Le 10 migliori alternative a Smartsheet che ho provato nel 2026

Perché Wrike è una valida alternativa a Smartsheet

Smartsheet non offre un'opzione di abbonamento gratuito. Wrike non solo mette a disposizione un piano gratuito, ma offre anche funzionalità decisamente interessanti, come un numero illimitato di utenti, gestione di attività e sotto-attività, disponibilità di app desktop e mobile, e persino una visualizzazione a foglio di calcolo in modo da non farti mancare nulla rispetto a quanto offre Smartsheet.

Perché Celoxis è un'ottima alternativa a Smartsheet

Celoxis si distingue come una valida alternativa a Smartsheet grazie alle sue capacità complete di analisi dei costi e delle prestazioni di progetto. A differenza di Smartsheet, Celoxis offre funzionalità avanzate come una sofisticata Gestione del Valore Acquisito per l'analisi dei costi e delle prestazioni e un monitoraggio approfondito delle risorse. Queste caratteristiche rendono Celoxis particolarmente interessante per le organizzazioni che cercano una soluzione di gestione progetti più versatile e personalizzabile. Inoltre, Celoxis fornisce un'interfaccia intuitiva e la flessibilità di adattarsi a processi di lavoro unici, risultando così una scelta superiore per le aziende che desiderano potenziare le proprie capacità di project management oltre i semplici strumenti in stile foglio di calcolo come Smartsheet.

Perché monday.com è una valida alternativa a Smartsheet

monday.com è la soluzione di gestione delle attività di cui hai bisogno per alleggerire il lavoro del tuo team agile. L'interfaccia non ha nulla a che vedere con Smartsheet; è facile da usare per chiunque e richiede una formazione minima. Questo la rende ideale se stai pensando di cambiare e non hai troppo tempo per abituarti a una nuova piattaforma. E tutto ciò a un costo nettamente inferiore rispetto a Smartsheet, con in più un piano gratuito se vuoi provare lo strumento più a lungo.

Screendragon e Smartsheet possono avere alcune funzionalità in comune per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro creativi, tuttavia Screendragon si differenzia offrendo molte più funzionalità avanzate nell'ambito della gestione di progetti, risorse e processi. Tipicamente, Screendragon è più indicato per agenzie e team marketing in crescita che possono richiedere maggiore flessibilità. Fornisce una piattaforma perfettamente integrata affinché gli utenti possano lavorare in modo più fluido, senza dover passare da un modulo o una vista all'altra o integrare strumenti esterni, come invece può spesso accadere con Smartsheet. L'esperienza utente di Screendragon è molto intuitiva, offrendo personalizzazione con dashboard personalizzati, viste sullo stato dei progetti e livelli di permesso.

Perché AchieveIt è una valida alternativa a Smartsheet

AchieveIt è una buona alternativa a Smartsheet per diversi motivi. AchieveIt è progettato specificamente per aiutare le aziende a gestire iniziative e obiettivi strategici, mentre Smartsheet è uno strumento di gestione progetti più generale. Ciò significa che AchieveIt offre un insieme di funzionalità e strumenti maggiormente focalizzati sulla pianificazione e sull'esecuzione strategica. Permette di raccogliere e visualizzare più piani aziendali in tutta l'organizzazione, consegnando ogni mattina le visualizzazioni dei dati più rilevanti direttamente nella tua casella di posta. AchieveIt offre inoltre consulenze strategiche con esperti certificati nella pianificazione e nella reportistica degli obiettivi, caratteristica che lo distingue praticamente da ogni altro prodotto presente in questo elenco. 

Perché Productive è un’ottima alternativa a Smartsheet

Productive offre strumenti specificamente pensati per la gestione del budget di progetto. Gli strumenti di gestione finanziaria di Productive rendono più semplice per le aziende amministrare le proprie finanze. Il software dispone di un sistema di fatturazione integrato che invia automaticamente le fatture ai clienti e tiene traccia delle scadenze dei pagamenti. Inoltre, offre funzionalità rivolte alla previsione dei ricavi, aiutando gli utenti a pianificare e prendere decisioni informate. Tuttavia, il maggiore vantaggio rispetto a Smartsheet è il modulo di vendita integrato nella piattaforma che consente di gestire i lead lungo il funnel di vendita e prevedere il potenziale fatturato.

Perché actiTIME è una valida alternativa a Smartsheet

Apprezzo la sua attenzione al monitoraggio dettagliato del tempo e alla reportistica. La piattaforma permette di registrare il tempo impiegato per ogni attività, impostare stime e confrontare le ore effettive con quelle pianificate. Questo livello di dettaglio aiuta a comprendere come viene impiegato il tempo e a individuare possibili aree di miglioramento. Inoltre, actiTIME offre report personalizzabili che possono essere raggruppati in base a vari parametri, come progetto o membro del team, fornendo preziose informazioni sulla produttività e l’allocazione delle risorse.

Per i team che necessitano di uno strumento di project management flessibile e incentrato sulla privacy, Zoho Projects offre un set di funzionalità pratiche a supporto dell'esecuzione e della collaborazione sui progetti. È particolarmente adatto ai team che si affidano a un monitoraggio dettagliato delle attività e alla registrazione dei tempi, con strumenti che aiutano a gestire cronologie, carichi di lavoro e risorse. I team di IT, marketing e settori simili possono utilizzare Zoho Projects per mantenere l’organizzazione centralizzando la comunicazione e il coordinamento.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects come alternativa a Smartsheet per la sua forte gestione delle attività e il monitoraggio integrato del tempo. Funzionalità come i diagrammi di Gantt e le viste delle attività personalizzabili rendono facile visualizzare le tempistiche dei progetti e aggiornare il lavoro quando cambiano i requisiti. L'integrazione con Zoho Sprints supporta anche i flussi di lavoro agili, utili per i team che devono adattarsi rapidamente. Insieme, queste capacità soddisfano le esigenze di chi gestisce progetti complessi senza perdere precisione o flessibilità.

Funzionalità principali di Zoho Projects

Oltre a una solida gestione delle attività, Zoho Projects offre diverse funzionalità chiave che ne migliorano l’utilità come alternativa a Smartsheet.

• Monitoraggio dei problemi: Traccia e gestisci le problematiche legate ai progetti per garantirne una risoluzione tempestiva e mantenere alta la qualità.
• Strumenti di collaborazione: Utilizza feed, chat, forum e gestione dei documenti per favorire una comunicazione fluida all’interno del team.
• Automazione: Implementa flussi di lavoro personalizzati, SLA e notifiche per automatizzare attività ripetitive e ottimizzare i processi.
• Strumenti di budgeting: Gestisci efficacemente i budget dei progetti con strumenti che offrono controllo dei costi e previsioni di spesa.

Integrazioni di Zoho Projects

Le integrazioni includono Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams e Zapier.

Perché Kantata è una valida alternativa a Smartsheet

Kantata è una solida alternativa a Smartsheet per i team che necessitano di più di un semplice monitoraggio delle attività. È progettato per le aziende di servizi professionali e supporta l’intero ciclo di vita della consegna di progetti, dalla pianificazione e assegnazione delle risorse fino all’esecuzione e alla rendicontazione. Grazie alla gestione delle risorse incentrata sulle persone, è possibile abbinare il talento giusto al lavoro giusto, bilanciare i carichi di lavoro e prevenire il burnout. Allo stesso tempo, la gestione finanziaria integrata e l’intelligenza aziendale offrono la visibilità necessaria per mantenere i progetti redditizi e i clienti soddisfatti.

Perché Kintone è una valida alternativa a Smartsheet

Kintone è una piattaforma di gestione progetti tutto-in-uno che permette ai responsabili di monitorare, dare priorità e rivedere le attività del proprio team per qualsiasi flusso di lavoro del progetto, indipendentemente dalla sua complessità. Cosa distingue Kintone da Smartsheet? Puoi organizzare la tua comunicazione per argomento, progetto o addirittura per specifico dato. Ha un'interfaccia utente semplice e intuitiva. Offre una struttura flessibile per tutti i tuoi dati. Il supporto clienti è incluso in tutti i piani con un referente dedicato. Puoi inoltre proteggere i tuoi dati con SSO, SAML, restrizione di indirizzo IP senza costi aggiuntivi.