Le 10 migliori alternative a Smartsheet che ho provato nel 2026

Wrike è una piattaforma di gestione del lavoro per gli uffici PMO aziendali e i team interfunzionali che necessitano di una distribuzione strutturata, della pianificazione della capacità delle risorse e della governance dei programmi; è disponibile anche un piano gratuito.

A chi è più adatto Wrike?

Wrike è adatto agli uffici PMO aziendali e ai team interfunzionali che coordinano portafogli e necessitano di visibilità sulla capacità delle risorse e di una governance coerente della distribuzione.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike perché il suo piano gratuito include le viste Elenco, Bacheca e Tabella, oltre ad attività e sottoattività che possono essere associate a più progetti tramite tag incrociati senza duplicazioni. Questo mi offre un modo pratico per valutare un'alternativa a Smartsheet prima di prendere in considerazione la pianificazione della capacità delle risorse e la governance di Wrike per i programmi interfunzionali. Il piano gratuito è un vantaggio aggiuntivo, mentre la distribuzione strutturata è l'elemento più adatto agli uffici PMO aziendali.

Funzionalità principali di Wrike

• Modelli di progetto per casi d'uso: Avvia i progetti con strutture predefinite.
• Redazione di contenuti con l'IA: Redigi e modifica i contenuti con AI Essentials.
• Riepiloghi dei commenti con l'IA: Crea riepiloghi delle discussioni sui progetti con AI Essentials.
• App mobili: Accedi a Wrike su iPhone e Android.

Integrazioni di Wrike

Il catalogo delle app di Wrike elenca integrazioni con Salesforce, Microsoft Power BI, Tableau, QuickBooks, Klaxoon e Google Sheets, tra le altre. Wrike supporta inoltre Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

monday AI Workspace è una piattaforma visiva di gestione dei progetti che aiuta i team interfunzionali a pianificare, monitorare e automatizzare il lavoro tra progetti, portfolio e reparti, senza la rigidità basata sui fogli di calcolo che rallenta i team più dinamici.

Per chi è più indicato monday AI Workspace?

Team che vanno dalle startup agli uffici di gestione dei progetti aziendali e che desiderano una piattaforma flessibile e visivamente intuitiva per gestire il lavoro tra i reparti, senza procedure di onboarding complesse né un notevole impegno di implementazione.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho incluso monday AI Workspace tra le mie scelte migliori perché le funzionalità di intelligenza artificiale offerte per ogni dollaro di spesa sono realmente più convenienti di Smartsheet. A 9 $/utente, il piano Basic include già l'assistente IA Sidekick e il creatore di app Vibe, mentre il livello Pro a 19 $/utente sblocca il creatore di flussi di lavoro IA con 25.000 azioni di automazione al mese. Smartsheet riserva funzionalità di IA e automazione comparabili a piani aziendali dal prezzo significativamente più elevato e non offre affatto un livello gratuito.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Dashboard dei portfolio: Aggrega e visualizza i dati tra i progetti per la supervisione in tempo reale da parte dei dirigenti o dell'ufficio di gestione dei progetti.
• Gestione delle risorse: Monitora il carico di lavoro, la capacità e le assegnazioni del team per ottimizzare l'allocazione delle risorse tra le iniziative.
• Modelli di bacheche personalizzati: Utilizza o adatta modelli di progetto predefiniti per un onboarding rapido e processi standardizzati.
• Flussi di revisione nativi: Esamina, annota e approva risorse creative e documenti senza uscire dalla piattaforma.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox e Zapier. È disponibile un'API per le integrazioni personalizzate.

Productive è una piattaforma di gestione dei progetti per agenzie e team di servizi professionali che collega progetti dei clienti, budget e risorse per aiutarti a monitorare la consegna e la capacità del team.

Per chi è più adatto Productive?

Productive è una buona soluzione per i responsabili di agenzie e servizi professionali che desiderano gestire le opportunità di vendita insieme alla pianificazione e alla consegna dei progetti.

Perché ho scelto Productive

Ho scelto Productive, ideale per la gestione delle vendite nell'app, perché collega le opportunità di vendita alla consegna dei progetti. La sua pipeline personalizzabile monitora le fasi delle trattative, mentre Scenario Builder confronta le opzioni di prezzo e di allocazione delle risorse per le proposte. Quando una trattativa si conclude, posso convertirla in un progetto o aggiungerla come budget a un progetto esistente.

Funzionalità principali di Productive

• Diagrammi di Gantt: Mappa le attività del progetto su una sequenza temporale e monitora le scadenze.
• Gestione delle attività: Crea e organizza le attività del progetto con responsabili e date di scadenza.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore con timer, fogli presenze o suggerimenti sul tempo.
• Documenti del progetto: Crea e archivia documenti insieme al lavoro del progetto.

Integrazioni di Productive

Le integrazioni di Productive includono Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd e QuickBooks, oltre alla connessione con Zapier. È disponibile un'API aperta per le integrazioni personalizzate.

Screendragon offre una gestione dei progetti e dei flussi di lavoro incentrata sul marketing per agenzie e team interni che coordinano la pianificazione delle campagne, le revisioni creative, le approvazioni e la distribuzione tra i reparti.

Per chi è più adatto Screendragon?

Screendragon è adatto ai team di gestione delle operazioni di marketing presso agenzie in crescita che devono organizzare i processi creativi e di distribuzione con l'aumentare del carico di lavoro.

Perché ho scelto Screendragon

Mi piace Screendragon perché è “Ideale per team di marketing e agenzie in crescita”. I suoi flussi di lavoro incentrati sul marketing collegano la pianificazione delle campagne alle revisioni e alle approvazioni creative, aiutandomi a coordinare il lavoro tra i reparti. Lo prenderei in considerazione come alternativa a Smartsheet quando la distribuzione delle campagne richiede un processo personalizzato per i team di marketing.

Funzionalità principali di Screendragon

• Agenti di IA: Redigono contenuti, riassumono lo stato, segnalano i rischi e consigliano le risorse.
• Cruscotti: Visualizza lo stato dei progetti in tempo reale, le tappe fondamentali e gli approfondimenti sulle prestazioni.
• Autorizzazioni basate sui ruoli: Imposta i controlli di accesso fino ai singoli campi.
• Integrazioni: Collega strumenti come Jira Software, Google Drive, Box e Microsoft 365.

Integrazioni di Screendragon

Screendragon offre integrazioni preconfigurate con Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato e Smartsheet. Il Gestore delle connessioni e l'API REST supportano connessioni personalizzate ad altri sistemi basati su API.

AchieveIt è una piattaforma per l'esecuzione della strategia destinata alle organizzazioni che devono collegare i piani ai progetti, monitorare i progressi tra i team e mantenere visibili le priorità al variare del lavoro.

Per chi è più adatto AchieveIt?

AchieveIt è adatto ai responsabili della strategia e delle operazioni che desiderano il supporto di esperti per trasformare i piani aziendali in un'esecuzione coordinata.

Perché ho scelto AchieveIt

Ho scelto AchieveIt come alternativa a Smartsheet per la gestione dei piani aziendali con esperti di strategia. Collega i piani organizzativi ai progetti, monitora i progressi tra i team e mantiene visibili le priorità al variare del lavoro. Questo aiuta i responsabili a coordinare l'esecuzione e a individuare gli aspetti dei piani che richiedono attenzione.

Funzionalità principali di AchieveIt

• Gerarchia dei piani personalizzata: Configura i piani con livelli personalizzabili, come obiettivi generali, obiettivi specifici e strategie.
• Autorizzazioni basate sui ruoli: Assegna tipi di utenti e ruoli del piano per controllare l'accesso e i diritti di modifica.
• Report programmati: Programma i report per condividere regolarmente i dati dei piani.
• Integrazione con Microsoft Teams: Ricevi notifiche sulle attività e intervieni sul lavoro in AchieveIt direttamente da Teams.

Integrazioni di AchieveIt

AchieveIt offre un'integrazione con Microsoft Teams, attualmente in versione beta per alcuni piani, per le notifiche, le iscrizioni ai piani e le azioni all'interno di Teams. La sua API REST supporta integrazioni personalizzate e l'importazione e l'esportazione dei dati dei piani; l'accesso all'API è disponibile per alcuni piani.

Celoxis è un software di gestione dei progetti per squadre che coordinano progetti complessi, con strumenti di pianificazione, programmazione delle risorse e collaborazione per aiutare i responsabili di progetto a monitorare attività, tempistiche e dipendenze.

Per chi è più adatto Celoxis?

Celoxis è adatto ai responsabili di progetto e alle squadre PMO che devono analizzare i costi e le prestazioni dei progetti in attività complesse.

Perché ho scelto Celoxis

Includo Celoxis tra le alternative a Smartsheet perché è progettato per l'analisi dei costi e delle prestazioni dei progetti. Mi piace il fatto che monitori i budget a livello di progetto e attività e confronti i costi pianificati con quelli effettivi, aiutando un PMO a individuare gli sforamenti di manodopera o materiali prima che alterino le previsioni.

Funzionalità principali di Celoxis

• Pianificazione della capacità delle risorse : Visualizza disponibilità, carico di lavoro e utilizzo della squadra, quindi assegna le attività in base a competenze e capacità.
• Grafici di Gantt interattivi : Mappa attività, dipendenze, traguardi e percorsi critici del progetto su una sequenza temporale visiva.
• Fogli ore : Registra il tempo dedicato alle attività del progetto con fogli ore settimanali e cronometri.
• Cruscotti personalizzabili : Crea grafici e report con possibilità di analisi dettagliata a partire dai dati del progetto, quindi programmali per l'invio tramite e-mail.

Integrazioni di Celoxis

Celoxis elenca 21 integrazioni, tra cui Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub e Azure DevOps; sono inoltre disponibili Zapier e un'API REST.

actiTIME è una piattaforma di gestione del lavoro per i team di progetto che devono coordinare attività e pianificazioni, collegando al contempo le attività quotidiane all'avanzamento del progetto e ai costi di realizzazione.

Per chi è più adatto actiTIME?

actiTIME è adatto ai project manager che necessitano di registrazioni dettagliate del tempo per monitorare i carichi di lavoro del team, i budget dei progetti e le ore fatturabili.

Perché ho scelto actiTIME

Ho scelto actiTIME come alternativa a Smartsheet quando la visibilità sui costi del progetto dipende da un monitoraggio dettagliato del tempo. Registra le ore in relazione ad attività specifiche e consente ai manager di confrontare il tempo registrato con i budget dei progetti. Le tariffe fatturabili e le tariffe dei costi di lavoro aiutano inoltre a collegare le ore registrate ai costi di realizzazione.

Funzionalità principali di actiTIME

• Assegnazione delle attività: Assegna le attività ai membri del team e imposta le relative priorità.
• Vista Kanban: Visualizza e gestisci le attività su una bacheca Kanban.
• Stati personalizzati del flusso di lavoro: Configura gli stati delle attività in base al flusso di lavoro del tuo team.
• Monitoraggio delle scadenze: Imposta le scadenze per le attività e monitora le date di consegna.

Integrazioni di actiTIME

actiTIME elenca le integrazioni con QuickBooks Online e actiPLANS. Si collega inoltre ad altre app tramite Zapier e offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Per i team che necessitano di uno strumento di project management flessibile e incentrato sulla privacy, Zoho Projects offre un set di funzionalità pratiche a supporto dell'esecuzione e della collaborazione sui progetti. È particolarmente adatto ai team che si affidano a un monitoraggio dettagliato delle attività e alla registrazione dei tempi, con strumenti che aiutano a gestire cronologie, carichi di lavoro e risorse. I team di IT, marketing e settori simili possono utilizzare Zoho Projects per mantenere l’organizzazione centralizzando la comunicazione e il coordinamento.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects come alternativa a Smartsheet per la sua forte gestione delle attività e il monitoraggio integrato del tempo. Funzionalità come i diagrammi di Gantt e le viste delle attività personalizzabili rendono facile visualizzare le tempistiche dei progetti e aggiornare il lavoro quando cambiano i requisiti. L'integrazione con Zoho Sprints supporta anche i flussi di lavoro agili, utili per i team che devono adattarsi rapidamente. Insieme, queste capacità soddisfano le esigenze di chi gestisce progetti complessi senza perdere precisione o flessibilità.

Funzionalità principali di Zoho Projects

Oltre a una solida gestione delle attività, Zoho Projects offre diverse funzionalità chiave che ne migliorano l’utilità come alternativa a Smartsheet.

• Monitoraggio dei problemi: Traccia e gestisci le problematiche legate ai progetti per garantirne una risoluzione tempestiva e mantenere alta la qualità.
• Strumenti di collaborazione: Utilizza feed, chat, forum e gestione dei documenti per favorire una comunicazione fluida all’interno del team.
• Automazione: Implementa flussi di lavoro personalizzati, SLA e notifiche per automatizzare attività ripetitive e ottimizzare i processi.
• Strumenti di budgeting: Gestisci efficacemente i budget dei progetti con strumenti che offrono controllo dei costi e previsioni di spesa.

Integrazioni di Zoho Projects

Le integrazioni includono Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams e Zapier.

Kantata è un software di automazione dei servizi professionali per i team di consulenza e servizi digitali, che combina pianificazione dei progetti, allocazione delle risorse, monitoraggio del tempo e visibilità finanziaria per aiutare i responsabili a coordinare il lavoro e monitorare i costi di consegna.

Per chi è più adatto Kantata?

Kantata è adatto ai responsabili dei progetti e delle risorse presso aziende di consulenza e servizi digitali che coordinano il personale, la consegna e gli aspetti finanziari degli incarichi per i clienti.

Perché ho scelto Kantata

Ho scelto Kantata come alternativa a Smartsheet perché è progettato per la “consegna dei progetti lungo l’intero ciclo di vita”. Collega la pianificazione dei progetti, l’allocazione delle risorse e il monitoraggio del tempo alla visibilità finanziaria, così posso seguire il lavoro per i clienti dall’assegnazione del personale fino ai costi di consegna.

Funzionalità principali di Kantata

• Feed delle attività: Visualizza aggiornamenti sui progetti, post e tag dei collaboratori in un feed condiviso.
• Collaborazione esterna: Invita clienti e partner, quindi gestisci le loro autorizzazioni di accesso.
• Kantata Pulse: Raccogli feedback da clienti e dipendenti durante la consegna dei progetti.
• Integrazioni: Collega Kantata ad altre app tramite connettori predefiniti e API.

Integrazioni di Kantata

Kantata supporta oltre 1.200 connettori predefiniti e offre API per integrazioni personalizzate; le connessioni documentate includono Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams e Jira.

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro per i team tecnologici e digitali che collega attività, progetti e dipendenze per contribuire a coordinare il lavoro interfunzionale e mantenere visibile l'avanzamento.

Per chi è più adatta Asana?

Asana è adatta ai piccoli team che necessitano di un monitoraggio condiviso delle attività e vogliono iniziare con un piano gratuito.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana come alternativa a Smartsheet per il monitoraggio delle attività con un'opzione di accesso gratuita. Utilizzo l'assegnazione delle attività, le scadenze e le dipendenze per monitorare il lavoro interfunzionale, mentre le visualizzazioni a elenco e a bacheca mi aiutano a vedere responsabilità e avanzamento all'interno di un progetto.

Funzionalità principali di Asana

• Moduli: Raccogli e standardizza le richieste di progetto o di lavoro.
• Regole: Automatizza le azioni di routine quando le attività soddisfano condizioni prestabilite.
• Campi personalizzati: Aggiungi dettagli strutturati alle attività per ordinarle e filtrarle.
• Visualizzazione Gantt: Mappa il lavoro del progetto su una sequenza temporale.

Integrazioni di Asana

La directory delle app di Asana elenca integrazioni con Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira Cloud, GitHub e Salesforce; supporta inoltre Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.