I 10 migliori software di gestione dei progetti con CRM per il 2026

Scoro è una piattaforma di gestione del lavoro che riunisce gestione dei progetti, CRM, pianificazione delle risorse, monitoraggio del tempo e fatturazione in un unico posto per i team orientati ai servizi.

Per chi è ideale Scoro?

Scoro si adatta perfettamente a società di servizi professionali di medie dimensioni—agenzie, studi di consulenza e team IT—che hanno bisogno di gestire progetti e relazioni con i clienti in un'unica piattaforma.

Perché ho scelto Scoro

Ho incluso Scoro tra le mie migliori scelte perché il suo monitoraggio della pipeline di vendita è direttamente collegato all'esecuzione dei progetti, cosa che la maggior parte degli strumenti CRM correlati non offre. Quando un affare viene contrassegnato come “vinto”, Scoro può convertirlo automaticamente in un progetto, completo di attività e budget, così nulla si perde tra la vendita e la consegna. Apprezzo anche la visualizzazione delle previsioni di fatturato, che pondera il valore della pipeline in base alla probabilità di chiusura, così ottieni una visione realistica delle entrate attese, non solo dei totali grezzi degli affari.

Funzionalità principali di Scoro

• Pianificazione con diagramma di Gantt: Pianifica e modifica le tempistiche dei progetti tramite attività drag-and-drop, traguardi e dipendenze.
• Prenotazione delle risorse: Assegna i membri del team ai progetti e visualizza la capacità dell'intero team in un'unica vista calendario.
• Monitoraggio del tempo: Registra ore fatturabili e non fatturabili direttamente su attività e progetti da vari punti di accesso.
• Fatturazione automatizzata: Genera fatture da budget di progetto o ore tracciate senza dover usare uno strumento di fatturazione separato.

Productive è una piattaforma di project management tutto-in-uno con un CRM di vendita integrato, che copre pipeline di trattative, pianificazione dei progetti, monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Productive?

Productive è perfetto per agenzie digitali e creative che devono gestire relazioni con i clienti, consegna dei progetti e performance finanziarie senza dover utilizzare più strumenti.

Perché ho scelto Productive

Ho incluso Productive tra le mie scelte principali perché è l’unico strumento in questo elenco creato specificamente attorno alle esigenze operative delle agenzie: dalla ricerca di nuovi clienti fino alla consegna e alla fatturazione del lavoro. Quello che mi piace di più è lo Scenario Builder, che permette di modellare diverse combinazioni di prezzi e risorse prima di impegnarsi in una proposta, quindi non si vincono solo affari, ma affari redditizi. Una volta chiuso un accordo, convertirlo direttamente in un progetto con tutto il contesto già presente significa che non c'è nessun passaggio manuale tra vendite e delivery.

Funzionalità chiave di Productive

• Pipeline CRM di vendita: Monitora lead, contatti e trattative attraverso fasi della pipeline personalizzabili prima che il progetto inizi.
• Pianificazione delle risorse: Pianifica la capacità del tuo team sui progetti attivi utilizzando una panoramica visiva del carico di lavoro, per evitare sovrallocazioni.
• Monitoraggio del budget: Controlla in tempo reale i budget dei progetti rispetto alle ore e alle spese tracciate, per intercettare rapidamente eventuali sforamenti.
• Dashboard personalizzabili: Crea report su vendite, progetti e dati finanziari usando filtri e metriche definite da te.

Nifty è una piattaforma di gestione progetti alimentata dall'AI che combina roadmap basate su traguardi, il monitoraggio dei task in diverse visualizzazioni, documenti, moduli e una visibilità integrata delle pipeline per i flussi di lavoro di vendita e gestione clienti.

Per chi è più indicato Nifty?

Nifty è adatto a team di piccole e medie dimensioni che desiderano gestire progetti rivolti ai clienti insieme al lavoro di consegna interna in un unico posto.

Perché ho scelto Nifty

Ho incluso Nifty tra le mie scelte principali perché le sue roadmap basate su traguardi fanno qualcosa che la maggior parte degli strumenti di project management non fa: aggiornano automaticamente l'avanzamento man mano che i task collegati vengono completati, così la tua roadmap rimane sempre aggiornata senza bisogno di aggiornamenti manuali di stato. Mi piace anche la possibilità di impostare dipendenze tra traguardi, bloccando tutti i task di un traguardo finché il precedente non è terminato—una soluzione ideale per le consegne a fasi ai clienti. La visualizzazione swimlane sovrappone i traguardi ai singoli task, così puoi vedere immediatamente chi è responsabile di cosa in ogni fase del progetto.

Funzionalità principali di Nifty

• Vista pipeline Kanban: Gestisci trattative o progetti clienti come schede tra colonne di stato personalizzabili, simile a una bacheca pipeline di vendita.
• Campi personalizzati: Aggiungi campi come valore della trattativa, nome del contatto o stato a qualsiasi task o progetto per raccogliere dati specifici dei clienti.
• Moduli integrati: Crea moduli di raccolta richieste o contatti che convertono le risposte direttamente in task di progetto.
• Dashboard di reportistica: Monitora l'avanzamento dei task, la distribuzione del carico di lavoro e lo stato dei progetti per tutte le attività in corso in un'unica visualizzazione.

Freedcamp è una piattaforma di gestione progetti che unisce gestione delle attività, monitoraggio del tempo, traguardi e un CRM integrato in un unico spazio di lavoro altamente personalizzabile.

Per Chi È Ideale Freedcamp?

Freedcamp è adatto a team di piccole e medie dimensioni che necessitano di uno strumento di gestione progetti economico, con funzionalità CRM integrate.

Perché Ho Scelto Freedcamp

Ho incluso Freedcamp tra le mie scelte principali perché la sua flessibilità nella gestione delle attività è davvero notevole. È possibile passare tra viste a elenco, Kanban, tabella, Gantt e calendario all'interno dello stesso progetto, così il tuo team non è vincolato a un unico metodo di lavoro. Apprezzo anche la funzione di pianificazione automatica del Gantt, che aggiorna automaticamente le date di inizio delle attività dipendenti quando si modifica una timeline. Con aggiunta della nidificazione illimitata delle sottoattività e stati personalizzati per ogni progetto, Freedcamp offre un elevato controllo su come strutturare e monitorare il lavoro.

Funzionalità Chiave di Freedcamp

• CRM integrato: Gestisci lead e contatti, registra chiamate, assegna attività di follow-up e coordina campagne senza uscire dallo spazio di lavoro del progetto.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività e utilizza quei dati per generare fatture rivolte ai clienti direttamente dalla piattaforma.
• Traguardi: Raggruppa le attività sotto traguardi per segnare fasi chiave del progetto e monitorare i progressi rispetto agli obiettivi di consegna.
• Report di progetto: Genera report sul completamento delle attività, ore registrate e carico di lavoro per condividere aggiornamenti di avanzamento con gli stakeholder.

Bonsai Agency Software è una piattaforma all-in-one progettata per ottimizzare le operazioni della tua agenzia. Combina strumenti di gestione dei progetti e gestione delle relazioni con i clienti (CRM), permettendo al tuo team di gestire i progetti e coltivare le relazioni con i clienti in modo efficace. 

Perché ho scelto Bonsai Agency Software:

Puoi visualizzare le tempistiche dei progetti utilizzando bacheche Kanban, diagrammi di Gantt e viste elenco, che aiutano il tuo team a restare nei tempi previsti e a dare priorità alle attività in modo efficiente. Inoltre, il monitoraggio dei progressi in tempo reale di Bonsai garantisce che tutti siano allineati agli obiettivi di progetto. Un altro aspetto distintivo sono le funzionalità CRM. La piattaforma ti consente di gestire clienti e i loro progetti in un unico luogo, creando profili cliente unici con tutte le tue note, contatti, tariffe e tag. Offre anche un portale clienti per una comunicazione centralizzata e trasparenza.

Funzionalità principali & integrazioni:

Le funzionalità includono gestione delle attività, modelli di progetto, promemoria automatici, condivisione di file, flussi di lavoro personalizzabili, portali clienti, generazione di preventivi, gestione dei contratti, monitoraggio delle spese, fatturazione, elaborazione dei pagamenti, e reportistica e analisi.

Le integrazioni includono QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, ClickUp, HubSpot, Google Sheets, Notion, Slack e Asana.

Podio è una piattaforma di gestione del lavoro no-code che combina il monitoraggio dei progetti, CRM, automazione dei flussi di lavoro e collaborazione di squadra all'interno di spazi di lavoro digitali completamente personalizzabili.

Per chi è ideale Podio?

Podio è una soluzione solida per team di piccole e medie dimensioni che necessitano di personalizzare i processi di progetto e CRM senza scrivere una sola riga di codice.

Perché ho scelto Podio

Ho inserito Podio tra le mie scelte migliori perché la sua API aperta lo distingue dalla maggior parte degli strumenti di gestione progetti e CRM di questo settore. Mentre altre piattaforme ti limitano a un insieme fisso di connettori nativi, Podio permette agli sviluppatori di creare integrazioni completamente personalizzate che si collegano direttamente ai tuoi sistemi di registrazione esistenti. Inoltre, apprezzo il fatto che le automazioni dei flussi di lavoro possano innescare azioni sugli strumenti connessi, così un cambiamento di stato CRM in Podio può avviare aggiornamenti su piattaforme esterne senza intervento manuale. Il marketplace delle estensioni di Podio aggiunge un ulteriore livello, permettendo ai team di applicare funzionalità specifiche per casi d'uso—come grafici Gantt o monitoraggio del tempo—senza dover ricostruire l'intera configurazione.

Funzionalità principali di Podio

• Costruttore di app no-code: Crea applicazioni personalizzate per progetti e CRM utilizzando campi drag-and-drop senza scrivere codice.
• Webform: Raccogli contatti o richieste di avvio progetto da fonti esterne direttamente nello spazio di lavoro Podio.
• Campi di relazione: Collega elementi correlati tra le app, ad esempio associando una trattativa a un contatto e a un progetto in un'unica visualizzazione.
• Dashboard visive: Visualizza dati della pipeline CRM e metriche di progetto in dashboard configurabili e condivisibili.

Insightly è una piattaforma CRM che combina la gestione del pipeline di vendita, il monitoraggio dei progetti, l'automazione del marketing e la gestione dei ticket di assistenza in un unico sistema.

Per chi è più indicato Insightly?

Insightly è adatto a piccole e medie imprese che devono gestire sia le relazioni con i clienti che la consegna dei progetti in un unico luogo.

Perché ho scelto Insightly

Insightly è tra le mie scelte preferite perché adoro come gestisce il collegamento tra relazioni nei contatti, organizzazioni, opportunità e progetti. Quando seguo una trattativa, posso collegare ogni stakeholder, partner e record correlato direttamente a quell'opportunità, così nulla si perde nel momento in cui viene trasformata in progetto. Mi piace anche che Insightly riporti tutti i record e le attività collegate quando una trattativa viene chiusa, così il mio team può gestire la consegna del progetto senza dover ricostruire tutto da capo.

Caratteristiche principali di Insightly

• Gestione del pipeline di vendita: Monitora le trattative attraverso fasi del processo personalizzabili con visibilità in tempo reale su ogni opportunità aperta.
• Automazione dei workflow: Imposta trigger e azioni automatiche per gestire attività ripetitive come l'assegnazione dei lead e promemoria di follow-up.
• Dashboard personalizzate: Crea report in tempo reale e dashboard di KPI su misura per i tuoi parametri di vendita, progetto o delivery.
• Monitoraggio di attività e traguardi: Assegna compiti con date di scadenza e collegali ai traguardi all'interno dei progetti attivi.

Bitrix24 è una piattaforma unificata che combina CRM, gestione dei progetti, comunicazione di squadra e strumenti HR in modo nativo, senza dipendere da integrazioni di terze parti.

Per chi è ideale Bitrix24?

Bitrix24 è adatto a piccole e medie imprese che desiderano CRM, gestione dei progetti e collaborazione del team in un'unica piattaforma, invece di gestire strumenti separati.

Perché ho scelto Bitrix24

Bitrix24 è una delle mie scelte preferite perché adoro come gestisce il passaggio dal CRM al progetto in modo nativo. Quando un'opportunità viene chiusa nel CRM, il mio team può avviare un progetto collegato con attività, diagramma di Gantt e assegnatari senza mai lasciare la piattaforma. Mi piace anche che le regole di automazione delle vendite, il monitoraggio del tempo e la fatturazione siano tutti disponibili nello stesso spazio di lavoro destinato alla consegna del progetto. Non è necessario integrare più strumenti per vedere come procede il lavoro dei clienti.

Funzionalità chiave di Bitrix24

• Bacheche Kanban: Visualizza e gestisci l'avanzamento delle attività nei progetti usando viste a schede drag-and-drop.
• Bacheche Scrum: Gestisci sprint agili con una bacheca Scrum dedicata, gestione del backlog e strumenti di pianificazione dello sprint.
• Gestione del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team sulle attività attive per individuare sovraccarichi e riequilibrare il lavoro.
• Contact center omnicanale: Gestisci le comunicazioni con i clienti da email, live chat e canali social all'interno del tuo CRM.

Ravetree è una piattaforma di gestione del lavoro tutto-in-uno che combina gestione dei progetti, CRM integrato, pianificazione delle risorse, monitoraggio di tempi e spese, e portali per i clienti in un unico strumento.

Per chi è migliore Ravetree?

Ravetree è particolarmente adatto per piccole e medie agenzie e team di servizi professionali che necessitano di gestire lavoro per i clienti, vendite e progetti in un unico posto.

Perché ho scelto Ravetree

Ho scelto Ravetree tra i migliori perché il suo costruttore di pipeline di vendita fornisce un vero controllo su come le offerte avanzano nel tuo processo. Puoi creare più pipeline, definire fasi personalizzate e assegnare probabilità ponderate a ciascuna fase. Può generare automaticamente un progetto da un modello quando un affare viene contrassegnato come vinto, eliminando il passaggio manuale tra le vendite e l’esecuzione. Questa connessione nativa tra pipeline e avvio del progetto è rara.

Funzionalità principali di Ravetree

• Pianificazione delle risorse: Visualizza la capacità e l’utilizzo del team attraverso i progetti per gestire i carichi di lavoro e assegnare compiti in base alla disponibilità.
• Monitoraggio di tempi e spese: Registra le ore con timer o inserimenti manuali, invia spese e inoltra entrambi tramite flussi di approvazione.
• Portali per i clienti: Condividi aggiornamenti di progetto, file e approvazioni con i clienti in un portale dedicato senza concedere l’accesso completo alla piattaforma.
• Diagrammi di Gantt: Crea cronoprogrammi di progetto con dipendenze tra attività, traguardi e pianificazione tramite trascinamento.

ActiveCollab è una piattaforma di gestione progetti e produttività creata per agenzie e aziende di servizi, che unisce gestione delle attività, pianificazione del carico di lavoro, monitoraggio del tempo, comunicazione con i clienti e fatturazione in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale ActiveCollab?

ActiveCollab si adatta molto bene a piccole e medie agenzie e team creativi che gestiscono progetti per i clienti insieme ai carichi di lavoro interni.

Perché ho scelto ActiveCollab

Ho incluso ActiveCollab tra le mie principali scelte perché il suo livello di collaborazione integrato mantiene connessi team di progetto e clienti senza dover saltare tra diversi strumenti. Mi piacciono in particolare la chat integrata e la funzione Discussioni, che permettono al mio team di distinguere tra brevi confronti e sessioni di brainstorming più estese, tutto direttamente collegato ai progetti attivi. Se abbini a questo l’accesso condiviso ai progetti per i clienti e i thread strutturati di feedback sulle attività, ottieni un ciclo di feedback diretto fra team interni e stakeholder esterni integrato nel flusso di lavoro.

Funzionalità chiave di ActiveCollab

• Gestione del carico di lavoro: Visualizza e modifica il carico di attività di ciascun membro del team su tutti i progetti da un’unica schermata per evitare sovraccarichi.
• Monitoraggio del tempo: Registra ore fatturabili e non fatturabili direttamente sulle attività, con fogli orari disponibili per la revisione dell’intero team.
• Fatturazione: Genera fatture dal tempo tracciato o da tariffe fisse di progetto e inviale ai clienti senza uscire dalla piattaforma.
• Vista diagramma di Gantt: Mappa visivamente dipendenze tra attività e tempistiche di progetto per mantenere i lavori su più fasi sempre in linea con la pianificazione.