10 meilleures alternatives à Smartsheet que j’ai testées en 2026

Pourquoi Kintone est une excellente alternative à Smartsheet

Kintone est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui permet aux gestionnaires de suivre, de prioriser et de passer en revue les tâches de leur équipe pour n'importe quel flux de travail de projet, peu importe sa complexité. Qu'est-ce qui distingue Kintone de Smartsheet ? Vous pouvez organiser votre communication par sujet, projet, ou même par point de données spécifique. Son interface utilisateur est simple et intuitive. Elle offre une structure flexible pour toutes vos données. L’assistance client est incluse dans tous les forfaits avec un représentant dédié. Vous pouvez également sécuriser vos données avec SSO, SAML et restriction d'adresse IP sans coût supplémentaire.

Pourquoi Celoxis est une excellente alternative à Smartsheet

Celoxis se distingue comme une solide alternative à Smartsheet grâce à ses capacités complètes d'analyse des coûts et de la performance des projets. Contrairement à Smartsheet, Celoxis offre des fonctionnalités avancées telles qu’une Gestion de la Valeur Acquise sophistiquée pour l’analyse des coûts et de la performance, ainsi qu’un suivi approfondi des ressources. Ces fonctionnalités rendent Celoxis particulièrement attrayant pour les organisations à la recherche d’une solution de gestion de projet plus polyvalente et personnalisable. De plus, Celoxis propose une interface conviviale et la flexibilité nécessaire pour s’adapter à des processus de travail uniques, ce qui en fait un choix supérieur pour les entreprises souhaitant améliorer leurs capacités de gestion de projet au-delà des outils de type tableur comme Smartsheet.

Pourquoi Wrike est une excellente alternative à Smartsheet

Smartsheet ne propose pas d'option d'abonnement gratuit. Wrike offre non seulement un plan gratuit, mais inclut également des fonctionnalités plus que décentes, telles qu'un nombre illimité d'utilisateurs, la gestion des tâches et sous-tâches, la disponibilité de l'application sur ordinateur et mobile, et même une vue en mode feuille de calcul pour que vous ne manquiez rien de ce que propose Smartsheet.

monday AI Workspace est une plateforme de gestion de projet visuelle qui aide les équipes interfonctionnelles à planifier, suivre et automatiser le travail à travers des projets, des portefeuilles et des départements—le tout sans la rigidité propre aux tableurs qui ralentit les équipes agiles.

À qui s'adresse monday AI Workspace ?

Aux équipes, des startups jusqu’aux PMO d’entreprise, qui recherchent une plateforme flexible et visuellement intuitive pour gérer le travail transversal, sans charge importante lors de la prise en main ou de l’implémentation.

Pourquoi monday AI Workspace est-elle une bonne alternative à Smartsheet

J’ai inclus monday AI Workspace dans mes meilleures sélections car les fonctionnalités IA que vous obtenez par dollar surpassent clairement Smartsheet. Pour $9/utilisateur, le forfait Basic inclut déjà l’assistant IA Sidekick et le créateur d’applications Vibe, tandis que l’abonnement Pro à $19/utilisateur débloque le générateur de flux de travail IA avec 25 000 automatisations par mois. Smartsheet réserve des fonctionnalités d’IA et d’automatisation équivalentes à des forfaits entreprise nettement plus onéreux, et n’offre aucun forfait gratuit.

Fonctionnalités clés de monday AI Workspace

• Tableaux de bord portefeuilles : Agrégez et visualisez les données de tous vos projets pour une supervision en temps réel par les dirigeants ou le PMO.
• Gestion des ressources : Suivez la charge de travail, la capacité et les attributions de l’équipe afin d’optimiser l’allocation des ressources sur l’ensemble des initiatives.
• Modèles de tableaux personnalisés : Utilisez ou adaptez des modèles de projets préconçus pour une prise en main accélérée et des processus uniformisés.
• Workflows de validation natifs : Relisez, annotez et approuvez des contenus créatifs et documents sans quitter la plateforme.

Intégrations monday AI Workspace

monday AI Workspace offre des centaines d’intégrations natives via ses connecteurs et sa place de marché, incluant Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox, et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.

Pourquoi Productive est une excellente alternative à Smartsheet

Productive propose des outils spécialement conçus pour la budgétisation des projets. Les outils de gestion financière de Productive facilitent la gestion des finances pour les entreprises. Le logiciel dispose d’un système de facturation intégré qui envoie automatiquement des factures aux clients et suit les échéances de paiement. De plus, il offre des fonctionnalités dédiées à la prévision des revenus, aidant les utilisateurs à planifier et à prendre des décisions éclairées. Toutefois, le plus grand avantage par rapport à Smartsheet est qu’il intègre un module commercial qui vous permet de suivre les leads à travers votre tunnel de vente et d’anticiper les revenus potentiels issus des ventes.

Pourquoi AchieveIt est une excellente alternative à Smartsheet

AchieveIt est une bonne alternative à Smartsheet pour plusieurs raisons. AchieveIt est spécifiquement conçu pour aider les entreprises à gérer des initiatives stratégiques et des objectifs, tandis que Smartsheet est un outil de gestion de projet plus généraliste. Cela signifie qu'AchieveIt offre un ensemble de fonctionnalités et de capacités plus ciblées pour la gestion de la planification et de l'exécution stratégiques. Il collecte et visualise plusieurs plans d'affaires à travers votre organisation et livre ensuite les visualisations de données les plus pertinentes directement dans votre boîte de réception chaque matin. AchieveIt propose également des consultations stratégiques avec des experts certifiés en planification et en reporting d'objectifs, ce qui le distingue de pratiquement tous les autres éléments de cette liste. 

Workzone propose une solution de gestion de projet polyvalente, idéale pour des secteurs comme le marketing, l’informatique et la santé, qui recherchent une alternative à Smartsheet. Elle s’adresse aux équipes à la recherche d’un outil qui simplifie le suivi des projets et améliore la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que la visibilité en temps réel et la gestion centralisée des demandes. Workzone répond aux défis liés à la gestion de projets sensibles au temps impliquant de multiples parties prenantes, en offrant des rapports prédéfinis et plus de 1 000 modèles pour améliorer les résultats des projets.

Pourquoi j’ai choisi Workzone

J’ai choisi Workzone comme alternative à Smartsheet pour sa capacité à offrir une visibilité en temps réel sur les projets et une gestion centralisée des demandes et des validations. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les équipes qui gèrent des projets complexes avec de nombreux intervenants, car elles permettent un suivi et une gestion efficaces de l’état des projets. Les capacités d’intégration de Workzone avec des outils tels que Slack et Microsoft Teams renforcent encore son attrait en favorisant une collaboration et une communication sans faille au sein des équipes.

Fonctionnalités clés de Workzone

Outre sa visibilité en temps réel et sa gestion centralisée, Workzone propose plusieurs autres fonctionnalités qui en font un sérieux concurrent à Smartsheet.

• Rapports prédéfinis : Les utilisateurs peuvent accéder à des rapports pour la gestion de la charge de travail, le suivi des budgets et l’allocation des ressources, ce qui aide à prendre des décisions éclairées sur les projets.
• Plus de 1 000 modèles : Ces modèles facilitent le lancement rapide des projets, permettant aux équipes de démarrer sans délai.
• Formation illimitée : Workzone fournit un accompagnement utilisateur complet avec une formation illimitée, garantissant une utilisation optimale de la plateforme par les équipes.
• Tarification transparente : La plateforme propose une tarification claire sans frais cachés, permettant aux organisations de budgétiser précisément leurs outils de gestion de projet.

Intégrations Workzone

Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint et Basecamp.

Pourquoi actiTIME est une excellente alternative à Smartsheet

J'apprécie son accent sur le suivi du temps détaillé et les rapports. La plateforme permet d'enregistrer le temps passé sur les tâches, de définir des estimations et de comparer les heures réelles aux heures prévues. Ce niveau de détail aide à comprendre où le temps est investi et à identifier les axes d'amélioration. De plus, actiTIME propose des rapports personnalisables pouvant être regroupés selon différents paramètres, tels que le projet ou le membre de l'équipe, offrant ainsi des informations sur la productivité et l'allocation des ressources.

Pour les équipes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet flexible et axé sur la confidentialité, Zoho Projects propose un ensemble de fonctionnalités pratiques pour soutenir l'exécution des projets et la collaboration. Il convient particulièrement aux équipes qui ont besoin d'un suivi détaillé des tâches et d'une saisie du temps, grâce à des outils facilitant la gestion des délais, de la charge de travail et des ressources. Les équipes des secteurs informatique, marketing et autres domaines similaires peuvent utiliser Zoho Projects pour rester organisées tout en centralisant la communication et la coordination.

Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects

J'ai choisi Zoho Projects comme alternative à Smartsheet en raison de sa gestion efficace des tâches et de son suivi du temps intégré. Des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et les vues de tâches personnalisables permettent de visualiser facilement les échéances des projets et de mettre à jour le travail lorsque les besoins évoluent. Son intégration avec Zoho Sprints soutient également les méthodes agiles, ce qui est utile pour les équipes qui doivent s'adapter rapidement. Ensemble, ces fonctionnalités répondent aux besoins des équipes gérant des projets complexes sans perdre en précision ni en flexibilité.

Fonctionnalités clés de Zoho Projects

En plus d'une gestion des tâches robuste, Zoho Projects offre plusieurs fonctionnalités clés qui renforcent son utilité face à Smartsheet.

• Suivi des problèmes : Suivez et gérez les problèmes liés aux projets afin d'assurer leur résolution rapide et de maintenir la qualité des livrables.
• Outils de collaboration : Profitez des fils d'actualité, du chat, des forums et de la gestion documentaire pour faciliter la communication d'équipe.
• Automatisation : Mettez en place des workflows personnalisés, des SLA et des notifications pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les processus.
• Outils de budgétisation : Gérez efficacement les budgets de projet grâce à des outils permettant la gestion des coûts et la prévision budgétaire.

Intégrations de Zoho Projects

Les intégrations comprennent Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams et Zapier.

Pourquoi Kantata est une excellente alternative à Smartsheet

Kantata est une alternative solide à Smartsheet pour les équipes qui ont besoin de bien plus qu'un simple suivi des tâches. Cette solution est conçue pour les sociétés de services professionnels et prend en charge l'ensemble du cycle de vie de la gestion de projet, depuis la planification et l’affectation des ressources jusqu’à l’exécution et le reporting. Grâce à une gestion des ressources centrée sur les personnes, vous pouvez également associer les bons talents aux missions appropriées, équilibrer les charges de travail et prévenir l’épuisement professionnel. Parallèlement, les fonctions intégrées de gestion financière et d’intelligence d’affaires vous offrent la visibilité nécessaire pour garantir la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.