10 meilleures alternatives à Smartsheet que j’ai testées en 2026
10 Meilleures alternatives à Smartsheet
Les meilleures alternatives à Smartsheet vous permettent de lancer des projets plus rapidement et avec moins de complexité, sont mieux adaptées aux projets plus simples, et proposent des fonctionnalités clés qui manquent à Smartsheet, comme la facturation. Avec la bonne alternative à Smartsheet, vous pouvez gérer vos projets et collaborer avec votre équipe de la manière la plus adaptée à vos besoins.
Fort de plus de 20 ans d'expérience en gestion de projet, j'ai testé une variété d’alternatives à Smartsheet pour vous permettre de trouver l’outil qui aidera votre équipe à suivre l’avancement des projets, attribuer les tâches et livrer les projets avec succès. Ci-dessous, je présente les atouts, les principales différences, les avantages et inconvénients, ainsi que les contextes d’utilisation idéaux pour chaque outil.
Qu’est-ce qu’une alternative à Smartsheet ?
Les alternatives à Smartsheet sont des solutions logicielles de gestion de projet et de collaboration qui offrent des fonctionnalités similaires à Smartsheet, mais dans une interface plus simple ou avec des fonctionnalités supplémentaires que Smartsheet ne propose pas, comme la gestion des clients, la facturation ou la possibilité de créer des bases de référence. Elles peuvent également proposer un tarif inférieur à celui de Smartsheet.
Les alternatives à Smartsheet incluent de nombreuses fonctionnalités standard de gestion de projet et de collaboration typiques de ce type de logiciels, comme la gestion des tâches, le suivi des projets, et la communication au sein de l’équipe.
Pourquoi vous pouvez nous faire confiance
Nous testons et évaluons des logiciels de gestion de projet depuis 2012. En tant que chefs de projet, nous savons à quel point il est difficile et pourtant essentiel de faire le bon choix lors de la sélection d’un outil. Nous investissons dans la recherche approfondie pour aider notre audience à faire de meilleurs achats logiciels. Nous avons testé plus de 2 000 outils pour différents cas d’utilisation en gestion de projet et rédigé plus de 1 000 analyses complètes. Découvrez comment nous restons transparents & notre méthodologie d’évaluation des logiciels.
Résumé des meilleurs concurrents et alternatives à Smartsheet
Utilisez ce tableau pour comparer les caractéristiques des alternatives à Smartsheet que j’ai sélectionnées.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes avec un plan gratuit | Essai gratuit de 14 jours | À partir de 9,80 $/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Meilleure alternative à Smartsheet à moindre coût | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion des ventes intégrée dans l’application | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois | Website | |
| 4 | Organisez votre communication par sujet, projet ou même point de données spécifique | Essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit requise) | $24 - $15 par mois et par utilisateur avec un minimum de 5 utilisateurs | Website | |
| 5 | Meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des plans d'affaires avec des experts en stratégie | Démo gratuite disponible | À partir de 70 $/utilisateur/mois | Website | |
| 6 | Meilleure alternative à Smartsheet pour l'analyse des coûts et de la performance des projets | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour les rapports prédéfinis | Essai gratuit de 14 jours + démo gratuite disponible | À partir de 8 $/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 8 | Idéal pour le suivi détaillé du temps | Forfait gratuit + essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $6/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 9 | Idéal pour des vues de tâches personnalisables | Essai gratuit de 15 jours + forfait gratuit + démo gratuite disponible | À partir de 4 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 10 | Idéal pour la gestion complète du cycle de vie des projets | Démo gratuite disponible | Tarification disponible sur demande | Website |
Aperçu des meilleurs concurrents de Smartsheet
Voici mes avis sur chaque alternative à Smartsheet. J’ai détaillé les avantages et inconvénients, les informations sur les essais gratuits et les coûts, en vous faisant part également de mon avis d’expert. Fort de plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet, j’ai testé une variété d’alternatives à monday.com pour que vous trouviez l’outil idéal pour mieux gérer vos projets et votre équipe. Ci-dessous, je présente les points forts et les différences clés, les avantages et inconvénients, ainsi que les contextes d’utilisation par outil.
Wrike
Meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes avec un plan gratuit
Pourquoi Wrike est une excellente alternative à Smartsheet
Smartsheet ne propose pas d'option d'abonnement gratuit. Wrike offre non seulement un plan gratuit, mais inclut également des fonctionnalités plus que décentes, telles qu'un nombre illimité d'utilisateurs, la gestion des tâches et sous-tâches, la disponibilité de l'application sur ordinateur et mobile, et même une vue en mode feuille de calcul pour que vous ne manquiez rien de ce que propose Smartsheet.
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Meilleure alternative à Smartsheet à moindre coût
monday AI Workspace est une plateforme visuelle de gestion de projets qui aide les équipes transversales à planifier, suivre et automatiser leur travail dans différents projets, portefeuilles et services, sans la rigidité excessive des feuilles de calcul qui ralentit les équipes évoluant rapidement.
À qui monday AI Workspace convient-il le mieux ?
Aux équipes allant des startups aux PMO d'entreprise qui souhaitent une plateforme flexible et visuellement intuitive pour gérer le travail entre les services, sans processus d'intégration ou de mise en œuvre complexes.
Pourquoi monday AI Workspace est une bonne alternative à Smartsheet
J'ai inclus monday AI Workspace dans ma sélection des meilleures solutions, car les fonctionnalités d'IA proposées pour chaque dollar sont réellement plus avantageuses que celles de Smartsheet. À $9/siège, le forfait Basic inclut déjà l'assistant IA Sidekick et le créateur d'applications Vibe, tandis que le forfait Pro à $19/siège déverrouille le créateur de flux de travail IA avec 25,000 actions d'automatisation par mois. Smartsheet réserve des fonctionnalités comparables d'IA et d'automatisation à des forfaits d'entreprise nettement plus chers et ne propose aucun forfait gratuit.
Principales fonctionnalités de monday AI Workspace
- Tableaux de bord de portefeuille : Regroupez et visualisez les données de différents projets pour assurer en temps réel le suivi par les dirigeants ou le PMO.
- Gestion des ressources : Suivez la charge de travail, la capacité et les affectations de l'équipe afin d'optimiser l'allocation des ressources entre les initiatives.
- Modèles de tableaux personnalisés : Utilisez ou adaptez des modèles de projets préconfigurés pour accélérer l'intégration et standardiser les processus.
- Flux de validation natifs : Examinez, annotez et approuvez les ressources créatives et les documents sans quitter la plateforme.
Intégrations de monday AI Workspace
monday AI Workspace propose des centaines d'intégrations natives grâce à ses intégrations intégrées et à sa place de marché, notamment Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Sidekick IA génère des tâches et des synthèses de projets
- Créateur d'applications Vibe sans code inclus dans la plupart des forfaits
- Forfait gratuit disponible avec le suivi de projets essentiel
Cons:
- Prise en charge des formules moins performante que la grille de Smartsheet
- Les limites d'automatisation sont réinitialisées chaque mois selon le niveau du forfait
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Idéal pour la gestion des ventes intégrée dans l’application
Pourquoi Productive est une excellente alternative à Smartsheet
Productive propose des outils spécialement conçus pour la budgétisation des projets. Les outils de gestion financière de Productive facilitent la gestion des finances pour les entreprises. Le logiciel dispose d’un système de facturation intégré qui envoie automatiquement des factures aux clients et suit les échéances de paiement. De plus, il offre des fonctionnalités dédiées à la prévision des revenus, aidant les utilisateurs à planifier et à prendre des décisions éclairées. Toutefois, le plus grand avantage par rapport à Smartsheet est qu’il intègre un module commercial qui vous permet de suivre les leads à travers votre tunnel de vente et d’anticiper les revenus potentiels issus des ventes.
New Product Updates from Productive
Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls
Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.
Organisez votre communication par sujet, projet ou même point de données spécifique
Pourquoi Kintone est une excellente alternative à Smartsheet
Kintone est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui permet aux gestionnaires de suivre, de prioriser et de passer en revue les tâches de leur équipe pour n'importe quel flux de travail de projet, peu importe sa complexité. Qu'est-ce qui distingue Kintone de Smartsheet ? Vous pouvez organiser votre communication par sujet, projet, ou même par point de données spécifique. Son interface utilisateur est simple et intuitive. Elle offre une structure flexible pour toutes vos données. L’assistance client est incluse dans tous les forfaits avec un représentant dédié. Vous pouvez également sécuriser vos données avec SSO, SAML et restriction d'adresse IP sans coût supplémentaire.
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des plans d'affaires avec des experts en stratégie
Pourquoi AchieveIt est une excellente alternative à Smartsheet
AchieveIt est une bonne alternative à Smartsheet pour plusieurs raisons. AchieveIt est spécifiquement conçu pour aider les entreprises à gérer des initiatives stratégiques et des objectifs, tandis que Smartsheet est un outil de gestion de projet plus généraliste. Cela signifie qu'AchieveIt offre un ensemble de fonctionnalités et de capacités plus ciblées pour la gestion de la planification et de l'exécution stratégiques. Il collecte et visualise plusieurs plans d'affaires à travers votre organisation et livre ensuite les visualisations de données les plus pertinentes directement dans votre boîte de réception chaque matin. AchieveIt propose également des consultations stratégiques avec des experts certifiés en planification et en reporting d'objectifs, ce qui le distingue de pratiquement tous les autres éléments de cette liste.
Celoxis
Meilleure alternative à Smartsheet pour l'analyse des coûts et de la performance des projets
Pourquoi Celoxis est une excellente alternative à Smartsheet
Celoxis se distingue comme une solide alternative à Smartsheet grâce à ses capacités complètes d'analyse des coûts et de la performance des projets. Contrairement à Smartsheet, Celoxis offre des fonctionnalités avancées telles qu’une Gestion de la Valeur Acquise sophistiquée pour l’analyse des coûts et de la performance, ainsi qu’un suivi approfondi des ressources. Ces fonctionnalités rendent Celoxis particulièrement attrayant pour les organisations à la recherche d’une solution de gestion de projet plus polyvalente et personnalisable. De plus, Celoxis propose une interface conviviale et la flexibilité nécessaire pour s’adapter à des processus de travail uniques, ce qui en fait un choix supérieur pour les entreprises souhaitant améliorer leurs capacités de gestion de projet au-delà des outils de type tableur comme Smartsheet.
Workzone
Idéal pour les rapports prédéfinis
Workzone propose une solution de gestion de projet polyvalente, idéale pour des secteurs comme le marketing, l’informatique et la santé, qui recherchent une alternative à Smartsheet. Elle s’adresse aux équipes à la recherche d’un outil qui simplifie le suivi des projets et améliore la collaboration grâce à des fonctionnalités telles que la visibilité en temps réel et la gestion centralisée des demandes. Workzone répond aux défis liés à la gestion de projets sensibles au temps impliquant de multiples parties prenantes, en offrant des rapports prédéfinis et plus de 1 000 modèles pour améliorer les résultats des projets.
Pourquoi j’ai choisi Workzone
J’ai choisi Workzone comme alternative à Smartsheet pour sa capacité à offrir une visibilité en temps réel sur les projets et une gestion centralisée des demandes et des validations. Ces fonctionnalités sont essentielles pour les équipes qui gèrent des projets complexes avec de nombreux intervenants, car elles permettent un suivi et une gestion efficaces de l’état des projets. Les capacités d’intégration de Workzone avec des outils tels que Slack et Microsoft Teams renforcent encore son attrait en favorisant une collaboration et une communication sans faille au sein des équipes.
Fonctionnalités clés de Workzone
Outre sa visibilité en temps réel et sa gestion centralisée, Workzone propose plusieurs autres fonctionnalités qui en font un sérieux concurrent à Smartsheet.
- Rapports prédéfinis : Les utilisateurs peuvent accéder à des rapports pour la gestion de la charge de travail, le suivi des budgets et l’allocation des ressources, ce qui aide à prendre des décisions éclairées sur les projets.
- Plus de 1 000 modèles : Ces modèles facilitent le lancement rapide des projets, permettant aux équipes de démarrer sans délai.
- Formation illimitée : Workzone fournit un accompagnement utilisateur complet avec une formation illimitée, garantissant une utilisation optimale de la plateforme par les équipes.
- Tarification transparente : La plateforme propose une tarification claire sans frais cachés, permettant aux organisations de budgétiser précisément leurs outils de gestion de projet.
Intégrations Workzone
Les intégrations incluent Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint et Basecamp.
Pros and Cons
Pros:
- Grande visibilité et suivi des projets
- Approbation et relecture de documents intégrées
- Gestion structurée des demandes et de la charge de travail
Cons:
- Écosystème d’intégration plus réduit que chez les concurrents
- Expérience mobile moins aboutie que sur ordinateur
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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actiTIME
Idéal pour le suivi détaillé du temps
Pourquoi actiTIME est une excellente alternative à Smartsheet
J'apprécie son approche axée sur le suivi détaillé du temps et les rapports. La plateforme permet d'enregistrer le temps consacré aux tâches, de définir des estimations et de comparer les heures réelles aux heures prévues. Ce niveau de détail aide à comprendre où le temps est consacré et à repérer les points à améliorer. De plus, actiTIME propose des rapports personnalisables qui peuvent être regroupés selon divers paramètres, tels que le projet ou le membre de l'équipe, offrant ainsi des informations sur la productivité et l'allocation des ressources.
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Idéal pour des vues de tâches personnalisables
Pour les équipes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet flexible et axé sur la confidentialité, Zoho Projects propose un ensemble de fonctionnalités pratiques pour soutenir l'exécution des projets et la collaboration. Il convient particulièrement aux équipes qui ont besoin d'un suivi détaillé des tâches et d'une saisie du temps, grâce à des outils facilitant la gestion des délais, de la charge de travail et des ressources. Les équipes des secteurs informatique, marketing et autres domaines similaires peuvent utiliser Zoho Projects pour rester organisées tout en centralisant la communication et la coordination.
Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects
J'ai choisi Zoho Projects comme alternative à Smartsheet en raison de sa gestion efficace des tâches et de son suivi du temps intégré. Des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et les vues de tâches personnalisables permettent de visualiser facilement les échéances des projets et de mettre à jour le travail lorsque les besoins évoluent. Son intégration avec Zoho Sprints soutient également les méthodes agiles, ce qui est utile pour les équipes qui doivent s'adapter rapidement. Ensemble, ces fonctionnalités répondent aux besoins des équipes gérant des projets complexes sans perdre en précision ni en flexibilité.
Fonctionnalités clés de Zoho Projects
En plus d'une gestion des tâches robuste, Zoho Projects offre plusieurs fonctionnalités clés qui renforcent son utilité face à Smartsheet.
- Suivi des problèmes : Suivez et gérez les problèmes liés aux projets afin d'assurer leur résolution rapide et de maintenir la qualité des livrables.
- Outils de collaboration : Profitez des fils d'actualité, du chat, des forums et de la gestion documentaire pour faciliter la communication d'équipe.
- Automatisation : Mettez en place des workflows personnalisés, des SLA et des notifications pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les processus.
- Outils de budgétisation : Gérez efficacement les budgets de projet grâce à des outils permettant la gestion des coûts et la prévision budgétaire.
Intégrations de Zoho Projects
Les intégrations comprennent Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Multiples vues de tâches dont la Gantt
- Suivi du temps intégré pour le reporting
- Intégrations disponibles avec l'écosystème Zoho
Cons:
- Intégrations tierces limitées par rapport à la concurrence
- Le forfait gratuit limite le nombre d'utilisateurs et de projets
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Kantata
Idéal pour la gestion complète du cycle de vie des projets
Pourquoi Kantata est une excellente alternative à Smartsheet
Kantata est une alternative solide à Smartsheet pour les équipes qui ont besoin de bien plus qu'un simple suivi des tâches. Cette solution est conçue pour les sociétés de services professionnels et prend en charge l'ensemble du cycle de vie de la gestion de projet, depuis la planification et l’affectation des ressources jusqu’à l’exécution et le reporting. Grâce à une gestion des ressources centrée sur les personnes, vous pouvez également associer les bons talents aux missions appropriées, équilibrer les charges de travail et prévenir l’épuisement professionnel. Parallèlement, les fonctions intégrées de gestion financière et d’intelligence d’affaires vous offrent la visibilité nécessaire pour garantir la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.Autres alternatives à Smartsheet
Voici d’autres alternatives à Smartsheet qui n’ont pas été retenues dans ma sélection principale, mais qui valent malgré tout le détour :
- Rocketlane
Meilleurs portails clients et parties prenantes avec vues partagées sur les projets
- Kintone
Organisez votre communication par sujet, projet ou même point de données spécifique
- Bonsai Agency Software
Meilleure alternative à Smartsheet pour les agences
- Parallax
Idéal pour une gestion de projet efficace grâce au suivi visuel des tâches
- Ravetree
Meilleure alternative à Smartsheet pour les équipes ayant des besoins de facturation et de gestion de la comptabilité
- Visor
Meilleure alternative à Smartsheet pour la collaboration avec des comptes illimités en mode visualisation uniquement
- Pneumatic Workflow
Meilleure alternative à Smartsheet pour rationaliser les projets digitaux
- ClickUp
Alternative intuitive à Smartsheet pour les startups et les PME
- Scoro
Idéal pour la gestion de projets avec suivi intégré des indicateurs clés de performance (KPI)
- Hive
Meilleurs systèmes de chat interne et de communication
À propos de Smartsheet
Smartsheet est un outil de gestion de projet en forme de tableur. Il a remporté plusieurs prix en devenant une application métier très appréciée. C’est une option intéressante si vous êtes à l’aise avec Excel mais souhaitez éviter les formules complexes. Smartsheet effectue tous les calculs pour vous sur plusieurs feuilles. Vous pouvez également ajouter des logos de marque personnalisés et définir des thèmes de couleur pour chaque projet individuel.
En outre, il dispose de fonctionnalités pratiques de gestion de projet, telles que l'automatisation des flux de travail et la visualisation des tâches grâce aux vues Gantt, calendrier et carte. Les membres de l’équipe sont instantanément notifiés des changements critiques et l’outil propose des vues partagées, un historique détaillé, des journaux d’activité, des alertes automatisées, des rappels et des rapports d’avancement pour garder tout le monde en phase et informé.
La fonctionnalité de chemin critique met également en avant toutes les tâches qui impactent directement la date de fin de votre projet afin que vous puissiez surveiller les jalons importants. Smartsheet propose aussi de solides fonctionnalités de reporting, telles que des rapports synthétiques éditables exportables facilement vers Excel.
Les intégrations Smartsheet incluent Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) et les applications Google, ainsi que des outils essentiels au développement comme Jira, et des applications professionnelles utiles comme Salesforce, ServiceNow, Slack, Box et Tableau. La plateforme est extensible via une API REST et des webhooks.
Cet outil coûte à partir de 7 $/utilisateur/mois, avec un minimum de 3 utilisateurs et un maximum de 25 utilisateurs. Une période d’essai gratuite de 30 jours est également proposée.
Pourquoi pourriez-vous avoir besoin d'une alternative à Smartsheet ?
Votre équipe n’apprécie pas l’interface
Les membres habitués à collaborer via des feuilles de calcul et des outils de type base de données ne rencontreront pas de problème avec le design de Smartsheet, mais d’autres pourront trouver l’interface encombrante. Pour une expérience plus agréable, recherchez des outils de gestion de projet personnalisables et colorés, qui répondent aux standards actuels en matière d’apparence et d’ergonomie logicielle.
Vous avez besoin de facturer vos clients
Smartsheet propose une option de budgétisation pour suivre le temps, les budgets et les dépenses grâce à leur module 10,000ft, mais il n’est toujours pas possible d’envoyer des factures directement depuis l’application. 10,000ft est également vendu séparément comme add-on premium à Smartsheet.
Vous le trouvez trop cher
Smartsheet est effectivement l’une des solutions de gestion de projet les plus onéreuses sur le marché. Ceci s’explique en partie par ses fonctionnalités avancées et sa cible tournée vers les grandes entreprises. Cependant, il existe des outils offrant des fonctionnalités similaires à un coût bien moindre.
Comment j’évalue les alternatives à Smartsheet
Je divise mon évaluation en deux niveaux : les indispensables de base — vues en grille, plusieurs vues de projet, automatisation — et les éléments différenciateurs, comme les outils de gestion de portefeuille et la tarification, qui déterminent l’adéquation réelle.
Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle présentée ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 75 % pour être pris en compte.
- Vue en grille/tableur : Je vérifie si l’outil propose une grille modifiable, riche en colonnes, dans laquelle les équipes peuvent gérer des données structurées comme elles le feraient dans Excel ou Smartsheet.
- Plusieurs vues de projet : Chaque outil doit permettre aux utilisateurs de passer des vues Gantt, Kanban, calendrier et chronologique à leur convenance, afin que les différents rôles puissent visualiser le travail comme ils le souhaitent.
- Gestion des tâches et des dépendances : Je recherche les sous-tâches, les responsables, les jalons et la mise en correspondance des dépendances — en particulier la logique de type « fin-début », qui permet de maintenir les déploiements par phases sur la bonne voie.
- Automatisation des flux de travail : Les déclencheurs fondés sur des règles sont importants ici, comme l’attribution automatique d’un réviseur chargé de l’assurance qualité lorsqu’une tâche passe à « Prêt pour révision », ou l’envoi d’alertes en cas d’échéances manquées.
- Collaboration et partage : J’évalue la coédition en temps réel, les commentaires, les pièces jointes et les autorisations de partage détaillées, aussi bien pour les équipes internes que pour les parties prenantes externes.
- Rapports et tableaux de bord : L’outil doit prendre en charge des tableaux de bord couvrant plusieurs projets, avec des widgets, des filtres et des graphiques donnant aux responsables du bureau de gestion de projet une vue d’ensemble du portefeuille sans extractions manuelles de données.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
La gestion de portefeuille est un élément important : je recherche des outils qui consolident l’état d’avancement, les budgets et les échéanciers des projets, afin que les responsables du bureau de gestion de projet puissent suivre un programme entier sans passer d’une feuille à l’autre. La gestion des ressources est tout aussi importante, en particulier lorsqu’il faut équilibrer les charges de travail d’une équipe de 20 personnes menant des sprints en parallèle. J’évalue également les fonctionnalités d’intelligence artificielle, comme les résumés générés automatiquement ou le signalement des risques, qui peuvent faire gagner des heures de travail de suivi manuel chaque semaine.
Au-delà des fonctionnalités
La profondeur des intégrations est l’une des premières choses que je vérifie : si un outil ne peut pas se synchroniser avec Jira, Slack ou votre CRM, il crée des silos de données qui vont à l’encontre de l’objectif de centralisation du travail. La structure tarifaire compte également, notamment la manière dont les fournisseurs gèrent l’accès des invités ou des collaborateurs externes, car ces coûts peuvent rapidement s’envoler pour les projets destinés aux clients. J’évalue aussi l’accompagnement à l’intégration, notamment les possibilités de migration depuis Smartsheet et la mise à disposition éventuelle de modèles ou d’une configuration guidée pour réduire le délai avant création de valeur pour les équipes qui changent de solution.
Fonctionnalités clés pour une alternative viable à Smartsheet
Suivi du temps
Des options de suivi du temps de base sont disponibles via l’intégration 10,000ft, qui est payante, c’est pourquoi vous pourriez préférer un outil avec des capacités de suivi du temps natives, incluant feuilles de temps et rapports d’activité.
Gestion des tâches et des flux de travail
Même si Smartsheet ressemble à une simple base de données, l’outil possède des fonctionnalités avancées de gestion des tâches et des options de vue comme le diagramme de Gantt et le tableau Kanban. Pour une alternative, privilégiez des solutions qui permettent d’ajouter des sous-tâches, de hiérarchiser les tâches et de gérer les dépendances pour mener à bien des projets complexes sans surcharger une feuille de calcul.
Une interface plus conviviale
Discutez avec votre équipe pour savoir quel type d’interface ils préféreraient afin de remplacer l’aspect classique de feuille de calcul. Vous voudrez des fonctionnalités avancées comme des champs personnalisés, un design que chaque utilisateur peut personnaliser, ainsi qu’une variété de modules complémentaires à utiliser dans votre espace de travail d’équipe.
Rapports personnalisés
Smartsheet propose un générateur de rapports en temps réel très performant. Pour des équipes manipulant beaucoup de données ou devant fournir des preuves de leur travail à leurs clients, il vous faudra une alternative qui excelle également en matière de reporting.
Et ensuite ?
Voici d'autres listes d'alternatives et de concurrents pour d'autres logiciels susceptibles de vous intéresser.