10 meilleures alternatives à Smartsheet que j’ai testées en 2026
10 Meilleures alternatives à Smartsheet
Les meilleures alternatives à Smartsheet vous permettent de démarrer vos projets plus rapidement et avec moins de contraintes, sont mieux adaptées aux projets plus simples et proposent des fonctionnalités essentielles qui manquent à Smartsheet, comme la facturation. Avec la bonne alternative à Smartsheet, vous pouvez gérer vos projets et collaborer avec votre équipe de la manière qui correspond le mieux à vos besoins.
J’ai utilisé mes plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet pour tester différentes alternatives à Smartsheet, afin que vous puissiez trouver l’outil adapté pour vous aider, vous et votre équipe, à suivre l’avancement des projets, attribuer les tâches et mener vos projets à bien. Ci-dessous, je présente les points forts et les principales différences, les avantages et les inconvénients, ainsi que les cas d’utilisation idéaux pour chaque outil.
Que sont les alternatives à Smartsheet ?
Les alternatives à Smartsheet sont des solutions logicielles de gestion de projet et de collaboration qui offrent des fonctionnalités similaires à Smartsheet, mais dans une interface plus simple ou avec des fonctionnalités supplémentaires que Smartsheet ne propose pas, comme la gestion des clients, la facturation ou la possibilité de créer des références de base. Elles peuvent également être moins chères que Smartsheet.
Les alternatives à Smartsheet incluent bon nombre des fonctionnalités standard de gestion de projet et de collaboration généralement intégrées à ce type de logiciel, comme la gestion des tâches, le suivi des projets et la communication d’équipe.
Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels
Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que chefs de projet nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.
Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection. Nous nous appuyons également sur les enseignements de leaders d’opinion du secteur et de professionnels de la gestion de projet en activité.
Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.
Réviseurs experts:
Tableau comparatif des concurrents et alternatives à Smartsheet
Utilisez ce tableau comparatif pour comparer mes meilleures alternatives à Smartsheet.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Idéal pour les équipes qui s’appuient sur une formule gratuite | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $9.80/utilisateur/mois | Website | |
| 2 | Meilleure alternative à Smartsheet à moindre coût | Essai gratuit de 14 jours | À partir de $6/utilisateur/mois | Website | |
| 3 | Idéal pour la gestion commerciale intégrée à l’application | Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $10/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 4 | Idéal pour les équipes marketing et les agences en pleine croissance | Démo gratuite | À partir de $20 /utilisateur/mois | Website | |
| 5 | Meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des plans d’entreprise avec des experts en stratégie | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 6 | Idéal pour l’analyse des coûts et des performances des projets | Essai gratuit de 14 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de $10/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website | |
| 7 | Idéal pour le suivi détaillé du temps | Forfait gratuit + essai gratuit de 30 jours + démonstration gratuite disponible | À partir de 6 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) | Website | |
| 8 | Idéal pour des vues de tâches personnalisables | Essai gratuit de 15 jours + forfait gratuit + démo gratuite disponible | À partir de 4 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) | Website | |
| 9 | La meilleure solution pour la livraison de projets sur l’ensemble de leur cycle de vie | Démo gratuite disponible | Tarification sur demande | Website | |
| 10 | Alternative intuitive à Smartsheet pour les startups et les PME | Formule gratuite + démonstration gratuite disponible | À partir de $9/utilisateur/mois (facturé annuellement) | Website |
Présentation des meilleurs concurrents de Smartsheet
Voici mes avis sur chaque alternative à Smartsheet. J’ai présenté les avantages et les inconvénients, les informations sur les essais gratuits et le coût, ainsi que mon avis d’expert. J’ai utilisé mes plus de 20 ans d’expérience en gestion de projet pour tester différentes alternatives à monday.com, afin que vous puissiez trouver l’outil adapté pour vous aider, vous et vos équipes, à mieux gérer vos projets et vos équipes. Ci-dessous, je présente les points forts et les principales différences, les avantages et les inconvénients, ainsi que les cas d’utilisation idéaux pour chaque outil.
Wrike
Idéal pour les équipes qui s’appuient sur une formule gratuite
Wrike est une plateforme de gestion de projets destinée aux équipes numériques et produit, qui réunit les plans, les tâches et la collaboration pour vous aider à suivre les dépendances, à coordonner les transferts et à vous adapter à l’évolution des priorités.
À qui Wrike convient-il le mieux ?
Wrike convient aux chefs de projet des équipes numériques en pleine croissance qui ont besoin d’un point de départ gratuit pour coordonner le travail interfonctionnel.
Pourquoi j’ai choisi Wrike
J’ai choisi Wrike comme alternative à Smartsheet pour les équipes qui s’appuient sur une formule gratuite. Ses plans de projet et ses tâches aident les équipes interfonctionnelles à coordonner leur travail, tandis que le suivi des dépendances montre comment une modification peut affecter les tâches liées. J’apprécie également le fait que les équipes puissent coordonner les transferts dans le même espace de travail.
Principales fonctionnalités de Wrike
- Formulaires de demande dynamiques: Recueillez les demandes de projet au moyen de formulaires destinés aux clients internes ou externes.
- Validation et comparaison de fichiers: Ajoutez des commentaires visuels et comparez les versions des fichiers pendant la vérification.
- Tableaux de bord personnalisés: Utilisez des widgets pour suivre les performances des projets et les indicateurs clés.
- Suivi du temps: Enregistrez le temps consacré au travail et synchronisez-le avec les systèmes financiers.
Intégrations de Wrike
Wrike propose des intégrations natives avec Slack, Google Sheets, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Salesforce et Power BI; Slack est disponible avec la formule Free, tandis que Salesforce nécessite l’offre Business ou une offre supérieure. Wrike prend également en charge Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Les tableaux de bord interéquipes rendent l’état des projets visible
- Les formulaires de demande orientent les demandes vers les projets
- La validation garde les commentaires sur les fichiers à côté des tâches
Cons:
- La configuration de l’espace de travail peut figer des structures déroutantes
- Les dates des dépendances ne sont parfois pas recalculées
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Klaxoon MCP Integration
Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.
Meilleure alternative à Smartsheet à moindre coût
monday AI Workspace est une plateforme visuelle de gestion de projets qui aide les équipes interfonctionnelles à planifier, suivre et automatiser leur travail dans différents projets, portefeuilles et services, sans la rigidité excessive des feuilles de calcul qui ralentit les équipes évoluant rapidement.
À qui monday AI Workspace convient-il le mieux ?
Aux équipes allant des startups aux bureaux de gestion de projets d'entreprise qui souhaitent une plateforme flexible et visuelle pour gérer leur travail entre différents services, sans processus d'intégration ou de mise en œuvre lourds.
Pourquoi j'ai choisi monday AI Workspace
J'ai inclus monday AI Workspace dans ma sélection des meilleures solutions parce que les fonctionnalités d'IA proposées pour chaque dollar sont véritablement plus avantageuses que celles de Smartsheet. À $9/utilisateur, le forfait Basic inclut déjà l'assistant Sidekick AI et le générateur d'applications Vibe, tandis que le niveau Pro à $19/utilisateur déverrouille le générateur de flux de travail d'IA avec 25,000 actions d'automatisation par mois. Smartsheet réserve des fonctionnalités comparables d'IA et d'automatisation à des forfaits d'entreprise nettement plus coûteux et ne propose aucun niveau gratuit.
Principales fonctionnalités de monday AI Workspace
- Tableaux de bord de portefeuille : Regroupez et visualisez les données de plusieurs projets pour assurer le suivi en temps réel par les dirigeants ou le bureau de gestion de projets.
- Gestion des ressources : Suivez la charge de travail, la capacité et les affectations de l'équipe afin d'optimiser l'allocation des ressources entre les initiatives.
- Modèles de tableaux personnalisés : Utilisez ou adaptez des modèles de projets préconçus pour accélérer l'intégration et standardiser les processus.
- Flux de validation natifs : Examinez, annotez et approuvez les ressources créatives et les documents sans quitter la plateforme.
Intégrations de monday AI Workspace
monday AI Workspace propose des centaines d'intégrations natives grâce à ses intégrations intégrées et à sa place de marché, notamment avec Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox et Zapier. Une API est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Sidekick AI génère des tâches et des résumés de projets
- Générateur d'applications Vibe sans code inclus dans la plupart des forfaits
- Niveau gratuit disponible avec le suivi de projets essentiel
Cons:
- La prise en charge des formules est moins performante que la grille de Smartsheet
- Les limites d'automatisation sont réinitialisées chaque mois selon le niveau du forfait
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Idéal pour la gestion commerciale intégrée à l’application
Productive est une plateforme de gestion de projets destinée aux agences et aux équipes de services professionnels, qui relie les projets clients, les budgets et la gestion des ressources afin de vous aider à suivre la réalisation des projets et la capacité de l’équipe.
À qui Productive convient-il le mieux ?
Productive convient aux dirigeants d’agences et de services professionnels qui souhaitent gérer les opportunités commerciales parallèlement à la planification et à la réalisation des projets.
Pourquoi j’ai choisi Productive
J’ai choisi Productive, qui convient particulièrement à la gestion commerciale intégrée à l’application, car il relie les opportunités commerciales à la réalisation des projets. Son pipeline personnalisable suit les étapes des affaires, tandis que l’outil de création de scénarios compare les options de tarification et de gestion des ressources pour les propositions. Lorsqu’une affaire est conclue, je peux la convertir en projet ou l’ajouter comme budget à un projet existant.
Principales fonctionnalités de Productive
- Diagrammes de Gantt : Cartographiez les tâches du projet sur une chronologie et suivez les échéances.
- Gestion des tâches : Créez et organisez les tâches du projet avec leurs responsables et dates d’échéance.
- Suivi du temps : Enregistrez les heures à l’aide de minuteurs, de feuilles de temps ou de suggestions de temps.
- Documents de projet : Créez et stockez des documents à côté du travail du projet.
Intégrations de Productive
Les intégrations de Productive comprennent Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd et QuickBooks, et la plateforme se connecte à Zapier. Une API ouverte est disponible pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Le pipeline commercial convertit les affaires conclues en projets
- La planification des budgets et des ressources est liée à la réalisation des projets
- Les rapports de rentabilité relient les heures et les budgets des projets
Cons:
- La personnalisation des rapports peut sembler peu pratique
- Les flux de travail des tâches nécessitent plusieurs clics et limitent le nombre d’utilisateurs assignés
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Idéal pour les équipes marketing et les agences en pleine croissance
Screendragon propose une gestion de projets et de workflows axée sur le marketing pour les agences et les équipes internes qui coordonnent la planification des campagnes, les révisions créatives, les approbations et la livraison entre les services.
À qui Screendragon convient-il le mieux ?
Screendragon convient aux équipes chargées des opérations marketing au sein d’agences en croissance qui doivent organiser les processus créatifs et de livraison à mesure que leur charge de travail augmente.
Pourquoi j’ai choisi Screendragon
J’apprécie Screendragon pour son positionnement « Idéal pour les équipes marketing et les agences en pleine croissance ». Ses workflows axés sur le marketing relient la planification des campagnes aux révisions créatives et aux approbations, ce qui m’aide à coordonner le travail entre les services. Je l’envisagerais comme une alternative à Smartsheet lorsque la livraison des campagnes nécessite un processus adapté aux équipes marketing.
Fonctionnalités clés de Screendragon
- Agents d’IA : Rédiger du contenu, résumer l’état d’avancement, signaler les risques et recommander des ressources.
- Tableaux de bord : Consulter en temps réel l’état des projets, les étapes clés et les indicateurs de performance.
- Autorisations basées sur les rôles : Définir des contrôles d’accès jusqu’au niveau de chaque champ.
- Intégrations : Connecter des outils tels que Jira Software, Google Drive, Box et Microsoft 365.
Intégrations de Screendragon
Screendragon propose des intégrations prêtes à l’emploi avec Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato et Smartsheet. Son gestionnaire de connexions et son API REST prennent en charge les connexions personnalisées à d’autres systèmes fondés sur des API.
Pros and Cons
Pros:
- Les approbations créatives conservent les commentaires et les pistes d’audit
- Les briefs et workflows configurables s’adaptent à la réception des campagnes
- La visibilité sur les ressources et le budget s’étend à l’ensemble des portefeuilles de projets
Cons:
- Les menus complexes ralentissent la navigation dans les tâches lors de la première utilisation
- Les longues chaînes d’approbation peuvent donner une impression de lenteur aux projets
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Meilleure alternative à Smartsheet pour la gestion des plans d’entreprise avec des experts en stratégie
AchieveIt est une plateforme d’exécution de stratégie destinée aux organisations qui doivent relier les plans aux projets, suivre les progrès entre les équipes et garder les priorités visibles à mesure que le travail évolue.
À qui AchieveIt convient-il le mieux ?
AchieveIt convient aux responsables de la stratégie et des opérations qui souhaitent bénéficier d’un accompagnement spécialisé pour transformer les plans d’entreprise en une exécution coordonnée.
Pourquoi j’ai choisi AchieveIt
J’ai choisi AchieveIt comme alternative à Smartsheet pour la gestion des plans d’entreprise avec l’aide d’experts en stratégie. La plateforme relie les plans organisationnels aux projets, suit les progrès entre les équipes et garde les priorités visibles à mesure que le travail évolue. Cela aide les dirigeants à coordonner l’exécution et à repérer les points des plans qui nécessitent une attention particulière.
Fonctionnalités clés d’AchieveIt
- Hiérarchie de plans personnalisée : Configurez des plans avec des niveaux personnalisables, tels que les objectifs généraux, les objectifs opérationnels et les stratégies.
- Autorisations basées sur les rôles : Attribuez des types d’utilisateurs et des rôles de plan afin de contrôler les droits d’accès et de modification.
- Rapports planifiés : Planifiez l’envoi des rapports pour partager régulièrement les données des plans.
- Intégration à Microsoft Teams : Recevez des notifications d’activité et effectuez des actions sur le travail AchieveIt depuis Teams.
Intégrations d’AchieveIt
AchieveIt propose une intégration à Microsoft Teams, actuellement en version bêta pour certains forfaits, afin de gérer les notifications, les abonnements aux plans et les actions dans Teams. Son API REST prend en charge les intégrations personnalisées ainsi que les importations et exportations de données de plans, l’accès à l’API étant disponible avec certains forfaits.
Pros and Cons
Pros:
- Relie les objectifs, les initiatives et les responsables désignés
- Les mises à jour automatisées mettent en évidence les plans stratégiques au point mort
- Des spécialistes de l’exécution guident la planification et l’adoption
Cons:
- Les rapports entre plusieurs plans et les exportations historiques sont limités
- Des structures de plans rigides peuvent compliquer la configuration
Celoxis
Idéal pour l’analyse des coûts et des performances des projets
Celoxis est un logiciel de gestion de projets destiné aux équipes qui coordonnent des projets complexes, avec des outils de planification, de programmation des ressources et de collaboration pour aider les chefs de projet à suivre le travail, les échéances et les dépendances.
À qui Celoxis convient-il le mieux ?
Celoxis convient aux chefs de projet et aux équipes PMO qui doivent analyser les coûts et les performances des projets dans le cadre de travaux complexes.
Pourquoi j’ai choisi Celoxis
J’inclus Celoxis parmi les alternatives à Smartsheet, car il est conçu pour l’analyse des coûts et des performances des projets. J’apprécie le fait qu’il suive les budgets au niveau du projet et des tâches, et qu’il compare les coûts prévus aux coûts réels, ce qui aide une équipe PMO à repérer les dépassements de coûts de main-d’œuvre ou de matériaux avant qu’ils ne faussent les prévisions.
Principales fonctionnalités de Celoxis
- Planification de la capacité des ressources : Consultez la disponibilité, la charge de travail et le taux d’utilisation de l’équipe, puis attribuez le travail en fonction des compétences et de la capacité.
- Diagrammes de Gantt interactifs : Cartographiez les tâches du projet, les dépendances, les jalons et les chemins critiques sur une chronologie visuelle.
- Feuilles de temps : Enregistrez le temps consacré aux tâches du projet à l’aide de feuilles de temps hebdomadaires et de minuteurs.
- Tableaux de bord personnalisables : Créez des graphiques et des rapports détaillés à partir des données du projet, puis programmez leur envoi par e-mail.
Intégrations de Celoxis
Celoxis répertorie 21 intégrations, notamment Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub et Azure DevOps ; Zapier et une API REST sont également disponibles.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilité des coûts prévus par rapport aux coûts réels au niveau du projet
- Capacité et charge de travail des ressources sur l’ensemble des portefeuilles
- Les dépendances du diagramme de Gantt sont recalculées lorsque les dates changent
Cons:
- La configuration et le paramétrage nécessitent une intégration substantielle
- L’interface semble dense, datée et exige de nombreux clics
actiTIME
Idéal pour le suivi détaillé du temps
actiTIME est une plateforme de gestion du travail destinée aux équipes de projet qui doivent coordonner les tâches et les plannings, tout en reliant l’activité quotidienne à l’avancement des projets et aux coûts de livraison.
À qui actiTIME convient-il le mieux ?
actiTIME convient aux chefs de projet qui ont besoin de relevés de temps détaillés pour suivre la charge de travail de l’équipe, les budgets des projets et les heures facturables.
Pourquoi j’ai choisi actiTIME
J’ai choisi actiTIME comme alternative à Smartsheet lorsque la visibilité sur les coûts des projets dépend d’un suivi détaillé du temps. Il enregistre les heures pour des tâches précises et permet aux responsables de comparer le temps suivi aux budgets des projets. Les taux de facturation et les taux de coût du travail contribuent également à relier les heures enregistrées aux coûts de livraison.
Fonctionnalités clés d’actiTIME
- Attribution des tâches : Attribuez des tâches aux membres de l’équipe et définissez leurs priorités.
- Vue Kanban : Affichez et gérez les tâches sur un tableau Kanban.
- Statuts de processus de travail personnalisés : Configurez les statuts des tâches pour les adapter au processus de travail de votre équipe.
- Suivi des échéances : Définissez les échéances des tâches et surveillez les dates limites.
Intégrations d’actiTIME
actiTIME répertorie des intégrations avec QuickBooks Online et actiPLANS. Il se connecte également à d’autres applications via Zapier et propose une API pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- Suit les heures par rapport aux tâches et aux budgets
- Compare les coûts prévus et réels des projets
- Sépare le travail facturable du travail non facturable
Cons:
- La mise en page des rapports nécessite une configuration supplémentaire
- Le suivi de l’avancement des projets est moins étendu
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Idéal pour des vues de tâches personnalisables
Pour les équipes qui ont besoin d'un outil de gestion de projet flexible et axé sur la confidentialité, Zoho Projects propose un ensemble de fonctionnalités pratiques pour soutenir l'exécution des projets et la collaboration. Il convient particulièrement aux équipes qui ont besoin d'un suivi détaillé des tâches et d'une saisie du temps, grâce à des outils facilitant la gestion des délais, de la charge de travail et des ressources. Les équipes des secteurs informatique, marketing et autres domaines similaires peuvent utiliser Zoho Projects pour rester organisées tout en centralisant la communication et la coordination.
Pourquoi j'ai choisi Zoho Projects
J'ai choisi Zoho Projects comme alternative à Smartsheet en raison de sa gestion efficace des tâches et de son suivi du temps intégré. Des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et les vues de tâches personnalisables permettent de visualiser facilement les échéances des projets et de mettre à jour le travail lorsque les besoins évoluent. Son intégration avec Zoho Sprints soutient également les méthodes agiles, ce qui est utile pour les équipes qui doivent s'adapter rapidement. Ensemble, ces fonctionnalités répondent aux besoins des équipes gérant des projets complexes sans perdre en précision ni en flexibilité.
Fonctionnalités clés de Zoho Projects
En plus d'une gestion des tâches robuste, Zoho Projects offre plusieurs fonctionnalités clés qui renforcent son utilité face à Smartsheet.
- Suivi des problèmes : Suivez et gérez les problèmes liés aux projets afin d'assurer leur résolution rapide et de maintenir la qualité des livrables.
- Outils de collaboration : Profitez des fils d'actualité, du chat, des forums et de la gestion documentaire pour faciliter la communication d'équipe.
- Automatisation : Mettez en place des workflows personnalisés, des SLA et des notifications pour automatiser les tâches répétitives et rationaliser les processus.
- Outils de budgétisation : Gérez efficacement les budgets de projet grâce à des outils permettant la gestion des coûts et la prévision budgétaire.
Intégrations de Zoho Projects
Les intégrations comprennent Google Calendar, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams et Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Multiples vues de tâches dont la Gantt
- Suivi du temps intégré pour le reporting
- Intégrations disponibles avec l'écosystème Zoho
Cons:
- Intégrations tierces limitées par rapport à la concurrence
- Le forfait gratuit limite le nombre d'utilisateurs et de projets
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Kantata
La meilleure solution pour la livraison de projets sur l’ensemble de leur cycle de vie
Kantata est un logiciel d’automatisation des services professionnels destiné aux équipes de conseil et de services numériques. Il combine la planification de projets, l’allocation des ressources, le suivi du temps et la visibilité financière afin d’aider les responsables à coordonner le travail et à surveiller les coûts de livraison.
À qui Kantata convient-il le mieux ?
Kantata convient aux responsables de projets et des ressources des cabinets de conseil et des entreprises de services numériques qui coordonnent le personnel, la réalisation des projets et les finances pour différents mandats clients.
Pourquoi j’ai choisi Kantata
J’ai choisi Kantata comme alternative à Smartsheet, car il est conçu pour « la meilleure solution pour la livraison de projets sur l’ensemble de leur cycle de vie ». Il relie la planification des projets, l’allocation des ressources et le suivi du temps à la visibilité financière, ce qui me permet de suivre les projets clients depuis l’affectation du personnel jusqu’aux coûts de livraison.
Fonctionnalités clés de Kantata
- Flux d’activité : Consultez les mises à jour des projets, les publications et les mentions des collaborateurs dans un flux partagé.
- Collaboration externe : Invitez des clients et des partenaires, puis gérez leurs autorisations d’accès.
- Kantata Pulse : Recueillez les retours des clients et des employés pendant la réalisation des projets.
- Intégrations : Connectez Kantata à d’autres applications grâce à des connecteurs préconfigurés et à des API.
Intégrations de Kantata
Kantata prend en charge plus de 1 200 connecteurs préconfigurés et propose des API pour les intégrations personnalisées ; les connexions documentées comprennent Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams et Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilité sur les projets, le personnel et les finances
- La prévision des ressources relie la capacité à la demande
- Le suivi du temps et des dépenses est associé aux budgets
Cons:
- Les échéanciers volumineux peuvent se charger lentement
- Les rapports personnalisés peuvent nécessiter une expertise technique
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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ClickUp
Alternative intuitive à Smartsheet pour les startups et les PME
ClickUp offre aux équipes produit, d’ingénierie et de conception un espace de travail partagé pour planifier les projets, suivre les dépendances et coordonner les tâches lorsque les priorités et les calendriers évoluent.
À qui ClickUp convient-il le mieux ?
Les équipes produit, d’ingénierie et de conception qui gèrent des priorités changeantes peuvent utiliser ClickUp pour planifier les tâches et coordonner les flux de travail interfonctionnels avec l’aide de l’IA.
Pourquoi j’ai choisi ClickUp
J’ai choisi ClickUp comme alternative à Smartsheet, car il est particulièrement adapté à la planification des tâches et des flux de travail assistée par l’IA. J’utilise ClickUp Brain pour transformer les plans de projet en tâches, puis je suis les dépendances à mesure que les équipes produit, d’ingénierie et de conception ajustent leurs priorités et leurs calendriers.
Principales fonctionnalités de ClickUp
- Vues des tâches : Basculez entre les vues Liste, Tableau, Calendrier et Gantt.
- Champs personnalisés : Ajoutez aux tâches des champs de données propres au projet.
- Tâches récurrentes : Programmez la répétition des tâches selon une fréquence définie.
- Suivi du temps : Enregistrez le temps consacré aux tâches.
Intégrations de ClickUp
ClickUp propose des intégrations natives avec Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot, Google Drive, Outlook, Google Calendar et Figma. Il se connecte à Zapier et fournit une API publique pour les intégrations personnalisées.
Pros and Cons
Pros:
- L’IA transforme les notes de réunion en tâches
- Les statuts personnalisés suivent l’évolution des étapes de livraison
- Vues Liste, Tableau, Calendrier et Gantt
Cons:
- La configuration de l’espace de travail peut sembler complexe
- Les grands espaces de travail peuvent ralentir lors de la création de tâches
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Autres alternatives à Smartsheet
Voici quelques alternatives supplémentaires à Smartsheet qui ne figurent pas dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :
- Asana
Alternative à Smartsheet facile à utiliser avec une généreuse formule freemium
- Hive
Meilleurs systèmes de chat et de communication internes
- Jira
Idéal pour les équipes agiles qui suivent le travail interprojets
- Scoro
Idéal pour la gestion de projet avec suivi intégré des indicateurs clés de performance
- Ravetree
Idéal pour les agences qui suivent le temps jusqu'à la facturation
- Airtable
Idéal pour créer des applications personnalisées sans coder
- Workzone
Idéal pour les rapports prédéfinis
- Parallax
Idéal pour la prévision des ressources au niveau du portefeuille
- GoodDay
Idéal pour des espaces de travail personnalisables
- Pneumatic Workflow
Idéal pour l’automatisation des processus répétitifs sur site
À propos de Smartsheet
Smartsheet est un outil de gestion de projet semblable à un tableur. Il a remporté plusieurs récompenses et est devenu une application professionnelle très appréciée. C’est une bonne option si vous êtes à l’aise avec Excel, mais souhaitez vous éloigner des formules complexes. Smartsheet effectue tous les calculs à votre place sur plusieurs feuilles. Vous pouvez également ajouter des logos de marque personnalisés et définir des thèmes de couleur pour chaque projet.
De plus, il dispose de fonctionnalités utiles de gestion de projet telles que l’automatisation des flux de travail et la visualisation des tâches via des vues Gantt, calendrier et cartes. Les membres de l’équipe sont immédiatement informés des changements critiques, et l’outil fournit des vues partagées, un historique détaillé, des journaux d’activité, des alertes automatisées, des rappels et des rapports d’état afin que tout le monde reste aligné et informé.
La fonctionnalité de chemin critique met également en évidence toutes les tâches qui ont un impact direct sur la date d’achèvement de votre projet, afin que vous puissiez garder un œil sur les étapes importantes. Smartsheet offre aussi de solides fonctionnalités de création de rapports, comme des rapports récapitulatifs modifiables que vous pouvez facilement exporter vers Excel.
Les intégrations de Smartsheet incluent les applications Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) et Google, ainsi que des outils essentiels au développement comme Jira, et des applications professionnelles utiles comme Salesforce, ServiceNow, Slack, Box et Tableau. La plateforme peut être étendue grâce à une API REST et à des webhooks.
Cet outil coûte à partir de $7/utilisateur/mois, avec un minimum de 3 utilisateurs et un maximum de 25 utilisateurs. Il propose également un essai gratuit de 30 jours.
Pourquoi pourriez-vous avoir besoin d’une alternative à Smartsheet ?
Votre équipe n’apprécie pas l’interface
Les membres habitués à collaborer via des feuilles de calcul et des outils de type base de données ne rencontreront aucun problème avec la conception de Smartsheet, mais d’autres pourraient trouver l’interface utilisateur peu pratique. Pour une expérience plus agréable, recherchez des outils de gestion de projet personnalisables et colorés, conformes aux standards actuels en matière d’apparence et d’utilisation des logiciels.
Vous devez facturer vos clients
Smartsheet propose une option de budgétisation qui vous permet de suivre le temps, les budgets et les dépenses à l’aide de son panneau 10,000ft, mais il n’est toujours pas possible d’envoyer des factures directement depuis l’application. 10,000ft est également vendu séparément de Smartsheet en tant que module complémentaire premium.
Vous le trouvez trop cher
Smartsheet fait effectivement partie des solutions de gestion de projet les plus coûteuses du marché. Cela s’explique en partie par l’étendue de ses fonctionnalités de gestion de projet et par son marché cible de niveau entreprise. Toutefois, vous pouvez trouver des fonctionnalités similaires à un coût bien inférieur.
Comment j’évalue les alternatives à Smartsheet
Je divise mon évaluation en deux niveaux : les indispensables de base — vues en grille, plusieurs vues de projet, automatisation — et les éléments différenciateurs, comme les outils de gestion de portefeuille et la tarification, qui déterminent l’adéquation réelle.
Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne les outils de ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle présentée ci-dessous. Je convertis ensuite le score total de l’outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 75 % pour être pris en compte.
- Vue en grille/tableur : Je vérifie si l’outil propose une grille modifiable, riche en colonnes, dans laquelle les équipes peuvent gérer des données structurées comme elles le feraient dans Excel ou Smartsheet.
- Plusieurs vues de projet : Chaque outil doit permettre aux utilisateurs de passer des vues Gantt, Kanban, calendrier et chronologique à leur convenance, afin que les différents rôles puissent visualiser le travail comme ils le souhaitent.
- Gestion des tâches et des dépendances : Je recherche les sous-tâches, les responsables, les jalons et la mise en correspondance des dépendances — en particulier la logique de type « fin-début », qui permet de maintenir les déploiements par phases sur la bonne voie.
- Automatisation des flux de travail : Les déclencheurs fondés sur des règles sont importants ici, comme l’attribution automatique d’un réviseur chargé de l’assurance qualité lorsqu’une tâche passe à « Prêt pour révision », ou l’envoi d’alertes en cas d’échéances manquées.
- Collaboration et partage : J’évalue la coédition en temps réel, les commentaires, les pièces jointes et les autorisations de partage détaillées, aussi bien pour les équipes internes que pour les parties prenantes externes.
- Rapports et tableaux de bord : L’outil doit prendre en charge des tableaux de bord couvrant plusieurs projets, avec des widgets, des filtres et des graphiques donnant aux responsables du bureau de gestion de projet une vue d’ensemble du portefeuille sans extractions manuelles de données.
Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant à ces critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare les différents fournisseurs :
Fonctionnalités remarquables
La gestion de portefeuille est un élément important : je recherche des outils qui consolident l’état d’avancement, les budgets et les échéanciers des projets, afin que les responsables du bureau de gestion de projet puissent suivre un programme entier sans passer d’une feuille à l’autre. La gestion des ressources est tout aussi importante, en particulier lorsqu’il faut équilibrer les charges de travail d’une équipe de 20 personnes menant des sprints en parallèle. J’évalue également les fonctionnalités d’intelligence artificielle, comme les résumés générés automatiquement ou le signalement des risques, qui peuvent faire gagner des heures de travail de suivi manuel chaque semaine.
Au-delà des fonctionnalités
La profondeur des intégrations est l’une des premières choses que je vérifie : si un outil ne peut pas se synchroniser avec Jira, Slack ou votre CRM, il crée des silos de données qui vont à l’encontre de l’objectif de centralisation du travail. La structure tarifaire compte également, notamment la manière dont les fournisseurs gèrent l’accès des invités ou des collaborateurs externes, car ces coûts peuvent rapidement s’envoler pour les projets destinés aux clients. J’évalue aussi l’accompagnement à l’intégration, notamment les possibilités de migration depuis Smartsheet et la mise à disposition éventuelle de modèles ou d’une configuration guidée pour réduire le délai avant création de valeur pour les équipes qui changent de solution.
Fonctionnalités clés d’une alternative viable à Smartsheet
Suivi du temps
Des options de base pour le suivi du temps sont disponibles via leur intégration 10,000ft, qui entraîne un coût supplémentaire. Vous pourriez donc préférer un outil doté de fonctionnalités natives de suivi du temps, notamment des feuilles de temps et des rapports de temps.
Gestion des tâches et des flux de travail
Bien que Smartsheet ressemble à une simple base de données, l’outil propose effectivement des fonctionnalités avancées de gestion des tâches et des options d’affichage comme un diagramme de Gantt et un tableau Kanban. Pour une alternative, envisagez des solutions qui vous permettent d’ajouter des sous-tâches, des priorités de tâches et des dépendances afin de gérer des projets complexes sans surcharger une feuille de calcul.
Une interface plus conviviale
Demandez à votre équipe quel type d’interface elle préférerait pour remplacer l’apparence traditionnelle des feuilles de calcul. Vous aurez besoin de fonctionnalités avancées comme des champs personnalisés, d’une conception que chaque utilisateur peut personnaliser et d’une variété de modules complémentaires à utiliser dans l’espace de travail de votre équipe.
Rapports personnalisés
Smartsheet se distingue par une fonctionnalité performante de création de rapports en temps réel. Pour les équipes qui travaillent avec de nombreuses données ou qui doivent fournir à leurs clients des preuves de leur travail, vous voudrez une alternative qui soit également à la hauteur en matière de rapports.
