10 parasta Avazan vaihtoehtotyökalua projektitiimeille vuonna 2026
Parhaiden Avaza-vaihtoehtojen lista
Oikean projektinhallinta- ja yhteistyötyökalun löytäminen on tärkeää mille tahansa tiimille, ja vaikka Avaza tarjoaa monipuolisia hyödyllisiä ominaisuuksia, se ei välttämättä sovi kaikkien tarpeisiin.
Projektinhallintaohjelmistoista saamani kokemuksen perusteella testasin ja vertailin joitakin markkinoiden parhaista ratkaisuista. Perusteellisissa arvioissani tarkastelemme parhaita Avaza-vaihtoehtoja ja nostamme esiin ratkaisuja, jotka tarjoavat monipuolisia toimintoja tuottavuuden parantamiseen ja työnkulkujen sujuvoittamiseen.
Mikä Avaza on?
Avaza on edistyksellinen projektinhallinta- ja yhteistyöohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan tiimejä projektien hallinnassa, ajan seurannassa ja kulujen käsittelyssä. Sitä käyttävät laajasti pienet ja keskisuuret yritykset, freelancerit ja toimistot työnkulkujen tehostamiseen, yhteistyön parantamiseen ja resurssien tehokkaan hallinnan varmistamiseen.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Projektipäällikköinä tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä oppaata varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella. Hyödynnämme myös alan ajatusjohtajien ja käytännön projektipäällikköasiantuntijoiden näkemyksiä.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Asiantuntija-arvioijat:
Avaza-vaihtoehtojen vertailutaulukko
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras toimistojen hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras yksityiskohtaiseen projektiaikataulutukseen | Ei saatavilla | Alkaen $679.99 kertamaksuna | Website | |
| 3 | Paras kokonaisvaltaiseen projektinhallintaan | Ilmainen versio saatavilla | Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 4 | Paras tiimityöskentelyyn ja selkeyteen | 14 päivän maksuton kokeilujakso | Alkaen $45/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 5 | Paras integroituihin CRM-ominaisuuksiin | Ilmainen kokeilu saatavilla | Alkaen $39/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten työn yhdistämiseen yrityksen tavoitteisiin | Maksuton palvelupaketti saatavilla | Alkaen $10.99/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Sopii parhaiten mukautuvaan projektinhallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten ilman kiinteää työpistettä työskentelevien tiimien hallintaan | Ilmainen paketti saatavilla | Alkaen $29/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras suurten organisaatioiden työnhallintaan | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $9/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 10 | Paras edistyneeseen projektiportfolion hallintaan | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Parhaiden Avaza-vaihtoehtojen arviot
Tässä ovat yksityiskohtaiset analyysini kustakin Avaza-vaihtoehdosta. Käyn läpi niiden hyvät ja huonot puolet, ominaisuudet ja parhaat käyttötapaukset auttaakseni sinua löytämään tarpeisiisi sopivan työkalun.
Paras toimistojen hallintaan
Productive on projektien ja liiketoiminnan hallinta-alusta toimistoille ja muille palvelutiimeille, joiden on koordinoitava tehtäviä, kapasiteettia, aikaa ja budjetteja Avazan vaihtoehtona.
Kenelle Productive sopii parhaiten?
Productive sopii toimistojen johtajille, jotka tarvitsevat yhteisen näkymän asiakasprojektien kannattavuuteen, henkilöstöresursointiin ja toimituksiin useissa asiakkuuksissa.
Miksi valitsin Productiven
Valitsen Productiven, “Paras toimistojen hallintaan” -valintani, Avazan vaihtoehdoksi, koska se yhdistää toimiston toimitusten hallinnan talouden valvontaan. Käytän sen kapasiteettisuunnittelua, ajanseurantaa ja projektibudjetteja tarkistaakseni, kuka on käytettävissä ja miten työn jakaminen vaikuttaa asiakasprojektin kannattavuuteen.
Productiven tärkeimmät ominaisuudet
- Työnkulkujen automaatiot: Käynnistä toimintoja, kuten laskujen luominen tai Slack-viestien lähettäminen.
- Projektimallit: Käytä tehtävärakenteita, alitehtäviä, kuvauksia ja vastuuhenkilöitä uudelleen.
- Asiakaslomakkeet: Kerää palautetta ja muunna vastaukset tehtäviksi tai sähköposteiksi.
- Projektinäkymät: Vaihda Taulu-, Luettelo-, Gantt-, Kalenteri- ja Aikajana-asettelujen välillä.
Productiven integraatiot
Productive tarjoaa integraatiot Jiran, HubSpotin, Xeron, Google Kalenterin, Sagen, Gmailin, Microsoft Outlookin, Slackin, BugHerdin ja QuickBooksın kanssa. Se yhdistyy myös Zapieriin ja tarjoaa avoimen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Yhdistää resurssisuunnittelun projektibudjetteihin
- Seuraa toimiston kannattavuutta projektin ja palvelun mukaan
- Mallit ja useat näkymät tukevat toistettavaa toimitusta
Cons:
- Raportointi voi tuntua kömpelöltä ja rajoittuneelta
- Tehtävien muokkauksesta puuttuvat jaettu omistajuus ja kumoaminen
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Paras yksityiskohtaiseen projektiaikataulutukseen
Microsoft Project yhdistää projektisuunnittelun ja projektisalkun hallinnan tiimeille, joiden on koordinoitava resursseja, riippuvuuksia ja toimitussuunnitelmia monimutkaisissa ja eri toimintoja yhdistävissä töissä.
Kenelle Microsoft Project sopii parhaiten?
Suunnittelu-, IT- ja operatiivisten alojen projektipäälliköille, joiden on kartoitettava tehtävien järjestykset, määräajat ja resurssien kohdennukset yksityiskohtaisesti.
Miksi valitsin Microsoft Projectin
Valitsin Microsoft Projectin Avazan vaihtoehdoksi, koska ”Paras yksityiskohtaiseen projektiaikataulutukseen” kuvaa sen Gantt-kaavioita, tehtävien riippuvuuksia ja resurssien kohdennuksia. Käytän riippuvuuksia suunnittelutiimien välisten tehtävien siirtojen kartoittamiseen ja nähdäkseni, miten yhden tehtävän muutos vaikuttaa koko toimitusaikatauluun.
Microsoft Projectin tärkeimmät ominaisuudet
- Projektimallit: Aloita suunnitelmat uudelleenkäytettävillä projektirakenteilla ja tehtävien tiedoilla.
- Perustason seuranta: Tallenna suunnitellut päivämäärät ja vertaa niitä nykyiseen aikatauluun.
- Sisäänrakennetut raportit: Tarkastele projektin edistymistä, kustannuksia ja resurssitietoja raporttimuodoissa.
- Taulukkonäkymä: Järjestä työ kortteina mukautettavissa sarakkeissa.
Microsoft Projectin integraatiot
Microsoft Project Professional voi synkronoida tehtäviä SharePointin kanssa, ja Microsoft tarjoaa Power BI -malleja Project Onlinen ja Project for the webin tietojen yhdistämiseen Power BI:hin. Project for the web tukee myös aikataulujen ohjelmointirajapintoja mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tehtävien riippuvuudet kartoittavat monimutkaiset toimitusjärjestykset
- Gantt-kaaviot tekevät aikataulun viivästymisestä näkyvää
- Resurssien kohdennukset selkeyttävät kapasiteettia eri projekteissa
Cons:
- Määritys ja ylläpito vaativat huomattavasti työtä
- Ketterä työ saa vähemmän tukea aikataulutukseen
ClickUp
Paras kokonaisvaltaiseen projektinhallintaan
ClickUp on tuote-, suunnittelu- ja operatiivisille tiimeille tarkoitettu työnhallinta-alusta, joka kokoaa tehtävät, projektipäivitykset ja toistuvan työnkulun automaation yhteen jaettuun työtilaan.
Kenelle ClickUp sopii parhaiten?
ClickUp sopii projektipäälliköille, jotka valvovat useita työvirtoja ja tarvitsevat joustavia tapoja seurata tehtäviä, vastuuhenkilöitä ja määräaikoja suunnitelmien muuttuessa.
Miksi valitsin ClickUpin
Valitsin ClickUpin Avazan vaihtoehdoksi, koska se kokoaa projektityön ja työnkulun automaation yhteen työtilaan. Käytän automaatioita tehtävien määrittämiseen tai tilojen päivittämiseen, kun työ siirtyy vaiheesta toiseen, ja toistuvat tehtävät pitävät rutiininomaiset julkaisut ja tarkistukset aikataulussa. Mukautettujen tehtävätilojen avulla tiimini voi seurata jokaista luovutusta ilman, että työnkulku täytyy jakaa erillisiin työkaluihin.
ClickUpin tärkeimmät ominaisuudet
- Useita tehtävänäkymiä: Vaihda luettelo-, taulu-, kalenteri- ja Gantt-näkymien välillä.
- Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin tietokenttiä, kuten prioriteetti, työmäärä tai projektivaihe.
- Tehtävien riippuvuudet: Linkitä tehtäviä osoittaaksesi, mikä työ on tehtävä ensin.
- Koontinäytöt: Luo paneeleja, joissa näkyvät projektimittarit ja tehtävätiedot.
ClickUp-integraatiot
ClickUp tarjoaa natiivisti integraatiot Slackiin, GitHubiin, GitLabiin, Google Driveen, Google Calendariin, Microsoft Teamsiin, Figmaan, Zoomiin ja Jiraan sekä yhdistyy Zapieriin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Mukautetut tilat kuvaavat tiimien välisiä luovutuksia
- Koontinäytöt näyttävät työmäärän ja projektin edistymisen
- Automaatiot vähentävät toistuvia tehtäväpäivityksiä
Cons:
- Monimutkaiset näkymät voivat hidastella suurissa projekteissa
- Ilmoitusten suuri määrä voi peittää tärkeät päivitykset
ProofHub
Paras tiimityöskentelyyn ja selkeyteen
ProofHub on projektinhallinta-alusta monialaisille tiimeille, joiden on koordinoitava tehtäviä, keskusteluja, tiedostoja ja aikatauluja yhdessä paikassa erillisten työkalujen sijaan.
Kenelle ProofHub sopii parhaiten?
ProofHub sopii hyvin kasvavien tiimien projektipäälliköille, jotka tarvitsevat yhteisen työtilan vastuiden, päätösten ja määräaikojen pitämiseen näkyvillä.
Miksi valitsin ProofHubin
Valitsin ProofHubin Avazan vaihtoehdoksi tiimityöskentelyyn ja selkeyteen. Pidän siitä, että voin määrittää tehtävien vastuuhenkilöt ja määräajat sekä käyttää tehtäväkommentteja ja tiimikeskusteluja työnvaihtojen selkeyttämiseen samalla, kun projektitiedostot pysyvät samassa työtilassa. Näin päätökset pysyvät yhteydessä työhön ja seuraava vastuuhenkilö on helpompi tunnistaa.
ProofHubin keskeiset ominaisuudet
- Kanban-taulut: Luo mukautettuja työnkulun vaiheita ja siirrä tehtäviä niiden välillä.
- Gantt-kaaviot: Sijoita tehtävät aikajanalle ja määritä tehtävien väliset riippuvuudet.
- Ajanseuranta: Kirjaa tehtäviin käytetty aika sisäänrakennetuilla ajastimilla tai manuaalisilla merkinnöillä.
- Kalenteri: Tarkastele projektin tapahtumia ja määräaikoja yhteisessä kalenterissa.
ProofHubin integraatiot
ProofHub tarjoaa integraatiot Slackiin, Boxiin, Dropboxiin, Google Calendariin, iCaliin, OneDriveen, FreshBooksiin, FreshBooks Classiciin ja QuickBooksiin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Pitää tehtäväkeskustelut ja tiedostot yhdessä
- Gantt-kaaviot selkeyttävät riippuvuuksia ja määräaikoja
- Tarkistusmerkinnät pitävät palautteen liitettynä tiedostoihin
Cons:
- Raportoinnin mukautusmahdollisuudet ovat rajalliset
- Ei natiivia laskutusta tai kuluseurantaa
Ravetree
Paras integroituihin CRM-ominaisuuksiin
Ravetree on työnhallinta-alusta toimistoille, konsulttitoimistoille ja muille palvelutiimeille. Se yhdistää projektien suunnittelun, resurssienhallinnan ja ajanseurannan parantaakseen toimitusten näkyvyyttä ja asiakastyön hallintaa.
Kenelle Ravetree sopii parhaiten?
Ravetree sopii toimisto- ja konsulttitiimeille, jotka haluavat yhdistää asiakkaiden ja prospektien tiedot projektityöhönsä.
Miksi valitsin Ravetreen
Valitsin Ravetreen Avazan vaihtoehdoksi sen integroitujen CRM-ominaisuuksien vuoksi. Pidän siitä, että tiimit voivat seurata asiakkuuksia ja myyntimahdollisuuksia myyntiputkessa ja yhdistää voitetut toimeksiannot projekteihin. Tämä yhteys auttaa pitämään asiayhteyden näkyvissä, kun prospektista tulee aktiivinen toimitusprojekti.
Ravetreen keskeiset ominaisuudet
- Gantt-aikajanat: Kuvaa tehtävät, virstanpylväät ja riippuvuudet projektien aikajanoilla.
- Toistuvat tehtävät: Aseta tehtävät toistumaan aikataulun mukaan.
- Resurssien ajoitus: Määritä ajoittamattomia tehtäviä henkilöille tai työrooleille vedä ja pudota -ajoituksella.
- Hyväksyntäpyynnöt: Luo pyyntölomakkeita pakollisilla kentillä ja monitasoisilla hyväksyntätyönkuluilla.
Ravetreen integraatiot
Ravetree dokumentoi integraatiot QuickBooksiin, Xeroon, HubSpotiin, Google Driveen, Dropboxiin, Google Calendariin, Outlook Calendariin, Stripeen ja Zapieriin. Se tarjoaa myös avoimen API:n mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- CRM-kaupat voivat luoda mallipohjaisia projekteja
- Vaiheiden budjetit kootaan laskutusta varten
- Resurssien suunnittelu yhdistää kapasiteetin toimituksiin
Cons:
- Mobiilisovellus tarjoaa vähemmän ominaisuuksia kuin työpöytäversio
- Resurssinäkymät muuttuvat visuaalisesti ahtaiksi suuressa mittakaavassa
Tuote-, insinööri- ja suunnittelutiimeille, jotka tasapainottelevat muuttuvien prioriteettien kanssa, Asana on työnhallinta-alusta, joka järjestää projektit ja automatisoidut työnkulut sekä pitää vastuuhenkilöt, riippuvuudet ja toimituksen tilan näkyvillä.
Kenelle Asana sopii parhaiten?
Asana sopii projekti- ja operatiivisille tiimeille, jotka tarvitsevat toimintarajat ylittävän työn ja virstanpylväiden yhdistämistä yrityksen tavoitteisiin.
Miksi valitsin Asanan
Valitsin Asanan Avazan vaihtoehdoksi, koska se on rakennettu yhdistämään työ yrityksen tavoitteisiin. Yhdistän projektit tai tehtävät tavoitteeseen, minkä jälkeen Asana voi laskea edistymisen valmiiden tehtävien tai projektin virstanpylväiden perusteella. Tuotelanseerauksessa säännöt voivat myös käynnistää tehtävätoimintoja työnkulun edetessä.
Asanan keskeiset ominaisuudet
- Lomakkeet: Kerää projektipyyntöjä ja muunna lähetykset tehtäviksi.
- Mukautetut kentät: Lisää tehtäviin jäsenneltyjä tietoja, kuten prioriteetti tai tila.
- Projektimallit: Aloita projektit uudelleenkäytettävillä tehtävillä, osioilla ja asetuksilla.
- Projektisalkut: Ryhmittele projektit ja seuraa niiden tilaa yhdessä näkymässä.
Asanan integraatiot
Asanan sovellushakemisto sisältää integraatiot Slackiin, Google Driveen, Microsoft Teamsiin, Jira Cloudiin, Salesforceen, ServiceNow'hun, Google Kalenteriin, Gmailiin, Everhouriin ja Zapieriin. Asana tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tehtävät yhdistyvät suoraan mitattaviin yrityksen tavoitteisiin
- Projektisalkut näyttävät useiden projektien tilan
- Uudelleenkäytettävät mallit yhdenmukaistavat toistuvien projektien aloituksia
Cons:
- Asiakkaille tehtävää työtä varten ei ole sisäänrakennettua laskutusta
- Kulujen ja tarjousten hallinta edellyttää toista työkalua
Planview Adaptive Work on teknologia- ja digitiimeille tarkoitettu yritystason työnhallinta-alusta, jonka avulla koordinoidaan projekteja, mukautetaan prioriteetteja sekä sovitetaan toimitussuunnitelmat yhteen henkilöstön ja resurssien kanssa.
Kenelle Planview Adaptive Work sopii parhaiten?
Planview Adaptive Work sopii suurten teknologiayritysten PMO-toiminnoille ja portfoliosuunnittelusta vastaaville johtajille, joiden on priorisoitava projekteja uudelleen strategian, kapasiteetin ja toimitustarpeiden muuttuessa.
Miksi valitsin Planview Adaptive Workin
Valitsin Planview Adaptive Workin Avazan vaihtoehdoksi mukautuvaan projektinhallintaan. Pyyntöjen vastaanotto, pisteytys ja hyväksyntöjen reititys auttavat PMO-toimintoja hallitsemaan muuttuvaa kysyntää, kun taas kapasiteettisuunnittelu ja portfolioiden tiekartat osoittavat, mihin työtä voidaan siirtää suunnitteluresurssien saatavuuden muuttuessa. Pidän myös sen riskirekistereistä, joiden avulla toimitusriskejä ja niiden lieventämissuunnitelmia voidaan seurata.
Planview Adaptive Workin keskeiset ominaisuudet
- Gantt-kaaviot ja riippuvuudet: Kuvaa työn ositusrakenteet, virstanpylväät ja projektien väliset riippuvuudet.
- Jiraan yhdistetyt ketterät koontinäkymät: Yhdistä Jiran työ projektinäkymiin ja hallitse Kanban-työjonoja sekä sprinttisuunnitelmia.
- Määritettävät koontinäytöt ja raportit: Luo raportteja ja koontinäyttöjä projektitietojen ja käyttöoikeuksien avulla.
- Työajan ja kulujen seuranta: Kirjaa laskutettava ja ei-laskutettava työaika sekä kulut ja lähetä ne hyväksyttäviksi.
Planview Adaptive Workin integraatiot
Planview Adaptive Work ilmoittaa integraatioista Jiran, Salesforcen, Microsoft Teamsin, Slackin, SharePointin, ServiceNow'n, Microsoft Excelin, Tableaun ja Boxin kanssa sekä yhteydestä Zapieriin. Planview Hub tukee määritettäviä, lähes reaaliaikaisia yhteyksiä Jiran, Azure DevOpsin, Salesforcen ja ServiceNow'n kanssa; mukautettuja integraatioita varten on saatavilla rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolion pyyntöjen käsittely auttaa muuttuvan kysynnän uudelleenpriorisoinnissa
- Kapasiteettisuunnitelmat tuovat esiin suunnitteluresurssien ristiriidat
- Käyttäjät kehuvat mukautettavia projektinseurantanäkymiä
Cons:
- Arvosteluissa raportoidaan ajoittain hitaasta latautumisesta
- Mukautetun käyttöliittymän kehittäminen voi viedä aikaa
Sopii parhaiten ilman kiinteää työpistettä työskentelevien tiimien hallintaan
Connecteam on työntekijöiden toimintojen hallinta-alusta, joka auttaa yrityksiä koordinoimaan työvuoroja, työajan seurantaa, viestintää ja päivittäisiä tehtäviä tiimeissä, joissa työskennellään mobiilisti ja työmailla.
Kenelle Connecteam sopii parhaiten?
Connecteam sopii operatiivisille johtajille, jotka koordinoivat etulinjan ja tuntityöntekijöitä useissa toimipaikoissa tai työpisteissä.
Miksi valitsin Connecteamin
Valitsin Connecteamin Avazan vaihtoehdoksi, koska se on suunniteltu ilman kiinteää työpistettä työskentelevien tiimien hallintaan. Pidän siitä, miten esihenkilöt voivat koordinoida työvuoroja, seurata työtunteja ja osoittaa päivittäisiä tehtäviä useissa työpisteissä. Näin päivittäiset kenttätyönkulut yhdistyvät niiden ihmisten työhön, jotka vastaavat niiden toteuttamisesta.
Connecteamin keskeiset ominaisuudet
- Sovelluksen sisäinen chat: Lähetä suoraviestejä ja ryhmäviestejä mobiilisovelluksesta.
- Yrityksen päivitykset: Julkaise ilmoituksia lukukuittauksilla ja kommenteilla.
- Digitaaliset lomakkeet: Luo lomakkeita raportteja, pyyntöjä ja tarkastuksia varten.
- Työntekijöiden koulutus: Rakenna kursseja, joissa on oppitunteja, tietokilpailuja ja edistymisen seuranta.
Connecteamin integraatiot
Connecteam ilmoittaa integraatioista Microsoft Teamsin, QuickBooks Onlinen, Xeron, BambooHR:n, ADP Workforce Now'n, RUN Powered by ADP:n, Lightspeed Restaurantin, PrismHR:n, Wix Bookingsin ja Zapierin kanssa. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan käyttöoikeuden ja webhookit mukautettuja yhteyksiä varten.
Pros and Cons
Pros:
- GPS-kirjautumiset yhdistävät työtunnit työpisteisiin
- Työvuorot, chatit ja tehtävät jakavat yhden sovelluksen
- Mobiililomakkeilla voi tallentaa kenttäraportteja ja tarkastuksia
Cons:
- Ei natiivia laskutusta tai asiakkaiden laskutusta
- Rajalliset projektikohtaiset budjetointi- ja talousraportointiominaisuudet
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Paras suurten organisaatioiden työnhallintaan
Smartsheet yhdistää taulukkolaskentatyylisen projektiseurannan, työnkulkujen automatisoinnin ja raportoinnin eri osastojen välistä työtä koordinoiville tiimeille ja auttaa suurempia organisaatioita selkeyttämään vastuita, riippuvuuksia ja projektien tilaa.
Kenelle Smartsheet sopii parhaiten?
Smartsheet sopii ohjelma- ja portfoliopäälliköille, jotka tarvitsevat yhdenmukaisia tapoja suunnitella ja valvoa työtä useissa tiimeissä.
Miksi valitsin Smartsheetin
Valitsin Smartsheetin Avazan vaihtoehdoksi, koska se sopii kuvaukseen ”Paras suurten organisaatioiden työnhallintaan”. Sen automatisoidut hyväksyntä- ja päivityspyyntötyönkulut ohjaavat projektimuutoksia, kun taas Control Center yhdenmukaistaa projektien käyttöönoton mallipohjista. Portfolioiden koontinäytöt kokoavat aloitteiden tilan ja riskit johdon näkymään.
Smartsheetin tärkeimmät ominaisuudet
- Useita näkymiä: Vaihda taulukoiden välillä ruudukko-, Gantt-, kortti- ja kalenterinäkymissä.
- Lomakkeet: Luo lomakkeita, jotka keräävät vastaukset suoraan taulukkoon.
- Raportit: Luo raportteja, jotka yhdistävät rivejä useista taulukoista.
- Solujen linkitys: Linkitä soluja taulukoiden välillä, jotta viitatut arvot pysyvät ajan tasalla.
Smartsheetin integraatiot
Smartsheet tarjoaa yli 175 integraatiota, mukaan lukien Jira Software, Power BI, Salesforce, ServiceNow, Tableau, Workday, Microsoft Teams, Slack, Microsoft Power Automate ja Zapier. Sen ohjelmointirajapinta tukee mukautettuja integraatioita Business-paketeissa ja sitä laajemmissa paketeissa, mutta jotkin integraatiot edellyttävät maksullisia lisäosia.
Pros and Cons
Pros:
- Portfolioiden koontinäytöt tuovat esiin projektien välisen tilan ja riskit
- Uudelleenkäytettävät mallipohjat yhdenmukaistavat suurten organisaatioiden projektien käynnistämistä
- Muokattavat raportit kokoavat työt useista taulukoista
Cons:
- Natiivia ajanseurantaa tai asiakaslaskutusta ei ole
- Paljon kaavoja sisältävät taulukot voivat hidastua suuressa mittakaavassa
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center
Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.
Celoxis
Paras edistyneeseen projektiportfolion hallintaan
Celoxis on projektinhallinta-alusta digitaalisille tiimeille, joiden on koordinoitava työtä, seurattava aikatauluja ja resursseja sekä hallittava muuttuvia prioriteetteja ja riippuvuuksia projektien välillä.
Kenelle Celoxis sopii parhaiten?
Celoxis sopii PMO-vetäjille ja projektipäälliköille, jotka valvovat useita toisistaan riippuvaisia hankkeita ja tarvitsevat portfoliotason näkyvyyttä prioriteetteihin ja toimituksiin.
Miksi valitsin Celoxisin
Valitsin Celoxisin Avazan vaihtoehdoksi, koska se sopii parhaiten edistyneeseen projektiportfolion hallintaan. Pidän sen ehdollisista vastaanottolomakkeista ja pisteytyksestä, joiden avulla projektipyynnöt voidaan ohjata ja asettaa tärkeysjärjestykseen, sekä kapasiteettisuunnittelusta ja työkuormanäkymistä, jotka auttavat havaitsemaan resurssiristiriidat eri hankkeissa. Gantt-kaavion riippuvuudet auttavat näkemään, miten viivästynyt suunnittelun virstanpylväs vaikuttaa muiden projektien aikatauluihin.
Celoxisin tärkeimmät ominaisuudet
- Tuntilomakkeet: Kirjaa työtunnit tehtäville ja erottele laskutettava ja ei-laskutettava aika.
- Talouden seuranta: Vertaa projektien budjetteja, ennusteita, toteutuneita kustannuksia ja kuluja.
- Hyväksyntätyönkulut: Määritä hyväksyntävaiheet projektimuutoksille ja -pyynnöille.
- Mukautetut raportit: Luo suodatettuja raportteja ja ajoita niiden toimitus sähköpostitse.
Celoxisin integraatiot
Celoxisissa on 21 sen alustalle määritettyä integraatiota, kuten Microsoft Project, Google Drive, Jira, GitHub, Azure DevOps, Salesforce, QuickBooks Online, Slack ja Trello. Se muodostaa yhteyden myös Zapieriin ja tarjoaa REST-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Koko portfolion kattava riippuvuuksien ja aikataulujen näkyvyys
- Kapasiteettisuunnittelu ilmoittaa resurssiristiriidoista varhaisessa vaiheessa
- Budjetit, ennusteet ja toteutuneet luvut näkyvät samoissa koontinäytöissä
Cons:
- Alkuperäiseen työnkulkujen ja raporttien määrittämiseen kuluu aikaa
- Runsas navigointi hidastaa uusien käyttäjien omaksumista
- Mobiilisovellus käsittelee hyväksynnät paremmin kuin suunnittelun
Muita Avaza-vaihtoehtoja
Alla on luettelo muista Avaza-vaihtoehdoista, jotka valitsin tarkasteltaviksi. Vaikka ne eivät päässeet kymmenen parhaan joukkoon, ne ovat silti hyödyllisiä ja niihin kannattaa tutustua tarkemmin.
- Zoho Projects
Paras integroituun palkanlaskentaan ja kirjanpitoon
- Quickbase
Sopii parhaiten dynaamiseen työhön ja monimutkaisiin projekteihin
- Accelo
Paras asiantuntijapalvelujen automaatioon
- Scoro
Parhaiten projekteihin ulottuvaan tarjouksesta kassavirtaan -näkyvyyteen
Aiheeseen liittyvät projektinhallintaohjelmistojen arviot
Jos et vieläkään löytänyt täältä etsimääsi, tutustu näihin muihin aiheeseen liittyviin työkaluihin, joita olemme testanneet ja arvioineet:
- Projektinhallintaohjelmistot
- Resurssienhallintaohjelmistot
- Työnkulkujen automatisointiohjelmistot
- Ajanseurantaohjelmistot
- Tehtävienhallintaohjelmistot
- Yhteistyötyökalut
- Gantt-kaavioiden luontityökalu
- Tuottavuustyökalut
- Projektinseurantaohjelmistot
- Projektien aikataulutusohjelmistot
Miten arvioin Avazan vaihtoehtoja
Arvioin työkaluja kahdella tasolla: perusvaatimukset, kuten projekteihin yhdistetty ajanseuranta ja asiakaslaskutus, sekä erottavat tekijät, jotka tekevät yhdestä työkalusta toista paremmin sopivan.
Keskeiset toiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan jokaiselle niistä arvosanan asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on tällä alueella erinomainen) jokaisen alla luetellun keskeisen toiminnon osalta. Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä tullakseen huomioiduksi.
- Projektien ja tehtävien hallinta: Etsin useita näkymiä, alitehtäviä ja riippuvuuksia – rakennetta, jota toimistotiimit tarvitsevat seuratakseen asiakkaiden toimituksia eri työvirroissa.
- Ajanseuranta: Jokaisen työkalun tulisi yhdistää ajastimet ja työaikakirjaukset tiettyihin tehtäviin ja asiakkaisiin sekä sisältää laskutettavan ja ei-laskutettavan ajan valinnat tarkkaa myöhempää laskutusta varten.
- Laskutus: Arvioin, voiko työkalulla luoda laskuja suoraan kirjatuista tunneista ja kuluista sekä tukeeko se useita valuuttoja ja verkkomaksuja.
- Kulujen hallinta: Työkalun tulisi antaa tiimien kirjata projektikuluja, liittää kuitteja ja merkitä eriä laskutettaviksi, jotta ne siirtyvät asiakaslaskuille ilman uudelleenkäsittelyä.
- Resurssien ja kapasiteetin suunnittelu: Tarkistan, onko työkalussa aikataulu- ja työkuormanäkymiä, jotka osoittavat, ketkä ovat ylikuormitettuja – tästä on hyötyä, kun konsultteja kohdennetaan useisiin asiakasprojekteihin.
- Taloudellinen raportointi: Budjetin ja toteuman seuranta sekä kannattavuusnäkymät ovat tässä tärkeitä, erityisesti toimistoille, joiden on osoitettava jokaisen asiakastoimeksiannon kate.
Kun minulla on luettelo työkaluista, jotka täyttävät nämä kriteerit, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen hyödylliset ominaisuudet
Asiakasportaali voi muuttaa tapaa, jolla toimistosi käsittelee hyväksyntöjä ja näkyvyyttä. Etsin työkaluja, joiden avulla asiakkaat voivat seurata edistymistä, tarkastella toimituksia ja maksaa laskuja ilman sähköpostiketjua. Myös tarjous- ja kustannusarvio-ominaisuudet ovat tärkeitä – kun työkalu muuntaa ehdotuksen aktiiviseksi projektiksi ja sitten laskuksi, se poistaa manuaaliset siirrot myynnin ja toimituksen väliltä. Jatkuvalaskutteisten tiimien kohdalla tarkistan, sisältyykö toistuva laskutus, jotta kuukausilaskutus toimii automaattisesti.
Ominaisuuksia laajemmin
Kirjanpidon integraatiot ovat tässä erittäin tärkeitä. Tarkistan, synkronoituuko kukin työkalu QuickBooksin tai Xeron kanssa, jotta tiimien ei tarvitse täsmäyttää laskuja ja maksuja manuaalisesti. Useiden valuuttojen tuki on yhtä tärkeä – jos laskutat asiakkaita eri alueilla, alustan tulisi käsitellä valuuttamuunnokset ja paikalliset verosäännöt laskutasolla. Arvioin myös hinnoittelurakenteita nähdäkseni, miten kustannukset kasvavat käyttäjien määrän lisääntyessä, sillä viiden hengen konsulttiyritykselle sopivan työkalun pitäisi olla järkevä myös tiimin koon kaksinkertaistuessa.
Miksi etsiä vaihtoehtoa Avazalle?
Vaikka Avaza on hyödyllinen työkalu, vaihtoehdon etsimiseen voi olla useita syitä. Jotkin näistä syistä voivat liittyä seuraaviin seikkoihin:
- Hinta: Vaikka Avaza tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia, se ei välttämättä sovi kaikkien budjettiin, etenkään pienille tiimeille tai freelancereille. Jos etsit kustannustehokkaampaa ratkaisua, joka tarjoaa silti olennaiset projektinhallintaominaisuudet, vaihtoehto voi sopia paremmin.
- Monimutkaisuus: Avazassa on kattava valikoima edistyneitä ominaisuuksia, mutta tämä voi tehdä alustasta ylivoimaisen käyttäjille, jotka tarvitsevat jotain yksinkertaisempaa. Jos tiimisi suosii selkeämpää työkalua, joka keskittyy olennaisiin toimintoihin ilman ylimääräistä monimutkaisuutta, muiden vaihtoehtojen tutkimisesta voi olla hyötyä.
- Mukautettavuus: Avaza tarjoaa kohtuulliset mukautusmahdollisuudet, mutta se ei välttämättä vastaa kaikkien organisaatioiden erityistarpeita. Jos tarvitset enemmän joustavuutta ohjelmiston mukauttamiseen työnkulkujesi tai brändisi mukaiseksi, kannattaa harkita muita työkaluja, jotka tarjoavat laajemmat mukautusmahdollisuudet.
- Integraatiot: Vaikka Avaza tukee erilaisia integraatioita, se ei välttämättä muodosta saumatonta yhteyttä kaikkiin tiimisi käyttämiin erityistyökaluihin. Jos saumaton integrointi nykyiseen ohjelmistoekosysteemiisi on tärkeää, vaihtoehto, jolla on laajemmat tai erikoistuneemmat integraatiomahdollisuudet, voi tehostaa työnkulkuasi.
- Tuki: Avaza tarjoaa asiakastukea, mutta se ei välttämättä ole yhtä nopeaa tai kattavaa kuin jotkut käyttäjät tarvitsevat. Jos oikea-aikainen ja tehokas asiakastuki on tiimillesi ensisijaisen tärkeää, kannattaa tutustua vaihtoehtoihin, jotka tunnetaan erinomaisista tukipalveluistaan.
Avazan vaihtoehtojen tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Avazan tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka vaihtoehtoisen ohjelmiston tulisi pystyä tarjoamaan vastaavina tai kehitettyinä, jotta se sopisi käyttötarkoitukseen.
- Projektinhallinta: Tee yhteistyötä projekteissa tehtävienhallinnan, keskustelujen, tiedostojen jakamisen ja toimintasyötteiden avulla.
- Resurssien aikataulutus: Hallitse tiimin aikatauluja interaktiivisessa kalenterissa ja tee harkitumpia projektien aikataulutuspäätöksiä.
- Tiimin keskustelu: Käytä tehokasta yritysviestintäalustaa kahdenvälisiin ja ryhmäkeskusteluihin sekä aihekohtaisiin kanaviin.
- Ajanseuranta: Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa suoraan tehtävissä ja hyödynnä halutessasi työaikakirjausten hyväksyntäprosesseja.
- Kulujen hallinta: Muuta kuitit digitaaliseen muotoon, hallitse toistuvia kuluja ja sujuvoita kulujen hyväksyntää.
- Verkkolaskutus: Luo ammattimaisia laskuja nopeasti, muunna arviot laskuiksi ja vastaanota verkkomaksuja.
- Toistuva laskutus: Automatisoi laskujen luominen ennalta määritetyin aikavälein.
- Tarjoukset & kustannusarviot: Luo ja lähetä ammattimaisia kustannusarvioita, jotka voidaan muuntaa projekteiksi tai laskuiksi.
- Yritysraportointi: Käytä yli 50:tä reaaliaikaista raporttia, joita voidaan mukauttaa, tallentaa ja ajastaa toimitettaviksi automaattisesti.
- Integraatiot: Yhdistä yli 500 suosittuun sovellukseen käyttökokemuksen parantamiseksi ja työnkulkujen sujuvoittamiseksi.