Los 10 mejores programas de gestión de proyectos con facturación para 2026
10 Mejor software de gestión de proyectos con facturación: selección
Con tantas soluciones de gestión de proyectos disponibles, es difícil determinar cuáles tienen funciones que respalden las finanzas de tus proyectos. Sabes que quieres simplificar el seguimiento del progreso y los gastos del proyecto, además de ofrecer un proceso fluido para crear y gestionar facturas, pero necesitas averiguar qué herramienta es la más adecuada. ¡Yo te ayudo! En esta publicación, te ayudaré a tomar una decisión sencilla basándome en mi experiencia personal con docenas de herramientas de gestión de proyectos diferentes, equipos grandes y proyectos complejos, para compartir mis opciones del mejor software de gestión de proyectos con herramientas de facturación.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de software de gestión de proyectos con facturación
La siguiente tabla compara los detalles de precios de mis principales opciones de software de gestión de proyectos con facturación.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para la facturación global centralizada | Prueba gratuita de 14 días | Desde $19.90/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Ideal para agencias que operan a nivel global | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $10/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Mejor seguimiento del tiempo y hojas de horas para facilitar la facturación | Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para módulos de hojas de horas | Plan gratuito disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | Ideal para generar facturas con marca | Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $6/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Ideal si también necesitas herramientas de gestión del personal | Prueba gratuita de 14 días | Desde $15/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para previsiones financieras | Prueba gratuita de 14 días. | Desde $999/mes como costo base + $99/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | Ideal para la facturación y la gestión de clientes | Prueba gratuita + demo gratuita disponible | Desde $29/usuario/mes | Website | |
| 10 | Ideal para controles de facturación y seguimiento de márgenes | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website |
Análisis del mejor software de gestión de proyectos con facturación
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados del mejor software de gestión de proyectos con facturación que llegó a mi selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones clave, ventajas y desventajas, integraciones y casos de uso ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
Scoro
La mejor opción para la facturación global centralizada
Scoro es una plataforma de automatización de servicios profesionales que reúne la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la configuración de tarifas de facturación y la facturación a clientes en un único sistema conectado.
¿Para quién es Scoro más adecuado?
Scoro es una excelente opción para agencias y consultorías que gestionan múltiples clientes en distintas divisas, tarifas de facturación y entidades.
Por qué elegí Scoro
He incluido Scoro entre mis principales opciones porque gestiona la facturación multidivisa y multientidad de una manera que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos sencillamente no puede. Me encanta que admita listas de precios específicas para cada cliente, cada una con su propia divisa, de modo que las tarifas negociadas se incorporan automáticamente a los presupuestos y las facturas sin necesidad de ajustes manuales. Cuando un cliente paga en euros y otro en dólares australianos, Scoro mantiene separadas las tasas impositivas y los archivos contables de cada entidad, a la vez que consolida todo en informes del grupo.
Funciones clave de Scoro
- Facturación por hitos y parcial: Genera facturas vinculadas a hitos específicos del proyecto o factura de forma incremental a medida que avanza el trabajo, en lugar de esperar hasta que se complete el proyecto.
- Gestión de honorarios recurrentes: Gestiona relaciones recurrentes con clientes por período de facturación, con presupuestos para cada período, acumulación de horas no utilizadas y la posibilidad de elegir entre modelos de tarifa fija o de tiempo y materiales.
- Flujo de trabajo de presupuesto a factura: Convierte directamente los presupuestos aprobados en proyectos, presupuestos y registros de tiempo, para que los datos facturables pasen a las facturas con las tarifas ya guardadas.
- Sincronización contable: La sincronización bidireccional con Xero, QuickBooks, Sage Intacct y Exact Online mantiene alineadas las facturas, las cuentas por pagar y el estado de los pagos en todas las plataformas.
Integraciones de Scoro
Scoro ofrece más de 40 integraciones nativas, incluidas Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Stripe, Salesforce y HubSpot. También proporciona una API REST v2 y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las tarifas específicas de cada cliente se trasladan a las facturas
- Los hitos y los registros de tiempo alimentan la facturación
- Los informes de rentabilidad revelan el trabajo no facturado
Cons:
- El formato de las facturas puede requerir trabajo adicional
- Las pantallas densas complican la configuración inicial
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Ideal para agencias que operan a nivel global
Productive es una plataforma de gestión de proyectos y facturación creada para agencias, que combina el seguimiento del tiempo, la presupuestación de proyectos, la gestión de tarifas de facturación y la facturación a clientes con compatibilidad con múltiples divisas e integraciones contables globales.
¿Para quién es más adecuado Productive?
Productive es una opción especialmente adecuada para agencias que gestionan proyectos y facturación en varios países, divisas y sistemas contables.
Por qué elegí Productive
He incluido Productive entre mis principales opciones porque gestiona el ciclo completo de facturación en varias divisas y jurisdicciones fiscales sin obligarte a integrar herramientas separadas. Me gusta especialmente que cada filial pueda tener sus propios tipos impositivos y que las facturas muestren automáticamente tanto la divisa del cliente como el tipo de cambio, algo importante cuando facturas a un cliente en euros mientras tus libros contables funcionan en libras. Además, los presupuestos recurrentes generan automáticamente borradores de facturas para los clientes con contratos recurrentes, por lo que tu ciclo de facturación mensual comienza listo para revisión en lugar de tener que empezar desde cero.
Características principales de Productive
- Autocompletado de hojas de horas mediante AI: Productive utiliza AI para sugerir registros de tiempo basados en tu actividad, lo que reduce el registro manual en todo tu equipo.
- Límites de sobrecoste del presupuesto: Puedes limitar el registro de tiempo a nivel de servicio para que los miembros del equipo no puedan registrar horas una vez alcanzado un umbral presupuestario.
- Flujos de trabajo de aprobación: Las aprobaciones de tiempo facturable y gastos permiten que los revisores designados comprueben los registros antes de que pasen a las facturas o los informes de ingresos.
- Compatibilidad con la facturación electrónica: Productive es compatible con PEPPOL, XRechnung, FACe, SDI y Moj e-Račun para agencias con requisitos de facturación estructurada.
Integraciones de Productive
Productive ofrece integraciones nativas con Xero, QuickBooks Online, Sage, Exact, Visma e-conomic, Fortnox, Twinfield, NetSuite, Jira y Slack. También es compatible con una API abierta y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad en tiempo real del presupuesto, la rentabilidad y las facturas
- Los presupuestos recurrentes para contratos recurrentes crean borradores de facturas
- Los revisores elogian los flujos de trabajo integrados de proyectos y facturación
Cons:
- No ofrece cobro nativo de pagos de facturas en línea
- La personalización de los informes puede resultar poco intuitiva
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Wrike
Mejor seguimiento del tiempo y hojas de horas para facilitar la facturación
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo con seguimiento del tiempo, aprobaciones de hojas de horas, controles de horas facturables, presupuestos de proyectos y una integración con QuickBooks Online para exportar el tiempo registrado a los flujos de trabajo de facturación.
¿Para quién es más adecuado Wrike?
Wrike es adecuado para equipos medianos y grandes que ya utilizan QuickBooks Online y necesitan aprobaciones del tiempo facturable y seguimiento del presupuesto integrados en sus flujos de trabajo de proyectos.
Por qué elegí Wrike
He incluido Wrike entre mis principales opciones porque sus controles de tiempo facturable están realmente bien diseñados: las tareas heredan las marcas de facturación de su proyecto principal, las entradas de tiempo las heredan de las tareas y las hojas de horas aprobadas se bloquean para que nada se omita antes de la exportación. Me gusta cómo la integración con QuickBooks Online automatiza esa exportación, de modo que, cuando una tarea alcanza el estado 'Completada', las horas registradas pasan a QuickBooks listas para la facturación sin tener que volver a introducirlas manualmente. Las tarifas de facturación por usuario y por función, con anulaciones a nivel de proyecto, ofrecen un seguimiento claro de los costes y las tarifas en varios proyectos para clientes.
Características principales de Wrike
- Bloqueo de aprobación de hojas de horas: Los responsables pueden aprobar o rechazar hojas de horas semanales y mensuales, y los periodos aprobados se bloquean para evitar modificaciones antes de la exportación.
- Exportación a QuickBooks activada por automatización: Las reglas de automatización pueden enviar las entradas de tiempo a QuickBooks Online cuando una tarea alcanza un estado establecido, como 'Completada'.
- Tarifas de facturación por función y por usuario: Se pueden asignar tarifas predeterminadas de facturación y costes por usuario o función laboral, con la opción de anularlas a nivel de proyecto.
- Campos financieros previstos frente a reales: Los proyectos calculan automáticamente las tarifas y los costes previstos y reales a partir del esfuerzo y el tiempo registrado, lo que ofrece una vista actualizada del presupuesto frente a los valores reales.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece más de 400 conectores prediseñados, incluidas integraciones nativas con QuickBooks Online, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Slack y Power BI. También admite integraciones personalizadas mediante su API y se conecta con Xero a través de Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad clara del proyecto en todos los flujos de trabajo
- Las horas facturables aprobadas se bloquean antes de la exportación
- Las tarifas previstas frente a las reales dejan al descubierto los excesos presupuestarios
Cons:
- No permite crear facturas listas para clientes dentro de Wrike
- No permite cobrar pagos ni gestionar facturación recurrente
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Ideal para módulos de hojas de horas
Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos con amplias capacidades de hojas de horas, seguimiento de presupuestos multinivel y gestión de tarifas de facturación que se conecta con las herramientas financieras de Zoho para la facturación y el cobro de pagos.
¿Para quién es más adecuado Zoho Projects?
Zoho Projects es una opción sólida para gerentes de proyectos y equipos de agencias que ya utilizan el ecosistema de Zoho y necesitan controles detallados de hojas de horas y seguimiento de presupuestos multinivel en proyectos de clientes.
Por qué elegí Zoho Projects
Zoho Projects merece estar en mi lista de favoritos por el nivel de detalle que ofrece en la gestión de hojas de horas en comparación con la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos. Me impresionan especialmente sus flujos de trabajo de aprobación multinivel, que garantizan que solo las horas facturables y aprobadas se transfieran a la facturación en Zoho Books. También ofrece una flexibilidad en las tarifas de facturación que rara vez encuentro a este precio: las tarifas se pueden establecer por miembro del personal, proyecto, tarea o coste fijo, con ajustes específicos por proyecto para que un miembro del equipo pueda facturar con tarifas diferentes a distintos clientes.
Características principales de Zoho Projects
- Seguimiento del presupuesto del proyecto: Establece presupuestos por horas o importe en el nivel del proyecto, hito o tarea, con alertas de umbral y un widget de estado que señala los excesos.
- Gestión del valor ganado (EVM): Compara el trabajo completado con el coste y el cronograma planificados para detectar variaciones antes de que se conviertan en problemas graves.
- Integración con Zoho Finance Suite: Envía los datos de las hojas de horas directamente a Zoho Invoice o Zoho Books para crear facturas de clientes, presupuestos y órdenes de compra desde Projects.
- Portal del cliente: Añade clientes como usuarios para que puedan consultar el progreso del proyecto, las tareas y las horas registradas sin necesitar acceso completo al equipo.
Integraciones de Zoho Projects
Zoho Projects ofrece integraciones nativas con Zoho Invoice, Zoho Books, Zoho Billing, Zoho Expense, Google Sheets, Microsoft Teams, Slack y GitHub. También es compatible con Zoho Flow, webhooks, una API y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los registros detallados de tiempo respaldan las aprobaciones de horas facturables
- Las alertas presupuestarias señalan los excesos del proyecto y las tareas
- Los usuarios destacan la organización de tareas y los informes
Cons:
- Projects no genera facturas de forma nativa
- Los usuarios informan de una interfaz desordenada
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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actiTIME
Ideal para generar facturas con marca
actiTIME es una herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos que combina la gestión de hojas de horas, el seguimiento de tareas, el control del presupuesto y la generación de facturas PDF con marca a partir de horas facturables.
¿Para quién es más adecuado actiTIME?
actiTIME es una buena opción para propietarios de agencias y gerentes de proyectos que necesitan convertir las horas facturables registradas en facturas PDF con marca listas para enviar a los clientes, sin mucho esfuerzo manual.
Por qué elegí actiTIME
Elegí actiTIME como una de las mejores opciones por la facilidad con la que convierte las horas facturables registradas en facturas PDF profesionales y listas para enviar a los clientes. Me gusta que puedas añadir tu logotipo, ajustar las descripciones de las partidas, aplicar descuentos e incluir las condiciones de pago antes de enviar la factura, todo desde el Informe de exportación de facturas. El Informe resumido de facturación completa la solución al ofrecer a los clientes un desglose claro de lo que están pagando y por qué.
Funciones principales de actiTIME
- Aprobaciones de hojas de horas: Los gerentes pueden revisar, editar y bloquear las hojas de horas enviadas antes de que las horas facturables se incorporen a los informes o las facturas.
- Seguimiento del presupuesto del proyecto: Establece presupuestos de tiempo, costes y facturación a nivel de cliente, proyecto o tarea, con barras de progreso que muestran el gasto en tiempo real.
- Informes de pérdidas y ganancias: El informe de pérdidas y ganancias desglosa los ingresos, los costes laborales y el beneficio bruto de los proyectos para que puedas ver dónde ganas y pierdes dinero.
- Integración con QuickBooks Online: Sincroniza los datos de tiempo directamente con QuickBooks para consultar informes contables y gestionar facturas en ambas plataformas.
Integraciones de actiTIME
actiTIME ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online y actiPLANS. También permite conexiones personalizadas mediante una API REST y Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Archivos PDF con marca creados a partir de hojas de horas aprobadas
- Los presupuestos de los proyectos revelan las desviaciones de costes e ingresos
- Los informes de rentabilidad relacionan las horas facturables con los márgenes
Cons:
- Las facturas PDF requieren un seguimiento del pago por separado
- La configuración avanzada del presupuesto requiere ajustes
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Zistemo
Ideal si también necesitas herramientas de gestión del personal
Zistemo es una plataforma de gestión de proyectos y facturación basada en la nube que combina el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la programación del personal y la facturación de clientes en una sola herramienta.
¿Para quién es más adecuado Zistemo?
Zistemo es una opción excelente para agencias y empresas de consultoría que necesitan gestionar los horarios del personal y la facturación de proyectos en el mismo lugar.
Por qué elegí Zistemo
He incluido Zistemo entre mis opciones principales porque sus herramientas de gestión y programación del personal van mucho más allá de lo que ofrecen la mayoría de las plataformas de gestión de proyectos y facturación. Puedo asignar trabajo según las habilidades, consultar la disponibilidad del equipo con hasta seis semanas de antelación y tener en cuenta los permisos y días festivos, todo sin salir de la plataforma. El planificador de arrastrar y soltar se integra directamente con el seguimiento del tiempo y la elaboración de presupuestos, por lo que las horas facturables permanecen vinculadas a la capacidad real en lugar de basarse en estimaciones.
Características principales de Zistemo
- Asistente de facturación: Incorpora las horas registradas, las tareas, los gastos y el kilometraje a una factura para el cliente con un solo clic, con compatibilidad para anticipos, facturación por progreso y notas de crédito.
- Siete métodos de facturación: Elige entre las opciones de tarifa por hora y tarea, tarifa por hora y proyecto, proyecto de precio fijo, tarea de precio fijo, personal por hora y tarifa diaria para adaptarlas a la estructura de cada relación con el cliente.
- Alertas de escalada del presupuesto: Establece un umbral porcentual y recibe una notificación por correo electrónico, Slack o mediante la campana de la aplicación cuando un proyecto se acerque al límite de su presupuesto.
- Portal del cliente: Los clientes pueden iniciar sesión para consultar proyectos compartidos, tiempo registrado, facturas, saldos pendientes y presupuestos sin contar como usuarios de pago.
Integraciones de Zistemo
Zistemo ofrece integraciones documentadas con QuickBooks, Xero (beta), Lexoffice, Asana, Jira, Trello, HubSpot, Pipedrive, Slack y Microsoft Teams. También proporciona una API REST y Zapier (beta).
Pros and Cons
Pros:
- El equipo de soporte responde rápidamente a las preguntas sobre facturación
- Las horas y los gastos registrados se incorporan directamente a las facturas
- La programación del personal conecta la capacidad con los presupuestos de los proyectos
Cons:
- La configuración de proyectos y tareas puede resultar compleja
- Los paneles de los proyectos parecen limitados a gran escala
NetSuite
Ideal para previsiones financieras
NetSuite es una plataforma ERP basada en la nube con un módulo integrado de automatización de servicios profesionales que abarca la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y los gastos, la facturación, la automatización de la facturación y la planificación financiera.
¿Para quién es más adecuado NetSuite?
NetSuite es una opción excelente para los responsables de finanzas y operaciones de organizaciones medianas y grandes que necesitan facturación de proyectos, reconocimiento de ingresos y previsiones financieras en un solo sistema.
Por qué elegí NetSuite
Elegí NetSuite como una de las mejores opciones porque su seguimiento del presupuesto frente a los resultados reales está diseñado realmente para equipos que priorizan las finanzas, en lugar de ser una función añadida posteriormente. Las hojas de horas y los informes de gastos enviados se aplican automáticamente al presupuesto del proyecto, por lo que las variaciones aparecen en tiempo real sin ninguna conciliación manual. También me gusta que el módulo de Planificación y presupuestación incorpora modelos de escenarios basados en IA, lo que permite ejecutar previsiones para productos, clientes y ubicaciones directamente a partir de los datos del libro mayor.
Características principales de NetSuite
- Tarifas: Establece tarifas de facturación por cliente, clase de facturación o función, con fechas de vigencia que aplican automáticamente la tarifa correcta cuando cambian los precios.
- SuiteBilling: Gestiona la facturación recurrente con suscripciones indefinidas o de plazo fijo, facturas consolidadas, órdenes de cambio prorrateadas y renovaciones automáticas.
- Facturación basada en hitos: Genera facturas automáticamente cuando se alcanza un hito del proyecto mediante el tipo de facturación Oferta fija, Hito.
- Planificación de recursos y capacidad: Asigna personal a proyectos según sus habilidades, disponibilidad y tiempo libre planificado, con supervisión de la utilización integrada en el módulo de automatización de servicios profesionales.
Integraciones de NetSuite
NetSuite ofrece más de 600 integraciones y complementos del mercado, incluidos Salesforce, Microsoft Office, Google Sheets y Oracle Analytics Cloud. SuiteCloud y SuiteScript admiten integraciones personalizadas, mientras que las conexiones nativas incluyen NetSuite CRM y SuitePeople.
Pros and Cons
Pros:
- Los evaluadores elogian la centralización de las finanzas y las operaciones
- Las hojas de horas y los gastos actualizan los presupuestos de los proyectos
- Las tarifas permiten realizar cambios de facturación específicos para cada cliente
Cons:
- Los evaluadores informan que la configuración es difícil y requiere mucho tiempo
- La interfaz de SuiteProjects Pro parece anticuada
Ideal para agencias
Bonsai Agency Software es una plataforma de gestión de proyectos y facturación que combina la facturación de clientes, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos, la planificación de recursos y propuestas y contratos integrados.
¿Para quién es más adecuado Bonsai Agency Software?
Bonsai Agency Software es una excelente opción para equipos que prestan servicios a clientes y necesitan gestionar proyectos, realizar un seguimiento de las horas facturables y facturar a los clientes desde una única plataforma.
Por qué elegí Bonsai Agency Software
Elegí Bonsai Agency Software como una de las mejores opciones porque está diseñado en torno a la forma en que las agencias realmente facturan, con tablas de tarifas que puedes asignar por función, cliente o proyecto, de modo que las horas registradas se calculan automáticamente con la tarifa correcta sin necesidad de ajustes manuales. También me gusta que el tiempo y los gastos registrados se conviertan en una factura con la marca de la empresa en unos pocos clics, con facturación recurrente disponible para clientes con pagos periódicos. El portal de clientes lo integra todo al permitir que los clientes consulten el progreso del proyecto, revisen las entregas y paguen las facturas desde un único enlace.
Características principales de Bonsai Agency Software
- Planificación de recursos y capacidad: Una línea de tiempo de arrastrar y soltar permite programar las asignaciones del equipo, marcar trabajos provisionales y realizar un seguimiento de la capacidad actual en relación con los horarios a tiempo parcial, las ausencias y los días festivos.
- Vistas Kanban y de Gantt: Los proyectos se pueden visualizar como un tablero Kanban o un diagrama de Gantt, con dependencias entre tareas, estados personalizados y tareas recurrentes integradas.
- Certificación SOC 2 Tipo II: Bonsai completó su auditoría SOC 2 Tipo II en julio de 2025, con cumplimiento del RGPD y la CCPA, inicio de sesión multifactor obligatorio y controles de acceso basados en funciones.
- Integraciones contables: QuickBooks Online y Xero se conectan mediante una sincronización bidireccional de facturas, lo que mantiene alineadas la facturación de proyectos y la contabilidad sin introducir datos manualmente.
Integraciones de Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software ofrece integraciones documentadas con QuickBooks Online, Xero, Stripe, Slack, Gmail, Google y Calendly. También admite Zapier, pero no hay una API pública documentada para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las horas facturables pasan directamente a las facturas de los clientes
- Las tablas de tarifas basadas en funciones reducen los ajustes de facturación
- Los clientes hacen seguimiento de los hitos y pagan a través del portal
Cons:
- Las retenciones de pagos pueden retrasar el flujo de caja de la agencia
- Las respuestas lentas del soporte complican la resolución de problemas de facturación
Ravetree
Ideal para la facturación y la gestión de clientes
Ravetree es una plataforma de automatización de servicios profesionales (PSA) que reúne la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y los gastos, la facturación de clientes, la facturación de igualas, el CRM y la planificación de recursos en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Ravetree?
Ravetree es una opción ideal para agencias y consultorías que facturan servicios a sus clientes y necesitan que la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación funcionen como un solo sistema.
Por qué elegí Ravetree
Ravetree ocupa un lugar destacado en mi lista porque conecta estrechamente la ejecución de proyectos con la facturación de clientes. Me encanta que su página 'Lista para facturar' recopile automáticamente el tiempo aprobado, los gastos y los cargos de iguala en una sola factura, para que no se omita nada al momento de facturar. Las tarifas específicas para cada cliente, con fechas de inicio y vencimiento, garantizan que se aplique automáticamente la tarifa correcta, incluso en proyectos complejos con varias fases.
Características principales de Ravetree
- Automatización de la facturación de igualas: Ravetree genera y envía facturas de renovación según un calendario establecido y puede cobrar automáticamente a los clientes mediante Stripe al final de cada periodo de facturación.
- Planificación de la capacidad de recursos: Los mapas de calor de utilización, los filtros basados en habilidades y la programación mediante arrastrar y soltar te permiten gestionar la disponibilidad del equipo en todos los proyectos activos de los clientes.
- Presupuestación de proyectos y seguimiento de la rentabilidad: El consumo del presupuesto en tiempo real, las comparaciones entre estimaciones y resultados reales y los informes de beneficio bruto están vinculados directamente a cada proyecto.
- Conversión de propuestas en proyectos: Las propuestas aprobadas pueden crear automáticamente un proyecto a partir de una plantilla y activar la generación de facturas sin ninguna configuración manual.
Integraciones de Ravetree
Ravetree ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Stripe, HubSpot, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive y GitHub. También admite una API abierta para integraciones personalizadas; Slack figura como próximamente disponible.
Pros and Cons
Pros:
- El equipo de soporte receptivo ayuda a los equipos a comenzar
- El tiempo y los gastos aprobados se incorporan a las facturas
- Los informes de rentabilidad conectan los presupuestos con los resultados reales
Cons:
- El personal puede sentirse abrumado durante la adopción
- Los errores ocasionales pueden ralentizar el trabajo de facturación
Accelo
Ideal para controles de facturación y seguimiento de márgenes
Accelo es una plataforma de automatización de servicios profesionales (PSA) potenciada por IA que combina la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo, la facturación de clientes, la gestión de retenedores y la previsión de rentabilidad en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Accelo?
Accelo está diseñado para agencias medianas y empresas de servicios profesionales que necesitan un control estricto de la facturación de varios clientes, retenedores y proyectos simultáneamente.
Por qué elegí Accelo
Elegí Accelo como una de las mejores opciones porque ofrece un control realmente detallado sobre lo que se factura y a qué tarifa. El sistema de tarifas de proyectos permite establecer tarifas por empleado, aplicar valores predeterminados de la división del cliente y reemplazarlos a nivel de proyecto, de modo que los márgenes se mantengan predecibles en cada servicio. Me gusta especialmente el agente de IA Margin Guard, que señala las disminuciones de rentabilidad antes de que se conviertan en pérdidas, y el asistente de facturación masiva de empresas, que factura a varios clientes, retenedores y solicitudes en una sola operación.
Características principales de Accelo
- Flujo de aprobación de hojas de horas: Las entradas de tiempo pasan por un proceso estructurado de pendiente a aprobada, y solo el tiempo aprobado queda disponible para facturar.
- Módulo de retenedores: Renueva automáticamente los periodos de facturación y programa las facturas, incluidos los cargos fijos por elementos que no dependen del tiempo, como licencias y suscripciones.
- Portal del espacio de trabajo del cliente: Un portal de clientes de marca y sin contraseña donde los clientes pueden consultar paneles de proyectos, cronogramas de Gantt y aprobaciones de hitos con un registro de auditoría con sello de tiempo.
- Planificación de recursos y capacidad: La IA asigna empleados a proyectos según sus habilidades, disponibilidad y carga de trabajo, con seguimiento de la utilización y previsiones de demanda ponderadas por el estado del embudo.
Integraciones de Accelo
Accelo ofrece integraciones con Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, Stripe, Authorize.net, PayPal, Jira, Azure DevOps, GitHub y Expensify. También proporciona API RESTful y de formularios para integraciones personalizadas, además de Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Los datos de clientes y proyectos permanecen juntos
- El tiempo aprobado se utiliza para crear facturas
- Los retenedores se renuevan y facturan automáticamente
Cons:
- Hay que buscar para encontrar las horas trabajadas en los informes
- Los flujos de trabajo complejos pueden ralentizar la adopción inicial
New Product Updates from Accelo
Accelo Adds Quote Designer and Pipeline Management
Accelo adds Quote Designer, enhanced pipeline views, and quote tracking with version history. This helps teams create proposals and manage opportunities from scoped work. For more information, visit Accelo’s official site.
Otro software de gestión de proyectos con facturación
Aquí tienes algunas opciones adicionales de software de gestión de proyectos con facturación que no llegaron a mi selección, pero que aún merece la pena consultar:
- VOGSY
La mejor opción para modelos de facturación combinados entre proyectos
- Kantata
Ideal para el seguimiento de márgenes vinculado a la facturación de clientes
- Avaza
Ideal para la aprobación del cliente y la facturación en un solo lugar
- Rocketlane
Ideal para flujos de trabajo de facturación basados en hitos
- Bonsai
Ideal para facturar a clientes a través de un portal de proyectos
- Certinia
E Zeiterfassung und Stundenzettel für eine einfache Rechnungsstellung
- Harvest
Mejor flujo gratuito de tiempo a factura
- WorkflowMax
Ideal para calcular los costes de trabajo vinculados a las tarifas de facturación
- Workamajig
Ideal para la facturación y contabilidad de agencias creativas
Cómo evalúo la facturación en software de gestión de proyectos
Mi evaluación se divide en dos niveles: lo que una herramienta debe hacer (como facturar a los clientes según las horas registradas) y lo que hace que ciertas herramientas destaquen.
Funcionalidad principal (Requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal enumerada abajo. Luego, calculo la puntuación total de la herramienta en porcentaje. Cada herramienta necesita alcanzar un puntaje mínimo total del 65% para ser considerada para inclusión.
- Creación y personalización de facturas: Verifico si es posible construir facturas con imagen de marca, listas para el cliente, con partidas, impuestos y descuentos directamente en la herramienta de gestión de proyectos.
- Facturación de tiempo y gastos: Las horas registradas y los gastos contabilizados deben transferirse automáticamente a las líneas de las facturas, sin necesidad de volver a ingresar los datos de las hojas de tiempo en una herramienta de facturación separada.
- Modelos de facturación basados en proyectos: Busco soporte tanto para facturación por hora, tarifa fija, hitos y retención, ya que la mayoría de las agencias gestionan múltiples tipos de contrato a la vez.
- Seguimiento de presupuesto y rentabilidad: Cada herramienta debe vincular los ingresos facturados con los presupuestos de los proyectos para poder ver los montos facturados versus no facturados y el margen por proyecto.
- Gestión de clientes y pagos: Evalúo cómo los clientes reciben y pagan las facturas, ya sea a través de pasarelas integradas como Stripe o PayPal, o un portal enfocado en el cliente.
- Integraciones contables: Sincronizar los datos de facturación con herramientas como QuickBooks o Xero es importante aquí, así que analizo la profundidad de integración y si la sincronización es de uno o dos sentidos.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (Lo que diferencia a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto a los diferentes proveedores:
Funciones destacadas
La facturación en múltiples monedas es importante cuando los proyectos se extienden por varias regiones; busco herramientas que gestionen la conversión de divisas y formatos fiscales locales sin tener que recurrir a soluciones manuales. Los flujos de trabajo de aprobación son otro factor diferenciador, especialmente para agencias donde un responsable financiero debe aprobar las facturas en borrador antes de enviarlas al cliente. También evalúo las funciones de reconocimiento de ingresos, ya que vincular los ingresos reconocidos a los hitos de entrega ofrece a los responsables de oficina de proyectos una imagen mucho más clara del estado del proyecto que solo la fecha de envío de la factura.
Más allá de las funciones
La estructura de precios es muy relevante aquí; reviso si la facturación está incluida en el plan base o si está disponible únicamente en un nivel premium, ya que esto cambia el costo real para equipos pequeños. También evalúo el ajuste según el tipo de equipo comprador. Una herramienta diseñada para una agencia creativa de diez personas suele parecer demasiado compleja para un consultor independiente, y viceversa. La seguridad también merece un análisis atento, especialmente los permisos basados en roles que mantienen los datos de facturación solo visibles para los responsables financieros, mientras los equipos de proyecto se enfocan en la entrega.
Cómo elegir un software de gestión de proyectos con facturación
Es fácil perderse entre largas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantener la concentración mientras avanzas en tu proceso personalizado de selección de software, aquí tienes una lista de factores que debes tener en cuenta:
| Factor | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿Puede el software crecer con tu empresa? Ten en cuenta el número de proyectos y usuarios que prevés tener en el futuro y asegúrate de que la herramienta pueda adaptarse a ello. |
| Integraciones | ¿Se conecta el software con tus sistemas actuales? Comprueba si se integra con herramientas como tu CRM, correo electrónico o software de contabilidad. |
| Personalización | ¿Puedes adaptar la herramienta a tus flujos de trabajo? Busca opciones para personalizar campos, paneles e informes de modo que se ajusten a tus procesos. |
| Facilidad de uso | ¿Es intuitiva la interfaz? Un diseño sencillo ayuda a tu equipo a adaptarse rápidamente sin necesidad de una formación extensa. |
| Implementación e incorporación | ¿Cuánto tardarás en empezar? Evalúa la facilidad de configuración del software y el soporte disponible durante el proceso de incorporación. |
| Coste | ¿Se ajusta el precio a tu presupuesto? Ten en cuenta el coste total, incluidas las tarifas ocultas o los costes de usuarios o funciones adicionales. |
| Medidas de seguridad | ¿Cómo protege el software tus datos? Busca cifrado, copias de seguridad periódicas y cumplimiento de las normas de protección de datos. |
¿Qué es la facturación en la gestión de proyectos?
El software de gestión de proyectos con facturación combina funcionalidades de gestión de proyectos con herramientas de gestión financiera, como hojas de horas y seguimiento de horas facturables, análisis del flujo de caja y herramientas de facturación.
Este tipo de software suele incluir funciones de planificación de proyectos, gestión de tareas, colaboración y seguimiento del tiempo, lo que permite a los usuarios gestionar y supervisar eficazmente diversos aspectos de un proyecto.
Los equipos pequeños, los autónomos y las startups se benefician enormemente de su uso. Estos grupos suelen tener limitaciones presupuestarias y otros ámbitos en los que necesitan invertir su dinero en lugar de pagar por tres o cuatro herramientas para servicios profesionales.
Características
Al seleccionar un software de gestión de proyectos con facturación, presta atención a las siguientes características clave:
- Medidas de seguridad: Protege los datos confidenciales de los proyectos y financieros mediante cifrado y copias de seguridad periódicas.
- Gestión de tareas: Organiza las tareas y las asigna a los miembros del equipo, ayudando a mantener los proyectos encaminados.
- Seguimiento del tiempo: Supervisa el tiempo dedicado a las tareas, garantizando una facturación precisa y proporcionando información sobre la productividad.
- Generación de facturas: Crea y envía facturas directamente desde el software, simplificando el proceso de facturación.
- Paneles personalizables: Permite a los usuarios adaptar su vista para acceder rápidamente a los datos importantes de los proyectos.
- Seguimiento del presupuesto: Controla los gastos del proyecto y garantiza que se mantengan dentro del presupuesto asignado.
- Capacidades de integración: Se conecta con otras herramientas, como CRM y software de contabilidad, para facilitar un flujo de datos continuo.
- Compatibilidad con múltiples divisas: Facilita la facturación a clientes de distintos países y permite trabajar con varias divisas.
- Herramientas de informes: Proporciona información y análisis sobre el rendimiento y las finanzas de los proyectos.
- Funciones de colaboración: Mejora la comunicación del equipo y el intercambio de archivos dentro de la plataforma.
- Portales de clientes: Permiten a los clientes consultar facturas, gastos y tiempo registrado, y pueden permitir pagos en línea.
Ventajas
La implementación de un software de gestión de proyectos con facturación ofrece varias ventajas para tu equipo y tu empresa. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Mejor organización: La gestión de tareas y los paneles personalizables ayudan a mantener los proyectos organizados y dentro del calendario previsto.
- Facturación precisa: El seguimiento del tiempo y la generación de facturas garantizan que los clientes reciban una factura correcta por el trabajo realizado.
- Colaboración mejorada: Las herramientas de comunicación integradas facilitan que los miembros del equipo compartan ideas y actualizaciones.
- Mejor control financiero: Las herramientas de seguimiento del presupuesto y de elaboración de informes ofrecen información sobre los costes de los proyectos y su situación financiera.
- Flujos de trabajo simplificados: Las capacidades de integración conectan con otras herramientas para reducir la introducción manual de datos y los errores.
- Alcance global: La compatibilidad con múltiples divisas permite gestionar fácilmente clientes internacionales.
- Seguridad de los datos: Las medidas de seguridad protegen los datos de tus proyectos y financieros frente a accesos no autorizados.
Costes y precios
Seleccionar un software de gestión de proyectos con facturación requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de gestión de proyectos con facturación:
Tabla comparativa de planes para software de gestión de proyectos con facturación
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Gestión básica de tareas, proyectos limitados y asistencia básica. |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Gestión de tareas, seguimiento del tiempo, generación de facturas e integraciones limitadas. |
| Plan empresarial | $30-$50/usuario/mes | Informes avanzados, seguimiento del presupuesto, integraciones mejoradas y funciones de colaboración. |
| Plan para empresas | $60-$100/usuario/mes | Paneles personalizables, compatibilidad con múltiples divisas, medidas de seguridad avanzadas y asistencia específica. |
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de proyectos con facturación
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos con facturación:
¿Qué integraciones debería buscar?
Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos con facturación, considera las integraciones con el seguimiento del tiempo y el software CRM, como Hubspot, Harvest, Pipedrive y Salesforce, así como plataformas de comunicación como Slack y Teams.
¿Cómo pueden mejorar la gestión de proyectos con facturación los paneles personalizables?
Los paneles personalizables te permiten adaptar la vista para centrarte en los datos más relevantes. Esta personalización te ayuda a acceder rápidamente a los estados de los proyectos, la información de facturación y el rendimiento del equipo, lo que permite tomar decisiones más informadas y supervisar los proyectos de forma más eficiente.
¿Por qué es importante la compatibilidad con varias divisas en el software de gestión de proyectos con facturación?
La compatibilidad con varias divisas es fundamental si trabajas con clientes internacionales. Te permite facturar en distintas monedas sin realizar conversiones manuales, garantizando la precisión y el profesionalismo de tu proceso de facturación. Esta función te ayuda a atender a clientes de todo el mundo y ampliar tu alcance de mercado.