10 Mejores Software de Gestión de Proyectos con Facturación para 2026
10 Mejor Software de Gestión de Proyectos con Facturación - Selección
Con tantas soluciones de gestión de proyectos disponibles, averiguar cuáles tienen funcionalidades para apoyar las finanzas de tus proyectos puede ser difícil. Sabes que quieres simplificar el seguimiento del progreso y los gastos del proyecto mientras ofreces un proceso ágil para generar y gestionar facturas, pero necesitas identificar qué herramienta es la mejor para ello. ¡Te ayudo! En este artículo te facilitaré la elección usando mi experiencia personal con decenas de herramientas de gestión de proyectos en equipos y proyectos grandes, para compartirte mis selecciones del mejor software de gestión de proyectos con funcionalidades de facturación.
Table of Contents
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Resumen de los Mejores Softwares de Gestión de Proyectos con Facturación
Este cuadro comparativo resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de gestión de proyectos con facturación para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu presupuesto y tus necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para la facturación global centralizada | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $19.90/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | El mejor en control de tiempo y hojas de horas para una facturación sencilla | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | Mejor para módulos de hojas de tiempo | Prueba gratuita de 15 días + plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para agencias que operan a nivel global | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 5 | Ideal para flujos de trabajo de facturación basados en hitos | Prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $19/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | Mejor para agencias | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 7 | La mejor integración con tu sistema de gestión de proyectos actual | 14 días de prueba gratuita | Desde $8.50/usuario/mes | Website | |
| 8 | Ideal para previsión financiera | Prueba gratuita de 14 días. | Desde $999/mes como costo base + $99/usuario/mes | Website | |
| 9 | Ideal para la generación de facturas personalizadas con marca | Plan gratuito + prueba gratuita disponible | Desde $6/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | La mejor para comunicación y colaboración | Disponible plan gratuito | Desde $9.95/usuario/mes | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Reseñas de los Mejores Software de Gestión de Proyectos con Facturación
A continuación, verás mis resúmenes detallados de los mejores softwares de gestión de proyectos con facturación que entraron en mi selección. Mis reseñas ofrecen una mirada detallada a las características principales, pros y contras, integraciones y usos ideales de cada herramienta para ayudarte a encontrar la que más se ajuste a ti.
Scoro es una plataforma de gestión de proyectos y facturación que reúne la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos, la facturación y la gestión financiera en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Scoro?
Scoro es ideal para equipos de servicios profesionales—como agencias, consultorías y empresas de TI—que necesitan gestionar proyectos y la facturación de clientes en un solo lugar.
Por qué elegí Scoro
Scoro se gana su lugar en mi lista por la eficacia con la que gestiona la facturación en varios mercados y entidades. Me gusta especialmente la función de facturación en múltiples monedas, que permite a mi equipo facturar a clientes en diferentes países sin cambiar de herramienta o convertir las cifras manualmente. Para agencias o consultorías con oficinas globales, cada entidad puede gestionar sus propias finanzas de forma independiente y, aun así, alimentar los informes a nivel de grupo. Además, considero que la función de previsión de facturación es realmente útil: muestra exactamente cuánto se ha facturado y qué sigue pendiente, evitando sorpresas al cierre de mes.
Principales características de Scoro
- Diagramas de Gantt: Visualice los cronogramas de los proyectos y las dependencias de las tareas con barras codificadas por colores que se actualizan a medida que avanza el trabajo.
- Seguimiento de presupuesto planificado vs. real: Compare los presupuestos planeados con los costos laborales y los gastos en tiempo real durante la ejecución de los proyectos.
- Reservas de recursos: Reserve tentativamente el tiempo de los miembros del equipo antes de que comiencen los proyectos, con ajustes de programación mediante arrastrar y soltar.
- Informes de utilización: Vea un mapa de calor de la carga de trabajo de cada miembro del equipo para detectar sobreasignaciones o capacidad disponible de un vistazo.
Integraciones de Scoro
Scoro ofrece integraciones nativas con Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage y Exact, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Wrike
El mejor en control de tiempo y hojas de horas para una facturación sencilla
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos para equipos que necesitan el seguimiento de tareas, control de tiempo, hojas de horas, personalización de flujos de trabajo y funciones de facturación en un solo lugar.
¿Para quién es mejor Wrike?
Wrike es ideal para equipos medianos y grandes en servicios profesionales, marketing y consultoría que necesitan registrar horas facturables en todos sus proyectos.
Por qué elegí Wrike
Wrike se gana su lugar en mi lista por lo bien que sus funciones de control del tiempo y hojas de horas se conectan con la facturación del trabajo de proyectos. Me gusta que puedas registrar las horas usando un temporizador en vivo directamente en una tarea o añadirlas manualmente después—así nada se pasa por alto si un integrante olvida iniciar el temporizador. Una función destacada de facturación es el flujo de aprobación de hojas de horas: los gerentes pueden revisar, aprobar y bloquear las hojas de horas semanal o mensualmente antes de exportarlas a facturación o nómina. También encuentro realmente útil el informe de horas facturables versus no facturables; mi equipo puede generar un informe que separa el tiempo dedicado a clientes de las tareas internas, lo que hace mucho más rápido armar una factura precisa.
Funciones clave de Wrike
- Vista de diagrama de Gantt: Visualiza los cronogramas de los proyectos, dependencias de tareas y hitos en un diagrama de Gantt interactivo de arrastrar y soltar.
- Formularios de solicitud personalizados: Crea formularios de entrada dinámicos que automáticamente generan tareas, proyectos o flujos de trabajo al enviarse.
- Reservas de recursos: Reserva integrantes del equipo para proyectos específicos, estima las horas necesarias y comprueba la disponibilidad antes de asignar trabajo.
- Automatización basada en IA: Usa lenguaje natural para crear reglas de automatización sin código que mueven tareas por las etapas del flujo de trabajo automáticamente.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece cientos de integraciones a través de sus integraciones incorporadas y su mercado, incluyendo herramientas como Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce y Slack. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
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Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos que reúne el seguimiento de tareas, seguimiento de tiempo, asignación de recursos e integraciones de facturación para equipos que gestionan proyectos de clientes.
¿Para quién es mejor Zoho Projects?
Zoho Projects es una opción sólida para equipos pequeños o medianos que ya utilizan el ecosistema Zoho y necesitan gestionar proyectos de clientes con seguimiento de tiempo y facturación.
Por qué elegí Zoho Projects
Zoho Projects gana su lugar en mi lista porque su módulo de hojas de tiempo conecta muy bien las horas registradas directamente con la facturación. Me gusta que puedes establecer horas facturables y no facturables a nivel de tarea, lo que facilita separar el trabajo orientado al cliente de la carga interna. La vista de hoja de tiempo le da a mi equipo un registro claro de quién trabajó en qué y por cuánto tiempo, y esos datos pasan a Zoho Invoice sin necesidad de volver a ingresar la información manualmente. Para equipos de proyectos orientados al cliente, ese tipo de trazabilidad entre el tiempo registrado y las facturas generadas es realmente difícil de replicar en la mayoría de las herramientas independientes.
Características clave de Zoho Projects
- Diagrama de Gantt: Visualiza las líneas de tiempo del proyecto, mapea dependencias de tareas y reprograma tareas directamente en la vista de diagrama.
- Automatización de flujos de trabajo (Blueprint): Diseña flujos de trabajo por etapas que actualizan automáticamente los campos y notifican a los miembros del equipo a medida que el trabajo avanza en cada fase.
- Seguimiento de presupuesto: Monitorea los costos planificados frente a los reales del proyecto en tiempo real, con previsión de presupuesto basada en los porcentajes actuales de finalización.
- Gestión de recursos: Consulta la carga de trabajo de cada miembro del equipo y reasigna tareas cuando alguien está sobrecargado o subutilizado.
Integraciones de Zoho Projects
Zoho Projects ofrece integraciones nativas con Zoho Invoice, Zoho CRM, Zoho Books, Google Drive, Dropbox, GitHub, Bitbucket, Slack, Microsoft Teams y Zapier. También dispone de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Fuerte integración con Zoho Invoice
- Soporte integrado para el seguimiento de tiempo
- Amplia compatibilidad con el ecosistema Zoho
Cons:
- La facturación requiere la app externa de Zoho
- La interfaz puede parecer compleja
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Productive es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para agencias que reúne la planificación de proyectos, el seguimiento de tiempo, la presupuestación, la facturación y la gestión de recursos en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Productive?
Productive es ideal para agencias de todos los tamaños que gestionan proyectos de clientes, horas facturables y facturación en múltiples monedas o mercados internacionales.
Por qué elegí Productive
Productive gana su lugar en mi lista porque maneja muy bien la complejidad financiera que implica gestionar una agencia en varios mercados. Me gusta especialmente el soporte para facturación en varias monedas, que permite a mi equipo crear facturas en cualquier moneda y registrar gastos en una moneda diferente al presupuesto del proyecto. Esto es realmente diferenciador para agencias que facturan a clientes en Europa, Norteamérica y más allá desde una sola cuenta. También utilizo el soporte multinacional para mantener la contabilidad de cada sucursal organizada por separado, sin necesidad de una herramienta o cuenta separada para cada oficina.
Características clave de Productive
- Plantillas de proyectos: Duplica tareas, subtareas, descripciones y personas asignadas a partir de una plantilla guardada para lanzar nuevos proyectos de clientes.
- Flujo de aprobación de tiempo: Revisa las entradas de tiempo enviadas, marca horas como facturables o no facturables y solicita cambios antes de que impacten en el presupuesto.
- Informes impulsados por IA: Pide a la IA que genere informes sobre rentabilidad, utilización o ingresos, o elige entre más de 50 plantillas de informes preconstruidas.
- Tableros de presupuestos en tiempo real: Convierte cualquier informe en un widget de tablero para monitorear costos, ganancias y horas trabajadas en los proyectos de un vistazo.
Integraciones de Productive
Productive ofrece integraciones nativas con Xero, QuickBooks, Slack, Google Calendar y HubSpot, y se conecta con Zapier. Está disponible una API para integraciones personalizadas.
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Ideal para flujos de trabajo de facturación basados en hitos
Rocketlane es una plataforma de automatización de servicios profesionales (PSA) impulsada por IA que combina la entrega de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento financiero y herramientas de portal para clientes en un solo sistema.
¿Para quién es ideal Rocketlane?
Rocketlane es una excelente opción para equipos de servicios profesionales en empresas SaaS B2B que necesitan gestionar la incorporación de clientes, la entrega de proyectos y la facturación desde un solo lugar.
¿Por qué elegí Rocketlane?
Elegí Rocketlane como uno de los mejores por la forma en que su sistema de facturación se conecta estrechamente con la entrega real de proyectos. Cuando se marca un hito como completado, pasa directamente a una factura lista para el cliente sin revisiones o conciliaciones manuales. También me gusta que Rocketlane admita múltiples modelos de reconocimiento de ingresos, incluidos por hitos, por tiempo y por porcentaje de avance, para que los equipos puedan facturar según cómo realmente entregan los proyectos. La vista en tiempo real de lo facturado, pendiente o pagado facilita el control del flujo de caja en toda la cartera de proyectos.
Características clave de Rocketlane
- Seguimiento de tiempo y aprobación de hojas de tiempo: Registra horas facturables en tareas y proyectos, con un flujo de aprobación antes de que el tiempo pase a las facturas.
- Tarifarios: Define tarifas personalizadas por rol o tipo de recurso, que se aplican automáticamente al generar facturas de proyectos.
- Seguimiento de gastos: Captura y categoriza gastos de proyectos para que puedan incluirse en las facturas a clientes junto con tiempo y hitos.
- Monitoreo del presupuesto del proyecto: Supervisa en tiempo real el gasto presupuestado frente al real a nivel de proyecto para gestionar la precisión de la facturación.
Integraciones de Rocketlane
Rocketlane ofrece integraciones nativas con Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar y Outlook Calendar. También se conecta con Zapier y Workato para una automatización de flujos de trabajo más amplia. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Disparadores integrados para facturación por hitos y recurrente
- Cadenas de aprobación de facturas en múltiples pasos configurables
- Admite facturación multimoneda y multitasa
Cons:
- Los filtros avanzados de informes son limitados
- Sólo hay disponibles siete integraciones nativas con terceros
New Product Updates from Rocketlane
Rocketlane Introduces Governance and Workforce Agents
Rocketlane introduces Governance Agents and Workforce Agents to automate delivery processes and recurring tasks. These updates help teams enforce rules and streamline project execution. For more information, visit Rocketlane’s official site.
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Bonsai Agency Software es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para agencias que reúne el seguimiento de proyectos, facturación, control de tiempo, propuestas y CRM de clientes en un solo sistema.
¿Para quién es mejor Bonsai Agency Software?
Bonsai Agency Software es ideal para agencias creativas y digitales pequeñas y medianas que necesitan gestionar proyectos de clientes y facturación en un solo lugar.
Por qué elegí Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software está en mi lista porque es una de las pocas herramientas de gestión de proyectos construidas específicamente alrededor de cómo funcionan realmente las agencias. Me encanta que la plataforma conecte la definición del alcance del proyecto directamente con la asignación de recursos: puedes definir el alcance, convertirlo en horas asignadas del equipo y seguir los márgenes presupuestarios en tiempo real a medida que avanza el trabajo. Esto significa que cualquier desviación de alcance aparece inmediatamente en tus números, no al final del mes. También utilizo la facturación integrada junto con el control de tiempo, por lo que las horas facturables pasan directamente a las facturas de los clientes sin necesidad de introducir datos manualmente.
Características clave de Bonsai Agency Software
- Facturación recurrente: Configura ciclos de facturación automáticos para clientes con tarifa fija para que las facturas se envíen puntualmente sin intervención manual.
- Portal del cliente: Proporciona a los clientes un espacio seguro y personalizado donde pueden consultar el estado del proyecto, facturas y documentos compartidos en un solo sitio.
- Embudo de ventas: Realiza el seguimiento de contactos potenciales a través de etapas personalizables y convierte los acuerdos cerrados en proyectos, contratos y facturas de forma directa.
- Asignaciones tentativas: Asigna recursos a proyectos potenciales antes de que estén confirmados y ajusta o finaliza las reservas conforme se define el alcance del proyecto.
Integraciones de Bonsai Agency Software
Bonsai Agency Software ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Calendly y Zapier. Una API está disponible para integraciones personalizadas.
Everhour
La mejor integración con tu sistema de gestión de proyectos actual
Everhour es una plataforma de gestión de proyectos y facturación que conecta el seguimiento del tiempo, la presupuestación y la facturación directamente con tus herramientas de gestión de proyectos existentes.
¿Para quién es mejor Everhour?
Everhour es ideal para equipos pequeños y medianos que ya utilizan una herramienta de gestión de proyectos y necesitan incorporar seguimiento de tiempo y facturación sobre ella.
Por qué elegí Everhour
Elegí Everhour como uno de los mejores por la profunda integración que ofrece con las herramientas de gestión de proyectos que tu equipo ya utiliza. En lugar de pedir a los ingenieros que abran una aplicación separada, Everhour muestra los controles de seguimiento de tiempo directamente dentro de tareas de Asana, incidencias de Jira, tickets de Linear y tarjetas de ClickUp. He visto cómo esto marca una diferencia real para los equipos de desarrollo: cuando un desarrollador hace clic en 'Iniciar' en una incidencia de Linear, el temporizador funciona dentro de Everhour sin cambiar de contexto. Ese tiempo registrado luego fluye directamente a las facturas, por lo que no hay transferencia de datos manual entre tu herramienta de proyectos y tu flujo de trabajo de facturación. Las alertas de presupuesto al 75%, 90% y 100% del gasto del proyecto también te dan una señal clara antes de que la ampliación del alcance consuma silenciosamente tus márgenes.
Características clave de Everhour
- Seguimiento de tiempo facturable vs. no facturable: Marca tareas individuales como facturables o no facturables para que solo las horas correctas se incluyan en las facturas a los clientes.
- Aprobación de tiempo y bloqueo de hojas de horas: Envía hojas de horas para aprobación del gerente y bloquea las entradas tras un periodo determinado para evitar ediciones retroactivas.
- Vista de planificación de recursos: Visualiza las horas programadas de tu equipo, su disponibilidad y carga de trabajo entre proyectos en una sola línea de tiempo interactiva.
- Seguimiento de gastos con adjuntos de recibos: Registra gastos del proyecto por categoría, adjunta recibos y agrégalos directamente a las facturas junto al tiempo registrado.
Integraciones de Everhour
Everhour ofrece integraciones nativas con Asana, Trello, Jira, Basecamp, ClickUp, GitHub, GitLab, Notion, Todoist y QuickBooks. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
NetSuite es una plataforma de gestión de proyectos y facturación basada en la nube que reúne el seguimiento de proyectos, la gestión de recursos, la facturación y herramientas financieras avanzadas en un solo sistema.
¿Para quién es mejor NetSuite?
NetSuite es ideal para empresas medianas y grandes que necesitan gestionar proyectos junto con operaciones financieras complejas en una sola plataforma.
Por qué elegí NetSuite
NetSuite se gana su lugar en mi lista corta por lo bien que sus herramientas de previsión financiera se conectan con la actividad real de los proyectos. NetSuite Planning and Budgeting utiliza predicción multivariante impulsada por IA para analizar varios impulsores comerciales a la vez; así que, cuando hago una previsión de ingresos de proyectos, no estoy observando solo una variable de manera aislada. La funcionalidad de planificación y modelado de escenarios es útil: puedo ejecutar análisis de 'qué pasaría si' en dimensiones como cliente, producto o ubicación para ver cómo los cambios en el alcance del proyecto impactan en el flujo de caja y las proyecciones de ingresos. El informe de presupuesto frente a lo real en SuiteProjects recoge automáticamente los datos de hojas de tiempo y gastos a medida que se introducen, ofreciendo a mi equipo una visión en tiempo real de la situación financiera del proyecto.
Funciones clave de NetSuite
- Automatización de la creación de proyectos: Crea automáticamente nuevos proyectos a partir de pedidos de venta facturados y utiliza plantillas con presupuestos preconfigurados, flujos de aprobación y reglas de facturación para estandarizar la entrega.
- Gestión de recursos: Asigna recursos a proyectos según habilidades, disponibilidad y experiencia, con una cronología de proyectos en tiempo real que se actualiza a medida que el proyecto avanza.
- Gestión de gastos: Automatiza los informes de gastos, los procesos de envío y aprobación, con integración directa en la contabilidad de proyectos y la facturación.
- Paneles de proyectos: Visualiza diagramas de Gantt, KPIs y el estado de salud del proyecto de un vistazo, con actualizaciones automáticas a medida que los miembros del equipo ingresan datos a nivel de tarea.
Integraciones de NetSuite
NetSuite ofrece integraciones nativas con Salesforce, Shopify, Magento, Avalara y productos Oracle, y proporciona una API para integraciones personalizadas.
actiTIME
Ideal para la generación de facturas personalizadas con marca
actiTIME es una plataforma de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo que te permite gestionar proyectos, registrar horas facturables y generar facturas a partir de los datos registrados.
¿Para quién es mejor actiTIME?
actiTIME es ideal para autónomos y pequeñas y medianas empresas de servicios que facturan a clientes en función de las horas registradas.
Por qué elegí actiTIME
actiTIME se gana su lugar en mi lista porque la generación de facturas está muy bien integrada con los datos de seguimiento de tiempo que ya existen en el sistema. Me gusta que, cuando llega el momento de facturar a un cliente, puedo incorporar las horas facturables registradas directamente en una factura PDF sin tener que volver a introducir los datos manualmente. Su capa de personalización de marca es especialmente útil para el trabajo orientado al cliente: puedes añadir el logotipo, nombre y dirección de tu empresa a cada factura, lo que le da a la salida un aspecto pulido y profesional en lugar de un simple archivo genérico. También valoro la posibilidad de añadir descuentos, impuestos, mensajes opcionales y condiciones de pago directamente a la factura, para que el documento abarque todo lo que el cliente necesita saber sobre lo que se le está cobrando y el motivo.
Características clave de actiTIME
- Estimaciones de tiempo para tareas: Establece horas estimadas para tareas individuales y compáralas con el tiempo registrado realmente para gestionar la planificación de carga de trabajo.
- Vista Kanban: Visualiza el progreso del proyecto y detecta cuellos de botella moviendo las tareas por columnas de estado de flujo de trabajo personalizables.
- Seguimiento de PTO y ausencias: Controla los saldos de tiempo libre pagado, días de enfermedad, reglas de acumulación y fechas bloqueadas de tu equipo en un solo lugar.
- Configuración de tarifas de facturación: Establece tarifas horarias individuales por tipo de tarea para calcular automáticamente los importes facturables en todos los proyectos.
Integraciones de actiTIME
actiTIME ofrece integraciones nativas con QuickBooks y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Avaza es una plataforma de gestión de proyectos y facturación que reúne el seguimiento de tareas, registro de tiempo, gestión de gastos y facturación al cliente en un solo espacio de trabajo.
¿Para quién es mejor Avaza?
Avaza es ideal para empresas de servicios pequeñas y medianas—como agencias, consultorías y firmas de servicios profesionales—que necesitan gestionar proyectos y facturación para clientes en un solo lugar.
Por qué elegí Avaza
Avaza se gana su lugar en mi lista por la forma en que gestiona la comunicación sin sacarte del contexto del proyecto. Me gusta mucho que las discusiones de tareas vivan directamente dentro de la bandeja de entrada del chat junto a los mensajes directos y las conversaciones de canal; así, cuando mi equipo debate un entregable, esa conversación queda enlazada a la tarea y no se pierde en un canal general. Avaza Chat también permite canales específicos para cada proyecto, lo que significa que mi equipo puede mantener separadas las discusiones de proyectos de clientes de las internas. Se puede invitar a los clientes directamente a los proyectos para colaborar y aprobar hojas de tiempo, lo que reduce los correos de ida y vuelta que ralentizan la facturación.
Características clave de Avaza
- Facturas recurrentes: Programa el envío automático de facturas a los clientes en intervalos regulares, con campos dinámicos que completan automáticamente detalles como el periodo de facturación.
- Facturación de hoja de tiempo a factura: Añade registros de horas no facturados directamente a una factura, con opciones para agrupar las hojas de tiempo por proyecto, categoría, usuario o tarea.
- Vistas Kanban, de lista y de Gantt: Cambia entre diferentes vistas de tareas para planificar y seguir el trabajo en el formato que prefieras para tu proyecto o equipo.
- Seguimiento de gastos: Registra gastos en múltiples categorías, añade recargos y adjunta recibos digitalizados desde tu teléfono antes de agregarlos a las facturas del cliente.
Integraciones de Avaza
Avaza ofrece integraciones nativas con Xero, QuickBooks Online, Slack y Stripe, y se conecta con Zapier. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Otros Softwares de Gestión de Proyectos con Facturación
Aquí tienes algunas opciones adicionales de software de gestión de proyectos con facturación que no formaron parte de mi selección principal, pero que igual vale la pena revisar:
- Zoho Invoice
Ideal para quienes ya están en el ecosistema de aplicaciones Zoho
- FinancialForce
Mejor para usuarios de Salesforce
- Ravetree
Ideal para facturación y gestión de clientes
- Harvest
El mejor software gratuito de gestión de proyectos con facturación
- Plutio
Mejor para autónomos y emprendedores
- Taimer
Mejor para servicios profesionales
- Cenchu Passion App
Mejor gestión de proyectos con facturación para startups
- Hubstaff
Ideal para automatizar la facturación y el seguimiento de estados
- Accelo
Mejor facturación integrada y seguimiento de la rentabilidad
- ProWorkflow
Ideal para generar facturas a partir de proyectos
- VOGSY
Ideal para facturación de suscripciones, retenciones, cuotas
- GoodDay
Mejor para equipos de proyectos que necesitan facturación integrada
- Kantata
Ideal por sus capacidades de gestión financiera
Cómo evalúo el software de gestión de proyectos con facturación
Divido mi evaluación en dos capas: la base que necesita una herramienta para llevar un proyecto desde el inicio hasta la factura pagada, y los diferenciadores que hacen que una plataforma sea mejor opción que otra.
Funcionalidad principal (lo imprescindible para esta lista)
Estas funciones principales sirven como criterios de aceptación para incluir en mi lista de software de gestión de proyectos con facturación:
- Núcleo de gestión de proyectos: Evalúo si una plataforma gestiona la asignación de tareas, dependencias y vistas múltiples como Kanban o Gantt—lo necesario para llevar una interacción real con un cliente desde el inicio hasta la entrega.
- Módulo de facturación nativo: Cada herramienta de esta lista debe poder generar y enviar facturas dentro de la propia plataforma, no sólo enlazar a una aplicación de facturación aparte.
- Registro de tiempo a facturación: Busco que exista un camino directo desde las horas facturables registradas hasta las líneas de factura, de modo que la hoja de horas de un consultor el jueves pueda convertirse en una factura el viernes.
- Gestión de presupuestos y tarifas: Las herramientas deben permitir tarifas variables por miembro del equipo o por proyecto y permitir el seguimiento de los costes reales en comparación con el presupuesto original.
- Procesamiento y seguimiento de pagos: Verifico que existan pasarelas de pago integradas como Stripe o PayPal y que se visualice claramente el estado de las facturas—enviada, vista, pagada, vencida.
- Gestión de clientes y gastos: Es importante contar con una base de datos de clientes útil junto al registro de gastos, especialmente la capacidad de adjuntar recibos y trasladar costes a las facturas.
Puntúo a cada proveedor en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (destaca en este aspecto) para cada criterio.
Los proveedores deben alcanzar una puntuación media mínima para ser considerados en mi lista. A partir de ahí, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Una vez que tengo mi lista seleccionada, así comparo y contrasto los diferentes proveedores de software de gestión de proyectos con facturación:
Características destacadas
Busco plataformas que permitan crear un portal de clientes con tu marca, para que estos tengan una visión clara del estado del proyecto y sus facturas en un solo lugar. Las herramientas que ofrecen facturación por retención o suscripción, no sólo por facturas puntuales, permiten a agencias y consultoras automatizar ingresos recurrentes sin complicaciones. El análisis de rentabilidad en tiempo real es importante si quieres vigilar el margen de los proyectos, mientras que la capacidad de convertir propuestas o presupuestos en proyectos y facturas sin esfuerzo ahorra mucho tiempo a equipos con alta carga de trabajo.
Más allá de las características
Las integraciones contables son un aspecto clave. Una sincronización bidireccional con QuickBooks o Xero puede marcar la diferencia entre tener cuentas claras o perder horas cada mes conciliando manualmente. También evalúo la estructura de precios y la escalabilidad, ya que un profesional autónomo y una agencia de 30 personas tienen realidades de presupuesto muy diferentes. La facturación en varias monedas y la gestión de impuestos locales (IVA, IGV) son relevantes para cualquier equipo que facture a clientes internacionales. Por último, verifico que tengan aplicaciones móviles nativas para poder registrar tiempo o enviar una factura desde una obra o entre reuniones.
Cómo Elegir Software de Gestión de Proyectos con Facturación
Es fácil perderse entre listas de características extensas y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantenerte enfocado mientras avanzas en tu proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores clave que debes tener presentes:
| Factor | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| Escalabilidad | ¿Puede el software crecer junto con tu negocio? Considera la cantidad de proyectos y usuarios que planeas gestionar a futuro y asegúrate de que la herramienta pueda soportarlo. |
| Integraciones | ¿El software se conecta con tus sistemas actuales? Revisa si puede integrarse con herramientas como tu CRM, correo electrónico o software contable. |
| Personalización | ¿Puedes adaptar la herramienta a tus flujos de trabajo? Busca opciones para personalizar campos, tableros e informes para que se ajusten a tus procesos. |
| Facilidad de uso | ¿La interfaz es intuitiva y fácil de usar? Un diseño sencillo facilita que tu equipo se adapte rápidamente sin necesidad de formación extensa. |
| Implementación y puesta en marcha | ¿Cuánto tiempo llevará empezar a usarlo? Evalúa la facilidad de configuración y el soporte que brinda el proveedor durante el proceso de incorporación. |
| Costo | ¿El precio se ajusta a tu presupuesto? Considera el costo total, incluyendo posibles tarifas ocultas o costos por usuarios o funcionalidades adicionales. |
| Salvaguardas de seguridad | ¿Cómo protege el software tus datos? Busca cifrado, copias de seguridad periódicas y cumplimiento de normas de protección de datos. |
¿Qué es la Facturación en la Gestión de Proyectos?
El software de gestión de proyectos con facturación combina las funcionalidades para la gestión de proyectos con herramientas de administración financiera, como hojas de tiempo, seguimiento de horas facturables, análisis de flujo de caja y generación de facturas.
Este tipo de software normalmente incluye funciones para la planificación de proyectos, gestión de tareas, colaboración y seguimiento de tiempos, lo que permite a los usuarios gestionar y monitorear diferentes aspectos del proyecto de manera eficiente.
Los equipos pequeños, los freelancers y las startups se benefician enormemente de su uso. Estos grupos suelen tener limitaciones de presupuesto y otros lugares en los que necesitan invertir su dinero en lugar de pagar por tres o cuatro herramientas de servicios profesionales diferentes.
Características
Al seleccionar un software de gestión de proyectos con facturación, presta atención a las siguientes características clave:
- Medidas de seguridad: Protege la información sensible de proyectos y datos financieros mediante cifrado y copias de seguridad periódicas.
- Gestión de tareas: Organiza tareas y las asigna a los miembros del equipo, ayudando a mantener los proyectos en marcha.
- Seguimiento del tiempo: Monitorea el tiempo dedicado a las tareas, garantizando una facturación precisa y control de la productividad.
- Generación de facturas: Crea y envía facturas directamente desde el software, simplificando el proceso de cobro.
- Paneles personalizables: Permite a los usuarios adaptar su vista para acceder rápidamente a los datos importantes del proyecto.
- Control del presupuesto: Supervisa los gastos del proyecto y garantiza que se mantengan dentro del presupuesto asignado.
- Capacidades de integración: Se conecta con otras herramientas como CRM y software de contabilidad para un flujo de datos sin problemas.
- Soporte multimoneda: Facilita la facturación a clientes en diferentes países, permitiendo el uso de varias monedas.
- Herramientas de informes: Ofrece análisis e información sobre el rendimiento de los proyectos y las finanzas.
- Funciones de colaboración: Mejora la comunicación del equipo y el intercambio de archivos dentro de la plataforma.
- Portales para clientes: Permiten que los clientes vean facturas, gastos y tiempos registrados, y pueden admitir pagos en línea.
Beneficios
Implementar un software de gestión de proyectos con facturación proporciona varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Aquí tienes algunos de los que puedes disfrutar:
- Mejor organización: La gestión de tareas y los paneles personalizables ayudan a mantener los proyectos ordenados y a tiempo.
- Facturación precisa: El seguimiento del tiempo y la generación de facturas aseguran que los clientes sean cobrados correctamente por el trabajo realizado.
- Colaboración mejorada: Las herramientas de comunicación integradas facilitan que los miembros del equipo compartan ideas y actualizaciones.
- Mayor control financiero: El seguimiento del presupuesto y las herramientas de informes brindan información sobre los costos de los proyectos y la salud financiera.
- Flujos de trabajo simplificados: Las capacidades de integración se conectan con otras herramientas para reducir la introducción manual de datos y los errores.
- Alcance global: El soporte multimoneda te permite gestionar clientes internacionales fácilmente.
- Seguridad de los datos: Las medidas de seguridad protegen tus datos de proyectos y financieros frente a accesos no autorizados.
Costos y precios
Seleccionar un software de gestión de proyectos con facturación requiere comprender los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos varían según las funcionalidades, el tamaño del equipo, los complementos y más. La siguiente tabla resume los planes comunes, sus precios promedio y las características típicas incluidas en las soluciones de software de gestión de proyectos con facturación:
Tabla comparativa de planes para software de gestión de proyectos con facturación
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Gestión básica de tareas, proyectos limitados y soporte básico. |
| Plan personal | $5-$25/usuario/mes | Gestión de tareas, seguimiento de tiempo, generación de facturas e integraciones limitadas. |
| Plan de negocios | $30-$50/usuario/mes | Informes avanzados, control del presupuesto, integraciones mejoradas y funciones de colaboración. |
| Plan empresarial | $60-$100/usuario/mes | Paneles personalizables, soporte multimoneda, medidas de seguridad avanzadas y soporte dedicado. |
Preguntas frecuentes sobre software de gestión de proyectos con facturación
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas comunes sobre software de gestión de proyectos con facturación:
¿Qué integraciones debo buscar?
Al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos con facturación, considera integraciones con herramientas de seguimiento de tiempo y software CRM, como Hubspot, Harvest, Pipedrive y Salesforce, así como plataformas de comunicación como Slack y Teams.
¿Cómo pueden los paneles personalizables mejorar un software de gestión de proyectos con facturación?
Los paneles personalizables te permiten adaptar la vista para enfocarte en los datos más relevantes. Esta personalización ayuda a acceder rápidamente a los estados de los proyectos, la información de facturación y el rendimiento del equipo, lo que favorece la toma de decisiones informadas y una supervisión de proyectos más eficiente.
¿Por qué es importante el soporte para múltiples monedas en el software de gestión de proyectos con facturación?
El soporte para múltiples monedas es fundamental si trabajas con clientes internacionales. Permite facturar en diferentes divisas sin conversiones manuales, asegurando precisión y profesionalismo en el proceso de facturación. Esta función te ayuda a atender clientes a nivel mundial y a expandir tu alcance de mercado.
¿Qué sigue?
Si estás en proceso de investigar software de gestión de proyectos con facturación, conéctate con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones gratuitas.
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