Los 10 mejores competidores y alternativas a Hive: analizados en 2026
Lista de las mejores alternativas a Hive
Las mejores alternativas a Hive son más fáciles de navegar, ofrecen funciones adicionales que necesitas y se adaptan mejor a las necesidades de crecimiento y presupuesto de tu empresa. Con la alternativa adecuada a Hive, podrás fomentar una mejor colaboración entre los miembros del equipo del proyecto, completar el trabajo a tiempo y dentro del presupuesto, y llevar a cabo proyectos con un impacto significativo.
He utilizado mis más de 15 años de experiencia gestionando proyectos en agencias y organizaciones grandes para probar diversas alternativas a Hive y determinar cuáles son las mejores opciones para ayudarte a realizar un seguimiento de tus proyectos y tareas, y entregar trabajos que superen las expectativas de tus clientes y partes interesadas. En mis reseñas a continuación, destaco los puntos fuertes y las diferencias clave, las ventajas y desventajas, y los casos de uso ideales.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
¿Qué son las alternativas a Hive?
Las alternativas a Hive son herramientas de gestión de proyectos y colaboración en equipo que hacen lo mismo que Hive, pero con su propia combinación de funciones, formatos y precios. Los gestores de proyectos, líderes de equipo y cualquier persona que gestione muchas tareas pueden utilizarlas para organizar el trabajo, realizar un seguimiento del progreso y mantener a todo el mundo alineado. Encontrarás distintas opciones de personalización, integraciones y presupuestos para poder elegir la que realmente se adapte a tu flujo de trabajo y al tamaño de tu equipo.
Acerca de Hive
Hive es una de las herramientas de gestión de proyectos más recientes del mercado. Fue fundada en 2015 por sus cofundadores John Furneaux y Eric Typaldos.
La herramienta combina la gestión de proyectos y la inteligencia artificial. Reúne en un solo lugar funciones como la automatización de la gestión de tareas, flujos de trabajo personalizados, plantillas, mensajería y colaboración.
Esta plataforma de gestión de proyectos cuenta con paneles que te ayudan a navegar por las tareas, los informes y las comunicaciones.
En primer lugar, estos paneles son modernos, coloridos y fáciles de navegar, con elementos de arrastrar y soltar como tarjetas de tareas y widgets de informes. Además, los paneles de cartera pueden proporcionar métricas sobre lo que hace tu equipo y sobre cómo avanzan los proyectos generales. Por último, los paneles personales pueden realizar un seguimiento de los niveles de productividad individuales y de los patrones de flujo de trabajo.
Los procesos de flujo de trabajo automatizados de Hive te ayudan a aliviar la carga administrativa de las tareas básicas de etiquetado y comunicación. Incluso los principiantes pueden seguir fácilmente el patrón conversacional para configurar flujos de trabajo personalizados y automatizar procesos rutinarios. Esto puede favorecer la precisión de las métricas del panel, ya que depende menos de la introducción manual de datos, que es propensa a errores.
Además, tendrás acceso a vistas de proyectos flexibles, como tableros Kanban, diagramas de Gantt, carteras, tablas, vistas de calendario y vistas de resumen. Un conjunto de herramientas flexible cubre todo lo que necesitas para digitalizar tu espacio de trabajo, incluidos formularios personalizables, plantillas de proyectos, sistemas de revisión y aprobación, y automatizaciones.
Hive ofrece más de una docena de integraciones nativas de terceros con herramientas como Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA y Salesforce. Además, puedes desbloquear más conexiones con un plan de pago a través de Zapier (con un coste adicional).
Hive tiene un precio inicial de $18/usuario/mes con un plan mensual y ofrece una prueba gratuita de 14 días.
Tabla comparativa de alternativas a Hive
Utiliza esta tabla comparativa para comparar rápidamente las alternativas a Hive mencionadas anteriormente.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para equipos ágiles de diseño y mercadotecnia | Prueba gratuita de 14 días | Desde $9.80/usuario/mes | Website | |
| 2 | La mejor opción para conectar el trabajo con más de 850 integraciones de aplicaciones | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 3 | La mejor opción para planificar la capacidad entre equipos | Prueba gratuita disponible | Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 4 | Ideal para dividir proyectos en subtareas ilimitadas | Plan gratuito + prueba gratuita de 30 días disponible | Desde $7.65/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 5 | La mejor alternativa a Hive para servicios profesionales | Prueba gratuita de 10 días y demostración gratuita | Desde $19/usuario/mes | Website | |
| 6 | La mejor alternativa con funciones similares a un precio más bajo | Plan gratuito + demostración gratuita disponible | Desde $5/usuario/mes | Website | |
| 7 | Ideal para la visibilidad de los KPI del proyecto a la factura | Prueba gratuita de 14 días | Desde $26/usuario/mes (mínimo 5 usuarios) | Website | |
| 8 | Ideal para el seguimiento financiero y de carteras empresariales | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 9 | La mejor opción para el trabajo con clientes facturado por tiempo y margen | Prueba gratuita de 14 días | Desde $24/product/user/month (mín. 5 usuarios) | Website | |
| 10 | Ideal para equipos de marketing y agencias en crecimiento | Demo gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website |
Las 10 mejores alternativas a Hive comparadas
Para encontrar la alternativa a Hive que mejor se adapte a tu equipo de proyecto, he analizado las ventajas y desventajas, la información sobre las pruebas, los precios y la opinión de expertos sobre 10 opciones que puedes considerar.
Wrike
La mejor opción para equipos ágiles de diseño y mercadotecnia
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos para equipos digitales multifuncionales que necesitan coordinar tareas, plazos y aprobaciones, al tiempo que mantienen visibles los cambios en el trabajo de todos los proyectos.
¿Para quién es más adecuado Wrike?
Wrike es adecuado para equipos de diseño y mercadotecnia que necesitan flujos de trabajo flexibles para coordinar proyectos creativos, ciclos de revisión y cambios en los plazos de las campañas.
Por qué elegí Wrike
Elegí Wrike como alternativa a Hive para «La mejor opción para equipos ágiles de diseño y mercadotecnia». Me gustan sus herramientas de revisión para recopilar comentarios sobre recursos creativos y sus flujos de aprobación para hacer seguimiento de las aprobaciones de las campañas. Los flujos de trabajo personalizados permiten a mi equipo ajustar las etapas del proyecto cuando cambian los informes o las fechas de lanzamiento.
Características principales de Wrike
- Diagramas de Gantt: Consulta las tareas, los hitos y las dependencias en una línea de tiempo del proyecto.
- Diagramas de carga de trabajo: Revisa las asignaciones y la capacidad del equipo en todos los proyectos.
- Paneles personalizados: Haz seguimiento de los datos del proyecto con elementos configurables.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo directamente en las tareas.
Integraciones de Wrike
El directorio de aplicaciones e integraciones de Wrike incluye 60 opciones, entre ellas Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, Google Sheets, Miro y Microsoft Teams. Wrike también es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La revisión creativa mantiene el contexto de los comentarios sobre los recursos
- Las dependencias de Gantt muestran el impacto en el calendario
- Los diagramas de carga de trabajo muestran la capacidad en todos los proyectos
Cons:
- Las estructuras del espacio de trabajo requieren cuidado al configurarlas
- La interfaz recargada oculta el trabajo de todos los proyectos
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
La mejor opción para conectar el trabajo con más de 850 integraciones de aplicaciones
Para los equipos de producto y operaciones que gestionan prioridades cambiantes, monday AI Workspace combina la planificación de proyectos, el seguimiento de tareas y la coordinación de equipos en una plataforma configurable de gestión del trabajo.
¿Para quién es más adecuado monday AI Workspace?
Es adecuado para equipos multifuncionales de producto y operaciones que necesitan conectar el trabajo de los proyectos mediante más de 850 integraciones de aplicaciones.
Por qué elegí monday AI Workspace
Elegí monday AI Workspace para esta lista revisada de los mejores competidores y alternativas de Hive porque es «La mejor opción para conectar el trabajo con más de 850 integraciones de aplicaciones». Me gusta cómo los equipos pueden conectar herramientas como Slack y GitHub con tableros de trabajo y, después, usar recetas de automatización para activar cambios de estado a medida que avanza el trabajo. Esto mantiene visibles las transferencias entre los equipos de producto e ingeniería sin tener que copiar manualmente cada actualización.
Funciones principales de monday AI Workspace
- Vista de Gantt: Organiza las tareas en una línea de tiempo y realiza un seguimiento de las fechas del proyecto.
- Dependencias de tareas: Vincula las tareas para mostrar qué trabajo debe realizarse primero.
- Paneles: Combina los datos de los proyectos en resúmenes visuales personalizables.
- Vista Kanban: Mueve las tareas entre columnas a medida que cambia el estado de su flujo de trabajo.
Integraciones de monday AI Workspace
monday AI Workspace ofrece acceso a más de 850 integraciones y aplicaciones, incluidas Slack, GitHub, GitLab, Salesforce, HubSpot, Gmail, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams y Zapier. monday.com también proporciona una API de GraphQL para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los tableros configurables se adaptan a los flujos de trabajo cambiantes de los equipos
- Los paneles entre tableros aclaran el progreso de la cartera de proyectos
- Las actualizaciones de tareas mantienen visible la responsabilidad
Cons:
- Los tableros grandes pueden ralentizarse o bloquearse
- Las dependencias complejas carecen de programación de la ruta crítica
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
La mejor opción para planificar la capacidad entre equipos
Resource Guru es una plataforma de programación de recursos para equipos de proyecto que necesitan coordinar la disponibilidad, las reservas y las cargas de trabajo en proyectos activos, lo que ayuda a reducir los conflictos de programación y detectar carencias de personal.
¿Para quién es más adecuado Resource Guru?
Resource Guru es adecuado para gestores de proyectos y planificadores de recursos que necesitan equilibrar la capacidad del equipo entre distintos proyectos.
Por qué elegí Resource Guru
Elegí Resource Guru como la mejor opción para planificar la capacidad entre equipos porque su sistema de programación de recursos reúne la disponibilidad, las reservas y las cargas de trabajo. Me gusta que los gestores de proyectos puedan detectar conflictos de programación y carencias de personal antes de asignar personas a distintos proyectos.
Características principales de Resource Guru
- Hojas de horas: Se rellenan automáticamente a partir del trabajo programado y permiten enviarlas y aprobarlas con un solo clic.
- Diagramas de Gantt de proyectos: Permiten representar las fases, tareas e hitos del proyecto en relación con los plazos.
- Seguimiento de ausencias: Permite registrar vacaciones, días por enfermedad y otras ausencias del personal.
- Informes personalizables: Permiten revisar los datos de proyectos y equipos, incluido el tiempo, la utilización y las horas extra.
Integraciones de Resource Guru
Resource Guru ofrece 17 integraciones nativas, entre ellas Google Calendar, Outlook Calendar, Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Slack y Microsoft Teams; también se conecta con Zapier. Hay disponible una API de estilo REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las vistas visuales de capacidad revelan los conflictos con antelación
- Las aprobaciones de ausencias aparecen junto a las reservas de recursos
- La reprogramación mediante arrastrar y soltar ajusta las asignaciones rápidamente
Cons:
- Los informes carecen de previsiones y análisis más detallados
- Las ediciones de reservas de varios días pueden requerir dividir las entradas
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync
Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.
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Quire
Ideal para dividir proyectos en subtareas ilimitadas
Quire es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de producto e ingeniería que necesitan coordinar planes, hacer seguimiento del trabajo y mantener visibles las prioridades cambiantes en todos los proyectos.
¿Para quién es mejor Quire?
Equipos de producto e ingeniería que necesitan coordinar trabajo complejo entre proyectos y mantener visibles las prioridades cambiantes.
Por qué elegí Quire
Elegí Quire porque su árbol de tareas anidadas se adapta a la USP: es ideal para dividir proyectos en subtareas ilimitadas. Puedo dividir el lanzamiento de un producto en flujos de trabajo y entregables más pequeños, asignar responsables de tareas y cambiar a un tablero Kanban para hacer seguimiento de la ejecución, lo que convierte a Quire en una alternativa útil a Hive cuando los planes necesitan una descomposición detallada.
Funciones principales de Quire
- Vista de cronograma: Programa tareas y consulta las fechas del proyecto en un cronograma.
- Vista de calendario: Consulta las tareas fechadas y los plazos en un calendario.
- Recordatorios de tareas: Configura notificaciones para las tareas antes de que venzan sus plazos.
- Tareas recurrentes: Programa tareas para que se repitan con una frecuencia establecida.
Integraciones de Quire
Quire ofrece integraciones con Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, GitHub y Google Calendar, incluida la sincronización bidireccional con Google Calendar en el plan Premium. Su directorio de aplicaciones también incluye Zapier, y Quire proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los árboles de tareas detallados mantienen legible el trabajo complejo
- Las vistas de árbol, Kanban y cronograma facilitan la ejecución
- Los comentarios vinculados a las tareas mantienen las decisiones junto a los entregables
Cons:
- Los informes ofrecen información limitada sobre el tiempo y el rendimiento
- El trabajo sin conexión se pausa hasta que vuelve la conectividad
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support
Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.
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Kantata
La mejor alternativa a Hive para servicios profesionales
Kantata es una plataforma de automatización de servicios profesionales para equipos de consultoría y atención al cliente, que ayuda a coordinar la entrega de proyectos, las personas y las finanzas en los compromisos con clientes.
¿Para quién es más adecuada Kantata?
Kantata es adecuada para empresas de servicios profesionales que necesitan adaptar las habilidades y la disponibilidad de los consultores a la demanda de proyectos de los clientes.
Por qué elegí Kantata
Elegí Kantata como alternativa a Hive porque es la mejor opción para la planificación de recursos en servicios profesionales. Me gusta cómo su gestión de recursos ayuda a adaptar las habilidades y la disponibilidad de los consultores a la demanda de los proyectos. Las vistas de capacidad y utilización me ayudan a detectar brechas de personal antes de que afecten a los planes de los compromisos con los clientes.
Características principales de Kantata
- Gestión de proyectos y carteras: Consulta los detalles de los proyectos junto con los datos consolidados de la cartera.
- Seguimiento del tiempo y los gastos: Registra el tiempo facturable y los gastos de clientes y proyectos.
- Finanzas del proyecto: Supervisa los costes del proyecto, los objetivos financieros y el consumo del presupuesto.
- Kantata Pulse: Recopila comentarios de clientes y empleados durante la entrega del proyecto.
Integraciones de Kantata
Kantata anuncia más de 1.200 conectores prediseñados y documenta integraciones con Salesforce, Jira, Slack, Google Workspace, QuickBooks, HubSpot, BambooHR, Concur y Sage Intacct; la disponibilidad puede variar según el producto y la configuración. Admite API para integraciones personalizadas y se conecta con Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Las previsiones de personal basadas en habilidades revelan brechas de capacidad
- Los datos del proyecto y financieros se comparten en una sola vista
- Los informes de utilización y margen respaldan las decisiones de entrega
Cons:
- Las actualizaciones rutinarias pueden requerir demasiados clics
- La carga lenta de las páginas interrumpe los flujos de trabajo de los proyectos
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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ClickUp
La mejor alternativa con funciones similares a un precio más bajo
ClickUp reúne tareas, documentos, objetivos y colaboración en equipo en flujos de trabajo personalizables, ayudando a los equipos técnicos a coordinar dependencias y adaptarse a medida que cambian las prioridades del proyecto.
¿Para quién es más adecuado ClickUp?
ClickUp es adecuado para directores de proyectos tecnológicos que buscan amplias capacidades de gestión del trabajo para entregas interfuncionales sin un coste elevado por usuario.
Por qué elegí ClickUp
Elegí ClickUp como alternativa a Hive porque incorpora dependencias de tareas y estados personalizables en los flujos de trabajo de los proyectos. También me gusta que los equipos puedan conectar las tareas del proyecto con los documentos y objetivos, manteniendo los detalles de la entrega y las metas en un mismo espacio de trabajo. Es una buena opción para «La mejor alternativa con funciones similares a un precio más bajo».
Funciones principales de ClickUp
- Varias vistas de proyecto: Cambia entre las vistas de lista, tablero, calendario, Gantt y cronograma.
- Automatizaciones de flujos de trabajo: Configura activadores y acciones para las actualizaciones recurrentes de tareas.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo dedicado a las tareas y revisa las hojas de horas.
- Paneles: Crea informes a partir de los datos del proyecto con tarjetas personalizables.
Integraciones de ClickUp
ClickUp documenta integraciones nativas con Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Azure DevOps, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom y Zapier. También ofrece una API pública y webhooks para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los estados y las dependencias personalizados aclaran los traspasos
- Los documentos y objetivos conectan las tareas con las metas
- Las vistas de Gantt y de cronograma muestran las dependencias entre equipos
Cons:
- La configuración extensa puede abrumar a los nuevos miembros del equipo
- Los proyectos grandes pueden provocar una carga lenta
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Scoro
Ideal para la visibilidad de los KPI del proyecto a la factura
Scoro es un software de gestión del trabajo para empresas de servicios profesionales que ayuda a las agencias y consultorías a planificar proyectos, coordinar equipos, hacer un seguimiento del trabajo y gestionar la entrega a clientes en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Scoro?
Scoro es adecuado para gerentes de proyectos de agencias y consultorías que necesitan conectar el rendimiento de la entrega con los presupuestos, la utilización y la facturación.
Por qué elegí Scoro
Elegí Scoro porque vincula la entrega de proyectos con los presupuestos, la utilización y la facturación, en lugar de limitarse al estado de las tareas. Hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos y de la utilización del equipo junto con las facturas me proporciona visibilidad de los KPI del proyecto a la factura, como detectar la presión sobre el presupuesto mientras el trabajo está en curso. Esto lo convierte en una alternativa relevante a Hive cuando necesito revisar la salud de la entrega junto con los resultados financieros.
Características principales de Scoro
- Plantillas de proyectos: Crea proyectos con tareas e hitos predefinidos.
- Diagramas de Gantt: Consulta los plazos y el progreso de los proyectos y, después, comparte los diagramas con las partes interesadas.
- CRM y embudo de ventas: Haz un seguimiento de las oportunidades de venta antes de que se conviertan en proyectos.
- Integraciones: Conecta Scoro con herramientas como Google, Microsoft, Dropbox y Salesforce.
Integraciones de Scoro
Scoro ofrece más de 40 integraciones nativas, incluidas Salesforce, BambooHR y Google Calendar. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Conecta la entrega de proyectos con los presupuestos y las facturas
- Muestra la utilización y la rentabilidad junto con el estado del proyecto
- Vincula estimaciones, tareas, tiempo y facturación
Cons:
- La configuración de proyectos y la creación de tareas resultan engorrosas
- La aplicación móvil carece de paneles completos de proyectos
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Celoxis
Ideal para el seguimiento financiero y de carteras empresariales
Celoxis es una plataforma de gestión de proyectos para equipos en crecimiento y empresariales que necesitan coordinar calendarios, recursos y dependencias en trabajos complejos, manteniendo a las partes interesadas alineadas.
¿Para quién es más adecuado Celoxis?
Los líderes de PMO en organizaciones medianas y grandes que necesitan supervisión financiera a nivel de cartera junto con la planificación de proyectos encontrarán que Celoxis es una buena opción.
Por qué elegí Celoxis
Elegí Celoxis para el seguimiento financiero y de carteras empresariales porque conecta los planes de proyecto con los datos de presupuesto y costes. Me gusta que su seguimiento financiero cubra los costes planificados frente a los reales, mientras que los paneles de cartera me ayudan a supervisar el estado y los hitos de los proyectos en los distintos flujos de trabajo. Esto facilita detectar las desviaciones presupuestarias antes de que afecten a la entrega.
Características principales de Celoxis
- Diagramas de Gantt interactivos: Consulta los calendarios, las dependencias y las líneas base de los proyectos en una cronología.
- Hojas de horas: Registra el tiempo dedicado a las tareas del proyecto.
- Planificación de la capacidad: Revisa la disponibilidad y la asignación de recursos entre proyectos.
- Automatización de flujos de trabajo: Configura reglas para automatizar las actualizaciones y acciones de las tareas.
Integraciones de Celoxis
Celoxis ofrece 21 integraciones nativas, entre ellas Jira, Azure DevOps, GitHub, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Salesforce, QuickBooks Online y Trello. También se conecta con Zapier y proporciona una API REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Realiza un seguimiento de los presupuestos frente a los costes reales de los proyectos
- Los diagramas de Gantt representan las dependencias y las rutas críticas
- Las vistas de cartera muestran la carga de trabajo y los riesgos de los proyectos
Cons:
- La interfaz densa ralentiza la navegación habitual
- Los informes avanzados requieren configuración y ajustes
Accelo
La mejor opción para el trabajo con clientes facturado por tiempo y margen
Accelo es una plataforma de automatización de servicios profesionales para equipos que trabajan con clientes, que conecta la entrega de proyectos y el trabajo para clientes para ayudar a agencias y consultorías a coordinar encargos y hacer seguimiento del progreso.
¿Para quién es más adecuado Accelo?
Accelo es adecuado para agencias y consultorías que necesitan gestionar encargos de clientes, tiempo facturable y márgenes de proyectos en un mismo flujo de trabajo.
Por qué elegí Accelo
Elegí Accelo para trabajos de «La mejor opción para el trabajo con clientes facturado por tiempo y margen». Su seguimiento de proyectos conecta el tiempo registrado y las horas facturables con los presupuestos de los proyectos, lo que me ayuda a detectar cuándo un encargo está superando el esfuerzo previsto. Accelo también vincula el trabajo para clientes con la facturación, por lo que puedo hacer seguimiento de la entrega y el margen en el mismo flujo de trabajo.
Características principales de Accelo
- Diagramas de Gantt: Crea planes de proyectos con programación mediante arrastrar y soltar.
- Portal del cliente: Comparte actualizaciones del proyecto y colabora con los clientes.
- Captura de correos electrónicos: Captura automáticamente los correos electrónicos para la colaboración en proyectos.
- Plantillas de proyectos: Crea proyectos a partir de plantillas reutilizables.
Integraciones de Accelo
Accelo incluye 25 integraciones, entre ellas HubSpot, Salesforce, Jira, Google Workspace, Microsoft 365, QuickBooks, Xero, Slack y Zapier. También ofrece una API RESTful y una API de formularios para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Vincula las horas facturables con los presupuestos y los márgenes
- Mantiene juntos los correos electrónicos de los clientes y la actividad del proyecto
- Admite presupuestos y plantillas de proyectos reutilizables
Cons:
- Los informes pueden ser difíciles de simplificar
- La configuración y los flujos de trabajo densos ralentizan la adopción
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Screendragon
Ideal para equipos de marketing y agencias en crecimiento
Screendragon es una plataforma de gestión del trabajo para equipos y agencias de marketing que necesitan coordinar tareas de campañas, aprobaciones creativas y plazos en cargas de trabajo cada vez mayores.
¿Para quién es más adecuado Screendragon?
Screendragon es adecuado para responsables de operaciones de marketing y líderes de entrega de agencias que necesitan un sistema compartido para gestionar el trabajo en equipos en expansión.
Por qué elegí Screendragon
Elegí Screendragon como alternativa a Hive porque está diseñado para ser ideal para equipos de marketing y agencias en crecimiento. Me gusta cómo reúne las tareas de campañas, las aprobaciones creativas y los plazos en una única plataforma compartida de gestión del trabajo. Esto proporciona a los equipos de marketing un lugar para coordinar las revisiones y mantener el avance de las campañas a medida que crece la carga de trabajo.
Características principales de Screendragon
- Planificación de recursos y capacidad: Pronostica la demanda y asigna el trabajo según las habilidades, la disponibilidad y la capacidad del equipo.
- Seguimiento del presupuesto: Supervisa los gastos previstos y reales en relación con los presupuestos.
- Paneles personalizados: Consulta en tiempo real los hitos, los presupuestos y los datos de los KPI.
- Integraciones: Conéctate con herramientas como Jira, Google Drive y SAP.
Integraciones de Screendragon
Screendragon incluye integraciones prediseñadas con Aprimo, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Smartsheet y Workato. También ofrece una API REST y un gestor de conexiones para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los flujos de trabajo configurables se adaptan a los procesos de las agencias
- Los historiales de aprobación permiten rastrear las revisiones creativas
- Las previsiones de recursos se conectan con el seguimiento del presupuesto
Cons:
- La configuración compleja requiere tiempo
- Las múltiples aprobaciones pueden ralentizar los proyectos complejos
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Otras alternativas a Hive
Aquí tienes algunas alternativas adicionales a Hive que no llegaron a formar parte de mi lista final, pero que aun así merece la pena probar.
- Asana
Ideal para realizar un seguimiento de las tareas entre equipos multifuncionales
- GoodDay
La mejor opción para crear un espacio de trabajo adaptado a tu flujo de trabajo
- Smartsheet
Ideal para el seguimiento de proyectos con estilo de hoja de cálculo
- Zoho Projects
Ideal para el seguimiento de proyectos en el ecosistema de Zoho
- Teamwork.com
Ideal para trabajos con clientes y facturación de tiempo integrada
- MeisterTask
Ideal para convertir mapas mentales en tareas supervisadas
- Ravetree
Ideal para la planificación de recursos de equipos facturables
- Rocketlane
Ideal para equipos de entrega orientados al cliente
- Workzone
Ideal para obtener visibilidad de los plazos de toda la cartera
- Bonsai Agency Software
Ideal para el seguimiento de presupuestos y márgenes en tiempo real
Cómo evalúo las alternativas a Hive
Divido mi evaluación en tres partes, comenzando por la funcionalidad principal—las herramientas deben realizar un seguimiento de las tareas en distintos proyectos y admitir múltiples vistas—, ya que esto tiene el mayor peso. Después, busco funciones destacadas como el seguimiento de tiempo nativo o las herramientas de revisión. Por último, considero la relación calidad-precio y el soporte durante la incorporación.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.
- Seguimiento de tareas y proyectos (esencial): Busco asignaciones, fechas de vencimiento, dependencias y acumulaciones de estados que muestren si una tarea de diseño retrasada amenaza un hito de lanzamiento.
- Múltiples vistas (esencial): Compruebo si los equipos pueden cambiar entre las vistas de tablero, lista, calendario y cronograma, manteniendo la coherencia de las fechas y los estados.
- Colaboración en equipo: Busco comentarios, uso compartido de archivos y menciones vinculadas al trabajo del proyecto, como comentarios sobre un entregable o una revisión aprobada por el cliente.
- Automatización del flujo de trabajo: Evalúo si los equipos pueden automatizar traspasos recurrentes, como asignar una tarea cuando cambia un estado o notificar a una persona encargada de aprobar.
- Gestión de recursos y carga de trabajo: Compruebo si los responsables pueden ver la capacidad en distintos proyectos y redistribuir asignaciones cuando los plazos que compiten entre sí sobrecargan a un equipo.
- Integraciones con terceros: Considero qué tan bien se conecta la herramienta con las aplicaciones de comunicación, almacenamiento de archivos y calendario que ya se utilizan en el flujo de trabajo del equipo.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Compruebo si cada herramienta ofrece un seguimiento de tiempo nativo vinculado directamente a las tareas, ya que una aplicación de hojas de horas independiente añade fricción y lagunas en los datos de costes del proyecto. Los flujos de revisión y aprobación también son importantes—cuando un equipo de diseño necesita anotaciones y cadenas de aprobación dentro de la misma herramienta donde residen las tareas, herramientas como monday.com y Wrike gestionan esto de forma diferente a un hilo de comentarios genérico. También evalúo las opciones de acceso de invitados, porque invitar a un cliente a un proyecto específico sin pagar por una licencia completa cambia la forma de gestionar los ciclos de comentarios sobre el trabajo de entrega.
Más allá de las funciones
Los modelos de precios varían mucho—los costes por usuario pueden duplicar silenciosamente tu presupuesto a medida que crece el equipo, por lo que compruebo si los planes de tarifa fija o escalonados se adaptan mejor al tamaño del equipo. También evalúo el soporte durante la incorporación, especialmente las opciones de importación para migrar las tareas existentes y el historial de proyectos desde Hive sin tener que reconstruirlo todo manualmente. Para las agencias que gestionan datos de clientes en distintas regiones, el cumplimiento de SOC 2 y los permisos detallados basados en roles no son negociables, ya que una sola cuenta de invitado mal configurada puede exponer entregables confidenciales.
Wie ich Hive-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf, angefangen bei der Kernfunktionalität – Tools müssen Aufgaben projektübergreifend verfolgen und mehrere Ansichten unterstützen –, da diese am stärksten gewichtet wird. Danach achte ich auf herausragende Funktionen wie native Zeiterfassung oder Korrektur- und Freigabewerkzeuge. Schließlich berücksichtige ich das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Unterstützung bei der Einführung.
Kernfunktionalität (Grundlegende Anforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Aufgaben- und Projektverfolgung (unverzichtbar): Ich achte auf Zuweisungen, Fälligkeitsdaten, Abhängigkeiten und Statusübersichten, die zeigen, ob eine verspätete Designaufgabe einen Meilenstein der Produkteinführung gefährdet.
- Mehrere Ansichten (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams zwischen Board-, Listen-, Kalender- und Zeitleistenansichten wechseln können, während Daten und Status konsistent bleiben.
- Teamzusammenarbeit: Ich achte auf Kommentare, Dateifreigaben und Erwähnungen, die mit der Projektarbeit verknüpft sind, etwa Feedback zu einem Ergebnis oder eine vom Kunden genehmigte Überarbeitung.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte, ob Teams wiederkehrende Übergaben automatisieren können, beispielsweise durch die Zuweisung einer Aufgabe bei einer Statusänderung oder die Benachrichtigung einer genehmigenden Person.
- Ressourcen- und Arbeitslastmanagement: Ich prüfe, ob Manager die Kapazitäten projektübergreifend einsehen und Zuweisungen neu ausbalancieren können, wenn konkurrierende Fristen ein Team belasten.
- Integrationen von Drittanbietern: Ich berücksichtige, wie gut sich das Tool mit Kommunikations-, Dateispeicher- und Kalender-Apps verbinden lässt, die bereits im Workflow des Teams verwendet werden.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob jedes Tool eine native Zeiterfassung bietet, die direkt mit Aufgaben verknüpft ist, da eine separate Zeiterfassungs-App zusätzlichen Aufwand und Lücken in den Projektdaten zu den Kosten verursacht. Auch Korrektur- und Freigabeworkflows sind wichtig – wenn ein Designteam Markierungen und Freigabeketten innerhalb desselben Tools benötigt, in dem auch die Aufgaben verwaltet werden, gehen Tools wie monday.com und Wrike anders damit um als ein allgemeiner Kommentar-Thread. Außerdem bewerte ich die Optionen für den Gastzugriff, denn die Möglichkeit, einen Kunden in ein bestimmtes Projekt einzuladen, ohne für einen vollständigen Benutzerzugang zu bezahlen, verändert die Verwaltung von Feedbackschleifen bei Lieferleistungen.
Über die Funktionen hinaus
Preismodelle unterscheiden sich erheblich – Kosten pro Benutzer können das Budget bei wachsendem Team unbemerkt verdoppeln, daher prüfe ich, ob Pauschal- oder Staffelpreise besser zur Teamgröße passen. Außerdem bewerte ich die Unterstützung bei der Einführung, insbesondere Importoptionen für die Migration bestehender Aufgaben und der Projekthistorie aus Hive, ohne alles manuell neu aufbauen zu müssen. Für Agenturen, die Kundendaten über mehrere Regionen hinweg verarbeiten, sind die SOC-2-Konformität und detaillierte rollenbasierte Berechtigungen unverzichtbar, da ein einziges falsch konfiguriertes Gastkonto vertrauliche Ergebnisse offenlegen kann.
¿Por qué podrías necesitar una alternativa a Hive?
Necesitas conectar Hive con otras herramientas que ya utilizas
Hive ofrece todas las integraciones básicas. Si necesitas integraciones específicas de tu sector para reunir todas las herramientas bajo un mismo techo, considera revisar primero la lista de integraciones que ofrecen los competidores de Hive.
Quieres funciones diferentes para simplificar proyectos complejos
Hive todavía no incluye un módulo de facturación. Por tanto, tanto si quieres facturar a tus clientes como hacer un seguimiento de los datos contables, otras alternativas te ayudarán a cobrar por tus proyectos con solo un par de clics.
Buscas reducir costes
Hive no es la solución más cara del mercado, pero existen alternativas más económicas que ofrecen exactamente las mismas funciones con una interfaz de usuario diferente.
Funciones clave de una alternativa viable a Hive
Seguimiento avanzado del tiempo
Un módulo de seguimiento del tiempo no es imprescindible para las herramientas de gestión de proyectos, pero constituye un recurso útil para tus proyectos. Hive ofrece diferentes opciones de seguimiento del tiempo, hojas de horas e informes en tiempo real para los miembros de tu equipo, funciones que no querrás perder al cambiar a una alternativa.
Una interfaz intuitiva
Hive imita la interfaz de usuario de Slack, lo que facilita especialmente que los nuevos usuarios se acostumbren a trabajar en Hive. La buena noticia es que existen otras aplicaciones de gestión de proyectos con una curva de aprendizaje reducida. Cada una tiene sus propias particularidades, que la hacen más adecuada para determinados usuarios que ya han trabajado con una organización de interfaz similar.
Colaboración en equipo
Es difícil encontrar la mejor alternativa con funciones de colaboración superiores. Por eso, las soluciones de trabajo en equipo que estés considerando deben contar al menos con las opciones de comunicación que utilizas a diario.
Opciones de personalización para el análisis
Puedes acceder y personalizar más de 50 paneles interactivos que utilizan el aprendizaje automático para ofrecer información realista sobre la actividad de tu equipo. Si estás pensando en ampliar tu equipo y tus proyectos, necesitarás funcionalidades de generación de informes a nivel de gestión de carteras.
¿Qué sigue?
Si estás investigando alternativas a Hive, contacta gratuitamente con un asesor de SoftwareSelect para recibir recomendaciones.
Rellenas un formulario y mantienes una breve conversación en la que conocerán los detalles específicos de tus necesidades. Después recibirás una lista breve de programas que podrás revisar. Incluso te apoyarán durante todo el proceso de compra, incluidas las negociaciones de precios.