9 Projektmanagementmethoden einfach erklärt
Kombinieren statt nur stapeln: Zukunftsorientierte Projektmanager kombinieren verschiedene Methoden, anstatt sich auf eine einzige festzulegen. Sie passen sie an die Anforderungen des Projekts an und steigern so die allgemeine Wirksamkeit des Projekts.
Methoden: Das Rahmenwerk für den Erfolg: Projektmanagementmethoden liefern Regeln und Vorgehensweisen für den Projektabschluss – von prinzipienbasierten Ansätzen bis hin zu umfassenden Systemen.
Mit Bedacht zum Projekterfolg: Wirksame Strategien entstehen durch die Auswahl der richtigen Methode. Dadurch wird eine reibungslose Umsetzung sichergestellt, indem die Prozesse auf die Anforderungen des Projekts und des Kunden abgestimmt werden.
Wenn es um Projektmanagementmethoden geht, gibt es genauso viele (wenn nicht sogar mehr) Meinungen dazu wie tatsächliche Methoden – und das sind eine Menge.
Vorausschauende Projektmanager und Führungskräfte halten sich nicht an eine einzige Methode. Sie kennen sich mit vielen davon bestens aus und lernen, verschiedene Praktiken miteinander zu verbinden, um den jeweiligen Anforderungen des Projekts gerecht zu werden.
Was sind Projektmanagementmethoden?
Projektmanagementmethoden sind Rahmenwerke, die durch Verfahren, Regeln und Praktiken vorgeben, wie die Arbeit während eines Projekts erledigt wird.
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Eine Methode muss kein vollständiges Implementierungssystem sein, um als Methode zu gelten.
- Einige Projektmanagementmethoden definieren lediglich Prinzipien, wie beispielsweise Agile.
- Andere definieren ein umfassendes Methodenrahmenwerk aus Themen, Prinzipien und Prozessen, wie PRINCE2.
- Einige sind eine umfangreiche Liste von Standards mit einigen Prozessen, wie der Project Management Body of Knowledge (PMBOK).
- Andere, wie die Scrum-Methode, definieren lediglich Prozesse.
In der Praxis befolgen Projektmanager selten eine einzige Methode buchstabengetreu. Du könntest Scrum verwenden, um die Umsetzung zu organisieren, Kanban zur Verwaltung eingehender Anfragen und die PMBOK-Leitlinien zur Stärkung der Projektgovernance. Das Ziel besteht nicht darin, jede Regel zu befolgen. Es geht darum, Praktiken auszuwählen, die zum Projekt, zum Team und zum Kunden passen.
Deine Projektmanagementsoftware sollte diese Praktiken unterstützen, statt vorzuschreiben, wie dein Team arbeitet.
Die 9 beliebtesten Projektmanagementmethoden
Nicht alle Projektmanagementmethoden funktionieren auf dieselbe Weise. Einige bieten strukturierte Prozesse, während andere sich auf Prinzipien, Teamarbeitsabläufe oder Governance-Standards konzentrieren.
Hier siehst du, wie neun beliebte Ansätze im Vergleich abschneiden, bevor wir darauf eingehen, wie jeder davon in der Praxis funktioniert.
| Ansatz | Hauptfokus | Struktur | Wichtigster Nachteil |
|---|---|---|---|
| Agile | Anpassungsfähige, iterative Umsetzung | Flexible Prinzipien | Erfordert kontinuierliche Zusammenarbeit |
| Scrum | Umsetzung der Arbeit in Sprints | Definierte Rollen und Ereignisse | Erfordert regelmäßiges Engagement des Teams |
| Kanban | Visualisierung und Verwaltung des Arbeitsablaufs | Flexibler, kontinuierlicher Ablauf | Weniger integrierte Planungsstruktur |
| Scrumban | Kombination von Scrum und Kanban | Anpassungsfähiger Hybrid | Erfordert vereinbarte Arbeitsregeln |
| Lean | Reduzierung von Verschwendung und Steigerung des Werts | Prinzipienbasiert | Erfordert kontinuierliche Prozessverbesserung |
| Extreme Programming (XP) | Qualität in der Softwareentwicklung | Definierte technische Praktiken | Erfordert technische Disziplin |
| Wasserfall | Sequenzielle Projektumsetzung | Strukturierte Phasen | Änderungen können kostspielig sein |
| PRINCE2 | Projektgovernance und -kontrolle | Formal, phasenbasiert | Kann zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursachen |
| PMBOK | Projektmanagementstandards und -leitlinien | Anpassbares Referenzrahmenwerk | Ist keine sofort einsetzbare Methode |
Agile: Ein flexibler, iterativer Prozess
Agiles Projektmanagement basiert auf agilen Prinzipien, die Zusammenarbeit, Feedback und den Umgang mit Veränderungen betonen. Statt einen einzigen Prozess vorzuschreiben, bietet Agile Prinzipien, die Teams mithilfe verschiedener agiler Methoden anwenden können.
In der Praxis gehen Teams folgendermaßen vor:
- Sie teilen große Liefergegenstände in kleinere Inkremente auf.
- Sie holen während der Entwicklung kontinuierlich Feedback von Stakeholdern ein.
- Sie passen Prioritäten an, sobald neue Informationen verfügbar werden.
Die Herausforderung besteht nicht darin, Änderungen vorzunehmen. Es geht darum, diese Änderungen an den Projektzielen auszurichten. Teams benötigen außerdem agile Werkzeuge, die ihren gewählten Arbeitsablauf unterstützen, statt sie zu einer unnötigen Struktur zu zwingen.
2. Scrum: Schnelle Umsetzung durch ein kleines Team
Scrum setzt agile Prinzipien durch definierte Verantwortlichkeiten, ein priorisiertes Produkt-Backlog und kurze Umsetzungszyklen namens Sprints in die Praxis um. Sprints dauern normalerweise einen Monat oder weniger. Während dieser Zeit arbeitet das Team auf ein bestimmtes Sprint-Ziel hin.
Zu den wichtigsten Praktiken gehören:
- Sprint-Planung: Festlegen, welche Arbeiten in Angriff genommen werden, und Vereinbaren eines Sprint-Ziels.
- Tägliche Scrums: Den Fortschritt überprüfen und den Plan des Teams durch regelmäßige Stand-ups anpassen.
- Sprint-Reviews: Das Ergebnis gemeinsam mit Stakeholdern überprüfen und Feedback einholen.
- Sprint-Retrospektiven: Verbesserungsmöglichkeiten für den nächsten Zyklus identifizieren.
Diese Scrum-Veranstaltungen schaffen einen regelmäßigen Rhythmus, aber nicht jedes Team benötigt das gesamte Framework. Agenturen übernehmen häufig nützliche Praktiken und verwenden Scrum-Tools, um Backlogs zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.
3. Kanban: Mehr Transparenz bei laufender Arbeit und weniger Multitasking
Kanban macht Arbeit sichtbar, damit Teams Engpässe erkennen und die Auslieferung verbessern können. Anders als Scrum erfordert Kanban weder vordefinierte Sprints noch bestimmte Rollen. Typischerweise wenden Teams Kanban folgendermaßen an:
- Arbeit visualisieren: Den agilen Arbeitsablauf mithilfe eines Kanban-Boards abbilden.
- Laufende Arbeit (WIP) begrenzen: Festlegen, wie viele Aufgaben gleichzeitig aktiv sein dürfen.
- Den Arbeitsfluss verwalten: Blockierte Aufgaben, Wartezeiten und die Geschwindigkeit überwachen, mit der sich die Arbeit durch das System bewegt.
- Kontinuierlich verbessern: Engpässe überprüfen und den Prozess anpassen.
Für Teams, die mit wechselnden Kundenanforderungen umgehen, bietet Kanban eine Alternative zu festen Sprint-Zusagen. Unser Vergleich von Kanban und Scrum erklärt die operativen Unterschiede.
Teams können ein einfaches Board manuell verwalten oder Kanban-Software verwenden, um die Arbeit mehrerer Mitwirkender zu verfolgen. Der Ansatz lässt sich auch an agile Agentur-Arbeitsabläufe anpassen.
4. Scrumban: Begrenzt die laufende Arbeit und ergänzt zusätzliche Strukturen & Prozesse
Scrumban ist eine hybride Projektmanagementmethode, die die Planungspraktiken von Scrum mit dem kontinuierlichen Arbeitsfluss von Kanban verbindet.
Anstatt jede Scrum-Veranstaltung durchzuführen oder sämtliche Arbeiten festen Sprints zuzuweisen, können Teams:
- Neue Aufgaben in die aktive Arbeit aufnehmen, sobald Kapazitäten verfügbar werden.
- WIP-Limits festlegen, um Multitasking und Überlastung zu verhindern.
- Planungssitzungen abhalten, wenn sich Prioritäten oder Kapazitäten ändern.
- Sprint-Reviews oder Retrospektiven durchführen, wenn sie hilfreiches Feedback liefern.
Entscheidend ist, sich darauf zu einigen, welche Praktiken beibehalten werden. Ohne klare Regeln für Priorisierung und Arbeitsaufnahme kann Scrumban zu einer uneinheitlichen Mischung aus Prozessen werden.
5. Lean: Mit weniger mehr leisten
Die Lean-Methode konzentriert sich darauf, Kundennutzen zu liefern und gleichzeitig unnötige Arbeit zu reduzieren. Sie untersucht drei Arten von Problemen im operativen Bereich:
- Muda (Verschwendung): Aktivitäten, die Ressourcen verbrauchen, ohne den Kundennutzen zu erhöhen.
- Mura (Unausgewogenheit): Uneinheitliche Arbeitslasten oder Prozesse, die Ineffizienzen verursachen.
- Muri (Überlastung): Übermäßige Anforderungen an Personen oder Systeme, die zu Fehlern und Verzögerungen führen.
Für Projektmanager bedeutet dies, unnötige Genehmigungen, wiederholte Übergaben, übermäßige Berichterstattung und überladene Zeitpläne zu hinterfragen.
Betrachten Sie Lean nicht als eigenständigen Bereitstellungsprozess, sondern überlegen Sie, wie seine Prinzipien Ihren bestehenden Arbeitsablauf verbessern können. Es gibt außerdem nützliche Gemeinsamkeiten zwischen Lean und Agile, insbesondere im Hinblick auf kontinuierliche Verbesserung und Kundennutzen. Bei Lean-Agile-Projektmanagement geht es darum, den Fluss von Projekten über Technologien, Ressourcen und Abteilungen hinweg bis hin zu den Kunden zu optimieren. Lean kann eine hilfreiche Denkweise sein, die Sie bei der Überprüfung Ihres Projektbereitstellungsprozesses übernehmen können. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Entwicklungsprozess auf die wesentlichen Elemente reduzieren können, die einen Mehrwert liefern, und überflüssige Bestandteile sowie Traditionen um ihrer selbst willen entfernen.
6. Extreme Programmierung: Robust entwickeln, um die Softwarequalität sicherzustellen
Extreme Programmierung (XP) ist ein agiler Softwareentwicklungsansatz, der technische Praktiken betont, die darauf ausgelegt sind, die Codequalität bei sich ändernden Anforderungen aufrechtzuerhalten.
Zu den gängigen XP-Praktiken gehören:
- Programmierung im Paar: Zwei Entwickler arbeiten gemeinsam am selben Code.
- Testgetriebene Entwicklung: Schreiben Sie automatisierte Tests, bevor Sie Funktionalitäten implementieren.
- Kontinuierliche Integration: Integrieren und testen Sie den Code häufig.
- Kleine Releases: Liefern Sie regelmäßig funktionierende Verbesserungen aus, um Feedback zu sammeln.
Im Gegensatz zu Ansätzen, die sich hauptsächlich auf die Projektkoordination konzentrieren, gibt XP Entwicklungsteams konkrete technische Praktiken an die Hand. Diese Praktiken erfordern technisches Engagement und nicht nur Änderungen an der Verwaltung von Projekten.
7. Wasserfall: Planbarkeit von Budget, Zeitplan und Umfang
Wasserfall-Projektmanagement gliedert die Bereitstellung in aufeinanderfolgende Phasen, wobei jede Phase normalerweise abgeschlossen und genehmigt wird, bevor die nächste beginnt.
Ein typischer Arbeitsablauf umfasst:
- Definieren der Anforderungen und Erstellen eines detaillierten Projektplans.
- Abschließen des Designs, bevor mit der Implementierung begonnen wird.
- Entwickeln und Testen anhand der vereinbarten Anforderungen.
- Einholen der Genehmigung vor der abschließenden Übergabe.
Die größte Herausforderung besteht darin, Änderungen zu verwalten, sobald die Arbeit begonnen hat. Wenn sich die Anforderungen nach der Genehmigung des Designs ändern, muss das Team möglicherweise abgeschlossene Arbeiten erneut prüfen, den Zeitplan aktualisieren und die Kosten neu bewerten.
Eine klare Dokumentation, eine formelle Änderungssteuerung und Wasserfall-Projektmanagementsoftware können Teams dabei helfen, Abhängigkeiten zu verwalten und den Fortschritt zu überwachen.
8. PRINCE2: Definierte Prozesse für groß angelegte Projekte
PRINCE2 (Projekte in kontrollierten Umgebungen) bietet einen strukturierten Ansatz für Projektsteuerung, Verantwortlichkeit und Entscheidungsfindung. Die Arbeit wird in überschaubare Phasen gegliedert, mit klaren Erwartungen an Planung, Überwachung und Genehmigung.
Zu den wichtigsten Praktiken gehören:
- Geschäftliche Rechtfertigung: Prüfen Sie regelmäßig, ob das Projekt weiterhin lohnenswert ist.
- Definierte Verantwortlichkeiten: Legen Sie die Verantwortlichkeit für Entscheidungen und die Bereitstellung fest.
- Phasengrenzen: Überprüfen Sie den Fortschritt und genehmigen Sie die nächste Arbeitsphase.
- Management nach dem Ausnahmeprinzip: Eskalieren Sie Entscheidungen, wenn vereinbarte Toleranzen überschritten werden.
Obwohl eine vollständige PRINCE2-Implementierung für kleinere Projekte unnötigen Aufwand verursachen kann, können ihre Steuerungspraktiken dennoch nützlich sein. Dies ist besonders relevant bei der Verwaltung von Unternehmensprojekten, an denen mehrere Abteilungen und Genehmigungsebenen beteiligt sind.
9. PMIs PMBOK: Bewährte Verfahren anwenden, um Ihre Projekte zu optimieren
Der PMBOK-Leitfaden des Project Management Institute stellt eine Sammlung von Wissen, Grundsätzen und Leitlinien zum Projektmanagement bereit, anstatt eine vorgeschriebene Umsetzungsmethodik vorzugeben.
Projektmanager können darauf zurückgreifen, um:
- Governance und Verantwortlichkeit zu etablieren.
- Umfang, Zeitpläne, Kosten und Risiken zu planen und zu verwalten.
- Die Einbindung der Stakeholder und die Leistungsüberwachung zu verbessern.
- Managementpraktiken an die Anforderungen des Projekts anzupassen.
Die PMBOK-Leitlinien können verschiedene Umsetzungsansätze unterstützen, darunter prädiktive, adaptive und hybride Projekte.
Weitere Informationen finden Sie dazu, wie sich der Projektlebenszyklus auf die Umsetzung bezieht, oder erkunden Sie die traditionellen Wissensgebiete des Projektmanagements von PMI.
Weitere Projektmanagementmethodiken
Die neun oben genannten Ansätze decken viele Anforderungen an die Projektumsetzung ab, sind aber nicht Ihre einzigen Optionen. Einige Methoden konzentrieren sich stärker auf Prozessqualität, Zeitplanung oder Ressourcenbeschränkungen.
Hier sind sechs weitere Ansätze und Techniken, die Sie kennen sollten.
| Ansatz oder Technik | Was sie leistet | Besonders nützlich für |
|---|---|---|
| Adaptives Projektframework (APF) | Überarbeitet den Projektumfang durch iterative Planung und Feedback | Projekte mit unklaren Anforderungen |
| Six Sigma | Verwendet Daten und statistische Analysen, um Prozessfehler und Schwankungen zu reduzieren | Qualitäts- und Prozessverbesserung |
| Lean Six Sigma | Verbindet die Reduzierung von Verschwendung mit der Kontrolle von Schwankungen | Verbesserung der betrieblichen Effizienz und Qualität |
| Methode des kritischen Pfads (CPM) | Identifiziert voneinander abhängige Aktivitäten, die die Projektdauer bestimmen | Planung von Projekten mit komplexen Abhängigkeiten |
| Projektmanagement der kritischen Kette (CCPM) | Berücksichtigt Ressourcenbeschränkungen und verwendet Zeitplanpuffer | Projekte mit Ressourcenbeschränkungen |
| Technik zur Bewertung und Überprüfung von Programmen (PERT) | Verwendet Drei-Punkt-Schätzungen, um unsichere Aufgabendauern zu berücksichtigen | Projekte mit unsicheren Schätzungen für die Aktivitätsdauer |
Bei Projekten mit hohem Planungsaufwand können Sie die Methode des kritischen Pfads erkunden und erfahren, wie sie eine Projektstrukturplan verwendet, um Abhängigkeiten abzubilden. Die Methode der kritischen Kette berücksichtigt außerdem die Verfügbarkeit von Ressourcen.
So wählen Sie die richtige Projektmanagementmethodik
Es gibt keine einzig beste Projektmanagementmethodik. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie vorhersehbar die Arbeit ist, wie stark die Stakeholder eingebunden werden müssen und wie viel Flexibilität das Team hat.
Berücksichtigen Sie vor der Auswahl diese fünf Faktoren. Eine ausführlichere Anleitung finden Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl einer Projektmanagementmethodik.
1. Grad der Projektkomplexität
Berücksichtigen Sie die Anzahl der Stakeholder, Abhängigkeiten, Genehmigungen und Projektbeschränkungen. Mehr Komplexität erfordert nicht automatisch eine starrere Methodik, erhöht jedoch den Bedarf an klarer Verantwortlichkeit und Koordination.
Beispielsweise müssen Logistik-Projektmanager möglicherweise Lieferanten, internationale Versandanforderungen und Lieferpläne über mehrere Teams hinweg koordinieren.
2. Starrheit oder Flexibilität Ihres Arbeitsumfelds
Wie viel Veränderung kann Ihr Projekt verkraften? Wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln werden, wählen Sie einen Ansatz, der regelmäßiges Feedback und eine Neugewichtung der Prioritäten ermöglicht. Wenn Umfang und Genehmigungsprozess festgelegt sind, kann ein stärker strukturierter Ansatz angemessen sein.
Ihre Methodik sollte außerdem mit den bestehenden Projektmanagementstrategien Ihrer Organisation zusammenarbeiten, anstatt widersprüchliche Prozesse zu schaffen.
3. Was den größten Mehrwert liefert
Überlegen Sie, wann Stakeholder Ergebnisse sehen müssen. Würden frühe Prototypen und häufiges Feedback helfen, oder erfordert das Projekt ein vollständiges Endergebnis?
Wählen Sie einen Bereitstellungsansatz, der unterstützt, wie Mehrwert geschaffen und bewertet wird, und nicht einfach, wie Ihr Team Aufgaben bevorzugt organisiert.
4. Abstimmung mit den Organisationszielen
Nutzen Sie die Projektziele oder Projektzielsetzungen, die Sie bereits als Team oder Organisation erstellt haben, um Ihre Auswahl einer Projektmanagementmethode zu leiten. Ihre Methoden sollten eindeutig ein Mittel zum Erreichen Ihrer Ziele sein – die beste Methode ist diejenige, die Sie mit dem größten Gewinn und den geringsten negativen Auswirkungen am direktesten zu Ihren strategischen Zielen führt.
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5. Abstimmung mit den Werten der Organisation und des Teams
Berücksichtigen Sie die Erfahrung des Teams, seine Gewohnheiten bei der Entscheidungsfindung und seine Fähigkeit zur Veränderung. Eine Methodik, die auf dem Papier gut aussieht, wird nicht funktionieren, wenn dem Team die Zeit, die Fähigkeiten oder die Unterstützung der Stakeholder fehlen, um sie anzuwenden.
Beziehen Sie die Personen, die die Arbeit ausführen, ein, bevor Sie sich auf neue Prozesse, Rollen oder Berichtspflichten festlegen.
Wann Sie welche Projektmanagementmethode einsetzen sollten
Noch unentschlossen? Beginnen Sie mit der größten Herausforderung, die Ihr Projekt lösen muss. Die folgende Tabelle stellt gängige Projektszenarien den Ansätzen gegenüber, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Dies sind Ausgangspunkte, keine starren Regeln. Viele Teams kombinieren verschiedene Techniken, um ihre Anforderungen an Umsetzung, Governance und Stakeholder zu erfüllen.
| Wenn Ihr Projekt Folgendes benötigt ... | In Betracht ziehen | Warum |
|---|---|---|
| Häufiges Feedback und sich ändernde Anforderungen | Agil | Unterstützt die Anpassung während der Umsetzung |
| Einen regelmäßigen Bereitstellungsrhythmus und klare Teamverantwortlichkeiten | Scrum | Bietet wiederholbare Planungs- und Überprüfungsereignisse |
| Kontinuierlich eingehende Arbeit und konkurrierende Prioritäten | Kanban | Hilft, die laufende Arbeit (WIP) zu kontrollieren und Engpässe zu erkennen |
| Geplante Produktarbeit neben unvorhersehbaren Supportanfragen | Scrumban | Verbindet Planung mit einer flexiblen Arbeitsaufnahme |
| Weniger Verschwendung und weniger ineffiziente Übergaben | Lean | Richtet Verbesserungen auf den Kundennutzen aus |
| Hochwertigen Code bei häufigen Änderungen | XP | Betont Tests und diszipliniertes Engineering |
| Festgelegte Anforderungen und formelle Genehmigungen | Wasserfall | Unterstützt eine geplante, sequenzielle Umsetzung |
| Mehrere Genehmigungsebenen und eine formelle Governance | PRINCE2 | Definiert Verantwortlichkeiten und Phasenkontrollen |
| Eine einheitliche Referenz für Projektmanagement über mehrere Teams hinweg | PMBOK | Bietet Standards und anpassbare Leitlinien |
Wenn keiner dieser Ansätze perfekt passt, erzwingen Sie keine Lösung. Ein hybrider Ansatz kann praktikabler sein. Ein Team könnte beispielsweise PRINCE2 für die Governance, Scrum für die Entwicklung und Kanban für Supportanfragen verwenden. Stellen Sie lediglich sicher, dass alle verstehen, welche Praktiken gelten und wer Entscheidungen verantwortet.
Wie geht es weiter?
Erhalten Sie Unterstützung bei der optimalen Anwendung dieser Methoden (und lernen Sie die Grundlagen des Projektmanagements!) durch relevante, praxisnahe Schulungen unter Leitung von Experten. Unser Kurs für digitales Projektmanagement bietet fachkundige Anleitung, damit Sie zufriedene Teams führen und hochwertige Projekte in der digitalen Welt umsetzen können.
