Die 10 besten Tools für Remote-Projektmanagement im Test für 2026

Scoro ist ein vielseitiges Remote-Projektmanagement-Tool, das die Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen verbessert. Es wurde entwickelt, um Teams mit seinem umfassenden Funktionsumfang zu höherer Produktivität und besseren Workflows zu verhelfen.

Ich habe Scoro ausgewählt, weil es Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bietet, was für verteilte Teams unerlässlich ist. Diese Funktionen helfen dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr Team Fristen einhält – selbst wenn Sie aus unterschiedlichen Standorten arbeiten. Außerdem werden Ihnen die Berichtsmöglichkeiten gefallen, da sie Ihnen Einblicke in die Teamleistung und den Projektstatus geben, sodass Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Scoro ist der Fokus auf Ressourcenmanagement und Finanzverfolgung. Mit diesen Tools können Sie Ressourcen zuweisen und Ihr Budget im Blick behalten, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen. Diese Integration ermöglicht Ihrem Team eine reibungslose Zusammenarbeit, mit der Daten und Updates in Echtzeit geteilt werden können – was für Remote-Projektmanagement entscheidend ist.

Zu den Funktionen gehören fortgeschrittenes Angebotsmanagement, mit dem Sie detaillierte Angebote für Ihre Kunden erstellen und damit deren Erwartungen besser steuern können. Mit der Rechnungsstellung können Sie Rechnungen direkt aus der Plattform erstellen und versenden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Darüber hinaus bietet Scoro Sicherheit auf Enterprise-Niveau, sodass Ihre sensiblen Projektdaten stets geschützt bleiben.

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, Exact Online, QuickBooks, Sage Intacct, Stripe, Expensify, HubSpot, Salesforce und Google Drive.

Productive ist eine Software zur Automatisierung von Dienstleistungen, die speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement mit finanzieller Kontrolle, sodass Sie Aufgaben, Ressourcen und Budgets verwalten können, ohne mehrere Tools gleichzeitig nutzen zu müssen.

Ich habe mich für Productive entschieden, weil es eine Echtzeit-Nachverfolgung der Rentabilität bietet. Mit dieser Funktion können Sie sehen, ob Projekte während ihres Verlaufs profitabel bleiben – Sie behalten verändernde Kosten, Einnahmen und Margen stets im Blick. Für remote arbeitende Teams mit mehreren Kunden kann ein solcher kontinuierlicher finanzieller Überblick entscheidend dafür sein, ob ein Quartal profitabel bleibt oder aus dem Ruder läuft.

Neben der Nachverfolgung der Rentabilität bietet Productive eine Ressourcenplanung, mit der Sie Teamkapazitäten ausbalancieren und Überbuchungen vermeiden können. Außerdem sind eine Zeiterfassung für präzise Abrechnung sowie Budgetierungs-Tools integriert, die aufzeigen, wo Sie unter oder über Budget liegen. Zusammen erleichtern diese Funktionen es, Projekte und Finanzen in Einklang zu halten.

Integrationen umfassen Google Calendar, MS Outlook, Xero, QuickBooks, Exact, Visma e-conomic, Jira, Slack, Zapier, Gmail, Mailchimp und Trello.

Wrike ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Remote-Workflows und eine beliebte Wahl bei Unternehmens- und Agenturteams. Projektmanager schätzen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards und Workflows zu erstellen sowie team-spezifische Workflow-Automatisierungen zu implementieren. Fortschrittsberichte lassen sich problemlos mit Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern teilen – unabhängig vom Standort.

Wrike bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen sowie eine kostenlose Testphase für kostenpflichtige Tarife an.

monday.com ist ein farbenfrohes, benutzerfreundliches und vielseitiges Remote-Workspace-Tool für moderne Teams. Plane, verfolge und liefere Projekte mithilfe von Hunderten visuellen und anpassbaren Vorlagen. Zeige Daten auf einer Karte, im Kalender, in der Zeitleiste, auf dem Kanban-Board und mehr an. Automatisiere wiederkehrende Verwaltungstätigkeiten, wie etwa das Anlegen neuer Lead-Einträge basierend auf eingehenden E-Mails.

monday.com kostet ab $6 pro Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Es gibt einen Gratisplan für bis zu 2 Nutzer.

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Lösung, die verteilte und remote arbeitende Teams unterstützen kann. Die Software ist in der Lage, mehrere Projekte zu verwalten, und verfügt über einen sicheren Online-Speicherplatz, der als zentrale Datenbank für alle relevanten Projektinformationen dient.

Vorgefertigte Vorlagen beschleunigen die Projektplanung und helfen dabei, sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden. Nutzer können mehrere Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und diese an verschiedene Teammitglieder verteilen. Abhängigkeiten können identifiziert und verwaltet werden, zudem können wichtige Prozesse und Erinnerungen automatisiert werden.

Die Software ist außerdem mit Kollaborationstools ausgestattet, die das Projektmanagement aus der Ferne unterstützen. Teammitglieder können Aufgaben kommentieren, chatten, Dateien teilen und sich gegenseitig über erledigte Aufgaben informieren. Die Berichtsdatenausgabe der Plattform ermöglicht detaillierte Einblicke in Produktivität und Projektleistung.

Zoho Projects ist für bis zu drei Nutzer völlig kostenlos. Kostenpflichtige Pläne beginnen beim Premium-Paket ab $5 pro Nutzer/Monat.

Die umfassenden Funktionen von Celoxis adressieren die realen Herausforderungen des Projektmanagements über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg; es überzeugt durch Planung, Delegation, Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Berichterstattung mit Agilität und Benutzerfreundlichkeit. Mit Celoxis können Sie vielfältige, praxisnahe Projektportfolios planen und verwalten. Die Lösung ist hochgradig anpassbar, sodass sie verschiedensten Geschäftsanforderungen gerecht wird.

Celoxis bietet sowohl automatische als auch manuelle Planungsmöglichkeiten, die für geografisch verteilte Projektteams im Homeoffice geeignet sind. Die Plattformfunktionalität kann sich an verschiedene Zeitzonen, zeitgebundene Aufgaben, Teilzeitressourcen, unvermeidbare Abwesenheiten, temporäre Ressourcenauswechslungen sowie einmalige Ausnahmen anpassen, zum Beispiel wenn Teams an Wochenenden arbeiten, um Deadlines einzuhalten.

Neben allen erwartbaren Funktionen für Fernarbeit und Aufgabenplanung bietet Celoxis ein vollständiges Paket integrierter Buchhaltungstools, mit dem sich Celoxis von der Konkurrenz abhebt. Die Software kann Berichte zu Budgetausgaben, Forderungen und Rentabilität über Projekte und Portfolios hinweg erstellen. Außerdem unterstützt Celoxis Margenverfolgung, Umsatzprognosen und individuell anpassbare finanzielle KPIs.

Celoxis lässt sich mit über 400 Drittanbieter-Apps integrieren, etwa Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp und vielen weiteren über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto.

Celoxis kostet ab $22,50 pro Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

Workzone ist ein intuitives Remote-Projektmanagement-Tool, das speziell für Branchen wie Marketing, Gesundheitswesen und Bildung entwickelt wurde und Teams unterstützt, die zahlreiche zeitkritische Projekte verwalten. Mit dem Fokus auf Zusammenarbeit und Echtzeit-Transparenz hilft Workzone dabei, das Management des Projektlebenszyklus zu optimieren und die Projektanfragen effizient zu organisieren. Ganz gleich, ob Sie zu einer gemeinnützigen Organisation oder einer Bildungseinrichtung gehören, Workzone bietet die notwendigen Werkzeuge, um die Produktivität zu steigern und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone wegen der Fähigkeit ausgewählt, Echtzeit-Transparenz für Projekte zu bieten – ein Muss für Remote-Teams, die stets über den Projektfortschritt informiert bleiben müssen. Das Lebenszyklus-Management unterstützt jede Phase Ihres Projekts von der Initiierung bis zum Abschluss und stellt sicher, dass nichts übersehen wird. Zudem erleichtern Kollaborationstools wie Integrationen mit Slack und Microsoft Teams die nahtlose Kommunikation im Team, was Workzone zu einem wertvollen Werkzeug im Remote-Projektmanagement macht.

Workzone Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Projekttransparenz und dem Lebenszyklus-Management habe ich auch folgende Funktionen als hilfreich empfunden:

• Vorgefertigte Berichte: Bietet Workload-Management und Budgetüberwachung, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten.
• Projektanfrageformulare: Ermöglicht eine organisierte und effiziente Aufnahme von Projekten, sodass alle Anfragen dokumentiert und nachverfolgt werden.
• Unbegrenzte Schulungen und Support: Bietet umfassende Unterstützung, damit Ihr Team alle Funktionen von Workzone optimal nutzen kann.
• Prüfung und Genehmigungen: Vereinfacht den Dokumentenprüfungsprozess und ermöglicht schnelles Feedback und Freigaben.

Workzone Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, Box, Outlook, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud und SharePoint.

Quire ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, effizient zusammenzuarbeiten und ihre Ziele zu erreichen.

Die verschachtelte Listenansicht der Plattform ermöglicht es Ihrem Team, komplexe Projekte in überschaubare Teilaufgaben zu unterteilen, wodurch Klarheit und Effizienz gewahrt bleiben. Diese hierarchische Struktur hilft dabei, Aufgaben innerhalb eines klaren Rahmens zu organisieren, sodass Teams sich auf bestimmte Komponenten konzentrieren können, ohne das Gesamtprojekt aus den Augen zu verlieren.

Die dynamische Zeitachsen-Funktion in Quire ermöglicht es Ihnen außerdem, den Verlauf Ihres Projekts zu visualisieren, Fristen einzuhalten und Meilensteine zu erreichen. Durch das Anpassen von Zeitplänen und das Verfolgen des Fortschritts kann Ihr Team effizienter zusammenarbeiten und Projekte besser steuern.

Zu den Integrationen von Quire gehören Google Kalender, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Kalender Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

MeisterTask ermöglicht es Remote-Teams, Aufgaben in einer ansprechend gestalteten, anpassbaren Umgebung zu organisieren und zu verwalten, die sich an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpasst. Projektboards im Kanban-Stil erlauben Teams, optimierte, automatisierte Workflows zu erstellen – egal, wo auf der Welt sie sich gerade befinden. Die App ist außerdem für Android und iOS verfügbar.

MeisterTask kostet ab $8,25 pro Nutzer und Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Projekte.

Kintone ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von anpassbaren 'Apps' zu erstellen – entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder mithilfe Ihrer bestehenden Tabellen für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr angepasst werden.

Mit Kintone können Sie Online-Projektmanagement-Apps erstellen, indem Sie die gewünschten Elemente einfach per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Auswahllisten für Benutzer oder Gruppen, zugehörige Daten aus anderen Apps, Tabellen und vieles mehr.

Sobald Sie die gewünschte App erstellt haben, können Sie damit die Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team überwachen müssen, einfacher verwalten. Mit individuellen Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen kann Ihre Online-Projektmanagement-Lösung genau so aussehen und funktionieren, wie Sie es wünschen.

Was Kintone besonders für das Online-Projektmanagement auszeichnet, sind die Funktionen zum Filtern und Priorisieren von Aufgaben nach Datenfeld oder Teammitglied, um individuelle Berichte oder Dashboard-Ansichten zu erstellen, sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Workflows zu automatisieren. Da Kintone eine cloudbasierte Plattform ist, können Benutzer Workflows auch von einem Desktop-Webbrowser oder über die mobile App der Plattform anzeigen, bearbeiten und aktualisieren.

Kintone ermöglicht es Ihnen, seine Funktionen durch kostenlose native Plugins des Kintone-Teams sowie durch Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren über einen kostenpflichtigen Tarif mit Zapier oder API-Integrationen zu erweitern.

Kintone kostet $24 pro Nutzer/Monat mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten (keine Kreditkarte erforderlich) sowie vergünstigte Preise für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Das Kintone-Team bietet außerdem einen kostenlosen individuellen App-Bau als Teil des Testprozesses an.