Die 10 besten Remote-Projektmanagement-Tools im Test für 2026

Scoro ist ein vielseitiges Remote-Projektmanagement-Tool, das die Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Finanzen verbessert. Es wurde entwickelt, um Teams mit seinem umfassenden Funktionsumfang zu höherer Produktivität und besseren Workflows zu verhelfen.

Ich habe Scoro ausgewählt, weil es Aufgabenmanagement und Zeiterfassung bietet, was für verteilte Teams unerlässlich ist. Diese Funktionen helfen dabei, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass Ihr Team Fristen einhält – selbst wenn Sie aus unterschiedlichen Standorten arbeiten. Außerdem werden Ihnen die Berichtsmöglichkeiten gefallen, da sie Ihnen Einblicke in die Teamleistung und den Projektstatus geben, sodass Sie schnell fundierte Entscheidungen treffen können.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Scoro ist der Fokus auf Ressourcenmanagement und Finanzverfolgung. Mit diesen Tools können Sie Ressourcen zuweisen und Ihr Budget im Blick behalten, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen. Diese Integration ermöglicht Ihrem Team eine reibungslose Zusammenarbeit, mit der Daten und Updates in Echtzeit geteilt werden können – was für Remote-Projektmanagement entscheidend ist.

Zu den Funktionen gehören fortgeschrittenes Angebotsmanagement, mit dem Sie detaillierte Angebote für Ihre Kunden erstellen und damit deren Erwartungen besser steuern können. Mit der Rechnungsstellung können Sie Rechnungen direkt aus der Plattform erstellen und versenden, was Zeit spart und Fehler reduziert. Darüber hinaus bietet Scoro Sicherheit auf Enterprise-Niveau, sodass Ihre sensiblen Projektdaten stets geschützt bleiben.

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Xero, Exact Online, QuickBooks, Sage Intacct, Stripe, Expensify, HubSpot, Salesforce und Google Drive.

Die umfassenden Funktionen von Celoxis adressieren die realen Herausforderungen des Projektmanagements über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg; es überzeugt durch Planung, Delegation, Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Berichterstattung mit Agilität und Benutzerfreundlichkeit. Mit Celoxis können Sie vielfältige, praxisnahe Projektportfolios planen und verwalten. Die Lösung ist hochgradig anpassbar, sodass sie verschiedensten Geschäftsanforderungen gerecht wird.

Celoxis bietet sowohl automatische als auch manuelle Planungsmöglichkeiten, die für geografisch verteilte Projektteams im Homeoffice geeignet sind. Die Plattformfunktionalität kann sich an verschiedene Zeitzonen, zeitgebundene Aufgaben, Teilzeitressourcen, unvermeidbare Abwesenheiten, temporäre Ressourcenauswechslungen sowie einmalige Ausnahmen anpassen, zum Beispiel wenn Teams an Wochenenden arbeiten, um Deadlines einzuhalten.

Neben allen erwartbaren Funktionen für Fernarbeit und Aufgabenplanung bietet Celoxis ein vollständiges Paket integrierter Buchhaltungstools, mit dem sich Celoxis von der Konkurrenz abhebt. Die Software kann Berichte zu Budgetausgaben, Forderungen und Rentabilität über Projekte und Portfolios hinweg erstellen. Außerdem unterstützt Celoxis Margenverfolgung, Umsatzprognosen und individuell anpassbare finanzielle KPIs.

Celoxis lässt sich mit über 400 Drittanbieter-Apps integrieren, etwa Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp und vielen weiteren über ein kostenpflichtiges Zapier-Konto.

Celoxis kostet ab $22,50 pro Nutzer/Monat bei mindestens fünf Nutzern und bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase.

Wrike ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform mit umfangreichen Funktionen für Remote-Workflows und eine beliebte Wahl bei Unternehmens- und Agenturteams. Projektmanager schätzen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Dashboards und Workflows zu erstellen sowie team-spezifische Workflow-Automatisierungen zu implementieren. Fortschrittsberichte lassen sich problemlos mit Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern teilen – unabhängig vom Standort.

Wrike bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen sowie eine kostenlose Testphase für kostenpflichtige Tarife an.

MeisterTask ermöglicht es Remote-Teams, Aufgaben in einer ansprechend gestalteten, anpassbaren Umgebung zu organisieren und zu verwalten, die sich an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpasst. Projektboards im Kanban-Stil erlauben Teams, optimierte, automatisierte Workflows zu erstellen – egal, wo auf der Welt sie sich gerade befinden. Die App ist außerdem für Android und iOS verfügbar.

MeisterTask kostet ab $8,25 pro Nutzer und Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Projekte.

Kintone ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl von anpassbaren 'Apps' zu erstellen – entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder mithilfe Ihrer bestehenden Tabellen für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr angepasst werden.

Mit Kintone können Sie Online-Projektmanagement-Apps erstellen, indem Sie die gewünschten Elemente einfach per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Auswahllisten für Benutzer oder Gruppen, zugehörige Daten aus anderen Apps, Tabellen und vieles mehr.

Sobald Sie die gewünschte App erstellt haben, können Sie damit die Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team überwachen müssen, einfacher verwalten. Mit individuellen Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen kann Ihre Online-Projektmanagement-Lösung genau so aussehen und funktionieren, wie Sie es wünschen.

Was Kintone besonders für das Online-Projektmanagement auszeichnet, sind die Funktionen zum Filtern und Priorisieren von Aufgaben nach Datenfeld oder Teammitglied, um individuelle Berichte oder Dashboard-Ansichten zu erstellen, sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Workflows zu automatisieren. Da Kintone eine cloudbasierte Plattform ist, können Benutzer Workflows auch von einem Desktop-Webbrowser oder über die mobile App der Plattform anzeigen, bearbeiten und aktualisieren.

Kintone ermöglicht es Ihnen, seine Funktionen durch kostenlose native Plugins des Kintone-Teams sowie durch Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren über einen kostenpflichtigen Tarif mit Zapier oder API-Integrationen zu erweitern.

Kintone kostet $24 pro Nutzer/Monat mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Es wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten (keine Kreditkarte erforderlich) sowie vergünstigte Preise für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Das Kintone-Team bietet außerdem einen kostenlosen individuellen App-Bau als Teil des Testprozesses an.

Shortcut ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zwischen Produkt- und Engineering-Teams zu organisieren. Es integriert Planungs- und Entwicklungsprozesse durch Funktionen wie Kanban-Boards, Roadmaps und Reporting-Tools, sodass Teams den Fortschritt verfolgen, die Effizienz messen und die Arbeit auf die Unternehmensziele ausrichten können. 

Shortcut bietet Werkzeuge für Teams, die agile, Scrum- oder Kanban-Methoden einsetzen. Die Benutzeroberfläche im Kanban-Stil fördert eine bessere Teamzusammenarbeit und effizientes Projektmanagement, was besonders für Remote-Teams essenziell ist. Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen gehören ein Projekt-Backlog und Sprint-Planung zur effektiven Aufgabenorganisation und Priorisierung sowie Workflow-Automatisierung, um wiederkehrende Aufgaben zu erledigen. So können Sie sich auf die Entwicklung konzentrieren. 

Die Plattform bietet außerdem Funktionen für Stories, Epics und Meilensteine, um Transparenz, Organisation und Kommunikation zu verbessern – entscheidend für den Erfolg des Remote-Projektmanagements.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Kalender, Miro, Productboard, Sentry, FireHydrant und Vanta.

Teamwork enthält alle Projektmanagement-Grundlagen, die ein kollaboratives Remote-Team benötigt: die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu erstellen, Dateien hochzuladen und zu teilen sowie Kommentare zu Aufgaben hinzuzufügen. Nutzen Sie Gantt-Diagramme, Boardansichten, Portfolio-Management-Tools, Zeiterfassung, Reporting-Dashboards und Workload-Management-Tools. Greifen Sie auf stets verfügbare Projekt-Status-Updates für alle Remote-Mitarbeiter zu.

Teamwork kostet ab $10/Benutzer/Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 5 Nutzer.

ProjectManager vereint agile und Wasserfall-Methoden und bietet Teams eine kollaborative Lösung, die sich an hybride Vorgehensweisen oder Änderungen in Ihrer Methodik von Projekt zu Projekt anpassen kann. Gantt-Diagramm-Tools helfen Ihnen und Ihrem Team bei der Planung und Terminierung; Sie können einfache Aufgabenlisten mit leistungsstarken Funktionen erstellen und vollständige agile Sprints mit Drag-and-Drop-Kanban-Karten verwalten.

ProjectManager kostet ab $15/Nutzer/Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion.

GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die von Remote-Teams für Projekt- und Produktmanagement genutzt werden kann. GoodDay bietet eine Produktivitätssuite, die persönliche Arbeitsplanung (My Work), Gruppen- und Privat-Chats, Terminverwaltung, Projekt- & persönliche Ereignisse, integrierte Dokumente & Wiki sowie unbegrenzten Dateispeicher umfasst.

Der Action Required-Tracker von GoodDay benachrichtigt Mitglieder über neue ihnen zugewiesene Aufgaben, informiert ausgewählte Teammitglieder und ist im persönlichen Kalender sowie im Arbeitsbereich jedes Mitglieds sichtbar.

Jeder Arbeitsbereich bietet anpassbare Ansichten, eine flexibel gestaltbare Benutzeroberfläche, individuell einstellbare Felder und Aufgabentypen sowie Projektvorlagen, Prioritäten und Workflows.

GoodDay integriert sich nativ mit Hunderten von Apps wie Google Drive, Google Kalender, Gmail, Slack, GitHub, Gitlab, Excel, Jira, Trello und vielen weiteren. Weitere Integrationen sind über Zapier und die GoodDay API verfügbar.

GoodDay kostet ab $4/Nutzer/Monat.

Ravetree ist eine All-in-One, cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenmanagement, Dateimanagement und Kontaktverwaltung umfasst. Im Hinblick auf die Projektmanagement-Funktionen der Software können Teams ihre Projekte skizzieren, Aufgaben zuweisen und ihren Fortschritt über einen Kalender, eine Tabellenansicht oder ein Kanban-Board verfolgen. Mitarbeitende werden über anstehende Fristen benachrichtigt und können erfassen, wie sie ihre Zeit mithilfe der Software verbringen.

Remote-Teams profitieren davon, dass so viele Teile ihrer Arbeitsabläufe in dieser Plattform zusammengeführt werden. Zusätzlich zum Projektmanagement können sie Antragsformulare für den internen oder externen Gebrauch einrichten und Kundenportale erstellen, um ihre Kundschaft über den Projektfortschritt auf dem Laufenden zu halten. Urlaubsanträge und Ressourcenauslastung können über die Software verwaltet sowie Projektbudgets und Ausgaben verfolgt werden. Ein Dateiverwaltungssystem ist ebenfalls enthalten, das Remote-Mitarbeitenden hilft, ihre geteilten Dokumente im Blick zu behalten und die Zusammenarbeit aus der Ferne zu erleichtern.

Die Tarife beginnen ab $29/Nutzer/Monat, zudem steht eine kostenlose 7-Tage-Testversion zur Verfügung.