Die 10 besten intelligenten Prozessautomatisierungssoftwares für 2026
Beste Software für intelligente Prozessautomatisierung im Überblick
Die beste Software für intelligente Prozessautomatisierung (IPA) hilft Unternehmen dabei, Abläufe zu optimieren, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert, manuelle Fehler reduziert und die Prozesseffizienz über Teams hinweg verbessert wird. Diese Tools kombinieren Robotic Process Automation (RPA), maschinelles Lernen und KI, um regelbasierte Workflows zu übernehmen und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen – so bleibt mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.
Ich habe führende Lösungen für intelligente Prozessautomatisierung getestet und bewertet, um die Tools zu identifizieren, die wirklich in Sachen Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit punkten. Egal, ob Sie Genehmigungen, Dokumentenverarbeitung oder Workflows im Kundenservice automatisieren möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige IPA-Software für Ihr Unternehmen zu finden.
Warum Sie unseren Software-Reviews vertrauen können
Seit 2012 testen und bewerten wir Software für Projekt- und Prozessmanagement. Als Projektmanager wissen wir aus eigener Erfahrung, wie entscheidend – und schwierig – die richtige Softwareauswahl ist. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherche, damit unsere Leser bessere Kaufentscheidungen treffen können. Über 2.000 Tools für die verschiedensten Projektmanagement-Anwendungen haben wir getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent arbeiten & unsere Methodik zur Softwarebewertung.
Zusammenfassung: Beste Software für intelligente Prozessautomatisierung
Die beste Software für intelligente Prozessautomatisierung (IPA) hilft Unternehmen dabei, Abläufe zu optimieren, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert, manuelle Fehler reduziert und die Prozesseffizienz über Teams hinweg verbessert wird. Diese Tools kombinieren Robotic Process Automation (RPA), maschinelles Lernen und KI, um regelbasierte Workflows zu übernehmen und sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen – so bleibt mehr Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.
Ich habe führende Lösungen für intelligente Prozessautomatisierung getestet und bewertet, um die Tools zu identifizieren, die wirklich in Sachen Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Integrationsfähigkeit punkten. Egal, ob Sie Genehmigungen, Dokumentenverarbeitung oder Workflows im Kundenservice automatisieren möchten – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die richtige IPA-Software für Ihr Unternehmen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für intelligente Dokumentenverarbeitung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für prädiktive Analytik & modulare Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Low-Code/No-Code-Workflow-Design | Kostenlose Demo verfügbar | Nicht verfügbar | Website | |
| 4 | Am besten mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für KI-gesteuerte Geschäftsautomatisierung | 60-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $25/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Enterprise-iPaaS- und App-Integrationen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für KI-gestützte Cloud-Services | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für ganzheitliche digitale Modernisierung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für skalierbare intelligente Automatisierung | 30-tägige kostenlose Testversion | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Low-Code-Prozessautomatisierung und -Mining geeignet | Kostenloser Plan verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertungen der besten Software für intelligente Prozessautomatisierung
Hier finden Sie eine ausführliche Analyse meiner Top-Auswahl an Software für intelligente Prozessautomatisierung – inklusive Vor- und Nachteilen, wichtigsten Funktionen und besten Einsatzszenarien für jedes Tool.
Klippa DocHorizon ist eine KI-gestützte Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, Dokumentenverarbeitungsaufgaben zu automatisieren. Sie hilft Ihnen, Daten aus verschiedenen Dokumenten mithilfe von Technologien wie OCR und maschinellem Lernen zu extrahieren, zu klassifizieren, zu konvertieren und zu verifizieren.
Warum ich Klippa DocHorizon ausgewählt habe: Eines der herausragenden Merkmale von Klippa DocHorizon ist seine Fähigkeit, mehr als 50 Dokumenttypen zu verarbeiten, darunter Rechnungen, Quittungen, Ausweise und Pässe. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es Ihrem Team, die Verarbeitung vielfältiger Dokumente zu automatisieren und den Bedarf an manuellen Eingriffen zu reduzieren. Darüber hinaus bietet die Plattform anpassbare Workflows, sodass Sie spezifische Datenfelder für die Extraktion definieren und Freigabeprozesse genau auf Ihre Geschäftsanforderungen zuschneiden können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Betrugserkennung, die geänderte oder gefälschte Dokumente automatisch erkennt. Außerdem verfügt Klippa DocHorizon über eine automatisierte Dokumentklassifizierung, die mithilfe von maschinellen Lernalgorithmen Dokumente nach ihrem Inhalt sortiert und so die Organisation und das Wiederauffinden verbessert. Die Plattform bietet zudem Werkzeuge zur Datenanonymisierung, mit denen Sie sensible Informationen maskieren können, um Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Integrationen gibt es u.a. mit Google Workspace, Dropbox, Zoho, Xero, Odoo, Microsoft Teams, Slack, Discord, OpenAI, Jira, monday.com und Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Maskiert sensible Informationen zur Einhaltung von DSGVO und anderen Datenschutzvorgaben
- Kombiniert KI mit Human-in-the-Loop Automatisierung für bessere Datenpräzision
- Unterstützt die Verarbeitung von über 50 Dokumenttypen, einschließlich individueller Dokumente
Cons:
- Keine Möglichkeit, die Software vor dem Kauf zu testen
- Das Einrichten benutzerdefinierter Workflows kann für nicht-technische Nutzer komplex sein
New Product Updates from Doxis AI.dp.
Doxis AI.dp. Improves U.S. and Spanish ID Extraction Accuracy
Doxis AI.dp. improves U.S. driver’s license extraction, adds back-side barcode reading, and enhances Spanish ID document number and MRZ recognition. These updates improve the accuracy and reliability of identity data extraction. For more information, visit Doxis AI.dp.’s official site.
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Am besten für prädiktive Analytik & modulare Workflows
RunMyJobs von Redwood ist für Unternehmen konzipiert, die komplexe Arbeitsabläufe über hybride und Multi-Cloud-Umgebungen hinweg automatisieren möchten. Es richtet sich an IT-Fachleute und Geschäftsverantwortliche in Branchen wie Finanzen, Handel und Fertigung, die ihre betriebliche Effizienz und die Entscheidungsfindung in Echtzeit verbessern müssen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme löst es die Herausforderung, unterschiedliche Anwendungen und Daten zu verwalten, und bietet eine zentrale Plattform für intelligente Automatisierung.
Warum ich RunMyJobs von Redwood ausgewählt habe
Ich habe RunMyJobs von Redwood ausgewählt, weil es in der Lage ist, komplexe Workflows mit prädiktiver Analytik und modularen Workflows zu automatisieren, die sowohl IT- als auch Business-Anwender ansprechen. Die Fähigkeit der Plattform, hybride Architekturen und vollständige Stack-Konnektivität zu unterstützen, macht sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die effizientere Prozesse anstreben. Die Self-Service-Automatisierung ermöglicht Endanwendern umfassende Einblicke in Geschäftsabläufe und begegnet so direkt dem Bedarf nach effizienten und transparenten Prozessen.
RunMyJobs von Redwood – Wichtigste Funktionen
Weitere herausragende Merkmale sind:
- Ereignisgesteuerte Orchestrierung: Ermöglicht die Automatisierung von Aufgaben basierend auf bestimmten Ereignissen und schafft so reaktionsfähige und dynamische Workflows.
- Echtzeit-Überwachung: Bietet eine kontinuierliche Überwachung von Prozessen und Leistung, um rechtzeitige Eingriffe bei Bedarf zu gewährleisten.
- Prädiktive SLA-Benachrichtigungen: Warnt Nutzer vor möglichen Verstößen gegen Service Level Agreements, um ein proaktives Management zu ermöglichen.
- No-Code-Integration: Ermöglicht die nahtlose Anbindung zahlreicher Unternehmensanwendungen ohne Programmierkenntnisse.
RunMyJobs von Redwood – Integrationen
Zu den Integrationen zählen SAP ERP S/4HANA, ServiceNow, Databricks, Amazon EC2, Azure Automation, IBM AIX und AS/400, AWS DataSync, Apache Groovy, HP-UX und Informatica Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Starke SAP- und ERP-Integration
- Handhabt komplexe hybride Workflows zuverlässig
- Prädiktive SLA-Überwachung verbessert die Verfügbarkeit
Cons:
- Preise nicht öffentlich einsehbar
- Hohe Einstiegshürde am Anfang
New Product Updates from RunMyJobs by Redwood
RunMyJobs Enhances User Experience Across UIs
RunMyJobs introduces updates to its Classic and Modern UIs. These improvements enhance usability and streamline the overall user experience. For more information, visit RunMyJobs' official site.
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In einer Welt, in der Effizienz entscheidend ist, zeichnet sich ActiveBatch als ein Werkzeug aus, das darauf ausgelegt ist, komplexe IT- und Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu orchestrieren. Ideal für IT-Abteilungen und Unternehmen verschiedenster Branchen kann diese Plattform die mühsame Aufgabe der manuellen Planung und des Prozessmanagements erleichtern. Durch die nahtlose Integration in bestehende Technologiestacks ermöglicht ActiveBatch Ihrem Team, sich auf strategische Initiativen statt auf Routinetätigkeiten zu konzentrieren.
Warum ich ActiveBatch ausgewählt habe
Ich habe mich für ActiveBatch entschieden, weil es intelligente Prozessautomatisierung mithilfe seiner Low-Code/No-Code-Funktionalität ermöglicht, die es Teams erlaubt, Workflows ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Diese Funktion wird durch ereignisgesteuertes Job-Scheduling ergänzt, sodass Aufgaben auf Basis bestimmter Auslöser ausgeführt werden können – ein wesentlicher Vorteil für ein zeitgerechtes und effizientes Prozessmanagement. Darüber hinaus bietet das anpassbare Reporting von ActiveBatch Transparenz über automatisierte Prozesse, was fundierte Entscheidungen und eine Optimierung der Arbeitsabläufe ermöglicht.
Wichtige Funktionen von ActiveBatch
Neben den herausragenden Funktionen habe ich auch mehrere weitere Fähigkeiten gefunden, die ActiveBatch zu einer idealen Wahl für intelligente Prozessautomatisierung machen:
- Job Steps Library: Bietet eine umfassende Sammlung vorgefertigter Aktionen, die Benutzer per Drag-and-Drop in Workflows einfügen können, wodurch der Aufwand für manuelle Programmierung verringert wird.
- SLA-Management: Stellt sicher, dass alle Prozesse die erforderlichen Service-Level-Agreements einhalten, indem es Echtzeit-Überwachung und Benachrichtigungen bereitstellt.
- Dynamisches Failover: Leitet Workflows bei einem Ausfall automatisch auf Backup-Systeme um und gewährleistet so einen unterbrechungsfreien Betrieb.
- Change Management: Bietet Tools für die Synchronisierung von Objekten und Konfigurationen über verschiedene Umgebungen hinweg und vereinfacht so Updates und Anpassungen.
ActiveBatch Integrationen
Es gibt Integrationen mit Microsoft SQL Server, ServiceNow, SharePoint, Oracle EBS, VMware, Microsoft Azure und verschiedenen ERP-/Geschäftssystemen. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Low-Code-Workflow-Automatisierung
- Flexible, ereignisgesteuerte Terminierung
- Breite Integration mit Unternehmenssystemen
Cons:
- Anfangs steile Lernkurve
- Komplexe Einrichtung für kleine Teams
Celigo ist eine intelligente Prozessautomatisierungsplattform, die Cloud-Anwendungen verbindet, Workflows automatisiert, APIs verwaltet und Datenintegrationen zwischen Geschäftssystemen abwickelt.
Für wen ist Celigo am besten geeignet?
Celigo eignet sich für IT-Teams und Führungskräfte im operativen Bereich von mittleren bis großen Unternehmen, die mehrere Cloud-Anwendungen automatisieren und verbinden müssen.
Warum habe ich Celigo ausgewählt?
Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich komplexe Workflows über zahlreiche Cloud-Apps hinweg automatisieren kann, ohne individuelle Integrationen von Grund auf programmieren zu müssen. Mein Team nutzt die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten Konnektoren, um Systeme wie Salesforce, NetSuite und Shopify schnell zu verbinden. In der Praxis bedeutet das, dass wir neue Automatisierungen in wenigen Tagen statt Wochen starten können.
Wichtige Funktionen von Celigo
- Visueller Flow-Builder: Automatisierungs-Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche entwerfen und verwalten.
- Erweiterte Datenzuordnung: Datenfelder zwischen verschiedenen Anwendungen mit integrierten Tools transformieren und zuordnen.
- Dashboard für Fehlerverwaltung: Integrationsfehler zentral überwachen, beheben und analysieren.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen vergeben und Nutzerzugriffe für verschiedene Automatisierungsprojekte steuern.
Celigo-Integrationen
Celigo bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Shopify, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP, QuickBooks, HubSpot, Jira, Slack, Google Sheets und Snowflake. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Umfasst dedizierte Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
- Unterstützt komplexe, mehrstufige Automatisierungs-Workflows
- Verfügt über robuste Tools zur Fehlerbehandlung und -überwachung
Cons:
- Einige Konnektoren erfordern zusätzliche Konfiguration
- Begrenzte Möglichkeiten für Offline- oder On-Premises-Bereitstellungen
UiPath ist eine Plattform für Geschäftsautomatisierung mit umfangreichen Fähigkeiten im Bereich künstliche Intelligenz (KI), die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Sie wurde entwickelt, um Abläufe zu straffen, die Effizienz zu verbessern und die Arbeit durch fortschrittliche Automatisierungswerkzeuge zu transformieren.
Warum ich UiPath ausgewählt habe: Diese Software hebt sich dadurch hervor, wie sie KI in ihren Funktionen für Prozess-Mining, Task-Mining und intelligente Dokumentenverarbeitung nutzt, um Automatisierungsmöglichkeiten zu erweitern. Benutzer können komplexe Automatisierungen schnell mithilfe der Low-Code-Entwicklungsumgebung erstellen – ideal für Unternehmen, die anspruchsvolle Automatisierungslösungen umsetzen möchten, aber nicht über umfassende Programmierkenntnisse verfügen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Werkzeuge für Prozess-Mining, Task-Mining und Kommunikations-Mining, die Benutzer dabei unterstützen, Prozesse zu identifizieren und für bessere Leistungen zu optimieren. Die Low-Code-Entwicklungsumgebung von UiPath ermöglicht es, selbst für komplexe Szenarien einfach individuelle Automatisierungen zu erstellen. Zudem nutzt die intelligente Dokumentenverarbeitung spezialisierte KI, um dokumentenintensive Aufgaben effizient zu bearbeiten.
Integrationen umfassen SAP, Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, ServiceNow, Amazon Web Services, Oracle, IBM, Slack und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Skalierbare, KI-gestützte Automatisierung
- Low-Code-Entwicklungsumgebung
- Umfangreiche Prozess-Mining-Funktionen
Cons:
- Potentiell überwältigender Funktionsumfang
- Benötigt dedizierte Unterstützung bei der Ersteinrichtung
Workato
Am besten für Enterprise-iPaaS- und App-Integrationen geeignet
Workato ist eine Enterprise-Integrationsplattform als Service (iPaaS), die Unternehmen dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und Anwendungen organisationsweit zu integrieren. Sie ist für Unternehmen konzipiert, die verschiedene Apps verknüpfen und komplexe Prozesse automatisieren möchten, um die operative Effizienz zu steigern.
Warum ich Workato gewählt habe: Die vorgefertigten Konnektoren und anpassbaren Automatisierungsrezepte dieser Plattform machen sie ideal für Unternehmen, die fortschrittliche iPaaS- und App-Integrationen benötigen. Die Software ermöglicht Teams, Datenflüsse zwischen mehreren Anwendungen zu automatisieren, ohne dass umfangreiche Programmierkenntnisse erforderlich sind, was sie für verschiedene Nutzergruppen zugänglich macht. Ihre Fähigkeit, eine Echtzeit-Datensynchronisation zu gewährleisten, sorgt für reibungslose Abläufe über verschiedene Plattformen hinweg.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten anpassbare Automatisierungsrezepte, mit denen Nutzer einfach Workflows erstellen können, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Workato bietet außerdem eine Echtzeit-Datensynchronisation, wodurch Informationen in allen integrierten Systemen stets auf dem neuesten Stand bleiben. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform ermöglicht ein einfaches Verwalten und Überwachen aller automatisierten Prozesse.
Integrationen werden vom Anbieter nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Einführung und Einrichtung
- Gute Protokollierungsfunktion für die Fehlerbehebung
- Echtzeit-Datenintegration
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Verlangt Verständnis von API- und Datenmanagement-Techniken
Oracle bietet eine Suite aus Software und Dienstleistungen, die für Unternehmen entwickelt wurden, die KI-gestützte Cloud-Lösungen nutzen möchten. Die Services unterstützen Unternehmen dabei, IT-Umgebungen zu migrieren, zu erstellen und zu betreiben – sowohl für bestehende Workloads als auch für neue Cloud-native Anwendungen.
Warum ich Oracle gewählt habe: Die Infrastruktur dieser Software integriert generative KI-Fähigkeiten in verschiedene Geschäftsprozesse. Oracle stellt Tools bereit, mit denen KI-Modelle entwickelt und bereitgestellt werden können, um Unternehmen bei der Verbesserung von Entscheidungsfindung und der Automatisierung von Workflows zu unterstützen. Die Cloud-Services sind darauf ausgelegt, besonders sicher und konform zu sein, was für große Unternehmen in regulierten Branchen unerlässlich ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten KI-gestützte Analysen für verbesserte Daten-Einblicke, eine sichere und konforme Cloud-Infrastruktur für regulierte Branchen sowie Tools für die nahtlose Entwicklung und Bereitstellung von KI-Modellen. Oracles Cloud-Plattform unterstützt außerdem High-Performance-Computing und skalierbare Speicherlösungen.
Integrationen umfassen Microsoft Azure, Google Cloud, SAP, Salesforce und VMware und bieten eine breite Palette an Konnektivitätsoptionen für Unternehmen, die die Cloud-Services von Oracle nutzen.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Compliance für regulierte Branchen
- Große Auswahl an KI-Tools
- Skalierbare Cloud-Infrastruktur
Cons:
- Erfordert spezifisches technisches Know-how
- Ressourcenintensiv bei größeren Implementierungen
Comidor ist eine Plattform für digitale Transformation, die für Organisationen entwickelt wurde, die ihre Geschäftsprozesse modernisieren und automatisieren möchten. Sie richtet sich hauptsächlich an Unternehmen, die eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Workflows, Projekten und Zusammenarbeit in einer einheitlichen Plattform benötigen.
Warum ich Comidor gewählt habe: Ich habe diese Software aufgenommen, weil sie eine Vielzahl von Funktionen für Projektmanagement, Geschäftsprozessautomatisierung und Workflow-Management in einer einzigen Plattform bietet. Dieser All-in-One-Ansatz erleichtert es Teams, zusammenzuarbeiten und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Die Flexibilität von Comidor erlaubt es Nutzern, ihre Workflows individuell an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen, was Effizienz und Produktivität steigert. Gleichzeitig helfen die integrierten Analysen Organisationen, die Leistung zu überwachen und ihre Prozesse fortlaufend zu optimieren.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten die Möglichkeit, komplexe Workflows mit Drag-and-Drop-Funktionalität unter Verwendung des BPMN 2.0 Comidor Workflow Designer zu automatisieren und zu verwalten. Nutzer können auch benutzerdefinierte Formulare und Felder erstellen, was es einfach macht, Workflows auf spezifische Geschäftsanforderungen zuzuschneiden. Comidor bietet zudem eine Reihe von RPA- und KI-Komponenten, einschließlich Sentimentanalyse und Textklassifikation, um die Automatisierungsfähigkeiten zu erweitern.
Integrationen umfassen RESTful Web Service, Message Queue, Teams Integration, Google Integration, Zoho Projects API, Zoho CRM, Freshdesk API und Salesforce API.
Pros and Cons
Pros:
- Effiziente Low-Code-Entwicklung
- Starke Anpassungsmöglichkeiten
- Echtzeit-Analysen und Berichte
Cons:
- Anfänglich steile Lernkurve
- Schwierig, einige Integrationen zu konfigurieren
Am besten geeignet für skalierbare intelligente Automatisierung
Blue Prism ist eine Enterprise-Automatisierungsplattform, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen eine skalierbare digitale Belegschaft bereitzustellen. Sie hilft Unternehmen, sich wiederholende manuelle Aufgaben zu automatisieren und Workflows effizient zu verwalten, sodass menschliche Mitarbeiter sich auf wertschöpfendere Tätigkeiten konzentrieren können.
Warum ich Blue Prism gewählt habe: Ich habe diese Plattform aufgrund ihres Fokus auf skalierbare intelligente Automatisierung ausgewählt. Sie unterstützt Unternehmen bei ihrer umfassenden Automatisierungsstrategie mit einem zentralisierten Kontrollraum, der es ermöglicht, digitale Arbeitskräfte zu steuern und zu überwachen und so eine gleichbleibende Leistung und Zuverlässigkeit sicherzustellen. Die Sicherheits- und Compliance-Funktionen der Plattform gewährleisten, dass alle automatisierten Prozesse überwacht und prüfbar sind. Dies bietet Organisationen in stark regulierten Branchen zusätzliche Sicherheit.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ein No-Code-Designstudio mit Drag-and-drop-Funktion zur Erstellung von Automatisierungs-Workflows sowie fortgeschrittene Sicherheitsfunktionen für Governance und Compliance automatisierter Prozesse. Blue Prism stellt außerdem Werkzeuge für Geschäftsprozessmanagement und Orchestrierung bereit, um Unternehmen bei der Automatisierung komplexer Abläufe in unterschiedlichen Abteilungen zu unterstützen.
Integrationen beinhalten Microsoft, AWS, ABBYY, EY und Deloitte.
Pros and Cons
Pros:
- Hoch skalierbar für große Unternehmen
- Zentralisierte Steuerung für digitale Arbeitskräfte
- No-Code-Designstudio vereinfacht die Automatisierung
Cons:
- Erfordert kontinuierliche Verwaltung und Überwachung
- Eventuell wird spezialisierte Unterstützung für Einrichtung und Implementierung benötigt
Appian
Am besten für Low-Code-Prozessautomatisierung und -Mining geeignet
Appian ist eine Plattform, die Geschäftsprozesse durch eine Kombination aus Low-Code-Entwicklung und Process-Mining-Funktionen automatisiert. Sie hilft Unternehmen, ihre Daten zu vereinheitlichen und die Abläufe zu verbessern, was zu mehr Wachstum und verbesserten Kundenerfahrungen führt.
Warum ich Appian gewählt habe: Diese Software ermöglicht es Nutzern, Anwendungen schnell und ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu erstellen. Die Process-Mining-Tools bieten Einblicke in Geschäftsabläufe und helfen Organisationen, Engpässe zu identifizieren und die Effizienz zu steigern. Die Software unterstützt zudem eine durchgängige Automatisierung, sodass Unternehmen wiederkehrende Aufgaben automatisieren und sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren können. Dank der Fähigkeit, Daten aus unterschiedlichen Systemen zu vereinheitlichen, lassen sich umfassende und effektive Geschäftsanwendungen leichter erstellen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Low-Code-Entwicklung für die schnelle Erstellung von Anwendungen, Process-Mining-Funktionen und eine durchgängige Prozessautomatisierung zur Optimierung der Abläufe. Appian ermöglicht zudem die Datenvereinheitlichung über mehrere Systeme hinweg, was die Leistungsfähigkeit und Reichweite von auf der Plattform erstellten Anwendungen erhöht.
Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Azure, Amazon Web Services, Google Cloud und Oracle.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt End-to-End-Automatisierung
- Vereinheitlichte Daten über Systeme hinweg
- Skalierbar für große Unternehmen
Cons:
- Für fortgeschrittene Funktionen ist technisches Know-how erforderlich
- Anpassungen können eingeschränkt sein
Weitere Software für intelligente Prozessautomatisierung
Im Folgenden finden Sie eine weitere Auswahl an Software für intelligente Prozessautomatisierung, die ich auf die Shortlist gesetzt habe. Sie haben es zwar nicht in die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
- IBM
Am besten geeignet für hybride Cloud- und KI-Integration
- Fortra
Am besten geeignet für automatisierte Abläufe mit Schwerpunkt Cybersicherheit
- Pega
Am besten geeignet für KI-Entscheidungsautomatisierung
- Automation Anywhere
Am besten geeignet für Vielseitigkeit und Flexibilität
- Tungsten Automation
Am besten geeignet für KI-gestützte Workflow-Automatisierung
- Bizagi
Am besten geeignet für Low-Code-Prozessautomatisierung
- DocuPipe
Am besten für individuelle Dokumentenfeldextraktion
Verwandte Software-Reviews
Falls Sie hier noch nicht fündig geworden sind, schauen Sie sich auch diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenmanagement-Software
- Zusammenarbeitstools
- Gantt-Diagramm-Tools
- Produktivitätstools
- Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware
- Projektmanagement-Software für Entwickler
Wie ich intelligente Prozessautomatisierungs-Software bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Fähigkeiten, über die ein Tool verfügen muss, um zu qualifizieren—wie Workflow-Orchestrierung und KI-gestützte Entscheidungsfindung—und die Unterscheidungsmerkmale, die die besten Lösungen voneinander abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens einen Gesamtscore von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Workflow-Automatisierungs-Engine: Ich prüfe, ob die Plattform einen visuellen Builder zum Entwerfen von mehrstufigen Abläufen bietet—wie etwa das automatische Routing einer Projektanfrage durch Freigabe, Ressourcenzuteilung und Kickoff.
- KI/ML-Entscheidungsfindung: Tools, die maschinelles Lernen für Aufgaben wie das automatische Klassifizieren eingehender Tickets nach Priorität oder das Vorhersagen von Terminabweichungen in Projekten einsetzen, stechen gegenüber denen hervor, die nur statische Regeln bieten.
- Systemintegrationen: Ich prüfe auf vorgefertigte Konnektoren zu gängigen PM- und Kollaborationstools wie Jira, Asana, Slack und wichtigen ERP-Plattformen sowie auf eine gut dokumentierte API für individuelle Anbindungen.
- Robotic Process Automation (RPA) & Task Bots: Ob eine Plattform sowohl betreute als auch unbetreute Bots unterstützt, ist entscheidend—besonders für repetitive Aufgaben wie das Synchronisieren von Stundenzetteln über mehrere Systeme hinweg oder das Ziehen von Daten aus Altsystemen.
- Process Mining & Discovery: Ich achte darauf, ob Arbeitsprotokolle analysiert und Engpässe identifiziert werden können, etwa um herauszufinden, wo Freigabeprozesse in einem Projektportfolio regelmäßig stocken.
- Intelligente Dokumenten- & Datenverarbeitung: Plattformen sollten unstrukturierte Daten extrahieren können—wie das Auslesen wichtiger Termine und Liefergegenstände aus Verträgen oder Leistungsbeschreibungen mithilfe von OCR, NLP oder intelligenten Dokumentenprozessen.
Habe ich eine Liste von Tools, die die Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, wodurch sich die Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein generativer KI-Copilot kann viele Stunden einsparen—ich suche Plattformen, bei denen man einen Ablauf in Alltagssprache beschreibt und das System diesen automatisch entwirft. Auch prädiktive Projektanalysen sind wichtig, insbesondere Dashboards, die Budgetüberschreitungen oder Ressourcen-Konflikte frühzeitig anzeigen, bevor ein Sprint scheitert. Zudem bewerte ich, ob eine Plattform wiederverwendbare Automatisierungsvorlagen für typische PM-Szenarien wie Projekteingänge oder Change Requests mitliefert, da diese die Einrichtungszeit drastisch verkürzen können.
Über Funktionen hinaus
Governance spielt hier eine große Rolle. Ich beurteile, ob eine Plattform einen zentralen Kontrollturm für die Überwachung laufender Bots und Workflows bietet, inkl. Audit-Trails und rollenbasierter Zugriffssteuerung—besonders für PMOs, die regulierte Projektportfolios managen. Auch die Implementierungsgeschwindigkeit ist ein Kriterium; Sandbox-Umgebungen und geführte Onboarding-Prozesse können den Unterschied zwischen einem Pilotprojekt von Wochen und einem Rollout von Monaten ausmachen. Außerdem prüfe ich die Preistransparenz, da sich die Gesamtkosten bei der Skalierung der Automatisierung über Teams hinweg je nach Bot- oder Nutzerlizenzierung stark unterscheiden können.
Wie Sie intelligente Prozessautomatisierungssoftware auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wachsen? |
| Integrationen | Lässt sich die Software in Ihre bestehenden Tools integrieren? |
| Anpassungsfähigkeit | Können Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software für Ihr Team intuitiv zu bedienen? |
| Budget | Passt sie in Ihre finanziellen Rahmenbedingungen? |
| Sicherheitsvorkehrungen | Bietet die Software einen starken Datenschutz? |
| Support | Gibt es einen zuverlässigen Kundensupport? |
| Berichtswesen | Stellt sie detaillierte Analysen und Berichte bereit? |
Trends bei intelligenter Prozessautomatisierungssoftware
Hier sind einige Trends, die mir im Bereich der intelligenten Prozessautomatisierungssoftware aufgefallen sind, und was diese für die Zukunft bedeuten könnten. Ich habe zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Release-Logs ausgewertet, um die wichtigsten Erkenntnisse herauszufiltern.
- KI-gestützte Entscheidungsfindung: Immer mehr Plattformen integrieren künstliche Intelligenz, um Unternehmen dabei zu unterstützen, mithilfe datengestützter Erkenntnisse bessere Entscheidungen zu treffen. Dieser Trend ist nützlich für Unternehmen, die manuelle Entscheidungen reduzieren und auf KI vertrauen wollen, um Ergebnisse vorherzusagen und Prozesse zu optimieren. Andere Tools wie KI-Task-Manager-Software bieten diese Möglichkeit ebenfalls.
- Process-Mining-Funktionen: Es gibt einen zunehmenden Fokus auf Tools, die bestehende Arbeitsabläufe analysieren, um Ineffizienzen zu erkennen und Verbesserungen vorzuschlagen. Diese Funktion wird immer wichtiger, da Unternehmen ihre Prozesse optimieren und Kosten senken wollen, ohne raten zu müssen.
- Hyperautomatisierung: Dieses Konzept kombiniert verschiedene Automatisierungstools und Technologien, um möglichst viele Geschäftsprozesse zu automatisieren. Es ist insbesondere für Unternehmen attraktiv, die ihre Abläufe vollständig digitalisieren und den menschlichen Eingriff bei Routineaufgaben minimieren möchten. Zum Beispiel vereint Workato Integration und Automatisierung auf einer Plattform, sodass Unternehmen komplexe End-to-End-Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen können.
- Low-Code-/No-Code-Entwicklung: Immer mehr Anbieter bieten Low-Code- oder No-Code-Plattformen an, die Automatisierung auch für Nicht-Entwickler zugänglich machen. Dieser Trend ist besonders relevant für kleine und mittlere Unternehmen, die Prozesse schnell automatisieren müssen, ohne Entwickler einzustellen.
- Fokus auf Nutzererlebnis: Es lässt sich eine deutliche Entwicklung hin zu intuitiver und benutzerfreundlicher Automatisierungssoftware beobachten. Anbieter setzen auf übersichtliche, leicht zu navigierende Oberflächen, damit Teams die Software mit minimalem Trainingsaufwand nutzen können.
Was ist intelligente Prozessautomatisierungssoftware?
Intelligente Prozessautomatisierungssoftware (IPA) ist ein Tool, das KI, maschinelles Lernen und Automatisierung nutzt, um Geschäftsprozesse zu verschlanken und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Diese Tools werden häufig in Bereichen wie Betrieb, Finanzen, Personalwesen, Lieferkette und IT eingesetzt und kombinieren Robotic Process Automation (RPA) mit KI-gestützter Entscheidungsfindung, um die Genauigkeit zu verbessern, Effizienz zu steigern und Prozessoptimierungen zu identifizieren. Funktionen wie Process Mining, Low-Code-Workflows und intelligente Bots helfen Teams, Zeit zu sparen und sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Merkmale von intelligenter Prozessautomatisierungssoftware
Beim Auswählen einer intelligenten Prozessautomatisierungssoftware sollten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen achten:
- KI-gestützte Entscheidungsfindung: Nutzt KI, um Daten zu analysieren und Empfehlungen zu geben, sodass Unternehmen schneller fundierte Entscheidungen treffen können.
- Process Mining: Analysiert bestehende Workflows, um Ineffizienzen zu erkennen und Verbesserungen vorzuschlagen – und optimiert so die gesamten Abläufe.
- Low-Code-Entwicklung: Ermöglicht es Anwendern, Automatisierungsworkflows mit minimalem Programmieraufwand zu erstellen und damit auch Nicht-Entwicklern den Zugang zu erleichtern.
- Funktionen des maschinellen Lernens: Lernt aus Datenmustern, um Automatisierungsprozesse im Laufe der Zeit zu verbessern und die Effizienz sowie Genauigkeit zu erhöhen.
- Echtzeit-Analysen: Liefert sofortige Einblicke in die Prozessleistung, sodass Unternehmen datenbasierte Anpassungen vornehmen können.
- Zuverlässige Sicherheitsstandards: Stellt sicher, dass alle automatisierten Prozesse und der Umgang mit Daten Sicherheitsstandards entsprechen und sensible Informationen geschützt werden.
- Skalierbarkeit: Unterstützt die wachsenden Unternehmensanforderungen, indem größere Datenmengen und komplexere Workflows einfach gehandhabt werden können, und bietet prädiktive Analysen zur Unterstützung des Wachstums.
- Anpassbare Workflows: Erlaubt es, Automatisierungsprozesse auf individuelle Geschäftsanforderungen zuzuschneiden – für einen idealen Fit bei unterschiedlichen Betriebsmodellen.
- Integration mit bestehenden Systemen: Verbindet sich nahtlos mit anderen Software-Tools, verbessert den Arbeitsablauf und ermöglicht den Datenaustausch.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet ein intuitives Design, das leicht zu bedienen ist, wodurch die Einarbeitungszeit für neue Benutzer sinkt.
- Geschäftsprozessmodellierung: Ermöglicht Teams, Geschäftsprozesse visuell zu entwerfen, abzubilden und zu optimieren, bevor sie automatisiert werden.
Vorteile von intelligenter Prozessautomatisierungssoftware
Die Implementierung intelligenter Prozessautomatisierungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf einige können Sie sich besonders freuen:
- Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben: Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können sich Mitarbeitende auf strategische Arbeit konzentrieren.
- Reduzierung von Fehlern und Inkonsistenzen: Die Standardisierung von Abläufen mit Automatisierungswerkzeugen minimiert menschliche Fehler.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Analysen und KI-gesteuerte Einblicke unterstützen eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung.
- Steigerung der operativen Effizienz: Optimierte Arbeitsabläufe und das Erkennen von Engpässen führen zu reibungsloseren Abläufen.
- Höhere Mitarbeiterproduktivität: Automatisierung und optimierte Prozesse helfen Mitarbeitern, produktiver zu sein.
- Sicherheit und Compliance: Umfassende Datenschutzfunktionen und automatisierte Prüfpfade gewährleisten Sicherheit und Compliance.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten und präzise Informationsverarbeitung sorgen für bessere Kundenerlebnisse.
Kosten und Preise für intelligente Prozessautomatisierungssoftware
Die Auswahl einer intelligenten Prozessautomatisierungssoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Erweiterungen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen für intelligente Prozessautomatisierung enthaltene Funktionen:
Tabellenübersicht – Tarifvergleich für intelligente Prozessautomatisierungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Automatisierungswerkzeuge, eingeschränkte Integrationen, Community-Support |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/user/month | Zugriff für Einzelpersonen, grundlegende Prozessautomatisierung, eingeschränkte Analysen |
| Business-Tarif | $30-$75/user/month | Zugriff für mehrere Nutzer, erweiterte Workflow-Automatisierung, Analysen und Berichte, priorisierter Support |
| Enterprise-Tarif | $100+/user/month | Unbegrenzte Nutzer, umfassende KI-Funktionen, individuelle Integrationen, dedizierter Support, Sicherheits- und Compliance-Funktionen |
Intelligente Prozessautomatisierungssoftware – FAQs
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur intelligenten Prozessautomatisierungssoftware:
Wie integrieren sich intelligente Prozessautomatisierungstools in bestehende Systeme?
Intelligente Prozessautomatisierung (IPA) Tools sind darauf ausgelegt, sich nahtlos mit einer Vielzahl bestehender Systeme zu integrieren. Das bedeutet, sie können sich mit verschiedenen Softwareplattformen wie CRM, ERP und anderen Geschäftsanwendungen verbinden, sodass Daten reibungslos zwischen ihnen fließen. Diese Integration trägt zur Konsistenz bei und reduziert den Bedarf an manueller Dateneingabe, was die Effizienz der gesamten Arbeitsabläufe erhöht.
Kann intelligente Prozessautomatisierungssoftware mit unstrukturierten Daten umgehen?
Ja, viele IPA-Tools können dank fortschrittlicher Funktionen wie natürlicher Sprachverarbeitung (Natural Language Processing, NLP) und maschinellem Lernen unstrukturierte Daten verarbeiten. Diese Fähigkeiten ermöglichen der Software, Daten aus verschiedenen Quellen wie E-Mails, Dokumenten und anderen nicht-strukturierten Eingaben zu interpretieren und entsprechend zu handeln – sie eignet sich also besonders für komplexe Datenanalysen und Entscheidungsfindungen.
Welche Unternehmen profitieren am meisten von intelligenter Prozessautomatisierung?
Unternehmen jeder Größe und Branche können von IPA profitieren, besonders wertvoll ist es aber für Unternehmen mit hohem Volumen an sich wiederholenden Aufgaben und datenbasierten Prozessen. Bereiche wie Finanzen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung erzielen meist die größten Vorteile, da diese Branchen große Datenmengen verarbeiten und präzise sowie effiziente Arbeitsabläufe benötigen.
Wie unterstützt intelligente Prozessautomatisierung bei Compliance und Sicherheit?
IPA-Software kann die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit erheblich verbessern, indem sichergestellt wird, dass alle Prozesse dokumentiert und nachvollziehbar sind. Sie automatisiert die Datenverarbeitung entsprechend vordefinierten Regeln und Standards, wodurch menschliche Fehler minimiert und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleistet wird. Außerdem verfügen IPA-Tools häufig über Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen.
Was ist der Unterschied zwischen intelligenter Prozessautomatisierung und Robotic Process Automation?
Während sowohl IPA als auch Robotic Process Automation (RPA) darauf abzielen, Aufgaben zu automatisieren, geht IPA über einfache Aufgabenautomatisierung hinaus, indem kognitive Fähigkeiten integriert werden. IPA nutzt KI-Technologien wie maschinelles Lernen und NLP, um unstrukturierte Daten zu verstehen, zu interpretieren und auf deren Basis Entscheidungen zu treffen. Dadurch ist IPA vielseitiger und anpassungsfähiger als herkömmliches, vor allem regelbasiertes RPA, das sich auf die Automatisierung repetitiver Aufgaben konzentriert.
Die beste intelligente Prozessautomatisierungssoftware (IPA) unterstützt Unternehmen dabei, Abläufe zu optimieren, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert, manuelle Fehler reduziert und die Prozesseffizienz in Teams erhöht. Diese Tools kombinieren Robotic Process Automation (RPA), maschinelles Lernen und KI, um regelbasierte Workflows zu steuern sowie sich an verändernde Geschäftsanforderungen anzupassen – so bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Ich habe führende intelligente Prozessautomatisierungslösungen getestet und bewertet, um die Tools zu identifizieren, die in Sachen Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und Integrationsfreundlichkeit wirklich überzeugen. Ob Sie Genehmigungsprozesse, Dokumentenbearbeitung oder Kundenservice-Workflows automatisieren: Dieser Leitfaden hilft Ihnen, die passende IPA-Software für Ihr Unternehmen zu finden.
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