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Die beste E-Mail-Marketing-Software für Agenturen ermöglicht es, Routineaufgaben zu automatisieren, die Kampagnenleistung mit detaillierten Analysen zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, um Öffnungs- und Klickraten zu optimieren. Das richtige Tool hilft Ihnen, Zeit zu sparen und bessere Ergebnisse zu erzielen – ohne geeignete Software stoßen Sie auf chaotische Arbeitsübergaben im Team, Kampagnen mit unzureichenden Ergebnissen und haben Schwierigkeiten, den Wert Ihrer Arbeit für Kunden zu belegen.

Basierend auf meinen Erfahrungen in der Agenturführung und über drei Jahren Software-Testing habe ich Dutzende Tools geprüft und meine Liste der besten E-Mail-Marketing-Software für Agenturen zusammengestellt. Jede meiner Empfehlungen hilft Ihnen dabei, E-Mail-Kampagnen effektiver zu steuern und zu überwachen, zentrale Kampagnenziele zu erreichen und für Ihre Kund:innen wirkungsvolle Ergebnisse zu liefern.

Why You Can Trust Us

Zusammenfassung Beste E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Vergleichen Sie Preise und Funktionen meiner Favoriten für die beste E-Mail-Marketing-Software für Agenturen im Überblick.

Bewertungen der besten E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Diese ausführliche Analyse bietet einen Überblick über jede E-Mail-Marketing-Software für Agenturen. Ich gehe auf die wichtigsten Vor- und Nachteile ein, inklusive Preisgestaltung, bester Funktionen, vorhandener Integrationen und idealer Anwendungsfälle.

Am besten für individuelle Landingpages geeignet

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $19/Monat
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Rating: 4.3/5

Elastic Email ist speziell für Marketingagenturen entwickelt, die ihre E-Mail-Kampagnen mit einer vielseitigen und kosteneffizienten Plattform optimieren möchten. Bekannt als eine der besten Optionen für individuelle Landingpages, bietet es Tools, die die Erstellung und Verwaltung von Kundenkampagnen vereinfachen. Mit Funktionen wie KI-gestütztem Vorlagendesign und Automatisierung unterstützt es Agenturen, die Effizienz, Flexibilität und zuverlässige Leistung über mehrere Accounts hinweg benötigen.

Warum ich Elastic Email gewählt habe

Ich habe mich für Elastic Email entschieden, weil es besonders stark in der Erstellung individueller Landingpages ist und Agenturen mehr Kontrolle darüber bietet, wie sie Traffic konvertieren und Kampagnen für Kunden präsentieren. Zusätzlich beinhaltet die Plattform fortschrittliche Automatisierungsfunktionen und KI-gestütztes E-Mail-Design, sodass Teams schnell ansprechende Inhalte erstellen können. Die Automatisierungswerkzeuge ermöglichen zudem die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Workflows, was Agenturen eine effiziente Betreuung mehrerer Kundenprojekte erleichtert. In Verbindung mit einer hohen Zustellbarkeit machen diese Funktionen Elastic Email zu einer verlässlichen Option für Agenturen, die ihre E-Mail-Marketing-Aktivitäten verbessern und skalieren möchten.

Elastic Email Hauptfunktionen

Neben individuellen Landingpages bietet Elastic Email

  • Transaktionale Nachrichten: Garantiert, dass Ihre E-Mails im Posteingang landen, was die Kundenkommunikation und Zuverlässigkeit verbessert.
  • Team-Chat: Ermöglicht interne Kommunikation, sodass Ihr Team effizient an Kampagnenstrategien zusammenarbeiten kann.
  • Helpdesk-Services: Bietet Support zur Verwaltung von Kundenanfragen direkt über die Plattform und erhöht so die Kundenzufriedenheit.

Elastic Email Integrationen

Integrationen umfassen Gravity SMTP, Integrately, Mautic, WP Mail SMTP, SaveMyLeads, Marketo, Capsule CRM, ActiveCampaign, Cloudways und WordPress Sender.

Pros and Cons

Pros:

  • Stellt eine Bibliothek mit responsiven E-Mail-Vorlagen und Workflows bereit
  • Leistungsstarke API- und SMTP-Integrationsmöglichkeiten
  • Bietet umfassende Analysen zur Leistungsüberwachung

Cons:

  • Reaktionszeiten des Supports sind manchmal uneinheitlich
  • Zustellbarkeit kann je nach Kampagne variieren

Am besten geeignet für Multi-Brand-Management

  • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $30/Monat
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Rating: 4.9/5

BigMailer.io ist eine E-Mail-Marketing-Plattform, die für Agenturen und Franchiseunternehmen entwickelt wurde, um mehrere Kunden und Projekte effizient zu verwalten. Sie vereint sowohl Werbe- als auch Transaktions-E-Mails, automatisiert Datenflüsse und ermöglicht die Anpassung von E-Mail-Vorlagen. 

Warum ich BigMailer ausgewählt habe: Ich schätze besonders die Markenverwaltungsfunktion, mit der Sie alle Ihre Kunden oder Projekte an einem Ort überblicken können. Sie können unbegrenzt viele Marken zum Hauptdashboard hinzufügen und Teammitglieder oder Kunden einladen, ihre Marken mit kontrollierten Zugriffsrechten zu verwalten. Diese Struktur vereinfacht Abläufe und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Kunden. BigMailer unterstützt zudem alle E-Mail-Typen. Werbe- und Transaktions-E-Mails können zusammengefasst werden, wobei Sie dank einer einheitlichen Kundenansicht gezielte Kampagnen auf Basis des Echtzeit-Engagements entwickeln können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, bei denen Sie vorhandene HTML-Vorlagen in den Classic Editor übertragen oder mit dem Drag-and-Drop-Editor mobiloptimierte Vorlagen erstellen können. Darüber hinaus bietet die Plattform ein Echtzeit-Tracking zum Engagement der Empfänger, sodass Sie nachvollziehen können, wie Empfänger mit Ihren E-Mails interagieren, und Ihre Strategien entsprechend anpassen können.

Integrationen umfassen SparkLoop, Zapier, Integromat, Pabbly, Zoho und SureTriggers.

Pros and Cons

Pros:

  • Möglichkeit, mehrere Marken von einem Dashboard aus zu verwalten
  • Kann auf eigener Domain gehostet werden
  • Unbegrenzte, flexible E-Mail-Vorlagen

Cons:

  • Begrenzte native Integrationen
  • Nicht ideal für E-Commerce-E-Mail-Marketing

Am besten geeignet für KI-gestützte Marketing- und Service-Agenten

  • Kostenlose Demo + Gratis-Tarif verfügbar
  • Ab $45/Monat
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Rating: 4.6/5

Klaviyo bietet eine kostengünstige E-Mail-Marketing-Lösung für Startups mit Unterstützung für KI-gestützte Marketing- und Service-Agenten. Entwickelt für wachsende Unternehmen, verbindet es Kundendaten, E-Mail- und Messaging-Tools auf einer Plattform. Das hilft Startups dabei, die Kundenansprache zu steuern, auf Anfragen zu reagieren und Kampagnen zu organisieren, ohne auf mehrere Systeme angewiesen zu sein – und hält die Kommunikation dabei an echten Kundenaktivitäten ausgerichtet.

Warum ich Klaviyo gewählt habe

Ich habe mich für Klaviyo wegen seiner KI-gestützten Marketing- und Service-Agenten entschieden. Diese Agenten nutzen Kundendaten, um die Erstellung von Kampagnen, Entscheidungen zur Ansprache und Kundeninteraktionen kanalübergreifend zu unterstützen. Die Plattform vereint E-Mail, SMS und andere Kontaktpunkte in einem einzigen System, sodass Agenturen die gesamte Kommunikation zentral steuern können. Mit integrierten Kundendaten und Reporting hilft sie Teams, Kampagnen basierend auf tatsächlicher Interaktion und Verhalten zu planen.

Klaviyo Hauptfunktionen

Neben KI-gestützten Marketing- und Service-Agenten bietet Klaviyo außerdem:

  • Vereinheitlichte Kundenprofile: Diese Funktion bietet einen umfassenden Überblick über die Kundeninteraktionen, damit Ihr Team Kunden besser verstehen und bedienen kann.
  • Echtzeit-Datenaktivierung: Mit diesem Feature können Sie Kundendaten sofort nutzen und damit die Reaktionsfähigkeit erhöhen – ohne zusätzliche Tools.
  • Skalierbarkeit: Klaviyo ist dafür ausgelegt, große Datenmengen zu verarbeiten und bietet zuverlässige Leistung auch bei hohem Traffic.
  • Proaktives Performance-Monitoring: Diese Funktion liefert sofortige Benachrichtigungen zu wichtigen Kennzahlen, sodass Ihr Team die Kampagnen-Effizienz im Blick behalten kann.

Klaviyo Integrationen

Zu den Integrationen gehören Shopify, WooCommerce, Magento, BigCommerce, PrestaShop, Salesforce Commerce Cloud, Stripe, Zendesk, Facebook (Meta) und Google Ads. Einige Anbindungen sind per API oder über Partner-Integrationen möglich.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeit-Datenaktivierung verbessert das Kundenerlebnis
  • Omnichannel-Fähigkeiten ermöglichen vielfältige Kundenansprache
  • Integration mit zahlreichen E-Commerce-Plattformen

Cons:

  • Erweiterte Kategorisierung und Organisation weniger leistungsfähig als bei manchen Mitbewerbern
  • Preise steigen schnell mit wachsender Kontaktliste

Am besten geeignet für visuelles E-Mail-Design mit integrierter Automatisierung

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $19/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.7/5

Für Agenturen, die eine E-Mail-Marketing-Software suchen, die Benutzerfreundlichkeit mit ästhetischer Attraktivität vereint, bietet Flodesk eine überzeugende Lösung. Flodesk richtet sich an Unternehmen, die Wert auf Markenkonsistenz und visuelle Wirkung legen, und ermöglicht es Ihrem Team, mit minimalem Aufwand beeindruckende E-Mails und Verkaufsseiten zu gestalten. Egal, ob Sie Kampagnen starten oder Kundenbeziehungen pflegen – Flodesk begegnet den Herausforderungen von Designbeschränkungen, indem es Tools bereitstellt, mit denen selbst Nicht-Designer professionelle Mitteilungen erstellen können.

Warum ich Flodesk ausgewählt habe

Ich habe Flodesk als passende Wahl für Agenturen ausgewählt, da der Fokus auf Design und Automatisierung liegt. Die Möglichkeit, Aufgaben wie abgebrochene Warenkorb-Wiederherstellung und fortgeschrittene Segmentierung zu automatisieren, entspricht den Anforderungen von Agenturen, die mehrere Kundenkampagnen verwalten. Darüber hinaus trägt Flodesk mit der einzigartigen Funktion zum Hochladen benutzerdefinierter Schriftarten dazu bei, die Markenidentität in allen Mitteilungen zu gewährleisten. Diese Funktionen und die visuelle, geführte Benutzeroberfläche machen Flodesk zu einer praktischen Lösung für Teams, die ihr E-Mail-Marketing verbessern möchten, ohne fortgeschrittene Designkenntnisse oder technische Erfahrung zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Flodesk

Zusätzlich zu seinen Stärken in Design und Automatisierung bietet Flodesk:

  • Countdown-Timer: Diese Funktion erzeugt durch einen visuellen Countdown in E-Mails Dringlichkeit in Kampagnen.
  • Eingebettete Umfragen: Sie ermöglichen unmittelbares Engagement der Empfänger, indem interaktive Umfragen direkt in E-Mails integriert werden.
  • Tools zum Abonnentenwachstum: Flodesk stellt Funktionen bereit, um Abonnenten von Social-Media-Profilen zu gewinnen und Ihre Liste zu erweitern.
  • Analytik-Suite: Bietet detaillierte Einblicke in die E-Mail-Performance und ermöglicht Agenturen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Flodesk-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Shopify, Canva, Instagram und Zapier – mit der Möglichkeit für eigene API-Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Segmentierung mit visuellen Filtern
  • Bietet übersichtliche, visuelle Formular- und Popup-Builder
  • Flodesk bietet optisch ansprechende E-Mail-Vorlagen, die das Markenbild stärken

Cons:

  • Keine fortgeschrittene CRM-Funktionalität
  • Kein natives Multi-Client- oder Agenturen-Dashboard

Am besten geeignet für Bedienkomfort und Support

  • Kostenloser Tarif + 14-tägige Gratis-Testversion verfügbar
  • Ab $9/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Rating: 4.7/5

MailerLite ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketingplattform, die darauf ausgelegt ist, Agenturen beim Ausbau ihrer Zielgruppe und der Verbesserung von Kundenbeziehungen zu unterstützen. Besonders hervorzuheben sind die einfache Bedienbarkeit und der ausgezeichnete Support dank der intuitiven Benutzeroberfläche sowie umfassender Kundenserviceressourcen, einschließlich 24/7-Support und umfangreichen Schulungsmaterialien.

Warum ich MailerLite ausgewählt habe: Ich habe MailerLite aufgrund seiner einfachen Handhabung und des dedizierten Supportsystems gewählt, das es von anderen E-Mail-Marketing-Tools abhebt. Der intuitive Drag-and-drop-Editor sowie die unkomplizierten Automatisierungsfunktionen machen die Plattform für Nutzer*innen aller Erfahrungsstufen zugänglich. Darüber hinaus sorgt die Verpflichtung von MailerLite zu intensivem Kundensupport, inklusive 24/7 Live-Chat und zahlreichen Lernressourcen, dafür, dass Agenturen die Software effektiv zur Erreichung ihrer Marketingziele einsetzen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen Drag-and-drop-Editor für die Erstellung von Newslettern, leistungsstarke E-Mail-Automatisierung und Tools zum Erstellen von Websites und Landingpages. MailerLite bietet zudem anpassbare Anmeldeformulare sowie eine E-Mail-Verifikation zur Optimierung der Mailinglisten.

Integrationen umfassen Shopify, WordPress, WooCommerce, Zapier, Stripe, PayPal, Facebook, Squarespace, Google Analytics und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive Benutzeroberfläche
  • Engagierter Kundensupport
  • Individuell anpassbare Landingpages

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Features
  • Einfache Berichtsfunktionen

Am besten geeignet für benutzerfreundliche Automatisierung

  • 30 Tage kostenlos testen verfügbar
  • Ab $9/Monat
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Rating: 4.7/5

Moosend ist eine benutzerfreundliche E-Mail-Marketing-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu automatisieren. Sie eignet sich besonders gut für benutzerfreundliche Automatisierung und bietet intuitive Tools, die das Einrichten automatisierter Workflows vereinfachen.

Warum ich Moosend ausgewählt habe: Ich habe Moosend wegen seiner außergewöhnlichen Benutzerfreundlichkeit und der leistungsstarken Automatisierungsfunktionen ausgewählt. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Marketing-Tools hebt sich Moosend durch seine intuitive Benutzeroberfläche und vorgefertigte Automatisierungsvorlagen hervor, wodurch es selbst für Personen mit geringen technischen Kenntnissen zugänglich ist. Moosend ist besonders für benutzerfreundliche Automatisierung geeignet, da Agenturen komplexe Workflows mühelos einrichten können, was Zeit spart und die Einarbeitung erleichtert.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Editor für E-Mails, anpassbare Vorlagen, fortschrittliche Segmentierung und detaillierte Analysen. Moosend bietet zudem einen visuellen Workflow-Builder und mehr als 100 Automatisierungsauslöser, die besonders hilfreich für die Erstellung personalisierter Kundenreisen sind.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Salesforce, Zapier, WordPress, Adobe Commerce, PrestaShop, BigCommerce, HubSpot und Google Analytics.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache Bedienung
  • Fortschrittliche Automatisierung
  • Detaillierte Analysen

Cons:

  • Einfache Vorlagenoptionen
  • Weniger native Integrationen

Am besten für datengesteuerte Marketingautomatisierung

  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Ab $20/Monat
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Rating: 4.6/5

Klaviyo ist eine Marketing-Automatisierungsplattform für E-Mail-Marketing, SMS und Kundendatenmanagement. Es ist vor allem für seine datengesteuerten Marketing-Automatisierungsfunktionen bekannt.

Warum ich Klaviyo ausgewählt habe: Ich habe Klaviyo für diese Liste ausgewählt, weil es einen datengesteuerten Ansatz für Marketingautomatisierung verfolgt, der es von anderer E-Mail-Marketing-Software abhebt. Klaviyo nutzt Kundendaten, um hochgradig personalisierte und effektive Marketingkampagnen zu erstellen, was es besonders geeignet für Agenturen macht, die gezielte und datenbasierte Marketingstrategien für ihre Kunden umsetzen müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen fortschrittliche Segmentierung, automatisierte Workflows und detaillierte Analysen. Diese Tools ermöglichen Agenturen, sehr personalisierte Marketingkampagnen zu realisieren, die sich anhand von Echtzeit-Kundenverhalten und Dateneinblicken anpassen können.

Integrationen beinhalten Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce, Salesforce, Stripe, Facebook, Google Ads, Zendesk und Slack.

Pros and Cons

Pros:

  • Fortschrittliche Segmentierung
  • Echtzeit-Analysen
  • Umfangreiche Integrationen

Cons:

  • Begrenzte Automatisierungs-Trigger
  • Etwas komplexe Einrichtung

Am besten für B2C-E-Commerce-Marken geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $39/Monat
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Rating: 4.4/5

Drip ist eine leistungsstarke E-Mail-Marketing-Plattform, die speziell für B2C-E-Commerce-Marken entwickelt wurde. Sie überzeugt durch fortschrittliche Marketing-Automatisierung und dynamische Segmentierung.

Warum ich Drip gewählt habe: Ich habe mich für Drip entschieden, weil es sich außergewöhnlich stark auf B2C-E-Commerce-Marken konzentriert und sich dadurch von anderen E-Mail-Marketing-Tools abhebt. Die fortgeschrittenen Funktionen wie dynamische Segmentierung und Multi-Channel-Automatisierung machen es ideal für Agenturen, die ausgefeilte Marketingstrategien umsetzen möchten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die zuverlässige Funktionalität sorgen dafür, dass selbst komplexe Kampagnen mühelos verwaltet werden können.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen dynamische Segmentierung für gezielte Ansprache, Multi-Channel-Automatisierung für umfassende Marketingstrategien sowie eine intuitive E-Mail-Designoberfläche. Drip bietet außerdem Onsite-Marketing-Funktionen, mit denen Nutzer Kampagnen erstellen können, die Besucher direkt auf ihrer Website ansprechen.

Integrationen gibt es mit Shopify, Zapier, Facebook, Instagram, WooCommerce, Adobe Commerce, BigCommerce, Privy, Justuno und OptinMonster.

Pros and Cons

Pros:

  • Erweiterte Segmentierung
  • Multi-Channel-Automatisierung
  • Benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

  • Langsame Implementierung neuer Funktionen
  • Begrenzte Vorlagen-Auswahl

Am besten für das E-Mail-Marketing kleiner Unternehmen

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $12/Monat
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Rating: 4.3/5

Einfach, aber effektiv – Constant Contact ist eine führende E-Mail-Marketing-Software, die kleinen Unternehmen hilft, effektive E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und nachzuverfolgen – ganz ohne überflüssigen Schnickschnack. Sie eignet sich besonders für das E-Mail-Marketing kleiner Unternehmen dank ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und einem maßgeschneiderten Funktionsumfang, der auf die Anforderungen kleinerer Betriebe zugeschnitten ist.

Warum ich Constant Contact ausgewählt habe: Ich habe Constant Contact wegen der Funktionen gewählt, die speziell für kleine Agenturen hilfreich sind. Die einfache Bedienbarkeit sowie Tools wie anpassbare Vorlagen und Listensegmentierung sind nur einige der bemerkenswerten Merkmale. Für das E-Mail-Marketing kleiner Agenturen ist sie ideal, da sie Einfachheit und Funktionalität vereint. So können kleine Unternehmen professionelle E-Mail-Kampagnen umsetzen, ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare E-Mail-Vorlagen, Marketing-Automatisierung und detaillierte Analysen zur Nachverfolgung der Kampagnen-Performance. Nutzer können außerdem Kundenlisten verwalten, Landingpages zur Leadgenerierung erstellen und für eine größere Reichweite in soziale Netzwerke integrieren.

Integrationen umfassen Shopify, WooCommerce, Salesforce, QuickBooks, Eventbrite, WordPress, Zapier, Google Analytics, Facebook und Instagram.

Pros and Cons

Pros:

  • Sehr einfach zu bedienen
  • Reaktionsschneller Kundensupport
  • Benötigt weder technisches Vorwissen noch Schulungen

Cons:

  • Begrenzte erweiterte Funktionen
  • Wenige Automatisierungsoptionen

Am besten geeignet zur Automatisierung von Outreach

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $12.50/Monat (bei jährlicher Abrechnung)
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Rating: 4.3/5

AWeber ist eine vielseitige E-Mail-Marketing-Software, die für Unternehmen jeder Größe konzipiert ist, von Anfängern bis zu fortgeschrittenen Nutzern. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter E-Mail-Marketing, Automatisierung, Landing-Page-Erstellung, E-Commerce-Fähigkeiten, Web-Push-Benachrichtigungen sowie einen KI-Schreibassistenten.

Warum ich AWeber ausgewählt habe: Ich habe AWeber aufgrund seiner praktischen Automatisierungsfunktionen ausgewählt, die auf kleine Unternehmen und Agenturen zugeschnitten sind. AWeber zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und Tools aus, die E-Mail-Marketing für kleine Unternehmen vereinfachen. Dank seiner Automatisierungen ist es die beste Wahl für die Automatisierung kleiner Unternehmen und ermöglicht die unkomplizierte Erstellung personalisierter E-Mail-Kampagnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einsatzbereite Landing Pages, anpassbare Anmeldeformulare und einen KI-Schreibassistenten, mit dem Sie noch schneller ansprechende Betreffzeilen verfassen können. AWeber unterstützt zudem E-Commerce mit einer schnellen Einrichtung von Online-Shops und Zahlungsabwicklung in über 100 Währungen und eignet sich damit hervorragend, um Kauflinks direkt in Ihre E-Mail-Texte einzubinden.

Integrationen bestehen unter anderem mit WordPress, Shopify, PayPal, WooCommerce, Zapier, Salesforce, Facebook, Google Analytics, OptinMonster und ClickFunnels.

Pros and Cons

Pros:

  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Umfangreiche Automatisierungs-Tools
  • Integrierte E-Commerce-Features

Cons:

  • Leichte Einstiegshürde
  • Eingeschränkte Segmentierungsoptionen

Weitere E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Hier sind weitere Alternativen für E-Mail-Marketing-Software für Agenturen, falls Sie oben nicht fündig geworden sind.

  1. SendGrid

    Am besten für eine zuverlässige E-Mail-Zustellung

  2. Campaign Monitor

    Am besten für Hyper-Personalisierung geeignet

  3. Campaigner

    Am besten geeignet für fortgeschrittene Segmentierung

  4. Brevo

    Am besten geeignet für All-in-One-Marketing-Tools

  5. HubSpot Email Marketing

    Am besten geeignet für integrierte Marketing- und Vertriebstools

  6. MailUp

    Am besten geeignet für große SMS- und E-Mail-Volumina

Wenn Sie hier noch nicht das Passende gefunden haben, sehen Sie sich diese weiteren getesteten und bewerteten Tools an:

Auswahlkriterien für E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Die Auswahl einer E-Mail-Marketing-Software für Agenturen erfordert die Bewertung der Funktionen und die Berücksichtigung spezifischer Anwendungsfälle, die besonders relevant sind. Die Kriterien spiegeln die wichtigsten Bedürfnisse, Schmerzpunkte und Einsatzzwecke der Software wider. Zu den Merkmalen solcher Tools zählen Automatisierung, Analysen, Segmentierungs- und Integrationsmöglichkeiten. Ich habe diese Tools persönlich getestet und recherchiert.

Kernfunktionen (25 % der Gesamtwertung)

  • Kampagnenerstellung und -verwaltung
  • E-Mail-Automatisierungs-Workflows
  • Listen-Segmentierung
  • A/B-Tests
  • Analysen und Berichte

Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)

  • KI-gestützte Inhaltsvorschläge
  • Erweiterte Personalisierungsoptionen
  • Multi-Channel-Marketing-Fähigkeiten
  • Integration mit CRM-Systemen
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit in Echtzeit

Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)

  • Intuitiver Drag-and-Drop-E-Mail-Editor
  • Schlankes und modernes Interface-Design
  • Anpassbare Dashboards
  • Übersichtliche und einfach zu navigierende Menüstrukturen
  • Reaktionsschneller Kundensupport innerhalb der Benutzeroberfläche

Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)

  • Verfügbarkeit von Schulungsvideos
  • Vorgefertigte Vorlagen für einen schnellen Einstieg
  • Interaktive Produkttouren
  • Chatbots für sofortige Unterstützung
  • Webinare für tiefgehende Schulungen

Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)

  • 24/7-Verfügbarkeit
  • Mehrere Support-Kanäle (Chat, E-Mail, Telefon)
  • Dedizierte Account-Manager
  • Umfassende Wissensdatenbank
  • Schnelle Reaktionszeiten

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)

  • Wettbewerbsfähige Preispläne
  • Transparente Preisstruktur
  • Gratis-Testphase oder Demoversionen
  • Rabatte für langfristige Verträge
  • Umfassende Funktionsvielfalt zum Preis

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)

  • Gesamtzufriedenheitsbewertungen
  • Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
  • Kommentare zur Qualität des Kundensupports
  • Bewertungen zur Wirksamkeit der Funktionen
  • Erfahrungsberichte zum ROI und zur geschäftlichen Auswirkung

So wählen Sie eine E-Mail-Marketing-Software für Agenturen aus

Behalten Sie während Ihres individuellen Auswahlprozesses für eine Software die folgenden Punkte im Hinterkopf:

  • Funktionsumfang: Die Software sollte umfassende Funktionen bieten, die den Anforderungen von Agenturen entsprechen. Dazu gehören Automatisierung, Segmentierung, Analysen und CRM-Integration. Beispielsweise profitieren Agenturen, die mehrere Kunden betreuen, von erweiterten Segmentierungsfunktionen, mit denen sie Nachrichten je nach Verhalten, Demografie oder Interaktionshistorie zielgruppenspezifisch anpassen können.
  • Preisstruktur: Es ist wichtig, innerhalb des Budgets zu bleiben, aber Sie sollten keine Funktionen weglassen, die wirklich einen Unterschied für Ihre Ergebnisse machen. Erstellen Sie zunächst eine Liste der unverzichtbaren Funktionen, die Ihren Agentur-Zielen entsprechen – wie Automatisierung, Segmentierung oder Multi-User-Zugänge – und identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie flexibel sein können. Suchen Sie nach Software mit gestaffelten Preisen, sodass Sie mit einem Basisplan starten und mit wachsendem Bedarf aufstocken können. Prüfen Sie außerdem, ob die Plattform eine kostenlose Testphase oder eine Geld-zurück-Garantie bietet, sodass Sie die Funktionen ohne langfristige Bindung testen können.
  • Gesamtkosten des Besitzes: Verlangt die Software zusätzliche Gebühren für weitere Kontakte, zusätzliche Benutzer oder Premium-Support? Wird ein Rabatt für jährliche Zahlungen statt monatlicher gewährt? Behalten Sie diese potenziellen Kosten im Auge, um später keine Überraschungen zu erleben.
  • Benutzerfreundlichkeit: Niemand möchte wochenlang brauchen, um ein neues Tool zu verstehen. Prüfen Sie, ob eine potenzielle Software benutzerfreundlich und intuitiv ist, indem Sie nach einer gezielten Demo fragen, sobald Sie Ihre engere Auswahl getroffen haben. 
  • Integrationsmöglichkeiten: Stellen Sie sicher, dass sich Ihre E-Mail-Marketing-Software nahtlos mit den Tools und Plattformen integrieren lässt, die Ihr Team bereits nutzt, wie Ihr CRM, Ihr E-Commerce-System oder Projektmanagement-Tools. Suchen Sie nach einer Lösung, die eine große Bandbreite an Integrationen mit Ihren wichtigsten Plattformen bietet, um den Datenfluss zu steuern, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und Abläufe zu automatisieren. Überlegen Sie, ob die Software APIs für individuelle Integrationen bereitstellt oder ob sie Drittanbieter-Tools wie Zapier unterstützt, um Verbindungen zu anderen Apps herzustellen. 
  • Kundensupport: Wenn Probleme auftreten (und das werden sie zwangsläufig), ist zuverlässiger Support oft zeitkritisch. Suchen Sie nach Software, die vielfältige Support-Optionen wie Live-Chat, Telefonsupport und einen reaktionsschnellen Helpdesk bietet. Eine umfassende Wissensdatenbank, Video-Tutorials oder Community-Foren können ebenfalls hilfreich sein, um schnelle Antworten auf häufig gestellte Fragen zu finden. Im Idealfall steht Ihnen ein persönlicher Account Manager zur Seite, der die besonderen Anforderungen Ihrer Agentur kennt und Ihnen individuell weiterhilft. Bedenken Sie jedoch Ihr Budget – Plattformen, die Account Manager oder Prioritäts-Support anbieten, können mit höheren Kosten verbunden sein.

Das Management von E-Mail-Marketing für eine Agentur bedeutet, mehrere Kunden, enge Deadlines und den Druck, Ergebnisse zu liefern, gleichzeitig zu meistern. Mit den neuesten Trends Schritt zu halten, hilft Ihnen dabei, sich auf das zu konzentrieren, was tatsächlich zum Erfolg führt. Hier sind die wichtigsten Trends, die Sie dieses Jahr im Auge behalten sollten:

  • KI-gestützte Personalisierung: Vermutlich personalisieren Sie Ihre E-Mails bereits, aber künstliche Intelligenz hebt dies auf ein neues Level. Fortschrittliche KI-Tools analysieren das Nutzerverhalten und die Präferenzen in Echtzeit, sodass Sie hyperpersonalisierte Kampagnen erstellen können, die die Empfänger wirklich ansprechen. Das Ergebnis? Höhere Interaktionsraten, mehr Conversions und weniger Zeit, die Sie mit Vermutungen verschwenden.
  • Verbesserte Analysen: Basis-Tracking reicht heute nicht mehr aus. Die neuesten Tools bieten tiefere Einblicke in Kennzahlen wie Kundenlebensdauerwert, optimale Versandzeiten und Content-Effektivität. Diese erweiterten Analysen versetzen Sie in die Lage, fundiertere Entscheidungen zu treffen, Strategien schnell anzupassen und den ROI gegenüber Ihren Kunden effektiver nachzuweisen.
  • Interaktive E-Mails: In überfüllten Posteingängen aufzufallen ist nicht leicht, doch interaktive Elemente wie Umfragen, Quizze oder Bilderkarussells machen Ihre E-Mails einprägsamer und ansprechender. Sie animieren zu echter Interaktion in Echtzeit und helfen dabei, beim Scrollen innezuhalten und Aufmerksamkeit länger zu halten.
  • Verbesserte Automatisierung: Wenn Sie repetitive, manuelle Aufgaben leid sind, gibt es gute Nachrichten: Automatisierungstools werden immer intelligenter. Neue Funktionen ermöglichen es, komplexe Workflows und triggerbasierte Kampagnen effizienter zu steuern – so bleibt vielleicht sogar Zeit für eine Runde Wordle vor dem nächsten Meeting. 
  • Datenschutzorientierte Funktionen: Da Datenschutzvorschriften strenger werden, ist es unerlässlich, Ihren Ruf und die Daten Ihrer Kunden zu schützen. Achten Sie auf Tools mit fortschrittlichen Datenschutzfunktionen und Compliance-Management, damit Sie dem Trend voraus sind und das Vertrauen Ihrer Zielgruppe stärken.

Was ist E-Mail-Marketing-Software für Agenturen?

E-Mail-Marketing-Software für Agenturen ist ein Tool, mit dem Sie E-Mail-Kampagnen für viele Kunden an einem Ort verwalten können. Marketing-Profis und Agenturen nutzen sie, um individuelle E-Mails zu gestalten, Kontakte zu organisieren, Versandprozesse zu automatisieren und den Erfolg der Kampagnen zu analysieren. Sie sparen Zeit bei der Verwaltung verschiedener Accounts und können Kunden die Resultate dank transparenter Berichte und Analysen einfacher präsentieren.

Funktionen von E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei E-Mail-Marketing-Software für Agenturen achten sollten:

  • Kundenverwaltung: Suchen Sie nach einer Software, mit der Sie unbegrenzt viele Kundenkonten verwalten, Rollen zuweisen und Teams erstellen können. Diese Funktion ermöglicht es Agenturen, mehrere Kunden und Kampagnen reibungslos zu handhaben.
  • E-Mail-Vorlagen: Geschwindigkeit ist wichtig – und Qualität ebenso. Fertige, hochwertige Vorlagen sparen Stunden und sorgen dafür, dass Ihre E-Mails immer professionell aussehen. Ziel ist, anpassbare Vorlagen zu verwenden, die über verschiedene Kampagnen hinweg Konsistenz und Markenidentität gewährleisten.
  • Benutzerfreundliches Design: Ein Drag-and-Drop-Editor ermöglicht es, ansprechende E-Mails zu gestalten, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. Dadurch kann jeder im Team mitwirken und der Arbeitsablauf bleibt effizient.
  • Leistungsmetriken: Die richtige Software liefert Ihnen einen klaren Überblick mit detaillierten Analysen zur E-Mail-Performance. Das Verstehen von Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten hilft Agenturen, das Engagement zu messen und ihre Strategien zu verfeinern.
  • Unbegrenzte Versandmöglichkeiten: Tarife mit unbegrenztem E-Mail-Versand erlauben es Agenturen, beliebig viele E-Mails zu verschicken – ohne zusätzliche Kosten in Abhängigkeit von der Anzahl der Abonnenten befürchten zu müssen.
  • Segmentierung und Personalisierung: Effektive Software sollte die Erstellung gezielter Segmente und die Personalisierung von Inhalten auf Basis von Kundendaten ermöglichen, um Engagement und Konversionsraten zu steigern.
  • Marketing-Automatisierung: Gestalten Sie automatisierte Kundenreisen, sodass zur richtigen Zeit die passende Nachricht auf Basis des Nutzerverhaltens versendet wird. Dies steigert Umsatz und Kundenzufriedenheit.
  • Transaktionale E-Mails: Stellen Sie sicher, dass wichtige Nachrichten wie Bestellbestätigungen oder Zurücksetzen von Passwörtern automatisch durch Nutzerinteraktionen ausgelöst werden – das stärkt das Vertrauen der Kunden Ihrer Klienten.
  • Link-Prüfungs-Tool: Nichts zerstört Konversionspfade und Glaubwürdigkeit schneller als ein defekter Link. Überprüfen Sie automatisch, ob in Ihren E-Mails alle Links funktionieren. Das gewährleistet ein nahtloses Erlebnis für Ihre Abonnenten.
  • SMS-Marketing-Integration: Kombinieren Sie SMS mit E-Mail-Kampagnen. Dieser Multi-Channel-Ansatz kann die Verbindung zu Ihrer Zielgruppe stärken, da sie auf verschiedenen Kanälen erreicht wird.

Vorteile von E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Hier sind fünf zentrale Vorteile der Nutzung von E-Mail-Marketing-Software:

  1. Automatisierung und Effizienz: E-Mail-Marketing-Software automatisiert sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben wie das Versenden von Mails, die Segmentierung von Listen oder die Performance-Analyse. So können Agenturen sich auf Strategie und Kreativität konzentrieren.
  2. Personalisierung und Zielgruppenansprache: Keine generischen Massen-Mails mehr. Mit diesen Werkzeugen können Agenturen stark personalisierte, zielgruppengenaue E-Mail-Kampagnen erstellen, welche die Relevanz und Effektivität ihrer Botschaften erhöhen.
  3. Analysen und Berichte: Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, die Ihre Ergebnisse nachhaltig verbessern. Umfangreiche Analyse- und Reporting-Funktionen unterstützen Sie dabei, die Kampagnenleistung zu messen und das Verhalten Ihrer Abonnenten zu verstehen.
  4. Skalierbarkeit: Mit E-Mail-Marketing-Software können Agenturen ihre Kampagnen schnell skalieren, um eine größere Zielgruppe zu erreichen – ohne Einbußen bei Qualität oder Leistung.
  5. Kosteneffizienz: E-Mail-Marketing-Software hilft Agenturen, Kosten zu senken und die Rendite zu maximieren, indem Prozesse automatisiert und Zielgruppen besser angesprochen werden.

Kosten und Preise von E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

In diesem Abschnitt finden Sie eine Schätzung der durchschnittlichen Preise und Tarifmodelle von E-Mail-Marketing-Software für Agenturen.

TarifartDurchschnittlicher PreisTypische Funktionen
Gratis-Tarif$0Basis-E-Mail-Vorlagen, begrenzte Abonnentenzahl, grundlegende Analysen
Personal-Tarif$9 - $30/MonatErweiterte Vorlagen, bis zu 1.000 Abonnenten, grundlegende Automatisierungen, Standard-Support
Business-Tarif$50 - $150/MonatIndividuelle Vorlagen, bis zu 10.000 Abonnenten, fortgeschrittene Automatisierung, A/B-Tests
Enterprise-Tarif$200 - $500+/MonatUnbegrenzte Abonnenten, dedizierter Account Manager, erweiterte Analysen, priorisierter Support
Eine Übersicht über die verschiedenen E-Mail-Marketing-Software-Tarife für Agenturen sowie deren Kosten und Funktionen.

FAQ zu E-Mail-Marketing-Software für Agenturen

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu E-Mail-Marketing-Software für Agenturen.

Wie kann ich mit E-Mail-Marketing-Software hohe Zustellraten sicherstellen?

Eine hohe Zustellrate ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen. Hier sind einige Tipps und bewährte Verfahren, um auf Kurs zu bleiben:

  1. Wählen Sie eine renommierte E-Mail-Marketing-Software mit nachgewiesener hoher Zustellbarkeit.
  2. Bereinigen Sie regelmäßig Ihre E-Mail-Listen, um inaktive oder ungültige E-Mail-Adressen zu entfernen.
  3. Setzen Sie auf Double-Opt-In-Prozesse, um sicherzustellen, dass Empfänger Ihre E-Mails wirklich erhalten möchten.
  4. Personalisieren Sie Ihre E-Mails und segmentieren Sie Ihre Zielgruppen, um relevante Inhalte zu versenden, die die Interaktionsraten verbessern und die Wahrscheinlichkeit reduzieren, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden.
  5. Überwachen Sie Ihre Zustellbarkeitsmetriken und passen Sie Ihre Strategie anhand der Daten an.

Was sind bewährte Verfahren zum Verwalten mehrerer Kundenkonten in E-Mail-Marketing-Software?

Die effiziente Verwaltung mehrerer Kundenkonten erfordert eine E-Mail-Marketing-Software mit leistungsstarken Multi-Client-Management-Funktionen. Achten Sie auf Plattformen, die agenturspezifische Tools wie Unterkonten, Benutzerberechtigungen und White-Label-Optionen bieten. Nutzen Sie Projektmanagement-Funktionen, um verschiedene Kampagnen und Kundenanforderungen im Blick zu behalten. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und erstellen Sie standardisierte Vorlagen, um Zeit zu sparen. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen, und stellen Sie ihnen ausführliche Berichte zur Kampagnenleistung zur Verfügung. Auch die Datensicherheit und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO sind bei der Verwaltung mehrerer Kundenkonten entscheidend.

Wie kann ich E-Mail-Marketing-Software mit anderen Marketing-Tools integrieren?

Die Integration Ihrer E-Mail-Marketing-Software mit anderen Marketing-Tools kann Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihre Marketingaktivitäten verbessern. Die meisten E-Mail-Marketing-Plattformen bieten Integrationen mit gängigen CRM-Systemen, sozialen Netzwerken und E-Commerce-Lösungen an. Um eine Integration vorzunehmen, navigieren Sie zum Integrationsbereich Ihrer E-Mail-Marketing-Software und folgen Sie den Anweisungen zur Verbindung mit den gewünschten Tools. APIs (Application Programming Interfaces) ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen, falls die vorhandenen Optionen nicht ausreichen. Stellen Sie sicher, dass die Daten ohne Unterbrechung zwischen den Tools fließen, damit Ihre Marketingkampagnen konsistent und präzise bleiben.

Welche Kennzahlen sollte ich zur Erfolgsmessung von E-Mail-Marketing-Kampagnen verfolgen?

Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören:

  • Öffnungsraten
  • Klickrate (CTR)
  • Konversionsraten
  • Bounce Rate
  • Abmelderaten

Die Öffnungsrate zeigt an, wie viele Empfänger Ihre E-Mail geöffnet haben, während die CTR den Prozentsatz der Empfänger misst, die auf einen Link in der E-Mail geklickt haben. Die Konversionsrate zeigt, wie viele Empfänger eine gewünschte Aktion ausgeführt haben, wie einen Kauf oder das Ausfüllen eines Formulars. Die Bounce Rate gibt an, wie viele E-Mails nicht zugestellt werden konnten, und die Abmelderate zeigt, wie viele Empfänger sich aus Ihrem Verteiler austragen. Die Analyse dieser Kennzahlen hilft Ihnen, Verbesserungspotenziale zu erkennen und Ihre Kampagnen zu optimieren.

Wie kann ich E-Mail-Kampagnen für unterschiedliche Kundensegmente personalisieren?

Um E-Mail-Kampagnen für verschiedene Kundensegmente zu personalisieren, sollten Sie Ihre Inhalte individuell auf die Bedürfnisse und Vorlieben der jeweiligen Segmente zuschneiden. Sammeln und analysieren Sie Daten, Demografien, Kaufhistorie und das Engagement Ihrer Kunden. Erstellen Sie anhand dieser Informationen detaillierte Kundenprofile (Buyer Personas) und segmentieren Sie entsprechend Ihre Mailingliste. Personalisieren Sie Ihre E-Mails durch persönliche Ansprache, Produktempfehlungen basierend auf bisherigen Käufen und zielgerichtete Angebote oder Aktionen. Verwenden Sie dynamische Inhaltsblöcke, um verschiedenen Segmenten innerhalb derselben E-Mail unterschiedliche Inhalte anzuzeigen. Testen und optimieren Sie Ihre Personalisierungsstrategien, um die Effektivität Ihrer Kampagnen weiter zu steigern.

Wie kann ich den ROI meiner E-Mail-Marketing-Kampagnen messen?

Um den ROI Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen zu messen, müssen Sie den durch die Kampagnen generierten Umsatz den entstandenen Kosten gegenüberstellen. Erfassen Sie zunächst die Umsätze, die unmittelbar auf E-Mail-bedingte Verkäufe zurückzuführen sind, und nutzen Sie Analyse-Tools wie Google Analytics, um Konversionen bestimmten Kampagnen zuzuordnen. Vergleichen Sie diesen Umsatz mit den Kosten für Ihre E-Mail-Marketing-Aktivitäten, wie Software-Abonnements, Design, Inhaltserstellung und weitere Ausgaben.

Verwenden Sie die Formel ROI = (Umsatz – Kosten) / Kosten * 100

Die Analyse Ihres ROI hilft Ihnen, die effektivsten Strategien zu erkennen und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.

Vor welchen typischen Herausforderungen stehen Agenturen im E-Mail-Marketing und wie lassen sich diese überwinden?

Agenturen stehen häufig vor Herausforderungen wie der Aufrechterhaltung hoher Zustellraten, der Verwaltung mehrerer Kundenkonten und der Einhaltung neuer Vorschriften. Um diese Hürden zu meistern, sollten Agenturen in zuverlässige E-Mail-Marketing-Software mit ausgefeilten Zustellbarkeits-Funktionen, Multi-Client-Management und der Integration in ein Agentur-Management-System investieren, um die Abläufe zu optimieren und die Compliance zu gewährleisten. Regelmäßiges Bereinigen von Mailinglisten und die Einhaltung von Best Practices bei der Zustellbarkeit helfen, eine gute Absenderreputation aufrechtzuerhalten. Informieren Sie sich laufend über gesetzliche Regelungen wie DSGVO und CAN-SPAM und stellen Sie die Einhaltung sicher, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Bilden Sie sich außerdem kontinuierlich zu den neuesten Trends und Technologien im E-Mail-Marketing weiter, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihren Kunden die besten Ergebnisse zu liefern.

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade dabei sind, E-Mail-Marketing-Software für Agenturen zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre spezifischen Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste mit geeigneter Software zur Auswahl. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen, unterstützt.