Die 10 besten WorkflowMax-Alternativen im Test 2026

Flowlu ist eine All-in-One-Software zur Unternehmensverwaltung, die für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für Projektmanagement, CRM, Rechnungsstellung und Finanzverwaltung.

Warum Flowlu eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Flowlu bietet eine kostengünstige Lösung mit integrierten CRM- und Projektmanagement-Funktionen. Sie ermöglicht es Ihnen, Kundenbeziehungen und Projekte an einem Ort zu verwalten, wodurch der Bedarf an mehreren Tools reduziert wird. Die Funktionen für Rechnungsstellung und Finanzverwaltung helfen Ihnen, Ihre Unternehmensfinanzen effizient im Blick zu behalten. Dadurch ist Flowlu ideal für Unternehmen, die Kosten sparen und gleichzeitig ihre Abläufe verwalten möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenverwaltung zur Organisation der Arbeit, Mindmapping für Brainstorming und Planung sowie eine Wissensdatenbank zum Speichern wichtiger Informationen. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und auf dem Laufenden zu bleiben.

Integrationen umfassen Slack, Google Calendar, Trello, Dropbox, Stripe, PayPal, Mailchimp und mehr.

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Teams bei der Organisation von Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Es wurde für kleine Unternehmen und Teams entwickelt, die eine unkomplizierte Möglichkeit zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Zusammenarbeit suchen.

Warum Trello eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Trello bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die kleine Teams schnell übernehmen können. Das visuelle Boardsystem ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick zu sehen. Es ist flexibel und lässt sich an Ihren Arbeitsablauf anpassen. Die Einfachheit von Trello macht es ideal für kleine Unternehmen, die eine unkomplizierte Projektmanagement-Lösung benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Boards, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, eine Ziehen-und-Ablegen-Funktion für eine einfache Aufgabenverwaltung und Checklisten, um Aufgaben organisiert zu halten. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, den Überblick über Aufgaben zu behalten, ohne überfordert zu werden.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, GitHub, Evernote, Salesforce, Jira, GitLab, Zapier und mehr.

Asana ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe und bietet Funktionen für Aufgabenverwaltung, Projektverfolgung und Zusammenarbeit.

Warum Asana eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Asana bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine Verbindung zu anderen Tools benötigen. Es stellt fortschrittliche Funktionen zur Projektverfolgung bereit, damit alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand bleiben. Mit dem Aufgabenverwaltungssystem können Sie Aufgaben zuweisen und Fristen für die zuständige Person festlegen. Die Flexibilität von Asana bei der Abwicklung komplexer Workflows unterstützt vielfältige Geschäftsanforderungen.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören benutzerdefinierte Felder zur Anpassung von Projekten an Ihre Anforderungen, eine Zeitleistenansicht für die visuelle Projektplanung und Arbeitslastverwaltung zur Ausbalancierung der Teamaufwände. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und Fristen effektiv einzuhalten.

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, GitHub, Salesforce, Trello, Zoom, Zapier und mehr.

Avaza ist ein All-in-One-Werkzeug für Projektmanagement und Zusammenarbeit, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es hilft Teams, Projekte zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und Rechnungen auf einer einzigen Plattform zu bearbeiten.

Warum Avaza eine gute Alternative zu WorkflowMax ist: Avaza kombiniert Zeiterfassung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem einzigen Arbeitsablauf und ist daher besonders nützlich für dienstleistungsbasierte Teams, die nach Zeitaufwand oder erbrachten Leistungen abrechnen. Seine Stärke liegt darin, die Projektarbeit direkt mit der Kundenabrechnung zu verbinden, ohne zusätzliche Erweiterungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Aufgabenansichten, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, Ausgabenverwaltung zur Erfassung von Kosten sowie eine visuelle Ressourcenplanung für Projekte, damit Teams den Überblick behalten. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, effizient zu arbeiten und organisiert zu bleiben.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, Slack, Google Drive, Dropbox, Zapier, Stripe, Evernote, Mailchimp und weitere.

Bonsai ist eine Plattform für Freelancer und Dienstleistungsunternehmen und bietet Tools zur Verwaltung von Verträgen, Angeboten und Zahlungen. Sie hilft dabei, Ihren Arbeitsablauf durch die Integration von Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung zu optimieren.

Warum Bonsai eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Bonsai konzentriert sich auf Freelancer und Dienstleistungsunternehmen und bietet Vorlagen für Verträge sowie die Erstellung von Angeboten. Die Rechnungsstellungsfunktion hilft Ihnen, pünktlich bezahlt zu werden, während die Zeiterfassung eine genaue Abrechnung gewährleistet. Schnelle Einrichtung mit minimaler Konfiguration macht Bonsai zu einer großartigen Wahl für alle, die eine Komplettlösung zur Verwaltung von Dienstleistungen benötigen, ohne einen langen Einführungsprozess.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Erinnerungen, die pünktliche Zahlungen sicherstellen, ein Kundenportal für einfache Kommunikation und Tools zur Steuerverwaltung, die finanzielle Aufgaben vereinfachen. Diese Funktionen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Die verfügbaren Integrationen hängen vom Tarif ab; für die Xero-Integration ist der Elite-Tarif erforderlich.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Zapier, Google Kalender, Calendly und mehr.

Basecamp ist ein Projektmanagement- und Teamkollaborationstool für kleine Unternehmen und Teams. Es hilft Nutzern, Projekte zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und effektiv zu kommunizieren.

Warum Basecamp eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Basecamp bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die für kleine Unternehmen einfach zu bedienen ist. Es stellt Aufgabenlisten, Nachrichtenforen und Planungswerkzeuge bereit, damit Ihr Team den Überblick behält. Die zentrale Plattform ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Die Einfachheit von Basecamp sorgt dafür, dass auch technisch unerfahrene Nutzer Projekte effizient verwalten können.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatische Statusabfragen für Teamaktualisierungen, Dateispeicher, damit alles an einem Ort bleibt, sowie eine Hügeldiagramm-Funktion zur Visualisierung des Projektfortschritts. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, organisiert zu bleiben und effektiv zu kommunizieren.

Zu den Integrationen gehören Zapier, Harvest, Everhour und weitere.

Bitrix24 ist eine Komplettplattform für Geschäftsmanagement, die Unternehmen jeder Größe passende Lösungen bietet, darunter Werkzeuge für CRM, Projektmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit. Sie unterstützt Teams dabei, Aufgaben zu verwalten, zu kommunizieren und Arbeitsabläufe effizient zu automatisieren.

Warum Bitrix24 eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Bitrix24 bietet eine Komplettlösung, die Projektmanagement mit CRM- und Kommunikationstools verbindet. Sie können Aufgaben und Projekte verwalten und gleichzeitig Ihr Team über die integrierten Kommunikationsfunktionen verbunden halten. Mit den Automatisierungswerkzeugen können Sie Prozesse vereinfachen und die Produktivität steigern. Dadurch eignet sich die Plattform ideal für Unternehmen, die einen integrierten Arbeitsbereich zur Verwaltung mehrerer Funktionen suchen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Automatisierung von Aufgaben zur Reduzierung manueller Arbeit, ein soziales Intranet für die Zusammenarbeit im Team und ein Dokumentenverwaltungssystem zur übersichtlichen Organisation von Dateien. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, effizient zu arbeiten und in Verbindung zu bleiben.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Microsoft Office, Mailchimp, Dropbox, Xero und weitere.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die Freelancern, Beratern und kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre abrechenbaren Stunden und Ausgaben zu verwalten. Sie ermöglicht es Nutzern, die Zeit zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und Einblicke in Projektkosten zu gewinnen.

Warum Harvest eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Harvest bietet eine benutzerfreundliche Zeiterfassung und eignet sich daher ideal für alle, die sich auf die Verwaltung abrechenbarer Stunden konzentrieren. Mit der Rechnungsstellungsfunktion können Sie schnell Rechnungen erstellen und versenden, sodass Sie schneller bezahlt werden. Die Berichtstools liefern Einblicke in Projektkosten und die Teamleistung. Damit ist Harvest ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die Zeit und Finanzen genau im Blick behalten müssen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Erfassung von Ausgaben zur Vereinfachung des Finanzmanagements, detaillierte Berichte für bessere Einblicke und die Genehmigung von Stundenzetteln zur Vereinfachung von Teamprozessen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten und die Projekteffizienz zu steigern.

Zu den Integrationen gehören Asana, JIRA, Trello, Slack, Zapier, Basecamp, GitHub, Google Calendar und weitere.

Apptivo ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet und eine Reihe von Apps für CRM, Projektmanagement, Rechnungsstellung und mehr bietet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe effizient zu verwalten, indem sie anpassbare Tools für verschiedene Geschäftsanforderungen bereitstellt.

Warum Apptivo eine gute WorkflowMax-Alternative ist: Apptivo bietet ein hohes Maß an Anpassbarkeit und ist daher ideal für Unternehmen, die maßgeschneiderte Lösungen benötigen. Mit den CRM- und Projektmanagementfunktionen können Sie Leads verfolgen und Projekte an einem Ort verwalten. Die Tools für Rechnungsstellung und Ausgabenverwaltung helfen dabei, Ihre Finanzprozesse zu optimieren. Diese Flexibilität unterstützt vielfältige Geschäftsabläufe und bietet eine All-in-one-Lösung für die Verwaltung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Vertriebspipeline zur Verfolgung von Leads, Projektmanagement-Tools zur Organisation von Aufgaben und Berichtsfunktionen für geschäftliche Einblicke. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Aufgaben zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Office 365, Slack, QuickBooks, PayPal, Dropbox, RingCentral, G Suite, Xero, Stripe und mehr.

Workamajig ist eine Projektmanagementsoftware für Werbe- und Marketingagenturen. Sie bietet Projektmanagement, ein Vertriebs-CRM und Ressourcenmanagement in einem einzigen System.

Warum Workamajig eine gute Alternative zu WorkflowMax ist: Workamajig ist auf große oder wachsende Kreativagenturen und interne Kreativteams zugeschnitten und bietet Funktionen wie vollständig integrierte Buchhaltung, CRM und detaillierte Berichtstools. Diese Funktionen helfen Ihnen, Projekte, Ressourcen und Finanzen zu verwalten, ohne mehrere Tools miteinander verbinden zu müssen. Größere oder dezentral arbeitende Teams können damit Projektkosten, Zeitaufwand und Rentabilität innerhalb einer einzigen nativen Plattform verfolgen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen integrierte Buchhaltung, fachkundige Unterstützung mit Schulungen und Echtzeit-Berichtstools. Diese Funktionen helfen Ihrem Team, Finanzen zu verwalten, Erkenntnisse zu gewinnen und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Integrationen umfassen BIONIC, Edenred Pay, AvidXchange, Avalara, Google Kalender und weitere.