10 beste Software zur Projektverwaltung für Freiberufler für 2026

Zoho Projects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Projektmanagern ermöglicht, ihre Projekte zu organisieren und zu budgetieren. Dies umfasst das Erstellen von Aufgaben, das Zuweisen an Teammitglieder, das Schätzen von Kosten und das Nachverfolgen des Fortschritts.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Zoho Projects ist eine der erstklassigen, einfachen Projektmanagement-Softwares, die anstehende Arbeiten und Aufgaben übersichtlich organisiert. Es bietet alle wesentlichen Werkzeuge für das Projektmanagement, wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement-Tools und Arbeitszeittabellen zu einem erschwinglichen Preis. 

Zoho Projects ist einfach zu bedienen, allerdings kann es eine Weile dauern, bis man alle Funktionen vollständig verstanden hat. Ich empfand diese Plattform als ideale Wahl für kleine Teams mit begrenztem Budget.

Besondere Funktionen und Integrationen von Zoho Projects

Herausragende Funktionen umfassen Zeiterfassung, Gantt-Diagramme zur Visualisierung von Daten, Dateiverwaltungssysteme und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Zoho Projects stach als eine der einfachsten und benutzerfreundlichsten Plattformen hervor, um Aufgaben und Projekte mit einem einzigen Klick zu organisieren.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Google Tasks, Google Tabellen, Google Drive, Microsoft Excel, OneDrive, Outlook Kalender, Office 365, Microsoft Teams, Dropbox und Slack. Es gibt auch eine Integration mit Zapier, mit der Sie zu Tausenden weiteren Anwendungen verbinden können (gegen Aufpreis).

ClickUp ist eine umfassende Produktivitätsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz und Zusammenarbeit von Teams zu steigern, indem sie Aufgaben, Dokumente und Projektmanagement in einer einzigen Anwendung zusammenführt. 

Warum ich ClickUp gewählt habe: Einer der größten Vorteile von ClickUp sind die anpassbaren Projektansichten, zu denen Listen-, Kanban-, Tabellen- und Gantt-Diagramm-Ansichten gehören. Diese Ansichten ermöglichen es Freiberuflern, ihre Arbeit auf die für ihre spezifischen Bedürfnisse effektivste Weise zu visualisieren. So eignet sich beispielsweise die Gantt-Diagramm-Ansicht besonders gut zur Zeitplanung von Aufgaben, zum Nachverfolgen des Projektfortschritts und zur Verwaltung von Fristen. Mir gefällt außerdem, dass ClickUp es Nutzern erlaubt, sich wiederholende Aufgaben wie das Erstellen von Aufgaben, Statusaktualisierungen und Prioritätsanpassungen zu automatisieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von ClickUp

Hervorstechende Funktionen sind anpassbare Dashboards, die ein leistungsstarkes Werkzeug zur Visualisierung des Projektfortschritts und wichtiger Kennzahlen bieten, was die Nachverfolgung und Berichterstattung erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht die Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit von ClickUp Teams das Erstellen von Plänen und das Teilen von Wissen.

Integrationen umfassen Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, HubSpot, Everhour, Toggl, Harvest, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Kalender, Google, Microsoft, Okta, Figma, Vimeo und YouTube.

Teamwork.com ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement von Kundenprojekten, die Projektorganisation, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Budgetverwaltung und Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden kombiniert.

Für wen eignet sich Teamwork.com am besten?

Teamwork.com eignet sich besonders für kleine Agenturen und kundenorientierte Teams, die abrechenbare Stunden erfassen, mehrere Kundenprojekte verwalten und aus erfasster Zeit Rechnungen erstellen müssen – alles an einem Ort.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform speziell für Kundenprojekte entwickelt wurde und die Abrechnung direkt in die Projektebene integriert ist. Besonders gut gefällt mir, dass man abrechenbare Stunden für bestimmte Aufgaben erfassen und anschließend aus genau diesen Zeiteinträgen eine Rechnung erstellen kann, ohne die Plattform zu verlassen. Auch die Korrekturfreigabefunktion ist wirklich nützlich: Kunden können Ergebnisse prüfen, Feedback hinterlassen und Änderungen in einem strukturierten Freigabeprozess abzeichnen, sodass alles im Projektdatensatz festgehalten wird.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Arbeitsauslastungs- und Kapazitätsplanung: Zeigen Sie die Auslastung Ihres Teams über mehrere Projekte hinweg an und weisen Sie Aufgaben neu zu, um Engpässe zu bewältigen, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.
• Automatisierungsgenerator: Richten Sie auslöserbasierte Automatisierungen ein, um Aufgaben durch Workflow-Phasen zu bewegen, Benachrichtigungen zu senden oder automatisch Folgeaufgaben zu erstellen.
• Projektvorlagen: Speichern Sie bestehende Projekte als wiederverwendbare Vorlagen, um neue Kundenaufträge mit einer einheitlichen Struktur aufzusetzen.
• Ressourcenprognose: Planen und verteilen Sie Ressourcen für bevorstehende Projekte, einschließlich vorläufig geplanter Arbeiten, bevor Aufträge bestätigt sind.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com bietet mehr als 150 Integrationen, darunter Slack, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Google Drive, Dropbox, HubSpot und Zapier. Eine API und Benachrichtigungen über Webhooks unterstützen individuelle Integrationen.

Bonsai ist eine leistungsstarke Anwendung, die von über 500.000 Freiberuflern und Agenturen genutzt wird. Es handelt sich um eine umfassende Lösung zur Verwaltung von Arbeitsabläufen, mit der Selbstständige Kunden überwachen, Rechnungen erstellen, Zahlungen empfangen und steuerbezogene Angelegenheiten verwalten können. 

Warum ich Bonsai ausgewählt habe: Diese Anwendung verfügt über benutzerfreundliche Funktionen zur Zeiterfassung und Verwaltung von Arbeitsabläufen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und automatisieren. Sie eignet sich besonders für Freiberufler und kleine Agenturen, um ihre Unternehmen aufzubauen und zu verwalten. 

Ich persönlich fand diese Anwendung sehr einfach zu bedienen, und sie kann bei der Verwaltung von Rechnungen viel Zeit sparen. Mit dieser Anwendung fällt es definitiv leichter, sich auf Projekte zu konzentrieren.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Bonsai

Zu den herausragenden Funktionen, durch die sich diese Plattform von der Konkurrenz abhebt, gehören CRM-Funktionen, mit denen sich Interessenten und bestehende Kunden verfolgen lassen. Fügen Sie im Kundenmenü Ihre Kontakte hinzu und kennzeichnen Sie sie als Kunden oder Interessenten. Sie können auch ihren Fortschritt in Ihren Arbeitsabläufen problemlos verfolgen.

Zu den Integrationen gehören ClickUp, Gmail, Google Sheets, Google Drive, Trello, QuickBooks Online, Google Calendar, Slack, HubSpot CRM, Xero und mehr. Darüber hinaus können Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement bei Zapier auf Tausende von Anwendungen zugreifen. Wenn Sie an der Erstellung benutzerdefinierter Integrationen interessiert sind, steht dafür auch eine API zur Verfügung.

ActiveCollab ist eine integrierte Software für Projektmanagement, die Routinearbeiten automatisiert und Ihnen hilft, Ihre Arbeit in Aufgaben und Unteraufgaben zu organisieren, Prioritäten festzulegen und in Echtzeit mit Ihrem Team und Ihren Kunden zusammenzuarbeiten. 

Warum ich ActiveCollab ausgewählt habe: Ich habe ActiveCollab aufgrund seiner umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche ausgewählt. Die Software bietet die Flexibilität, eine unbegrenzte Anzahl an Projekten zu erstellen, sodass Freiberufler unabhängig von der Anzahl ihrer Kunden mehrere Projekte gleichzeitig verwalten können. 

Darüber hinaus bietet dieses Tool leistungsstarke Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Freiberufler können Aufgaben erstellen, sie Teammitgliedern oder Kunden zuweisen, Fälligkeitsdaten festlegen und den Fortschritt verfolgen. Was mir an dieser Plattform am besten gefällt, ist das Verhältnis von Servicequalität zu Kosten. Ich halte sie aufgrund ihrer benutzerfreundlichen Funktionen und Zeiterfassung für eine der besten Lösungen auf dem Markt.

Herausragende Funktionen und Integrationen von ActiveCollab

Zu den herausragenden Funktionen gehören die Zeiterfassung, die Erstellung von Berichten, der In-App-Chat, die Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten, die automatische Neuplanung, die Unterstützung der Kommunikation in Echtzeit und die Dateifreigabe. Für mich zeichnen sich bei dieser Plattform insbesondere die ansprechenden Funktionen der Benutzeroberfläche aus, die Ablenkungen minimieren und effizientes Arbeiten ermöglichen.

Zu den Integrationen gehören Tools wie TrackingTime, QuickBooks, Online Advanced, TimeCamp, Google Drive, Hubstaff, Xero, Paypal, Basecamp und Asana. Über Zapier können Sie außerdem auf weitere Apps zugreifen, dafür ist jedoch ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.

Plutio ist eine Komplettplattform zur Verwaltung freiberuflicher Unternehmen, die Projektmanagement, Aufgabenverfolgung, Zeiterfassung, Kundenportale, Angebote, Verträge und Rechnungsstellung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Plutio am besten geeignet?

Plutio eignet sich für unabhängige Freiberufler und Einzelberater, die abrechenbare Stunden für mehrere Kunden erfassen und diese Zeit direkt in Kundenrechnungen umwandeln müssen.

Warum ich Plutio ausgewählt habe

Ich habe Plutio als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Verbindung zwischen Arbeit und Bezahlung auf eine Weise schließt, die nur wenige Tools tatsächlich bieten. Du startest die Zeiterfassung für eine Aufgabe, markierst die Stunden als abrechenbar, und sobald das Projekt abgeschlossen ist, werden diese Einträge direkt in Rechnungsposten umgewandelt – einschließlich Aufgabenbeschreibungen und deines voreingestellten Abrechnungssatzes. Außerdem gefällt mir, dass du unterschiedliche Sätze nach Kunde oder Projekt festlegen kannst. Wenn du also ein laufendes Mandat zu einem Satz und ein einmaliges Projekt zu einem anderen Satz bearbeitest, hält Plutio diese getrennt, ohne dass du manuell rechnen musst.

Wichtige Funktionen von Plutio

• Zugriff auf Kundenportale: Kunden können freigegebene Projekte, Aufgaben, Dateien sowie verknüpfte Rechnungen oder Angebote über ein Portal mit Markenauftritt ansehen, ohne ein Plutio-Abonnement zu benötigen.
• Angebotserstellung: Mit einem Editor zum Ziehen und Ablegen kannst du Angebote mit optionalen oder erforderlichen Positionen, Paketen und elektronischen Signaturen erstellen.
• Automatisierung ohne Programmierung: Visuelle Arbeitsabläufe verbinden Auslöser und Aktionen über Projekte, Angebote, Rechnungen und Formulare hinweg, um wiederkehrende Schritte zu automatisieren.
• Planung wiederkehrender Aufgaben: Aufgaben können täglich, wöchentlich, monatlich oder in benutzerdefinierten Intervallen wiederholt werden, wobei Details und Unteraufgaben automatisch übernommen werden.

Plutio-Integrationen

Plutio bietet 10 dokumentierte integrierte Verbindungen, darunter Stripe, PayPal, Square, Xero, Outlook, Zoom und Google Meet. Außerdem unterstützt es eine REST-API mit OAuth und Webhooks sowie mehr als 5.000 Anwendungen über Zapier.

Moxie ist eine anpassbare persönliche App, die darauf ausgerichtet ist, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Sie bietet Funktionen wie die Erstellung und Zuweisung von Aufgaben sowie Zeiterfassung. 

Warum ich Moxie ausgewählt habe: Mit dieser Plattform können Freiberufler ihre Arbeitsabläufe vereinfachen und produktiver arbeiten. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Arbeit an einem zentralen Ort zu organisieren. Mit dieser Software konnte ich mehrere Webbrowserfenster mit mehreren Benutzerkonten und Apps in einem Fenster mit einem Konto zusammenführen. Dadurch kann ich mein Unternehmen effektiver verwalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Moxie

Zu den herausragenden Funktionen gehören Projektmanagement, Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und anpassbare Apps. Diese Funktionen sind benutzerfreundlich und sowohl für neue als auch für erfahrene Freiberufler geeignet.

Zu den Integrationen gehören FreeAgent, Trello, Asana, Basecamp, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar und mehr. Mit diesen Integrationen können Sie alle Aspekte Ihres Unternehmens auf einer einzigen Plattform verwalten.

Paymo ist eine Software zur Verwaltung von Projekten, die eine umfassende Lösung für den gesamten Projektlebenszyklus vom Anfang bis zum Ende bietet.

Warum ich Paymo ausgewählt habe: Ich habe mich für Paymo entschieden, weil es einfach zu bedienen und anpassbar ist, wodurch es eine kostengünstige Option für Freiberufler darstellt, die ihre Arbeitsabläufe verbessern und ihre Gewinne steigern möchten. Besonders hervorzuheben ist für mich die Anpassungsfähigkeit, mit der sich Arbeitsabläufe vereinfachen und die Organisation verbessern lassen. Sie benötigen keine separaten Apps für verschiedene Aufgaben des Projektmanagements.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Paymo

Zu den herausragenden Funktionen gehören Aufgaben- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Rechnungsstellung, Online-Zahlungen, Anpassungsmöglichkeiten und Integrationen. Paymo zeichnet sich durch seine skalierbare Lösung aus, die mit dem Wachstum von Unternehmen Schritt hält und sich an deren sich ändernde Anforderungen anpasst.

Zu den Integrationen gehören Google, Google Kalender, Xero, Slack, JotForm, Typeform, Pomodone und weitere. Über Zapier können Sie auf Tausende zusätzlicher Apps zugreifen (kostenpflichtiges Abonnement erforderlich).

Productive ist eine umfassende Plattform für den Agenturbetrieb, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Rechnungsstellung, Ressourcenplanung und Finanzberichte für kundenbasierte Arbeit zusammenführt.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Productive eignet sich besonders für kleine Agenturen und Beratungsunternehmen, die Projektabwicklung, Teamressourcen und Kundenfinanzen an einem Ort miteinander verknüpfen müssen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive als eines der besten Tools ausgewählt, weil die Finanzverfolgung tiefer geht als bei den meisten Tools dieser Kategorie. Budget- und Rentabilitätsdiagramme führen die tatsächliche Zeit, geplante Buchungen, Umsätze und Gewinne in einer einzigen Ansicht zusammen, sodass ich auf einen Blick erkennen kann, ob ein Kundenprojekt finanziell auf Kurs ist. Außerdem gefällt mir, dass ich mit der Meilensteinabrechnung mehrere zukünftige Entwurfsrechnungen einrichten kann, die an bestimmte Budgetphasen gebunden sind. Dadurch bleibt die Abrechnung bei längeren Projekten übersichtlich.

Wichtige Funktionen von Productive

• Ressourcenplanung: Verfügbarkeit des Teams anzeigen, Buchungen nach Person oder Projekt planen und die Auslastung über aktive Kundenprojekte hinweg verwalten.
• CRM mit Umwandlung von Geschäften in Projekte: Kundengeschäfte durch eine Vertriebspipeline verfolgen und gewonnene Geschäfte direkt in Projekte oder Budgets umwandeln.
• Projektvorlagen: Wiederverwendbare Vorlagen mit Aufgaben, Dokumenten, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Feldern erstellen, um wiederkehrende Kundenprojekte schnell aufzusetzen.
• Genehmigung von Arbeitszeittabellen: Zeiteinträge einreichen, prüfen und genehmigen, bevor sie auf Budgets oder Rechnungen angewendet werden.

Integrationen von Productive

Productive bietet integrierte Verbindungen mit Jira, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Slack, HubSpot, Microsoft Outlook und Office 365. Außerdem stehen eine offene API, Webhooks und Integrationen über Zapier zur Verfügung.

Scoro ist eine integrierte Geschäftsmanagementsoftware, die speziell dafür entwickelt wurde, professionelle Dienstleistungsunternehmen bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Sie vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Vertrieb, Abrechnung und Berichterstattung in einer einzigen Plattform. 

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Einer der Gründe, warum ich mich für Scoro entschieden habe, sind die leistungsstarken Projektmanagementfunktionen. Mit Scoro können Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Projekte verwalten – von der Aufwandsschätzung und Projektplanung bis hin zur Ergebnisverfolgung und Rechnungsstellung – und das alles innerhalb einer einzigen Plattform. Dieses durchgängige Management stellt sicher, dass nichts übersehen wird und Sie die Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Projekte behalten. Außerdem können Sie Ihre Ressourcen effektiv planen und prognostizieren. So wissen Sie, wann Sie weitere Aufträge annehmen können, und erkennen Ressourcenengpässe, bevor sie entstehen. 

Besondere Funktionen und Integrationen von Scoro

Zu den besonderen Funktionen gehören umfassende Berichte und Dashboards, die umsetzbare Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens bieten. Darüber hinaus können Sie mit den Zeiterfassungsfunktionen von Scoro sowohl abrechenbare als auch nicht abrechenbare Stunden detailliert überwachen und so eine genaue Abrechnung und Nachvollziehbarkeit sicherstellen. 

Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Calendar, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox und Zapier.