10 beste Kintone-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026

Kintone ist ein wertvolles Tool für Teams, die anpassbare Lösungen suchen, um Workflows, Daten und Zusammenarbeit auf einer integrierten Plattform zu verwalten. Allerdings ist es möglicherweise nicht für jedes Unternehmen die beste Lösung. 

Bei der Suche nach einer Kintone-Alternative sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen, darunter Kosten, Funktionen, Integrationen und mehr. Doch wie kann man bei der großen Auswahl an Lösungen erkennen, welche die richtige ist?

Auf Grundlage meiner umfassenden Erfahrung im Projektmanagement und mit digitaler Software habe ich zahlreiche Kintone-Alternativen recherchiert und bewertet, um Teams dabei zu helfen, die besten Lösungen zu finden. Mit meiner Unterstützung können Sie sich sicher sein, ein Projektmanagement-Tool auszuwählen, das nicht nur Ihre individuellen geschäftlichen Anforderungen erfüllt, sondern auch die Effizienz und Zusammenarbeit Ihres Teams verbessert.

Was ist Kintone?

Kintone ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Teams und Organisationen Geschäftsanwendungen erstellen, anpassen und bereitstellen können. Sie bietet Tools für Datenbankverwaltung, Workflow-Automatisierung und kollaboratives Projektmanagement und ermöglicht es den Nutzern, Abläufe zu optimieren und Daten effektiv zu verwalten.

Vergleichstabelle der Kintone-Alternativen

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Ninox	Am besten geeignet für flexible Low-Code-Automatisierung von Geschäftsprozessen	Kostenloser Tarif verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Caspio	Am besten für unbegrenzten Nutzerzugriff in Low-Code-Apps geeignet	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $392/Monat	Website
3	Zoho Creator	Am besten geeignet für umfassende Low-Code-App-Entwicklung	Kostenloser Tarif verfügbar; 15-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
4	Claris FileMaker	Am besten für Feldanwendungen geeignet, die mit Altdatenbanken verknüpft sind	45-tägige kostenlose Testversion	Ab $22/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Podio	Am besten für kundenorientierte Arbeitsbereiche im Betriebsbereich geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Knack	Am besten für die Entwicklung von Anwendungen ohne Programmierung geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Formstack	Optimal für die sichere und strategische Formularerstellung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab 83 $/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Microsoft PowerApps	Am besten für die AI-gestützte Anwendungsentwicklung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Google Forms	Am besten für einfache Online-Umfragen und Datenerfassung geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $8.40/Nutzer/Monat	Website
10	Jotform	Am besten für vielseitige Online-Formularerstellung	Kostenloser Tarif verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen der besten Kintone-Alternativen

In diesem Abschnitt biete ich eine ausführliche Analyse und Übersicht zu jeder Kintone-Alternative. Ich erläutere die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und die besten Einsatzmöglichkeiten.

1

Ninox

Am besten geeignet für flexible Low-Code-Automatisierung von Geschäftsprozessen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ninox ist eine Low-Code-App- und Datenbankplattform für Teams, die Tabellenkalkulationen und voneinander getrennte Tools durch maßgeschneiderte Workflows für Projektverfolgung, Genehmigungen und Betriebsdaten ersetzen, wodurch die Plattform eine Option für Unternehmen darstellt, die Alternativen zu kintone in Betracht ziehen.

Für wen eignet sich Ninox am besten?

Ninox eignet sich für Betriebsteams, die anpassbare interne Apps für spezialisierte Workflows erstellen müssen, die von herkömmlichen Projektmanagement-Tools nicht abgedeckt werden.

Warum ich Ninox ausgewählt habe

Ich habe Ninox ausgewählt, weil ich damit eine Low-Code-App an einen Geschäftsprozess anpassen kann, anstatt den Prozess in eine feste Vorlage zu zwängen. Mir gefällt, dass verknüpfte Datenbanktabellen Projektdatensätze, Genehmigungen und Betriebsdaten miteinander verbinden können, während benutzerdefinierte Formulare und Skripte Schritte wie das Weiterleiten einer Anfrage nach einer Statusänderung unterstützen. Dadurch ist Ninox eine praktische Alternative zu kintone für Workflows, die maßgeschneiderte Datenstrukturen und Automatisierung benötigen.

Wichtige Funktionen von Ninox

• Kanban- und Kalenderansichten: Datensätze als Boards oder geplante Elemente anzeigen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Berechtigungen auf Organisations-, Arbeitsbereichs- und Benutzerebene festlegen.
• Import und Export von Tabellenkalkulationen: Beim Import von Excel- oder CSV-Dateien Felder zuordnen und anschließend Datensätze exportieren.
• Dashboard-Elemente: Diagramme und KPI-Zusammenfassungen zu Seiten hinzufügen.

Ninox-Integrationen

Ninox führt sieben direkte Integrationen auf: Lexware Office, sevdesk, weclapp, Xentral, Sage Accounting, Google Sheets und Excel. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Relationale Tabellen verbinden Projekt- und Betriebsdatensätze
• Benutzerdefinierte Formulare und Skripte bilden maßgeschneiderte Workflows ab
• Mobile Apps halten Datensätze auf verschiedenen Geräten zugänglich

Cons:

• Berichtslayouts bieten nur begrenzte Formatierungsmöglichkeiten
• Skripterstellung und Dokumentation erfordern zusätzlichen Aufwand

LEARN MORE ABOUT NINOX:

• Check out Ninox on their website

2

Caspio

Am besten für unbegrenzten Nutzerzugriff in Low-Code-Apps geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $392/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Caspio bietet Betriebs- und Projektteams eine Low-Code-Möglichkeit, datenbankgestützte Web-Apps zu erstellen und Arbeitsabläufe zu automatisieren. So können verstreute Tabellen und manuelle Übergaben ohne individuelle Softwareentwicklung ersetzt werden.

Für wen ist Caspio am besten geeignet?

Caspio eignet sich für Betriebs- und IT-Teams, die Low-Code-Apps für den umfassenden Zugriff durch Mitarbeitende, Partner oder Kunden erstellen möchten, ohne Einschränkungen bei der Nutzeranzahl.

Warum ich Caspio ausgewählt habe

Ich habe Caspio als kintone-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für den unbegrenzten Nutzerzugriff in Low-Code-Apps eignet. Mir gefällt, dass ich datenbankgestützte Web-Apps erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren kann, sodass Projektteams die an Tabellen gebundene Erfassung von Anfragen durch eine App ersetzen können, auf die Mitarbeitende, Partner und Kunden zugreifen können.

Die wichtigsten Funktionen von Caspio

• Interaktive Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Diagramme, Pivot-Tabellen und Dashboards aus Anwendungsdaten.
• REST-API und Webhooks: Verbinden Sie Caspio-Apps über APIs und ereignisbasierte Integrationen mit externen Diensten.
• Einbettung von Apps: Hosten Sie Apps auf Caspio oder betten Sie sie in Websites, Intranets und Kundenportale ein.
• Prüfpfade: Nutzen Sie integrierte Prüfpfade zusammen mit rollen- und datensatzbasierter Sicherheit.

Caspio-Integrationen

Caspio lässt sich mit Make, n8n und Keragon verbinden und unterstützt Zapier. Außerdem bietet es eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Nutzer beseitigen Zugriffsbeschränkungen pro Sitzplatz
• Relationale Datenbank verknüpft betriebliche Datensätze
• Geplante Aufgaben automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe

Cons:

• Die Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards bleiben hinter spezialisierten Analysetools zurück
• Komplexe Anwendungen können individuelle Programmierung erfordern

LEARN MORE ABOUT CASPIO:

• Check out Caspio on their website
• Explore best alternatives to Caspio

3

Zoho Creator

Am besten geeignet für umfassende Low-Code-App-Entwicklung

• Kostenloser Tarif verfügbar; 15-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Zoho Creator bietet Operations- und Projektteams eine Low-Code-Möglichkeit, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu erstellen und teamübergreifende Workflows zu automatisieren, wenn Tabellenkalkulationen oder festgelegte Tools nicht mit sich ändernden Prozessen Schritt halten können.

Für wen ist Zoho Creator am besten geeignet?

Zoho Creator eignet sich für Operations- und IT-Teams in wachsenden Unternehmen, die maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen benötigen, ohne auf eine vollständig individuelle Entwicklung angewiesen zu sein.

Warum ich Zoho Creator ausgewählt habe

Ich habe Zoho Creator, am besten geeignet für umfassende Low-Code-App-Entwicklung, als kintone-Alternative ausgewählt, weil der App-Builder benutzerdefinierte Formulare mit Blueprints kombiniert, die Genehmigungsphasen und Aktionen festlegen. Mir gefällt, dass ich mit Deluge Routing-Regeln hinzufügen kann, beispielsweise um Bestellanforderungen mit höherem Wert zur Prüfung an die Finanzabteilung zu senden.

Wichtige Funktionen von Zoho Creator

• Berichte und Dashboards: Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um App-Daten anzuzeigen und Kennzahlen zu verfolgen.
• Vorgefertigte Integrationen: Verbinden Sie Apps mit mehr als 1.000 vorgefertigten Integrationen.
• Kundenportale: Gewähren Sie Kunden, Anbietern und Partnern Zugriff auf gemeinsam genutzte Informationen.
• Mobile Apps: Nutzen Sie native iOS- und Android-Apps mit Offline-Zugriff auf Formulare und Berichte.

Integrationen von Zoho Creator

Zoho Creator unterstützt Integrationen mit Salesforce, Stripe, QuickBooks und Slack und lässt sich mit Zapier und Workato verbinden. Außerdem bietet es REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerdefinierte Formulare und Deluge automatisieren Genehmigungswege
• Eine Entwicklung erstellt native mobile Apps
• Portale erweitern maßgeschneiderte Apps auf externe Partner

Cons:

• Die Anpassung der Benutzeroberfläche auf Pixelebene bleibt eingeschränkt
• Fehler in Formeln können App-Berechnungen beeinträchtigen

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• Check out Zoho Creator on their website
• Explore best alternatives to Zoho Creator

4

Claris FileMaker

Am besten für Feldanwendungen geeignet, die mit Altdatenbanken verknüpft sind

• 45-tägige kostenlose Testversion
• Ab $22/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

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Claris FileMaker ist eine Low-Code-App-Plattform für Teams, die maßgeschneiderte Workflow-Apps benötigen, um Projektdaten, Genehmigungen und Prozesse über verbundene Systeme hinweg zu verwalten.

Für wen eignet sich Claris FileMaker am besten?

Claris FileMaker eignet sich für Betriebs- und IT-Teams, die maßgeschneiderte Geschäftsanwendungen benötigen, die mit vorhandenen Datenbanken und Diensten verbunden sind.

Warum ich Claris FileMaker ausgewählt habe

Ich habe Claris FileMaker für die Entwicklung maßgeschneiderter Anwendungen mit umfangreichen Integrationsmöglichkeiten ausgewählt, insbesondere wenn die App-Struktur von kintone nicht zu einem Projektworkflow passt. Seine Skript-Engine automatisiert das Anwendungsverhalten, während Claris Connect benutzerdefinierte REST-API-Konnektoren und bedingte Abläufe unterstützt. Ich würde sie verwenden, um die Projekterfassung in maßgeschneiderte FileMaker-Datensätze umzuwandeln und Aktualisierungen an das proprietäre Planungssystem eines Teams zu senden.

Wichtige Funktionen von Claris FileMaker

• Plattformübergreifende Apps: Erstellen und nutzen Sie Apps auf macOS, Windows, iPhone und iPad.
• FileMaker WebDirect: Öffnen Sie FileMaker-Apps in einem Webbrowser.
• Zugriffskontrollen: Legen Sie Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen und Sicherheit auf Datensatzebene fest.
• Datenzugriff: Exportieren Sie Daten als CSV oder XML oder stellen Sie über Daten-APIs und xDBC eine Verbindung her.

Integrationen von Claris FileMaker

Claris Connect umfasst Konnektoren für Asana, Jira, Slack, Trello, Smartsheet, Google Sheets, Microsoft Teams und QuickBooks und stellt direkte Verbindungen zu Claris FileMaker und Claris Studio her. Für Apps mit einer REST-API können Sie benutzerdefinierte Konnektoren erstellen.

Pros and Cons

Pros:

• Maßgeschneiderte relationale Apps für ungewöhnliche Arbeitsabläufe
• Teams können Live-Datenbanken bearbeiten
• Native Nutzung auf Desktopgeräten, Mobilgeräten und im Browser

Cons:

• Komplexe Skripte erfordern Entwicklerkenntnisse
• Weblayouts können veraltet wirken

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5

Podio

Am besten für kundenorientierte Arbeitsbereiche im Betriebsbereich geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Podio ist eine Arbeitsmanagementplattform für Projekt- und Betriebsteams, die benutzerdefinierte Apps zur Erfassung von Anfragen, Koordinierung von Aufgaben und Verwaltung von Projektinformationen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich erstellen möchten.

Für wen ist Podio am besten geeignet?

Podio eignet sich für Betriebsteams, die Arbeitsabläufe an ihre Prozesse anpassen und Aufgaben abteilungsübergreifend koordinieren müssen.

Warum ich Podio ausgewählt habe

Ich habe Podio als kintone-Alternative ausgewählt, weil es anpassbare Geschäftslösungen mit Teamzusammenarbeit verbindet. Ich nutze die benutzerdefinierten Apps, um die Erfassung und Genehmigung von Anfragen anhand von Feldern und Statusänderungen zu strukturieren, die dem jeweiligen Prozess entsprechen. Gemeinsame Arbeitsbereiche bündeln die Datensätze, Aufgaben und Teamdiskussionen zu jeder Anfrage.

Wichtige Funktionen von Podio

• Webformulare: Externe Einreichungen direkt in Podio erfassen.
• Beziehungsfelder: Verknüpfte Datensätze über mehrere Apps hinweg verbinden.
• Gemeinsamer Kalender: Geplante Aufgaben in einem Kalender anzeigen.
• Zugriffssteuerung: Berechtigungen für Benutzer und externe Mitwirkende festlegen.

Podio-Integrationen

Das Erweiterungsverzeichnis von Podio führt Add-ons von Drittanbietern wie teamdeck, Timely und Gravity Forms + Podio auf. Außerdem lässt sich Podio über Zapier mit Slack, Gmail und Google Sheets verbinden. Podio stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerdefinierte Apps entsprechen abteilungsspezifischen Arbeitsabläufen
• Verknüpfte Datensätze verbinden zusammengehörige Geschäftsdaten
• Kostenloser Gastzugang unterstützt externe Mitwirkende

Cons:

• Berichte und Dashboards bieten nur begrenzte Detailtiefe
• Komplexe Arbeitsabläufe benötigen Zeit für die Konfiguration

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• Check out Podio on their website
• Read my in-depth review of Podio

6

Knack

Am besten für die Entwicklung von Anwendungen ohne Programmierung geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $49/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Knack ist eine cloudbasierte Datenbank- und Geschäftsanwendungsplattform für Betriebs- und Projektteams, die gemeinsam genutzte Daten organisieren, tabellenbasierte Nachverfolgung ersetzen und alltägliche Arbeitsabläufe ohne individuelle Software miteinander verbinden müssen.

Für wen eignet sich Knack am besten?

Knack eignet sich für Betriebs- und Projektteams, die individuelle interne Anwendungen erstellen müssen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

Warum ich Knack ausgewählt habe

Ich habe Knack als kintone-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für die Entwicklung von Anwendungen ohne Programmierung eignet. Mir gefällt, dass ich mit der Datenbank, den Formularen und dem rollenbasierten Zugriff eine Anwendung zur Erfassung von Projektanfragen erstellen kann, in der Teams Anfragen einreichen, verknüpfte Datensätze nachverfolgen und nur die für ihre Rolle relevanten Informationen sehen.

Wichtigste Funktionen von Knack

• Visueller Workflow-Editor: Erstellen Sie automatisierte Prozesse mit Drag-and-Drop-Schritten und -Aktionen.
• Integrationen mit Knack Flows: Verbinden Sie Knack mit Drittanbieter-Apps, darunter Slack, Google Drive und QuickBooks.
• Berichte und Dashboards: Präsentieren Sie Daten mit Pivot-Tabellen, Diagrammen und anpassbaren Filtern.
• Anwendungsvorlagen: Beginnen Sie mit vorgefertigten Optionen für Projektmanagement, Terminplanung und Berichterstattung.

Integrationen von Knack

Knack Flows bietet mehr als 400 native Integrationen, darunter Slack, Google Drive, QuickBooks, HubSpot und Salesforce; Knack lässt sich außerdem mit Zapier verbinden und bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Relationale Datenbanken unterstützen individuelle Betriebsanwendungen
• Flows automatisieren Genehmigungen in geschäftlichen Arbeitsabläufen
• Rollenbasierte Ansichten trennen den Zugriff von Mitarbeitern und Kunden

Cons:

• Komplexe Aktionen über mehrere Tabellen erfordern zusätzliche Einrichtung
• Kein Offline-Modus für Außendienstteams

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7

Formstack

Optimal für die sichere und strategische Formularerstellung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab 83 $/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.2/5

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Formstack ist eine Plattform ohne Programmieraufwand für Formulare und Workflows für Teams, die die auf E-Mail basierende Datenerfassung durch strukturierte Einreichungen, weitergeleitete Genehmigungen und vernetzte Prozesse ersetzen müssen, ohne eine eigene Anwendung zu entwickeln.

Für wen ist Formstack am besten geeignet?

Formstack eignet sich für Betriebs- und Projektteams, die sichere Formulare benötigen, um Informationen zu erfassen und Genehmigungen in geschäftlichen Workflows weiterzuleiten.

Warum ich Formstack ausgewählt habe

Ich habe Formstack als kintone-Alternative aufgrund seines Schwerpunkts auf „optimal für die sichere und strategische Formularerstellung“ ausgewählt. Verschlüsselte Formulardaten und Berechtigungen auf Benutzerebene helfen dabei, sensible Datenerfassungen zu schützen, während bedingte Logik und Genehmigungs-Workflows Anfragen an die richtige prüfende Person weiterleiten.

Die wichtigsten Funktionen von Formstack

• Speichern und fortsetzen: Ermöglicht es Befragten, ein Formular zu pausieren und später fortzusetzen.
• Datenintegrationen: Synchronisiert Formulareinreichungen mit CRMs und anderen verbundenen Systemen.
• Zahlungserfassung: Fügt Zahlungsfelder hinzu und verbindet einen Zahlungsdienstleister.
• Formularanalysen: Verfolgt die Formularaktivität und ermittelt, an welchen Stellen Befragte Formulare abbrechen.

Formstack-Integrationen

Formstack führt mehr als 250 Integrationen auf, darunter native Salesforce-Integrationen sowie Integrationen mit Google Sheets, HubSpot, Airtable, Microsoft Power Automate und Zapier. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Verschlüsselte Datenerfassung mit granularen Formularberechtigungen
• Bedingte Verzweigungen leiten Anfragen an prüfende Personen weiter
• Befragte können Einreichungen speichern und fortsetzen

Cons:

• Ersetzt die datensatzorientierten benutzerdefinierten Apps von kintone nicht
• Begrenzte Kontrolle über das Erscheinungsbild von Formularen

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• Check out Formstack on their website
• Explore best alternatives to Formstack

8

Microsoft PowerApps

Am besten für die AI-gestützte Anwendungsentwicklung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Microsoft Power Apps bietet Projekt- und Betriebsteams eine Low-Code-Möglichkeit, benutzerdefinierte Geschäftsanwendungen zu erstellen, die die manuelle Datenerfassung ersetzen und die Arbeit über Microsoft-Tools und andere Systeme hinweg verknüpfen.

Für wen eignet sich Microsoft Power Apps am besten?

Microsoft Power Apps eignet sich für IT-Teams und Geschäftsanalysten, die mit Low-Code-Tools AI-gestützte Geschäftsanwendungen erstellen möchten.

Warum ich Microsoft Power Apps ausgewählt habe

Ich habe Microsoft Power Apps als meine Wahl für „Am besten für die AI-gestützte Anwendungsentwicklung“ als kintone-Alternative ausgewählt. Copilot kann eine Prozessbeschreibung in Alltagssprache in App-Bildschirme und Tabellen umwandeln, während AI Builder Felder aus eingereichten Dokumenten extrahieren kann. Ich würde beide Funktionen verwenden, um eine Erfassungsanwendung zu erstellen, die Anfragen weiterleitet und Rechnungsdetails erfasst.

Wichtige Funktionen von Microsoft Power Apps

• Canvas-Apps: Steuerelemente auf flexiblen Bildschirmen anordnen, um benutzerdefinierte Formulare und Arbeitsabläufe zu erstellen.
• Modellgesteuerte Apps: Datenorientierte Apps auf Grundlage von Dataverse-Tabellen, Formularen und Ansichten erstellen.
• Datenkonnektoren: Apps mit Microsoft 365 und Diensten von Drittanbietern verbinden.
• Power-Automate-Flows: Aktionen wie Benachrichtigungen oder Genehmigungen durch App-Ereignisse auslösen.

Integrationen von Microsoft Power Apps

Microsoft Power Apps verfügt über integrierte Konnektoren im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und SharePoint, sowie über Konnektoren für Salesforce und SQL Server. Sie können auch benutzerdefinierte Konnektoren für REST-APIs erstellen.

Pros and Cons

Pros:

• Copilot erstellt Entwürfe für Apps auf Grundlage von Anforderungen in Alltagssprache
• Digitalisiert Genehmigungs- und Erfassungsarbeitsabläufe schnell
• Dataverse unterstützt strukturierte Daten für Geschäftsanwendungen

Cons:

• Große Datensätze können die App-Leistung verlangsamen
• Ausgereifte Benutzeroberflächen erfordern häufig Design-Workarounds

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT POWERAPPS:

• Check out Microsoft PowerApps on their website

9

Google Forms

Am besten für einfache Online-Umfragen und Datenerfassung geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $8.40/Nutzer/Monat

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Google Forms bietet Projektteams eine leichtgewichtige Möglichkeit, Anfragen, Feedback und Projektdetails zu erfassen, und hilft ihnen dabei, eingehende Informationen zu organisieren, ohne eine vollständige Plattform zur Workflow-Automatisierung einzuführen.

Für wen eignet sich Google Forms am besten?

Google Forms eignet sich für Projektmanager und Betriebsteams, die schnelle Umfragen benötigen, um Beiträge von Stakeholdern oder Projektdaten zu sammeln.

Warum ich Google Forms ausgewählt habe

Ich habe Google Forms als kintone-Alternative aufgrund seiner ausgewiesenen Stärke ausgewählt: 'Am besten für einfache Online-Umfragen und Datenerfassung geeignet.' Ich verwende die abschnittsweise Verzweigung auf Grundlage von Antworten und die Antwortvalidierung, um Fragen zur Projektaufnahme gezielt anzupassen und unvollständige Einreichungen zu reduzieren. Antwortzusammenfassungen und Exporte nach Google Sheets helfen mir, das Feedback der Stakeholder zu prüfen und Anfragen zu organisieren, bevor ich die Arbeit an anderer Stelle zuweise.

Wichtige Funktionen von Google Forms

• Fragetypen: Fügen Sie Mehrfachauswahl-, Kurzantwort-, Datums- und andere Frageformate hinzu.
• Datei-Uploads: Ermöglichen Sie den Befragten, Dateien an ihre Einreichungen anzuhängen.
• Quizmodus: Vergeben Sie Punkte, legen Sie Antwortschlüssel fest und geben Sie Feedback zu Antworten.
• Zugriff für Mitbearbeiter: Laden Sie andere ein, ein Formular gemeinsam mit Ihnen zu bearbeiten.

Integrationen von Google Forms

Google Forms bietet eine integrierte Option, Antworten an Google Sheets zu senden. Es lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Schnelle Einrichtung für Umfragen zur Projektaufnahme
• Verzweigungen passen Fragen an die Antworten der Befragten an
• Validierung reduziert unvollständige Einreichungen

Cons:

• Keine Zuständigkeiten für Aufgaben oder Workflow-Verfolgung
• Begrenzte Formularformatierung und begrenzte Tiefe der Verzweigungen

LEARN MORE ABOUT GOOGLE FORMS:

• Check out Google Forms on their website
• Explore best alternatives to Google Forms

10

Jotform

Am besten für vielseitige Online-Formularerstellung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jotform ist eine Plattform ohne Programmieraufwand für Formulare und Arbeitsabläufe, die Projekt- und Betriebsteams dabei unterstützt, Anfragen zu sammeln, Genehmigungen weiterzuleiten und manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren, ohne eine individuelle App entwickeln zu müssen.

Für wen ist Jotform am besten geeignet?

Jotform eignet sich für Betriebs-, Personal- und Marketingteams, die verschiedene Online-Formulare ohne individuelle Entwicklung erstellen müssen.

Warum ich Jotform ausgewählt habe

Ich habe Jotform als kintone-Alternative für Teams ausgewählt, die unterschiedliche Anfrage-Workflows erstellen. Das Alleinstellungsmerkmal ist „Am besten für vielseitige Online-Formularerstellung“. Mir gefällt, wie bedingte Felder ein Aufnahmeformular an die jeweilige Anfrageart anpassen können, während Genehmigungs-Workflows Einsendungen an die richtige prüfende Person weiterleiten. Eine Anfrage zur Produktänderung kann relevante Details erfassen und direkt zur Freigabe weitergeleitet werden.

Wichtige Funktionen von Jotform

• App-Integrationen: Verbinden Sie Einsendungen mit Tools wie Slack, Google Drive und Salesforce.
• Jotform Tables: Zeigen Sie Einsendungsdaten in einem Arbeitsbereich im Tabellenstil an, organisieren und aktualisieren Sie sie dort.
• PDF-Editor: Wandeln Sie übermittelte Daten in individuelle PDFs um, etwa Projektbeschreibungen oder Dienstleistungsvereinbarungen.
• Zahlungseinzug: Akzeptieren Sie Zahlungen über Formulare mithilfe unterstützter Zahlungsintegrationen.

Jotform-Integrationen

Jotform führt mehr als 200 Integrationen auf, darunter Slack, Google Drive, Salesforce, Google Sheets, Trello, Asana und Zapier. Außerdem stellt es eine API für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte Felder passen die Erfassung an die jeweilige Anfrage an
• Genehmigungsabläufe leiten Einsendungen zur Freigabe weiter
• Einsendungen werden in unterzeichnungsfähige PDFs umgewandelt

Cons:

• Tabellen bieten weniger Möglichkeiten für relationale Apps
• Komplexe Formulare können während der Bearbeitung verzögert reagieren

LEARN MORE ABOUT JOTFORM:

• Check out Jotform on their website
• Read my in-depth review of Jotform
• Explore best alternatives to Jotform

Weitere Kintone-Alternativen

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Kintone-Alternativen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und verdienen weitere Recherche.

1. Quickbase

   Am besten geeignet für dynamisches Arbeits- und Projektmanagement

2. Insightly

   Am besten geeignet für CRM mit Projektmanagement-Funktionen

3. ClickUp

   Am besten geeignet für anpassbare Workflows und Aufgabenverwaltung

Bewertungen verwandter Projektmanagement-Software 

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Zeiterfassungssoftware
• Aufgabenmanagement-Software
• Tools für die Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Produktivitätstools
• Software zur Projektverfolgung
• Software zur Projektplanung

Warum nach einer Kintone-Alternative suchen?

Kintone ist zwar eine geschätzte Software, erfüllt aber möglicherweise nicht alle Anforderungen, die Ihre optimale Lösung erfüllen sollte. Daher sind hier einige häufige Gründe, warum Sie nach einer Kintone-Alternative suchen könnten:

• Kosten: Die Preisstruktur von Kintone ist möglicherweise für alle Unternehmen geeignet, insbesondere für solche mit begrenztem Budget. Wenn die Kosten zu hoch sind, müssen Sie möglicherweise nach erschwinglicheren Alternativen mit ähnlichen Funktionen suchen.
• Anpassbarkeit: Kintone bietet zwar einige Anpassungsmöglichkeiten, diese sind jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen geeignet, die umfangreichere Optionen benötigen. Suchen Sie daher nach einer Alternative, die mehr Flexibilität und Kontrolle über das Anwendungsdesign und die Funktionalität ermöglicht.
• Benutzeroberfläche: Wenn die Benutzeroberfläche von Kintone veraltet oder umständlich wirkt, suchen Nutzer möglicherweise nach einer Plattform mit einem intuitiveren und moderneren Design. Eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche kann die Produktivität und Akzeptanz durch die Nutzer erheblich steigern und dadurch einen Wechsel veranlassen.
• Integration: Kintone lässt sich möglicherweise nicht nahtlos in andere wichtige Softwarelösungen und Tools integrieren, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, und das ist völlig in Ordnung. Unternehmen, die fortschrittlichere Integrationsmöglichkeiten zur Optimierung ihrer Prozesse benötigen, könnten andere Plattformen mit besserer Anbindung an ihre bestehende Technologielandschaft in Betracht ziehen.
• Skalierbarkeit: Wenn ein Unternehmen wächst, können seine Anforderungen die Möglichkeiten der bestehenden Systeme übersteigen. Wenn Kintone nicht effektiv skaliert, um steigenden Anforderungen oder zunehmender Komplexität gerecht zu werden, ist eine Alternative möglicherweise besser für Sie geeignet.

Die Wahl des richtigen Tools für Projektmanagement und Zusammenarbeit ist wichtig, um die Produktivität zu maximieren und reibungslose Abläufe innerhalb Ihres Teams sicherzustellen. Mit einer Kintone-Alternative können Sie möglicherweise die spezifischen Funktionen und die Flexibilität finden, die Ihr Unternehmen benötigt, um in einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt erfolgreich zu sein.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Kintone-Alternativen achten sollten

Hier sind einige wichtige Funktionen von Kintone, die Ihre alternative Software nachbilden oder verbessern sollte, damit sie gut geeignet ist:

• Anpassbare Datenbanken: Anpassbare Datenbanken ermöglichen es Unternehmen, Datenverwaltungssysteme gezielt an ihre Bedürfnisse anzupassen. Dadurch werden alle relevanten Informationen organisiert und zugänglich, ohne auf mehrere voneinander getrennte Softwarelösungen angewiesen zu sein. Diese Möglichkeit ist wichtig für die effiziente Nachverfolgung von Daten über verschiedene Abteilungen und Projekte hinweg und verbessert die allgemeine Übersichtlichkeit der Abläufe.
• App-Erstellung ohne Programmieraufwand: Die Möglichkeit, Anwendungen mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche zu erstellen und anzupassen, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen, ermöglicht es nichttechnischen Teammitgliedern, zur Erstellung von Tools beizutragen. Dies beschleunigt die Einführung von Geschäftslösungen und fördert Innovationen innerhalb von Teams.
• Workflow-Management: Die Organisation komplexer Prozesse in automatisierte Workflows, die sich von Beginn bis Abschluss einfach nachverfolgen lassen, trägt zur Optimierung der Abläufe bei und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Diese Funktion stellt sicher, dass Projekte reibungslos voranschreiten, und ermöglicht es Führungskräften, Aufgaben effektiv zu überwachen, wodurch Produktivität und Verantwortlichkeit verbessert werden.
• Tools für die Zusammenarbeit: Integrierte Tools für die Zusammenarbeit verbessern die Kommunikation zwischen Teammitgliedern, indem sie ihnen ermöglichen, Daten zu teilen, Kollegen zu markieren und wichtige Gespräche im Kontext ihrer Arbeit zu führen. Diese Tools fördern eine stärker integrierte und reaktionsfähige Arbeitsumgebung, die für schnelllebige Geschäftsumfelder entscheidend ist.
• Automatisierte Benachrichtigungen: Automatisierte Benachrichtigungen sind unerlässlich, damit Teammitglieder über bevorstehende Fristen und Aufgabenverteilungen informiert bleiben, ohne dass manuelle Nachfragen erforderlich sind. Diese Funktion trägt dazu bei, dass nichts übersehen wird, erhält den Projektfortschritt aufrecht und verbessert das Zeitmanagement in Teams.
• Gastbereiche: Die Möglichkeit, Gastbereiche für die Zusammenarbeit mit externen Personen zu erstellen, die keine regelmäßigen Nutzer der Plattform sind, ist für Projekte mit Auftragnehmern, Kunden oder Partnern von großer Bedeutung. Diese Flexibilität verbessert die externe Zusammenarbeit und gewährleistet gleichzeitig die Kontrolle über Daten und Projektmanagement innerhalb des Kernteams.
• Datenvisualisierung: Tools zur Datenvisualisierung, beispielsweise Diagramme und Grafiken, liefern unmittelbare Einblicke in die Unternehmensleistung und helfen dabei, den Fortschritt im Hinblick auf Ziele zu verfolgen. Diese Funktion ist entscheidend, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, und ermöglicht es Teams, Strategien auf Grundlage der Analyse von Echtzeitdaten proaktiv anzupassen.
• Zugriffskontrollen: Die Implementierung detaillierter Berechtigungssteuerungen zur Verwaltung des Zugriffs auf Daten und ihrer Bearbeitung ist notwendig, um Datenintegrität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Funktion stellt sicher, dass sensible Informationen geschützt sind und die Einhaltung gesetzlicher Standards gewährleistet wird.
• Mobiler Zugriff: Der mobile Zugriff ermöglicht es Teammitgliedern, von jedem Ort aus mit Datenbanken, Anwendungen und Workflows zu arbeiten, sodass sie auch außerhalb ihres Arbeitsplatzes produktiv bleiben können. Diese Flexibilität ist für moderne Unternehmen mit mobilen oder remote arbeitenden Belegschaften von entscheidender Bedeutung.
• Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, über APIs Verbindungen zu anderen Tools und Diensten herzustellen, erweitert den Funktionsumfang einer Plattform und ermöglicht ihre Entwicklung zu einer strategischeren Lösung. Diese Interoperabilität ist entscheidend für die Optimierung von Workflows und die Steigerung der allgemeinen Produktivität.

Bei der Suche nach Alternativen zu Kintone ist es wichtig, eine Plattform in Betracht zu ziehen, die nicht nur die von Kintone angebotenen Funktionen erfüllt, sondern diese möglicherweise sogar übertrifft. Die Wahl einer Plattform, die in diesen Bereichen überzeugt, stattet Ihr Team mit den notwendigen Tools für den Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld aus.