10 beste ClickTime-Alternativtools für die Zeiterfassung im Jahr 2026

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die entwickelt wurde, um das Projektmanagement und die finanzielle Überwachung in verschiedenen Branchen zu unterstützen.

Warum actiTIME eine gute ClickTime-Alternative ist:

actiTIME ist eine praktische Alternative zu ClickTime, da es Funktionen bietet, die unterschiedlichen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement gerecht werden. Sie können auf flexible Zeiterfassungsmethoden zugreifen, darunter Web-Stundenzettel, Kalenderansichten und mobile Apps, die eine genaue Lohnabrechnung und Rechnungsstellung unterstützen. Die Berichtsfunktionen des Tools bieten außerdem Vorlagen für Leistungsanalysen, die Überwachung von Überstunden und die Bewertung der Projektrentabilität und helfen so bei einer besseren Ressourcenverteilung und Budgetplanung. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen die Berechnung von Überstunden, die eine faire Vergütung von im Homeoffice tätigen Mitarbeitenden mit zusätzlichen Arbeitsstunden unterstützt. Die Sperrung von Stundenzetteln verhindert, dass Mitarbeitende vergangene Zeiteinträge nach Ablauf einer Frist ändern, und sorgt so für genaue und zuverlässige Zeiterfassungen. Darüber hinaus ermöglicht die Urlaubsverwaltung im Homeoffice tätigen Mitarbeitenden, direkt im System eine Abwesenheit zu beantragen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.

Beebole ist eine Plattform für Zeiterfassung und Projektfinanzen, die die Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden, die Verwaltung mehrstufiger Budgets, die Kapazitätsplanung von Ressourcen und anpassbare Berichte zur Rentabilität über Kundenprojekte hinweg kombiniert.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich besonders für Agenturen und Beratungsunternehmen, die abrechenbare Stunden erfassen, mehrstufige Projektbudgets verwalten und die Rentabilität über ein Kundenportfolio hinweg überwachen müssen.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Beebole gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform Abrechnungs- und Kostensätze auf jeder Ebene eines Kundenprojekts äußerst präzise abbildet. Mir gefällt, dass separate Abrechnungs- und Kostensätze auf Personen-, Aufgaben- oder Teilprojektebene festgelegt werden können. Dadurch spiegelt die Margenberichterstattung die Realität wider und basiert nicht auf Durchschnittswerten. Die Echtzeitverfolgung von Budget und Ist-Werten mit Warnungen bei Überschreitungen erleichtert es, frühzeitig zu erkennen, wenn ein Projekt aus dem vorgesehenen Rahmen läuft, bevor es den Gewinn schmälert.

Wichtigste Funktionen von Beebole

• Von KI vorgeschlagene Zeiteinträge: Beebole nutzt frühere Erfassungsmuster und Aktivitätsdaten, um Zeiteinträge vorzuschlagen. Kalenderereignisse können separat importiert werden, um Zeiterfassungsbögen leichter auszufüllen.
• Ressourcenplanung mit Kompetenz-Tags: Buchungen können in den Ansichten für Gantt, Personalbesetzung und Kanban nach Kompetenz-Tags zugewiesen und gefiltert werden. Dabei wird die Verfügbarkeit anhand tatsächlicher Abwesenheiten und Arbeitszeitpläne berechnet.
• Mehrstufige Genehmigung von Zeiterfassungsbögen: Genehmigungsabläufe über mehrere Führungsebenen hinweg lassen sich konfigurieren, mit automatisierten Erinnerungen, dem Sperren von Zeiträumen und einem vollständigen Prüfpfad für jede Änderung.
• Live-Datenübertragung zu Google Sheets und Excel: Eine Tabelle kann über das Google-Sheets-Add-on oder das Excel-Add-in mit einem gespeicherten Beebole-Bericht verknüpft werden. Anschließend lassen sich die Berichtsdaten direkt aus der Tabelle heraus aktualisieren.

Integrationen von Beebole

Beebole bietet native Integrationen mit Google Calendar, Outlook Calendar, Google Sheets, Excel, Asana, Linear, monday.com, QuickBooks Online, Xero und BambooHR. Die offene API und Webhooks ermöglichen individuelle Verbindungen; Jira ist als demnächst verfügbar aufgeführt.

Clockify ist ein Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung. Es zeichnet sich als beste Option für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten aus und bietet Skalierbarkeit ohne zusätzliche Kosten.

Warum es eine gute ClickTime-Alternative ist:

Ich habe Clockify ausgewählt, weil es digitalen Projektmanagern kontinuierliche Einblicke in die Kapazitäten des Teams und die erfassten Stunden über alle wichtigen Betriebssysteme hinweg bietet. Mit speziellen Apps für Web, Desktop und Mobilgeräte kann Ihr verteiltes Projektteam genaue Stundenzettel führen, unabhängig davon, ob es im Büro oder unterwegs arbeitet. Die Aktivitäts-Dashboards in Echtzeit, die Unterstützung der Offline-Erfassung und die flexiblen Tarifeinstellungen erleichtern es, tägliche Aufgaben direkt auf Kundenleistungen und Projektschätzungen abzustimmen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören ein Timer, ein Stundenzettel, ein Kiosk, ein Kalender und ein automatischer Tracker. Das Tool bietet außerdem detaillierte Berichtsfunktionen, Projektverwaltungsfunktionen und Funktionen zur Teamverwaltung. Es eignet sich für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle und ist dadurch vielseitig für unterschiedliche geschäftliche Anforderungen einsetzbar.

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Notion, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, Slack, GitHub, GitLab, Basecamp, ClickUp und Zendesk.

My Hours ist cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die für die Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders gut für die Zeiterfassung in Teams, da sie eine Reihe von Funktionen zur effizienten Verwaltung mehrerer Benutzer und Projekte bietet.

Warum es eine gute ClickTime-Alternative ist:

Ich habe My Hours für diese Liste ausgewählt, weil es Teams Werkzeuge zur Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Budgetüberwachung bietet. Der Fokus auf Teamfunktionen macht es zu einer guten Alternative zu ClickTime, insbesondere für diejenigen, die kollaborative Zeiterfassungsfunktionen benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Budgetwarnungen, Aufgabenbudgets und die Möglichkeit, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Diese sind für die Verwaltung von Teamprojekten und die Sicherstellung der Rentabilität unerlässlich. Das Tool unterstützt außerdem die Einstellung von abrechenbaren Sätzen pro Projekt oder Teammitglied, was den Abrechnungsprozess vereinfacht.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Zapier, Trello, Asana, Slack, Jira, GitHub, Basecamp, Todoist und Google Calendar.

TimeCamp ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das das Aufzeichnen von Arbeitsstunden vereinfacht. Es eignet sich am besten für die automatische Zeiterfassung, da es die auf Aufgaben verbrachte Zeit ohne manuelle Eingabe erfasst.

Warum es eine gute ClickTime-Alternative ist:

Ich habe TimeCamp in die Liste aufgenommen, weil es durch seine automatische Zeiterfassung eine starke Alternative zu ClickTime darstellt. Da das Tool im Hintergrund läuft und jede aufgewendete Minute protokolliert, können Nutzer sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne durch das manuelle Erfassen von Zeiten abgelenkt zu werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die automatische Zeiterfassung, die besonders erwähnenswert ist, weil Nutzer Zeiten ohne manuelles Zutun erfassen können. Das Tool bietet außerdem detaillierte Berichte, die für die Analyse der Produktivität und das effektive Management von Projektbudgets unerlässlich sind.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Jira, QuickBooks, Google Kalender, Slack, Xero, Microsoft Teams, Todoist und Salesforce.

Journyx ist eine Lösung zur Erfassung von Projektzeiten, die die Verwaltung von Arbeitszeittabellen, mehrstufige Genehmigungsworkflows, die Planung der Ressourcenkapazität sowie die abrechnungs- und tarifbasierte Berichterstattung zu Abrechnung und Gehaltsabrechnung kombiniert.

Für wen ist Journyx am besten geeignet?

Journyx eignet sich für Teams, die abrechenbare Stunden direkt mit Projektkosten verknüpfen müssen, und ist daher eine gute Wahl für projektorientierte Organisationen, die eine tarifbasierte Abrechnung und Berichterstattung zur Gehaltsabrechnung verwalten.

Warum ich Journyx ausgewählt habe

Ich habe Journyx als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Projektkostenrechnung auf eine Weise handhabt, die die meisten Tools zur Zeiterfassung nicht bieten. Besonders gut gefällt mir, dass Tarifrichtlinien auf Benutzer-, Projekt- oder Projektaktivitätsebene festgelegt werden können, sodass Abrechnungs- und Vergütungssätze automatisch anhand der erfassten Stunden berechnet werden. Die geplanten Projektstatusberichte zeigen dann die bisherigen Kosten zusammen mit den tatsächlichen und geplanten Stunden an und geben Ihnen so einen Echtzeitüberblick darüber, wo ein Projekt finanziell steht, bevor Rechnungen versendet werden.

Die wichtigsten Funktionen von Journyx

• Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Konfigurierbare Genehmigungsketten rufen Abteilungs- und Funktionsdaten aus ERP-, HR- oder Gehaltsabrechnungssystemen ab, um Arbeitszeittabellen automatisch weiterzuleiten.
• DCAA-konforme Zeiterfassungstools: Tägliche E-Mail-Erinnerungen, eine Prüfprotokollanzeige, konfigurierbare druckbare Berichte zu Arbeitszeittabellen und Datenvalidierung unterstützen die Anforderungen an die Zeiterfassung bei Regierungsaufträgen.
• Mobile Erfassung von Zeiten und Ausgaben: Mitarbeitende können Zeiten erfassen, erstattungsfähige Ausgaben dokumentieren und diese direkt über iOS- oder Android-Geräte zur Genehmigung einreichen.
• Geplante Projektstatusberichte: Die Berichte zeigen die tatsächlichen und geplanten Stunden zusammen mit den bisherigen Kosten an und bieten so einen Überblick über Finanzen und Zeitplan aller aktiven Projekte.

Journyx-Integrationen

Journyx bietet native Integrationen mit ADP, Paychex, Microsoft Project, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Außerdem werden REST-, SOAP- und Reportlink-APIs für benutzerdefinierte Verbindungen sowie Zapier unterstützt.

Productive ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektbudgetierung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung an einem Ort vereint.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Productive eignet sich besonders für Agenturen und Beratungsunternehmen, die Ressourcenplanung, Projektdurchführung und Kundenabrechnung auf einer einzigen Plattform verbinden müssen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das Zeiteinträge in einem einzigen Arbeitsablauf direkt mit Projektbudgets, Rentabilität und Rechnungsstellung verknüpft. Wenn ein Teammitglied Stunden einem Budget zuordnet, werden die Kostenverfolgung und Budgetwarnungen sofort aktualisiert, sodass ich auf einen Blick erkennen kann, ob ein Dauerauftrags- oder Festpreisprojekt planmäßig verläuft. Besonders gefällt mir der Szenarien-Generator, mit dem ich Ressourcen- und Budgetszenarien modellieren kann, bevor ich mich für einen Auftrag entscheide.

Wichtige Funktionen von Productive

• Arbeitsabläufe für Stundenzettel mit mehreren Genehmigern: Weisen Sie Zeiteinträgen mehrere Genehmiger zu und wählen Sie, ob alle Genehmiger oder nur einer die Genehmigung abschließen müssen.
• KI-gestützte Zeiterfassung: Nutzen Sie KI, um Kalenderereignisse passenden Projekten und Dienstleistungen zuzuordnen, damit Teammitglieder Stundenzettel schneller ausfüllen können.
• Verwaltung von Ausgaben und Bestellungen: Erfassen und kategorisieren Sie Ausgaben, verfolgen Sie Genehmigungs- und Zahlungsstatus und verknüpfen Sie Bestellungen direkt mit Projektbudgets.
• Über 50 Berichtsvorlagen für Agenturen: Greifen Sie auf eine Bibliothek vorgefertigter Berichtsvorlagen zu, die Auslastung, Rentabilität und Projektfinanzen abdecken.

Integrationen von Productive

Productive bietet direkte Integrationen mit QuickBooks, Xero, NetSuite, Sage, Jira, Google Calendar, Slack, Personio und BambooHR. Es stellt eine JSON:API, Webhooks und über Zapier Verbindungen zu mehr als 1.000 Apps bereit.

Hubstaff ist ein Tool zur Zeiterfassung und zum Workforce Management. Es eignet sich besonders gut für GPS- und Remote-Arbeitskraft-Tracking dank seiner standortbasierten Dienste und Werkzeuge zur Verwaltung verteilter Teams.

Warum es eine gute ClickTime-Alternative ist:

Ich habe Hubstaff in die Liste aufgenommen, weil es spezielle Funktionen für Remote-Teams bietet, darunter GPS-Tracking, was für Unternehmen mit mobiler Belegschaft unverzichtbar ist. Die Möglichkeit, detaillierte Einblicke in die Teamproduktivität zu bieten, macht es zu einer herausragenden ClickTime-Alternative.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Zeiterfassung, Projektkostenmanagement, Workforce-Optimierung und Mitarbeitereinsatzplanung. Zudem bietet es Lösungen für Arbeitsauftragsverwaltung, Online-Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsverfolgung, was für einen effizienten Geschäftsbetrieb wichtig ist.

Integrationen umfassen Active Collab, Asana, Breeze, ClickUp, GitHub, GitLab, Insightly, LiquidPlanner, Mavenlink, Paymo, PivotalTracker, Podio, Redbooth, Redmine, Teamwork Projects, Trello, Unfuddle, Wrike, Zoho Projects, Slack, Zendesk, Salesforce und QuickBooks.

BigTime ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Projektbudgetierung sowie Abrechnung und Rechnungsstellung in einem einzigen System abdeckt.

Für wen ist BigTime am besten geeignet?

BigTime eignet sich besonders für Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen – Beratungen, Agenturen und ähnliche Unternehmen –, die abrechenbare Stunden erfassen und Projektbudgets an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich BigTime ausgewählt habe

Ich habe BigTime als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Projektbudgetierung direkt mit der Zeiterfassung Ihres Teams und der Kundenabrechnung verknüpft. Besonders gut gefällt mir, dass Sie Finanzwarnungen festlegen können, die ausgelöst werden, wenn die Verbrauchsrate, nicht abgerechnete Stunden oder die Marge einen von Ihnen definierten Schwellenwert überschreiten. So werden Budgetprobleme sichtbar, bevor sie zu Problemen werden. Die szenariobasierte Ressourcenplanung ermöglicht es außerdem, Auslastungen und die Projektrentabilität zu modellieren, bevor jemand einem Projekt zugewiesen wird.

Wichtige Funktionen von BigTime

• Rollenbasierte Preiskarten: Wenden Sie unterschiedliche Abrechnungssätze nach Mitarbeiter, Projektrolle oder Arbeitscode an und verwenden Sie Preiskarten für mehrere Projekte wieder.
• Weiterleitung zur Stundenzettelgenehmigung: Konfigurieren Sie Genehmigungsabläufe nach Projektteam, Führungskraft, Abteilung oder Teamrolle; außerdem stehen Funktionen zur Massenbestätigung und -ablehnung zur Verfügung.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Stellen Sie Kunden Rechnungen in mehreren Währungen aus. Diese Funktion ist im Premier-Tarif für Unternehmen verfügbar, die auf internationalen Märkten tätig sind.
• Native Buchhaltungsintegrationen: Verbinden Sie BigTime direkt mit QuickBooks, Sage Intacct und Lacerte, um Zeitaufwand, Ausgaben, Rechnungen und Kundendaten zu synchronisieren.

Integrationen von BigTime

BigTime bietet native Integrationen mit QuickBooks Online und Desktop, Sage Intacct, Lacerte, Salesforce, HubSpot, Jira und Google Calendar. Die REST-basierte API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen mit Lese- und Schreibzugriff unter Verwendung von XML oder JSON.

Accelo ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen (PSA), die Zeiterfassung, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Abrechnung und Finanzberichterstattung in einem einzigen System für Beratungs- und Kundendienstteams verbindet.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo eignet sich hervorragend für Beratungs- und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die Projektabwicklung, Kundenabrechnung und Ressourcenplanung an einem Ort verbinden müssen.

Warum ich Accelo ausgewählt habe

Ich habe Accelo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das den gesamten Lebenszyklus eines Beratungseinsatzes verwaltet – vom abgestimmten Angebot bis zur Schlussrechnung –, ohne dass dafür eine Vielzahl separater Tools erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir, dass das Modul für Projektfinanzen die Echtzeitverfolgung von Budgetverbrauch, Gewinnspanne und schleichenden Umfangsänderungen ermöglicht. So erkennt man einen aus dem Ruder laufenden Auftrag, bevor er zum Thema im Kundengespräch wird. Auch die KI-gestützte Zeiterfassung ist bemerkenswert: Sie schlägt Einträge auf Grundlage der tatsächlich über Projekte und Tickets hinweg erfassten Arbeit vor. Dadurch bleibt die Erfassung abrechenbarer Zeiten auch in arbeitsreichen Projektwochen präzise.

Wichtige Funktionen von Accelo

• KI-gestützte Zeiterfassung: Accelo schlägt Zeiteinträge auf Grundlage Ihrer tatsächlich über Projekte und Tickets hinweg protokollierten Aktivitäten vor.
• Auslastungsübersicht: Sehen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden im Verhältnis zur Verfügbarkeit, mit Filtern nach Bereich, Gruppe, Führungskraft und Kompetenzen.
• Kundenportal: Stellen Sie Kunden einen personalisierten Arbeitsbereich zur Verfügung, in dem sie Projektmeilensteine einsehen, Aufgaben erledigen und Genehmigungen einreichen können.
• Genehmigungsabläufe für Zeiterfassungen: Reichen Sie wöchentliche Zeiterfassungen zur Prüfung ein, mit Massenfreigabe, Statusfiltern und Aktivitätsverlauf.

Accelo-Integrationen

Accelo bietet integrierte Schnittstellen zu QuickBooks, Xero, Sage Intacct, Jira, HubSpot, Salesforce, Microsoft 365 und Google Workspace. Außerdem stehen RESTful- und Formular-APIs für benutzerdefinierte Integrationen sowie Zapier zur Verfügung.