Wie man digitale Assets erstellt und verwaltet: 7 Tipps & Beispiele

Betrachten Sie digitale Assets als die notwendigen Bausteine, die Ihr Team benötigt, um mit Ihrer Zielgruppe zu interagieren, Ihre Markenidentität zu vermitteln und den Umsatz über verschiedene digitale Kanäle zu steigern. 

Die meisten Unternehmen besitzen in irgendeiner Form digitale Assets. Da diese sowohl wichtig als auch zahlreich sind, ist die effektive Verwaltung der Schlüssel, um die Vorteile des Digital Asset Management voll auszuschöpfen.

Häufige Herausforderungen bei der Erstellung und Verwaltung digitaler Assets

Wenn Ihr Unternehmen seine digitale Präsenz ausbauen möchte, sollte es diese zentralen Herausforderungen im Rahmen des Digital Asset Management (DAM) bewältigen:

• Übermäßiges Wachstum digitaler Assets. Dadurch wird es schwierig, einen klaren Überblick über Ihre Assets zu behalten, was zu Problemen bei der Versionskontrolle, Duplikaten und fehlender zentraler Organisation führt.
• Inkonsistentes Branding und uneinheitliche Botschaften auf digitalen Kanälen. Eine kohärente Markenidentität ist schwer zu wahren, wenn digitale Assets über verschiedene Plattformen, Geräte und Teammitglieder verstreut sind. Das führt zu einer uneinheitlichen Nutzererfahrung und einer Verwässerung der visuellen und inhaltlichen Elemente Ihrer Marke.
• Ineffiziente Zusammenarbeit und Workflow-Management. Teams, die an unterschiedlichen Orten und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, haben oft Schwierigkeiten, digitale Inhalte effizient zu teilen, zu prüfen und freizugeben. Während DAM-Software sich auf die Organisation und Speicherung von Assets fokussiert, ergänzt Projektmanagement-Software für digitales Marketing dies, indem sie die Aufgabenkoordination, Deadlines und Team-Workflows direkt mit der Produktion und Verteilung der Assets verknüpft.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Arten digitaler Assets, implementieren Sie eine solide Strategie für die Erstellung und Verwaltung und nutzen Sie geeignete DAM-Software wie Digital Asset Management Software für Nonprofits, damit Ihr Team und Ihr Unternehmen diese Herausforderungen effektiv meistern kann.

Außerdem sollten Sie in Erwägung ziehen, sich im Digital Asset Management zertifizieren zu lassen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Wachstum es erfordert (sei es wegen der Notwendigkeit bewährter Methoden oder zur Verkürzung der Implementierungszeiten).

8 Arten digitaler Assets

Wenn Sie die verschiedenen Arten digitaler Assets kennen, die Ihnen zur Verfügung stehen, können Sie deren Wirkung maximieren und sicherstellen, dass sie Ihre Ziele optimal unterstützen. Jeder Typ hat seine eigenen Vorteile und typische Einsatzbereiche, weshalb Sie wissen sollten, wann und wie Sie diese am besten nutzen. Im Folgenden stelle ich Ihnen sieben der am häufigsten erstellten digitalen Assets vor und gebe Tipps, wie Sie diese strategisch einsetzen können.

1. Bilder

Bilder sind eine der vielseitigsten und am häufigsten eingesetzten digitalen Assets. Sie dienen als visuelle Darstellungen Ihrer Produkte, Dienstleistungen oder Marke. 

Vorteile: 

• Fallen sofort ins Auge
• Vermitteln Informationen schnell und einfach
• Verbessern die Gesamtoptik Ihrer digitalen Inhalte 

Wo man Bilder einsetzen kann:

• Webseiten
• E-Mails
• Broschüren
• Berichte
• E-Books
• Whitepapers
• Soziale Medien Posts
• Anleitungen für Benutzer

Best Practices:

• Sorgen Sie dafür, dass Bilder ansprechend aussehen und mit der visuellen Identität Ihrer Marke übereinstimmen.
• Optimieren Sie die Bilddateigrößen für schnellere Ladezeiten und eine bessere Website-Performance.
• Verwenden Sie beschreibende Dateinamen und Metadaten, um die Suchmaschinenoptimierung (SEO) zu verbessern.
• Nutzen Sie einen einheitlichen Stil, eine konsistente Farbpalette und Tonalität für alle Bildressourcen.

2. Videos

Videos sind zu mächtigen Werkzeugen geworden, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten und komplexe Informationen auf eine dynamische und immersive Weise zu vermitteln. Allerdings sind Videos ressourcenintensiver und erfordern spezielle Fähigkeiten sowie Werkzeuge für die Erstellung.

Vorteile:

• Nutzt die Kraft von Bild und Ton
• Verbessert das Benutzererlebnis erheblich
• Erzeugt ein hohes Maß an Engagement 

Wann Sie Videos einsetzen sollten:

• Demonstrationen digitaler Produkte
• Erklärinhalte
• Marken-Storytelling
• Online-Kurse

Best Practices:

• Da Videos aufwendig in der Erstellung sein können, prüfen Sie sorgfältig, ob das Video-Format wirklich das richtige für die zu vermittelnden Informationen ist. 
• Optimieren Sie Video-Dateigrößen und -formate für eine reibungslose Wiedergabe auf verschiedenen Geräten und Plattformen.
• Integrieren Sie relevante Schlüsselwörter, Titel und Beschreibungen für eine bessere Auffindbarkeit.
• Fügen Sie Untertitel oder geschlossene Untertitel hinzu, um Barrierefreiheit und Engagement zu erhöhen.

3. Audiodateien

Audio-Inhalte bieten eine einzigartige und persönliche Möglichkeit, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Allerdings haben Audiodateien eine geringere Reichweite als visuelle Inhalte und benötigen meist spezielle Ausrüstung sowie Fachwissen bei der Produktion.

Vorteile:

• Flexibel nutzbar auch unterwegs
• Lassen sich auf unterschiedlichen Plattformen wiederverwenden
• Können mit statischen Bildern zu Videos kombiniert werden

Wann Sie Audiodateien einsetzen sollten:

• Hörbücher
• Podcasts
• Interviews
• Audio-Guides
• Online-Kurse

Best Practices:

• Erstellen Sie hochwertige Audioaufnahmen mit klarem Klang und professioneller Produktionsqualität.
• Optimieren Sie Audiodateigrößen und -formate für effizientes Streaming und Herunterladen.
• Erwägen Sie die Bereitstellung von Transkripten oder Untertiteln, um Barrierefreiheit und Engagement zu verbessern.

4. Digitale Dokumente

Digitale Inhalte können eine wertvolle Quelle für tiefgehende Informationen, Thought Leadership und Unterstützung für viele Marken und deren Kunden sein. Dieser Typ digitaler Inhalte kann dazu genutzt werden, zu informieren, Wissen zu vermitteln und Ihre Marke als Branchenexperte zu positionieren. Allerdings bedürfen digitale Dokumente meist einer sorgfältigeren Organisation und Strukturierung (meist durch einen Dokumenten-Workflow), damit sie für Ihre Zielgruppe leicht auffindbar und zugänglich sind.

Vorteile:

• Erreicht ein breites Publikum
• Eignet sich gut zum Nachschlagen und Verlinken
• Hilft, die Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Auffindbarkeit zu verbessern

Wann Sie digitale Dokumente einsetzen sollten:

• Whitepapers
• eBooks
• Präsentationen
• Berichte
• Online-Kurse

Best Practices:

• Erstellen Sie gut strukturierte, informative und visuell ansprechende Dokumente.
• Sorgen Sie für konsistentes Branding, einheitliche Formatierung und Tonalität im gesamten Dokument.
• Optimieren Sie die Dateigrößen und -formate der Dokumente für ein einfaches Teilen und die Zugänglichkeit.
• Nutzen Sie Metadaten wie Titel, Beschreibungen und Tags, um die Auffindbarkeit zu verbessern.

5. Webseiten und Blogbeiträge

Ihre Website und einzelne Webseiten sind digitale Vermögenswerte, die das Fundament Ihrer Online-Präsenz bilden. Eine effektive Verwaltung dieser Assets auf Plattformen wie WordPress bedeutet, ein einheitliches Markenbild zu gewährleisten, für Suchmaschinen zu optimieren und die Inhalte regelmäßig zu aktualisieren, damit sie durch eine Strategie für digitales Asset-Management aktuell und relevant bleiben.

Vorteile:

• Einfacher Zugang für Ihre Zielgruppe
• Kann in Echtzeit schnell aktualisiert werden
• Für mobile Geräte optimiert 
• Von überall aus erreichbar
• Integration anderer Formen digitaler Assets (Bilder, Video, Audio)

Wann sollten Sie Webseiten und Blogbeiträge verwenden:

• Um Ihre Marke zu präsentieren
• Zur Interaktion mit Ihrer Zielgruppe
• Um den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen zu steigern
• Zur Ermöglichung von Online-Shops oder E-Commerce
• Um Chat und anderen Kundensupport bereitzustellen 

Best Practices:

• Entwerfen Sie ein zusammenhängendes und optisch ansprechendes Webdesign, das Ihre Markenidentität widerspiegelt.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Website mobil-optimiert ist und schnelle Ladezeiten bietet.
• Optimieren Sie Webinhalte für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen, einschließlich Titel, Meta-Beschreibungen und Überschriften.
• Aktualisieren und erneuern Sie Ihre Website-Inhalte regelmäßig, damit sie relevant und ansprechend bleiben.

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6. Social Media Inhalte

Eine sorgfältige Auswahl und Optimierung von digitalen Social Media Assets wie Bildern, Videos, Audio, Beiträgen und anderen digitalen Inhalten hilft Ihnen, deren Wirkung und Reichweite über Ihre Social-Media-Kanäle wie LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, TikTok und andere zu maximieren.

Vorteile:

• Aufbau von Markenbekanntheit
• Ihre Zielgruppe über Neuigkeiten informieren
• Fördert Engagement
• Echtzeit-Feedback erhalten   
• Förderung von Conversions

Wann sollten Sie Social Media Inhalte verwenden:

• Um Ihr Publikum über Ihr Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen zu informieren
• Um in Echtzeit direkt mit Ihrer Zielgruppe zu interagieren

Best Practices:

• Erstellen Sie optisch ansprechende und fesselnde Social-Media-Posts, die dem Ton und der Persönlichkeit Ihrer Marke entsprechen.
• Nutzen Sie die einzigartigen DAM-Funktionen und Formate der jeweiligen Plattform (z. B. Instagram Stories, LinkedIn-Karussell-Posts).
• Verwenden Sie relevante Hashtags, Geotags und Erwähnungen, um die Sichtbarkeit und Reichweite zu erhöhen.
• Fördern Sie nutzergenerierte Inhalte und motivieren Sie Ihr Publikum, Ihre Assets zu teilen und damit zu interagieren.

7. Grafikdesign-Assets

Logos, Symbole, Illustrationen, GIFs und Infografiken fallen alle in die Kategorie der grafischen Gestaltungselemente. Diese Assets müssen sorgfältig verwaltet werden, um eine konsistente Nutzung sicherzustellen und die Integrität der visuellen Identität Ihrer Marke an allen digitalen Berührungspunkten zu wahren.

Vorteile:

• Sorgt für eine zusammenhängende und ansprechende Markenidentität
• Integriert eine größere Bandbreite digitaler Assets zur Verbesserung der Nutzererfahrung
• Schafft ein intensiveres Nutzererlebnis
• Löst Emotionen und Engagement aus

Wann sollten Sie Grafikdesign-Assets verwenden:

• Webinhalte
• Blogbeiträge
• Social-Media-Beiträge
• E-Mails

Best Practices:

• Entwickeln und bewahren Sie eine konsistente Markenidentität durch Logos, Farbschemata, Typografie und andere Designelemente.
• Stellen Sie sicher, dass alle grafischen Design-Assets von hoher Qualität, skalierbar und für verschiedene digitale Anwendungen optimiert sind.
• Implementieren Sie Versionskontrolle und Asset-Management-Prozesse, um eine konsistente Nutzung über alle digitalen Touchpoints hinweg zu gewährleisten.
• Erstellen Sie Designrichtlinien und Vorlagen, um die Erstellung und Implementierung von Grafikdesign-Assets zu vereinfachen.

8. Archivmaterial

Archivmaterialien sind digitale Altbestände mit langfristigem historischem, rechtlichem oder kulturellem Wert. Dazu gehören alte Markenunterlagen, Marketingmaterialien, Finanzberichte und andere institutionelle Aufzeichnungen. Sie umfassen auch spezielle Assets wie digitalisierte Manuskripte, Scans seltener Bücher, Zeitzeugenberichte, Fotografien, Zeitungsausschnitte, Protokolle von Sitzungen oder Baupläne.

Vorteile:

• Unverzichtbar für institutionelles Gedächtnis und langfristige Planung
• Unterstützt Compliance, Prüfpfade und rechtliche Anfragen
• Wertvoll für akademische Forschung, Storytelling und Markenhistorie
• Kann für Ausstellungen, Rückblicke oder Jubiläen wiederverwendet oder referenziert werden

Wann Archivmaterialien verwendet werden sollten:

• Bei internen Audits oder behördlichen Überprüfungen
• Zur Referenz historischer Marketing- und Markenstrategien
• Zugriff auf historische Organisationsdaten oder Protokolle von Vorstandssitzungen
• Zur Unterstützung akademischer Forschung oder journalistischer Recherchen
• Um kulturell oder historisch bedeutsame Artefakte zu bewahren

Best Practices:

• Digitalisieren Sie empfindliche oder analoge Materialien (z. B. Papierdokumente, VHS-Kassetten, Fotos) mit archivgerechten Methoden
• Verwenden Sie klare Ordnerhierarchien und standardisierte Dateinamenkonventionen für den langfristigen Zugriff
• Speichern Sie Archivmaterialien in einem speziellen DAM für Archive mit Backup-Protokollen
• Verschlagworten Sie Assets mit ausführlichen Metadaten (Daten, Urheberschaft, Kontext, Urheberrechtsstatus), um das Auffinden zu erleichtern
• Wenden Sie Aufbewahrungs- und Überprüfungsvorgaben an, um das Archiv relevant und übersichtlich zu halten

So erstellen Sie digitale Assets

Sie wissen also, wie wichtig es ist, digitale Assets zu erstellen, um eine starke Online-Präsenz aufzubauen und mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Sie kennen auch die verschiedenen verfügbaren Assets. Aber die Entwicklung von Bildern, Videos, Dokumenten, Webseiten und mehr erfordert eine strukturierte Herangehensweise. Folgen Sie diesem Acht-Schritte-Tutorial, um das Beste aus Ihren digitalen Inhalten herauszuholen:

1. Definieren Sie Ihre Ziele und Strategie

Bevor Sie mit der Erstellung eines digitalen Assets beginnen, müssen Sie Ihre Ziele und den Verwendungszweck dieses Assets klar definieren. Berücksichtigen Sie dabei folgende Aspekte:

• Die Zielgruppe
• Erwünschte Aktion oder Ergebnis
• Wie das Asset in Ihre Marketing- und Kommunikationsstrategie passt (siehe beste DAMs für Events)

Vergessen Sie nicht, Stakeholder aus verschiedenen Funktionsbereichen einzubeziehen, um Ideen zu sammeln und Impulse zu geben, welche Assets funktionieren, welche nicht und was sich ändern sollte.

Beispiel: Nike  

Die digitalen Assets von Nike sind alle darauf ausgerichtet, die übergreifende Markenvision und Marketingstrategie zu unterstützen. Die digitalen Assets des Unternehmens sind darauf fokussiert, ihre Zielgruppe zu inspirieren und zu bestärken, innovative Produkte zu präsentieren und eine engagierte Community von loyalen Kunden aufzubauen.

2. Recherchieren und Inspiration holen

Analysieren Sie Ihre Branche, die Wettbewerber sowie Ihre Zielgruppe, um Best Practices zu identifizieren und Inspiration für die Erstellung Ihrer digitalen Assets zu sammeln. Diese Recherche kann Ihnen helfen:

• Zu verstehen, welche Inhalte bei Ihrer Zielgruppe ankommen
• Das Design, den Ton und die Botschaft Ihrer Assets auszurichten

Wettbewerbsanalysen zeigen Ihnen, was Ihr Unternehmen oder Team bereits gut macht und wo Verbesserungspotenzial besteht. Häufig haben andere Unternehmen in Ihrem Bereich schon ähnliche Recherchen durchgeführt oder es gibt Studien, deren Erkenntnisse Ihnen wichtige Einblicke liefern können.

Beispiel: The New York Times 

Die digitalen Assets der Times, einschließlich der Website, der mobilen App und der multimedialen Inhalte, sind das Ergebnis umfangreicher Forschung zu den Lesegewohnheiten, Inhaltspräferenzen und dem Teilen-Verhalten des vielfältigen Publikums. Durch das Sammeln von Erkenntnissen aus Nutzerdaten und Branchentrends konnte die Times digitale Assets schaffen, die die Leser fesseln und die Interaktion über verschiedene Plattformen hinweg fördern.

3. Entwickeln Sie eine klare kreative Vision

Etablieren Sie eine klare, kreative Vision für Ihr digitales Asset, basierend auf Ihren Zielen und den Ergebnissen Ihrer Recherchen. Dies kann das Skizzieren von Ideen, das Erstellen von Journey-Boards und die Definition der gewünschten Ästhetik und des Stils beinhalten.

Dies ist ebenfalls eine gute Gelegenheit, um erstes Feedback von Kunden, Lieferanten sowie von Marketing- und Designprofis zu Ihren aktuellen digitalen Assets (Farben, Stile und Schriftarten) einzuholen.

Es kann außerdem sinnvoll sein, die Psychologie von Farben zu untersuchen. Die aktuellen Farben und Botschaften Ihrer Marke müssen eventuell angepasst werden, um Ihre Zielvorstellungen besser zu unterstützen.

Beispiel: Airbnb

Airbnbs Website, mobile App und Social-Media-Inhalte teilen alle eine konsistente, visuelle Ästhetik mit hochwertigen Bildern, klarer Typografie und einer warmen, einladenden Farbpalette. Diese einheitliche kreative Vision trägt dazu bei, Airbnbs Markenidentität als Plattform für einzigartige und eindrucksvolle Reiseerlebnisse zu stärken.

4. Erstellen Sie das Asset

Je nachdem, welche Art von digitalem Asset Sie nach Ihrer Recherche erstellen möchten, umfasst dieser Schritt verschiedene Aufgaben wie:

• Fotografie
• Videografie
• Grafikdesign
• Animation
• Texterstellung
• Webentwicklung

Stellen Sie sicher, dass Sie kreative Experten aus jedem Bereich einbeziehen, damit Ihr Erstellungsprozess stets den Best Practices für die jeweilige Asset-Art entspricht. Achten Sie während des gesamten Vorgangs auch darauf, dass das Asset weiterhin zu Ihrer kreativen Vision passt.

Beispiel: Apple 

Technologiekonzern Apple ist führend bei der Erstellung hochwertiger digitaler Assets. Die Produktvideos, in denen Funktionen und Design der Geräte präsentiert werden, sind berühmt für ihre cineastische Qualität, nahtloses Editing und fesselndes Storytelling. Der Erstellungsprozess der digitalen Assets von Apple involviert wahrscheinlich ein Team aus versierten Videografen, Animatoren und Tontechnikern, die gemeinsam visuell beeindruckende und höchst ansprechende Assets kreieren.

5. Prüfen und verfeinern

Sobald Sie die erste Version Ihres digitalen Assets erstellt haben, prüfen Sie sie kritisch. 

• Feedback von Ihrem Team einholen
• Das Asset mit Ihrer Zielgruppe testen
• Notwendige Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass es Ihren Qualitätsansprüchen genügt und die gewünschten Ziele erreicht

Dieser Schritt muss gegebenenfalls mehrmals wiederholt werden, um ein fertiges digitales Asset zu erhalten. Es kann hilfreich sein, sich bereits im Vorfeld mit den Beteiligten auf eine festgelegte Anzahl von Überarbeitungen zu einigen, bevor das Asset als abgeschlossen gilt. Das hilft, eine zu lange Verweildauer in der Prüfungsphase oder einen endlosen Perfektionismus-Kreislauf zu vermeiden.

Beispiel: Spotify

Spotify hat die Kunst, seine digitalen Assets zu verfeinern, perfektioniert, indem kontinuierlich Feedback gesammelt und ständig Anpassungen auf Basis der Erkenntnisse vorgenommen werden. Sie raten nicht einfach, was Nutzern gefallen könnte – sie sammeln aktiv Einblicke aus ihrer Zielgruppe und nutzen Daten, um alles vom Playlist-Angebot bis zu den App-Funktionen zu optimieren. Spotify führt zahlreiche A/B-Tests durch, um herauszufinden, was am besten funktioniert, und nimmt Schritt für Schritt kleine Anpassungen vor, um das Nutzererlebnis immer weiter zu verbessern. Dieser fortlaufende Kreislauf aus Feedback, Tests und Verfeinerung sorgt dafür, dass Spotify an der Spitze bleibt und stets ein persönliches, perfekt zugeschnittenes Erlebnis liefert.

6. Für Leistung und Auffindbarkeit optimieren

Ist Ihr Asset fertiggestellt, ist es wichtig, es für Aspekte wie Dateigröße, Ladezeit und Sichtbarkeit in Suchmaschinen zu optimieren. Dies kann beispielsweise folgende Techniken umfassen:

• Bildkompression
• Video-Encoding
• Metadaten-Optimierung
• Website-Optimierung

Beispiel: Airbnb

Auch hier glänzt Airbnb bei der Optimierung seiner digitalen Inhalte. Die Website und die mobile App von Airbnb sind Beispiele für digitale Assets, die mit einem Mobile-First-Ansatz gestaltet wurden und ein nahtloses und ansprechendes Nutzererlebnis bieten – unabhängig vom verwendeten Gerät. Airbnb nutzt außerdem Geolokalisierungsdaten und Personalisierungsalgorithmen, um die relevantesten Inhalte und Inserate für jeden Nutzer anzuzeigen. So wird die Auffindbarkeit und Performance der digitalen Assets weiter gesteigert.

7. Verteilen und bewerben

Ihre digitalen Assets helfen Ihnen nur dann dabei, Ihre Ziele zu erreichen, wenn Sie einen Plan haben, um sie in die Welt hinauszutragen. Entwickeln Sie eine Strategie zur Verteilung und Bewerbung Ihrer digitalen Assets über die passenden Kanäle, wie z.B.:

• Ihre Website
• Soziale Medien
• E-Mail-Kampagnen
• Weitere relevante Kanäle

Sie sollten Strategien wie SEO (und messen Sie Ihre Erfolge mit SEO-Reporting-Software für Kunden), bezahlte Werbung und Influencer-Marketing einsetzen, um die Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer Inhalte zu steigern.

Beispiel: Red Bull

Red Bull hat eine leistungsstarke Content-Marketing-Strategie entwickelt, die eine große Bandbreite an digitalen Assets umfasst – von actiongeladenen Videos bis hin zu informativen Blogartikeln und Social-Media-Inhalten. Red Bull verteilt und bewirbt diese Assets strategisch über eigene Kanäle sowie durch Partnerschaften mit Influencern und Medien, um maximale Sichtbarkeit und Engagement in seiner Zielgruppe zu erreichen.

8. Messen und analysieren

Nachdem Ihre Assets verteilt wurden, ist ihre Reise noch nicht zu Ende. Sie müssen deren Leistung kontinuierlich überwachen und Kennzahlen wie Interaktionen, Konversionsraten und Nutzerfeedback verfolgen. Nutzen Sie diese Einblicke, um Ihre Erstellungs- und Distributionsstrategie zu optimieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Inhalte weiterhin für Ihre Zielgruppe relevant bleiben und nachhaltige Ergebnisse für Ihr Unternehmen liefern.

Beispiel: Netflix

Netflix überwacht fortlaufend, wie seine Inhalte konsumiert werden und verfolgt Metriken wie Nutzerinteraktion, Sehzeit und Nutzerbewertungen. Mit diesen Daten verfeinern sie ihre Strategie zur Inhaltserstellung, um sicherzustellen, dass ihre Serien und Filme beim Publikum ankommen. Dieser datengetriebene Ansatz hilft Netflix, sein Angebot fortlaufend zu optimieren, Empfehlungen anzupassen und neue Inhalte zu entwickeln, die den Vorlieben der Zuschauer entsprechen. Das steigert letztlich die Nutzerzufriedenheit und -bindung.

Author's Tip

Für weitere Best Practices, schauen Sie sich diese Schulungen zum digitalen Asset-Management an.

Tools zur Erstellung digitaler Assets

Die Erstellung und Verwaltung digitaler Assets ist dank Tools, die die Gestaltung von Inhalten vereinfachen, die Kreativität fördern und Workflows für digitale Assets verbessern, heute deutlich zugänglicher geworden. Zu den beliebtesten Werkzeugen zur Erstellung hochwertiger digitaler Assets zählen:

Canva: Ein Online-Tool mit intuitiver Drag-and-drop-Oberfläche, ideal für Personen ohne Design-Kenntnisse. Die Plattform bietet Tausende Vorlagen für Social Media, Präsentationen und Marketingmaterialien. KI-Funktionen wie Magic Design und Magic Resize machen Designvorschläge und passen Inhalte an verschiedene Formate an.

Adobe Photoshop: Der Profi-Favorit für detailreiche Bildbearbeitung. Die KI-Engine Firefly bringt Features wie Generative Fill, mit dem Nutzer Objekte per Texteingabe hinzufügen oder entfernen können. Fortschrittliche Auswahlwerkzeuge und Ebenenverwaltung ermöglichen hochwertiges und effizientes Design.

Figma: Eine webbasierte Design-Plattform mit Fokus auf Interface- und Produktdesign. Die Software unterstützt Echtzeit-Zusammenarbeit im Team und enthält KI-gestützte Werkzeuge wie Figma Make, das App-Prototypen aus Beschreibungen erstellt, sowie Figma Buzz, das Inhalte basierend auf Markenrichtlinien generiert.

KI-orientierte Design-Tools

Neben klassischen Programmen verändern KI-basierte Plattformen die digitale Gestaltung für Content-Ersteller grundlegend. Beispiele dafür sind:

• Midjourney: Erstellt hochwertige visuelle Inhalte aus Texteingaben und ist besonders nützlich für einzigartige künstlerische Projekte.
• Coolab.ai: Bietet sofortige Design-Erstellung mit automatischer Größenanpassung und Planung von Beiträgen.
• Creatie: Ein webbasierter Editor, der bei Layoutvorschlägen sowie smarten UI/UX-Designideen unterstützt.

Welches Tool das richtige ist, hängt von den Anforderungen Ihres Projekts, Ihrer Teamstruktur und dem gewünschten Grad an Kontrolle im Vergleich zu Automatisierung ab. Mit der Weiterentwicklung von KI werden diese Tools weiterhin die Möglichkeiten der Erstellung digitaler Inhalte erweitern.

Wie Sie digitale Assets mit DAM-Software verwalten

Die Erstellung herausragender digitaler Assets ist erst der Anfang. Ohne effektives Management gehen diese Assets schnell verloren, werden übersehen oder falsch verwendet. Probleme wie Versionskontrolle und inkonsistentes Branding treten häufig auf, wenn Assets nicht leicht zugänglich oder organisiert sind. Genau hier machen zentrale, benutzerfreundliche Systeme für das Digital Asset Management und ein DAM-Manager den entscheidenden Unterschied.

Sie brauchen einen DAM-Manager. Jemand muss das DAM pflegen, denn es ist keine einmalige Angelegenheit – Sie richten es nicht nur ein, legen Ihre Sachen ab und sind fertig. Es braucht jemanden, der es kontinuierlich betreut und sicherstellt, dass es korrekt genutzt wird.

Canva bietet eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die besonders für Nicht-Designer geeignet ist. Die Plattform enthält Tausende Vorlagen für Social Media, Präsentationen und Marketingmaterialien. KI-Funktionen wie Magic Design und Magic Resize schlagen Designideen vor und passen Inhalte an verschiedene Formate an. Canva unterstützt auch die Asset-Verwaltung für die Zusammenarbeit im Team.

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Sandra De Biasi

Digital Asset Manager @ General Assembly

Auf der Tool-Seite bieten DAM-Lösungen mehr als reine Dateispeicherung – sie liefern die Struktur und Werkzeuge, um Ihre Assets organisiert, konsistent und jederzeit verfügbar zu halten. Für Teams, die intensiv mit Videos arbeiten, sorgt der Einsatz von Digital Asset Management Software für Videos für flüssigere Wiedergabe, erleichtertes Versionstracking und eine schnellere Zusammenarbeit entlang des Schnitt- und Review-Prozesses.

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2. 2. Air — Am besten geeignet für KI-gestützte Asset-Organisation
3. 3. Bynder — Am besten geeignet für unternehmensweite Marken-Konsistenz
4. 4. Adobe Experience Manager — Am besten für cloudnative Content-Publikation
5. 5. Filecamp — Am besten für individuelles Branding geeignet
6. 6. Stockpress — Am besten für die rollenbasierte Teamzusammenarbeit
7. 7. Scaleflex — Am besten für die MACH-Zertifizierung geeignet
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Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie sich die Demos von Digital Asset Management Software ansehen, um sicherzugehen, dass das Tool die benötigten Funktionen bietet.

Wichtige Funktionen eines DAM-Systems

Bei der Auswahl eines Digital Asset Management (DAM) Systems kann es zudem hilfreich sein, eine Ausschreibung für DAM-Lösungen zu erstellen, um die Optionen besser zu verstehen. Hier sind einige Funktionen und Möglichkeiten von DAM-Systemen, auf die Sie bei der Auswahl verschiedener Lösungen achten sollten: 

• Zentralisiertes Asset-Repository. Ein zentrales, cloudbasiertes Repository, das als einzige, verlässliche Quelle für all Ihre digitalen Assets dient und so einen einfachen Zugriff und eine übersichtliche Organisation ermöglicht.
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• Versionskontrolle. Umfassende Versionshistorien, Nachverfolgung und Dokumentenvergleichstools, die es ermöglichen, Änderungen nachzuvollziehen, auf frühere Versionen zurückzugreifen und eine transparente Prüfspur beizubehalten.
• Automatisches Metadaten-Tagging. Automatisches Tagging von Medienassets mit relevanten Metadaten wie Dateinamen, Beschreibungen, Schlüsselwörtern und benutzerdefinierten Attributen, um die Auffindbarkeit zu verbessern.
• Freigabe-Workflows. Individuell anpassbare Freigabeprozesse, die sicherstellen, dass digitale Assets vor der Veröffentlichung oder Verteilung geprüft und genehmigt werden.
• Kollaborative Bearbeitung. Werkzeuge, die es mehreren Nutzern gleichzeitig ermöglichen, digitale Assets zu überprüfen, zu kommentieren und zu bearbeiten, um eine nahtlose Zusammenarbeit zu fördern.
• Asset-Vorschauen. Möglichkeit, Assets wie Bilder, Videos und Dokumente direkt im DAM-System zu betrachten, ohne sie herunterladen zu müssen.
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