Den ultimata ordlistan över projektledningstermer
”Låtsas tills du lyckas” är ett råd som aldrig blir inaktuellt. Om du har arbetat inom det här galna området någon längre tid vet du att ett åtagande om kontinuerligt lärande är nyckeln till en lång karriär. Ibland innebär det att nicka instämmande under ett möte och sedan slå upp något senare.
Så här har ni, gott folk, en resurs som ni kan återkomma till om och om igen. I takt med att termer och teknik utvecklas gör även den här praktiska lilla (eller inte så lilla) ordlistan för projektledning det. Bokmärk den så att du kan hålla dig uppdaterad, eller åtminstone se ut som att du gör det, när nya jargonguttryck dyker upp.
Ordlista för projektledning: termer från A till Ö
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Acceptanskriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Acceptanskriterier är de villkor som en användarberättelse måste uppfylla innan den anses vara klar. Många agila team skriver dem med hjälp av acceptanskriterier enligt given-när-sedan: givet en utgångssituation, när en handling sker, ska sedan ett specifikt resultat följa. Det gör kraven testbara och lätta för utvecklare, testare och intressenter att enas om.
Aktivitet
En aktivitet är en del av arbetet, eller ett arbetspaket, som utförs under ett projekt. En aktivitet är den minsta enheten av projektarbete och förknippas ofta med en del av en uppgift som utgör grunden för ett projekt. Att bryta ner arbetet i små uppgifter är användbart för att identifiera beståndsdelarna, göra korrekta uppskattningar, utveckla tidsplanen och ta fram arbetsbeskrivningar.
Aktivitetssekvensering
Aktivitetssekvensering syftar på processen att identifiera och dokumentera beroenden mellan schemalagda aktiviteter inom en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS).
Agil tavla
Detta syftar vanligtvis egentligen på en Kanban-tavla. Det kan vara en fysisk tavla eller funktion i ett projektledningsverktyg som används för att hålla koll på teamets framsteg.
Agilt avtal
Ett agilt avtal är en överenskommelse som är utformad för att stödja iterativ leverans i stället för att låsa fast omfattningen från början. Det definierar vanligtvis hur kunden och teamet ska samarbeta, prioritera och hantera förändringar, med hjälp av modeller som tid och material, begränsade budgetar eller betalning per sprint.
Agilt manifest
Det agila manifestet är en uppsättning värderingar och principer som vägleder ett agilt utvecklingsteam i att skapa programvara av bättre kvalitet snabbare.
Agil projektledning
Metoder för agil projektledning följer agila principer som uppmuntrar till iterativa utvecklingscykler, lagarbete, intressentmedverkan, objektiva mätetal och effektiva styrmekanismer.
Analog uppskattning
En form av expertbedömning som bygger på att jämföra med liknande historiska projekt för att förutsäga uppskattningar för pågående projekt.
Antaganden
Projektantaganden är faktorer, som vanligtvis anges i en arbetsbeskrivning (SoW) eller uppskattning, som du förutsätter ska gälla – antingen genom kunden eller dig själv – för att säkerställa att dokumentet fortsätter att vara giltigt och att projektet leder till önskat resultat.
Antagandeanalys
Antagandeanalys är en teknik som undersöker antagandenas riktighet och identifierar risker för projektet som beror på att de är felaktiga, inkonsekventa eller ofullständiga.
B
Ärendelista
En backlogg är i enklaste termer en lista över allt som behöver göras för att slutföra ett projekt. Inom programvaruutveckling, och särskilt när man arbetar enligt Scrum eller Kanban, kallas backloggen ofta för en "produktbacklogg" och görs synlig för projektgruppen som en lista eller uppgiftstavla. I processen för sprintplanering flyttas eventuella ärenden från backloggen till sprinten, där ansvariga programvaruutvecklare eller andra teammedlemmar arbetar med dem.
Bearbetning eller förfining av backloggen
Bearbetning av backloggen är ett regelbundet möte där produktägaren och medlemmar av projektgruppen går igenom backloggen för att prioritera väntande uppgifter utifrån kundernas och verksamhetens behov.
Bakåträkning
Bakåträkning är beräkningen av Sena slutdatum och sena startdatum för de ofullständiga delarna av alla planerade aktiviteter. Den fastställs genom att arbeta bakåt genom nätverkslogiken i tidplanen från projektets slutdatum.
Balanserat styrkort
Ett balanserat styrkort är ett verktyg för resultatstyrning som började som ett koncept för att mäta om ett företags operativa aktiviteter i mindre skala är anpassade till dess övergripande mål när det gäller vision och strategi.
Baslinje
En baslinje är den ursprungliga tidplanen, kostnaden eller omfattningen – en referenspunkt mot vilken alla framtida framsteg eller förändringar jämförs. När förändringar sker i projektet skapas en ny version av baslinjen så att du kan följa förändringarna i projektet.
Balanserat styrkort
Ett balanserat styrkort är ett verktyg för resultatstyrning som började som ett koncept för att mäta om ett företags operativa aktiviteter i mindre skala är anpassade till dess övergripande mål när det gäller vision och strategi.
BOSCARD
BOSCARD är en akronym för bakgrund, mål, omfattning, begränsningar, antaganden, risker och leveranser. Det syftar på ett strategiskt planeringsverktyg som används för att fastställa referensramen för nya projekt.
Kostnadsestimering nerifrån och upp
Estimering nerifrån och upp är processen att skapa en detaljerad uppskattning för varje arbetskomponent (arbete och material) och ta hänsyn till varje varierande kostnadsbelastning. Dessa uppskattningar baseras på WBS och WBS-ordlistan, eftersom dessa dokument definierar varje del av projektets leveranser.
Idékläckning
En teknik för datainsamling och kreativitet som kan användas för att identifiera risker, idéer eller lösningar på problem genom att använda en grupp teammedlemmar eller ämnesexperter. Vanligtvis struktureras en idékläckningssession så att varje deltagares idéer dokumenteras för senare analys. Vid tyst idékläckning genererar deltagarna idéer individuellt och skriftligt innan de diskuterar dem som grupp, vilket hindrar de mest högljudda rösterna från att dominera.
Budget
En budget är ett godkänt dokument som redovisar de totala ekonomiska resurser som behövs för att slutföra ett projekt, en komponent i en arbetsnedbrytningsstruktur eller en schemalagd projektaktivitet.
Diagram över återstående arbete
Diagram över ackumulerat arbete och återstående arbete visar antalet uppgifter som behövs för att slutföra projektet eller projektfasen. Ett diagram över ackumulerat arbete visar hur antalet uppgifter byggs på fram till projektets slutförande. Diagrammet över återstående arbete visar hur antalet uppgifter som återstår för att slutföra projektarbetet minskar. Sådana diagram används ofta inom agil projektledning.
Förbrukningstakt
Förbrukningstakt är den takt med vilken projektets resurser och budget förbrukas i förhållande till uppgifterna. En hög förbrukningstakt förekommer i ett stort projekt med många resurser, vilket innebär att den dagliga kostnaden, eller förbrukningstakten, är hög.
Affärsunderlag
Ett dokument som redovisar motiveringen till att starta ett projekt. Det beskriver fördelarna, förväntad avkastning på investeringen, kostnader och påverkan samt innehåller en beräkning av det ekonomiska underlaget.
C
Kapacitetsplanering
Målet med kapacitetsplanering är att förutsäga om ditt befintliga resursutbud kommer att räcka för att uppnå projektmålen. Kapacitetsplanering för personalstyrkan tillämpar samma tänkesätt på hela organisationen genom att matcha antalet anställda och deras kompetenser mot den kommande efterfrågan.
CAPM
Certifierad medarbetare inom projektledning (CAPM) är en certifiering inom projektledning som administreras av Institutet för projektledning i enlighet med deras publicerade ANSI-standard 'En guide till kunskapsområdet för projektledning.'
Ändringskontroll
Ändringskontroll (eller förändringsledning) är arbetssättet för att identifiera, dokumentera, godkänna och genomföra ändringar inom ett projekt.
Ändringslogg
Ändringsloggen är ett dokument som registrerar ändringar i ett projekt. Den dokumenterar den potentiella påverkan, statusen för ändringsbegäran och relevant information om varje ändringsbegäran.
Avslutande processer
Processer som genomförs för att formellt avsluta alla aktiviteter i ett projekt eller en fas och överföra den färdiga produkten till andra, eller avsluta ett inställt projekt.
Samlokalisering
Samlokalisering innebär att befinna sig på samma plats; projektmedlemmarna är fysiskt placerade nära varandra för att förbättra kommunikationen, arbetsrelationerna och produktiviteten.
Kommunikationshanteringsplan
Detta är en formell eller informell plan som beskriver projektets kommunikationsbehov och förväntningar; hur, när och var information ska kommuniceras samt vem som ansvarar för att tillhandahålla varje typ av kommunikation. Kommunikationshanteringsplanen utgör en del av projektledningsplanen.
Begränsningar
Begränsningar är faktorer som du inte kan ändra, men som bör beaktas under projektets hela livslängd. Dessa kan omfatta tidsfrister, lagstadgade krav och beroenden av att andra projekt levererar. En tidsbegränsning, till exempel ett fast lanseringsdatum, är en av de vanligaste.
Beredskapsplan
En beredskapsplan är en plan B, som ofta är det näst bästa alternativet. Den tas i bruk när plan A misslyckas.
Kontinuerlig integration/kontinuerlig leverans (CI/CD)
När koden ändras under en agil utvecklingsprocess bidrar CI/CD till att säkerställa att utvecklarnas ändringar inte förstör befintlig funktionalitet. CI/CD gör det möjligt för utvecklare att ofta distribuera till produktion samtidigt som riskerna minskas.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning är processen att beräkna kostnaderna, fas för fas, för de resurser som krävs för att slutföra uppgifter eller projektarbete.
Kostnadsavvikelse
Kostnadsavvikelse är skillnaden mellan summan av budgeterade utgifter och faktiska utgifter. En negativ avvikelse innebär att mer pengar har spenderats än vad som budgeterats.
Snabbkörning
Detta är en teknik för att komprimera projektschemat som genomförs genom att vidta åtgärder för att minska den totala projekttiden efter att flera alternativ har analyserats för att avgöra hur maximal komprimering av schemat kan uppnås till lägsta extra kostnad. Vanliga metoder för att snabbköra ett schema är att minska de planerade aktivitetslängderna och öka resursallokeringen till planerade aktiviteter.
Projektledning med kritisk kedja (CCPM)
Kritisk kedja inom projektledning är en metod för att planera och hantera projekt som lägger större vikt vid de resurser som behövs för att utföra projektuppgifter.
Kritisk linje
Den kritiska linjen är den sekvens av aktiviteter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska kunna slutföras enligt tidsplanen. Om en aktivitet på den kritiska linjen försenas med en dag, kommer hela projektet att försenas med en dag, såvida inte en annan aktivitet på den kritiska linjen kan slutföras en dag tidigare än planerat. Grundläggande projektledningsverktyg har vanligtvis inbyggd funktionalitet för kritiska linjer.
Kritisk framgångsfaktor
En kritisk framgångsfaktor är en faktor som identifierats som avgörande för att uppnå ett framgångsrikt projekt.
D
DACI
DACI-ramverket är en beslutsmodell som tilldelar fyra roller: Drivaren, som för beslutet framåt, Godkännaren, som fattar det slutgiltiga beslutet, Bidragsgivarna, som bidrar med synpunkter, och de Informerade, som får veta resultatet. Det påskyndar gruppbeslut genom att tydliggöra vem som fattar beslutet.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller dagligt ståmöte) är ett möte som äger rum varje dag för att få alla att vara införstådda med läget, uppmärksamma stegvisa framsteg och hjälpa till att identifiera eventuella hinder. Det varar vanligtvis omkring 10–15 minuter, och alla i projekt- eller Scrum-teamet deltar.
Beslutslogg
En beslutslogg är ett löpande register över de viktigaste beslut som fattats under ett projekt, inklusive vad som beslutades, vem som fattade beslutet, när och varför. Den hindrar team från att återuppta redan avgjorda frågor och ger nya teammedlemmar sammanhang.
Klardefinition (DOD)
Klardefinitionen är en uppsättning kriterier som fastställts av utvecklingsteamet och som måste vara uppfyllda när en uppgift eller användarberättelse slutförs, för att den ska kunna gå vidare till ytterligare steg i en agil process. Exempelvis ingår tester för användargodkännande i kontrollerna av DOD-kriterierna.
Leverans
Ett konkret eller immateriellt objekt som produceras genom projektgenomförandet. En leverans kan skapas från flera mindre leveranser.
Delphi-tekniken
En metod som används för att uppskatta sannolikheten för och utfallet av framtida händelser. En grupp experter utbyter synpunkter, och var och en lämnar individuellt uppskattningar och antaganden till en mötesledare som granskar uppgifterna och utfärdar en rapport. Processen fortsätter tills konsensus har nåtts.
Beroenden
Alla händelser eller allt arbete som antingen är beroende av projektets resultat eller som projektet är beroende av.
Hantering av digitala tillgångar (DAM)
Hantering av digitala tillgångar är processen att lagra, organisera och distribuera digitala filer som bilder, videor och varumärkestillgångar från ett centralt bibliotek. Ett arbetsflöde för DAM styr hur tillgångar går igenom granskning och godkännande, medan livscykelhantering av digitala tillgångar omfattar varje tillgång från skapande till arkivering.
Digital projektledning
Digital projektledning är konsten att ”få saker att hända” i en digital värld. Digital projektledning beskriver hur man leder team och intressenter i planeringen och genomförandet av projekt genom att organisera och motivera tvärdisciplinära team vid leveransen av webbaserade projekt som används via skärmar eller anslutna enheter – ofta av digitala byråer, studior eller interna webbteam.
Digital projektledare
Digital projektledare är en yrkestitel som ofta används synonymt med webbprojektledare, webbproducenter och digitala producenter. En digital projektledares roll är att föra samman team för att få saker att hända – det handlar om att leda, stärka, underlätta och kommunicera.
Dokumenthanteringens livscykel
Dokumenthanteringens livscykel omfattar alla steg som ett dokument går igenom: skapande, granskning, godkännande, lagring, användning, bevarande och kassering. En välfungerande hantering håller projektdokumentationen korrekt, säker och förenlig med regler och krav.
Dummyaktivitet
En schemalagd aktivitet med noll varaktighet används för att visa ett logiskt samband i pilnätverksmetoden. Dummyaktiviteter används när logiska samband inte kan beskrivas fullständigt eller korrekt med pilar för schemalagda aktiviteter. Dummyaktiviteter visas vanligtvis grafiskt som en streckad linje med en pilspets.
E
Metoden för intjänat värde (EVM)
Metoden för intjänat värde är en metod för att integrera omfattning, tidsplan och resurser samt för att objektivt mäta projektets resultat och framsteg. Projektplanen, det faktiska arbetet och värdet av det slutförda arbetet övervakas för att se om projektet följer planen. Intjänat värde visar hur stor del av budgeten och tiden som borde ha förbrukats för det utförda arbetet.
Arbetsinsatsbedömning
Arbetsinsatsbedömning förutsäger hur många arbetstimmar eller arbetsdagar en uppgift, leverans eller ett projekt kommer att kräva. Den skiljer sig från varaktighet: en uppgift kan kräva 20 timmars arbetsinsats men ta två veckor i kalendern. Uppskattningar av arbetsinsatsen ligger direkt till grund för resursplanering, budgetar och tidsplaner.
Företagsinterna miljöfaktorer (EEF)
Företagsinterna miljöfaktorer är förhållanden utanför projektteamets kontroll som påverkar projektet, till exempel företagskultur, marknadsförhållanden, regler och tillgänglig infrastruktur. De är motsvarigheten till organisatoriska processtillgångar, som är de interna planer, policyer och kunskaper som ett team kan använda.
Företagsövergripande projektledning
Företagsövergripande projektledning innebär att hantera både flera projekt och komplexa projekt inom organisationen. Det kräver också ofta samordning mellan olika avdelningar och projektteam. Organisationer formaliserar vanligtvis detta genom ett ramverk för företagsövergripande projektledning och en gemensam metod för företagsövergripande projektledning som fastställer gemensamma processer, verktyg och styrning.
Företagsövergripande projektkontor (EPMO)
Det företagsövergripande projektkontoret (EPMO) arbetar direkt under företagsledningen och styrelsen. Det består av en verkställande ledningsgrupp som fattar viktiga beslut om vilka projekt företaget ska åta sig och vem som ska ansvara för varje projekt.
Epik
En stor användarberättelse som är för omfattande för att rymmas i en enda sprint eller lanseringscykel och som måste delas upp i mindre berättelser innan den kan slutföras.
Uppskattning vid slutförande (EAC)
Uppskattning vid slutförande är en hypotes om projektets totala kostnad innan projektet börjar. Den förändras allt eftersom projektet fortskrider och planeringshorisonten närmar sig.
Uppskattning
Uppskattning använder ett antal verktyg och tekniker för att ta fram en ungefärlig tidsram och kostnad för ett projekt. Uppskattningen har ett enda totalt värde och kan ha identifierbara delvärden.
Projektledning för evenemang
Projektledning för evenemang är processen att planera, organisera och genomföra evenemang med hjälp av projektledningsprinciper. Den säkerställer att alla delar – logistik, leverantörer, bemanning och kommunikation – levereras i tid och inom projektets omfattning.
F
Snabbspårning är en teknik för komprimering av projekttidsplanen som ändrar nätverkslogiken för att överlappa faser som normalt skulle genomföras sekventiellt eller för att utföra schemalagda aktiviteter parallellt.
Slut-till-slut-uppgifter (FF)
Slut-till-slut-uppgifter används i projektplanering för att ange att efterföljande uppgifter inte kan slutföras förrän den föregående uppgiften är slutförd.
Slut-till-start-uppgifter (FS)
Slut-till-start-uppgifter är efterföljare och kan inte påbörjas förrän den föregående uppgiften är slutförd.
Tidsbuffert
Den tid som en uppgift kan försenas utan att projektet försenas. Uppgifter på den kritiska linjen har ingen slacktid.
Framåträkning
Beräkningen av tidig start och tidigt slut för de ofärdiga delarna av alla nätverksaktiviteter. Se även schemanätverksanalys och bakåträkning.
Fri slack
Den tid som en schemalagd aktivitet kan försenas utan att den tidiga starten för någon omedelbart efterföljande schemalagd aktivitet försenas.
Funktionella krav
Funktionella krav avser en produkts funktionalitet: funktioner, användbarhet, egenskaper och användningsområden i relation till produktens syfte.
G
Gantt diagram
Ett populärt planeringsverktyg för projektledning som kan användas för att illustrera en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) med uppgifter, uppgifternas varaktighet, resurser, beroenden och ömsesidiga beroenden mellan uppgifter samt andra projektdata. Det kan användas för att följa upp framsteg.
Guldförgyllning
Tillägg av onödiga funktioner eller förbättringar utöver den överenskomna omfattningen i en produkt eller tjänst i ett försök att öka kundnöjdheten.
H
Gantt-diagram
Ett Gantt-diagram är ett populärt planeringsverktyg för projektledning som kan användas för att illustrera en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) med uppgifter, uppgifternas varaktighet, resurser, beroenden och ömsesidiga beroenden mellan uppgifter samt andra projektdata. Det kan användas för att följa upp framsteg.
[Behåll befintlig bild: illustration av ett Gantt-diagram med en definition]
Gantt-diagram är användbara under planeringsfasen av ditt projekt.
Guldförgyllning
Tillägg av onödiga funktioner eller förbättringar utöver den överenskomna omfattningen i en produkt eller tjänst i ett försök att öka kundnöjdheten.
H
Personalplanering
Processen att identifiera och dokumentera projektroller, ansvarsområden och rapporteringsvägar samt att skapa resursstyrningsplanen.
Hybridmetodik för projektledning
En hybridmetodik för projektledning är en kombination av två eller flera andra metoder eller angreppssätt för att genomföra projekt. Det innebär att man tar delar från flera projektmetoder (ofta vattenfallsmetoden eller någon av de agila metoderna) och anpassar dem efter projektets behov. Ett vanligt exempel är vatten-agil-vattenfall, som använder vattenfallsbaserad planering i förväg, agila sprintar under utvecklingen och en vattenfallsbaserad lansering.
I
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader är kostnader som kan hänföras till kostnaden för att bedriva verksamhet. Exempel är el, kontorslokaler och andra omkostnader.
Påverkare
Personer eller grupper som inte är direkt kopplade till anskaffningen eller användningen av projektets produkt men som, på grund av sin position i kundorganisationen, kan påverka projektets förlopp positivt eller negativt.
Initiering
Den första fasen i projektets livscykel, där projektet startas tillsammans med både teamet och eventuella kunder och intressenter. Under initieringsfasen samlar projektledaren in information för att fastställa och definiera projektets omfattning, tidsplan och kostnad samt identifiera intressenterna, teamet, projektets syfte, mål och delmål samt leverabler.
Indata
Alla objekt, interna eller externa i förhållande till projektet, som krävs av en process innan processen fortsätter. Kan vara ett resultat från en föregående process.
K
Kanban
Kanban är en populär metod inom det agila området som använder kort, tavlor och visuella signaler för att hjälpa team att organisera sina processer och följa framstegen. Centralt i Kanban är Kanban-tavlan, en visualisering av teamets framsteg. Den visar vilka specifika uppgifter som utförs eller behöver utföras i olika kolumner, så kallade berättelsekort.
Uppstartsmöte
Uppstartsmötet är det första mötet mellan projektkunden och projektteamet.
L
Lean projektledning
Lean projektledning tillämpar principer från lean-tillverkning på projekt, med målet att leverera maximalt värde samtidigt som slöseri elimineras. Team fokuserar på det kunden faktiskt värdesätter, effektiviserar arbetsflödet och förbättrar kontinuerligt processen. Lean-principer kombineras ofta med agila metoder, och de två har många likheter.
Logiknätverk
Ett diagram som visar ordningsföljden för aktiviteter i ett projekt över tid. Det visar vilken aktivitet som logiskt föregår eller följer efter en annan aktivitet. Det kan användas för att identifiera milstolparna och projektets kritiska linje.
Logiskt samband
Ett beroende mellan två aktiviteter i ett projekts tidplan, eller mellan en aktivitet i ett projekts tidplan och en milstolpe i tidplanen. De fyra möjliga typerna av logiska samband är: slut-till-start, slut-till-slut, start-till-start och start-till-slut.
M
Matrisorganisation
Varje organisationsstruktur där projektledaren delar ansvaret med de funktionella cheferna för att fastställa prioriteringar och leda arbetet för de personer som tilldelats projektet.
Milstolpe
En milstolpe är en viktig händelse under ett projekts livscykel, vanligtvis när projektleveranser eller andra betydelsefulla resultat slutförs. Den används ofta för att följa upp om ett projekt följer tidplanen eller inte.
Tankekartläggning
Tankekartläggning är en visuell teknik för att organisera idéer kring ett centralt ämne, där relaterade idéer förgrenar sig utåt. Projektteam använder den för brainstorming, avgränsning och för att dela upp komplexa problem i delar.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering är en teknik som används för att uppskatta det sannolika resultatintervallet för en komplex process genom att simulera processen under slumpmässigt valda förhållanden ett stort antal gånger.
N
Nod
En av de definierande punkterna i ett tidplanenätverk; en knutpunkt som är förbunden med några eller alla andra beroendelinjer.
Icke-funktionella krav
Icke-funktionella krav omfattar allt som inte är relaterat till en produkts funktionalitet, till exempel prestanda, stabilitet, säkerhet och tekniska specifikationer.
NPV
Nettonuvärde (NPV) är en uppskattning som hjälper organisationer att fastställa de ekonomiska fördelarna med långsiktiga projekt. NPV jämför värdet av en krona i dag med värdet av samma krona i framtiden och tar hänsyn till inflation och avkastning.
O
Organisatorisk nedbrytningsstruktur (OBS)
En hierarkiskt organiserad bild av projektorganisationen, arrangerad så att arbetspaketen kopplas till de utförande organisatoriska enheterna.
Organisatoriska processtillgångar
Alla eller några av de processrelaterade tillgångarna från alla eller några av de organisationer som deltar i projektet och som används eller kan användas för att påverka projektets framgång. Dessa processtillgångar omfattar formella och informella planer, policyer, processer och riktlinjer. Processtillgångarna omfattar även organisationernas kunskapsbaser, såsom lärdomar och historisk information.
P
P3M3
P3M3, även känt som mognadsmodellen för portfölj-, program- och projektledning, är en referensguide för strukturerad bästa praxis. Den delar upp de övergripande disciplinerna portfölj-, program- och projektledning i en hierarki av centrala processområden (KPA).
Sökvägskonvergens
Detta avser sammanfogningen av parallella sökvägar i schemanätverket till samma nod i ett schemanätverksdiagram för ett projekt. Sökvägskonvergens kännetecknas av en schemalagd aktivitet med mer än en föregående aktivitet.
Sökvägsdivergens
Sökvägsdivergens kännetecknas av en schemalagd aktivitet med mer än en efterföljande aktivitet och avser generering av parallella sökvägar i schemanätverket från samma nod i ett schemanätverksdiagram för ett projekt.
PERT-diagram
PERT är en akronym för programutvärderings- och granskningsmetodik och avser ett verktyg som används för att schemalägga, organisera och samordna uppgifter inom ett projekt. Det kallas även ett företrädesdiagram, ett nätverksdiagram och ett logikdiagram. PERT-diagram skiljer sig från Gantt-diagram (även om de två är nära besläktade).
PERT-estimering
PERT-estimering är en noggrann estimeringsteknik som ofta används för tids- och kostnadsestimat. PERT använder ett viktat genomsnitt för att förutsäga hur lång tid en uppgift kan ta. PERT använder formeln ”det pessimistiska värdet plus det optimistiska värdet plus fyra gånger det mest sannolika värdet, dividerat med sex”. Den divideras med sex eftersom det räknas en gång för det pessimistiska värdet, en gång för det optimistiska värdet och fyra gånger för det mest sannolika värdet.
PEST-analys
Detta är ett strategiskt planeringsverktyg som används för att utvärdera vilken påverkan politiska, ekonomiska, sociala och tekniska faktorer kan ha på ett projekt. Det innebär att en organisation beaktar den externa miljön innan ett projekt påbörjas.
Planeringspoker
Planeringspoker är en konsensusbaserad estimeringsteknik som används av agila team. Varje teammedlem väljer i hemlighet ett kort med sin uppskattning för en användarberättelse, alla visar sina kort samtidigt och teamet diskuterar stora skillnader tills de är överens. Det minskar förankningseffekter och får in mer tillbakadragna röster i diskussionen.
PMBOK
PMBOK står för Projektledningskunskapsbas och avser Projektledningsinstitutets samling av processer och kunskapsområden som accepteras som bästa praxis inom projektledningsdisciplinen. PMBOK är för närvarande i sin sjunde upplaga.
Portfölj
En samling projekt eller program och annat arbete som grupperas tillsammans för att underlätta effektiv ledning i syfte att uppnå strategiska affärsmål. Projekten eller programmen i portföljen behöver inte nödvändigtvis vara ömsesidigt beroende av varandra eller direkt relaterade.
Efteranalys
En efteranalys kallas även en granskning eller revision efter projektet. Syftet med denna granskning är att analysera det slutförda projektet: vad som gick bra, vad som inte gick bra och vad man skulle göra annorlunda nästa gång. Den bör även objektivt granska projektteamets effektivitet, projektets framgång, värdet av leveranserna och kundernas övergripande godkännande.
Föregångare
En föregångare inom projektledning är en uppgift som måste påbörjas eller slutföras innan en annan uppgift, dess efterföljare, kan påbörjas eller slutföras. Föregångarrelationer definierar beroendena i ett projektschema och fastställer den kritiska linjen.
PRINCE2
PRINCE2 är en metod för projektledning som tillhandahåller en heltäckande metodik för att leda projekt inom en tydligt definierad struktur. PRINCE2 beskriver processer för att samordna människor och aktiviteter i ett projekt, hur projektet ska utformas och övervakas samt vad man ska göra om projektet måste justeras när det inte utvecklas enligt plan.
PRiSM
PRiSM-projektledning (Projects integrating Sustainable Methods) är en metodik från GPM Global som integrerar miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet i hur projekt planeras och genomförs. Den utvidgar traditionell projektledning genom att mäta ett projekts påverkan utöver dess omedelbara leveranser.
Sannolikhets- och konsekvensmatris
Ett vanligt sätt att avgöra om en risk betraktas som låg, måttlig eller hög är att kombinera riskens två dimensioner: sannolikheten för att den inträffar och dess påverkan på målen om den inträffar.
Process
Process är ett begrepp som projektledare använder för att beskriva projektets livscykel, eller hur projekt genomförs; det är en uppsättning relaterade åtgärder och aktiviteter som utförs för att uppnå en angiven uppsättning produkter, resultat eller tjänster.
Processdokumentation
Processdokumentation är en skriftlig beskrivning av hur en uppgift eller ett arbetsflöde utförs, steg för steg. Den hjälper team att arbeta konsekvent, introducera nya medarbetare snabbare och förbättra processer över tid.
Processgrupper
De fem processgrupperna – initiering, planering, genomförande, kontroll och avslut – utgör projektets livscykel och projektfaser. Dessa fem processgrupper omfattar uppsättningar av åtgärder som för projektet framåt mot slutförandet.
Upphandlingshantering
Upphandlingshantering är processen för att anskaffa de varor och tjänster som ett projekt behöver från externa leverantörer. Den omfattar planering av inköp, val av leverantörer, hantering av avtal och avslut av dessa.
Programledning
Programledning är arbetet med att leda ett ”program”, det vill säga flera relaterade projekt som samverkar för att skapa effekt för ett strategiskt initiativ.
Projekt
Ett projekt är en tillfällig satsning med en fastställd tidsplan, specifika mål och målsättningar, som resulterar i en unik produkt eller tjänst. Projekt är inte regelbundna, pågående processer eller verksamheter, administrativa funktioner eller upprepade aktiviteter.
Projektbeskrivning
En projektbeskrivning är ett kort dokument som sammanfattar projektets mål, omfattning, målgrupp, leveranser, tidsplan och budget. Den är mindre omfattande än en projektstadga och används ofta för att skapa samsyn mellan ett team eller en byrå och en kund innan den detaljerade planeringen börjar.
Formulär för ändringsbegäran i projekt
Det formaliserar begäranden från vem som helst till projektledaren. Den som begär ändringen måste inte bara beskriva ändringen, utan också ange varför den är lämplig och nödvändig. När formuläret har fyllts i kan projektledaren avgöra om ändringen verkligen behövs, bör avslås eller bör skjutas upp tills det pågående projektet har slutförts.
Projektstadga
En projektstadga är ett formellt dokument som beskriver den gemensamma förståelsen av projektets omfattning, utveckling och mål, samtidigt som det definierar roller och ansvarsområden för varje involverad part.
Projektets slutförandegrad
Projektets slutförandegrad är andelen projekt, eller uppgifter inom ett projekt, som har slutförts framgångsrikt under en viss period. Det är ett enkelt hälsomått för team och PMO:er som visar hur tillförlitligt arbetet levereras.
Projektkontroll
Projektkontroll omfattar de åtgärder som projektledare vidtar och den dokumentation som används för att hålla projekt på rätt spår. Den kan hjälpa till att förutse problem och möjligheter. I praktiken fokuserar projektkontroll på att övervaka relevanta projekt-KPI:er, såsom kostnad och tidsplan, vilket i slutändan hänger samman med omfattning och leverans.
Projektekonomihantering
Projektekonomihantering omfattar uppskattning, budgetering och kontroll av kostnader så att ett projekt slutförs inom den godkända budgeten. Den innefattar att följa upp faktiska utgifter mot baslinjen och vidta åtgärder när avvikelser uppstår.
Projektstyrning
Projektstyrning är den struktur av roller, ansvarsområden, beslutsbefogenheter och processer som vägleder hur ett projekt leds och kontrolleras. Den fastställer vem som får godkänna vad, hur problem eskaleras och hur framsteg rapporteras.
Dokument för projektinitiering (PID)
Ett dokument för projektinitiering definierar projektets omfattning, styrning och övergripande framgångskriterier som teamet kan återgå till under projektets gång. Det innehåller grundläggande information om projektet, såsom bakgrund, omfattning, team och samarbete. Det är lika viktigt som en intern vägledning och för externa intressenter. Dokument för projektinitiering används ofta synonymt med projektstadga.
Projektintegrationshantering
Projektintegrationshantering är arbetet med att samordna alla delar av ett projekt, inklusive omfattning, tidsplan, kostnad, kvalitet, resurser och risker, så att de fungerar som en helhet. Det är ett av PMBOK:s kunskapsområden och ligger under projektledarens ansvar.
Projektuppstart
Projektuppstarten är ett möte eller evenemang för att presentera projektet, ledningen som stöder projektet, projektledaren och teammedlemmarna. Den bör vara avslappnad men organiserad och användas som ett sätt att tilldela teamet ansvaret för projektet.
Projektlivscykel
Projektlivscykeln består av fem processgrupper: initiering, planering, genomförande, övervakning och styrning samt avslut (även kallat nedtrappning av projektet).
Projektledning
Project Management Institute (PMI) definierar projektledning som tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker på projektaktiviteter för att uppfylla eller överträffa intressenternas behov och förväntningar.
Projektledningsinformationssystem (PMIS)
Ett projektledningsinformationssystem är en uppsättning verktyg och processer som används för att samla in, lagra och dela projektinformation. Det omfattar vanligtvis schemaläggning, resurshantering, rapportering och dokumentlagring och tillhandahålls ofta genom projektledningsprogramvara.
Kunskapsområde inom projektledning
Ett identifierat område inom projektledning som definieras av sina kunskapskrav och beskrivs utifrån dess ingående processer, arbetssätt, indata, utdata, verktyg och tekniker.
Projektledningsmetodik
Projektledningsmetodik är system av regler och procedurer som tillämpar olika principer, teman, ramverk och standarder för att strukturera hur vi genomför projekt.
Projektledningskontor (PMO)
En organisatorisk enhet eller organisation som övervakar och handleder grupper av projekt. Ett PMO:s ansvarsområden kan omfatta att upprätta policyer och standarder för projekt, granska och sammanställa projektrapporter för externa intressenter samt ansvara för den direkta ledningen av ett projekt.
Professionell projektledare (PMP)
Professionell projektledare, eller PMP, är en globalt erkänd certifiering inom projektledning. Den administreras av Project Management Institute och baseras på PMP:s examensspecifikation som publicerades av PMI 2005.
Projektledningsprogramvara
Projektledningsprogramvara är en typ av programvara eller datorprogram som ger information om framstegen i ett projekt eller en uppgift. Projektledningsprogramvara är utformad för organisationer och projektteam som behöver transparens och överblick över sina projekt.
Projektledare
Den person som har det övergripande ansvaret för en framgångsrik planering, genomförande och avslutning av ett projekt. Projektledare arbetar inom byggbranschen, arkitektur, informationsteknik och många andra yrken där en produkt eller tjänst tas fram.
Projektmål
Ett projektmål är ett påstående som beskriver det konkreta och mätbara "vad" som gäller för ditt projekt. Det måste vara uppnåeligt, realistiskt och möjligt att slutföra inom den tillåtna tiden.
Projektfas
En samling logiskt relaterade projektaktiviteter (vanligtvis sekventiella, men de kan också överlappa) som leder till att en viktig leverans slutförs. En projektfas är en del av en projektlivscykel.
Projektplan
En projektplan beskriver omfattningen, målen och tidsplanerna för ett specifikt projekt. Den fungerar som en färdplan för alla involverade projektintressenter och innehåller tydliga riktlinjer och förväntningar.
Portföljhantering av projekt (PPM)
Portföljhantering av projekt organiserar en serie projekt i en enda portfölj med rapporter som fångar upp projektmål och andra kritiska faktorer.
Projektförslag
Ett projektförslag är ett skriftligt dokument som lämnas in till en intern sponsor, kund eller potentiell kund och som bygger upp ett argument för att låta teamet leverera en definierad arbetsomfattning.
Projektfärdplan
En projektfärdplan är en sammanfattning av projektets sammanhang, drivkraft och logik och fokuserar mer på ”varför” än på ”hur” eller ”vad”.
Projekttidsplan
En projekttidsplan är en sekvenserad lista över aktiviteter och leverabler som krävs för att slutföra ett projekt framgångsrikt. En detaljerad tidsplan innehåller projektaktiviteternas varaktighet, viktiga tidsfrister eller milstolpar samt den person som ansvarar för varje uppgift.
Koncepttest (POC)
Ett koncepttest är ett småskaligt test för att bekräfta att en idé, produkt eller metod är genomförbar innan man åtar sig en fullständig utveckling. Det besvarar frågan ”kan detta fungera?” snarare än ”är detta redo?”.
Q
Kvalitet
Den grad i vilken en uppsättning inneboende egenskaper uppfyller de fördefinierade kraven.
Plan för kvalitetsstyrning
Planen för kvalitetsstyrning är en plan som beskriver hur projektledningsgruppen ska implementera organisationens kvalitetspolicy.
R
RACI-diagram
Ett RACI-diagram är en matris över de viktigaste aktiviteterna i ett projekt i förhållande till alla personer eller roller. Vid varje skärningspunkt mellan aktivitet och roll går det att tilldela någon som ansvarig, ytterst ansvarig, konsulterad eller informerad för aktiviteten eller beslutet.
RAID-logg
RAID är en akronym för risker, antaganden, problem och beroenden, och en RAID-logg är ett projektledningsverktyg, ofta i form av ett kalkylblad, som används för att följa upp dem.
Snabb prototypframtagning
Snabb prototypframtagning är en metod där man snabbt bygger grova, testbara versioner av en produkt eller funktion för att samla in återkoppling tidigt. Team itererar på prototypen utifrån vad de lär sig, vilket minskar risken för att bygga fel sak.
RASCI-diagram
Ett RASCI-diagram är en variant av RACI-diagrammet som lägger till en femte roll, stödjande, för personer som tillhandahåller resurser eller hjälper den som är ansvarig. De övriga rollerna är ansvarig, ytterst ansvarig, konsulterad och informerad.
Resursfördelning
Resursfördelning är processen att tilldela tillgängliga personer, utrustning och budget till specifika uppgifter och projekt. En god fördelning matchar kompetens och tillgänglighet med arbetet, så att ingen blir överbelastad och inget blir liggande i väntan på en ansvarig. Den metod en organisation använder för att göra dessa tilldelningar, oavsett om det sker utifrån prioritet, kompetens eller kapacitet, är dess modell för resursfördelning.
Resurstillgänglighet
Resurstillgänglighet är antalet resurser som behövs för att slutföra ett projekt och hur mycket tid varje resurs har att ägna åt projektarbete.
Resursnedbrytningsstruktur
En resursnedbrytningsstruktur är en hierarkisk lista över alla resurser som ett projekt behöver, grupperade efter kategori såsom arbetskraft, utrustning och material. Den hjälper projektledare att uppskatta kostnader och upptäcka luckor. Den ska inte förväxlas med en risknedbrytningsstruktur, som använder samma akronym RBS.
Resurskalender
En resurskalender är en kalender över arbetsdagar och icke-arbetsdagar som fastställer vilka datum varje specifik resurs är ledig eller kan vara aktiv. Den definierar vanligtvis resursspecifika helgdagar och perioder då resurserna är tillgängliga.
Resurskonflikt
En resurskonflikt uppstår när samma person eller resurs behövs för två eller fler uppgifter samtidigt. Projektledare löser konflikter genom att omprioritera, ändra schemat eller ta in ytterligare resurser.
Resursbegränsning
Resursbegränsning beskriver en situation där ett projekt kan behöva ytterligare resurser men inte har tillgång till dem – till exempel en viss typ av utrustning, en viss projektmedlem eller en anläggning såsom ett utbildningsrum.
Resursutjämning
Resursutjämning är processen att matcha tillgänglighet med resursallokering. När tillgängligheten inte matchar resursefterfrågan schemalägger projektledaren uppgiften på nytt tills resurstillgången motsvarar efterfrågan.
Resursbelastning
Ett resursbelastat schema tar hänsyn till den tid det tar att slutföra projektuppgifter baserat på resursernas tillgänglighet, eller den mängd arbete som projektteamet är planerat att ta sig an.
Resurshantering
Resurshantering i projekt innebär att prognostisera, sätta samman och hantera de teammedlemmar, den utrustning och det övriga material som behövs för att genomföra ett projekt.
Plan för resurshantering
En plan för resurshantering i projekt beskriver en strategi för hur resurser ska fördelas, schemaläggas och användas under ett projekt.
Resursoptimering
Resursoptimering är arbetssättet att få ut så mycket värde som möjligt av tillgängliga resurser samtidigt som projektets begränsningar respekteras. Det omfattar tekniker som resursutjämning och resursutjämning genom finjustering för att balansera arbetsbelastningen utan att försena projektet.
Resursplanering
Resursplanering är processen att fastställa hur ett företag ska fördela resurser i ett projekt, inklusive att tilldela uppgifter till personer baserat på deras färdigheter och tillgänglighet.
Resursrisk
Resursrisk är risken att ett projekt inte har de personer, färdigheter eller material som behövs när de behövs. Vanliga orsaker är personalomsättning, konkurrerande prioriteringar och förseningar hos leverantörer.
Resursuppföljning
Resursuppföljning är den löpande övervakningen av hur resurser faktiskt används jämfört med vad som planerats. Den hjälper projektledare att tidigt upptäcka överallokering, underutnyttjande och budgetöverskridanden.
Resursutnyttjande
Resursutnyttjande mäter hur stor del av en resurs tillgängliga tid som ägnas åt produktivt arbete. Det uttrycks vanligtvis i procent: debiterbara timmar eller projekttimmar dividerat med det totala antalet tillgängliga timmar. Ett konsekvent högt utnyttjande kan signalera risk för utbrändhet, medan ett konsekvent lågt utnyttjande kan signalera outnyttjad kapacitet.
Resurser
Resurser är allt som behövs för att slutföra ett projekt, men framför allt människor och pengar.
Efterhandsutvärdering
Ett möte där Scrumteamet eller projektteamet reflekterar över hur de arbetade tillsammans, vad som kan förbättras i framtiden och ger varandra feedback. Retrospektivet är en av Scrums ceremonier, och teammedlemmar kan delta i sprintretrospektiv eller projektretrospektiv, beroende på vilken process som följs.
Risk
Risker är potentiella externa händelser som kan ha en negativ påverkan på ett projekt om de inträffar. Risk syftar också på den sammanlagda sannolikheten för att händelsen inträffar och påverkan på projektet om händelsen faktiskt inträffar.
Risknedbrytningsstruktur (RBS)
En hierarkiskt organiserad framställning av de identifierade projektriskerna, ordnade efter riskkategori och underkategori, som identifierar de olika områdena och orsakerna till potentiella risker. Risknedbrytningsstrukturen anpassas ofta till specifika projekttyper. Den ska inte förväxlas med en resursnedbrytningsstruktur, som använder samma akronym RBS.
Riskhanteringsplan
En riskhanteringsplan beskriver hur ett projekt ska identifiera, bedöma, hantera och övervaka risker. Den beskriver processen, rollerna och verktygen, medan riskregistret dokumenterar de specifika riskerna.
Riskregister
Ett riskregister är ett dokument som definierar risken för ett projekt, dess egenskaper, sannolikheten för att den inträffar, tecken på att risken kan vara på väg att inträffa, en åtgärdsplan och riskens slutliga utfall i projektet.
Rullande vågplanering
Rullande vågplanering är en metod där det närliggande arbetet planeras i detalj och det senare arbetet planeras på en övergripande nivå. När projektet fortskrider och mer information blir tillgänglig planeras nästa fas i detalj.
Analys av grundorsak (RCA)
Analys av grundorsak är en metod för att hitta den underliggande orsaken till att ett problem uppstod, i stället för att behandla dess symtom. Vanliga tekniker är bland annat 5 varför och fiskbensdiagram.
Översiktlig kapacitetsplanering
Översiktlig kapacitetsplanering är en övergripande kontroll av om en organisation har tillräckligt med viktiga resurser för att uppfylla en planerad tidsplan eller efterfrågeprognos. Fokus ligger på kritiska resurser eller flaskhalsresurser snarare än varje detalj, så att brister kan upptäckas tidigt.
S
Scaled Agile-metodik (SAFe)
Enligt Scaled Agile är "The Scaled Agile Framework® (SAFe) ett system för att implementera agila metoder, Lean-metoder och DevOps-metoder i stor skala". Som detta antyder är det ett ramverk som kan användas för att hjälpa organisationer att anpassa sina agila processer och arbetsflöden när organisationen växer.
Omfattning
Den övergripande definitionen av vad projektet ska uppnå och en specifik beskrivning av hur resultatet ska se ut. En viktig del av omfattningen är kvaliteten på slutprodukten.
Omfattningsglidning
Omfattningsglidning är en okontrollerad ökning av projektets omfattning till följd av ständiga förändringar av kraven utan hänsyn till påverkan på resurser eller tidsplan.
Scrum
Scrum är en agil metodik som använder iterativa och inkrementella arbetssätt för att hantera komplex programvaru- och produktutveckling.
Scrumceremonier (även kallade Scrumevenemang eller ritualer)
Scrumceremonier är delar av Scrum-metodiken. Det finns fem specifikt definierade Scrumevenemang: sprinten, sprintplaneringen, daglig Scrum, sprintgranskningen och sprintretrospektivet.
Scrumban
Scrumban är en kombination av Scrum och Kanban. Teamen behåller delar av Scrums struktur, såsom regelbunden planering och retrospektiv, men hanterar det dagliga arbetet på en Kanban-tavla med begränsningar för pågående arbete i stället för fasta sprintåtaganden. Det passar team med ett jämnt inflöde av arbete, till exempel support- eller underhållsteam.
Six Sigma
Six Sigma är en ledningsfilosofi som utvecklats av Motorola och som betonar kvalitet, fastställande av extremt höga mål samt att genom att samla in data och analysera resultaten hitta sätt att minska defekter i produkter och tjänster.
Projektsponsor
Projektsponsorn är den person som har befogenhet över projektet, tillhandahåller finansiering, godkänner ändringar av omfattningen, ger övergripande vägledning och förespråkar projektet inom en organisation.
Informationsspridning
En iterativ tidsenhet, vanligtvis en period på en, två eller fyra veckor, under vilken en viss mängd arbete slutförs och förbereds för granskning av utvecklingsteamet. Detta ger projektteamet möjlighet att reflektera, göra justeringar och planera utifrån händelser och förhållanden. Begreppet och konceptet kommer från agila projektledningsmetoder inom programvaruindustrin.
Sprintplanering
Processen att prioritera och organisera backloggen för att avgöra vilka leveranser, poster och uppgifter som ska ingå i en kommande sprint. Detta innefattar att hålla ett sprintplaneringsmöte, där uppgifter identifieras och uppskattas (ofta med hjälp av uppskattningsmetoden planeringspoker) utifrån mängden tillgängliga resurser och den definierade omfattningen. Teamet åtar sig sedan en del av produktbackloggen som sprintbacklogg.
Sprintgenomgång
Sprintgenomgången äger rum i slutet av varje sprint och innebär att kontrollera om sprintmålet har uppnåtts. Teammedlemmarna kan demonstrera produkten eller leveransen under sprintgenomgången.
Intressent
En intressent är en person, intern eller extern i förhållande till en organisation, som har ett intresse i ett projekt eller kommer att påverkas av dess leveranser.
Intressenthantering
Intressenthantering är processen att identifiera intressenter, förstå deras intressen och inflytande samt involvera dem under hela projektet. Den håller förväntningarna i linje och bygger det stöd som projektet behöver för att lyckas.
Arbetsbeskrivning (SoW)
Arbetsbeskrivningen definierar det tillvägagångssätt och det arbete som ett projekt måste leverera. SoW är ett viktigt styrningsverktyg. Oavsett om det används för att styra arbetet hos en leverantör eller entreprenör eller för att styra arbetet internt, måste SoW innehålla en beskrivning av allt arbete som förväntas levereras.
Statusrapporter
Statusrapporter ger aktuell information om projektets kostnad, budget, omfattning och annan relevant information, inklusive vad som har slutförts och nästa steg. De innehåller ofta även ett riskregister och en projekttidsplan.
SWOT-analys
Ett strategiskt planeringsverktyg som används för att utvärdera ett projekts styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det innebär att specificera projektets mål och identifiera de interna och externa faktorer som är gynnsamma respektive ogynnsamma för att uppnå målet.
T
Begränsningsteorin (ToC)
En ledningsfilosofi som betraktar alla hanterbara system som begränsade i sin förmåga att uppnå fler av sina mål av ett mycket litet antal begränsningar.
Trepunktsskattning
Trepunktsskattning är en uppskattningsteknik där man ber personer ange ett bästa fall, ett värsta fall och det mest sannolika fallet för att skapa ett exakt uppskattningsintervall och en prisnivå, vanligtvis genom att använda genomsnittet av de tre angivna fallen.
Tids- och materialbaserad faktureringsmetod (T&M)
Tids- och materialbaserad fakturering är en alternativ faktureringsmetod till fast pris eller marginalbaserad prissättning, där tid och material ackumuleras och sedan faktureras i takt med att de används. Ofta begränsas tids- och materialavtal av en klausul om att ett belopp inte får överskridas (NTE) för att hålla kostnaderna under kontroll.
Total ägandekostnad (TCO)
Total ägandekostnad är en uppskattning av alla direkta och indirekta kostnader som är förknippade med en tillgång eller ett förvärv under hela dess livslängd.
Total tidsmarginal / Total tidsmarginal
Den totala tid under vilken en schemalagd aktivitet kan försenas från sitt tidigaste startdatum utan att projektets slutdatum försenas eller en schemabegränsning överträds. Den beräknas med hjälp av metoden för kritisk linje genom att fastställa skillnaden mellan de tidigaste slutdatumen och de senaste slutdatumen.
Tredubbel begränsning
Även kallade den "magiska triangeln" eller projektledningstriangeln syftar projektledningens tre begränsningar på relationerna mellan ett projekts omfattning, tid och kostnad.
U
Användningsfall
Specifikationen av programvarutester som genomförs ur en hypotetisk slutanvändares perspektiv. Användningsfall fokuserar på att använda programvaran på det sätt som en slutanvändare skulle göra i sina dagliga aktiviteter.
Användarberättelse
Ett verktyg som används i agil utveckling för att beskriva en programvarufunktion ur en användares perspektiv.
V
Avvikelse
En avvikelse är en kvantifierbar skillnad, avvikelse från eller avvikelse bort från det förväntade värdet eller den kända baslinjen.
Avvikelse vid färdigställande (VAC)
Avvikelse vid färdigställande är skillnaden mellan budgeten vid färdigställande (BAC) och uppskattningen vid färdigställande (EAC); formeln är VAC = BAC - EAC.
Arbetstakt
Det genomsnittliga antalet enheter eller poäng som ett team uppnår per iteration, mätt över flera iterationer för att skapa en slags baslinje.
Leverantörshantering
Leverantörshantering är arbetet med att välja, avtala med och övervaka de leverantörer som ett projekt eller en organisation är beroende av. Det omfattar förhandling av villkor, uppföljning av resultat och upprätthållande av goda arbetsrelationer.
Vertikalt snitt
Vertikalt snitt syftar på en typ av milstolpe, riktmärke eller tidsfrist, med betoning på att visa framsteg inom alla delar av ett projekt.
Virtuellt team
Ett virtuellt team är motsatsen till ett samlokaliserat team. Det innebär att teamet är geografiskt utspritt.
W
Projektledningsrum
Ett projektledningsrum används ofta i agila projekt där projektledaren och projektteamet samarbetar nära varandra för att slutföra ett projekt.
Vattenfallsmodellen
Vattenfallsmodellen är en traditionell projektledningsmetod som följer en sekventiell utvecklingsprocess, där utvecklingen flödar stadigt nedåt (likt ett vattenfall) genom faserna initiering, analys, design, byggande, testning och underhåll. När du följer vattenfallsmodellen går du från en fas till nästa i tur och ordning, utan överlappande eller iterativa steg.
Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)
Arbetsnedbrytningsstrukturen är en hierarkisk uppdelning av de leverabler som behövs för att slutföra ett projekt. Den delar upp leverablerna i hanterbara arbetspaket som kan schemaläggas, kostnadsberäknas och tilldelas resurser.
Arbetshantering
Arbetshantering är samordningen av allt arbete som ett team utför, inklusive projekt, återkommande uppgifter och ad hoc-förfrågningar, i ett och samma system. Det är bredare än projektledning, som fokuserar på arbete med en definierad start, ett definierat slut och ett definierat mål.
Reservlösning
En reservlösning är en alternativ plan, ett oplanerat svar när det inte finns någon annan beredskapsplan på plats.
Arbetsflöde
Ett arbetsflöde är en serie aktiviteter som krävs för att slutföra en uppgift.
Automatisering av arbetsflöden
Automatisering av arbetsflöden är processen att identifiera vilka delar av dina arbetsflöden som kan automatiseras eller fås att köras utan mänsklig inblandning.
Arbetsflödesdiagram
Ett arbetsflödesdiagram är en grafisk representation av de steg som krävs för att slutföra ett projekt.
Arbetsfördelning
Arbetsfördelning är hur uppgifter fördelas mellan teammedlemmar. En balanserad fördelning tar hänsyn till varje persons kapacitet, färdigheter och befintliga åtaganden, så att arbetet går framåt utan att någon blir överbelastad.
Avslutande tankar
Det var en hel del jargong, men du behöver inte memorera allt. De flesta av de här termerna spelar bara roll när de dyker upp under nästa projektstart, statusmöte eller i en arbetsbeskrivning, och det är precis då den här sidan kommer till nytta. Spara den som bokmärke, dela den med nya teammedlemmar och använd den för att få alla att tala samma språk.
Vi uppdaterar den här projektledningsordlistan när nya termer dyker upp, så spara sidan som bokmärke och kom tillbaka ofta.
