Microsoft Project voor Mac OS: 10 alternatieven & tijdelijke oplossingen

De homepage van Wrike biedt uiterst eenvoudige en overzichtelijke toegang tot je inbox, recente en vastgemaakte items, je ruimtes en de administratieve menubalk. Met je gepersonaliseerde dashboard kun je widgets toevoegen om de meest relevante informatie voor je werkdag te bekijken—zoals Vandaag te doen, Mijn achterstallige taken, Deadline: komende 7 dagen en/of Door mij gemaakte taken. Wrike biedt alle meest benodigde functies van MS Project, zoals taak- en subtakenbeheer, Gantt-diagrammen, rapportagesjablonen en aanpasbare meldingen en waarschuwingen.

Wrike blinkt bijzonder uit in zelfgemaakte sjablonen voor projectmanagers die alles willen standaardiseren, van processen, projecten en formulieren. Gebruikers kunnen voor vrijwel alles hun eigen “sjabloon” ontwerpen, van aanvraagformulieren voor klanten tot blauwdrukken voor taken op hoog niveau. Deze instellen-en-vergeten-aanpak betekent dat je administratieve lasten eenvoudig kunt verminderen en inconsistenties bij gegevensinvoer kunt voorkomen. Met uitgebreidere betaalde abonnementen krijg je bovendien toegang tot allerlei handige functies, zoals tijdregistratie voor urenstaten, kalenders voor aangepaste werkschema’s en workflowautomatisering.

Vergeleken met andere opties op deze lijst is de interface van Wrike—hoewel overzichtelijk en opgeruimd—niet zo intuïtief, waardoor het leerproces wat langzamer verloopt. Navigeren in Wrike heeft een paar eigenaardigheden, zoals het feit dat sommige menu-items een optie voor rechtsklikken in de app hebben en andere niet, of dat veel nuttige functies verborgen zitten in het accountbeheermenu via je profielinstellingen. Deze uitdaging is goed te overzien, zolang je het niet erg vindt om een paar eigenaardigheden van de gebruikersinterface uit je hoofd te leren.

Wrike kan worden geïntegreerd met tientallen apps van derden, zoals Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox en Box. Wrike importeert indien nodig ook Microsoft Project-bestanden.

monday AI Workspace is een Mac-vriendelijk alternatief voor Microsoft Project dat onbeperkte borden biedt (voor projecten, gegevens, klanten, enzovoort), zelfs als je alleen het gratis accountaanbod gebruikt. monday AI Workspace biedt veel van de functies die in MS Project uitgelicht worden, zoals takenlijsten, Gantt-diagrammen en tijdlijnen, communicatiefuncties zoals opmerkingen en tags, de mogelijkheid voor verschillende belanghebbenden om in realtime samen aan items te werken, rapportage- en analysefuncties en tijdregistratie.

Een aspect dat gebruikers zullen waarderen, is de flexibiliteit van monday AI Workspace, aangezien alles aanpasbaar, verstelbaar en bewerkbaar is. Flexibele Kanban-borden en -kolommen ondersteunen verschillende gegevenstypen: status, tekst, personen, tijdlijn, datums, tags, getallen en meer. De tekstkolom kan bijvoorbeeld een andere naam krijgen om de gegevens die erin staan te beschrijven, of het nu gaat om algemene notities, adressen of namen, of trefwoorden.

monday AI Workspace blinkt vooral uit met het Standaardprijsplan (en hoger), waarmee Gantt-diagrammen, workflowautomatiseringen en dashboards voor meerdere projecten beschikbaar komen. Dit is niet per se een groot nadeel voor zo'n veelzijdige en intuïtieve tool, maar het is zeker iets om te overwegen voordat je ermee aan de slag gaat.

monday AI Workspace kan via Zapier met een betaald account integreren met honderden apps van derden, zoals Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud en meer.

monday AI Workspace kost vanaf $6/gebruiker/maand en wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen. Ze bieden een gratis abonnement voor maximaal 2 gebruikers.

Celoxis beschikt over veel van de functies die u inmiddels verwacht van Microsoft Project en andere populaire projectmanagementtools: het volgen van projectaanvragen, projectplanning met automatische planning, tracking- en RAG-indicatoren, portfoliobeheer, resourcebeheer voor werkbelastingplanning, aanpasbare dashboards en rapporten, en een iOS-app voor mobiele toegang onderweg.

Naast alles wat u verwacht van project- en taakplanning biedt Celoxis een complete suite ingebouwde boekhoudtools, waardoor het zich onderscheidt van concurrenten. Celoxis kan rapporten genereren over budgetuitgaven, openstaande vorderingen en winstgevendheid voor projecten en portfolio's. Celoxis kan ook marges bijhouden, omzet voorspellen en aangepaste financiële KPI's beheren. Dit alles is bovendien mogelijk zonder integraties; een koppeling met QuickBooks Online en Salesforce biedt nog meer functionaliteit.

Celoxis blijft een robuust alternatief voor MS Project, maar schiet op bepaalde onderdelen van CRM-functionaliteit iets tekort, bijvoorbeeld doordat prijs- en contractvelden voor een klantrecord ontbreken. Voor basistaken, zoals het verwijderen van een bestaande gebruiker uit een project, zijn vaak buitensporig veel klikken nodig. Er is ook geen iPhone-app. Al met al zijn dit echter slechts kleine minpunten.

Celoxis integreert via een betaald account bij Zapier met meer dan 400 apps van derden, zoals Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp en meer.

Celoxis kost vanaf $25/user/month met een minimum van 5 gebruikers en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Implementatie op locatie is ook beschikbaar; de prijs wordt op aanvraag verstrekt.

Zoho Projects is bekroonde projectmanagementsoftware en een samenwerkingstool van Zoho. Het biedt flexibiliteit en aanpassingsmogelijkheden om te voldoen aan de behoeften van zowel traditionele projectmanagers als agile teams. Zoho Projects ondersteunt meerdere platforms, waaronder Mac. Enkele kernfuncties zijn een maker voor Gantt-diagrammen, een kanbanbord, ingebouwde chat en een zeer samenwerkingsgerichte sociale tijdlijn.

Zoho Projects bevat ook functies die managers helpen, zoals grafieken voor resourcegebruik, functies voor taakautomatisering, aanpasbare dashboards, basislijn-, kritieke-pad- en budgetteringsfuncties. Het integreert met andere eerstelijnssoftware van Zoho voor verkoop, CRM, HR, marketing en IT, om er enkele te noemen. Dit maakt het zeer geschikt voor schaalbaarheid, omdat je extra servicepakketten kunt toevoegen naarmate je groeit.

Gebruikers kunnen Gantt-diagrammen als PDF-bestanden genereren en delen. De taken in Projects kunnen worden geëxporteerd naar XLS of CSV. Zoho Projects ondersteunt ook het importeren van MPP-bestanden van Microsoft Project.

De interface en modules zijn zeer aanpasbaar. Alle aspecten van de gebruikersinterface, van themakleuren tot de rangschikking en zichtbaarheid van de verschillende modules, kunnen worden gewijzigd volgens de voorkeuren van de gebruiker. Zoho Projects biedt klanten ook gratis introductiebegeleiding en een uitgebreide online hulpgids voor alle gebruikers.

Doordat Projects deel uitmaakt van het Zoho-ecosysteem, kan het verbinding maken met verschillende eigen diensten van Zoho, zoals Zoho CRM, Zoho Desk en de financiële suite van Zoho. De nieuwe Zoho Marketplace biedt ook verschillende integraties van derden, waaronder iCal-synchronisatie, Google-integraties en nog veel meer.

De prijzen beginnen bij $4/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd. Er is ook een gratis versie voor maximaal 3 gebruikers en 2 projecten. Er is geen creditcardinformatie vereist.

Process Street is een veelzijdig softwareplatform dat checklists, workflows en oplossingen voor standaard operationele procedures (SOP's) biedt voor bedrijven. Met het platform kunnen gebruikers workflows, projecten, datasets, formulieren en pagina's creëren en beheren, en daarnaast gebruikmaken van AI-, automatiserings- en analysemogelijkheden. Over het geheel genomen wil Process Street documentatie tot leven brengen, governance verbeteren en consistente resultaten voor zijn gebruikers behalen.

Process Street biedt een levensvatbare workaround voor Microsoft Project op Mac OS door een uitgebreid platform te bieden voor het beheren van workflows, projecten en SOP's. Het platform biedt functies zoals workflowautomatisering, gegevensuniformering en projectorganisatie, die essentieel zijn voor projectmanagement.

Andere functies zijn onder meer de mogelijkheid om taken te snoozen om je op urgentere taken te concentreren, verwante taken te groeperen, opgeslagen gegevensweergaven te gebruiken, vervolgkeuzemenu's aan datasets te koppelen, formulieren met voorwaardelijke logica en aangepaste branding te maken, en wijzigingen en gebruikersrechten voor documenten bij te houden.

Daarnaast integreert Process Street met verschillende tools, zoals Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana en Poptin.

Jira is een projectmanagementtool ontwikkeld door Atlassian, gericht op het faciliteren van issuetracking en agile projectmanagement voor bedrijfs- en softwareteams. Het wordt veel gebruikt door verschillende teams, van startups tot grote ondernemingen, om complexe projecten te plannen, volgen en beheren. 

Jira is een geschikt alternatief voor Microsoft Project voor gebruikers van Mac OS en biedt een breed scala aan projectmanagementfunctionaliteiten. Bovendien maakt de compatibiliteit van de tool met Mac OS het een geschikte oplossing voor mensen die Microsoft Project niet standaard op hun systeem kunnen gebruiken. De tool beschikt ook over verschillende rapportagetypen, waaronder sprint­rapporten, tijdregistratierapporten en burn-upgrafieken, die inspelen op uiteenlopende behoeften op het gebied van projectmanagement. 

De mogelijkheden van Jira omvatten daarnaast het beheren van projectworkflows, wat nuttig is voor teams die op zoek zijn naar een tool die agile methodologieën en issuetracking ondersteunt. Dit omvat een reeks functies, waaronder vooraf gebouwde sjablonen, automatiseringen, aanpasbare workflows en Scrum- en Kanban-borden.

Jira kan worden geïntegreerd met Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket en Jenkins.

Jira kost vanaf $10/gebruiker/maand. Er is een gratis proefperiode van 7 dagen beschikbaar.

ProjectManager combineert Gantt-diagramfunctionaliteit met veel andere projectweergaven—kanbanborden, spreadsheets, takenlijsten en meer—om te voorzien in de behoeften van hybride teams. Hoewel de projectmanager wellicht de Gantt-weergave verkiest om een gedetailleerde werkverdeling te maken, kunnen andere teamleden in hetzelfde project werken via een eenvoudige takenlijst.

ProjectManager biedt belangrijke projectmanagementfuncties, zoals samenwerkingstools, rapportagemogelijkheden en takenlijsten. De tool is eenvoudig genoeg voor iedereen om te gebruiken, maar krachtig genoeg voor managers om datagestuurde beslissingen te nemen en voor bedrijven om projecten van elk complexiteitsniveau te beheren. De tool integreert met Office 365, Jira, Slack en Google Drive, en via Zapier zijn nog meer koppelingen beschikbaar.

Met Gantt-diagrammen kunnen gebruikers deadlines aanpassen door te slepen en neer te zetten, afhankelijkheden toevoegen en visualiseren en specifieke mijlpalen instellen. Gebruikers kunnen Gantt-diagrammen van en naar andere tools importeren, waaronder .mpp-bestanden uit MS Project, om projecten snel op te starten. Met de tool kunnen gebruikers ook met één klik rapporten maken, voortgangsbalken bekijken voor snelle controles van de projectstatus en pdf-versies en deelbare links maken.

ProjectManager biedt gebruikers een gratis proefperiode van 30 dagen, waarvoor geen creditcard nodig is. Na de proefperiode kosten de abonnementen vanaf $14/gebruiker/maand of $11.50/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. De tool heeft ook een freemiumabonnement voor maximaal 3 gebruikers.

RationalPlan is projectmanagementsoftware voor Mac die cloudgebaseerde en lokale oplossingen biedt. Opvallende functies zijn onder andere taakafhankelijkheden, mijlpalen, Gantt-diagrammen, taakopmerkingen en het bijhouden van werkbelasting en de beschikbaarheid van middelen. Het is ook vermeldenswaard dat RationalPlan hulpmiddelen voor portfoliobeheer bevat, waarmee gebruikers afhankelijkheden en middelen tussen projecten kunnen bijhouden.

De tool biedt handleidingen en andere bronnen op de website, wat handig is om gebruikers aan boord te krijgen en hen snel op weg te helpen.

RationalPlan kan Microsoft Project-bestanden openen, maar gebruikers kunnen projectgegevens niet exporteren naar MPP-bestanden. Met de tool kunnen gebruikers ook gegevens exporteren naar Excel-spreadsheets. Er zijn momenteel geen andere integraties vermeld.

De tool begint bij $4/gebruiker/maand en biedt een freemiumversie.

Project Plan 365 is een projectmanagementtool voor Apple-apparaten (macOS en iOS) waarmee .mpp-bestanden (de eigen bestandsindeling van Microsoft voor MS Project-plannen) kunnen worden geopend, bewerkt en opgeslagen. De tool is compatibel met de nieuwste versie van de MPP-bestandsindeling en met verschillende eerdere versies.

Project Plan 365 ziet eruit en werkt als MS Project en ondersteunt alle standaardweergaven, waaronder Gantt-diagram, taakblad, netwerkdiagram, projectkalender, taakgebruik, resourcegebruik, teamplanner en meer. Project Plan 365 ondersteunt 12 verschillende talen en meer dan 100 verschillende valuta.

Een andere geweldige functie is de virtuele projectmanagementassistent Erix AI. Erix is een AI-chatbot die tegelijkertijd ondersteuning in de app biedt bij het oplossen van problemen, een wikidatabase met definities en kennis over projectmanagement bevat en hulp biedt bij vragen over je huidige projecten. Je kunt bijvoorbeeld vragen wat de totale kosten van een project zijn of wanneer een lopend project naar verwachting wordt afgerond.

Project Plan 365 biedt een gratis viewer voor Microsoft Project MPP-bestanden en is geïntegreerd met alle grote cloudproviders, zoals Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box en SharePoint Online.

Project Plan 365 kost vanaf $9.99/maand en biedt een gratis proefperiode van 30 dagen.

GanttPRO is een webgebaseerde tool voor projectbeheer voor Mac-gebruikers die dezelfde functies nodig hebben als MS Project. De tool werkt met een aanpak op basis van Gantt-diagrammen en heeft een minimalistische interface die gebruikers een vergelijkbare ervaring biedt als werken in MS Project, maar dan met een modernere interface.

Met GanttPRO kunt u projecten maken met functies voor slepen en neerzetten om nieuwe taken toe te voegen, afhankelijkheden te creëren, resources toe te wijzen, de voortgang bij te houden, datums te beheren en, indien nodig, gegevens in realtime te wijzigen.

Naast de Gantt-diagrammen biedt GanttPRO een bordweergave en maakt het teamcommunicatie en samenwerking mogelijk via opmerkingen, bijlagen, realtime meldingen en vermeldingen. Op het gebied van resourcebeheer kunnen gebruikers de prestaties van teamleden volgen en via kleurcodering zien of iemand overbelast is of beschikbaar is voor meer werk.

GanttPRO biedt ondersteunende informatie, zoals een leercentrum, videotutorials, eenvoudige onboarding en een toegewijde klantenservicemanager. Toegang tot deze functies is onbeperkt en inbegrepen bij elk abonnement, zelfs bij de gratis proefversie.

GanttPRO kan worden geïntegreerd met JIRA Cloud, maar vermeldt geen andere native verbindingen met externe partijen.

Basisabonnementen voor 1 gebruiker beginnen bij $7.99/maand bij jaarlijkse facturering.