10 beste software voor projectmanagement in de boekhouding voor 2026

Scoro is veelzijdige software voor werkbeheer, ontworpen om bedrijfsactiviteiten te verbeteren door projectbeheer, CRM, facturering en rapportage in één platform te integreren. 

Waarom ik voor Scoro heb gekozen: De software biedt realtime financiële inzichten, waardoor gebruikers de winstgevendheid van projecten kunnen volgen en budgetten effectief kunnen beheren. De mogelijkheden voor geautomatiseerde facturering en het bijhouden van uitgaven vereenvoudigen de financiële aspecten van projectbeheer, zorgen voor nauwkeurigheid en verminderen handmatig werk.

Daarnaast zijn de geïntegreerde functies voor facturering en kostenbeheer van Scoro bijzonder nuttig voor projectbeheer. Met de software kunnen factureerbare en niet-factureerbare uren worden bijgehouden, zodat klanten nauwkeurig kunnen worden gefactureerd. De tools voor kostenbeheer helpen ook bij het monitoren en beheersen van projectuitgaven, waardoor budgetoverschrijdingen worden voorkomen. 

Opvallende functies en integraties van Scoro

Functies omvatten rapportage en analyses voor de activiteiten van je bureau als geheel (in plaats van alleen per project), wat inzicht biedt in de voortgang, resultaten en toekomstige vooruitzichten op het gebied van financiën en bureauprestaties. De tool bevat ook automatische facturering van voorschotten, zodat je sneller betaald krijgt en winstgevend blijft.

Integraties omvatten Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD en Zapier.

Productive is een platform voor automatisering van professionele diensten dat projectmanagement, resourceplanning, tijdregistratie, budgettering, facturering en financiële rapportage op basis van AI combineert in één systeem, gebouwd voor dienstverlenende bedrijven.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor middelgrote accountantskantoren en praktijken voor klantboekhouding die meerdere klantopdrachten, factureerbare medewerkers en projectbudgetten tegelijkertijd beheren.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Productive staat op mijn voorlopige lijst omdat het gegevens over tijd, budget en winstgevendheid op projectniveau zo nauw met elkaar verbindt. Ik vind het geweldig dat de AI-rapportage inzichten in marges per klant, dienst of resource zichtbaar maakt zonder dat ik vanaf nul aangepaste rapporten hoef op te bouwen. Met de scenariobouwer kan ik omzetprognoses modelleren voordat ik personeelsbeslissingen neem, zodat ik de financiële impact van het toevoegen of verwijderen van personeel voor een klantaccount kan zien voordat dit gebeurt.

Belangrijkste functies van Productive

• Resourceplanning: Wijs medewerkers toe, houd beschikbaarheid bij en pas werkbelasting aan voor meerdere klantprojecten.
• Beheer van verlof: Houd teamverlof in de gaten en automatiseer goedkeuringen voor een nauwkeurige capaciteitsplanning.
• Facturering en facturen: Genereer facturen voor klanten op basis van geregistreerde factureerbare uren en uitgaven.
• Geavanceerde rapportage: Maak en exporteer aangepaste project-, financiële en benuttingsrapporten voor inzichten op kantoorniveau.

Integraties van Productive

Productive biedt meer dan 15 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling en Microsoft Outlook. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

TaxDome brengt klantgegevens, documenten, facturering en workflows samen in één werkruimte, speciaal ontworpen voor accountants-, belastingadvies- en boekhoudkantoren — ideaal als je een kleine of groeiende praktijk runt en genoeg hebt van het voortdurend wisselen tussen spreadsheets, e-mailketens en losstaande tools. Als je een oplossing zoekt die je team helpt opdrachten van onboarding tot eindfacturering te beheren en tegelijkertijd je klanten via een beveiligd portaal op de hoogte houdt, is dit zeker het bekijken waard.

Waarom ik voor TaxDome heb gekozen

Ik heb voor TaxDome gekozen omdat het workflowautomatisering biedt die specifiek is afgestemd op accountants- en belastingadviespraktijken. Hiermee kun je pijplijnen definiëren die automatisch taken, documentverzoeken, herinneringen of facturen activeren wanneer een opdracht verschillende fasen doorloopt. Dit helpt je team repetitief administratief werk te vermijden — zodat de focus op factureerbare boekhoudkundige taken blijft liggen in plaats van op het najagen van documenten of deadlines. Ik waardeer ook de ingebouwde urenregistratie en facturering die aan opdrachten zijn gekoppeld. Hierdoor krijg je inzicht in de winstgevendheid en zorg je ervoor dat de facturering overeenkomt met het daadwerkelijk uitgevoerde werk.

Belangrijkste functies van TaxDome

Enkele andere essentiële functies van TaxDome zijn:

• Klantenportaal: Deze functie biedt een beveiligd platform waarop klanten documenten kunnen delen en met je team kunnen communiceren, wat de klantbetrokkenheid en tevredenheid verhoogt.
• Documentbeheer: Er is onbeperkte cloudopslag beschikbaar, zodat je kantoor documenten systematisch kan opslaan en organiseren.
• E-mailbeheer: Integreert e-mailcommunicatie in het platform, zodat alle interacties met klanten worden bijgehouden en toegankelijk zijn.
• Rapportage & analyses: Biedt rapportages over tijdregistraties, opdrachten, facturen en de algehele winstgevendheid — en geeft inzicht in de prestaties van het kantoor en de beschikbare capaciteit.

TaxDome-integraties

Integraties omvatten QuickBooks Online, Xero, Drake, UltraTax, Lacerte, CCH Axcess, TaxWise, ProSeries en TaxAct. TaxDome ondersteunt ook een API voor aangepaste integraties.

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een innovatieve aanpak voor projectmanagement van de boekhouding, biedt Slash een aantrekkelijke oplossing met zijn integratie van financiële tools die zijn ontworpen om toezicht op uitgaven en besluitvorming te stroomlijnen. Slash is bijzonder aantrekkelijk voor financiële teams en managers in dynamische sectoren en biedt realtime inzichten en automatisering die inspelen op de complexiteit van moderne financiële activiteiten. Door handmatig werk te verminderen en het inzicht in uitgavenpatronen te vergroten, helpt Slash je team zich te richten op strategische groei in plaats van administratieve lasten.

Waarom ik voor Slash heb gekozen

Ik heb Slash gekozen als uitstekende optie voor software voor projectmanagement van de boekhouding vanwege de unieke integratie van uitgavenbeheer en financiële analyses. Dankzij de mogelijkheid van de software om naadloos verbinding te maken met boekhoudplatforms zoals QuickBooks en Xero, zijn je financiële gegevens altijd gesynchroniseerd en up-to-date. Daarnaast biedt het realtime analysedashboard van Slash waardevolle inzichten in uitgaventrends, zodat je team weloverwogen financiële beslissingen kan nemen. Deze combinatie van functies maakt Slash bijzonder geschikt voor het aanpakken van de uitdagingen bij het beheren van complexe financiële activiteiten.

Belangrijkste functies van Slash

Naast de belangrijkste sterke punten biedt Slash verschillende functies die de waarde ervan als hulpmiddel voor projectmanagement van de boekhouding verder vergroten.

• Geautomatiseerde registratie van uitgaven: Deze functie vermindert handmatig werk door uitgaven automatisch te registreren en te categoriseren, zodat financiële gegevens nauwkeurig blijven.
• Realtime analyses: Biedt direct inzicht in uitgavenpatronen, zodat je team inefficiënties kan identificeren en budgettoewijzingen kan optimaliseren.
• Ondersteuning voor meerdere entiteiten: Hiermee kun je financiën voor verschillende dochterondernemingen of projecten beheren, met een gecentraliseerd overzicht van alle financiële activiteiten.
• Wereldwijde betalingsmogelijkheden: Maakt transacties in meerdere valuta mogelijk, waaronder stablecoins, waardoor valutawisselkosten worden beperkt en internationale activiteiten worden ondersteund.

Integraties van Slash

Integraties omvatten QuickBooks, Xero en een API voor aangepaste integraties. Native integraties worden momenteel niet door Slash vermeld.

Beschouwd door velen als de oorspronkelijke projectmanagementsoftware helpt Microsoft Project teams bij het bijhouden van projectinspanningen en is het ontworpen om goed te werken met traditionele projectstructuren onder leiding van een gecertificeerde projectmanager.

Waarom ik Microsoft Project heb gekozen: Teams die al andere producten uit de Microsoft-suite gebruiken, met name Teams en Excel, kunnen Microsoft Project mogelijk eenvoudig integreren in hun projectprocessen. Dit platform biedt naadloze integratie met Teams, waardoor het een goede keuze is voor boekhoudprojecten die al op Teams draaien of voor bedrijven die Teams als primair samenwerkingshulpmiddel gebruiken. De vertrouwde, op Office gebaseerde hulpmiddelen en omgeving verkorten de leercurve en stellen personen die niet erg vertrouwd zijn met projectmanagementtools in staat snel aan de slag te gaan. 

Een gebruiksvriendelijke grafiek in Gantt-stijl ondersteunt de planning en het inroosteren van een project, en de verdeling van taken binnen een klein of middelgroot team werkt goed in deze software. Je kunt kiezen voor eenvoudig gebruik of ervaring opdoen met deze software om complexe taakafhankelijkheden en verschillende visualisatie- en rapportageopties te gebruiken. Omdat het een beproefd programma is dat al enkele decennia bestaat, zijn er volop ondersteuningsopties, waaronder zelfstudies en kennisvensters. 

Onderscheidende functies en integraties van de tool

Functies omvatten geavanceerde hulpmiddelen voor portfoliobeheer waarmee je projecten kunt evalueren en prioriteren op basis van financiële prognoses en potentiële winstgevendheid, de beschikbaarheid van middelen en strategische doelstellingen. De warmtekaarten voor middelentoewijzing bieden ook een overzicht van het gebruik van middelen om knelpunten te voorkomen en de efficiëntie hoog te houden.

Integraties zijn onder andere Excel, SharePoint, Word, Write, GanttPro, WorkOtter en tal van andere oplossingen op deze lijst.

Financial Cents biedt de functies die u nodig hebt om projecten en boekhoudwerkzaamheden op te schalen zonder het overzicht te verliezen over details zoals de tijd die aan elke opdracht is besteed. 

Waarom ik voor Financial Cents heb gekozen: Financial Cents staat mede hoog op de lijst omdat de belangrijkste doelgroep uit accountants bestaat. Het bevat functies die speciaal zijn ontworpen voor gebruik in financiële niches. Het ondersteunt ook uitgebreide registratie van tijd en werk voor nauwkeurige en tijdige factureringsprocessen.

Financial Cents is bedoeld voor boekhoudkantoren en financiële teams die processen willen verbeteren, werkzaamheden willen opschalen of efficiëntie willen verhogen. Met samenwerkingstools kunnen teams eenvoudig communiceren, waar ze zich ook bevinden, waardoor werken op afstand of ondersteuning tussen kantoren wordt gefaciliteerd. Met uitgebreide trackingtools kan iedereen in één oogopslag de status van een project zien.

Opvallende functies en integraties van de tool

Functies omvatten de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor uw klanten over het betalen van facturen of het voltooien van een specifieke taak. Dit bespaart u tijd en helpt u sneller betaald te krijgen. De tool kan ook worden geïntegreerd met Outlook en Gmail voor meer inzicht in financiën, activiteiten en klantrelaties.

Integraties omvatten QuickBooks en e-mailclients.

Notion is een uniek hulpmiddel, omdat het al je notities en projectplannen verbindt met wiki's en documenten, zodat iedereen op één lijn blijft.

Waarom ik voor Notion koos: Ik koos voor Notion omdat teams zich zo kunnen concentreren op wat er echt toe doet, terwijl sets met nalevingsregels, documentatie voor kennisbeheer en andere hulpmiddelen binnen handbereik blijven. Hoewel het enige oefening vergt om uit te zoeken hoe je informatie en projecten het beste in de tabellen van Notion kunt organiseren, zijn het bijhouden van gegevens, rapportage en samenwerking veel eenvoudiger zodra teams alles hebben ingesteld. Notion werkt in verschillende omgevingen, waaronder apps voor Android, iPhone en iPad.

Met aangepaste indelingen in Notion hebben boekhoudteams de flexibiliteit die ze nodig hebben om verschillende projecttypen te ondersteunen. Uitgebreide opties voor ondersteuning en training verminderen de belasting van de steile leercurve. Je kunt via e-mail, chat, forums en telefoon hulp krijgen bij deze tool. Daarnaast publiceert Notion een kennisbank en biedt het webinars en live online trainingen. 

Belangrijkste functies en integraties van Notion

Functies omvatten aangepaste databases voor het beheren van workflows, een webknipper om inhoud voor later op te slaan en versiegeschiedenis waarmee je wijzigingen in de loop van de tijd kunt volgen. De tool bevat ook gekoppelde databases en de mogelijkheid om informatie uit meerdere bronnen of andere tools voor financiële rapportage te verbinden.

Integraties omvatten meerdere andere tools op deze lijst, OneDrive, Zoom, Google Drive en vele andere.

ProProfs Project is een van verschillende ProProfs-tools en is ontworpen om alles-in-éénfunctionaliteit voor projectbeheer te bieden.

Waarom ik voor ProProfs Project heb gekozen: Je kunt deze tool eenvoudig gebruiken om verschillende boekhoudprojecten bij te houden. Functies zoals het bijhouden van mijlpalen en de kosten tot voltooiing helpen projectleiders en teams om belangrijke details bij te houden en snel te zien of projecten op schema liggen of tegen uitdagingen aanlopen. Met een klantenportaal kun je passende klanttoegang instellen voor afzonderlijke projecten, zodat teams niet handmatig updates over de voortgang hoeven te versturen.  

ProProfs Project biedt een prijsstructuur die geen rekening houdt met het aantal gebruikers, waardoor het kosteneffectief kan zijn voor middelgrote teams. Je kunt de tool ook integreren met andere ProProfs-oplossingen, waaronder de Help Desk, voor extra functies en voordelen. 

Opvallende functies en integraties van de tool

Functies omvatten een intuïtief dashboard waarmee je eenvoudig projecttijdlijnen en budgetten kunt bewaken, zodat je de winstgevendheid kunt maximaliseren. De functie voor taakafhankelijkheden is ook nuttig, omdat teams hiermee taken kunnen ordenen en ervoor kunnen zorgen dat ze soepel van de ene naar de volgende taak verlopen.

Integraties omvatten talrijke opties wanneer je verbinding maakt via Zapier, maar daarvoor is mogelijk een afzonderlijk betaald abonnement vereist.

Waarom ik voor Jetpack Workflow koos: Ik heb Jetpack deels vanwege de flexibiliteit bij het ontwerpen van workflows voor deze lijst geselecteerd. Je kunt deze oplossing aanpassen aan verschillende behoeften en de inzet van je boekhoudmedewerkers maximaliseren. Samenwerkingstools ondersteunen de communicatie zonder extra werk voor je team te creëren.

Dankzij de mogelijkheid om in de taakweergave te filteren en te sorteren, kunnen medewerkers snel het werk vinden dat ze moeten afronden. Deadlinetools zorgen er bovendien voor dat tijdgevoelige taken niet tussen wal en schip vallen. Deze tool is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor mensen zonder ervaring met projectmanagement voor de boekhouding.

Belangrijkste functies en integraties van de tool:

Functies omvatten mogelijkheden voor documentbeheer die helpen bij een algehele, gecentraliseerde organisatie en je tijd besparen doordat je niet tussen tools hoeft te wisselen om documenten te openen. De tool biedt ook de mogelijkheid om je boekhoudprocessen te automatiseren en aangepaste workflows te creëren die aansluiten bij de manier waarop je werkt.

Integraties omvatten Zapier, dat verbinding kan maken met meer dan 2000 applicaties, zoals Slack, Salesforce, Active Campaign en Jira.

Het projectmanagementplatform van NetSuite maakt deel uit van een grotere suite met tools voor bedrijfsbeheer, waardoor het een goede oplossing is voor middelgrote en grotere teams.  

Waarom ik Oracle NetSuite heb gekozen: In sommige gevallen kan de uitgebreide suite met tools van NetSuite te veel van het goede zijn voor boekhoudprojecten en -teams. Ik heb dit platform echter gekozen omdat het functies biedt die niet beschikbaar zijn in andere tools en die ideaal kunnen zijn voor ondernemingen of zelfs snelgroeiende start-ups in de boekhoudsector die een toekomst als onderneming voor ogen hebben. Wat projecten betreft ondersteunt NetSuite zowel agile als traditionele methodologieën, voor een hoge mate van flexibiliteit.  

Enkele functies die NetSuite uniek maken op deze lijst zijn ideeënbeheer, prioritering, sjablonen en workflows die zijn ontworpen rond populaire agile methoden. Boekhoudteams die deel uitmaken van grotere organisaties kunnen dit platform gebruiken om goed samen te werken met andere afdelingen en externe belanghebbenden. NetSuite kan duurder zijn dan andere tools op de lijst en vereist mogelijk meer technische ondersteuning vanuit de eigen organisatie. Dat is nog een reden waarom het doorgaans beter werkt voor grotere organisaties. 

Belangrijkste functies en integraties van de tool

Functies omvatten analyse- en rapportagefuncties die uitgebreide inzichten bieden in het gebruik van resources, zodat je inefficiënties kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen. De geïntegreerde financiële en operationele dashboards van de tool bieden ook een uniform overzicht van kosten, tijdlijnen en resources.

Integraties omvatten alle compatibele softwareproducten van NetSuite. Mogelijk kun je ook tools van derden gebruiken om andere apps te koppelen.