10 beste software voor projectmanagement in de boekhouding voor 2026

Scoro is veelzijdige software voor werkbeheer, ontworpen om bedrijfsactiviteiten te verbeteren door projectmanagement, CRM, facturering en rapportage in één platform te integreren. 

Waarom ik voor Scoro heb gekozen: De software biedt realtime financiële inzichten, waarmee gebruikers de winstgevendheid van projecten kunnen volgen en budgetten effectief kunnen beheren. De mogelijkheden voor geautomatiseerde facturering en het bijhouden van kosten vereenvoudigen de financiële aspecten van projectmanagement, zorgen voor nauwkeurigheid en verminderen handmatig werk.

Daarnaast zijn de geïntegreerde functies voor facturering en kostenbeheer van Scoro bijzonder nuttig voor projectmanagement. Met de software kunnen factureerbare en niet-factureerbare uren worden bijgehouden, zodat klanten nauwkeurig kunnen worden gefactureerd. De tools voor kostenbeheer helpen ook bij het bewaken en beheersen van projectuitgaven, waardoor budgetoverschrijdingen worden voorkomen. 

Belangrijkste functies en integraties van Scoro

Functies omvatten rapportage en analyses voor de activiteiten van je organisatie als geheel (in plaats van alleen per project), wat inzicht biedt in voortgang, resultaten en toekomstverwachtingen op het gebied van financiën en organisatieprestaties. De tool bevat ook automatische facturering van retainercontracten, zodat je sneller wordt betaald en winstgevend blijft.

Integraties omvatten Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD en Zapier.

Productive is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening dat projectbeheer, resourceplanning, tijdregistratie, budgettering, facturering en door AI aangedreven financiële rapportage combineert in één systeem dat is ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor middelgrote accountantskantoren en praktijken voor boekhoudkundige dienstverlening aan klanten die meerdere klantopdrachten, factureerbare medewerkers en projectbudgetten tegelijkertijd beheren.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Productive staat op mijn voorkeurslijst omdat het tijd-, budget- en winstgevendheidsgegevens op projectniveau zo nauw met elkaar verbindt. Ik vind het geweldig dat de AI-rapportage inzichten in marges per klant, dienst of resource zichtbaar maakt zonder dat ik helemaal zelf aangepaste rapporten hoef te maken. Met de scenariobouwer kan ik omzetprognoses modelleren voordat ik beslissingen over personeelsbezetting neem, zodat ik de financiële impact van het toevoegen of verwijderen van medewerkers op een klantaccount kan zien voordat dit gebeurt.

Belangrijkste functies van Productive

• Resourceplanning: Wijs medewerkers toe, houd de beschikbaarheid bij en pas werkbelastingen aan voor meerdere klantprojecten.
• Beheer van verlof: Houd het verlof van het team in de gaten en automatiseer goedkeuringen om een nauwkeurige capaciteitsplanning te garanderen.
• Facturering en facturen: Genereer facturen voor klanten op basis van geregistreerde factureerbare uren en kosten.
• Geavanceerde rapportage: Maak en exporteer aangepaste project-, financiële en bezettingsrapporten voor organisatiebrede inzichten.

Integraties van Productive

Productive biedt meer dan 15 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling en Microsoft Outlook. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Karbon is software voor het beheer van accountantspraktijken, speciaal ontwikkeld voor accountantskantoren. Het combineert het volgen van klantwerk, geïntegreerd e-mailbeheer, tijdregistratie en facturering, workflowautomatisering en WIP-rapportage in één platform.

Voor wie is Karbon het meest geschikt?

Karbon is ontwikkeld voor accountantskantoren die klantwerk, facturering en teamwerkstromen op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Karbon heb gekozen

Karbon staat op mijn selectielijst omdat het speciaal is ontwikkeld rond de manier waarop accountantskantoren klantwerk daadwerkelijk uitvoeren. Ik vind het geweldig dat WIP- en realisatierapportage zich in dezelfde werkruimte als het volgen van projecten bevinden, zodat ik kan zien welke opdrachten het budget overschrijden en wat nog niet is gefactureerd zonder van hulpmiddel te wisselen. Sjablonen voor terugkerend werk met indieningsdeadlines stellen mijn team in staat om de volledige planningscyclus voor belastingaangiften te automatiseren, waarbij elk nieuw werkitem automatisch aan de juiste klantmap wordt gekoppeld.

Belangrijkste functies van Karbon

• Klantenportaal: Geeft klanten een speciale ruimte om verzoeken af te handelen, documenten te uploaden en openstaande taken te bekijken die rechtstreeks aan actieve werkitems zijn gekoppeld.
• Opsteller van opdrachtbevestigingen: Maakt voorstellen met diensten, prijzen, voorwaarden en digitale handtekeningen en zet ondertekende opdrachten vervolgens automatisch om in werkplannen.
• Dagelijks overzicht met Kai AI: Toont in één overzicht aan het begin van de werkdag een samenvatting van ongelezen e-mails, geblokkeerd werk, achterstallige items en openstaande klantverzoeken.
• Gedetailleerde gebruikersrechten: Beheert afzonderlijk voor elk teamlid de toegang tot facturering, geldbedragen, urenstaten, contactgegevens en rapportage.

Integraties van Karbon

Karbon biedt meer dan 80 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online Accountant, Xero, ProConnect, Dext, Dropbox, Microsoft SharePoint en Google Drive. De API en webhooks ondersteunen aangepaste verbindingen en Zapier is ook beschikbaar.

Teamwork.com is een projectmanagementplatform voor klantwerk dat projecttracking, tijdregistratie, budgetbeheer, facturering en rapportage over winstgevendheid combineert.

Voor wie is Teamwork.com het meest geschikt?

Teamwork.com is zeer geschikt voor teams in de professionele dienstverlening die projectuitgaven willen afzetten tegen totale budgetten en tegelijkertijd klantfacturering en tijd op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Teamwork.com heb gekozen

Ik heb Teamwork.com gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige tool op mijn lijst is waarmee je uitgaven rechtstreeks kunt afzetten tegen een totaal projectbudget. Zo krijg je tijdens het oplopen van de uitgaven in de projectkoptekst een actueel overzicht van de kosten versus het budget. Ik ben vooral te spreken over het rapport over winstgevendheid, dat de marge berekent als factureerbare uren vermenigvuldigd met tarieven, minus geregistreerde kosten en in aanmerking komende uitgaven. Zo zie je precies waar een project geld verliest voordat het te laat is. Dankzij de meldingen bij budgetdrempels hoef je bovendien niet handmatig te controleren wanneer een project de limiet nadert.

Belangrijkste functies van Teamwork.com

• Ingebouwde tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare tijd met tijdklokken, urenstaten en herinneringen, rechtstreeks binnen projecten.
• Klantfacturering: Stel facturen op op basis van geregistreerde tijd en uitgaven, of maak facturen met een vaste prijs en optionele inkoopordernummers.
• Aangepaste factureerbare tarieven: Stel kosten- en factureerbare tarieven in per teamlid, rol, project of klant ter ondersteuning van uiteenlopende prijsstructuren.
• Integratie met QuickBooks Online: Exporteer projectfacturen naar QuickBooks Online en verstuur details over factureerbare tijd in realtime met de geavanceerde integratie.

Integraties van Teamwork.com

Teamwork.com biedt meer dan 150 integraties, waaronder ingebouwde verbindingen met QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic en Blinksale. De API en webhooks ondersteunen aangepaste integraties.

Sage Intacct is een cloudgebaseerd platform voor financieel beheer en boekhouding dat projectbudgettering, rapportage voor meerdere entiteiten, projectkosten en facturering, tijdregistratie en omzetverantwoording voor meerdere klantopdrachten omvat.

Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?

Sage Intacct is geschikt voor financieel managers bij middelgrote, projectgerichte bedrijven die budgetten, kosten en facturering voor meerdere gelijktijdige klantopdrachten moeten bijhouden.

Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen

Ik heb Sage Intacct als een van de beste opties gekozen omdat het echt uitblinkt wanneer je de financiën van meerdere gelijktijdige klantaccounts beheert. Dankzij de rapportage voor meerdere entiteiten krijg je een geconsolideerd overzicht van al je projecten, terwijl je tegelijkertijd in realtime kunt inzoomen op gegevens op het niveau van afzonderlijke entiteiten. Ik vind het ook prettig dat je met projectfacturering verschillende factureringstermijnen kunt combineren, zoals tijd en materialen voor de ene opdracht en vaste vergoedingen voor een andere, in één geconsolideerde factuur.

Belangrijkste functies van Sage Intacct

• Door AI ondersteunde urenstaatssuggesties: Sage Intelligent Time haalt gegevens uit je agenda, e-mails en werkactiviteiten om urenstaatinvoer voor te stellen die je vóór indiening kunt controleren.
• Rapportage op basis van dimensies: Voorzie transacties van meerdere dimensies om financiële en projectgegevens uit te splitsen per klant, afdeling of bedrijfseenheid.
• Planning van omzetverantwoording: Houd planningen voor omzetverantwoording gescheiden van factureringsplanningen en gebruik mijlpalen, een percentage van de voltooiing of methoden op basis van projectvoltooiing.
• Geautomatiseerde toewijzingen: Verdeel kosten automatisch over projecten, afdelingen of entiteiten met behulp van vooraf gedefinieerde regels ter ondersteuning van de analyse van organisatorische prestaties.

Sage Intacct-integraties

Sage Intacct biedt integraties via de marktplaats met Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless en Shopify, met meer dan 100 gekoppelde apps en bedrijfstools. Integraties met REST, Web Services en Zapier ondersteunen aangepaste connectiviteit.

Het projectmanagementplatform van NetSuite maakt deel uit van een grotere suite met tools voor bedrijfsbeheer, waardoor het een goede oplossing is voor middelgrote en grotere teams.  

Waarom ik Oracle NetSuite heb gekozen: In sommige gevallen kan de uitgebreide suite met tools van NetSuite te veel van het goede zijn voor boekhoudprojecten en -teams. Ik heb dit platform echter gekozen omdat het functies biedt die niet beschikbaar zijn in andere tools en die ideaal kunnen zijn voor ondernemingen of zelfs snelgroeiende start-ups in de boekhoudsector die een toekomst als onderneming voor ogen hebben. Wat projecten betreft ondersteunt NetSuite zowel agile als traditionele methodologieën, voor een hoge mate van flexibiliteit.  

Enkele functies die NetSuite uniek maken op deze lijst zijn ideeënbeheer, prioritering, sjablonen en workflows die zijn ontworpen rond populaire agile methoden. Boekhoudteams die deel uitmaken van grotere organisaties kunnen dit platform gebruiken om goed samen te werken met andere afdelingen en externe belanghebbenden. NetSuite kan duurder zijn dan andere tools op de lijst en vereist mogelijk meer technische ondersteuning vanuit de eigen organisatie. Dat is nog een reden waarom het doorgaans beter werkt voor grotere organisaties. 

Belangrijkste functies en integraties van de tool

Functies omvatten analyse- en rapportagefuncties die uitgebreide inzichten bieden in het gebruik van resources, zodat je inefficiënties kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen. De geïntegreerde financiële en operationele dashboards van de tool bieden ook een uniform overzicht van kosten, tijdlijnen en resources.

Integraties omvatten alle compatibele softwareproducten van NetSuite. Mogelijk kun je ook tools van derden gebruiken om andere apps te koppelen.

Ravetree is een alles-in-éénplatform voor werkbeheer dat niet alleen projectbeheer omvat, maar ook klantbeheer en resourceplanning.

Waarom ik voor Ravetree koos: Deze software staat op mijn lijst vanwege de mogelijkheid om verschillende aspecten van je werkbeheer te centraliseren. Naast tools voor projectplanning en taakbeheer biedt het ook een ingebouwde CRM, klantportalen en functies voor resourceallocatie. Voor boekhoudkantoren en accountants die met meerdere klanten werken, maakt dit het een goede keuze.

De projectbeheerfuncties omvatten specifiek het opdelen van projecten in taken die vervolgens aan specifieke teamleden kunnen worden toegewezen en kunnen worden beschreven met actiepunten en checklists. Je kunt je projectplannen ook opslaan als sjablonen voor hergebruik. Teamleden ontvangen meldingen over hun aankomende taken en je kunt het resourcegebruik in de gaten houden met een tijdlijnweergave. Tijdregistratie is ook inbegrepen, zodat je je schattingen kunt afzetten tegen de bestede tijd aan specifieke projecten en taken. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor je toekomstige planning.

Opvallende functies en integraties van Ravetree

Functies omvatten een reeks mogelijkheden waarmee teams beter kunnen samenwerken, zoals bordweergaven en workflows die je kunt aanpassen om de manier waarop je team werkt en taken aan elkaar overdraagt beter te ondersteunen. De tool bevat ook een prognosefunctie waarmee je projectbudgetten kunt bepalen op basis van de benodigde resources en tijd.

Integraties omvatten Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks en Stripe.

PENTA Project Accounting is een bouw-ERP-systeem dat kostentoerekening, financieel beheer, salarisadministratie, buitendienst, en GL-integratie voor aannemers samenbrengt in één platform.

Voor wie is PENTA Project Accounting het meest geschikt?

PENTA Project Accounting is ontwikkeld voor middelgrote tot grote aannemers die kostentoerekening, salarisadministratie en GL-beheer in één geïntegreerd systeem nodig hebben.

Waarom ik voor PENTA Project Accounting heb gekozen

Ik heb PENTA Project Accounting gekozen als een van de beste oplossingen omdat de kostentoerekening en GL-synchronisatie op een manier samenwerken die lastig te evenaren is zonder een bouwspecifiek ERP-systeem. Projectkosten uit salarisadministratie, crediteuren, debiteuren en inkoop worden in realtime naar het grootboek geboekt zodra urenkaarten zijn goedgekeurd, waardoor een handmatige afstemmingsstap overbodig is. Ik vind het ook prettig dat je werkelijke resultaten kunt vergelijken met ramingen op het niveau van de opdracht, fase of kostencode, waarbij de geautomatiseerde prognose bij voltooiing continu wordt bijgewerkt naarmate de kosten binnenkomen.

Belangrijkste functies van PENTA Project Accounting

• Financiële rapportage op meerdere niveaus: Zoom in op bovenliggende en onderliggende hiërarchieën van opdrachten om de financiële prestaties op elk niveau van je projectstructuur te bekijken.
• Salarisadministratie voor gangbare lonen en meerdere vakbonden: Past geconfigureerde loonregels, berekeningen per secundaire arbeidsvoorwaarde en regels voor wederkerigheid tussen vakbonden automatisch toe op salarisruns.
• Intelligente planning van buitendienst: Plant en wijst technici rechtstreeks binnen het platform toe op basis van vaardigheden, locatie en realtime beschikbaarheid.
• PentaConnect-API's: Met open API's kun je Penta verbinden met externe systemen, met genoemde integraties voor Procore, SAP Concur en Avalara AvaTax.

Integraties van PENTA Project Accounting

PENTA Project Accounting biedt gedocumenteerde integraties met Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix en XOi Vision. De PentaConnect-API's ondersteunen aangepaste integraties.

BigTime is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening, ontwikkeld voor accountantskantoren, dat tijdregistratie, projectbudgettering, WIP-rapportage, facturatie en integratie met boekhoudsystemen op één plek combineert.

Voor wie is BigTime het meest geschikt?

BigTime is zeer geschikt voor accountantskantoren die factureerbare tijd moeten bijhouden, budgetten voor opdrachten moeten beheren en WIP zichtbaar willen houden voor meerdere klantprojecten.

Waarom ik voor BigTime koos

BigTime staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop het WIP voor elke opdracht op één plek zichtbaar maakt. Ik ben vooral te spreken over de realtime dashboards voor realisatie, benuttingsgraad en niet-gefactureerd werk, waarmee partners van accountantskantoren precies kunnen zien waar tijd is geregistreerd maar nog niet gefactureerd. De rapportage waarin budgetten met werkelijke resultaten worden vergeleken, koppelt elke opdrachtsvergoeding aan de daadwerkelijk ingediende tijd en kosten, zodat er vóór het factureren niets over het hoofd wordt gezien. Dat niveau van WIP-zichtbaarheid is echt zeldzaam in tools die zijn ontwikkeld voor werkprocessen van accountantskantoren.

Belangrijkste functies van BigTime

• Goedkeuringen op meerdere niveaus: Hiermee kunt u goedkeuringsworkflows configureren voor tijd, kosten en facturen voor medewerkers, projectleiders en partners vóór het factureren.
• Integratie met QuickBooks en Sage Intacct: Synchroniseert tijdregistraties en facturen in beide richtingen met uw boekhoudsysteem om project- en financiële gegevens op elkaar afgestemd te houden.
• Planning van personeelsbehoefte en capaciteit: Brengt de beschikbaarheid, vaardigheden en kostentarieven van medewerkers in kaart ten opzichte van de projectbehoefte, zodat u de juiste mensen kunt toewijzen voordat er conflicten ontstaan.
• Betalingen via klantenportaal: Geeft klanten een beveiligde landingspagina om factuurbetalingen rechtstreeks in te plannen en te verwerken, waarbij kaartgegevens worden verwerkt door een PCI-conforme verwerker van niveau 1.

Integraties van BigTime

BigTime biedt native integraties met QuickBooks Online en QuickBooks Desktop, plus integraties met Sage Intacct, Xero, NetSuite, Lacerte en Microsoft Business Central. De REST API ondersteunt aangepaste integraties.

Accelo is een cloudgebaseerd platform voor klantwerkbeheer, ontworpen voor zakelijke dienstverleners, waaronder accountantskantoren. Het integreert verschillende bedrijfsprocessen—zoals projectbeheer, tijdregistratie en facturering—in één systeem.

Waarom ik voor Accelo heb gekozen: Accelo biedt ingebouwde tijdregistratie die automatisch de tijd bijhoudt die aan e-mails, vergaderingen en taken wordt besteed, zodat nauwkeurige facturering mogelijk is zonder handmatige invoer. Deze functie helpt je team zich te concentreren op klantwerk en tegelijkertijd nauwkeurige gegevens voor facturering bij te houden. ​Het automatiseert ook verschillende andere taken, zoals het omzetten van offertes in projecten en facturering.

Daarnaast biedt Accelo een beveiligd klantenportaal waar klanten toegang hebben tot offertes, het gebruik van voorschotten en de factureringsgeschiedenis. Deze transparantie versterkt het vertrouwen van klanten en vermindert de behoefte aan communicatie over en weer, zodat je team zich kan concentreren op het leveren van kwalitatieve diensten. 

Belangrijkste functies en integraties van Accelo

Functies omvatten robuuste rapportagetools die gegevens gedurende het volledige klanttraject vastleggen en een uitgebreid beeld bieden van de financiële gezondheid van je bedrijf. Met aangepaste triggers kun je werkstromen automatiseren die zijn afgestemd op de specifieke processen van je team, waardoor de efficiëntie toeneemt. Het platform ondersteunt ook het beheer van terugkerend werk.

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto en Google Analytics.