10 beste software voor projectmanagement in de boekhouding voor 2026

Scoro is veelzijdige software voor werkbeheer, ontworpen om bedrijfsactiviteiten te verbeteren door projectbeheer, CRM, facturering en rapportage in één platform te integreren. 

Waarom ik voor Scoro heb gekozen: De software biedt realtime financiële inzichten, waardoor gebruikers de winstgevendheid van projecten kunnen volgen en budgetten effectief kunnen beheren. De mogelijkheden voor geautomatiseerde facturering en het bijhouden van uitgaven vereenvoudigen de financiële aspecten van projectbeheer, zorgen voor nauwkeurigheid en verminderen handmatig werk.

Daarnaast zijn de geïntegreerde functies voor facturering en kostenbeheer van Scoro bijzonder nuttig voor projectbeheer. Met de software kunnen factureerbare en niet-factureerbare uren worden bijgehouden, zodat klanten nauwkeurig kunnen worden gefactureerd. De tools voor kostenbeheer helpen ook bij het monitoren en beheersen van projectuitgaven, waardoor budgetoverschrijdingen worden voorkomen. 

Opvallende functies en integraties van Scoro

Functies omvatten rapportage en analyses voor de activiteiten van je bureau als geheel (in plaats van alleen per project), wat inzicht biedt in de voortgang, resultaten en toekomstige vooruitzichten op het gebied van financiën en bureauprestaties. De tool bevat ook automatische facturering van voorschotten, zodat je sneller betaald krijgt en winstgevend blijft.

Integraties omvatten Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD en Zapier.

Productive is een platform voor automatisering van professionele diensten dat projectmanagement, resourceplanning, tijdregistratie, budgettering, facturering en financiële rapportage op basis van AI combineert in één systeem, gebouwd voor dienstverlenende bedrijven.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor middelgrote accountantskantoren en praktijken voor klantboekhouding die meerdere klantopdrachten, factureerbare medewerkers en projectbudgetten tegelijkertijd beheren.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Productive staat op mijn voorlopige lijst omdat het gegevens over tijd, budget en winstgevendheid op projectniveau zo nauw met elkaar verbindt. Ik vind het geweldig dat de AI-rapportage inzichten in marges per klant, dienst of resource zichtbaar maakt zonder dat ik vanaf nul aangepaste rapporten hoef op te bouwen. Met de scenariobouwer kan ik omzetprognoses modelleren voordat ik personeelsbeslissingen neem, zodat ik de financiële impact van het toevoegen of verwijderen van personeel voor een klantaccount kan zien voordat dit gebeurt.

Belangrijkste functies van Productive

• Resourceplanning: Wijs medewerkers toe, houd beschikbaarheid bij en pas werkbelasting aan voor meerdere klantprojecten.
• Beheer van verlof: Houd teamverlof in de gaten en automatiseer goedkeuringen voor een nauwkeurige capaciteitsplanning.
• Facturering en facturen: Genereer facturen voor klanten op basis van geregistreerde factureerbare uren en uitgaven.
• Geavanceerde rapportage: Maak en exporteer aangepaste project-, financiële en benuttingsrapporten voor inzichten op kantoorniveau.

Integraties van Productive

Productive biedt meer dan 15 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling en Microsoft Outlook. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Karbon is software voor het beheer van accountantspraktijken, speciaal ontwikkeld voor accountantskantoren. Het combineert het volgen van klantwerk, geïntegreerd e-mailbeheer, tijdregistratie en facturering, workflowautomatisering en WIP-rapportage in één platform.

Voor wie is Karbon het meest geschikt?

Karbon is ontwikkeld voor accountantskantoren die klantwerk, facturering en teamwerkstromen op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Karbon heb gekozen

Karbon staat op mijn selectielijst omdat het speciaal is ontwikkeld rond de manier waarop accountantskantoren klantwerk daadwerkelijk uitvoeren. Ik vind het geweldig dat WIP- en realisatierapportage zich in dezelfde werkruimte als het volgen van projecten bevinden, zodat ik kan zien welke opdrachten het budget overschrijden en wat nog niet is gefactureerd zonder van hulpmiddel te wisselen. Sjablonen voor terugkerend werk met indieningsdeadlines stellen mijn team in staat om de volledige planningscyclus voor belastingaangiften te automatiseren, waarbij elk nieuw werkitem automatisch aan de juiste klantmap wordt gekoppeld.

Belangrijkste functies van Karbon

• Klantenportaal: Geeft klanten een speciale ruimte om verzoeken af te handelen, documenten te uploaden en openstaande taken te bekijken die rechtstreeks aan actieve werkitems zijn gekoppeld.
• Opsteller van opdrachtbevestigingen: Maakt voorstellen met diensten, prijzen, voorwaarden en digitale handtekeningen en zet ondertekende opdrachten vervolgens automatisch om in werkplannen.
• Dagelijks overzicht met Kai AI: Toont in één overzicht aan het begin van de werkdag een samenvatting van ongelezen e-mails, geblokkeerd werk, achterstallige items en openstaande klantverzoeken.
• Gedetailleerde gebruikersrechten: Beheert afzonderlijk voor elk teamlid de toegang tot facturering, geldbedragen, urenstaten, contactgegevens en rapportage.

Integraties van Karbon

Karbon biedt meer dan 80 ingebouwde integraties, waaronder QuickBooks Online Accountant, Xero, ProConnect, Dext, Dropbox, Microsoft SharePoint en Google Drive. De API en webhooks ondersteunen aangepaste verbindingen en Zapier is ook beschikbaar.

Teamwork.com is een projectmanagementplatform voor klantwerk dat projecttracking, tijdregistratie, budgetbeheer, facturering en rapportage over winstgevendheid combineert.

Voor wie is Teamwork.com het meest geschikt?

Teamwork.com is zeer geschikt voor teams in de professionele dienstverlening die projectuitgaven willen afzetten tegen totale budgetten en tegelijkertijd klantfacturering en tijd op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Teamwork.com heb gekozen

Ik heb Teamwork.com gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige tool op mijn lijst is waarmee je uitgaven rechtstreeks kunt afzetten tegen een totaal projectbudget. Zo krijg je tijdens het oplopen van de uitgaven in de projectkoptekst een actueel overzicht van de kosten versus het budget. Ik ben vooral te spreken over het rapport over winstgevendheid, dat de marge berekent als factureerbare uren vermenigvuldigd met tarieven, minus geregistreerde kosten en in aanmerking komende uitgaven. Zo zie je precies waar een project geld verliest voordat het te laat is. Dankzij de meldingen bij budgetdrempels hoef je bovendien niet handmatig te controleren wanneer een project de limiet nadert.

Belangrijkste functies van Teamwork.com

• Ingebouwde tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare tijd met tijdklokken, urenstaten en herinneringen, rechtstreeks binnen projecten.
• Klantfacturering: Stel facturen op op basis van geregistreerde tijd en uitgaven, of maak facturen met een vaste prijs en optionele inkoopordernummers.
• Aangepaste factureerbare tarieven: Stel kosten- en factureerbare tarieven in per teamlid, rol, project of klant ter ondersteuning van uiteenlopende prijsstructuren.
• Integratie met QuickBooks Online: Exporteer projectfacturen naar QuickBooks Online en verstuur details over factureerbare tijd in realtime met de geavanceerde integratie.

Integraties van Teamwork.com

Teamwork.com biedt meer dan 150 integraties, waaronder ingebouwde verbindingen met QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic en Blinksale. De API en webhooks ondersteunen aangepaste integraties.

Sage Intacct is een cloudgebaseerd platform voor financieel beheer en boekhouding dat projectbudgettering, rapportage voor meerdere entiteiten, projectkosten en facturering, tijdregistratie en omzetverantwoording voor meerdere klantopdrachten omvat.

Voor wie is Sage Intacct het meest geschikt?

Sage Intacct is geschikt voor financieel managers bij middelgrote, projectgerichte bedrijven die budgetten, kosten en facturering voor meerdere gelijktijdige klantopdrachten moeten bijhouden.

Waarom ik voor Sage Intacct heb gekozen

Ik heb Sage Intacct gekozen als een van de beste oplossingen omdat het echt uitblinkt wanneer je de financiën van meerdere gelijktijdige klantaccounts beheert. De rapportage voor meerdere entiteiten biedt je een geconsolideerd overzicht van al je projecten, terwijl je nog steeds in realtime kunt doorklikken naar gegevens op het niveau van afzonderlijke entiteiten. Ik vind het ook prettig dat je met projectfacturering verschillende factureringsvoorwaarden kunt combineren, zoals tijd en materialen voor de ene opdracht en vaste tarieven voor een andere, in één geconsolideerde factuur.

Belangrijkste functies van Sage Intacct

• AI-ondersteunde suggesties voor urenstaten: Sage Intelligent Time gebruikt je agenda, e-mails en werkactiviteiten om urenstaatinvoer voor te stellen die je vóór indiening kunt controleren.
• Rapportage op basis van dimensies: Voorzie transacties van meerdere dimensies om financiële en projectgegevens uit te splitsen naar klanten, afdelingen of bedrijfseenheden.
• Planning van omzetverantwoording: Houd planningen voor omzetverantwoording gescheiden van factureringsplanningen, met behulp van mijlpalen, voltooiingspercentages of methoden op basis van projectvoltooiing.
• Geautomatiseerde toewijzingen: Verdeel kosten automatisch over projecten, afdelingen of entiteiten met behulp van vooraf gedefinieerde regels ter ondersteuning van de analyse van organisatorische prestaties.

Sage Intacct-integraties

Sage Intacct biedt integraties via de marktplaats met Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless en Shopify, met meer dan 100 verbonden apps en bedrijfstools. Integraties met REST, webservices en Zapier ondersteunen aangepaste verbindingen.

Het projectmanagementplatform van NetSuite maakt deel uit van een grotere suite met tools voor bedrijfsbeheer, waardoor het een goede oplossing is voor middelgrote en grotere teams.  

Waarom ik Oracle NetSuite heb gekozen: In sommige gevallen kan de uitgebreide suite met tools van NetSuite te veel van het goede zijn voor boekhoudprojecten en -teams. Ik heb dit platform echter gekozen omdat het functies biedt die niet beschikbaar zijn in andere tools en die ideaal kunnen zijn voor ondernemingen of zelfs snelgroeiende start-ups in de boekhoudsector die een toekomst als onderneming voor ogen hebben. Wat projecten betreft ondersteunt NetSuite zowel agile als traditionele methodologieën, voor een hoge mate van flexibiliteit.  

Enkele functies die NetSuite uniek maken op deze lijst zijn ideeënbeheer, prioritering, sjablonen en workflows die zijn ontworpen rond populaire agile methoden. Boekhoudteams die deel uitmaken van grotere organisaties kunnen dit platform gebruiken om goed samen te werken met andere afdelingen en externe belanghebbenden. NetSuite kan duurder zijn dan andere tools op de lijst en vereist mogelijk meer technische ondersteuning vanuit de eigen organisatie. Dat is nog een reden waarom het doorgaans beter werkt voor grotere organisaties. 

Belangrijkste functies en integraties van de tool

Functies omvatten analyse- en rapportagefuncties die uitgebreide inzichten bieden in het gebruik van resources, zodat je inefficiënties kunt identificeren en weloverwogen beslissingen kunt nemen. De geïntegreerde financiële en operationele dashboards van de tool bieden ook een uniform overzicht van kosten, tijdlijnen en resources.

Integraties omvatten alle compatibele softwareproducten van NetSuite. Mogelijk kun je ook tools van derden gebruiken om andere apps te koppelen.

Ravetree is een alles-in-éénplatform voor werkbeheer dat niet alleen projectbeheer omvat, maar ook klantbeheer en resourceplanning.

Waarom ik voor Ravetree koos: Deze software staat op mijn lijst vanwege de mogelijkheid om verschillende aspecten van je werkbeheer te centraliseren. Naast tools voor projectplanning en taakbeheer biedt het ook een ingebouwde CRM, klantportalen en functies voor resourceallocatie. Voor boekhoudkantoren en accountants die met meerdere klanten werken, maakt dit het een goede keuze.

De projectbeheerfuncties omvatten specifiek het opdelen van projecten in taken die vervolgens aan specifieke teamleden kunnen worden toegewezen en kunnen worden beschreven met actiepunten en checklists. Je kunt je projectplannen ook opslaan als sjablonen voor hergebruik. Teamleden ontvangen meldingen over hun aankomende taken en je kunt het resourcegebruik in de gaten houden met een tijdlijnweergave. Tijdregistratie is ook inbegrepen, zodat je je schattingen kunt afzetten tegen de bestede tijd aan specifieke projecten en taken. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt voor je toekomstige planning.

Opvallende functies en integraties van Ravetree

Functies omvatten een reeks mogelijkheden waarmee teams beter kunnen samenwerken, zoals bordweergaven en workflows die je kunt aanpassen om de manier waarop je team werkt en taken aan elkaar overdraagt beter te ondersteunen. De tool bevat ook een prognosefunctie waarmee je projectbudgetten kunt bepalen op basis van de benodigde resources en tijd.

Integraties omvatten Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks en Stripe.

PENTA Project Accounting is een bouw-ERP-systeem dat kostentoerekening, financieel beheer, salarisadministratie, buitendienst, en GL-integratie voor aannemers samenbrengt in één platform.

Voor wie is PENTA Project Accounting het meest geschikt?

PENTA Project Accounting is ontwikkeld voor middelgrote tot grote aannemers die kostentoerekening, salarisadministratie en GL-beheer in één geïntegreerd systeem nodig hebben.

Waarom ik voor PENTA Project Accounting heb gekozen

Ik heb PENTA Project Accounting gekozen als een van de beste oplossingen omdat de kostentoerekening en GL-synchronisatie op een manier samenwerken die lastig te evenaren is zonder een bouwspecifiek ERP-systeem. Projectkosten uit salarisadministratie, crediteuren, debiteuren en inkoop worden in realtime naar het grootboek geboekt zodra urenkaarten zijn goedgekeurd, waardoor een handmatige afstemmingsstap overbodig is. Ik vind het ook prettig dat je werkelijke resultaten kunt vergelijken met ramingen op het niveau van de opdracht, fase of kostencode, waarbij de geautomatiseerde prognose bij voltooiing continu wordt bijgewerkt naarmate de kosten binnenkomen.

Belangrijkste functies van PENTA Project Accounting

• Financiële rapportage op meerdere niveaus: Zoom in op bovenliggende en onderliggende hiërarchieën van opdrachten om de financiële prestaties op elk niveau van je projectstructuur te bekijken.
• Salarisadministratie voor gangbare lonen en meerdere vakbonden: Past geconfigureerde loonregels, berekeningen per secundaire arbeidsvoorwaarde en regels voor wederkerigheid tussen vakbonden automatisch toe op salarisruns.
• Intelligente planning van buitendienst: Plant en wijst technici rechtstreeks binnen het platform toe op basis van vaardigheden, locatie en realtime beschikbaarheid.
• PentaConnect-API's: Met open API's kun je Penta verbinden met externe systemen, met genoemde integraties voor Procore, SAP Concur en Avalara AvaTax.

Integraties van PENTA Project Accounting

PENTA Project Accounting biedt gedocumenteerde integraties met Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix en XOi Vision. De PentaConnect-API's ondersteunen aangepaste integraties.

Sage Intacct es una plataforma de gestión financiera y contabilidad basada en la nube que cubre la presupuestación de proyectos, los informes multientidad, el cálculo de costes y la facturación de proyectos, el seguimiento del tiempo y el reconocimiento de ingresos en múltiples proyectos de clientes.

¿Para quién es más adecuado Sage Intacct?

Sage Intacct es adecuado para responsables financieros de empresas medianas basadas en proyectos que necesitan realizar un seguimiento de los presupuestos, los costes y la facturación de varios proyectos de clientes simultáneos.

Por qué elegí Sage Intacct

Elegí Sage Intacct como una de las mejores opciones porque realmente destaca cuando gestionas las finanzas de varias cuentas de clientes simultáneas. Sus informes multientidad ofrecen una visión consolidada de todos tus proyectos y, al mismo tiempo, permiten consultar en tiempo real los datos individuales de cada entidad. También me gusta que la facturación de proyectos permita combinar distintos términos de facturación, como tiempo y materiales en un proyecto y tarifas fijas en otro, en una única factura consolidada.

Características principales de Sage Intacct

• Sugerencias de hojas de horas asistidas por IA: Sage Intelligent Time utiliza tu calendario, tus correos electrónicos y tu actividad laboral para proponer entradas en la hoja de horas que puedes revisar antes de enviarlas.
• Informes basados en dimensiones: Etiqueta las transacciones con múltiples dimensiones para segmentar los datos financieros y de proyectos por clientes, departamentos o entidades empresariales.
• Programación del reconocimiento de ingresos: Separa los programas de reconocimiento de ingresos de los programas de facturación mediante métodos basados en hitos, porcentaje de finalización o finalización del proyecto.
• Asignaciones automatizadas: Divide automáticamente los costes entre proyectos, departamentos o entidades utilizando reglas predefinidas para respaldar el análisis del rendimiento organizativo.

Integraciones de Sage Intacct

Sage Intacct ofrece integraciones en su mercado de aplicaciones con Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless y Shopify, con más de 100 aplicaciones y herramientas empresariales conectadas. Las integraciones con REST, servicios web y Zapier permiten establecer conexiones personalizadas.

Accelo is een cloudgebaseerd platform voor klantwerkbeheer, ontworpen voor zakelijke dienstverleners, waaronder accountantskantoren. Het integreert verschillende bedrijfsprocessen—zoals projectbeheer, tijdregistratie en facturering—in één systeem.

Waarom ik voor Accelo heb gekozen: Accelo biedt ingebouwde tijdregistratie die automatisch de tijd bijhoudt die aan e-mails, vergaderingen en taken wordt besteed, zodat nauwkeurige facturering mogelijk is zonder handmatige invoer. Deze functie helpt je team zich te concentreren op klantwerk en tegelijkertijd nauwkeurige gegevens voor facturering bij te houden. ​Het automatiseert ook verschillende andere taken, zoals het omzetten van offertes in projecten en facturering.

Daarnaast biedt Accelo een beveiligd klantenportaal waar klanten toegang hebben tot offertes, het gebruik van voorschotten en de factureringsgeschiedenis. Deze transparantie versterkt het vertrouwen van klanten en vermindert de behoefte aan communicatie over en weer, zodat je team zich kan concentreren op het leveren van kwalitatieve diensten. 

Belangrijkste functies en integraties van Accelo

Functies omvatten robuuste rapportagetools die gegevens gedurende het volledige klanttraject vastleggen en een uitgebreid beeld bieden van de financiële gezondheid van je bedrijf. Met aangepaste triggers kun je werkstromen automatiseren die zijn afgestemd op de specifieke processen van je team, waardoor de efficiëntie toeneemt. Het platform ondersteunt ook het beheer van terugkerend werk.

Integraties omvatten Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto en Google Analytics.