10 beste projectmanagementsoftware met CRM voor 2026

Productive is een alles-in-éénplatform voor projectbeheer met een ingebouwde Sales-CRM, voor het beheren van verkooppijplijnen, projectplanning, tijdregistratie, resourcebeheer en facturatie binnen één werkruimte.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor digitale en creatieve bureaus die klantrelaties, projectoplevering en financiële prestaties willen beheren zonder meerdere tools naast elkaar te gebruiken.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Ik heb Productive opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool in deze lijst is die specifiek is gebouwd rond de manier waarop bureaus werken—van het binnenhalen van nieuwe klanten tot het opleveren en factureren van het werk. Wat ik het beste vind, is de scenariobouwer, waarmee je verschillende combinaties van prijzen en resources kunt modelleren voordat je je aan een voorstel verbindt. Zo win je niet alleen deals, maar ook winstgevende deals. Zodra een deal is gesloten, kun je deze rechtstreeks omzetten in een project, waarbij de context al beschikbaar is. Daardoor is er geen handmatige overdracht tussen verkoop en uitvoering nodig.

Belangrijkste functies van Productive

• Sales-CRM-pijplijn: Volg leads, contactpersonen en deals via aanpasbare pijplijnfasen voordat er projectwerk begint.
• Resourceplanning: Plan de capaciteit van je team over actieve projecten met behulp van een visueel werkbelastingsoverzicht om overtoewijzing te voorkomen.
• Budgetbewaking: Houd projectbudgetten in realtime bij ten opzichte van geregistreerde uren en uitgaven om overschrijdingen vroegtijdig te signaleren.
• Aangepaste dashboards: Maak rapporten over verkoop-, project- en financiële gegevens met behulp van filters en statistieken die je zelf definieert.

HubSpot Smart CRM is een CRM-platform dat contactpersonen, deals en pijplijnen combineert met een ingebouwd projectobject voor taaktracking, Gantt- en bordweergaven, workflowautomatisering en conversie van deals naar projecten.

Voor wie is HubSpot het meest geschikt?

HubSpot Smart CRM is zeer geschikt voor verkoopgerichte teams die deals willen beheren en werk voor de levering na verkoop binnen één CRM-platform willen coördineren.

Waarom ik voor HubSpot koos

Ik heb HubSpot opgenomen in mijn topkeuzes omdat het native projectobject zich binnen dezelfde CRM bevindt waarin je deals sluit. Daardoor hoef je geen gegevens tussen tools te kopiëren wanneer een verkoop wordt omgezet in werk voor de levering. Ik vind het vooral handig dat je een workflow kunt maken die wordt geactiveerd zodra een deal de status Gewonnen bereikt en automatisch een gekoppeld projectrecord aanmaakt, compleet met een speciale leveringspijplijn met fasen van de kick-off tot en met de definitieve goedkeuring. Met de Gantt-weergave kan ik de taken van dat project vervolgens op een tijdlijn volgen naast de bijbehorende gegevens van contactpersonen en deals, zonder HubSpot te verlaten.

Belangrijkste functies van HubSpot

• Beheer van contactpersonen en dealpijplijnen: Maak pijplijnen en fasen aan, pas ze aan en kloon ze om deals vanaf het eerste contact tot en met de afsluiting te volgen.
• Workflowautomatisering: Start het automatisch aanmaken van taken, statusupdates en meldingen op basis van wijzigingen in dealfasen of activiteit in CRM-records.
• Aangepaste rapportagedashboards: Bouw dashboards per gebruikersrol die gegevens uit contactpersonen, deals en projectrecords ophalen.
• Gegevensverrijking: Werkt contactpersoon- en bedrijfsrecords automatisch bij om CRM-gegevens actueel te houden zonder handmatige invoer.

Integraties van HubSpot

HubSpot ondersteunt meer dan 2.000 integraties, waaronder native verbindingen met Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Slack en Shopify. Marketplace-integraties omvatten Gmail, Google Calendar, Outlook, Jira en Zapier; API's, webhooks en UI-extensies ondersteunen aangepaste verbindingen.

Bonsai Agency Software is een alles-in-éénplatform voor bureaus en dienstverlenende bedrijven dat CRM, beheer van dealpijplijnen, projecttracking, tijdregistratie en facturering aan klanten combineert in één werkruimte.

Voor wie is Bonsai Agency Software het meest geschikt?

Bonsai is zeer geschikt voor kleine bureaus en teams die klantdiensten leveren en projecten, klantrelaties en facturering willen beheren zonder meerdere tools te hoeven combineren.

Waarom ik Bonsai Agency Software heb gekozen

Ik heb Bonsai Agency Software gekozen omdat het de zichtbaarheid van klantgerichte projecten echt centraliseert op een manier die de meeste projecttools niet bieden. Via het klantenportaal kun je de actuele projectstatus, facturen, bestanden en taakvoortgang rechtstreeks met klanten delen, met instellingen per klant voor precies wat zij kunnen zien. Ik vind het ook geweldig dat de activiteitenfeed van contacten voorstellen, contracten, e-mails en portaalberichten in één tijdlijn registreert, zodat er niets tussen verkoop en uitvoering door de mazen van het net glipt.

Belangrijkste functies van Bonsai Agency Software

• Beheer van de dealpijplijn: Volg kansen door aanpasbare fasen met winkansen, dealwaarden en sluitingsdatums op een Kanban-bord.
• Capaciteitsplanning: Bekijk de projecttoewijzingen van teamleden, signaleer overbezetting en wijs werk opnieuw toe of plan het opnieuw in binnen je team.
• Taakafhankelijkheden: Stel relaties in tussen taken zoals 'Wacht op', 'Blokkeert' of 'Gerelateerd aan', waarbij afhankelijke vervaldatums automatisch verschuiven.
• Tijdregistratie met factureerbare status: Registreer uren via een timer of handmatige invoer, markeer tijd als factureerbaar of niet-factureerbaar en koppel geregistreerde uren rechtstreeks aan facturen.

Integraties van Bonsai Agency Software

Bonsai vermeldt integraties met QuickBooks, Xero, Calendly, Google en Zapier. De REST API ondersteunt API-sleutel- en OAuth 2.1-authenticatie voor aangepaste verbindingen.

Insightly is een CRM- en projectmanagementplatform dat het volgen van verkooptrajecten, het beheren van contacten en organisaties, het omzetten van verkoopkansen in projecten, taakbeheer en het volgen van mijlpalen in één systeem combineert.

Voor wie is Insightly het meest geschikt?

Insightly is geschikt voor kleine bedrijven en teams voor klantdiensten die contacten, deals en projectoplevering willen beheren zonder tussen afzonderlijke tools te hoeven wisselen.

Waarom ik voor Insightly heb gekozen

Ik heb Insightly gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het contacten nauw verbindt met zowel deals als projecten. Wanneer een deal wordt gesloten, kan ik de verkoopkans met één handeling omzetten in een project, waarbij alle bijbehorende contacten, organisaties en koppelingen automatisch worden overgenomen. Vanaf dat moment tonen Insight Cards details van openstaande deals rechtstreeks op gekoppelde contactrecords, zodat mijn team altijd ziet waar een klant staat binnen de volledige relatie, en niet alleen binnen het huidige project.

Belangrijkste functies van Insightly

• Activiteitensets: Groepeer taken en gebeurtenissen in herbruikbare sets die automatisch worden geactiveerd wanneer een project of verkoopkans een gedefinieerde fase in de verkooppijplijn bereikt.
• Workflowautomatisering: Maak automatisch taken aan, werk records bij en verstuur e-mails op basis van regels die je configureert voor verkoopkansen en projecten.
• Urenregistratie en urenstaten: Registreer tijd voor taken in meerdere projecten met dagelijkse of wekelijkse urenstaten, inclusief ingebouwde statussen voor indienen en goedkeuren.
• AI-e-mailantwoorden en samenvattingen: Genereer contextbewuste e-mailreacties en vat eerdere communicatie rechtstreeks vanuit CRM-records samen.

Integraties van Insightly

Insightly biedt integraties via de marktplaats met meer dan 2.000 zakelijke tools, waaronder Slack, Jira, QuickBooks Online, Xero, DocuSign, Google, Microsoft 365, Shopify en Asana. De REST API en webhooks ondersteunen aangepaste integraties.

Workamajig is een platform voor bureaubeheer dat projectbeheer, verkoop-CRM, resourceplanning, tijdregistratie en financiële beheertools combineert, speciaal ontwikkeld voor creatieve en marketingbureaus.

Voor wie is Workamajig het meest geschikt?

Workamajig is speciaal ontwikkeld voor creatieve en marketingbureaus die klantprojecten moeten beheren, factureerbare tijd moeten bijhouden en omzet op één plek willen monitoren.

Waarom ik voor Workamajig heb gekozen

Ik heb Workamajig gekozen als een van de beste opties omdat het speciaal is ontwikkeld voor creatieve en marketingbureaus die projectoplevering en omzetregistratie in hetzelfde systeem willen beheren. Wanneer een verkoopkans wordt gewonnen, kun je deze rechtstreeks omzetten in een project, waarbij ramingen, planningen en klantgesprekken worden overgenomen zonder iets opnieuw in te voeren. Ik vind het ook prettig dat de tijd die aan projecten wordt geregistreerd rechtstreeks naar factureringswerkbladen doorstroomt, zodat facturen de daadwerkelijk uitgevoerde werkzaamheden weerspiegelen in plaats van giswerk.

Belangrijkste functies van Workamajig

• Resourceplanning: Bekijk de beschikbaarheid, werkbelasting en capaciteit van het team en wijs werk toe of verdeel het opnieuw met planning via slepen en neerzetten.
• Digitale proefdrukken en goedkeuringen: Voeg rechtstreeks in het platform annotaties toe aan afbeeldingen, video's en live webpagina's en leid ze door goedkeuringsworkflows.
• Klantenportaal: Geef klanten gratis inloggegevens om projectaanvragen in te dienen, de status te volgen, opgeleverde resultaten te bekijken en werk goed te keuren.
• Omzetprognoses: Volg verwachte omzet, totalen per fase van de verkooppijplijn en verkoopprestaties ten opzichte van teamdoelen vanuit het CRM-dashboard.

Integraties van Workamajig

Workamajig biedt native integraties met Google Calendar, iCal, Outlook/Exchange en Slack. Het ondersteunt ook een REST API, JSON-gegevensfeeds, CSV-import/export en Zapier.

ClickUp is een platform voor werkbeheer dat projecttracking, taakbeheer, CRM-pijplijnen, aangepaste velden, dashboards en tools voor teamsamenwerking combineert in één werkruimte.

Voor wie is ClickUp het meest geschikt?

ClickUp is zeer geschikt voor projectmanagers en teams voor klantdiensten die een aangepaste CRM-pijplijn naast hun leveringsworkflows in één werkruimte willen opbouwen.

Waarom ik voor ClickUp heb gekozen

ClickUp staat op mijn shortlist vanwege de mate waarin je de aangepaste velden kunt aanpassen aan je daadwerkelijke CRM-proces, in plaats van aan een generiek proces. Ik vind het handig dat je dealrecords kunt opbouwen met velden voor contractwaarde, fase, eigenaar en regio, en die velden vervolgens rechtstreeks kunt filteren in projectweergaven en dashboards. Dat betekent dat een team voor klantdiensten dat een B2B-deal volgt, dezelfde klantgegevens kan tonen in zowel het pijplijnbord als de werkruimte voor de levering, zonder deze te dupliceren.

Belangrijkste functies van ClickUp

• Weergaven van CRM-pijplijnen: Geef dealrecords weer in lijst-, bord- of tabelweergaven om leads, contacten en deals per fase te volgen.
• Geautomatiseerde triggers voor workflows: Stel regels in die leads tussen fasen verplaatsen, deeltaken aanmaken of leveringswerk starten op basis van wijzigingen in velden of selectievakjes.
• Ingebouwde tijdregistratie: Registreer factureerbare uren rechtstreeks op taken, met uurtarieven die per lid, taak of project zijn ingesteld, en exporteer rapporten op basis van datumbereik of factureerbare status.
• Toegangsbeheer voor gasten: Deel dashboards of lijstweergaven voor klanten met externe belanghebbenden via machtigingen voor alleen bekijken of alleen reageren.

ClickUp-integraties

ClickUp biedt meer dan 50 native integraties, waaronder HubSpot, Slack, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom en Figma. Het ondersteunt ook API-verbindingen, webhooks, OAuth, een MCP Server en Zapier.

Capsule CRM is een platform voor contact- en dealbeheer dat een visuele verkooppijplijn combineert met projectborden, taakbeheer en workflowautomatisering om klantrelaties en uitvoeringswerk voor projecten op één plek te beheren.

Voor wie is Capsule het meest geschikt?

Capsule is geschikt voor kleine teams die klantrelaties moeten beheren en projectwerk moeten uitvoeren zonder twee afzonderlijke tools te hoeven gebruiken.

Waarom ik voor Capsule heb gekozen

Ik heb Capsule gekozen als een van de beste opties, omdat het een van de weinige tools is die de overgang van het binnenhalen van een deal naar de uitvoering ervan echt sluitend maakt. Wanneer een verkoopkans de status Gewonnen krijgt, kan Capsule automatisch een gekoppeld project aanmaken, dit aan de juiste persoon toewijzen en een herbruikbaar traject toepassen, zodat je uitvoeringsteam precies verdergaat waar het verkoopteam is gestopt. Ik vind het ook prettig dat projectdashboards de waarde van verkoopkansen per bord weergeven, zodat je een realistisch beeld krijgt van de omzet die aan actieve uitvoeringsprojecten is gekoppeld.

Belangrijkste functies van Capsule

• AI-verrijking van contactpersonen: Vult contactrecords automatisch aan met functietitel, senioriteitsniveau, LinkedIn-profiel en ontbrekende contactgegevens.
• Aangepaste rapportagedashboards: Hiermee kun je verkoop-, taak-, project- en activiteitsrapporten combineren in één deelbaar dashboard.
• Mail Drop Box: Een uniek e-mailadres per project dat doorgestuurde of in BCC opgenomen e-mails rechtstreeks aan het record van dat project toevoegt.
• Herbruikbare trajecten: Vooraf opgebouwde taakreeksen die op elk project kunnen worden toegepast, waarbij vervaldatums automatisch worden toegewezen op basis van een einddatum.

Integraties van Capsule

Capsule vermeldt meer dan 60 integraties in de veelgestelde vragen over prijzen, waaronder marketplace-integraties met Slack, Microsoft Teams, DocuSign, Clockify, Tidy Work, Xero en QuickBooks Online. Het ondersteunt ook Zapier en REST API-toegang voor aangepaste integraties.

Scoro is een automatiseringsplatform voor professionele dienstverlening dat CRM en pipelinebeheer, projectoplevering, tijdregistratie, resourceplanning en facturatie samenbrengt in één modulair systeem.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is geschikt voor teams in de professionele dienstverlening—agentschappen, adviesbureaus en ingenieursbureaus—die het volledige traject van klantenpijplijn tot projectoplevering en facturatie op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Scoro heb gekozen

Scoro verdient een plek op mijn shortlist omdat het echt is opgebouwd rond het volledige traject van pijplijn tot betaling—in plaats van losjes gekoppelde CRM- en projecttools te combineren. Ik vind het geweldig dat een gewonnen offerte rechtstreeks wordt omgezet in een project, waarbij budgetvelden vooraf worden ingevuld en taken worden aangemaakt op basis van de offerteposten. Daardoor beginnen leveringsteams met een daadwerkelijke scope in plaats van een leeg canvas. Het pijplijnrapport doet ook iets wat ik waardevol vind: het weegt dealwaarden op basis van de sluitingskans en fase, zodat je niet in het duister tast bij het plannen van capaciteit voor aankomende projecten.

Belangrijkste functies van Scoro

• Klantenportaal: Geef klanten via een speciaal extern portaal gecontroleerde toegang tot geselecteerde projecten, taken, bestanden, facturen en opmerkingen.
• Bezettingsrapport: Bekijk de geplande, beschikbare en gebruikte teamtijd voor komende perioden, met vaardigheidsfilters om de capaciteit te beoordelen voordat je nieuw werk aanneemt.
• Facturatie op basis van tijd: Genereer facturen rechtstreeks vanuit geregistreerde factureerbare projectactiviteiten en voeg tijd uit meerdere projecten samen in één factuur voor de klant.
• Gmail-add-on: Maak Scoro-taken aan vanuit e-mails of koppel ze eraan, voeg e-mailinhoud toe aan taakomschrijvingen en registreer tijd zonder je inbox te verlaten.

Scoro-integraties

Scoro biedt integraties met meer dan 40 tools, waaronder native integraties met Salesforce, Xero, QuickBooks, Jira, Slack, Google Calendar en Stripe, plus integraties via de marktplaats met HubSpot en Asana. Het biedt ook een REST API, webhooks, Scoro MCP en Zapier.

Accelo is een platform voor automatisering van professionele dienstverlening dat CRM, projectbeheer, tijdregistratie, resourceplanning en facturatie combineert in één verbonden systeem.

Voor wie is Accelo het meest geschikt?

Accelo is zeer geschikt voor klantserviceteams bij professionele dienstverleningsbedrijven die de volledige klantlevenscyclus willen beheren — van verkoop en offertes tot projectuitvoering en facturatie — in één verbonden systeem.

Waarom ik voor Accelo heb gekozen

Ik heb Accelo gekozen als een van de beste oplossingen omdat het speciaal is ontwikkeld voor de automatisering van de bedrijfsvoering van professionele dienstverleners, op een manier die maar weinig tools evenaren. Ik vind het geweldig dat geaccepteerde offertes rechtstreeks worden omgezet in projecten, waarbij mijlpalen, taken, budgetten en toegewezen medewerkers worden meegenomen. Zo hoeven uitvoeringsteams niet vanaf nul opnieuw context op te bouwen. De Margin Guard-functie van Accelo en de door AI aangestuurde winstgevendheidsvoorspellingen brengen financiële risico's bovendien aan het licht voordat ze een probleem worden. Dat is precies wat klantserviceteams nodig hebben wanneer ze meerdere opdrachten tegelijk beheren.

Belangrijkste functies van Accelo

• Klantenportaal: Geeft klanten op aanvraag toegang tot offertes, projecten, facturen, tickets en retainerovereenkomsten, met de mogelijkheid om facturen rechtstreeks te bekijken en te betalen.
• Dynamische planning: Werkt de begin- en einddatums van taken automatisch bij wanneer je team tijd registreert, werk opnieuw plant of een deadline nadert.
• Capaciteitsplanning voor middelen: Voorspelt toekomstige vraag met behulp van kansen in de verkooppijplijn en tijdelijke aanduidingen op basis van rollen, zodat voorlopige werklasten kunnen worden gemodelleerd voordat projecten beginnen.
• Configureerbare triggers: Maakt het mogelijk om geautomatiseerde acties op basis van voorwaarden in te stellen — zoals het aanmaken van een opvolgtaak nadat een offerte onbeantwoord is gebleven — zodat verkoopkansen en projecten vooruit blijven gaan.

Accelo-integraties

Accelo vermeldt integraties met Jira, Azure DevOps, GitHub, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, HubSpot, QuickBooks en Xero. Het biedt ook RESTful- en Forms-API's voor aangepaste integraties en ondersteunt Zapier.

Pipedrive is een verkoop-CRM met een ingebouwde uitbreiding voor projectmanagement die verkooptrajectbeheer, dealtracking, contactbeheer en projectoplevering na de verkoop combineert in één werkruimte.

Voor wie is Pipedrive het meest geschikt?

Pipedrive is geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven en teams voor klantdiensten die een gewonnen deal moeten overdragen aan een opleveringsteam zonder van tool te wisselen.

Waarom ik voor Pipedrive heb gekozen

Ik heb Pipedrive gekozen als een van de beste opties omdat het de overdracht van een gewonnen deal naar een project beter afhandelt dan elke andere CRM die ik heb gezien. Wanneer een deal wordt gesloten, kun je een projectautomatisering activeren die direct een project op basis van een sjabloon aanmaakt, compleet met gefaseerde taken, toegewezen personen en relatieve vervaldatums, allemaal vooraf gevuld met de notities, bestanden en e-mailgeschiedenis van de deal. Ik vind het ook geweldig dat de detailweergave van de deal live gekoppeld blijft aan het project, zodat je verkoop- en opleveringsteams aan beide kanten de voortgang kunnen zien zonder ook maar één record te dupliceren.

Belangrijkste functies van Pipedrive

• Gantt-tijdlijnweergave: Visualiseer projecttaken en mijlpalen op aanpasbare tijdlijnen per dag, week, maand of jaar, met opnieuw plannen via slepen en neerzetten en taakafhankelijkheden.
• Herbruikbare projectsjablonen: Maak sjablonen met gefaseerde taken, relatieve vervaldatums en afhankelijkheden die op nieuwe projecten kunnen worden toegepast of via automatiseringen kunnen worden geactiveerd.
• Rapportage met gecombineerde gegevens in Inzichten: Filter rapporten over projectprestaties met gekoppelde gegevens over deals, contacten of organisaties om verkoop en oplevering in één rapport met elkaar te verbinden.
• Slimme documenten met e-handtekeningen: Maak, verstuur en volg offertes, voorstellen en contracten met ingebouwde ondersteuning voor e-handtekeningen, rechtstreeks binnen Pipedrive.

Pipedrive-integraties

Pipedrive vermeldt meer dan 500 integraties, waaronder ingebouwde integraties met Asana, Microsoft Teams, DocuSign, QuickBooks en WhatsApp Business, plus opties uit de marktplaats zoals Slack, Trello, Xero, Zoom Meetings en Zapier. De RESTful API en webhooks ondersteunen aangepaste integraties.