10 beste software voor projectbeheer met CRM voor 2026

Scoro is een platform voor werkbeheer dat projectmanagement, CRM, resourceplanning, tijdregistratie en facturatie samenbrengt op één plek voor dienstverlenende teams.

Voor wie is Scoro het meest geschikt?

Scoro is zeer geschikt voor middelgrote professionele dienstverleningsbedrijven—agentschappen, adviesbureaus en IT-teams—die projecten en klantrelaties op één platform moeten beheren.

Waarom ik voor Scoro heb gekozen

Ik heb Scoro opgenomen in mijn topkeuzes omdat het volgen van de verkooppijplijn rechtstreeks is verbonden met de projectoplevering op een manier die de meeste CRM-gerelateerde tools niet bieden. Wanneer een deal de status 'gewonnen' krijgt, kan Scoro deze automatisch omzetten in een project, compleet met taken en budgetten, zodat er niets verloren gaat in de overgang tussen verkoop en oplevering. Ik waardeer ook de weergave voor omzetprognoses, die de pijplijnwaarde weegt op basis van de sluitingskans, zodat je een realistisch beeld krijgt van de verwachte inkomsten en niet alleen van de ruwe dealtotalen.

Belangrijkste functies van Scoro

• Planning met Gantt-diagrammen: Plan en pas projecttijdlijnen aan met taken, mijlpalen en afhankelijkheden via slepen en neerzetten.
• Resourceboekingen: Wijs teamleden toe aan projecten en bekijk de capaciteit van je hele team in één kalenderweergave.
• Tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren rechtstreeks bij taken en projecten vanuit meerdere invoerpunten.
• Geautomatiseerde facturatie: Genereer facturen op basis van projectbudgetten of geregistreerde tijd zonder over te schakelen naar een aparte factureringstool.

Productive is een alles-in-éénplatform voor projectbeheer met een ingebouwde Sales-CRM, voor het beheren van verkooppijplijnen, projectplanning, tijdregistratie, resourcebeheer en facturatie binnen één werkruimte.

Voor wie is Productive het meest geschikt?

Productive is zeer geschikt voor digitale en creatieve bureaus die klantrelaties, projectoplevering en financiële prestaties willen beheren zonder meerdere tools naast elkaar te gebruiken.

Waarom ik voor Productive heb gekozen

Ik heb Productive opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de enige tool in deze lijst is die specifiek is gebouwd rond de manier waarop bureaus werken—van het binnenhalen van nieuwe klanten tot het opleveren en factureren van het werk. Wat ik het beste vind, is de scenariobouwer, waarmee je verschillende combinaties van prijzen en resources kunt modelleren voordat je je aan een voorstel verbindt. Zo win je niet alleen deals, maar ook winstgevende deals. Zodra een deal is gesloten, kun je deze rechtstreeks omzetten in een project, waarbij de context al beschikbaar is. Daardoor is er geen handmatige overdracht tussen verkoop en uitvoering nodig.

Belangrijkste functies van Productive

• Sales-CRM-pijplijn: Volg leads, contactpersonen en deals via aanpasbare pijplijnfasen voordat er projectwerk begint.
• Resourceplanning: Plan de capaciteit van je team over actieve projecten met behulp van een visueel werkbelastingsoverzicht om overtoewijzing te voorkomen.
• Budgetbewaking: Houd projectbudgetten in realtime bij ten opzichte van geregistreerde uren en uitgaven om overschrijdingen vroegtijdig te signaleren.
• Aangepaste dashboards: Maak rapporten over verkoop-, project- en financiële gegevens met behulp van filters en statistieken die je zelf definieert.

Nifty is een door AI aangedreven platform voor projectmanagement dat op mijlpalen gebaseerde roadmaps, taaktracking in meerdere weergaven, documenten, formulieren en ingebouwde pipeline-inzichten voor workflows rond verkoop en klantbeheer combineert.

Voor wie is Nifty het meest geschikt?

Nifty is geschikt voor kleine tot middelgrote teams die klantgerichte projecten en intern uitvoerend werk op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Nifty heb gekozen

Ik heb Nifty aan mijn topkeuzes toegevoegd omdat de op mijlpalen gebaseerde roadmaps iets doen wat de meeste projectmanagementtools niet doen: ze werken de voortgang automatisch bij wanneer gekoppelde taken worden voltooid, zodat je roadmap accuraat blijft zonder handmatige statusupdates. Ik vind het ook prettig dat je afhankelijkheden tussen mijlpalen kunt instellen, waardoor alle taken binnen één mijlpaal worden geblokkeerd totdat een eerdere mijlpaal is voltooid. Dit sluit goed aan bij gefaseerd werk voor klantopleveringen. De swimlaneweergave plaatst mijlpalen naast afzonderlijke taken, zodat je in één oogopslag precies kunt zien wie waarvoor verantwoordelijk is binnen elke projectfase.

Belangrijkste functies van Nifty

• Kanbanweergave van de pipeline: Beheer deals of klantprojecten als kaarten in aanpasbare statuskolommen, vergelijkbaar met een bord voor een verkooppipeline.
• Aangepaste velden: Voeg velden zoals dealwaarde, contactnaam of status toe aan elke taak of elk project om klantspecifieke gegevens vast te leggen.
• Ingebouwde formulieren: Maak intake- of potentiële-klantregistratieformulieren waarvan inzendingen rechtstreeks als taken aan een project worden toegevoegd.
• Rapportagedashboards: Houd de taakvoortgang, werkverdeling en projectstatus van al het actieve werk bij in één weergave.

Freedcamp is een projectmanagementplatform dat taakbeheer, tijdregistratie, mijlpalen en een ingebouwde CRM samenbrengt in één zeer aanpasbare werkruimte.

Voor wie is Freedcamp het meest geschikt?

Freedcamp is een goede keuze voor kleine tot middelgrote teams die een betaalbare projectmanagementtool met ingebouwde CRM-mogelijkheden nodig hebben.

Waarom ik voor Freedcamp heb gekozen

Ik heb Freedcamp opgenomen in mijn topkeuzes omdat de flexibiliteit van het taakbeheer echt indrukwekkend is. Je kunt binnen hetzelfde project schakelen tussen lijst-, Kanban-, tabel-, Gantt- en kalenderweergaven, zodat je team niet aan één manier van werken is gebonden. Ook de functie voor automatische planning in de Gantt-weergave bevalt me, omdat deze de startdatums van afhankelijke taken automatisch bijwerkt wanneer je de planning aanpast. In combinatie met onbeperkte nesting van subtaken en aangepaste statussen per project biedt Freedcamp veel controle over hoe werk wordt gestructureerd en bijgehouden.

Belangrijkste functies van Freedcamp

• Ingebouwde CRM: Volg leads en contactpersonen, registreer gesprekken, wijs opvolgtaken toe en beheer campagnes zonder je projectwerkruimte te verlaten.
• Tijdregistratie: Registreer uren rechtstreeks op taken en gebruik die gegevens om vanuit het platform facturen voor klanten te genereren.
• Mijlpalen: Groepeer taken onder mijlpalen om belangrijke projectfasen te markeren en de voortgang ten opzichte van opleveringsdoelen te bewaken.
• Projectrapporten: Genereer rapporten over voltooide taken, geregistreerde tijd en werkbelasting om voortgangsupdates met belanghebbenden te delen.

Bonsai-software voor bureaus is een alles-in-éénplatform dat is ontworpen om de activiteiten van je bureau te stroomlijnen. Het combineert projectbeheer en hulpmiddelen voor klantrelatiebeheer (CRM), zodat je team projecten effectief kan beheren en klantrelaties kan onderhouden. 

Waarom ik voor Bonsai-software voor bureaus heb gekozen:

Je kunt projecttijdlijnen visualiseren met Kanban-borden, Gantt-diagrammen en lijstweergaven, waarmee je team op schema blijft en taken efficiënt kan prioriteren. Daarnaast zorgt de realtime voortgangsregistratie van Bonsai ervoor dat iedereen op één lijn zit met de projectdoelen. Een ander opvallend aspect zijn de CRM-functies van Bonsai. Met het platform kun je klanten en hun projecten op één plek beheren en unieke klantprofielen aanmaken met al je notities, contactpersonen, tarieven en labels. Het biedt ook een klantenportaal voor gecentraliseerde communicatie en transparantie.

Opvallende functies & integraties:

Functies omvatten taakbeheer, projectsjablonen, geautomatiseerde herinneringen, bestandsdeling, aanpasbare werkstromen, klantenportalen, het genereren van voorstellen, contractbeheer, onkostenregistratie, facturering, betalingsverwerking en rapportages en analyses.

Integraties omvatten QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, ClickUp, HubSpot, Google Sheets, Notion, Slack en Asana.

Podio is een no-codeplatform voor werkbeheer dat projecttracking, CRM, workflowautomatisering en teamsamenwerking combineert binnen volledig aanpasbare digitale werkruimten.

Voor wie is Podio het meest geschikt?

Podio is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die hun project- en CRM-workflows willen aanpassen zonder ook maar één regel code te schrijven.

Waarom ik voor Podio heb gekozen

Ik heb Podio opgenomen in mijn beste keuzes omdat de open API het onderscheidt van de meeste projectmanagement- en CRM-tools in dit segment. Waar andere platforms je beperken tot een vaste set ingebouwde connectors, stelt Podio ontwikkelaars in staat om volledig op maat gemaakte integraties te bouwen die rechtstreeks verbinding maken met je bestaande bronsystemen. Ik vind het ook prettig dat workflowautomatiseringen acties kunnen activeren in die gekoppelde tools, zodat een wijziging in de CRM-status in Podio updates op externe platforms kan uitvoeren zonder handmatige tussenkomst. De marktplaats met Podio-extensies voegt daar nog een extra laag aan toe, waardoor teams functionaliteit voor specifieke toepassingen—zoals Gantt-diagrammen of tijdregistratie—kunnen toevoegen zonder hun volledige configuratie opnieuw op te bouwen.

Belangrijkste functies van Podio

• No-code-appbouwer: Bouw aangepaste project- en CRM-apps met versleepbare velden zonder code te schrijven.
• Webformulieren: Verzamel leads of verzoeken voor projectintake vanuit externe bronnen rechtstreeks in je Podio-werkruimte.
• Relatievelden: Koppel gerelateerde items tussen apps, bijvoorbeeld door een deal in één weergave aan een contactpersoon en een project te koppelen.
• Visuele dashboards: Toon CRM-pijplijngegevens en projectstatistieken in configureerbare, deelbare dashboardweergaven.

Insightly is een CRM-platform dat beheer van verkooppijplijnen, projecttracking, marketingautomatisering en supportticketbeheer combineert in één systeem.

Voor wie is Insightly het meest geschikt?

Insightly is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven die zowel klantrelaties als projectoplevering op één plek moeten beheren.

Waarom ik voor Insightly heb gekozen

Insightly is een van mijn favorieten omdat ik het geweldig vind hoe het relaties koppelt tussen contactpersonen, organisaties, verkoopkansen en projecten. Wanneer ik een verkoopkans volg, kan ik elke belanghebbende, partner en gerelateerd record rechtstreeks aan die verkoopkans koppelen, zodat er niets verloren gaat wanneer deze wordt omgezet in een project. Ik vind het ook prettig dat Insightly alle gekoppelde records en taken overdraagt wanneer een verkoopkans wordt gesloten, zodat mijn team de projectoplevering kan oppakken zonder de context helemaal opnieuw te moeten opbouwen.

Belangrijkste functies van Insightly

• Beheer van verkooppijplijnen: Volg verkoopkansen door aanpasbare pijplijnfasen met realtime inzicht in elke openstaande verkoopkans.
• Workflowautomatisering: Stel geautomatiseerde triggers en acties in om terugkerende taken af te handelen, zoals het toewijzen van leads en herinneringen voor opvolging.
• Aangepaste dashboards: Bouw realtime rapporten en KPI-dashboards die zijn afgestemd op je verkoop-, project- of opleveringsstatistieken.
• Taak- en mijlpaaltracking: Wijs taken toe met deadlines en koppel ze aan mijlpalen binnen actieve projecten.

Bitrix24 is een uniform platform dat CRM, projectbeheer, teamcommunicatie en HR-tools native combineert, zonder afhankelijk te zijn van integraties van derden.

Voor wie is Bitrix24 het meest geschikt?

Bitrix24 is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die CRM, projectbeheer en teamsamenwerking in één platform willen hebben, in plaats van afzonderlijke tools te beheren.

Waarom ik voor Bitrix24 koos

Bitrix24 is een van mijn favoriete keuzes omdat ik het geweldig vind hoe het de overdracht van CRM naar projectbeheer native afhandelt. Wanneer een deal in het CRM wordt gesloten, kan mijn team een gekoppeld project aanmaken met taken, een Gantt-diagram en toegewezen personen, zonder het platform ooit te verlaten. Ik vind het ook prettig dat regels voor verkoopautomatisering, tijdregistratie en facturering zich in dezelfde werkruimte bevinden als de projectuitvoering. Je hoeft niet meerdere tools aan elkaar te koppelen om te zien hoe het werk voor klanten vordert.

Belangrijkste functies van Bitrix24

• Kanbanborden: Visualiseer en beheer de voortgang van taken in projecten met kaartweergaven die je kunt verslepen.
• Scrumborden: Voer agile sprints uit met een speciaal Scrumbord, backlogbeheer en tools voor sprintplanning.
• Werkbelastingbeheer: Bekijk de capaciteit van het team voor actieve taken om overbelasting te signaleren en het werk opnieuw te verdelen.
• Omnichannel-contactcenter: Beheer klantcommunicatie via e-mail, livechat en sociale kanalen binnen je CRM.

Ravetree is een alles-in-éénplatform voor werkbeheer dat projectmanagement, geïntegreerde CRM, resourceplanning, tijd- en onkostenregistratie en klantenportalen combineert in één tool.

Voor wie is Ravetree het meest geschikt?

Ravetree is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bureaus en teams voor professionele dienstverlening die klantwerk, verkoop en projecten op één plek willen beheren.

Waarom ik voor Ravetree heb gekozen

Ik heb Ravetree gekozen als een van de beste opties omdat de bouwer voor verkooppijplijnen je volledige controle geeft over hoe verkoopkansen door je proces gaan. Je kunt meerdere pijplijnen maken, aangepaste fasen definiëren en gewogen kansen aan elke fase toewijzen. Wanneer een verkoopkans als gewonnen wordt gemarkeerd, kan automatisch een project vanuit een sjabloon worden aangemaakt, waardoor de handmatige overdracht tussen verkoop en uitvoering vervalt. Deze ingebouwde verbinding tussen pijplijn en projectstart is zeldzaam.

Belangrijkste functies van Ravetree

• Resourceplanning: Bekijk de capaciteit en benutting van het team voor verschillende projecten om werkbelastingen te beheren en taken toe te wijzen op basis van beschikbaarheid.
• Tijd- en onkostenregistratie: Registreer tijd met tijdmeters of handmatige invoer, dien onkosten in en stuur beide door goedkeuringsprocessen.
• Klantenportalen: Deel projectupdates, bestanden en goedkeuringen met klanten in een speciaal portaal zonder volledige toegang tot het platform te geven.
• Gantt-diagrammen: Maak projecttijdlijnen met taakafhankelijkheden, mijlpalen en planning via slepen en neerzetten.

ActiveCollab is een projectbeheer- en productiviteitsplatform voor bureaus en dienstverlenende bedrijven, dat taakbeheer, werkbelastingplanning, tijdregistratie, klantcommunicatie en facturatie combineert in één werkruimte.

Voor wie is ActiveCollab het meest geschikt?

ActiveCollab is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bureaus en creatieve teams die klantprojecten naast interne werkzaamheden beheren.

Waarom ik voor ActiveCollab koos

Ik heb ActiveCollab opgenomen in mijn topkeuzes omdat de ingebouwde samenwerkingslaag projectteams en klanten verbonden houdt zonder tussen verschillende tools te hoeven schakelen. Ik ben vooral te spreken over de chat in de app en de functie Discussies, waarmee mijn team korte afstemmingen kan scheiden van uitgebreidere brainstormsessies, allemaal rechtstreeks gekoppeld aan actieve projecten. Combineer dat met gedeelde projecttoegang voor klanten en gestructureerde feedbackthreads bij taken, en je krijgt een korte feedbacklus tussen interne teams en externe belanghebbenden die rechtstreeks in de workflow is ingebouwd.

Belangrijkste functies van ActiveCollab

• Werkbelastingbeheer: Bekijk en pas de taakbelasting van elk teamlid voor verschillende projecten aan vanuit één scherm om overbelasting te voorkomen.
• Tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren rechtstreeks bij taken, met urenstaten die voor het hele team kunnen worden beoordeeld.
• Facturatie: Genereer facturen op basis van geregistreerde tijd of vaste projecttarieven en verstuur ze naar klanten zonder het platform te verlaten.
• Gantt-diagramweergave: Breng taakafhankelijkheden en projecttijdlijnen visueel in kaart om meerfasige klantprojecten op schema te houden.