10 beste alternatieven voor Productive beoordeeld in 2026
Overzicht van de beste productieve alternatieven
Als je merkt dat Productive niet de juiste tool voor bureau- en projectmanagement voor je team is, zijn er tal van alternatieven voor Productive beschikbaar die kunnen inspelen op jouw unieke bedrijfsbehoeften en de vereisten van je team.
Productive mist misschien rapportagemogelijkheden of een gebruiksvriendelijkere interface. Daarom heb ik tientallen alternatieven voor Productive getest en beoordeeld om je te helpen een vervanging te vinden. Dit zijn mijn aanbevelingen voor de beste alternatieven voor Productive.
Wat is Productive?
Productive is software voor bureaubeheer die is ontworpen om je te helpen je activiteiten te stroomlijnen en je winstgevendheid te verhogen. Het combineert verschillende tools in één platform en biedt functies zoals projectmanagement, tijdregistratie, resourceplanning, budgettering, facturering en rapportage.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel van alternatieven voor Productive
Vergelijk hieronder de prijzen en specificaties van elk van de tools op mijn lijst met de beste alternatieven voor Productive.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor projectmanagement | Gratis proefperiode van 14 dagen | Vanaf $17/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Het beste voor automatisering van klantdiensten | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 3 | Het beste voor flexibele projectweergaven | Gratis abonnement beschikbaar; 14 dagen gratis uitproberen | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Beste voor AI-gestuurd taakbeheer | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 5 | Het beste voor workflows voor klantintroductie | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $19/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 6 | Het beste voor capaciteits- en winstregistratie bij bureaus | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 7 | Beste oplossing voor bureauoplevering en facturering op één plek | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9.99 per gebruiker per maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Beste voor projectflexibiliteit | Gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $29/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 9 | Beste voor complexe projectportfolio's | 14 dagen gratis proefperiode + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Het meest geschikt voor professionele dienstverleningsbedrijven die door financiën worden aangestuurd | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $20/gebruiker/maand | Website |
Beoordelingen van de beste alternatieven voor Productive
Hier vind je mijn overzichten van elk alternatief voor Productive. Ik bespreek de voor- en nadelen, belangrijkste functies en ideale gebruikssituaties.
Scoro
Beste voor projectmanagement
Voor professionele dienstenteams die levering en winstgevendheid in balans moeten houden, brengt Scoro projectplanning, taak- en tijdregistratie en financieel toezicht samen in één platform voor werkbeheer.
Voor wie is Scoro het meest geschikt?
Scoro is geschikt voor projectmanagers bij adviesbureaus en creatieve bureaus die klantwerk, teamcapaciteit en projectfinanciën op één plek moeten coördineren.
Waarom ik voor Scoro heb gekozen
Scoro is mijn keuze als beste oplossing voor projectmanagement, omdat het leveringsplannen koppelt aan projectfinanciën. Ik vind de projectsjablonen en Gantt-diagrammen handig voor het in kaart brengen van mijlpalen, het toewijzen van verantwoordelijken en het opnieuw plannen van verschoven opleveringen. De budgetweergave vergelijkt ramingen met geregistreerde tijd, kosten en facturen, zodat ik kan zien wanneer er te veel werk wordt geleverd voordat de scope of marges onder druk komen te staan.
Belangrijkste functies van Scoro
- Resource-heatmaps: Bekijk de werkbelasting, beschikbaarheid en benutting van het team per persoon of functie.
- Voorlopige boekingen: Test scenario's voor personeelsbezetting en planning voordat je resource-allocaties bevestigt.
- Verkoop-pijplijn: Volg potentiële deals en verbind gewonnen kansen met projectlevering.
- ELI AI-assistent: Stel vragen in natuurlijke taal en onderneem actie met behulp van bedrijfsgegevens in Scoro.
Integraties van Scoro
De appdirectory van Scoro vermeldt integraties met Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Jira en Dropbox. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een open API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindt projectplannen met budgetten en marges
- Toont de teamcapaciteit via heatmaps van de werkbelasting
- Neemt gewonnen verkopen mee naar de projectlevering
Cons:
- Op drukke schermen kunnen projectdetails moeilijk te vinden zijn
- Het aanmaken van taken vereist te veel stappen
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Accelo
Het beste voor automatisering van klantdiensten
Accelo is een platform voor werkbeheer voor professionele dienstverleners dat klantrelaties koppelt aan projectuitvoering, tijdregistratie en facturering, zodat bureaus en adviesbureaus hun werk van voorstel tot afronding kunnen coördineren.
Voor wie is Accelo het meest geschikt?
Accelo is geschikt voor bureaus en adviesbureaus die verbonden werkstromen nodig hebben voor het beheren van klantrelaties en dienstverlening.
Waarom ik voor Accelo heb gekozen
Ik heb Accelo gekozen als een productief alternatief omdat de automatisering van klantdiensten klantrelaties koppelt aan projectuitvoering. Ik vind het prettig dat teams tijd kunnen registreren en facturering kunnen beheren naast de uitvoering, zodat wanneer een klant een voorstel goedkeurt, het werk en de factureerbare uren met elkaar verbonden blijven.
Belangrijkste functies van Accelo
- Projectplannen: Stel mijlpalen, taken, tijdlijnen en afhankelijkheden in een projectplan vast.
- Taakafhankelijkheden: Koppel taken en mijlpalen zodat het werk de vereiste volgorde volgt.
- Automatische voortgang: Configureer mijlpalen en taken om te starten wanneer aan afhankelijkheden is voldaan.
- Projecttypen: Maak verschillende projecttypen aan die aansluiten op de processen van je team.
Integraties van Accelo
Accelo vermeldt 25 integraties, waaronder Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Slack en Zapier. Het biedt ook een RESTful API voor aangepaste toepassingen en een Forms API om gegevens naar Accelo te verzenden.
Pros and Cons
Pros:
- Koppelt factureerbare tijd aan projectbudgetten
- Automatiseert werk van voorstel tot facturering
- Centraliseert klantcommunicatie en uitvoeringsgegevens
Cons:
- Rapportage voelt onhandig aan voor aangepaste weergaven
- Het testen van triggers kan leiden tot onbedoelde wijzigingen in werkstromen
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Wrike
Het beste voor flexibele projectweergaven
Wrike is een projectmanagementplatform voor cross-functionele teams die taken, tijdlijnen en goedkeuringen binnen complexe projecten moeten coördineren en workflows moeten afstemmen op hun leveringsbehoeften.
Voor wie is Wrike het meest geschikt?
Wrike is geschikt voor projectmanagers in groeiende of zakelijke teams die flexibele weergaven nodig hebben om werk binnen uiteenlopende workflows te volgen.
Waarom ik voor Wrike koos
Ik koos Wrike als productief alternatief omdat de flexibele projectweergaven het mogelijk maken om de werkregistratie af te stemmen op het betreffende project. Ik kan bordweergaven gebruiken om de taakstatus te volgen en Gantt-diagrammen om lanceringstijdlijnen en afhankelijkheden in kaart te brengen, en vervolgens van weergave wisselen wanneer de prioriteiten veranderen.
Belangrijkste functies van Wrike
- Aanvraagformulieren: Verzamel projectgegevens via aanpasbare formulieren voor interne of externe aanvragen.
- Workflowautomatisering: Stel regels in om werk toe te wijzen, statussen bij te werken en herinneringen te versturen.
- Controle en goedkeuringen: Beoordeel bestanden, vergelijk versies en verzamel feedback van interne of externe goedkeurders.
- Dashboards: Maak dashboards met widgets om de voortgang en werklast van projecten te volgen.
Integraties van Wrike
Wrike vermeldt meer dan 400 vooraf gebouwde connectors, waaronder Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Google Sheets, Microsoft Teams, Zoom en Dropbox. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Flexibele Gantt- en bordweergaven ondersteunen veranderende plannen
- Aangepaste aanvraagformulieren leiden werk tussen teams in goede banen
- Feedback wordt aan specifieke opleveringen gekoppeld
Cons:
- De drukke interface kan het inwerken van nieuwe gebruikers vertragen
- Kalenderweergaven kunnen lastig te navigeren zijn
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Beste voor AI-gestuurd taakbeheer
Screendragon is een workflowbeheerplatform voor marketing- en creatieve teams dat projectplanning, resourcecoördinatie en goedkeuringen samenbrengt om teams te helpen complex werk en veranderende prioriteiten te beheren.
Voor wie is Screendragon het meest geschikt?
Screendragon is geschikt voor teams voor marketingactiviteiten en creatieve diensten die campagnewerk, creatieve verzoeken en goedkeuringen tussen afdelingen coördineren.
Waarom ik Screendragon heb gekozen
Ik heb Screendragon gekozen als beste oplossing voor AI-gestuurd taakbeheer, omdat de AI-resourceplanning taken aan mensen koppelt op basis van beschikbaarheid, expertise, ervaring en aansluiting bij de afdeling. Managers kunnen aanpassen hoe deze factoren worden gewogen voordat ze werk toewijzen vanuit een projecttakenlijst. Ik vind deze aanpak handig om een campagnebriefing om te zetten in toewijzingen zonder gespecialiseerde vaardigheden over het hoofd te zien.
Belangrijkste functies van Screendragon
- Workflowbouwer zonder code: Configureer workflowstappen, voorwaardelijke routering en goedkeuringsreeksen.
- Online proefdrukken: Annoteer documenten, artwork en video en vergelijk vervolgens versies naast elkaar.
- Projectdashboards: Volg de projectstatus, tijdlijnen en mijlpalen in realtime.
- Budgetbewaking: Houd campagnebudgetten en uitgaven bij naast projectplannen.
Integraties van Screendragon
Screendragon biedt kant-en-klare integraties met Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet en Zapier. Het biedt ook een REST API en Connection Manager voor aangepaste verbindingen.
Pros and Cons
Pros:
- AI koppelt taken aan vaardigheden en beschikbaarheid
- Aangepaste workflows automatiseren creatieve goedkeuringen
- Weergaven van resources over meerdere projecten tonen de beschikbaarheid van het team
Cons:
- Het maken van rapporten kan nieuwe gebruikers afschrikken
- Complexe workflows nemen tijd in beslag om te configureren
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Het beste voor workflows voor klantintroductie
Rocketlane is een klantgericht projectmanagementplatform voor implementatie- en serviceteams dat helpt bij het coördineren van leveringswerk, het verduidelijken van verantwoordelijkheden en het op één lijn houden van interne teams en klanten.
Voor wie is Rocketlane het meest geschikt?
Rocketlane is geschikt voor implementatiemanagers en klantensuccesteams bij B2B-softwarebedrijven die de introductie tussen interne teams en klantenteams coördineren.
Waarom ik voor Rocketlane koos
Ik kies Rocketlane als productief alternatief, omdat de workflows voor klantintroductie klanttaken en interne taken, verantwoordelijken en mijlpalen op één gedeeld projectplan plaatsen. Ik vind het prettig dat sjablonen voor klantintroductie en een klantenportaal teams helpen om opleveringen bij te houden, zodat een implementatiemanager een vertraagde gegevensimport kan signaleren voordat die de training vertraagt.
Belangrijkste functies van Rocketlane
- Tijdregistratie: Registreer factureerbare en niet-factureerbare uren voor projecten.
- Resourceplanning: Plan de teamcapaciteit en voorspel de resourcebehoeften.
- Onkostenregistratie: Leg projectonkosten vast naast tijdregistraties.
- Financieel beheer: Plan budgetten en houd de omzet bij naarmate projecten vorderen.
Integraties van Rocketlane
Rocketlane documenteert integraties met Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Agenda en Outlook Agenda, naast verbindingen met Zapier en Workato. Het biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gedeelde portalen maken klantverantwoordelijkheden duidelijk
- Herbruikbare sjablonen zorgen voor consistente klantintroducties
- Tijdregistratie maakt de leveringscapaciteit inzichtelijk
Cons:
- Voor geavanceerde rapporten is meer configuratie nodig
- Complexe automatiseringen kunnen te veel updates activeren
Forecast
Het beste voor capaciteits- en winstregistratie bij bureaus
Forecast is een platform voor projectmanagement voor bureaus en teams in professionele dienstverlening dat projectplanning, samenwerking en financieel inzicht samenbrengt om de uitvoering te helpen coördineren en het werk op schema te houden.
Voor wie is Forecast het meest geschikt?
Forecast is geschikt voor projectmanagers bij bureaus die de teamcapaciteit moeten afstemmen op klantwerk en de winstgevendheid van projecten willen volgen.
Waarom ik voor Forecast heb gekozen
Ik heb voor Forecast gekozen voor capaciteits- en winstregistratie bij bureaus, omdat de middelenplanning de beschikbaarheid van het team naast de projecttoewijzingen toont. Zo kan ik overbezette ontwerpers signaleren voordat deadlines elkaar in de weg zitten. Ik waardeer ook de financiële projectregistratie, waarmee managers budgetten kunnen vergelijken met werkelijke kosten en marges kunnen bewaken naarmate het werk vordert.
Belangrijkste functies van Forecast
- Gantt-tijdlijn: Bekijk projectfasen en taken per dag, week of maand.
- Taakafhankelijkheden: Koppel taken om de vereiste volgorde ervan weer te geven.
- Sprintplanning: Stel sprintduren in voor projecten met agile werkprocessen.
- Subtaken: Verdeel taken in kleinere, geneste onderdelen van het werk.
Integraties van Forecast
De integratiecatalogus van Forecast omvat Jira, Azure DevOps, Slack, Google Calendar, Outlook, iCloud, HubSpot, Salesforce, QuickBooks Online en Xero. Er is een REST API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Capaciteitsplannen tonen de beschikbaarheid voor klantwerk
- De financiële gegevens van projecten vergelijken budgetten met werkelijke kosten
- Taak- en tijdregistratie vergroten het inzicht in deadlines
Cons:
- Filters en navigatie brengen sommige nieuwe gebruikers in verwarring
- De mobiele app beperkt projectupdates onderweg
Beste oplossing voor bureauoplevering en facturering op één plek
Teamwork.com is een projectbeheerplatform voor klantgerichte teams die projectwerk moeten coördineren, deadlines moeten bewaken en leveringsdetails zichtbaar moeten houden wanneer vereisten veranderen.
Voor wie is Teamwork.com het meest geschikt?
Teamwork.com is geschikt voor bureaus en klantserviceteams die projectoplevering en facturering voor klantwerk moeten coördineren.
Waarom ik voor Teamwork.com heb gekozen
Ik heb Teamwork.com gekozen als “Beste oplossing voor bureauoplevering en facturering op één plek.” De tijdregistratie en projectbudgetten verbinden uitvoerend werk met factureerbare uren, terwijl facturering helpt om geregistreerd klantwerk om te zetten in facturen. Ik kan projectkosten en facturering controleren voordat ik een klantopdracht afrond.
Belangrijkste functies van Teamwork.com
- Gantt-diagrammen: Breng taken en mijlpalen in kaart over de tijdlijn van een project.
- Kanbanborden: Verplaats taken door visuele workflowfasen.
- Projectsjablonen: Maak projecten aan op basis van herbruikbare configuraties.
- Beoordelingsrondes: Verzamel feedback en goedkeuringen van klanten op projectbestanden.
Integraties van Teamwork.com
Teamwork.com documenteert ingebouwde integraties met Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Drive, Microsoft OneDrive en Microsoft Teams. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Factureerbare tijd verbindt de uitvoering met klantbudgetten
- Klantportalen koppelen goedkeuringen aan projectwerk
- Werkbelastingweergaven maken capaciteitsbeperkingen in verschillende projecten zichtbaar
Cons:
- Grote projecten kunnen langzaam laden
- Dashboards bieden beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Drukke projectschermen kunnen rommelig aanvoelen
Ravetree
Beste voor projectflexibiliteit
Ravetree is een platform voor werkbeheer voor professionele dienstverlenende teams dat projectplanning, resourceverdeling, tijdregistratie en klantwerk in één systeem samenbrengt.
Voor wie is Ravetree het meest geschikt?
Ravetree is geschikt voor projectmanagers bij bureaus en adviesbureaus die flexibele workflows nodig hebben voor uiteenlopende klantprojecten.
Waarom ik voor Ravetree heb gekozen
Ik heb Ravetree gekozen als het beste productieve alternatief vanwege de flexibiliteit voor projecten. Configureerbare workflows en aangepaste velden stellen me in staat klantprojecten aan te passen aan verschillende opleveringsstappen, terwijl Gantt-, Kanban- en lijstweergaven me helpen de projectweergave af te stemmen op het werk dat voorligt.
Belangrijkste functies van Ravetree
- Tijd- en onkostenregistratie: Registreer projecturen en onkosten en dien ze vervolgens ter goedkeuring in.
- Klantenportaal: Geef klanten toegang tot projectupdates en gedeelde bestanden.
- Resourceplanning: Bekijk de capaciteit van het team en wijs mensen toe aan projectwerk.
- Projectfacturering: Beheer budgetten, retainercontracten, projectfinanciën en facturen.
Integraties van Ravetree
De integraties van Ravetree omvatten QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Box, Stripe, Google Calendar, Outlook Calendar en GitHub. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt een Open API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Aangepaste workflows passen zich aan uiteenlopende klantprojecten aan
- Gantt-, Kanban- en Agile-werkstructuren
- Projectbudgetten zijn gekoppeld aan tijd- en capaciteitsplanning
Cons:
- De interface kan verouderd aanvoelen
- Navigatie tussen werkitems vereist enige gewenning
Celoxis
Beste voor complexe projectportfolio's
Celoxis is software voor projectbeheer voor teams die planningen, middelen, budgetten en afhankelijkheden voor meerdere initiatieven moeten coördineren.
Voor wie is Celoxis het meest geschikt?
Celoxis is geschikt voor projectmanagementbureaus en portfoliomanagers die onderling afhankelijke projecten, gedeelde middelen en concurrerende prioriteiten coördineren.
Waarom ik Celoxis heb gekozen
Ik heb Celoxis gekozen als het beste productieve alternatief omdat het projectschema's binnen een portfolio met elkaar verbindt. Afhankelijkheden tussen projecten en interactieve Gantt-diagrammen helpen me de gevolgen voor planningen te traceren, terwijl capaciteitsplanning voor middelen overbelaste specialisten zichtbaar maakt voordat ik nieuw werk aanneem. Ik beoordeel het als beste voor complexe projectportfolio's.
Belangrijkste functies van Celoxis
- Financiële projectbewaking: Stel project- en taakbudgetten in, houd kosten bij en vergelijk geplande cijfers met werkelijke cijfers.
- Tijd- en onkostenregistratie: Registreer werk met timers of urenstaten, stuur registraties ter goedkeuring door en leg projectuitgaven vast.
- Apps voor risico's en problemen: Houd risico's, problemen, wijzigingsverzoeken en bugs bij met configureerbare workflows.
- Aanpasbare dashboards: Bouw dashboards met rapportwidgets, grafieken en projectgegevens.
Integraties van Celoxis
Celoxis biedt 21 native integraties, waaronder Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365 en Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello en Azure DevOps, en maakt verbinding met Zapier. Het biedt ook een REST API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Afhankelijkheden tussen projecten maken gevolgen voor planningen zichtbaar
- Capaciteitsweergaven signaleren overbelaste specialisten vroegtijdig
- Portfoliodashboards verbinden planningen, budgetten en middelen
Cons:
- De uitgebreide navigatie vertraagt routinematige projectupdates
- Voor aangepaste rapporten en workflows is instelwerk nodig
BigTime
Het meest geschikt voor professionele dienstverleningsbedrijven die door financiën worden aangestuurd
BigTime is software voor project- en financieel beheer voor professionele dienstverleningsbedrijven. Het helpt teams projecten te coördineren, tijd en uitgaven bij te houden en uitvoerend werk te koppelen aan facturering en winstgevendheid.
Voor wie is BigTime het meest geschikt?
BigTime is geschikt voor financiële en operationele leidinggevenden bij professionele dienstverleningsbedrijven die meer toezicht nodig hebben op projectbudgetten en marges.
Waarom ik voor BigTime heb gekozen
Ik heb BigTime gekozen als het beste alternatief voor Productive, omdat het het meest geschikt is voor professionele dienstverleningsbedrijven die door financiën worden aangestuurd. Ik vind het prettig dat teams projecttijd en uitgaven kunnen bijhouden ten opzichte van budgetten en uitvoerend werk vervolgens kunnen koppelen aan facturering en winstgevendheid. Hierdoor kunnen financiële en operationele leidinggevenden druk op marges signaleren voordat projectkosten de vergoedingen overstijgen.
Belangrijkste functies van BigTime
- Resourceplanning: Wijs medewerkers toe via een kalender met slepen-en-neerzetten en een beschikbaarheidsheatmap.
- Capaciteitsprognoses: Vergelijk de vraag vanuit projecten met de beschikbaarheid en vaardigheden van medewerkers.
- Taaktoewijzingen: Wijs uren voor projecten en taken toe vanuit het resource-dashboard.
- Overdracht van offerte naar project: Zet goedgekeurde offertes om in projecten met informatie over scope en personeelsbezetting.
Integraties van BigTime
BigTime biedt eigen integraties met QuickBooks Online en Desktop, Xero, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Microsoft Outlook en Google Workspace, en kan verbinding maken met Zapier. De open API, beschikbaar bij de Premier- en Enterprise-abonnementen, ondersteunt aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Tijd en uitgaven zijn gekoppeld aan projectbudgetten
- Resourcecapaciteit en vraag zijn zichtbaar voor alle projecten
- Wekelijkse tijdregistratie vermindert administratief werk
Cons:
- Aangepaste rapportfilters kunnen beperkend aanvoelen
- De betrouwbaarheid van de mobiele app verschilt per apparaat
Andere alternatieven voor Productive
Hieronder staat een lijst met aanvullende alternatieven voor Productive die ik op de shortlist heb gezet. Bekijk deze als je hierboven niet hebt gevonden wat je zocht.
- Asana
E optie voor aanpassing van werkstromen tussen projecten
- Avaza
Het beste voor facturering door bureaus van offerte tot betaling
- Function Point
Het beste voor bureaufinanciën gekoppeld aan projecten
- Nifty
Ideaal voor teamoplevering op basis van mijlpalen
- Harvest
Het beste voor tijdregistratie gekoppeld aan facturering aan klanten
- Bonsai
Ideaal voor factureringsworkflows van freelancers tot bureaus
Gerelateerde beoordelingen van projectmanagementsoftware
Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde tools die we hebben getest en geëvalueerd:
- Projectmanagementsoftware
- Resourcemanagementsoftware
- Software voor workflowautomatisering
- Tijdregistratiesoftware
- Taakbeheersoftware
- Samenwerkingstools
- Gantt-diagrammaker
- Productiviteitstools
- Software voor projecttracking
- Software voor projectplanning
Hoe ik productieve alternatieven beoordeel
Ik verdeel mijn beoordeling in drie delen. Kernfunctionaliteit—het beheren van projecten en registreren van factureerbare tijd—weegt het zwaarst. Vervolgens kijk ik naar onderscheidende functies, zoals benuttingswarmtekaarten of conversie van pijplijn naar project, en houd ik rekening met ondersteuning bij de implementatie en flexibiliteit in de prijsstelling.
Kernfunctionaliteit (basisvereisten voor deze lijst)
Wanneer ik hulpmiddelen voor mijn lijst selecteer, geef ik elk hulpmiddel een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink hierin uit) voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit. Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algemene geschiktheid van elk hulpmiddel te helpen beoordelen, met extra gewicht voor functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.
- Project- en taakbeheer (essentieel): Ik let op duidelijk eigenaarschap van taken, statussen en deadlines binnen projecten, plus weergaven die teams helpen afhankelijkheden en veranderende klantverzoeken te volgen.
- Tijdregistratie (essentieel): Ik controleer of teams factureerbare en niet-factureerbare uren kunnen registreren voor projectwerk en vervolgens invoeren kunnen controleren of goedkeuren voordat ze worden gefactureerd.
- Resourceplanning: Ik beoordeel of managers de beschikbaarheid van het team kunnen vergelijken met projecttoewijzingen en capaciteitsconflicten kunnen signaleren voordat ze nieuw werk aannemen.
- Budget en winstgevendheid: Ik zoek naar budgetten die zijn gekoppeld aan werkelijke tijd of kosten, zodat teams de projectuitgaven kunnen volgen en marges kunnen beoordelen naarmate de uitvoering vordert.
- Facturatie en facturering: Ik beoordeel of geregistreerde tijd of projectkosten kunnen worden verwerkt in klantfacturen, inclusief ondersteuning voor de factureringsmethode van het team.
- Rapportage en dashboards: Ik controleer of rapporten projectstatus, benutting, tijd en financiële meetwaarden samenbrengen voor nuttige beoordelingen op portefeuilleniveau.
Zodra ik een lijst heb met hulpmiddelen die aan de criteria voldoen, kijk ik wat elk platform onderscheidt.
Onderscheidende factoren (waarmee leveranciers zich onderscheiden)
Zo vergelijk ik verschillende leveranciers:
Onderscheidende functies
Ik zoek naar conversie van pijplijn naar project, waarbij gewonnen verkoopdeals automatisch veranderen in afgebakende projecten met budgetten en middelentoewijzingen die al zijn ingesteld. Die overdracht tussen verkoop en uitvoering is waar bureaus tijd en context verliezen. Ik beoordeel ook benuttingswarmtekaarten—kleurgecodeerde weergaven die overbezetting en beschikbaarheid zonder werk gedurende meerdere weken tonen, zodat managers de balans kunnen herstellen voordat capaciteitsproblemen deadlines raken. Klantportalen zijn ook belangrijk, omdat klanten zo de voortgang kunnen bekijken of uren kunnen goedkeuren zonder een volledige licentie, waardoor de samenwerking hecht blijft en de licentiekosten laag blijven.
Meer dan functies
Ik beoordeel de ondersteuning bij de implementatie, omdat bureaus die jarenlang aan klant- en urenregistratiegegevens migreren behoefte hebben aan begeleide gegevensimport en configuratie van factureringsmodellen—niet alleen aan een kennisbank. Flexibiliteit in de prijsstelling is ook belangrijk, vooral voor bureaus met wisselende pools van freelancers, waar kosten per gebruiker snel oplopen. Ik controleer ook de integratiediepte met boekhoudtools zoals QuickBooks of Xero, omdat tweerichtingssynchronisatie tussen facturatie en je grootboek de afstemmingsproblemen voorkomt die ontstaan wanneer financiën via niet-verbonden systemen worden beheerd.
Waarom zoeken naar een alternatief voor Productive?
Hoewel Productive een goede keuze is voor projectmanagementsoftware, zijn er verschillende redenen waarom je op zoek zou kunnen gaan naar alternatieve oplossingen. Je bent misschien op zoek naar een alternatief voor Productive omdat:
- Je bent op zoek naar software met geavanceerdere rapportagefuncties
- Je team heeft een betere integratie met andere tools nodig
- Je bent op zoek naar betaalbaardere prijsopties
- Je hebt een eenvoudigere gebruikersinterface nodig voor je team
- Je team breidt snel uit en heeft schaalbare software nodig
- Je hebt een oplossing nodig met betere klantenondersteuning in jouw regio
Belangrijkste functies van Productive
Hier zijn enkele belangrijke functies van Productive die je alternatieve software zou moeten kunnen evenaren of verbeteren om goed aan te sluiten:
- Aanpasbare weergaven: Met aanpasbare weergaven kun je prioriteit geven aan taken en middelen door projecten te organiseren op een manier die het beste bij je werkproces past. Dit helpt de focus te behouden, het projectbeheer te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.
- Overzicht op hoofdlijnen van projecten: Door de voortgang via overzichten op hoofdlijnen te volgen, kun je zowel individuele bijdragen als de algehele teamprestaties ten opzichte van de projectplanning monitoren.
- Interne chatfunctie: Een interne chatfunctie ondersteunt communicatie binnen de organisatie en moet opties bieden voor privéberichten, groepsberichten of berichten aan het hele bedrijf. Dit verbetert de samenwerking en zorgt ervoor dat iedereen geïnformeerd en verbonden blijft.
- Terugkerende taken: Door terugkerende taken te automatiseren, is handmatig opnieuw aanmaken niet meer nodig. Dit bespaart tijd en verkleint het risico dat taken over het hoofd worden gezien. Zo zorg je ervoor dat essentiële taken consequent volgens planning worden uitgevoerd.
- Taken toevoegen via e-mail: De mogelijkheid om e-mails snel om te zetten in uitvoerbare items stroomlijnt het taakbeheer.
- Herinneringen instellen: Met aanpasbare herinneringen blijven planningen op schema doordat meldingen worden verzonden die zijn afgestemd op individuele behoeften of projectbehoeften. Dit helpt je deadlines te halen en taken op tijd af te ronden.
- Meldingen dempen: Met de optie om meldingen te dempen, kun je afleidingen stilzetten en je concentreren op taken met hoge prioriteit. Dit ondersteunt ononderbroken werkperioden en verbetert de productiviteit.
- Privéprojecten en -taken: Door de zichtbaarheid te beperken met toegang op uitnodiging blijven gevoelige projecten en taken veilig. Dit waarborgt de vertrouwelijkheid en maakt gerichte samenwerking binnen specifieke teams mogelijk.
- Eenmalige aanmelding: Eenmalige aanmelding biedt een naadloze inlogervaring met Google- of Microsoft-accounts en vermindert het gedoe met meerdere wachtwoorden. Dit verbetert de beveiliging en vereenvoudigt het beheer van gebruikerstoegang.
- Beveiligde integratie voor het delen van bestanden: Een beveiligde integratie voor het delen van bestanden maakt veilig en efficiënt delen van bestanden in de cloud binnen de applicatie mogelijk. Hierdoor blijven bestanden gemakkelijk toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers en blijft de gegevensbeveiliging gewaarborgd.