I 10 migliori software per la pianificazione dei progetti per i team nel 2026

Productive è un software di gestione progetti completo, progettato per semplificare le operazioni delle agenzie. Offre una piattaforma solida per pianificare, gestire ed eseguire progetti, rendendolo uno strumento essenziale per le aziende che puntano ad aumentare efficienza e produttività. 

La piattaforma offre diagrammi di Gantt per visualizzare le tempistiche dei progetti e le dipendenze, fondamentale per mantenere i progetti sulla giusta strada. Inoltre, la funzione di gestione del carico di lavoro consente ai responsabili di monitorare l’utilizzo del team, garantendo un’allocazione efficiente delle risorse e prevenendo il burnout. Gli strumenti di automazione di Productive aiutano anche con le attività ripetitive. Ad esempio, è possibile impostare automazioni che inviano notifiche quando una fattura è scaduta o quando lo stato di una task cambia.

Un’altra caratteristica distintiva di Productive sono le sue capacità di gestione finanziaria e budget. Con l’editor di budget semplice, gli utenti possono creare e gestire budget con facilità, rendendolo ideale sia per piccoli che per grandi progetti. La piattaforma supporta anche diversi tipi di fatturazione come a tempo e materiale, prezzo fisso e progetti non fatturabili. Inoltre, offre monitoraggio della redditività dei progetti e previsioni finanziarie.

Le integrazioni principali includono Jira, Slack, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Drive, Sage, BambooHR e HubSpot.

Celoxis offre potenti strumenti di pianificazione e programmazione che ti aiutano a creare piani di progetto in grado di adattarsi alle condizioni reali.

Celoxis dispone di uno dei diagrammi di Gantt interattivi più flessibili e reattivi e può gestire senza sforzo piani di progetto di grandi dimensioni che coinvolgono più livelli di sotto-attività, dipendenze tra progetti e anche più risorse per attività.

Tra le numerose funzionalità disponibili, vi è la pianificazione automatica che aiuta a costruire un programma di progetto affidabile e a gestire carico di lavoro, utilizzo, capacità ed efficienza delle risorse. Queste funzionalità, a loro volta, consentono una pianificazione e un processo decisionale guidati dai dati lungo tutto il ciclo di vita del progetto, aiutandoti così nella pianificazione e gestione ottimale delle risorse.

Celoxis si integra con oltre 400 app aziendali, tra cui Google Drive, le piattaforme email e calendario, Jira, Salesforce, Slack e molte altre tramite Zapier. Inoltre, la loro API consente di creare integrazioni personalizzate con qualsiasi altro strumento in uso.

Celoxis è uno dei pochi software di gestione progetti disponibili sia come SaaS che on-premise. La versione SaaS costa $22,50/utente/mese (fatturata annualmente) e il prezzo per la versione on-premise è disponibile su richiesta. Entrambe le opzioni richiedono un'iscrizione minima di 5 utenti e includono una prova gratuita di 30 giorni.

Wrike è uno strumento per la pianificazione dei progetti, ideale per team da cinque a un numero illimitato di membri. Offre strumenti per prevedere e prevenire ritardi, visualizzare le scadenze e monitorare l'avanzamento dei progetti. Lo strumento è altamente configurabile e permette agli utenti di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report e moduli di richiesta. Per Danilo Coviello, Fondatore di Espresso Translations, Wrike si è rivelato un grande risparmio di tempo: “Wrike mi ha fatto risparmiare 8 ore a settimana che prima dedicavo alla programmazione. Ora uso quel tempo risparmiato per creare nuove relazioni con i clienti.”

L'interfaccia di Wrike è altamente visiva e consente agli utenti di passare da bacheche Kanban, grafici di Gantt interattivi con funzione drag-and-drop e viste di carico di lavoro tradizionali per comprendere le priorità. Le capacità di pianificazione dei progetti includono elenchi di attività, sottoattività, pianificazioni, condivisione di file e comunicazione e collaborazione in tempo reale.

Wrike include una solida applicazione mobile che permette agli utenti di aggiornare i membri del team o caricare file e foto. Gli utenti possono passare da calendari, dashboard e elenchi attività, e tenere sott'occhio notifiche e messaggi. Wrike offre inoltre un centro assistenza dedicato con formazione interattiva, video, una guida di “Primi Passi” e una community attiva.

Wrike offre una serie di modelli predefiniti, incluso un modello di progetto a fasi, che può aiutare a suddividere un progetto complesso in parti gestibili, nonché un modello semplice di pianificazione. La reportistica in tempo reale aiuta i project manager ad allocare le risorse e a regolare i carichi di lavoro, mentre le richieste riducono al minimo le attività amministrative ripetitive.

Wrike include oltre 400 integrazioni native preconfigurate, comprese le integrazioni con i più diffusi software di gestione file di Microsoft, Google e Dropbox.

monday AI Workspace è uno strumento per la pianificazione dei progetti versatile, colorato e intuitivo, pensato per i team moderni. Potrai pianificare, monitorare e realizzare progetti utilizzando centinaia di modelli visivi e personalizzabili che rendono i dati più comprensibili. Visualizza i dati come mappa, calendario, cronologia o kanban. Apprezzo anche la possibilità di automatizzare le attività amministrative ripetitive, come la creazione di nuove schede di contatto a partire dalle email ricevute.

monday AI Workspace parte da $9/utente/mese e include una prova gratuita di 14 giorni. È disponibile un piano gratuito per un massimo di 2 utenti.

Screendragon è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per i team di marketing e creativi, che combina la gestione del portafoglio di progetti, l'automazione dei flussi di lavoro senza codice, la pianificazione delle risorse e i flussi di lavoro per le approvazioni in un unico sistema.

Per chi è più adatto Screendragon?

È particolarmente adatto alle agenzie di grandi dimensioni e ai team di marketing interni che gestiscono elevati volumi di progetti creativi per più marchi o clienti.

Perché ho scelto Screendragon

Ho incluso Screendragon tra le mie scelte principali perché il suo strumento per la creazione di flussi di lavoro senza codice lo distingue davvero nella pianificazione delle operazioni creative. Posso progettare flussi di lavoro completi con instradamento personalizzato, sequenze di passaggi automatizzate e moduli di acquisizione dinamici, sostituendo le conversazioni frammentate via e-mail con processi strutturati e ripetibili. Gli strumenti integrati per la revisione e le annotazioni gestiscono i riscontri strutturati su documenti, grafiche e video, includendo il confronto tra le versioni e registri di controllo completi.

Funzionalità principali di Screendragon

• Modulo di gestione delle risorse: Consente di monitorare la capacità del team, prevedere la disponibilità e analizzare i carichi di lavoro su più progetti.
• Gestore del portafoglio di progetti: Permette di organizzare, monitorare e definire le priorità di diversi progetti in pannelli di controllo unificati con viste a livello dirigenziale.
• Report e pannelli di controllo personalizzati: Genera report in tempo reale da qualsiasi set di dati, supportando analisi e visualizzazioni personalizzate.
• Autorizzazioni granulari basate sui ruoli: Consente di gestire accessi, approvazioni e flussi di lavoro in base al ruolo, al team, alla regione o al cliente.

Integrazioni di Screendragon

Le integrazioni native non sono documentate chiaramente. Lo strumento supporta integrazioni tramite API per configurazioni personalizzate.

QuickBase è una piattaforma intuitiva che ti aiuta a pianificare e gestire flussi di lavoro e progetti dinamici. Puoi utilizzare il suo builder senza codice per creare applicazioni personalizzate, adattate alle esigenze specifiche della tua attività. È una soluzione flessibile che offre diversi strumenti per supportare la gestione dei progetti, delle risorse e l'automazione dei flussi di lavoro.

Anche per flussi di lavoro e progetti complessi, questo strumento è in grado di aiutarti a mappare le attività e ad eseguirle in modo efficace. Grazie al suo builder senza codice, è facile impostare i flussi di lavoro e attivarli rapidamente. Il builder può essere utilizzato per progettare flussi di lavoro, applicazioni, integrazioni e automazioni, rendendolo uno strumento versatile che può contribuire a diversi processi di lavoro.

I piani a pagamento partono da $35 per utente, al mese, ed è disponibile una prova gratuita di 30 giorni.

Miro è una piattaforma di lavagna collaborativa online progettata per facilitare la pianificazione visiva dei progetti e migliorare il lavoro di squadra. Offre una tela infinita dove gli utenti possono fare brainstorming, pianificare ed eseguire progetti in un ambiente altamente interattivo e coinvolgente dal punto di vista visivo. Per Wynter Johnson, Fondatrice e CEO di Caily, Miro si distingue come uno strumento particolarmente intuitivo e dinamico per unire le persone: 'Adoro usare Miro per la mappatura dei progetti proprio perché è così intuitivo e coinvolgente. È facile coinvolgere freelance, consulenti e potenziali clienti nello spazio di lavoro per mostrare loro esattamente come stanno andando le cose. È un'esperienza dinamica senza essere travolgente.'

La lavagna della piattaforma permette agli utenti di mappare interi progetti, suddividendo compiti complessi in componenti visivi facilmente gestibili. L'ampia gamma di strumenti di Miro, che include post-it, mappe mentali, diagrammi di flusso e bacheche Kanban, aiuta i team a fare brainstorming, delineare flussi di lavoro e monitorare i progressi in modo visivo. La collaborazione in tempo reale è anche al centro della funzionalità di Miro, permettendo ai membri del team di lavorare insieme simultaneamente, lasciare commenti e condividere feedback.

Le integrazioni includono Slack, Microsoft Teams, Jira, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft Office, Notion, Confluence, Salesforce, Airtable, Zapier e molte altre.

Shortcut è una piattaforma di gestione progetti pensata per i team di sviluppo software che necessitano di strumenti di pianificazione integrati con i flussi di lavoro agili. Supporta la pianificazione iterativa tramite cronologie, roadmap e assegnazioni a livello di team, aiutandoti a organizzare le attività e mantenere i progetti allineati agli obiettivi aziendali.

La piattaforma unisce una struttura di pianificazione a funzionalità di visibilità. Puoi impostare obiettivi, collegarli ai progetti e monitorare l'avanzamento tramite viste delle iterazioni e cronologie. Shortcut supporta sia i flussi di lavoro Scrum che Kanban, così puoi scegliere lo stile di pianificazione più adatto al tuo team. I grafici di velocità e gli indicatori di salute dei progetti forniscono agli stakeholder una panoramica su come procede il lavoro, senza bisogno di strumenti separati.

Shortcut offre anche personalizzazione tramite campi personalizzati e flussi di lavoro adattabili, che facilitano l'adattamento al modo di lavorare del tuo team. I documenti offrono uno spazio per catturare il contesto, mentre i limiti WIP (Work in Progress) aiutano ad evitare sovraccarichi durante gli sprint attivi. Con tempi di caricamento rapidi e scorciatoie da tastiera, la navigazione sulla piattaforma resta efficiente anche nei cicli di progetto più intensi.

Le integrazioni includono GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack e Sentry. Shortcut permette inoltre l'importazione dei dati da Linear, ClickUp, Asana, Pivotal Tracker, Jira, Trello e tramite API per integrazioni personalizzate.

Office Timeline è uno strumento di visualizzazione dei progetti che si integra con Microsoft PowerPoint per consentire la creazione di cronoprogrammi di progetto, diagrammi di Gantt e altri tipi di grafici di progetto. Offre un componente aggiuntivo desktop per gli utenti Windows e un'applicazione web accessibile da qualsiasi browser, compresi gli utenti Mac. Lo strumento include anche funzionalità di trascinamento e la possibilità di importare dati da software di project management come Microsoft Project, Excel, Jira, Smartsheet e Wrike. 

Office Timeline consente agli utenti di progettare e creare diapositive grafiche di progetto, offrendo un modo rapido per generare visualizzazioni eleganti che comunicano in modo efficace il lavoro a clienti, team e manager. È progettato per aiutare gli utenti a produrre grafici di progetto dall'aspetto professionale con efficienza, grazie a funzionalità come il salvataggio automatico e il supporto multilingue. Il componente aggiuntivo è riconosciuto in generale per il risparmio di tempo e fatica nella creazione di piani di progetto, ed è particolarmente utile per chi deve condividere pianificazioni e cronoprogrammi con le parti interessate.

I prezzi di Office Timeline partono da $149/licenza/anno. È disponibile anche un piano gratuito.

Birdview PSA è un software di gestione progetti che offre anche strumenti per la gestione delle risorse e delle finanze. Ti aiuta a pianificare, monitorare e gestire più progetti e portafogli, rendendolo una soluzione particolarmente adatta per aziende di servizi professionali. Puoi creare modelli di progetto per velocizzare la pianificazione e impostare tappe fondamentali per segnare i tuoi progressi. Sono disponibili sia diagrammi di Gantt che bacheche Kanban per il monitoraggio dell'avanzamento.

Il software dispone di strumenti integrati per la pianificazione delle risorse, che puoi utilizzare per assegnare i membri del team ai progetti in base alla loro disponibilità, competenze e carico di lavoro. La funzione di previsione delle risorse ti aiuta a prevedere la domanda futura e a identificare in anticipo potenziali colli di bottiglia.

Per quanto riguarda il monitoraggio finanziario, puoi creare budget, monitorare le spese e generare report finanziari per capire come vengono allocati i fondi nei diversi progetti. Sono inclusi anche il tracciamento del tempo e la fatturazione, così puoi monitorare le ore fatturabili e fatturare i clienti di conseguenza.

Il software si integra con altri strumenti tra cui Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark, e altre soluzioni per il rilevamento del tempo, design, ERP e software contabile. Puoi anche utilizzare la loro API RESTful per costruire integrazioni aggiuntive.

I piani a pagamento partono da $27 per utente al mese, con fatturazione annuale. È disponibile anche una prova gratuita di 12 giorni.