I 10 migliori software di gestione dei progetti contabili per il 2026

Scoro è un software gestionale versatile progettato per migliorare le operazioni aziendali integrando gestione dei progetti, CRM, fatturazione e reportistica in un'unica piattaforma. 

Perché ho scelto Scoro: Il software offre approfondimenti finanziari in tempo reale, consentendo agli utenti di monitorare la redditività dei progetti e gestire efficacemente i budget. Le sue funzionalità di fatturazione automatica e tracciamento delle spese semplificano gli aspetti finanziari della gestione dei progetti, garantendo precisione e riducendo il lavoro manuale.

Inoltre, le funzionalità integrate di fatturazione e gestione dei costi di Scoro sono particolarmente vantaggiose per la gestione dei progetti. Il software permette di monitorare le ore fatturabili e non fatturabili, assicurando una fatturazione accurata ai clienti. I suoi strumenti di gestione dei costi aiutano anche a monitorare e controllare le spese di progetto, prevenendo sforamenti di budget. 

Caratteristiche principali e integrazioni di Scoro

Caratteristiche includono reportistica e analisi sulle operazioni complessive dell'agenzia (anziché solo sui singoli progetti), fornendo informazioni su progressi, risultati e prospettive future in termini finanziari e di performance dell'agenzia. Lo strumento include anche la fatturazione automatica dei contratti ricorrenti per essere pagati più velocemente e mantenere la redditività.

Integrazioni includono Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD e Zapier.

Productive è una piattaforma di automazione per i servizi professionali che combina gestione dei progetti, pianificazione delle risorse, monitoraggio del tempo, budgeting, fatturazione e reportistica finanziaria potenziata dall'IA in un unico sistema pensato per le aziende di servizi.

Per chi è ideale Productive?

Productive è particolarmente adatto a studi contabili di medie dimensioni e alle società di servizi contabili che gestiscono contemporaneamente molteplici incarichi per clienti, personale fatturabile e budget di progetto.

Perché ho scelto Productive

Productive merita un posto nella mia lista perché collega in modo preciso i dati di tempo, budget e redditività a livello di progetto. Mi piace che l'IA per la reportistica evidenzi i margini per cliente, servizio o risorsa senza che debba creare da zero report personalizzati. Il 'Scenario Builder' mi permette di modellare le previsioni di ricavo prima di prendere decisioni su assunzioni, così posso vedere l'impatto finanziario di aggiungere o rimuovere personale su un account prima che accada.

Funzionalità principali di Productive

• Pianificazione delle risorse: Assegna personale, monitora la disponibilità e regola i carichi di lavoro su diversi progetti cliente.
• Gestione delle assenze: Tieni traccia delle ferie del team e automatizza le approvazioni per garantire una pianificazione accurata delle capacità.
• Fatturazione e invio fatture: Genera fatture pronte per i clienti sulla base delle ore fatturabili tracciate e delle spese.
• Reportistica avanzata: Crea ed esporta report personalizzati su progetti, aspetti finanziari e tassi di utilizzo per una visione complessiva dello studio.

Integrazioni di Productive

Productive offre oltre 15 integrazioni native, tra cui QuickBooks Online, Xero, Sage, Slack, Jira, Google Calendar, HubSpot CRM, Personio, BambooHR, Gusto, Rippling e Microsoft Outlook. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Karbon è un software di gestione della contabilità progettato specificamente per gli studi contabili, che combina il monitoraggio del lavoro per i clienti, la gestione integrata delle email, la gestione di tempi e fatturazione, l'automazione dei flussi di lavoro e la reportistica WIP in un'unica piattaforma.

Per chi è più adatto Karbon?

Karbon è progettato per gli studi contabili che devono gestire il lavoro per i clienti, la fatturazione e i flussi di lavoro del team in un unico luogo.

Perché ho scelto Karbon

Karbon è entrato nella mia lista ristretta perché è progettato appositamente in base al modo in cui gli studi contabili gestiscono realmente il lavoro per i clienti. Apprezzo molto il fatto che la reportistica WIP e quella sulla redditività siano integrate nello stesso spazio di lavoro del monitoraggio dei progetti, così posso vedere quali incarichi hanno superato il budget e cosa non è ancora stato fatturato senza dover cambiare strumento. I modelli per il lavoro ricorrente con scadenze per gli adempimenti consentono al mio team di automatizzare l'intero ciclo di pianificazione delle attività della stagione fiscale, collegando automaticamente ogni nuovo elemento di lavoro alla cartella del cliente corretto.

Funzionalità principali di Karbon

• Portale clienti: Offre ai clienti uno spazio dedicato per completare le richieste, caricare documenti e visualizzare le attività in sospeso collegate direttamente agli elementi di lavoro attivi.
• Creazione di lettere d'incarico: Crea proposte con servizi, prezzi, condizioni e firme digitali, quindi converte automaticamente gli incarichi firmati in piani di lavoro.
• Riepilogo giornaliero IA di Kai: Mostra in un'unica vista un riepilogo di inizio giornata delle email non lette, del lavoro bloccato, degli elementi in ritardo e delle richieste dei clienti aperte.
• Autorizzazioni utente granulari: Controlla separatamente per ogni membro del team l'accesso alla fatturazione, agli importi in dollari, ai fogli presenze, ai dati dei contatti e alla reportistica.

Integrazioni di Karbon

Karbon offre oltre 80 integrazioni native, tra cui QuickBooks Online Accountant, Xero, ProConnect, Dext, Dropbox, Microsoft SharePoint e Google Drive. Le sue API e i webhook supportano connessioni personalizzate ed è disponibile anche Zapier.

Teamwork.com è una piattaforma di gestione dei progetti pensata per il lavoro con i clienti, che combina monitoraggio dei progetti, monitoraggio del tempo, gestione del budget, fatturazione e report sulla redditività.

Per chi è più adatto Teamwork.com?

Teamwork.com è particolarmente adatto ai team di servizi professionali che devono monitorare le spese dei progetti rispetto ai budget totali, gestendo al contempo la fatturazione dei clienti e il tempo in un unico spazio.

Perché ho scelto Teamwork.com

Ho scelto Teamwork.com come una delle migliori soluzioni perché è l'unico strumento del mio elenco che consente di monitorare le spese direttamente rispetto al budget totale di un progetto, offrendo una visualizzazione in tempo reale dei costi rispetto al budget nell'intestazione del progetto man mano che le spese si accumulano. Apprezzo soprattutto il suo report sulla redditività, che calcola il margine come ore fatturabili moltiplicate per le tariffe, meno i costi registrati e le spese ammissibili, così puoi vedere esattamente dove un progetto sta perdendo denaro prima che sia troppo tardi. Le notifiche al superamento delle soglie di budget fanno inoltre sì che tu non debba controllare manualmente per sapere quando un progetto si sta avvicinando al proprio limite.

Funzionalità principali di Teamwork.com

• Monitoraggio nativo del tempo: Registra il tempo fatturabile e non fatturabile utilizzando timer, fogli presenze e promemoria direttamente all'interno dei progetti.
• Fatturazione dei clienti: Crea fatture a partire dal tempo e dalle spese registrati, oppure crea fatture a prezzo fisso con numeri d'ordine d'acquisto opzionali.
• Tariffe fatturabili personalizzate: Imposta tariffe di costo e fatturabili per membro del team, ruolo, progetto o cliente, per supportare strutture tariffarie diverse.
• Integrazione con QuickBooks Online: Esporta le fatture dei progetti in QuickBooks Online e trasmetti in tempo reale i dettagli del tempo fatturabile con l'integrazione Advanced.

Integrazioni di Teamwork.com

Teamwork.com offre oltre 150 integrazioni, tra cui connessioni native con QuickBooks Online, Xero Online, Xero File, NetSuite, Harvest, FreshBooks Classic e Blinksale. La sua API e i webhook supportano integrazioni personalizzate.

Sage Intacct è una piattaforma di gestione finanziaria e contabilità basata sul cloud che comprende la pianificazione del budget dei progetti, la reportistica multi-entità, la determinazione dei costi e la fatturazione dei progetti, il monitoraggio delle ore e la rilevazione dei ricavi tra diversi incarichi dei clienti.

A chi è più adatto Sage Intacct?

Sage Intacct è adatto ai responsabili finanziari di aziende di medie dimensioni basate su progetti che devono monitorare budget, costi e fatturazione per diversi incarichi dei clienti gestiti contemporaneamente.

Perché ho scelto Sage Intacct

Ho scelto Sage Intacct come una delle soluzioni migliori perché offre prestazioni eccellenti quando si devono gestire le finanze di diversi account cliente contemporaneamente. La sua reportistica multi-entità offre una visione consolidata di tutti i progetti, consentendo al contempo di analizzare in tempo reale i dati a livello della singola entità. Apprezzo anche la possibilità, nella fatturazione dei progetti, di combinare diversi termini di fatturazione, come tempo e materiali per un incarico e tariffe fisse per un altro, in un'unica fattura consolidata.

Funzionalità principali di Sage Intacct

• Suggerimenti per i fogli presenze assistiti dall'IA: Sage Intelligent Time utilizza il calendario, le email e l'attività lavorativa per proporre voci del foglio presenze da esaminare prima dell'invio.
• Reportistica basata sulle dimensioni: Contrassegna le transazioni con più dimensioni per suddividere i dati finanziari e dei progetti tra clienti, reparti o entità aziendali.
• Pianificazione della rilevazione dei ricavi: Separa i programmi di rilevazione dei ricavi dai programmi di fatturazione, utilizzando traguardi, percentuale di completamento o metodi basati sul completamento del progetto.
• Allocazioni automatizzate: Suddivide automaticamente i costi tra progetti, reparti o entità utilizzando regole predefinite per supportare l'analisi delle prestazioni organizzative.

Integrazioni di Sage Intacct

Sage Intacct offre integrazioni tramite marketplace con Salesforce, HubSpot, Tipalti, Expensify, Stripe, GoCardless e Shopify, con oltre 100 app e strumenti aziendali collegati. Le integrazioni REST, Web Services e Zapier supportano la connettività personalizzata.

La piattaforma di project management di NetSuite fa parte di una più ampia suite di strumenti di gestione aziendale, rendendola una buona soluzione per team di medie e grandi dimensioni.  

Perché ho scelto Oracle NetSuite: In alcuni casi, l’ampia suite di strumenti di NetSuite può essere eccessiva per i progetti e i team contabili. Tuttavia, ho scelto questa piattaforma perché offre alcune funzioni che non sono disponibili in altri strumenti e potrebbe essere ideale per grandi aziende o anche start-up contabili in rapida crescita che puntano a un futuro da impresa. Per quanto riguarda i progetti, NetSuite supporta sia metodologie agili che tradizionali, offrendo un’elevata flessibilità.  

Alcune delle caratteristiche che rendono NetSuite unica in questo elenco includono la gestione delle idee, la prioritizzazione, i modelli e i flussi di lavoro progettati intorno ai metodi agili più diffusi. I team contabili che fanno parte di organizzazioni più grandi possono utilizzare questa piattaforma per collaborare facilmente con altri dipartimenti e stakeholder esterni. NetSuite può essere più costoso rispetto ad altri strumenti presentati e può richiedere un maggiore supporto tecnico interno, motivo per cui tende a funzionare meglio per organizzazioni di grandi dimensioni. 

Caratteristiche e integrazioni principali dello strumento

Caratteristiche includono funzionalità di analisi e reportistica che forniscono approfondimenti completi sull’uso delle risorse, così puoi individuare inefficienze e prendere decisioni informate. I dashboard integrati di tipo finanziario e operativo dello strumento ti offrono inoltre una visione unificata di costi, tempistiche e risorse.

Integrazioni includono tutti i prodotti software compatibili con NetSuite. È inoltre possibile utilizzare strumenti di terze parti per connettere altre app.

Ravetree è una piattaforma di gestione del lavoro tutto-in-uno che copre non solo la gestione dei progetti, ma anche la gestione dei clienti e la pianificazione delle risorse.

Perché ho scelto Ravetree: Questo software è entrato nella mia lista per la sua capacità di centralizzare diversi aspetti della gestione del lavoro. Oltre agli strumenti di pianificazione dei progetti e gestione delle attività, offre anche un CRM integrato, portali per i clienti e funzionalità per l'allocazione delle risorse. Per studi contabili e commercialisti che lavorano con più clienti, questa è una scelta valida.

Le funzionalità di project management comprendono specificamente la suddivisione dei progetti in attività che possono essere poi assegnate a membri specifici del team e dettagliate con azioni e checklist. Puoi anche salvare i piani di progetto come modelli per un riutilizzo futuro. I membri del team ricevono notifiche sui compiti in arrivo e puoi monitorare l’utilizzo delle risorse tramite una vista cronologica. È incluso anche il monitoraggio del tempo, che consente di suddividere le stime rispetto al tempo effettivamente speso su progetti e attività specifici. Questi dati possono poi essere utilizzati per pianificazioni future.

Caratteristiche principali di Ravetree & Integrazioni

Le funzionalità comprendono una suite di strumenti per aiutare i team a collaborare meglio, come le visualizzazioni a bacheca e i workflow che puoi personalizzare per supportare meglio il modo in cui il tuo team lavora e si passa le attività. Lo strumento include anche una funzione di previsione che puoi utilizzare per determinare i budget di progetto in base alle risorse e al tempo richiesti.

Le integrazioni includono Box, Dropbox, Facebook, HubSpot, Instagram, Github, Google Drive, Gmail, OneDrive, Outlook, QuickBooks e Stripe.

PENTA Contabilità dei progetti è un ERP per l'edilizia che riunisce contabilità analitica dei progetti, gestione finanziaria, paghe, assistenza sul campo e integrazione con la contabilità generale in un'unica piattaforma per gli appaltatori.

Per chi è più adatta PENTA Contabilità dei progetti?

PENTA Contabilità dei progetti è pensata per appaltatori di medie e grandi dimensioni che necessitano di contabilità analitica dei progetti, gestione delle paghe e della contabilità generale in un unico sistema connesso.

Perché ho scelto PENTA Contabilità dei progetti

Ho scelto PENTA Contabilità dei progetti come una delle migliori perché la sua contabilità analitica dei progetti e la sincronizzazione con la contabilità generale funzionano insieme in un modo difficile da replicare senza un ERP specifico per l'edilizia. I costi dei progetti derivanti da paghe, debiti, crediti e acquisti confluiscono nella contabilità generale in tempo reale non appena i fogli presenza vengono approvati, quindi non è necessaria alcuna fase di riconciliazione manuale. Mi piace anche il fatto che si possano confrontare i dati effettivi con le stime a livello di progetto, fase o codice di costo, con l'aggiornamento automatico continuo della previsione a finire man mano che arrivano i costi.

Funzionalità principali di PENTA Contabilità dei progetti

• Report finanziari multilivello: È possibile eseguire il drill-down nelle gerarchie dei progetti principali e secondari per visualizzare le prestazioni finanziarie a qualsiasi livello della struttura del progetto.
• Paghe con salario prevalente e multi-sindacali: Applica automaticamente alle elaborazioni delle paghe le regole salariali configurate, i calcoli voce per voce dei benefit accessori e le regole di reciprocità sindacale.
• Dispatching intelligente dell'assistenza sul campo: Pianifica e assegna i tecnici in base alle competenze, alla posizione e alla disponibilità in tempo reale direttamente all'interno della piattaforma.
• API PentaConnect: Le API aperte consentono di collegare Penta a sistemi esterni, con integrazioni nominate tra cui Procore, SAP Concur e Avalara AvaTax.

Integrazioni di PENTA Contabilità dei progetti

PENTA Contabilità dei progetti offre integrazioni documentate con Procore, SAP Concur, Avalara AvaTax, Hyland OnBase, REQUORDIT, DTI, Rhumbix e XOi Vision. Le API PentaConnect supportano integrazioni personalizzate.

BigTime è una piattaforma di automazione dei servizi professionali progettata per gli studi contabili, che combina il monitoraggio del tempo, la pianificazione del budget dei progetti, la reportistica WIP, la fatturazione e l'integrazione con i sistemi contabili in un unico posto.

Per chi è più adatto BigTime?

BigTime è una soluzione particolarmente adatta agli studi contabili che devono monitorare il tempo fatturabile, gestire i budget degli incarichi e mantenere visibile il WIP tra diversi progetti per i clienti.

Perché ho scelto BigTime

BigTime si è guadagnato un posto nella mia selezione perché mostra il WIP di ogni incarico in un unico posto. Apprezzo in particolare i pannelli di controllo in tempo reale relativi a redditività, utilizzo e lavoro non fatturato, che consentono ai partner degli studi contabili di vedere esattamente dove è stato registrato del tempo non ancora fatturato. Il monitoraggio del budget rispetto ai dati effettivi collega il compenso di ogni incarico al tempo e alle spese effettivamente registrati, così nulla sfugge prima della fatturazione. Questo livello di visibilità sul WIP è davvero raro negli strumenti progettati per i flussi di lavoro degli studi contabili.

Funzionalità principali di BigTime

• Approvazioni multilivello: consente di configurare flussi di approvazione per tempi, spese e fatture tra dipendenti, responsabili di progetto e partner prima della fatturazione.
• Integrazione con QuickBooks e Sage Intacct: sincronizza bidirezionalmente le registrazioni delle ore e le fatture con il sistema contabile, mantenendo allineati i dati dei progetti e quelli finanziari.
• Pianificazione della domanda e della capacità delle risorse: mette in relazione la disponibilità, le competenze e le tariffe dei dipendenti con la domanda dei progetti, così è possibile assegnare le persone giuste prima che sorgano conflitti.
• Pagamenti tramite portale clienti: offre ai clienti una pagina di destinazione sicura per programmare ed elaborare direttamente i pagamenti delle fatture, con i dati delle carte gestiti da un elaboratore conforme allo standard PCI di livello 1.

Integrazioni di BigTime

BigTime offre integrazioni native con QuickBooks Online e QuickBooks Desktop, oltre a integrazioni con Sage Intacct, Xero, NetSuite, Lacerte e Microsoft Business Central. La sua API REST supporta integrazioni personalizzate.

Accelo è una piattaforma cloud per la gestione del lavoro con i clienti, progettata per le aziende di servizi professionali, inclusi gli studi di commercialisti. Integra diversi processi aziendali—come la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e la fatturazione—in un unico sistema.

Perché ho scelto Accelo: Accelo offre una funzione di monitoraggio del tempo integrata che registra automaticamente il tempo trascorso su email, riunioni e incarichi, garantendo una fatturazione accurata senza inserimenti manuali. Questa caratteristica consente al team di concentrarsi sul lavoro per i clienti mantenendo record precisi per la fatturazione. Automatizza inoltre molte altre attività, come la conversione di preventivi in progetti e la fatturazione.

In aggiunta, Accelo mette a disposizione un portale clienti sicuro dove i clienti possono accedere a preventivi, utilizzo dei contratti e storico delle fatture. Questa trasparenza aumenta la fiducia dei clienti e riduce la necessità di comunicazioni ripetute, consentendo al team di concentrarsi sulla qualità dei servizi offerti. 

Funzionalità e integrazioni di punta di Accelo

Funzionalità includono strumenti di reportistica avanzati che raccolgono dati lungo l’intero percorso del cliente, offrendo una visione completa della salute finanziaria dello studio. I trigger personalizzati permettono di automatizzare i flussi di lavoro adattandoli ai processi specifici del team, aumentando l’efficienza. La piattaforma supporta anche la gestione del lavoro ricorrente.

Integrazioni includono Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto e Google Analytics.