Le 10 migliori alternative a Productive recensite nel 2026
Elenco delle migliori alternative a Productive
Se Productive non è lo strumento giusto per la gestione della tua agenzia e dei progetti del tuo team, sono disponibili molte alternative a Productive in grado di soddisfare le tue specifiche esigenze aziendali e quelle del tuo team.
Productive potrebbe non offrire funzionalità di reportistica sufficienti o un'interfaccia intuitiva, quindi ho testato e recensito dozzine di alternative a Productive per aiutarti a trovare un sostituto. Ecco i miei consigli sulle migliori alternative a Productive.
Che cos'è Productive?
Productive è un software per la gestione delle agenzie progettato per aiutarti a semplificare le operazioni e aumentare la redditività. Riunisce diversi strumenti in un'unica piattaforma e offre funzionalità come gestione dei progetti, monitoraggio del tempo, pianificazione delle risorse, definizione del budget, fatturazione e reportistica.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella di confronto delle alternative a Productive
Confronta i prezzi e le specifiche di ciascuno degli strumenti presenti nel mio elenco delle migliori alternative a Productive qui sotto.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La soluzione migliore per la gestione dei progetti | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $17/utente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per l'automazione del servizio clienti | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 3 | Ideale per visualizzazioni flessibili dei progetti | Piano gratuito disponibile; prova gratuita di 14 giorni | A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 4 | Ideale per la gestione delle attività basata sull'IA | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 5 | Ideale per i flussi di lavoro di inserimento dei clienti | Prova gratuita di 14 giorni + dimostrazione gratuita disponibile | Da $19/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 6 | Ideale per monitorare la capacità e i profitti delle agenzie | Demo gratuita disponibile | Prezzi su richiesta | Website | |
| 7 | La soluzione migliore per la consegna dei progetti e la fatturazione delle agenzie in un unico posto | Piano gratuito disponibile | Da $9.99/user/month (fatturato annualmente) | Website | |
| 8 | Ideale per la flessibilità dei progetti | Prova gratuita + demo gratuita disponibili | A partire da $29/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 9 | Il migliore per portafogli di progetti complessi | Prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da $10/utente/mese (con fatturazione annuale) | Website | |
| 10 | Ideale per le aziende di servizi professionali guidate dalla funzione finanziaria | Demo gratuita disponibile | A partire da $20/utente/mese | Website |
Recensioni delle migliori alternative a Productive
Ecco le mie panoramiche su ciascuna alternativa a Productive. Ne illustro vantaggi e svantaggi, funzionalità principali e casi d’uso ideali.
Scoro
La soluzione migliore per la gestione dei progetti
Per i team di servizi professionali che devono gestire contemporaneamente erogazione e redditività, Scoro riunisce pianificazione dei progetti, gestione di attività e tempi e supervisione finanziaria in un'unica piattaforma di gestione del lavoro.
Per chi è più adatto Scoro?
Scoro è adatto ai project manager di società di consulenza e agenzie creative che devono coordinare il lavoro per i clienti, la capacità del team e le finanze dei progetti in un unico luogo.
Perché ho scelto Scoro
Scoro è la mia scelta come soluzione migliore per la gestione dei progetti perché collega i piani di erogazione alle finanze dei progetti. Apprezzo i suoi modelli di progetto e i diagrammi di Gantt per mappare le milestone, assegnare i responsabili e ripianificare le attività la cui consegna è stata posticipata. La sua visualizzazione del budget confronta le stime con il tempo registrato, i costi e le fatture, aiutandomi a individuare l'eccesso di servizi erogati prima che l'ambito o i margini si riducano.
Funzionalità principali di Scoro
- Mappe di calore delle risorse: Visualizza il carico di lavoro, la disponibilità e l'utilizzo del team per persona o ruolo.
- Prenotazioni provvisorie: Verifica gli scenari relativi a personale e tempistiche prima di confermare le assegnazioni delle risorse.
- Pipeline commerciale: Monitora le trattative potenziali e collega le opportunità vinte all'erogazione dei progetti.
- Assistente AI ELI: Poni domande in linguaggio naturale e intraprendi azioni utilizzando i dati aziendali di Scoro.
Integrazioni di Scoro
La directory delle app di Scoro elenca integrazioni con Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Jira e Dropbox. Supporta inoltre Zapier e offre un'API aperta per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Collega i piani dei progetti ai budget e ai margini
- Mostra la capacità del team attraverso mappe di calore del carico di lavoro
- Trasferisce le vendite vinte all'erogazione dei progetti
Cons:
- Le schermate dense possono nascondere i dettagli del progetto
- La creazione delle attività richiede troppi passaggi
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Accelo
Ideale per l'automazione del servizio clienti
Accelo è una piattaforma di gestione del lavoro per i team di servizi professionali che collega le relazioni con i clienti alla gestione dei progetti, al monitoraggio del tempo e alla fatturazione, aiutando agenzie e società di consulenza a coordinare il lavoro dalla proposta al completamento.
Per chi è più adatto Accelo?
Accelo è adatto ad agenzie e società di consulenza che necessitano di flussi di lavoro collegati per gestire le relazioni con i clienti e l'erogazione dei servizi.
Perché ho scelto Accelo
Ho scelto Accelo come migliore alternativa a Productive perché la sua automazione del servizio clienti collega le relazioni con i clienti alla gestione dei progetti. Mi piace il fatto che i team possano monitorare il tempo e gestire la fatturazione insieme all'erogazione dei servizi, così, quando un cliente approva una proposta, il lavoro e le relative ore fatturabili rimangono collegati.
Funzionalità principali di Accelo
- Piani di progetto: Imposta traguardi, attività, tempistiche e dipendenze in un piano di progetto.
- Dipendenze tra attività: Collega attività e traguardi affinché il lavoro segua la sequenza richiesta.
- Avanzamento automatico: Configura traguardi e attività affinché inizino quando le dipendenze vengono soddisfatte.
- Tipi di progetto: Crea diversi tipi di progetto per adattarli ai processi del tuo team.
Integrazioni di Accelo
Accelo elenca 25 integrazioni, tra cui Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Slack e Zapier. Offre inoltre un'API RESTful per applicazioni personalizzate e un'API dei moduli per inviare dati ad Accelo.
Pros and Cons
Pros:
- Collega il tempo fatturabile ai budget dei progetti
- Automatizza il lavoro dalla proposta alla fatturazione
- Centralizza le comunicazioni con i clienti e i record relativi all'erogazione dei servizi
Cons:
- La reportistica risulta macchinosa per le visualizzazioni personalizzate
- Il test dei trigger può comportare modifiche indesiderate ai flussi di lavoro
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Wrike
Ideale per visualizzazioni flessibili dei progetti
Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti per squadre interfunzionali che devono coordinare attività, tempistiche e approvazioni nell'ambito di progetti complessi e personalizzare i flussi di lavoro in base alle proprie esigenze di realizzazione.
Per chi è più adatto Wrike?
Wrike è adatto ai responsabili di progetto di squadre in crescita o aziendali che necessitano di visualizzazioni flessibili per monitorare il lavoro attraverso flussi di lavoro diversi.
Perché ho scelto Wrike
Ho scelto Wrike come alternativa produttiva perché le sue visualizzazioni flessibili dei progetti mi permettono di adattare il monitoraggio del lavoro al progetto in corso. Posso usare le visualizzazioni a schede per seguire lo stato delle attività e i diagrammi di Gantt per mappare le tempistiche e le dipendenze del lancio, quindi cambiare visualizzazione quando cambiano le priorità.
Funzionalità principali di Wrike
- Moduli di richiesta: Raccogli i dettagli dei progetti tramite moduli personalizzabili per richieste interne o esterne.
- Automazione dei flussi di lavoro: Imposta regole per assegnare il lavoro, aggiornare gli stati e inviare promemoria.
- Revisione e approvazioni: Esamina i file, confronta le versioni e raccogli riscontri dagli approvatori interni o esterni.
- Cruscotti: Crea cruscotti con widget per monitorare l'avanzamento dei progetti e il carico di lavoro.
Integrazioni di Wrike
Wrike elenca oltre 400 connettori predefiniti, tra cui Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Google Sheets, Microsoft Teams, Zoom e Dropbox. Supporta inoltre Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Le visualizzazioni flessibili a diagramma di Gantt e a schede supportano i piani in evoluzione
- I moduli di richiesta personalizzati indirizzano il lavoro tra le squadre
- La revisione collega i riscontri a risultati specifici
Cons:
- L'interfaccia densa può rallentare l'inserimento dei nuovi utenti
- Le visualizzazioni del calendario possono essere difficili da esplorare
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Ideale per la gestione delle attività basata sull'IA
Screendragon è una piattaforma di gestione dei flussi di lavoro per i team di marketing e creativi, che riunisce la pianificazione dei progetti, il coordinamento delle risorse e le approvazioni per aiutare i team a gestire attività complesse e priorità in continua evoluzione.
A chi è più adatto Screendragon?
Screendragon è adatto ai team che si occupano delle operazioni di marketing e dei servizi creativi e che coordinano campagne, richieste creative e approvazioni tra diversi reparti.
Perché ho scelto Screendragon
Ho scelto Screendragon come soluzione ideale per la gestione delle attività basata sull'IA perché la sua gestione delle risorse basata sull'IA assegna le attività alle persone in base alla disponibilità, alle competenze, all'esperienza e all'idoneità al reparto. I responsabili possono modificare il peso di questi fattori prima di assegnare il lavoro da un elenco di attività del progetto. Apprezzo questo approccio perché consente di trasformare un briefing di campagna in assegnazioni senza trascurare le competenze specialistiche.
Funzionalità principali di Screendragon
- Generatore di flussi di lavoro senza codice: Configura le fasi del flusso di lavoro, l'instradamento condizionale e le sequenze di approvazione.
- Revisione online: Aggiungi annotazioni a documenti, grafiche e video, quindi confronta le versioni affiancate.
- Pannello di controllo dei progetti: Monitora in tempo reale lo stato dei progetti, le tempistiche e le tappe fondamentali.
- Monitoraggio del budget: Controlla i budget e le spese delle campagne insieme ai piani di progetto.
Integrazioni di Screendragon
Screendragon offre integrazioni pronte all'uso con Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet e Zapier. Fornisce inoltre un'API REST e Connection Manager per connessioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- L'IA abbina le attività alle competenze e alla disponibilità
- I flussi di lavoro personalizzati automatizzano le approvazioni creative
- Le viste delle risorse tra progetti mostrano la disponibilità del team
Cons:
- La creazione di report può intimidire i nuovi utenti
- La configurazione dei flussi di lavoro complessi richiede tempo
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Ideale per i flussi di lavoro di inserimento dei clienti
Rocketlane è una piattaforma di gestione dei progetti rivolta ai clienti per i team di implementazione e servizi, che aiuta a coordinare le attività di consegna, chiarire le responsabilità e mantenere allineati i team interni e i clienti.
Per chi è più adatto Rocketlane?
Rocketlane è adatto ai responsabili dell’implementazione e ai team di successo dei clienti delle aziende software B2B che coordinano l’inserimento dei clienti tra i team interni e quelli dei clienti.
Perché ho scelto Rocketlane
Ho scelto Rocketlane come alternativa produttiva perché i suoi flussi di lavoro per l’inserimento dei clienti riuniscono le attività dei clienti e dei team interni, i responsabili e i traguardi in un piano di progetto condiviso. Mi piace il modo in cui i modelli di inserimento e un portale per i clienti aiutano i team a monitorare i risultati da consegnare, così un responsabile dell’implementazione può individuare un’importazione di dati in ritardo prima che posticipi la formazione.
Funzionalità principali di Rocketlane
- Monitoraggio del tempo: Registra le ore fatturabili e non fatturabili associate ai progetti.
- Pianificazione delle risorse: Pianifica la capacità del team e prevede il fabbisogno di risorse.
- Monitoraggio delle spese: Registra le spese di progetto insieme alle voci relative al tempo.
- Gestione finanziaria: Pianifica i budget e monitora i ricavi man mano che i progetti avanzano.
Integrazioni di Rocketlane
Rocketlane documenta le integrazioni con Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar e Outlook Calendar, oltre ai collegamenti con Zapier e Workato. Offre anche un’API REST per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I portali condivisi chiariscono le responsabilità dei clienti
- I modelli riutilizzabili mantengono coerente l’inserimento
- Il monitoraggio del tempo mostra la capacità di consegna
Cons:
- I report avanzati richiedono una configurazione maggiore
- Le automazioni complesse possono generare aggiornamenti rumorosi
Forecast
Ideale per monitorare la capacità e i profitti delle agenzie
Forecast è una piattaforma di gestione dei progetti per agenzie e team di servizi professionali che riunisce pianificazione dei progetti, collaborazione e visibilità finanziaria per aiutare a coordinare la consegna e mantenere il lavoro sotto controllo.
Per chi è più adatto Forecast?
Forecast è adatto ai project manager delle agenzie che devono abbinare la capacità del team al lavoro per i clienti e monitorare la redditività dei progetti.
Perché ho scelto Forecast
Ho scelto Forecast per monitorare la capacità e i profitti delle agenzie perché la sua pianificazione delle risorse mostra la disponibilità del team insieme alle assegnazioni dei progetti, aiutandomi a individuare i designer sovraccarichi prima che le scadenze si sovrappongano. Apprezzo anche il monitoraggio finanziario dei progetti, che consente ai responsabili di confrontare i budget con i costi effettivi e monitorare i margini man mano che il lavoro procede.
Funzionalità principali di Forecast
- Cronologia Gantt: Visualizza le fasi e le attività del progetto per giorno, settimana o mese.
- Dipendenze tra attività: Collega le attività per mostrarne la sequenza necessaria.
- Pianificazione degli sprint: Imposta la durata degli sprint per i progetti con flussi di lavoro agili.
- Sottoattività: Suddividi le attività in parti di lavoro più piccole e nidificate.
Integrazioni di Forecast
Il catalogo delle integrazioni di Forecast include Jira, Azure DevOps, Slack, Google Calendar, Outlook, iCloud, HubSpot, Salesforce, QuickBooks Online e Xero. È disponibile un'API REST per le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I piani della capacità mostrano la disponibilità per il lavoro dei clienti
- I dati finanziari dei progetti confrontano i budget con i costi effettivi
- Il monitoraggio delle attività e del tempo migliora la visibilità sulle scadenze
Cons:
- I filtri e la navigazione confondono alcuni nuovi utenti
- Limitazioni dell'app mobile per gli aggiornamenti dei progetti in mobilità
La soluzione migliore per la consegna dei progetti e la fatturazione delle agenzie in un unico posto
Teamwork.com è una piattaforma di gestione dei progetti per i team a contatto con i clienti che devono coordinare il lavoro sui progetti, monitorare le scadenze e mantenere visibili i dettagli della consegna mentre i requisiti cambiano.
Per chi è più adatto Teamwork.com?
Teamwork.com è adatto alle agenzie e ai team di servizi per i clienti che devono coordinare la consegna dei progetti e la fatturazione del lavoro svolto per i clienti.
Perché ho scelto Teamwork.com
Ho scelto Teamwork.com come “La soluzione migliore per la consegna dei progetti e la fatturazione delle agenzie in un unico posto”. Il monitoraggio del tempo e i budget dei progetti collegano il lavoro di consegna alle ore fatturabili, mentre la fatturazione aiuta a trasformare il lavoro monitorato per i clienti in addebiti. Posso controllare i costi del progetto e la fatturazione prima di concludere un incarico per un cliente.
Funzionalità principali di Teamwork.com
- Diagrammi di Gantt: Mappa attività e traguardi lungo la sequenza temporale di un progetto.
- Tabelloni Kanban: Sposta le attività attraverso fasi visive del flusso di lavoro.
- Modelli di progetto: Crea progetti a partire da configurazioni riutilizzabili.
- Revisioni: Raccogli riscontri e approvazioni dei clienti sui file di progetto.
Integrazioni di Teamwork.com
Teamwork.com elenca le integrazioni con Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Drive, Microsoft OneDrive e Microsoft Teams. Si collega inoltre a Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Il tempo fatturabile collega la consegna ai budget dei clienti
- I portali per i clienti collegano le approvazioni al lavoro del progetto
- Le viste del carico di lavoro rendono visibili i vincoli delle risorse tra i progetti
Cons:
- I progetti di grandi dimensioni possono caricarsi lentamente
- I cruscotti offrono possibilità di personalizzazione limitate
- Le schermate dei progetti molto dense possono risultare disordinate
Ravetree
Ideale per la flessibilità dei progetti
Ravetree è una piattaforma di gestione del lavoro per i team di servizi professionali che riunisce in un unico sistema la pianificazione dei progetti, l'allocazione delle risorse, il monitoraggio del tempo e il lavoro con i clienti.
Per chi è più adatto Ravetree?
Ravetree è adatto ai responsabili di progetto di agenzie e società di consulenza che hanno bisogno di flussi di lavoro flessibili per progetti cliente diversi.
Perché ho scelto Ravetree
Ho scelto Ravetree come migliore alternativa a Productive per la sua flessibilità nella gestione dei progetti. I flussi di lavoro configurabili e i campi personalizzati mi permettono di adattare i progetti cliente a diverse fasi di consegna, mentre le viste Gantt, Kanban e a elenco mi aiutano ad abbinare la visualizzazione del progetto al lavoro da svolgere.
Funzionalità principali di Ravetree
- Monitoraggio di tempi e spese: Registra le ore e le spese del progetto, quindi inviale per l'approvazione.
- Portale clienti: Consenti ai clienti di accedere agli aggiornamenti del progetto e ai file condivisi.
- Pianificazione delle risorse: Esamina la capacità del team e assegna le persone alle attività del progetto.
- Fatturazione dei progetti: Gestisci budget, contratti ricorrenti, dati finanziari dei progetti e fatture.
Integrazioni di Ravetree
Le integrazioni di Ravetree includono QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Box, Stripe, Google Calendar, Outlook Calendar e GitHub. Si collega inoltre a Zapier e offre un'API aperta per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- I flussi di lavoro personalizzati si adattano a diversi progetti cliente
- Strutture di lavoro Gantt, Kanban e Agile
- I budget dei progetti sono collegati alla pianificazione dei tempi e della capacità
Cons:
- L'interfaccia può sembrare datata
- La navigazione tra gli elementi di lavoro richiede un periodo di adattamento
Celoxis
Il migliore per portafogli di progetti complessi
Celoxis è un software di gestione dei progetti per i team che devono coordinare pianificazioni, risorse, budget e dipendenze tra più iniziative.
Per chi è più adatto Celoxis?
Celoxis è adatto agli uffici di gestione dei progetti e ai responsabili di portafoglio che coordinano progetti interdipendenti, risorse condivise e priorità concorrenti.
Perché ho scelto Celoxis
Ho scelto Celoxis come migliore alternativa per la produttività perché collega le pianificazioni dei progetti all'interno di un portafoglio. Le dipendenze tra progetti e i diagrammi di Gantt interattivi mi aiutano a tracciare gli impatti sulla pianificazione, mentre la pianificazione della capacità delle risorse rivela gli specialisti sovraccarichi prima che mi impegni in nuovi lavori. Lo considero il migliore per portafogli di progetti complessi.
Funzionalità principali di Celoxis
- Monitoraggio finanziario dei progetti: Imposta i budget dei progetti e delle attività, monitora i costi e confronta i dati pianificati con quelli effettivi.
- Monitoraggio di tempi e spese: Registra il lavoro con timer o schede attività, inoltra le registrazioni per l'approvazione e annota le spese dei progetti.
- App per rischi e problemi: Monitora rischi, problemi, richieste di modifica ed errori con flussi di lavoro configurabili.
- Pannelli di controllo personalizzabili: Crea pannelli di controllo a partire da elementi grafici per i report e dai dati dei progetti.
Integrazioni di Celoxis
Celoxis offre 21 integrazioni native, tra cui Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365 e Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello e Azure DevOps, e si collega a Zapier. Fornisce inoltre un'API REST per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Le dipendenze tra progetti evidenziano gli impatti sulla pianificazione
- Le viste della capacità segnalano tempestivamente gli specialisti sovraccarichi
- I pannelli di controllo dei portafogli collegano pianificazioni, budget e risorse
Cons:
- La navigazione articolata rallenta gli aggiornamenti ordinari dei progetti
- La configurazione di report e flussi di lavoro personalizzati richiede impegno
BigTime
Ideale per le aziende di servizi professionali guidate dalla funzione finanziaria
BigTime è un software di gestione dei progetti e delle finanze per le aziende di servizi professionali, che aiuta i team a coordinare i progetti, monitorare tempi e spese e collegare il lavoro di erogazione alla fatturazione e alla redditività.
Per chi è più adatto BigTime?
BigTime è adatto ai responsabili finanziari e operativi delle aziende di servizi professionali che necessitano di una supervisione più precisa dei budget e dei margini dei progetti.
Perché ho scelto BigTime
Ho scelto BigTime come migliore alternativa a Productive perché è ideale per le aziende di servizi professionali guidate dalla funzione finanziaria. Mi piace il modo in cui i team possono monitorare il tempo e le spese dei progetti rispetto ai budget e poi collegare il lavoro di erogazione alla fatturazione e alla redditività. Questo aiuta i responsabili finanziari e operativi a individuare le pressioni sui margini prima che i costi dei progetti superino le tariffe.
Funzionalità principali di BigTime
- Pianificazione delle risorse: Assegna il personale tramite un calendario con funzionalità di trascinamento e rilascio e una mappa del calore della disponibilità.
- Previsione della capacità: Confronta la domanda dei progetti con la disponibilità e le competenze del personale.
- Assegnazione delle attività: Distribuisci le ore dei progetti e delle attività dal pannello delle risorse.
- Passaggio dal preventivo al progetto: Converti i preventivi approvati in progetti con dettagli sull'ambito e sul personale.
Integrazioni di BigTime
BigTime offre integrazioni native con QuickBooks Online e Desktop, Xero, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Microsoft Outlook e Google Workspace e si collega a Zapier. La sua API aperta, disponibile nei piani Premier ed Enterprise, supporta le integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Il tempo e le spese sono collegati ai budget dei progetti
- La capacità e la domanda delle risorse sono visibili tra i progetti
- L'inserimento settimanale delle ore riduce il lavoro amministrativo
Cons:
- I filtri dei report personalizzati possono risultare limitanti
- L'affidabilità dell'app mobile varia a seconda del dispositivo
Altre alternative a Productive
Di seguito trovi un elenco di ulteriori alternative a Productive che ho selezionato. Dai un’occhiata se non hai trovato quello che cercavi sopra.
- Asana
Ideale per la personalizzazione dei flussi di lavoro tra progetti
- Avaza
Ideale per la fatturazione delle agenzie dal preventivo all'incasso
- Function Point
Ideale per la gestione finanziaria delle agenzie legata ai progetti
- Nifty
Ideale per la gestione delle consegne dei team guidata dalle tappe
- Harvest
Ideale per il monitoraggio del tempo associato alla fatturazione dei clienti
- Bonsai
Ideale per i flussi di fatturazione dal freelance all'agenzia
Recensioni correlate sui software per la gestione dei progetti
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software per la gestione dei progetti
- Software per la gestione delle risorse
- Software per l'automazione dei flussi di lavoro
- Software per il monitoraggio del tempo
- Software per la gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Strumento per creare diagrammi di Gantt
- Strumenti per la produttività
- Software per il monitoraggio dei progetti
- Software per la pianificazione dei progetti
Come valuto le alternative produttive
Divido la mia valutazione in tre parti. La funzionalità principale—la gestione dei progetti e la registrazione del tempo fatturabile—ha il peso maggiore. Poi cerco funzionalità distintive, come le mappe di calore dell'utilizzo o la conversione da pipeline a progetto, e considero il supporto all'onboarding e la flessibilità dei prezzi.
Funzionalità principali (requisiti fondamentali per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo alle funzionalità che ho ritenuto essenziali.
- Gestione di progetti e attività (essenziale): cerco assegnatari, stati e scadenze delle attività chiaramente definiti tra i vari progetti, oltre a viste che aiutino i team a monitorare le dipendenze e le richieste dei clienti in continua evoluzione.
- Monitoraggio del tempo (essenziale): verifico se i team possono registrare le ore fatturabili e non fatturabili relative al lavoro di progetto, per poi esaminare o approvare le registrazioni prima della fatturazione.
- Pianificazione delle risorse: valuto se i responsabili possono confrontare la disponibilità del team con le assegnazioni ai progetti e individuare i conflitti di capacità prima di accettare nuovi lavori.
- Budget e redditività: cerco budget collegati al tempo o ai costi effettivi, così che i team possano monitorare la spesa del progetto e valutare i margini con l'avanzamento della consegna.
- Fatturazione e gestione delle fatture: valuto se il tempo registrato o i costi di progetto possono alimentare le fatture dei clienti, incluso il supporto all'approccio di fatturazione del team.
- Report e dashboard: verifico se i report riuniscono lo stato dei progetti, l'utilizzo, il tempo e gli indicatori finanziari per revisioni utili a livello di portafoglio.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Cerco la conversione da pipeline a progetto, in cui le trattative vinte diventano automaticamente progetti definiti, con budget e assegnazioni delle risorse già predisposti. È nel passaggio tra vendite e realizzazione che le agenzie perdono tempo e informazioni contestuali. Valuto anche le mappe di calore dell'utilizzo—viste codificate a colori che mostrano il sovraccarico e i periodi di disponibilità inutilizzata nel corso delle settimane, aiutando i responsabili a riequilibrare le risorse prima che i problemi di capacità compromettano le scadenze. Anche i portali per i clienti sono importanti, poiché consentire ai clienti di esaminare i progressi o approvare le ore senza una licenza completa mantiene stretta la collaborazione e riduce i costi delle licenze.
Oltre le funzionalità
Valuto il supporto all'onboarding perché le agenzie che migrano anni di cronologia dei clienti e dei fogli presenze hanno bisogno di importazioni guidate dei dati e della configurazione del modello di fatturazione, non soltanto di una base di conoscenza. Anche la flessibilità dei prezzi è importante, soprattutto per le aziende con gruppi di freelance che cambiano frequentemente, dove i costi per utente aumentano rapidamente. Verifico inoltre la profondità delle integrazioni con strumenti di contabilità come QuickBooks o Xero, poiché la sincronizzazione bidirezionale tra la fatturazione e il libro mastro generale previene i problemi di riconciliazione derivanti dalla gestione delle finanze su sistemi non collegati.
Perché cercare un'alternativa a Productive?
Sebbene Productive sia una buona scelta come software per la gestione dei progetti, esistono diversi motivi per cui potresti cercare soluzioni alternative. Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Productive perché:
- Stai cercando un software con funzionalità di reportistica più avanzate
- Il tuo team ha bisogno di una migliore integrazione con altri strumenti
- Stai cercando opzioni di prezzo più convenienti
- Hai bisogno di un'interfaccia utente più semplice per il tuo team
- Il tuo team si sta espandendo rapidamente e ha bisogno di un software scalabile
- Hai bisogno di una soluzione con un'assistenza clienti migliore nella tua area geografica
Funzionalità principali di Productive
Ecco alcune funzionalità principali di Productive che il software alternativo dovrebbe essere in grado di replicare o migliorare per essere adatto alle tue esigenze:
- Viste personalizzabili: le viste personalizzabili ti consentono di stabilire la priorità di attività e risorse organizzando i progetti nel modo più adatto al tuo flusso di lavoro. Questo aiuta a mantenere la concentrazione, ottimizzare la gestione dei progetti e aumentare la produttività.
- Panoramica dei progetti: monitorare i progressi attraverso viste d'insieme ti permette di controllare sia i contributi individuali sia le prestazioni complessive del team rispetto alla tempistica del progetto.
- Strumento di chat interno: uno strumento di chat interno favorisce la comunicazione all'interno dell'organizzazione e dovrebbe offrire opzioni di messaggistica privata, di gruppo o rivolta all'intera azienda. Questo migliora la collaborazione e mantiene tutti informati e connessi.
- Attività ricorrenti: automatizzare le attività ricorrenti elimina la necessità di ricrearle manualmente, facendo risparmiare tempo e riducendo il rischio di dimenticanze. In questo modo puoi assicurarti che le attività essenziali vengano completate regolarmente secondo la pianificazione.
- Aggiunta di attività tramite e-mail: la possibilità di convertire rapidamente le e-mail in elementi operativi semplifica la gestione delle attività.
- Impostazione di promemoria: i promemoria personalizzabili aiutano a rispettare le tempistiche inviando notifiche adattate alle esigenze individuali o del progetto. Questo ti aiuta a rispettare le scadenze e a completare le attività in tempo.
- Disattivazione delle notifiche: l'opzione per disattivare le notifiche ti consente di eliminare le distrazioni e mantenere la concentrazione sulle attività prioritarie. Questo favorisce periodi di lavoro senza interruzioni e migliora la produttività.
- Progetti e attività privati: controllare la visibilità attraverso l'accesso riservato agli invitati mantiene al sicuro progetti e attività sensibili. Questo preserva la riservatezza e consente una collaborazione mirata all'interno di team specifici.
- Accesso singolo: l'accesso singolo offre un'esperienza di accesso fluida utilizzando account Google o Microsoft e riduce il fastidio di gestire più password. Questo migliora la sicurezza e semplifica la gestione degli accessi degli utenti.
- Integrazione per la condivisione sicura dei file: l'integrazione per la condivisione sicura dei file consente di condividere file nel cloud in modo sicuro ed efficiente all'interno dell'applicazione. Questo mantiene i file facilmente accessibili agli utenti autorizzati e garantisce la sicurezza dei dati.