Las 10 mejores alternativas a monday.com para equipos de proyectos en 2026
10 Mejores alternativas a monday.com: selección
Las mejores alternativas a monday.com te permiten ponerte en marcha mucho más rápido, personalizar por completo tus flujos de trabajo y vistas, e integrar más estrechamente tu herramienta de gestión de proyectos con las demás herramientas que tú y tu equipo utilizáis para colaborar y completar el trabajo de los proyectos. Con la alternativa adecuada a monday.com, podrás gestionar tus proyectos y colaborar con el equipo de la forma que mejor se adapte a tus necesidades.
He utilizado mis más de 20 años de experiencia en gestión de proyectos para probar diversas alternativas a monday.com, de modo que puedas encontrar la herramienta adecuada que te ayude a ti y a tu equipo a gestionar mejor vuestros proyectos y equipos. A continuación, analizo los puntos fuertes y las diferencias clave, las ventajas y desventajas, y los casos de uso ideales de cada herramienta.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de alternativas a monday.com
Estas son mis selecciones de las mejores alternativas, presentadas una junto a otra para que puedas compararlas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para proyectos grandes y la escalabilidad | Prueba gratuita de 14 días | Desde 9.80 $/usuario/mes | Website | |
| 2 | Ideal para operaciones de agencias adaptadas a la industria | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 3 | La mejor opción para flujos de trabajo específicos del sector | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 4 | Ideal para flujos de trabajo creativos personalizables | Demo gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 5 | Ideal para analizar los costos y el rendimiento de los proyectos | Prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 6 | La mejor opción por sus posibilidades de personalización | Plan gratuito disponible | Desde $4/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 7 | Ideal para una programación de recursos clara y sencilla | Prueba gratuita disponible | Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 8 | La mejor opción para una gestión eficiente de clientes potenciales | Prueba gratuita de 30 días | Desde $25/usuario/mes | Website | |
| 9 | La mejor opción para la gestión jerárquica de tareas | Plan gratuito disponible | Desde $10.95/usuario/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción para herramientas de colaboración en equipo | Prueba gratuita de 14 días | Desde $12/usuario/mes | Website |
Reseñas de las mejores alternativas a monday.com
Para ayudarte a determinar si una alternativa a monday.com se adaptaría mejor a tus necesidades, he analizado las ventajas y desventajas, la información sobre la prueba, los precios y la opinión de expertos sobre varios competidores.
Wrike
Ideal para proyectos grandes y la escalabilidad
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos para equipos interfuncionales que necesitan coordinar tareas, plazos y aprobaciones, manteniendo visibles las prioridades en iniciativas complejas.
¿Para quién es más adecuado Wrike?
Wrike es adecuado para gerentes de proyectos de organizaciones en crecimiento que coordinan proyectos grandes y con varios equipos, y necesitan flujos de trabajo que puedan escalar junto con su trabajo.
Por qué elegí Wrike
Elegí Wrike como alternativa a monday.com porque es ideal para proyectos grandes y la escalabilidad. Me gustan sus diagramas de Gantt para trazar dependencias entre flujos de trabajo y sus plantillas de proyectos para poner en marcha iniciativas repetibles. El etiquetado cruzado mantiene visible un hito compartido de ingeniería en varias carpetas de proyectos sin duplicarlo.
Funciones principales de Wrike
- Formularios de solicitud personalizados: Crea formularios que dirigen las solicitudes enviadas a los flujos de trabajo de Wrike.
- Paneles personalizados: Organiza widgets para ver tareas, cronogramas y actualizaciones de proyectos.
- Seguimiento del tiempo: Registra las horas de las tareas con un temporizador o registros de tiempo manuales.
- Revisión en línea: Añade comentarios directamente a los archivos durante la revisión.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece más de 400 conectores prediseñados, incluidos Jira, GitHub, Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google, Zoom y Dropbox. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los diagramas de Gantt facilitan el trazado de dependencias
- Los formularios de solicitud dirigen el trabajo a los flujos de trabajo
- El etiquetado cruzado mantiene visibles los hitos compartidos
Cons:
- Los menús densos complican la incorporación inicial
- Los paneles grandes pueden cargarse lentamente
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.
Ideal para operaciones de agencias adaptadas a la industria
Productive es una plataforma de automatización de servicios profesionales diseñada para agencias y consultoras que necesitan gestionar proyectos, registrar tiempos, planificar recursos y monitorizar la rentabilidad del presupuesto, todo en un solo lugar.
¿Para Quién Es Mejor Productive?
Productive es ideal para operadores de agencias y equipos de servicios al cliente en empresas pequeñas y medianas que necesitan supervisión financiera integrada en sus flujos de trabajo de proyectos.
Por Qué Productive Es un Buen Competidor de monday.com
Elegí Productive como uno de los mejores porque ningún otro software de esta lista conecta el control de tiempo directamente con los presupuestos de los proyectos y la facturación en un mismo flujo de trabajo nativo. Cuando mi equipo registra horas, Productive actualiza el presupuesto en tiempo real y puede generar borradores de facturas automáticamente. También valoro el 'Scenario Builder', que permite simular modelos de ingresos y previsión de utilización antes de tomar decisiones sobre la asignación de recursos.
Características Clave de Productive
- Vista de diagrama de Gantt: Planifica, visualiza y ajusta los cronogramas de proyectos usando una interfaz de diagrama de Gantt con función de arrastrar y soltar.
- Informes impulsados por IA: Utiliza inteligencia artificial para generar informes personalizados y conocimientos a partir de datos de proyectos y financieros.
- Documentos y almacenamiento de archivos: Crea, edita y colabora en documentos de proyectos directamente dentro de cada espacio de trabajo.
- Panel de planificación de recursos: Asigna miembros del equipo a los proyectos y monitoriza la utilización con mapas de calor de capacidad.
Integraciones de Productive
Productive ofrece integraciones nativas con GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira y más. También se conecta con Zapier y dispone de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Controles financieros y de proyectos integrados para agencias
- Monitorización en tiempo real de la rentabilidad de proyectos
- Planificación de escenarios para presupuestos y recursos
Cons:
- Sin gestión de sprints Agile integrada
- Herramientas limitadas de pizarra y documentación
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
La mejor opción para flujos de trabajo específicos del sector
Por qué Project Flow de Milient es una excelente alternativa a monday.com
Elegí Project Flow de Milient como alternativa a monday.com porque está diseñado específicamente para empresas de arquitectura, ingeniería y tecnología de la información. Mientras que monday.com atiende a una amplia variedad de industrias, Project Flow se enfoca en ayudar a los equipos orientados a proyectos en estos sectores a planificar, supervisar y gestionar el trabajo con flujos de trabajo específicos del sector.
Me gusta que Project Flow centralice la gestión de proyectos desde la oferta hasta la factura e integre funciones clave como el control de tiempos, la planificación de recursos y el aseguramiento de la calidad. Estas herramientas ayudan a los equipos técnicos a cumplir con los plazos y asegurar el cumplimiento de los estándares del sector. Destaca especialmente en la gestión del conocimiento —facilitando el almacenamiento y acceso a documentación— y ofrece útiles funciones de reporte para analizar el rendimiento de los proyectos. Si bien puede que no ofrezca el mismo nivel de personalización general o integraciones de terceros que monday.com, la especialización de Project Flow lo hace ideal para equipos que necesitan un control detallado sobre el tiempo, los recursos y la calidad en proyectos arquitectónicos o de ingeniería.
Pros and Cons
Pros:
- Cubre todo el ciclo de vida del proyecto: de la propuesta a la facturación
- Gestión centralizada del conocimiento
- Funciones integradas como listas de verificación y seguimiento de no conformidades
Cons:
- Integraciones enfocadas geográficamente
- Puede ser demasiado específico para equipos más amplios
Ideal para flujos de trabajo creativos personalizables
Por qué Screendragon es una excelente alternativa a monday.com
Elegí Screendragon como alternativa a monday.com porque está diseñado para grandes equipos de marketing, creativos y agencias que necesitan más flexibilidad de la que monday.com suele ofrecer. Mientras monday.com se centra en una configuración rápida y tableros de tareas simples, Screendragon te permite crear flujos de trabajo totalmente personalizados sin necesidad de programar—perfecto si tus proyectos requieren aprobaciones avanzadas, seguimiento de recursos o colaboración entre múltiples departamentos.
También me gusta que Screendragon incluye potentes herramientas de informes que proporcionan información en tiempo real sobre proyectos y presupuestos. Sus controles de seguridad de nivel empresarial y permisos granulares lo convierten en una opción sólida para equipos globales que manejan datos confidenciales de clientes o campañas. Si ya superaste las funciones de automatización estándar de monday.com, la configuración personalizada de Screendragon puede ser una mejor opción.
Pros and Cons
Pros:
- Flujos de trabajo altamente personalizables
- Integraciones robustas para equipos creativos
- Controles de seguridad empresarial sólidos
Cons:
- Proceso de incorporación más largo
- Sin precios públicos
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Celoxis
Ideal para analizar los costos y el rendimiento de los proyectos
Celoxis es una plataforma de gestión de proyectos para organizaciones que coordinan trabajo interfuncional, lo que ayuda a los gerentes de proyectos a planificar cronogramas, gestionar recursos, hacer seguimiento de tareas y mantener a los equipos alineados a medida que cambian las prioridades.
¿Para quién es más adecuado Celoxis?
Celoxis es adecuado para oficinas de gestión de proyectos y líderes de proyectos que necesitan hacer seguimiento de los presupuestos, el uso de recursos y el rendimiento de varios flujos de trabajo.
Por qué elegí Celoxis
Elegí Celoxis como alternativa a monday.com para analizar los costos y el rendimiento de los proyectos. Su análisis del valor ganado calcula métricas de cronograma y costos en relación con las líneas base del proyecto, mientras que las previsiones y los datos reales del presupuesto me ayudan a detectar sobrecostos. Puedo usar los paneles de control de la cartera para revisar esas variaciones en varios flujos de trabajo.
Características principales de Celoxis
- Planificación con diagramas de Gantt: Mapea las dependencias entre tareas y las rutas críticas en diagramas de Gantt interactivos.
- Planificación de la capacidad de recursos: Planifica la disponibilidad por habilidad, función, ubicación y zona horaria.
- Hojas de horas y gastos: Registra el tiempo con temporizadores u hojas de horas semanales y luego envía las entradas para su aprobación.
- Aplicaciones de flujo de trabajo: Haz seguimiento de riesgos, problemas, solicitudes de cambio, errores y elementos RAID en aplicaciones configurables.
Integraciones de Celoxis
Celoxis ofrece 21 integraciones nativas, incluidas Jira, Azure DevOps, Microsoft 365, Google Drive, Slack, Salesforce, Trello, QuickBooks Online y Microsoft Project, y se conecta con Zapier. También proporciona una API REST documentada para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los presupuestos, datos reales y previsiones de los proyectos permanecen visibles
- Las vistas de capacidad de recursos revelan los conflictos de carga de trabajo con anticipación
- Los diagramas de Gantt con reconocimiento de dependencias recalculan los cronogramas cambiantes
Cons:
- La interfaz densa y anticuada ralentiza la navegación rutinaria
- La configuración de flujos de trabajo e informes requiere un esfuerzo considerable
La mejor opción por sus posibilidades de personalización
Zoho Projects proporciona a los equipos multifuncionales un espacio de trabajo compartido para planificar cronogramas, realizar un seguimiento de tareas y dependencias, registrar el tiempo y coordinar el trabajo de los proyectos.
¿Para quién es más adecuado Zoho Projects?
Los equipos de producto, ingeniería y operaciones que necesitan adaptar los flujos de trabajo, los campos y las vistas de los proyectos para ajustarlos a diversos procesos de entrega encontrarán que Zoho Projects es una buena opción.
Por qué elegí Zoho Projects
Elegí Zoho Projects para equipos que necesitan adaptar la gestión de proyectos a sus procesos de entrega. Me gusta que se puedan personalizar los flujos de trabajo, los campos y las vistas, de modo que los equipos de producto puedan realizar un seguimiento de las etapas de lanzamiento, mientras que los equipos de operaciones organizan el trabajo según su propio proceso. Esa flexibilidad lo convierte en una alternativa útil a monday.com cuando una única configuración compartida no se adapta a todos los equipos.
Características principales de Zoho Projects
- Diagramas de Gantt : Consulta los cronogramas, los hitos y las dependencias de las tareas del proyecto en una línea de tiempo.
- Hojas de horas : Registra el tiempo dedicado a las tareas y las horas facturables.
- Seguimiento de incidencias : Informa, asigna y realiza un seguimiento de los errores hasta su resolución.
- Foros de proyectos : Publica temas y debate preguntas sobre el proyecto con el equipo.
Integraciones de Zoho Projects
Zoho Projects se integra con Zoho CRM, Zoho Sprints, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, Microsoft 365, Slack, GitHub, GitLab y Zendesk. También se conecta con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los estados de tareas personalizados adaptan los flujos de trabajo
- Los diagramas de Gantt representan los hitos y las dependencias
- Las hojas de horas integradas registran el esfuerzo a nivel de tarea
Cons:
- Los paneles móviles parecen desordenados
- Las opciones de generación de informes necesitan más profundidad
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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Ideal para una programación de recursos clara y sencilla
Resource Guru es una plataforma de gestión de recursos para equipos de proyectos que necesitan planificar la capacidad del personal y los equipos, detectar conflictos de programación y coordinar el trabajo en varios proyectos.
¿Para quién es más adecuado Resource Guru?
Resource Guru es adecuado para los responsables de proyectos de empresas de servicios en crecimiento que necesitan una forma sencilla de coordinar la disponibilidad del equipo en distintos proyectos.
Por qué elegí Resource Guru
Elegí Resource Guru como alternativa a monday.com cuando los planes de proyecto dependen de la disponibilidad de personas y equipos. Su programación, el seguimiento de la disponibilidad y las ausencias, y las alertas de conflictos me ayudan a asignar diseñadores o equipos en proyectos superpuestos sin duplicar reservas. Este enfoque coincide con su propuesta única de venta: ideal para una programación de recursos clara y sencilla.
Funciones principales de Resource Guru
- Diagramas de Gantt de proyectos: Representa las fases, tareas e hitos del proyecto en relación con la capacidad del equipo.
- Hojas de horas: Registra las horas reales con entradas que pueden completarse automáticamente a partir del trabajo reservado.
- Informes personalizados: Revisa los datos de proyectos y equipos, incluido el uso facturable y las horas extra.
- Integraciones: Conecta calendarios, gestores de tareas y software financiero.
Integraciones de Resource Guru
Resource Guru ofrece 17 integraciones nativas, incluidas Jira, Asana, monday.com, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar y Outlook Calendar. También se conecta con Zapier y proporciona una API de estilo REST para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La disponibilidad y los conflictos se ven de un vistazo
- Las reservas mediante arrastrar y soltar agilizan las reasignaciones
- Programa al personal y los equipos conjuntamente
Cons:
- Los informes ofrecen previsiones limitadas a largo plazo
- Las reservas de varios días requieren ediciones individuales
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync
Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.
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La mejor opción para una gestión eficiente de clientes potenciales
Salesforce CRM es una plataforma de gestión de relaciones con los clientes para equipos orientados a las ventas que necesitan organizar los datos de cuentas y oportunidades, y proporcionar a los equipos de proyectos un contexto más claro durante las transferencias de clientes.
¿Para quién es más adecuado Salesforce CRM?
Salesforce CRM es adecuado para equipos de ventas que necesitan realizar un seguimiento de los clientes potenciales, gestionar los canales de oportunidades y coordinar los seguimientos en una empresa en crecimiento.
Por qué elegí Salesforce CRM
Elegí Salesforce CRM como alternativa a monday.com porque su propuesta única de venta es “La mejor opción para una gestión eficiente de clientes potenciales”. Los registros de clientes potenciales y los historiales de actividad ayudan a realizar un seguimiento de la cualificación y los seguimientos, y después convierten los clientes potenciales cualificados en cuentas, contactos y oportunidades. Valoro la transferencia más clara del cliente, que proporciona a los equipos de proyectos el contexto de la negociación cuando comienza el trabajo de entrega.
Características principales de Salesforce CRM
- Objetos personalizados: Crea registros para proyectos, hitos o datos de entrega.
- Informes y paneles: Crea vistas y gráficos a partir de los registros de Salesforce.
- Constructor de flujos: Configura pasos automatizados que se activan mediante cambios en los registros.
- Aplicaciones de AppExchange: Añade herramientas de terceros, incluidas aplicaciones de gestión de proyectos.
Integraciones de Salesforce CRM
Salesforce documenta integraciones con Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Drive y Google Sheets, cuya disponibilidad varía según la edición. También ofrece aplicaciones a través de AppExchange, se conecta con Zapier y proporciona API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- El seguimiento desde el cliente potencial hasta la oportunidad conserva el contexto del cliente
- Los objetos personalizados pueden representar hitos del proyecto
- Los flujos activados por registros pueden automatizar las transferencias de clientes
Cons:
- Los flujos de trabajo centrados en las ventas necesitan adaptarse para la entrega de proyectos
- La configuración compleja puede requerir asistencia de un administrador especializado
New Product Updates from Salesforce CRM
Salesforce CRM Adds Automated CMS Access Expiration
Salesforce CRM adds automated access expiration and a new view-only support role for Point of Sale CMS users. These controls reduce manual access cleanup and help teams limit unnecessary permissions. For more information, visit Salesforce CRM’s official site.
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Quire
La mejor opción para la gestión jerárquica de tareas
Quire es una plataforma de gestión de proyectos para equipos de productos e ingeniería que necesitan coordinar tareas y mantener visible el progreso de los proyectos, con un enfoque en ser la mejor opción para la gestión jerárquica de tareas.
¿Para quién es más adecuado Quire?
Los gestores de proyectos de equipos tecnológicos que dividen entregables complejos en tareas anidadas pueden usar Quire para organizar el trabajo por niveles.
Por qué elegí Quire
Elegí Quire como alternativa a monday.com por su enfoque en ser la «mejor opción para la gestión jerárquica de tareas». Sus árboles de tareas anidadas me permiten dividir el lanzamiento de un producto en hitos, flujos de trabajo y tareas de ingeniería, manteniendo cada elemento conectado con su elemento principal. Puedo hacer un seguimiento del progreso dentro de esa estructura en lugar de convertir entregables complejos en una sola lista de tareas.
Características principales de Quire
- Diagrama de Gantt: Asigna los cronogramas de los proyectos y ajusta los plazos de las tareas en una vista visual.
- Vista de calendario: Consulta las tareas con fecha y arrástralas para reprogramarlas.
- Tareas recurrentes: Configura las tareas para que se repitan según un calendario.
- Acceso sin conexión: Crea y edita tareas sin conexión y, posteriormente, sincroniza los cambios cuando vuelvas a conectarte.
Integraciones de Quire
Quire incluye integraciones con Slack, GitHub, Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Dropbox, Box, Google Calendar y Zapier; la disponibilidad y las opciones de sincronización varían según el plan. Quire también proporciona una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los árboles de tareas anidadas conservan el contexto entre elementos principales y secundarios
- Cambia entre las vistas de esquema, Kanban y cronología
- Los diagramas de Gantt muestran visualmente los cronogramas de las tareas
Cons:
- Los informes detallados sobre las tendencias de productividad siguen siendo limitados
- La aplicación móvil carece de algunas funciones disponibles en la versión de escritorio
New Product Updates from Quire
Quire Adds Task and Standalone Reminders
Quire adds task reminders and standalone reminders with shared notifications, recurring schedules, and automatic date tracking. These updates help teams stay ahead of deadlines and manage reminders that do not need a task. For more information, visit Quire’s official site.
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Hive
La mejor opción para herramientas de colaboración en equipo
Hive es una plataforma de gestión de proyectos para equipos multifuncionales que conecta la planificación de tareas, los cronogramas de proyectos y la comunicación del equipo para ayudarte a aclarar las responsabilidades y mantener el trabajo en marcha a medida que cambian las prioridades.
¿Para quién es más adecuado Hive?
Hive es adecuado para gerentes de proyectos y colaboradores que necesitan un espacio compartido para coordinar el trabajo diario y la colaboración del equipo.
Por qué elegí Hive
Considero que Hive es una de las mejores alternativas a monday.com porque es la mejor opción para herramientas de colaboración en equipo: permite añadir comentarios y mantener las decisiones en las tareas, mientras que el chat nativo y la revisión ayudan a los equipos de producto, diseño y marketing a revisar los recursos de campañas y las aprobaciones en contexto.
Funciones principales de Hive
- Vistas de proyectos: Cambia entre diseños Kanban, Gantt, calendario, cronograma y tabla.
- Formularios: Recopila solicitudes y convierte automáticamente los envíos en tarjetas de acción, proyectos o tareas.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo en las tarjetas de acción y transfiere las entradas a las hojas de horas.
- Planificación de la capacidad: Asigna trabajo según la disponibilidad de los compañeros de equipo y consulta la distribución de recursos por proyecto.
Integraciones de Hive
Hive documenta integraciones nativas con Google Drive y Calendar, Microsoft Teams y Outlook Calendar, Slack, Zoom, Jira, GitHub, Dropbox y Box. También es compatible con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Los comentarios, el chat y la revisión mantienen las revisiones en contexto
- Las vistas Kanban, Gantt y de calendario aclaran los cronogramas
- Los formularios convierten las solicitudes entrantes en tareas que se pueden seguir
Cons:
- Las notificaciones y los flujos de trabajo móviles pueden parecer poco fiables
- Los informes nativos ofrecen una flexibilidad limitada
Otras alternativas a monday.com
Estas son algunas alternativas adicionales a monday.com que no llegaron a mi selección, pero que aun así merece la pena conocer:
- ClickUp
Ideal para obtener más funciones por dólar que monday
- MeisterTask
Ideal para la gestión integrada de ideas y tareas
- Workzone
Ideal para una visibilidad de proyectos integral
- Plaky
Ideal para la gestión visual de tareas sin límites de usuarios
- Bonsai Agency Software
Ideal para clientes de agencias y gestión de proyectos
- GoodDay
Ideal para flujos de trabajo flexibles y configurables
- Pneumatic Workflow
Ideal para optimizar procesos empresariales
- Height
Ideal para colaborar con clientes
- Stackfield
La mejor opción para alojar datos en la UE con un enfoque centrado en la seguridad
Reseñas relacionadas de software de gestión de proyectos
Si aún no has encontrado lo que buscas aquí, consulta estas otras herramientas relacionadas que hemos probado y evaluado:
- Software de gestión de proyectos
- Software de gestión de recursos
- Software de automatización de flujos de trabajo
- Software de gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de productividad
Acerca de monday.com
monday.com es una herramienta de gestión de tareas y una plataforma de gestión de proyectos con una interfaz de usuario inteligente y fácil de usar, compuesta por espacios de trabajo, equipos, tableros, elementos y subelementos. Las columnas flexibles permiten incluir diferentes tipos de datos: estado, texto, personas, cronología, fechas, etiquetas, números, etc.
monday.com es una excelente herramienta de planificación de proyectos que se vuelve intuitiva una vez configuradas todas las personalizaciones iniciales. Su diseño visual permite realizar un seguimiento de los proyectos y del progreso de varias tareas mediante paneles, informes personalizados y múltiples vistas.
monday.com te permite asignar y priorizar tareas, establecer dependencias entre tareas, utilizar vistas de proyectos para comprobar el estado de cada elemento y realizar un seguimiento de varios proyectos mediante paneles que ofrecen información general de alto nivel de forma visual e intuitiva. La plataforma es totalmente personalizable, por lo que puedes adaptarla a tu flujo de trabajo. También proporciona notificaciones y automatizaciones personalizables para que tú y tu equipo podáis centraros en lo importante.
Con monday.com puedes planificar, gestionar y realizar un seguimiento de tus presupuestos mediante una interfaz intuitiva. Registra los gastos, los ingresos y sus fechas, y accede a funciones para compartir archivos en cada elemento. También puedes filtrar los elementos por muchas variables diferentes, como el estado, las personas, el texto, el tiempo, la ubicación y otras. También hay columnas de fórmulas disponibles.
El plan estándar de monday.com cuesta desde $8 por usuario al mes y ofrece una versión gratuita para siempre que sigue siendo mucho mejor que utilizar Excel. El servicio de atención al cliente de la empresa está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por teléfono o correo electrónico, y normalmente responde en un plazo de 10 minutos.
Críticas a monday.com
monday.com es ampliamente reconocida por su diseño intuitivo y su versatilidad en la gestión de proyectos, pero también ha recibido críticas por su estructura de precios, que algunos usuarios consideran menos accesible para pequeñas empresas o startups. Estas son 5 cosas que los usuarios suelen criticar de monday.com:
- Complejidad para los nuevos usuarios: A pesar de su interfaz fácil de usar, la plataforma puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios. Requiere una curva de aprendizaje pronunciada para poder aprovechar al máximo todas sus funciones.
- Precios y modelo de suscripción: El modelo de precios por niveles puede encarecerse rápidamente a medida que crecen los equipos, y las funciones esenciales suelen estar bloqueadas en los planes de mayor precio.
- Personalización limitada: Aunque monday.com ofrece diversas opciones de personalización, algunos usuarios se sienten limitados por la imposibilidad de adaptar la plataforma más estrechamente a sus flujos de trabajo o sectores específicos.
- Problemas de rendimiento: Los usuarios han informado de ralentizaciones ocasionales, especialmente al trabajar con tableros grandes o un volumen elevado de tareas.
- Limitaciones de integración: Aunque monday.com se integra con muchas aplicaciones de terceros, existen carencias o limitaciones importantes en el funcionamiento de estas integraciones, lo que puede generar dificultades para mantener la continuidad del flujo de trabajo.
¿Por qué buscar una alternativa a monday.com?
Es posible que estés buscando una alternativa a monday.com si:
- Quieres una alternativa más económica: Las pequeñas empresas o los equipos suelen tener presupuestos más reducidos. Aunque monday.com no es la aplicación de gestión de proyectos más cara del mercado, puedes encontrar mejores alternativas que se ajusten a tus límites de gasto sin renunciar a ninguna de las funciones que necesitas.
- Necesitas facturar a tus clientes: monday.com todavía no dispone de una función de presupuestos y facturación. Cualquier tipo de facturación o gestión presupuestaria también es imposible a menos que utilices tableros como solución alternativa.
- Buscas utilizar funciones avanzadas de control del tiempo: El control del tiempo en monday.com es fácil de usar, pero, aparte de asociar el tiempo empleado a los elementos correspondientes de la lista de tareas, no es fácil hacer mucho con los datos. monday.com carece de hojas de horas, facturación y horas registradas no facturables.
Cómo evalúo las alternativas a monday.com
Analizo cada candidato desde dos perspectivas: los criterios básicos que debe cumplir una herramienta —gestión de tareas, automatización e informes— y los factores diferenciadores, como la compatibilidad con sprints, las herramientas de gestión de carga de trabajo y los precios.
Funcionalidades básicas (requisitos esenciales para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades básicas que se indican a continuación. Después, convierto la puntuación total de la herramienta en un porcentaje. Cada herramienta debe alcanzar una puntuación total mínima del 75 % para que se considere su inclusión.
- Gestión de tareas y proyectos: Compruebo si una herramienta admite ciclos de vida completos de las tareas —subtareas, dependencias, hitos y responsables— para que los equipos puedan planificar el lanzamiento de un producto o un sprint de principio a fin.
- Múltiples vistas de proyectos: Cada herramienta debería ofrecer al menos vistas Kanban, de Gantt, de calendario y de lista, ya que los responsables de proyectos suelen alternar entre una cronología para las actualizaciones a las partes interesadas y un tablero para las reuniones diarias.
- Colaboración en equipo: Evalúo lo bien que una plataforma gestiona los comentarios encadenados, las menciones con @, el intercambio de archivos y las notificaciones: funciones que mantienen coordinados a los equipos distribuidos sin tener que recurrir a Slack o al correo electrónico.
- Automatización de flujos de trabajo: La herramienta debería permitir crear automatizaciones sin código, como asignar tareas automáticamente cuando cambia un estado o notificar a un responsable cuando se marca un bloqueo, de forma similar a lo que ofrecen Asana y ClickUp.
- Campos y flujos de trabajo personalizados: Compruebo si es posible adaptar los estados, los tipos de campo y los procesos por proyecto; por ejemplo, configurar un flujo de revisión creativa de forma diferente a un proceso de clasificación de errores de ingeniería.
- Informes y paneles: Un candidato sólido ofrece paneles en tiempo real con elementos visuales de progreso, carga de trabajo y plazos, para poder obtener un informe del estado de toda la cartera sin exportar los datos a una hoja de cálculo.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen estos criterios, analizo qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
El seguimiento nativo del tiempo es un factor diferenciador importante: los equipos que facturan a clientes o hacen un seguimiento de la utilización no deberían necesitar una herramienta independiente solo para registrar las horas dedicadas a las tareas. También evalúo las funciones de gestión de recursos y carga de trabajo, ya que saber quién está sobrecargado antes de una revisión del sprint es mejor que descubrirlo después de incumplir un plazo. En el caso de los equipos ágiles, compruebo si una plataforma ofrece planificación específica de sprints, depuración de la lista de pendientes y gráficos de trabajo pendiente, en lugar de obligarte a simular Scrum dentro de un tablero genérico.
Más allá de las funciones
La estructura de precios es muy importante al cambiar de monday.com: analizo si una plataforma cobra por usuario, impone requisitos mínimos de usuarios o reserva funciones clave para los niveles empresariales. La profundidad de las integraciones es igualmente importante; tu herramienta de gestión de proyectos debe conectarse con Slack, GitHub, Jira o cualquier otra herramienta de la que tu equipo ya dependa a diario. También tengo en cuenta hasta qué punto escala una plataforma, ya que una empresa emergente de 10 personas y una organización de 200 personas con varios departamentos necesitan modelos de permisos y estructuras de espacios de trabajo muy diferentes.
Cómo elegir una alternativa a monday.com
Al preseleccionar, probar y elegir alternativas a monday.com, ten en cuenta lo siguiente:
- ¿Qué problema intentas resolver? Empieza por identificar la carencia de funcionalidades de gestión de proyectos que intentas solucionar para aclarar las características y funciones que debe ofrecer la alternativa a monday.com. Considera lo que ofrece monday.com y en qué se diferencian otras opciones en cuanto a conjuntos de funciones o funcionalidades.
- ¿Quién tendrá que utilizarla? Para evaluar el coste y los requisitos, considera quién utilizará el software y cuántas licencias necesitarás. Tendrás que evaluar si solo lo utilizarán los responsables de proyectos o si toda la organización necesitará acceso. Considera si debes priorizar la facilidad de uso para todos o la velocidad para los usuarios avanzados.
- ¿Con qué otras herramientas debe funcionar? Aclara qué herramientas vas a sustituir, cuáles mantendrás y con qué herramientas necesitarás integrarla, como software de contabilidad, CRM o RR. HH. Decide si quieres integrar todo o sustituir varias herramientas por una única herramienta consolidada.
- ¿Qué resultados son importantes? Considera el resultado que debe ofrecer el software para que se considere un éxito, qué capacidad quieres obtener, qué quieres mejorar y cómo medirás el éxito. Por ejemplo, un resultado podría ser obtener una mayor visibilidad del rendimiento.
- ¿Cómo funcionaría dentro de tu organización? Considera la selección del software junto con tus flujos de trabajo y tu metodología de entrega. Evalúa qué funciona bien y qué áreas están causando problemas. Recuerda que cada empresa es diferente; no des por hecho que una herramienta funcionará en tu organización solo porque sea popular.
Tendencias del software de gestión de proyectos para 2025
Estas son varias tendencias que estoy observando este año en el software de gestión de proyectos.
- Adaptabilidad al trabajo remoto: Las herramientas de gestión de proyectos se diseñan cada vez más para dar soporte a equipos distribuidos. Esto incluye funciones de comunicación asíncrona, asignación y seguimiento remotos de tareas, así como herramientas para fomentar la cohesión y la colaboración del equipo en distintas zonas horarias.
- Mejores medidas de seguridad: Las herramientas de gestión de proyectos incorporan medidas de seguridad avanzadas, como el cifrado de extremo a extremo, la autenticación multifactor y controles de acceso más rigurosos.
- Cadena de bloques: La tecnología de cadena de bloques empieza a aplicarse en la gestión de proyectos por su potencial para mejorar la transparencia, la responsabilidad y la seguridad en la documentación, los contratos y las transacciones de los proyectos. Esta tendencia podría revolucionar la forma en que se mantienen y comparten los datos y registros de los proyectos.
- Personalización e información basada en IA: Las herramientas aprovechan cada vez más la IA para ofrecer experiencias personalizadas de gestión de proyectos. Esto incluye proporcionar recomendaciones basadas en el comportamiento anterior e información predictiva sobre los riesgos y las oportunidades de los proyectos. Esta tendencia pretende mejorar la toma de decisiones y la planificación estratégica en la gestión de proyectos.
Tendencias específicas relacionadas con monday.com
- Flujos de trabajo y automatizaciones personalizados: monday.com ha introducido funciones más avanzadas de personalización de flujos de trabajo y automatización, para que los usuarios puedan adaptar el software con mayor precisión a sus procesos. Esta innovación responde a la necesidad de flexibilidad y eficiencia al gestionar proyectos complejos.
- Ampliación de la biblioteca de plantillas: La plataforma ha ampliado considerablemente su biblioteca de plantillas para responder a la demanda de una configuración y un despliegue rápidos de marcos de gestión de proyectos. Esta función permite iniciar y estandarizar rápidamente nuevos proyectos.
- Herramientas de visualización mejoradas: Se han añadido nuevas herramientas de visualización, incluidos diagramas de Gantt más personalizables y cronogramas de proyectos dinámicos. Estas mejoras responden a la necesidad de una planificación y un seguimiento de proyectos claros y exhaustivos.
¿Qué son las alternativas a monday.com?
Las alternativas a monday.com son herramientas de software que ofrecen más opciones de personalización, son más ligeras para equipos pequeños y proyectos sencillos, e incluyen funciones integradas de elaboración de presupuestos y facturación para tus proyectos que monday.com no ofrece. También pueden tener capacidades de seguimiento del tiempo más avanzadas que monday.com y ofrecer un precio más bajo.
Las alternativas a monday.com incluirán muchas de las funciones estándar de gestión de proyectos y colaboración que suelen incluirse en este tipo de software, como la utilización y asignación de recursos, el seguimiento del cronograma de los proyectos y el uso compartido y la gestión de documentos.
Funciones del software de gestión de proyectos
Estas son las funciones más importantes que debes buscar al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos de este tipo, ya sea monday.com o cualquier otra.
- Gestión de tareas: Esta función permite crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas. Ayuda a los equipos a mantenerse organizados y tener claras sus responsabilidades y fechas límite.
- Gestión de recursos: Esto ayuda a asignar y supervisar los recursos, así como a evitar cuellos de botella y garantizar que cada aspecto del proyecto cuente con los recursos adecuados.
- Seguimiento de la cronología: Esto incluye una representación visual de las cronologías del proyecto. Es importante para mantener los proyectos dentro del calendario previsto y ofrecer a las partes interesadas una forma de visualizar el progreso y las fechas límite.
- Herramientas de colaboración: Estas funciones facilitan la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo. Esto ayuda a garantizar que todos estén alineados y puedan contribuir eficazmente a los objetivos del proyecto.
- Intercambio y gestión de documentos: Estas funciones ayudan a compartir y gestionar de forma centralizada los documentos del proyecto. Ayudan a mantener la coherencia de la información y facilitan el acceso a los materiales del proyecto.
- Informes y análisis: El software debe proporcionar información sobre el progreso del proyecto y las métricas de rendimiento. Esto ayuda a tomar decisiones fundamentadas y a mejorar continuamente las prácticas de gestión de proyectos.
- Capacidades de integración: Esto garantiza que el software pueda integrarse con otras herramientas y sistemas, algo importante para agilizar los flujos de trabajo y mantener la cohesión del ecosistema tecnológico.
- Opciones de personalización: Este software debe ofrecer la posibilidad de adaptarlo a las necesidades específicas de cada proyecto. Esta flexibilidad es crucial para adaptar la herramienta y satisfacer los requisitos y procesos exclusivos de cada proyecto.
- Interfaz fácil de usar: El software debe ser fácil de utilizar para todos los miembros del equipo. Una interfaz sencilla e intuitiva es importante para garantizar que los miembros del equipo puedan utilizar eficazmente el software sin necesidad de una formación exhaustiva.
- Accesibilidad desde dispositivos móviles: La herramienta debe proporcionar acceso desde dispositivos móviles para que los miembros del equipo puedan mantenerse al día y contribuir a los proyectos en cualquier momento y lugar.
Ventajas de las alternativas a monday.com
Estas son cinco ventajas de implementar una alternativa a monday.com:
- Mayor personalización: Los usuarios y las empresas pueden adaptar el software a sus procesos y flujos de trabajo específicos, lo que se traduce en una mayor productividad y satisfacción.
- Mejor integración con herramientas específicas del sector: Si trabajas en mercados especializados, esta ventaja garantiza que el software de gestión de proyectos funcione conjuntamente con herramientas especializadas. Mejorarás la eficiencia y reducirás el trabajo manual.
- Modelos de precios más asequibles: Otras herramientas pueden ofrecer soluciones más rentables. Esto es importante para las pequeñas empresas y las empresas emergentes, ya que permite acceder a capacidades de gestión de proyectos sin sobrecargar el presupuesto.
- Funciones de seguridad avanzadas: Obtendrás una mejor protección de los datos. Si te preocupa la propiedad intelectual y la privacidad de los datos, otra herramienta podría ofrecerte mayor tranquilidad o proteger mejor la información confidencial de tus proyectos frente a accesos no autorizados o filtraciones.
- Informes y análisis variados: Podrás tomar decisiones basadas en datos, identificar tendencias y mejorar los resultados de los proyectos mediante análisis detallados e informes personalizados.
Costes y precios de las alternativas a monday.com
A continuación, he resumido las opciones de planes generales del software de gestión de proyectos junto con los planes y precios específicos de monday.com. Esta comparación debería ayudarte a comprender lo que suele incluir cada plan y cómo se ajusta monday.com a estos estándares.
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales | Plan de monday.com | Precio de monday.com | Funciones específicas de monday.com |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Gestión de tareas, proyectos limitados, herramientas básicas de colaboración, almacenamiento limitado | Individual | $0 | Hasta 2 usuarios, 500MB de almacenamiento, tableros ilimitados |
| Básico | $10-15 por usuario/mes | Gestión de tareas, proyectos ilimitados, integraciones, algunos informes, mayor almacenamiento | Básico | $8 por usuario/mes | Usuarios ilimitados, 5GB de almacenamiento, asistencia las 24 horas, los 7 días de la semana |
| Estándar | $20-25 por usuario/mes | Planificación completa de proyectos, informes avanzados, herramientas de colaboración en equipo, más integraciones, mayor almacenamiento | Estándar | $10 por usuario/mes | Vistas de cronología y Gantt, acceso de invitados, automatización e integraciones, 20GB de almacenamiento |
| Premium | $30-35 por usuario/mes | Gestión de recursos, seguimiento del tiempo, análisis de riesgos, asistencia premium, personalización avanzada | Pro | $16 por usuario/mes | Tableros y documentos privados, seguimiento del tiempo, vista de gráficos, columna de fórmulas, 100GB de almacenamiento |
| Empresarial | Precios personalizados | Seguridad avanzada, incorporación personalizada, gestión de cuentas específica, integraciones personalizadas, almacenamiento ilimitado | Empresarial | Precios personalizados | Seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, informes avanzados, permisos multinivel, almacenamiento ilimitado |