10 de las Mejores Alternativas de Basecamp (Incluyendo Alternativas Gratuitas)
En la siguiente sección proporcionamos un análisis en profundidad de 10 alternativas a Basecamp, incluidas sus ventajas y desventajas, precios y características únicas.
¿Estás buscando una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp para ayudar al equipo a mantenerse coordinado? ¿O tal vez tu equipo sacaría más provecho de los niveles de personalización de otro software de colaboración que Basecamp no proporciona? Si has trabajado en un equipo de más de dos personas, seguramente ya debes saber que las herramientas de colaboración en equipo son imprescindibles, y estas alternativas a Basecamp te ayudan a fortalecer esas líneas de comunicación. Esta reseña ofrece una comparación detallada de 10 herramientas alternativas a Basecamp para ayudarte a encontrar una buena opción para las necesidades de tu equipo y proyecto.
Basecamp se ha acercado a un estándar de la industria, pero eso no significa que sea perfecto, y ciertamente no es ideal para todos los equipos.
Una gran cantidad de gerentes y líderes de equipo descubrieron que Basecamp carece de algunas soluciones pragmáticas. Aunque Campfire (una función de chat de grupos para la ‘lluvia de ideas’) es excelente, no tiene la opción de convertir las ideas en objetos seleccionables y asignables, e incorporarlos en un calendario. Basecamp tampoco ofrece una opción para exportar datos valiosos a otros formatos. Diferentes equipos buscan y quieren diferentes características y personalización para ayudarlos a alcanzar objetivos y terminar proyectos.
Aquí analizamos 10 herramientas alternativas a Basecamp y te mostramos cómo se comparan con Basecamp. Ninguna herramienta de colaboración grupal es perfecta, pero las mejores herramientas de colaboración ofrecen un conjunto estándar de funciones para comunicarse, compartir archivos, programar e informar. Cada una es un poco diferente, por lo que presentamos los criterios que usamos para evaluar el software alternativo a Basecamp, y luego te mostramos qué considerar para reducir las opciones en tu caso específico.
¿Qué es Basecamp y Para Qué se Usa?
Basecamp es un software de colaboración de proyectos que permite a un equipo de cualquier tamaño discutir y compartir sus ideas, cronogramas, listas de tareas y archivos. También proporciona una sala de chat informal llamada Campfire y un tablero de mensajes para el seguimiento de las conversaciones del proyecto. Es intuitivo, fácil de usar y se puede solicitar una prueba gratuita con opciones limitadas. El costo inicial de Basecamp es de $ 99.00 / mes sin importar el tamaño del equipo.
Esto puede sonar ideal, pero a veces la forma en que se configura Basecamp pone límites al equipo (por ejemplo, la verificación de informes ofrecida por esta herramienta puede parecer útil al principio, pero podría volverse redundante para el equipo). Los gerentes de proyecto usan Basecamp principalmente porque es fácil de aprender y no requiere ninguna experiencia con herramientas similares. Y, por supuesto, facilita el seguimiento del progreso en el proyecto actual.
Sin embargo, Basecamp carece de algunas áreas donde las alternativas a Basecamp han surgido con sus propias soluciones. Una de estas áreas es la planificación presupuestaria y sus características relacionadas. El presupuesto y la analítica son partes cruciales de cualquier proyecto, y muchas de las herramientas alternativas a Basecamp han avanzado para permitirte controlar gastos, hacer pronósticos, generar informes de costos, etc.
Además, para algunos usuarios, Campfire no satisface las necesidades de las lluvias de ideas en equipo debido a la falta de opciones de personalización incorporadas para el chat. Por ejemplo, no se puede llevar las ideas propuestas en el chat hacia su propia lluvia de ideas. Estas son solo algunas de las razones por las que una alternativa a Basecamp podría ser una mejor herramienta de colaboración para tu equipo.

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monday.com
Best for customization
monday.com is an intuitive project collaboration software that enables teams to track project tasks, assign ownership, and manage deadlines with ease. Although easy-to-learn, monday.com offers advanced data insights, dashboards, and workforce analytics.
monday.com's features include all of the project scheduling, file sharing, communication, and reporting features you'd expect in a project management tool similar to Basecamp. For example, you can upload and attach files to updates on project boards, make comments, mention teammates, build and share reports, send messages, and easily organize project tasks by upcoming due dates. You can also easily manage recurring tasks and team documents by creating virtual workspaces for your team's onboarding or meeting notes for everyone to access.
monday.com has integrations with over 40 apps like Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom, Slack, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.
Wrike
Best for scaling organizations
Wrike is an award-winning, easy-to-use project management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. This project planning tool is suitable for teams of anywhere from five to an unlimited number of team members. It's highly configurable, allowing users to customize workflows, recurring tasks, dashboards, reports, request forms, and more.
Wrike's simple interface enables users to switch between Kanban boards, one-click Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities. Wrike also comes with project management features such as project templates, task lists; subtasks; task dependencies; calendars; shared workflows; file sharing; image, video, and web proofing; and real-time collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, time tracking, and more.
Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces for every folder and task list. Managing projects is made easy by simply toggling from the home screen to timesheets, dashboards, calendars, reports, and the activity stream for notifications and messages.
This project management solution also offers a variety of different yet specific project management features depending on the type of team or organization - whether you're a creative team, a marketing team or a professional service team.
Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Pricing for Wrike starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.
Zoho Projects
Best for easy migration from Basecamp
If you are looking for a user-friendly yet feature-rich upgrade from Basecamp, then Zoho Projects is a great option. If you are already a Basecamp user, Zoho Projects allows direct migration from Basecamp. With customizations and reporting capabilities, this tool is a logical step up.
Schedule work items as tasks and set dates, or do it with the intuitive click and drag Gantt chart interface. Go beyond scheduling and analyze timelines with critical path and baseline. The integrated social feed, chat rooms and forums give ample options for starting conversations. Add to that, the documents module that supports file sharing, version history, and collaborative file creation. Zoho Projects is one of the few PM tools that allow creation of dependencies between projects.
Fully customize the dashboards to suit your needs. Integrate with Zoho Analytics and create over 50 types of charts and reports. Export Gantt charts to PDF, and task to XLS/CSV. The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user's preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.
Being part of the Zoho's ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho's own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho's finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well. Zapier connections are also supported. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations.
Starts from $4/user/month billed annually. Also has a freemium version up to 3 users for 2 projects and a 10-day free trial. No credit card information is required.
Forecast
Best basecamp alternative with intelligent automation
Forecast is a project management platform for resource and agile project management. The tool includes capabilities for managing the project life cycle from quote to invoice, as well as intelligent automation for predicting project delivery dates and forecasting capacity needs.
Users can create project plans for fixed price, time and materials, or retainer contracts with Forecast’s AI-powered auto-schedule feature. The AI can automatically estimate tasks, assign and optimize workload across resources, and set a project delivery date.
Task list and task card functionalities can show priorities, as well as allow users to comment, share files, and register time. Forecast offers a centralized location for the team to view and address dependencies, as well as see related subtasks.
Forecast offers customizable reports for viewing financial trends, assessing where projects and resources can be utilized more economically, and seeing how planned projects affect profitability.
Forecast offers integrations with mainstream project management tools, Jira, and accounting systems like Quickbooks and Xero with PM capabilities.
Forecast paid plans start at $29/user/month, and a 14-day free trial is available.
Paymo
Best for small to medium businesses
Paymo is a full-featured work management platform that focuses on creating an intuitive environment for teams to collaborate. It covers features like planning, resource scheduling, time tracking and invoicing, milestones, and Gantt Charts in addition to advanced task management for daily operations.
Collaboration on projects is done seamlessly via assigned comments at a task level, to avoid spamming others who are not directly involved, or discussion threads at a project level. To make sure that no detail slips through the cracks, you can securely attach files for each task, comment, or project from your computer or via the Google Drive native integration.
To stay on top of your and your team’s work, check your email and in-app notifications for any new updates in terms of tasks created, files attached, and more. Paymo also offers a wide range of time tracking tools to make sure you’re not wasting any time that should go into real work. And you’ll also get paid fairly by your clients to whom you can send periodic time reports as proof of your work. You can choose between static reports (offer insights into a specific time frame) or live reports (updated every time someone opens them).
Paymo offers a free plan to solopreneurs and individual freelancers, while paid plans start at $9.56/user/month with a 15-day free trial.
Freedcamp
Best free Basecamp alternative
Freedcamp is a great Basecamp alternative software, providing useful collaboration features through a simple visual interface. The app enables you to track, mark up and follow your tasks, using a Kanban board and an interactive Gantt chart. It offers the option to categorize your tasks by who, when, and how the tasks are being done.
With Freedcamp’s messaging and task-overview boards, you will be able to assign members, provide them with necessary files, assign deadlines, and add sub-tasks. The built-in calendar allows you to create and customize events, tasks, and milestones.Freedcamp also has a general discussion board.
Freedcamp integrations include all of the standards: Jira, Slack, Trello, GitHub, and many others. It also syncs easily with the entire Google ecosystem, which means you can sync your Google Calendar with Freedcamp’s built-in one to keep your updates consistent across platforms and enable more report-generating possibilities.
Freedcamp costs from $3.49/user/month.
Backlog
Best Basecamp alternative for software development
Backlog is a cloud-based project management tool with a special emphasis on collaborative tools for developers. Backlog provides useful collaboration features like task management (including subtasks, checklists, and custom fields), milestones, file management, wikis, and more. But Backlog is more than a project management app, it's also a bug tracker and version control system in one.
For collaborating on code, Backlog has SVN and Git repositories, a differences viewer and inline comments, plus pull requests, merge requests, and branches. For quick visual reports, the app provides burndown charts, Git graphs, Kanban boards, and Gantt charts, so project managers and users alike can quickly assess projects at a glance.
While there is no one-to-one chat, users can collaborate and comment directly on issues, including tagging selected team members on important activity and updates. Nulab — the creators of Backlog — also have their own chat app called Typetalk that seamlessly integrates with Backlog to give you the communication powers you need alongside the project management tools you depend on.
Backlog works for a range of team sizes. They have a free account available to teams of up to 10, while also offering a self-hosted Enterprise option for larger companies. They also provide a mobile app on both iOS and Android for collaborating on-the-go. It integrates with Nulab's other apps and provides both Redmine and Jira importers.
Backlog allows you to assign, track, and release work, right in one app while ensuring transparency and accountability across teams. If you're looking for a tool to help manage development projects or working closely with a team of developers, this is the app for you.
Backlog is free for up to 10 users with some feature limitations or $35/month for up to 30 users. For $100/month, your team gets unlimited users, i.e. their Standard Plan.
Avaza
Best for extra features like timesheets and expense tracking
You might have realized already that these tools are always more than “just collaboration tools”. Avaza is a cloud-based task management tool with an emphasis on resource management, but it also offers a great deal of handy features for better communication.
Avaza gives you the option to track everything in one place: from simple conversations to expense tracking, time-tracking, invoicing, kanban-style task management, and reporting. The task scheduling features allow you to assign time and monetary value to each task, which is a useful feature for communicating the priority and resources assigned to the team members who will be working on the task.
Being cloud-based, they make it easy to share files and communicate in real-time. Nevertheless, if you want more than the ability to make comments and mentions, consider integrating an additional app because it offers only basic messaging boards.
This software integrates with popular tools like Jira, Trello, Quickbooks, Evernote, Slack, as well as Google apps like Google Calendar and Google Drive that allow you to share files and events directly within the platform.
Avaza costs from $9.95/user/month.
Quire
Best for beginners
Quire is a collaboration tool which focuses on communication first. Quire is a Basecamp alternative that organizes your team’s communication into a tree-like structure. Using this tool, you can break down tasks into smaller ones, several times over.
Quire has a messaging board and a 1-on-1 chat, which is a big plus when it comes to keeping the message boards clutter-free. It provides the option to assign files and share with members, and you can also create generate charts to make simple representations of complex data. The dashboard displays a simple chart showing the progress point of all your tasks—although it’s pretty basic, it’s a useful, easy-to-read graph for keeping everyone on the same page.
Quire can integrate with mainstream project managing software like Slack, Trello or Jira, Google Drive, Dropbox.
Quire costs from $5.00/user/month.
Asana
Best for integrations
Asana is already a popular Basecamp alternative. This team collaboration tool is a major competitor in the field of team communication software. Asana’s strong suit lies in its highly customizable nature. Even though it may seem like a bit much to get into, the visual style of this communication tool is minimalist, informative, and clean, making it easy to learn and organize things quickly.
When it comes to the baseline set of features, Asana has the whole package: project scheduling, a file-sharing module, customizable messaging system (in addition to the public message board feature), and time and expense tracking. The best thing about Asana is probably the option to create a program template for different projects. If your team deals with similar projects, you can easily apply the knowledge and processes from past projects to current or future ones. That being said, Asana helps you anticipate upcoming challenges, and it makes reporting on past events a lot easier.
One great thing regarding this particular Basecamp alternative is the option to integrate it with a ton of apps outside of its framework. When it comes to communications and planning you can integrate with Outlook, SalesForce, Slack, MS Teams, Trello, GitHub and many, many more. Even though it has its own built-in calendar, Asana can integrate with Google Calendar (along with the entire Google Suite). Asana syncs with cloud services like Dropbox, Google Drive, and OneDrive.
Asana costs from $10.00/user/month, and it has a free version, with a free demo included.
Resumen de las Alternativas a Basecamp
Tool | Free Option | Price | ||
---|---|---|---|---|
1 | monday.com Best for customization | 14-day free trial + freemium plan available | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Visit Website |
2 | Wrike Best for scaling organizations | Free plan available | From $9.80/user/month | Visit Website |
3 | Zoho Projects Best for easy migration from Basecamp | 10-day free trial + freemium plan available | From $5/user/month | Visit Website |
4 | Forecast Best basecamp alternative with intelligent automation | 14-day free trial | From $29/user/month | Visit Website |
5 | Paymo Best for small to medium businesses | Free plan available | From $5.95/user/month | Visit Website |
6 | Freedcamp Best free Basecamp alternative | 14-day free trial | Free version + pro starts at $1.49/user/month | Visit Website |
7 | Backlog Best Basecamp alternative for software development | 30-day free trial | From $30/month | Visit Website |
8 | Avaza Best for extra features like timesheets and expense tracking | Free plan available | Plans start at $11.95/month | Visit Website |
9 | Quire Best for beginners | Free trial available | From $10.95 /member/month | Visit Website |
10 | Asana Best for integrations | Free plan available | From $10.99/user/month | Visit Website |
Otras Alternativas a Basecamp
Todavía no hemos tenido la oportunidad de echar un vistazo a estas nuevas herramientas alternativas a Basecamp, pero si ninguna de las opciones anteriores te funciona, puedes echar un vistazo a estas geniales herramientas:
Alternativas Gratuitas a Basecamp
En el mercado actual, por supuesto, hay muchas opciones gratuitas para satisfacer tus necesidades en cuanto a herramientas de colaboración. Ten en cuenta que la mayoría son freemiums, que ofrecen versiones gratuitas con funcionalidad limitada. Aquí hay una lista de herramientas alternativas a Basecamp gratuitas:
- NTask Manager (versión gratuita limitada a 200mb de almacenamiento)
- Open Project (requiere autoinstalación)
- Podio (opción gratuita limitada a 5 usuarios)
- ClickUp (la opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento)
- Teamwork (opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento y 2 proyectos)
- Paymo (la opción gratuita solo permite 1 usuario)
- Bitrix (la opción gratuita está limitada a 12 usuarios y 5gb de almacenamiento)
¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?
Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.
Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.
Criterios Para la Selección de Alternativas a Basecamp
Antes de profundizar en nuestras 10 aplicaciones alternativas a Basecamp, estos son los criterios que usamos para evaluar cada herramienta y asegurarnos de que ofrezca las características necesarias para ser una buena herramienta de colaboración.
Los criterios para la selección de herramientas de colaboración alternativas a Basecamp son:
- Programación de proyectos: esto engloba todo, desde un simple calendario de hitos hasta la funcionalidad para programar citas y eventos a través de la herramienta. Cada herramienta de colaboración debe tener su propia forma de asignación de tareas y función de programación, así como un módulo para el seguimiento de los plazos.
- Intercambio de archivos: los equipos digitales intercambian muchos archivos de texto y multimedia. El intercambio de archivos no es solo la opción de enviar y recibir archivos, sino también de asignar prioridades o etiquetas a los archivos y hacerlos fácilmente accesibles desde los módulos de tareas y debates.
- Conversaciones: el elemento vital de cualquier equipo bien organizado es una conversación fluida. Los tableros de mensajes son imprescindibles en todas las herramientas de colaboración, al igual que la opción de elegir entre mensajes directos y mensajes grupales.
- Informes: una herramienta alternativa a Basecamp debería proporcionar algunas funciones básicas de informes. Muchas herramientas incluyen características básicas de informes como la exportación de datos y algunas incluyen características de informes más avanzadas como la creación de gráficos de datos.
Cómo Elegir la Mejor Alternativa a Basecamp Para tu Equipo
Invertir en comunicación para el equipo es esencial, por lo que elegir el software adecuado es realmente importante. Aquí hay algunos consejos sobre qué buscar antes de decidir.
¿Para qué la necesitas?
Siempre es importante comprender primero las necesidades de tu equipo, así que haz una lista y ve qué tipo de criterios prioriza el equipo. Si tienes muchas conversaciones, ve con Quire o Monday. Si exportas y facturas muchos datos en tu entorno, piensa en Avaza. En general, haz una lista de las funciones principales que quieres que tenga una herramienta.
¿Quién la va a usar?
El tamaño y la estructura de tu equipo son importantes. Si necesitas crear subsectores para diferentes grupos y equipos, entonces lo que necesitas es una herramienta a gran escala diseñada para empresas. En este caso, ActiveCollab o Asana pueden ayudarte a establecer la jerarquía adecuada con subgrupos y permisos personalizados.
¿Cómo encajaría en tu proceso?
Piensa en las integraciones y el tipo de software adicional que usa tu equipo. Por ejemplo, si usas otras herramientas de Zoho, Zoho Projects es la opción número uno. Si quieres una vista offline para ti mismo o tus colegas más cercanos, Airtable es una buena alternativa.
¿Cuánto tiempo toma configurarla?
Actualizar el marco de colaboración nunca es fácil, así que trata de elegir algo que le resulte relativamente familiar al equipo y que ayude a que el período de transición sea lo más breve posible. Por ejemplo, Freedcamp tiene una sensación muy familiar que es parecida a Basecamp, y está basado en la nube para que puedas importar y sincronizar con tus aplicaciones actuales muy rápidamente.
Facilidad de incorporarla
No importa el tamaño del equipo, siempre debes tener en cuenta que tomará algún tiempo para que todos se acostumbren a la nueva herramienta de colaboración. Quire podría ser el camino a seguir si buscas simplicidad. Por otro lado, si deseas tener muchas opciones de personalización, Wrike es excelente, pero aprender a usarla tomará más tiempo.
Costo
El costo de una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp varía de $4.00/usuario/mes a más de $10.00/usuario/mes, y si se trata de grandes empresas, esos números aumentan. Debes pensar en el crecimiento de tu negocio y en el costo de la herramienta si el equipo se expande rápidamente.
¿Qué Opinas?
El software de colaboración, como hemos visto, viene en muchas formas y tamaños, desde aplicaciones simples hasta enormes programas de gestión de proyectos con todo incluido.
¿Cuál alternativa a Basecamp sugieres tú? ¿Estás de acuerdo con nuestra lista y / o qué agregarías? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!