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Las Mejores Herramientas
10 de las Mejores Alternativas a Basecamp Para la Colaboración en Equipo

10 de las Mejores Alternativas de Basecamp (Incluyendo Alternativas Gratuitas)

En la siguiente sección proporcionamos un análisis en profundidad de 10 alternativas a Basecamp, incluidas sus ventajas y desventajas, precios y características únicas.

  1. monday.com

    Best for customization

  2. Wrike

    Best for scaling organizations

  3. Nifty

    Best for ease of use & client collaboration.

  4. Zoho Projects

    Best for easy migration from Basecamp

  5. Asana

    Best for integrations

  6. TeamGantt

    Best for drag-and-drop Gantt charts

  7. Yanado Task

    Best for Gmail users

  8. Nutcache

    Best for visually organizing tasks

  9. Teamwork

    Best for content collaboration

  10. Intervals

    Best for small teams and small businesses

¿Estás buscando una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp para ayudar al equipo a mantenerse coordinado? ¿O tal vez tu equipo sacaría más provecho de los niveles de personalización de otro software de colaboración que Basecamp no proporciona? Si has trabajado en un equipo de más de dos personas, seguramente ya debes saber que las herramientas de colaboración en equipo son imprescindibles, y estas alternativas a Basecamp te ayudan a fortalecer esas líneas de comunicación. Esta reseña ofrece una comparación detallada de 10 herramientas alternativas a Basecamp para ayudarte a encontrar una buena opción para las necesidades de tu equipo y proyecto.

Basecamp se ha acercado a un estándar de la industria, pero eso no significa que sea perfecto, y ciertamente no es ideal para todos los equipos.

Una gran cantidad de gerentes y líderes de equipo descubrieron que Basecamp carece de algunas soluciones pragmáticas. Aunque Campfire (una función de chat de grupos para la ‘lluvia de ideas’) es excelente, no tiene la opción de convertir las ideas en objetos seleccionables y asignables, e incorporarlos en un calendario. Basecamp tampoco ofrece una opción para exportar datos valiosos a otros formatos. Diferentes equipos buscan y quieren diferentes características y personalización para ayudarlos a alcanzar objetivos y terminar proyectos.

Aquí analizamos 10 herramientas alternativas a Basecamp y te mostramos cómo se comparan con Basecamp. Ninguna herramienta de colaboración grupal es perfecta, pero las mejores herramientas de colaboración ofrecen un conjunto estándar de funciones para comunicarse, compartir archivos, programar e informar. Cada una es un poco diferente, por lo que presentamos los criterios que usamos para evaluar el software alternativo a Basecamp, y luego te mostramos qué considerar para reducir las opciones en tu caso específico.

¿Qué es Basecamp y Para Qué se Usa?

Basecamp es un software de colaboración de proyectos que permite a un equipo de cualquier tamaño discutir y compartir sus ideas, cronogramas, listas de tareas y archivos. También proporciona una sala de chat informal llamada Campfire y un tablero de mensajes para el seguimiento de las conversaciones del proyecto. Es intuitivo, fácil de usar y se puede solicitar una prueba gratuita con opciones limitadas. El costo inicial de Basecamp es de $ 99.00 / mes sin importar el tamaño del equipo.

Esto puede sonar ideal, pero a veces la forma en que se configura Basecamp pone límites al equipo (por ejemplo, la verificación de informes ofrecida por esta herramienta puede parecer útil al principio, pero podría volverse redundante para el equipo). Los gerentes de proyecto usan Basecamp principalmente porque es fácil de aprender y no requiere ninguna experiencia con herramientas similares. Y, por supuesto, facilita el seguimiento del progreso en el proyecto actual.

Sin embargo, Basecamp carece de algunas áreas donde las alternativas a Basecamp han surgido con sus propias soluciones. Una de estas áreas es la planificación presupuestaria y sus características relacionadas. El presupuesto y la analítica son partes cruciales de cualquier proyecto, y muchas de las herramientas alternativas a Basecamp han avanzado para permitirte controlar gastos, hacer pronósticos, generar informes de costos, etc.

Además, para algunos usuarios, Campfire no satisface las necesidades de las lluvias de ideas en equipo debido a la falta de opciones de personalización incorporadas para el chat. Por ejemplo, no se puede llevar las ideas propuestas en el chat hacia su propia lluvia de ideas. Estas son solo algunas de las razones por las que una alternativa a Basecamp podría ser una mejor herramienta de colaboración para tu equipo.

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1

monday.com

Best for customization

monday.com is an intuitive project collaboration software that enables teams to track project tasks, assign ownership, and manage deadlines with ease. Although easy-to-learn, monday.com offers advanced data insights, dashboards, and workforce analytics.

monday.com’s features include all of the project scheduling, file sharing, communication, and reporting features you’d expect in a project management tool similar to Basecamp. For example, you can upload and attach files to updates on project boards, make comments, mention teammates, build and share reports, send messages, and easily organize project tasks by upcoming due dates. You can also easily manage recurring tasks and team documents by creating virtual workspaces for your team’s onboarding or meeting notes for everyone to access.

monday.com has integrations with over 40 apps like Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Zoom, Slack, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $6/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

14 days free trial

From $6/user/month

2

Wrike

Best for scaling organizations

Wrike is an award-winning, easy-to-use project management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. This project planning tool is suitable for teams of anywhere from five to an unlimited number of team members. It’s highly configurable, allowing users to customize workflows, recurring tasks, dashboards, reports, request forms, and more.

Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, one-click Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities. Wrike also comes with project management features such as project templates, task lists; subtasks; task dependencies; calendars; shared workflows; file sharing; image, video, and web proofing; and real-time collaboration. Unlock advanced insights with performance reporting tools, resource management and allocation, time tracking, and more.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces for every folder and task list. Managing projects is made easy by simply toggling from the home screen to timesheets, dashboards, calendars, reports, and the activity stream for notifications and messages.

This project management solution also offers a variety of different yet specific project management features depending on the type of team or organization – whether you’re a creative team, a marketing team or a professional service team.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing for Wrike starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

14 days free trial

From $9.80/user/month

3

Nifty

Best for ease of use & client collaboration.

Nifty is a project management and collaboration hub that allows teams to plan, track, and deliver projects. Nifty’s comes packed with project planning features such as discussions, milestones, task dependencies, docs, and files ensure project members and stakeholders are aligned on project objectives. The tool also includes direct messaging, which is great for facilitating team-wide communication from planning to delivery. Nifty’s built-in reporting provides a global overview of project statuses and team member workloads, making sure your decisions are aligned with your business plan.

Nifty allows you to import your existing data from Basecamp as well as from CSV & Excel files, so you can quickly establish your workflow on Nifty. Nifty also offers built-in integrations with Google Docs, Sheets, and Presentations. Custom third party project embeds and workflow automations, along with connections to over 1000 additional applications through Zapier.

Nifty starts at $39/month.

14 days free trial available, no credit card required

Paid plans starting at just $5/user/month

4

Zoho Projects

Best for easy migration from Basecamp

If you are looking for a user-friendly yet feature-rich upgrade from Basecamp, then Zoho Projects is a great option. If you are already a Basecamp user, Zoho Projects allows direct migration from Basecamp. With customizations and reporting capabilities, this tool is a logical step up.

Schedule work items as tasks and set dates, or do it with the intuitive click and drag Gantt chart interface. Go beyond scheduling and analyze timelines with critical path and baseline. The integrated social feed, chat rooms and forums give ample options for starting conversations. Add to that, the documents module that supports file sharing, version history, and collaborative file creation. Zoho Projects is one of the few PM tools that allow creation of dependencies between projects.

Fully customize the dashboards to suit your needs. Integrate with Zoho Analytics and create over 50 types of charts and reports. Export Gantt charts to PDF, and task to XLS/CSV. The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user’s preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Being part of the Zoho’s ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho’s own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho’s finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well. Zapier connections are also supported. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations.

Starts from $4/user/month billed annually. Also has a freemium version up to 3 users for 2 projects and a 10-day free trial. No credit card information is required.

10 days free trial. No credit card information required.

From $4/user/month billed annually. Also has a freemium version upto 3 users for 2 projects

5

Asana

Best for integrations

Asana is already a popular Basecamp alternative. This team collaboration tool is a major competitor in the field of team communication software. Asana’s strong suit lies in its highly customizable nature. Even though it may seem like a bit much to get into, the visual style of this communication tool is minimalist, informative, and clean, making it easy to learn and organize things quickly.

When it comes to the baseline set of features, Asana has the whole package: project scheduling, a file-sharing module, customizable messaging system (in addition to the public message board feature), and time and expense tracking. The best thing about Asana is probably the option to create a program template for different projects. If your team deals with similar projects, you can easily apply the knowledge and processes from past projects to current or future ones. That being said, Asana helps you anticipate upcoming challenges, and it makes reporting on past events a lot easier.

One great thing regarding this particular Basecamp alternative is the option to integrate it with a ton of apps outside of its framework. When it comes to communications and planning you can integrate with Outlook, SalesForce, Slack, MS Teams, Trello, GitHub and many, many more. Even though it has its own built-in calendar, Asana can integrate with Google Calendar (along with the entire Google Suite). Asana syncs with cloud services like Dropbox, Google Drive, and OneDrive.

Asana costs from $10.00/user/month, and it has a free version, with a free demo included.

30 days free trial

From $10/user/month

6

TeamGantt

Best for drag-and-drop Gantt charts

TeamGantt is an online project management solution that works right in your browser, making it compatible with whatever OS you prefer. For ex-Basecampers, this is vital, as you’re already accustomed to a multi-OS tool. In TeamGantt, users can plan and manage projects with super-easy-to-use Gantt software as well as invite co-workers, teammates, and clients to view and edit collaborative work.

If you love Gantt charts, TeamGantt is a great Basecamp alternative. Create a Gantt chart online by simply dragging and dropping tasks to plan any project. This click-and-go simplicity makes TeamGantt easily adoptable, boasting a lean learning curve.

TeamGantt’s project management software lets you keep all of your tasks, documents, conversations, and team availability in one place. You can also connect documents and conversations directly to the associated task or milestone.

TeamGantt integrates with Slack, Trello, Basecamp, Google Calendar, iCal, and Outlook. Or, build a custom integration using TeamGantt’s public RESTful API. Because it integrates with Basecamp, you can use both together seamlessly if you aren’t ready to fully cut the cord.

TeamGantt is free for up to 3 users and 1 project. Paid plans cost from $24.95/month.

14 days free trial

From $24.95/month

7

Yanado Task

Best for Gmail users

Yanado Task + Project Management manages all of your projects and tasks right in your Gmail. For many, this may be preferable to the in-app communication forms employed by Basecamp. Yanado Task + Project Management is designed to help users manage their sales pipeline and project productivity with email templates and email tracking, and by automating basic and repetitive tasks.

You can use a Kanban board to track your operations and keep your team accountable by visualizing and monitoring deadlines, milestones, and dependencies. This tool has the essentials for project management, plus a bunch of useful email and task management features.

For example, to-do lists are pretty easy to create, plus you can also create tasks directly from emails. Something great about this tool is the shared inboxes feature which lets you share and assign emails and then manage them like tasks straight from your inbox.

Manage editorial calendars, marketing activities, and goals right inside of Google calendar and Gmail.

A native integration with Slack is available and hundreds of more options can be accessed through Zapier or their REST API.

Yanado Task + Project Management has a free plan, as well as paid plans with additional features that start at $6/user/month.

14 days free trial

From $6/user/month

8

Nutcache

Best for visually organizing tasks

Nutcache is a collaboration tool designed to plan, track, and manage all aspects of your project using a sophisticated toolbox of color-coded schedules, task organization queues, and data reporting. It offers Agile & Scrum project management, task management tools, time tracking & expense management, and invoicing in one platform.

Use their Gantt chart to plan, track, and organize tasks visually with easy drag-and-drop editing. You’ll also find time-logging tools, which are useful for any remote workforce; users can log, track, and invoice time and expenses in a way that lets managers know where project money is going. Nutcache makes it easy to create, customize, and manage unlimited invoices with credit card and online payments. PMs will appreciate being able to control project costs by reviewing, approving, or rejecting timesheets and expenses on a daily or weekly basis.

Nutcache is easier to adopt team-wide than Basecamp, which can get complex quickly. An intuitive, colorful interface makes Nutcache good for easy discussions with other team members. Uploading files to Nutcache and attaching them to projects is a convenient way to keep all of your project data in one place, and also to share information with everyone involved in the project.

Integrations include Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, QuickBooks Online, Google Sign In, Google Drive, GitHub, Slack, and hundreds of other apps through Zapier.

Nutcache costs from $6/user/month with a “Pro” plan that requires 5 users.

14 days free trial

From $6/user/month

9

Teamwork

Best for content collaboration

Teamwork is a project management and collaboration tool that can easily fill the shoes of Basecamp, if you’re looking to change things up. Teamwork makes it easier for everyone to see what projects team members are working on, communicate amongst themselves, and plan ahead together. This software contains a full-suite of tools: project management, helpdesk, team chat, CRM, and content collaboration (called “Spaces”).

Teamwork’s Chat app introduces easy communication seamlessly into your workflow, be it internal messaging or external client-facing collaboration. With one central place for users to share ideas and look for feedback, project management teams can reach a consensus and make decisions faster.

The Portfolio feature makes it easy for project managers to get a high-level overview of multiple projects at once. Use Portfolio to see every project represented as a card and manage them all from one central place.

Teamwork integrates with Gmail, HubSpot, Slack, Float, KingswaySoft, Databox, Numerics, Automate.io, Easy Insights, Integromat, Chatify, Zapier, and Import2.

Teamwork has a freemium plan for up to 3 projects and 5 users. Their paid plan starts at $10/user/month, requiring 5 users or more.

30 days free trial

From $10/user/month

10

Intervals

Best for small teams and small businesses

Intervals is a perfect fit for teams who want the collaboration features of Basecamp, but in a tool that provides more budget and time management tools. It’s designed to help teams manage work, track its value, and get paid for their time with three core features: task management, time tracking, and reporting/invoicing.

Intervals meets all of the criteria for a Basecamp alternative and more. You’ll find project scheduling features like Gantt charts, milestones, and resource allocation in addition to document storage and sharing where you can upload and attach files to any project, milestone, or task.

It also offers a convenient time tracking function, which enables teams to run timers, record hours, pull weekly timesheets and reports—and they can do this from both the desktop and mobile apps. Users have praised Interval’s reporting tools, which include real-time reporting from high level to very granular reports. See estimated vs. actual budget, time reports, and many more. The communication features in this software are simple (just comments, no chat) but gets the job done.

An advantage that this tool offers over Basecamp is that it includes native time-tracking functionality, along with robust task management. It’s a great tool to use if you want to build up a trove of data on your project details: tasks can be managed over a period of minutes, days, or weeks, and every comment, status update, document upload, and time entry is recorded in a detailed task history. Teams using Intervals can use this data to generate meaningful reports to find out exactly where their time and efforts are going, and quickly create detailed invoices to bill clients.

Interval’s integrations include QuickBooks online for invoicing, QuickBooks desktop for time data, Xero, FreshBooks, Slack, and Google Drive.

Intervals is priced per project, and costs from $2.50 per active project per month ($59 per month for 25 projects, 25 GB, and unlimited users). They offer a free 30-day trial (no credit card required).

30 days free trial

From $2.50/project/month

Resumen de las Alternativas a Basecamp

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best for customization

14 days free trial

From $6/user/month Check out monday.com
2
Wrike

Best for scaling organizations

Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
3
Nifty

Best for ease of use & client collaboration.

Freemium version

14 days free trial available, no credit card required

Paid plans starting at just $5/user/month Check out Nifty
4
Zoho Projects

Best for easy migration from Basecamp

Freemium version

10 days free trial. No credit card information required.

From $4/user/month billed annually. Also has a freemium version upto 3 users for 2 projects Check out Zoho Projects
5
Asana

Best for integrations

30 days free trial

From $10/user/month Check out Asana
6
TeamGantt

Best for drag-and-drop Gantt charts

14 days free trial

From $24.95/month Check out TeamGantt
7
Yanado Task

Best for Gmail users

14 days free trial

From $6/user/month Check out Yanado Task
8
Nutcache

Best for visually organizing tasks

14 days free trial

From $6/user/month Check out Nutcache
9
Teamwork

Best for content collaboration

30 days free trial

From $10/user/month Check out Teamwork
10
Intervals

Best for small teams and small businesses

30 days free trial

From $2.50/project/month Check out Intervals

Otras Alternativas a Basecamp

Todavía no hemos tenido la oportunidad de echar un vistazo a estas nuevas herramientas alternativas a Basecamp, pero si ninguna de las opciones anteriores te funciona, puedes echar un vistazo a estas geniales herramientas:

  1. Yeymo
  2. ActiveCollab
  3. Cage
  4. Notion
  5. Copper
  6. Taskade

Alternativas Gratuitas a Basecamp

En el mercado actual, por supuesto, hay muchas opciones gratuitas para satisfacer tus necesidades en cuanto a herramientas de colaboración. Ten en cuenta que la mayoría son freemiums, que ofrecen versiones gratuitas con funcionalidad limitada. Aquí hay una lista de herramientas alternativas a Basecamp gratuitas:

  1. NTask Manager (versión gratuita limitada a 200mb de almacenamiento)
  2. Open Project (requiere autoinstalación)
  3. Podio (opción gratuita limitada a 5 usuarios)
  4. ClickUp (la opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento)
  5. Teamwork (opción gratuita tiene solo 100mb de almacenamiento y 2 proyectos)
  6. Paymo (la opción gratuita solo permite 1 usuario)
  7. Bitrix (la opción gratuita está limitada a 12 usuarios y 5gb de almacenamiento)

¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

Criterios Para la Selección de Alternativas a Basecamp

Antes de profundizar en nuestras 10 aplicaciones alternativas a Basecamp, estos son los criterios que usamos para evaluar cada herramienta y asegurarnos de que ofrezca las características necesarias para ser una buena herramienta de colaboración.

Los criterios para la selección de herramientas de colaboración alternativas a Basecamp son:

  1. Programación de proyectos: esto engloba todo, desde un simple calendario de hitos hasta la funcionalidad para programar citas y eventos a través de la herramienta. Cada herramienta de colaboración debe tener su propia forma de asignación de tareas y función de programación, así como un módulo para el seguimiento de los plazos.
  2. Intercambio de archivos: los equipos digitales intercambian muchos archivos de texto y multimedia. El intercambio de archivos no es solo la opción de enviar y recibir archivos, sino también de asignar prioridades o etiquetas a los archivos y hacerlos fácilmente accesibles desde los módulos de tareas y debates.
  3. Conversaciones: el elemento vital de cualquier equipo bien organizado es una conversación fluida. Los tableros de mensajes son imprescindibles en todas las herramientas de colaboración, al igual que la opción de elegir entre mensajes directos y mensajes grupales.
  4. Informes: una herramienta alternativa a Basecamp debería proporcionar algunas funciones básicas de informes. Muchas herramientas incluyen características básicas de informes como la exportación de datos y algunas incluyen características de informes más avanzadas como la creación de gráficos de datos.

Cómo Elegir la Mejor Alternativa a Basecamp Para tu Equipo

Invertir en comunicación para el equipo es esencial, por lo que elegir el software adecuado es realmente importante. Aquí hay algunos consejos sobre qué buscar antes de decidir.

¿Para qué la necesitas?

Siempre es importante comprender primero las necesidades de tu equipo, así que haz una lista y ve qué tipo de criterios prioriza el equipo. Si tienes muchas conversaciones, ve con Quire o Monday. Si exportas y facturas muchos datos en tu entorno, piensa en Avaza. En general, haz una lista de las funciones principales que quieres que tenga una herramienta.

¿Quién la va a usar?

El tamaño y la estructura de tu equipo son importantes. Si necesitas crear subsectores para diferentes grupos y equipos, entonces lo que necesitas es una herramienta a gran escala diseñada para empresas. En este caso, ActiveCollab o Asana pueden ayudarte a establecer la jerarquía adecuada con subgrupos y permisos personalizados.

¿Cómo encajaría en tu proceso?

Piensa en las integraciones y el tipo de software adicional que usa tu equipo. Por ejemplo, si usas otras herramientas de Zoho, Zoho Projects es la opción número uno. Si quieres una vista offline para ti mismo o tus colegas más cercanos, Airtable es una buena alternativa.

¿Cuánto tiempo toma configurarla?

Actualizar el marco de colaboración nunca es fácil, así que trata de elegir algo que le resulte relativamente familiar al equipo y que ayude a que el período de transición sea lo más breve posible. Por ejemplo, Freedcamp tiene una sensación muy familiar que es parecida a Basecamp, y está basado en la nube para que puedas importar y sincronizar con tus aplicaciones actuales muy rápidamente.

Facilidad de incorporarla

No importa el tamaño del equipo, siempre debes tener en cuenta que tomará algún tiempo para que todos se acostumbren a la nueva herramienta de colaboración. Quire podría ser el camino a seguir si buscas simplicidad. Por otro lado, si deseas tener muchas opciones de personalización, Wrike es excelente, pero aprender a usarla tomará más tiempo.

Costo

El costo de una herramienta de colaboración alternativa a Basecamp varía de $4.00/usuario/mes a más de $10.00/usuario/mes, y si se trata de grandes empresas, esos números aumentan. Debes pensar en el crecimiento de tu negocio y en el costo de la herramienta si el equipo se expande rápidamente.

¿Qué Opinas?

El software de colaboración, como hemos visto, viene en muchas formas y tamaños, desde aplicaciones simples hasta enormes programas de gestión de proyectos con todo incluido.

¿Cuál alternativa a Basecamp sugieres tú? ¿Estás de acuerdo con nuestra lista y / o qué agregarías? ¡Comparte con nosotros en los comentarios!

By Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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