10 beste Zeiterfassungssoftwares für Entwickler im Test 2026

Toggl ist eine Zeiterfassungssoftware und ein Tool zur Kapazitätsplanung für Entwickler mit Funktionen wie privater automatisierter Zeiterfassung, projektbasierter Zeiterfassung, Integrationen mit Entwicklungstools und detaillierten Berichten.

Für wen ist Toggl am besten geeignet?

Für Engineering-Manager und Softwareentwicklungsteams, die eine datenschutzorientierte Zeiterfassung über Kundenprojekte und interne Aufgaben hinweg suchen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe

Ich habe Toggl als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich die überwachungsfreie Zeiterfassung schätze. Dadurch kann mein Team Stunden erfassen, ohne aufdringliche Screenshots oder eine Aufzeichnung von Tastenanschlägen. Wir erhalten eine automatisierte Zeiterfassung und standardmäßigen Datenschutz.

Wichtige Funktionen von Toggl

• Integrationen: Erfassen Sie die Zeit direkt aus Jira, GitHub, Asana und weiteren Anwendungen mithilfe nativer Integrationen und Browser-Plug-ins.
• Anpassbare Projektstruktur: Organisieren Sie Projekte, Kunden und Aufgaben mit Farbcodierung und Tags.
• Detaillierte Berichtsdashboards: Erstellen Sie visuelle Berichte zur Zeitverteilung nach Projekt, Benutzer oder Kunde sowie Berichte zu Teamarbeitslast, Kapazität und Rentabilität.
• Genehmigungen von Team-Zeiterfassungen: Ermöglichen Sie Managern, von Teams eingereichte Zeiterfassungen vor der Kundenabrechnung zu prüfen und zu genehmigen.

Integrationen von Toggl

Toggl bietet native Integrationen mit Jira, Asana, GitHub, Google Kalender, Outlook, Slack und weiteren Anwendungen. Es lässt sich mit Zapier verbinden, stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und verfügt über einen MCP zur Verbindung mit Claude, Cursor und Codex.

ActiTIME wurde entwickelt, um Teams bei der Zeiterfassung, der Verwaltung von Projektkosten und der Überwachung des Aufgabenfortschritts zu unterstützen. Dadurch eignet es sich für Entwicklungsteams, die einen Überblick darüber benötigen, wie Arbeitsstunden eingesetzt werden. Das Zeiterfassungssystem ermöglicht es Teammitgliedern, Stunden manuell oder mit einer Stoppuhr zu erfassen und sie nach Projekt und Aufgabe zu kategorisieren. So erhalten Manager ein klares Bild davon, wie die Entwicklungszeit verteilt ist.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Ich habe actiTIME aufgrund der Kombination aus Zeiterfassung sowie Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen ausgewählt. Diese ermöglichen es Teams, Arbeiten zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt im Vergleich zu Schätzungen zu verfolgen. Durch den Vergleich der geplanten Zeit oder Budgets mit den tatsächlich aufgewendeten Stunden können Teams Überschreitungen frühzeitig erkennen und Ressourcen entsprechend anpassen.

Darüber hinaus bietet actiTIME Berichts- und Analysewerkzeuge, die die Projektleistung, die Teamproduktivität und die Projektrentabilität anzeigen. Diese Erkenntnisse können Entwicklungsmanagern helfen, bessere Entscheidungen über die Arbeitsverteilung, die Sprintkapazität und die Projektbudgetierung zu treffen, wodurch actiTIME zu einem wertvollen Werkzeug für Entwicklungsteams wird.

Wichtige Funktionen von actiTIME

Zusätzlich zur Projekt- und Budgetverfolgung bietet actiTIME mehrere weitere Funktionen, die seinen Nutzen für Entwickler erhöhen:

• Abrechnung & Rechnungsstellung: Legen Sie Abrechnungssätze fest und erstellen Sie markenkonforme PDF-Rechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit.
• Arbeitszeitpläne: Erstellen Sie unternehmensweite Arbeitszeitpläne, die individuell überschrieben werden können.
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe: Passen Sie Aufgabenverwaltungsprozesse an die spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufe Ihres Teams an.
• Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie die Verfügbarkeit des Teams, indem Sie Urlaub und Abwesenheiten erfassen und so eine reibungslose Projektdurchführung sicherstellen.

Integrationen von actiTIME

Zu den Integrationen gehören actiPLANS, QuickBooks und Zapier.

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware für Teams und Einzelpersonen in verschiedenen Branchen. Sie hilft dabei, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität effizient zu überwachen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil es die tägliche Entwickleraktivität direkt mit Aktualisierungen der Codebasis verknüpft und dadurch leicht nachvollziehbar macht, wie sich Arbeitsstunden in der Entwicklung auf aktive Code-Repositories verteilen. Sie können Zeit auf bestimmte Issues in GitHub, GitLab und Bitbucket erfassen, ohne Entwickler dazu zu zwingen, ihre primären Entwicklungsumgebungen zu verlassen. Diese Abstimmung bietet technischen Leitern transparente Einblicke in die Sprintgeschwindigkeit, den Aufwand für die Feature-Entwicklung und eine genaue R&D-Zuordnung, ohne dem Team zusätzlichen administrativen Aufwand aufzuerlegen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die automatische Zeiterfassung, die automatisch die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit erfasst. Mit Budgetierungswerkzeugen können Sie finanzielle Ziele festlegen und Ausgaben verfolgen. Die Kalenderverwaltungsfunktion hilft Ihnen, den Zeitplan Ihres Teams zu visualisieren und zu planen.

Zu den Integrationen gehören Trello, Asana, Atlassian Jira, monday.com, QuickBooks und weitere.

QuickBooks Time ist eine Zeiterfassungssoftware, die genaue Zeitprotokolle und Lohnabrechnungsmanagement für Unternehmen jeder Größe bietet. Sie hilft Teams bei der Erfassung von Arbeitsstunden, der Verwaltung von Dienstplänen und der Vereinfachung von Lohnabrechnungsprozessen.

Warum ich QuickBooks Time gewählt habe: QuickBooks Time glänzt durch seine Lohnabrechnungsintegration und ist daher ideal für Unternehmen, die ein effizientes Lohnmanagement benötigen. Es bietet Funktionen wie Echtzeit-Tracking und Dienstplanung, die genaue Zeitprotokolle für die Lohnabrechnung gewährleisten. Nach meiner Erfahrung vereinfacht die API-Integration mit Lohnsystemen den Lohnabrechnungsprozess erheblich.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen GPS-Tracking, das die Standorte der Mitarbeiter während der Arbeitszeit überprüft. Die Planungsfunktion hilft Ihnen, Schichten zu verwalten und die Abdeckung sicherzustellen. Sie können zudem detaillierte Berichte erstellen, um Einblicke in Arbeitskosten und Effizienz zu erhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, ADP, Gusto, Square, Expensify und weitere.

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich an Fachkräfte richtet, die ihr Zeitmanagement automatisieren und ihre Produktivität steigern möchten. Mithilfe von KI werden Arbeitsaktivitäten automatisch erfasst und analysiert, um Einblicke zu geben, wie Zeit auf Aufgaben und Projekte verteilt wird.

Warum ich Timely ausgewählt habe: Das KI-gesteuerte Tracking von Timely erfasst deine Arbeitsaktivitäten automatisch, was den manuellen Aufwand reduziert. Diese Funktion ist besonders praktisch für alle, die sich auf ihre Aufgaben konzentrieren möchten, ohne ständig die Zeit erfassen zu müssen. Aus meiner Erfahrung machen diese Automatisierungsfähigkeiten Timely zu einer herausragenden Wahl für vielbeschäftigte Fachkräfte.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine visuelle Zeitleiste, die dir auf einen Blick deinen Arbeitstag zeigt. Die Berichts-Funktion bietet Einblicke in Produktivitätsmuster und Effizienz. Außerdem kannst du Projektbudgets festlegen, um Zeit und Kosten effizient im Blick zu behalten.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Zapier und mehr.

My Hours ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt wurde, um Projektstunden und Abrechnung zu verwalten. Sie hilft Nutzern, Zeit zu erfassen, Projekte zu managen und Rechnungen effizient zu erstellen.

Warum ich My Hours ausgewählt habe: My Hours eignet sich hervorragend für die Projektabrechnung und ermöglicht es Ihnen, abrechenbare Stunden einfach zu verfolgen. Nach meiner Erfahrung machen die Funktionen dieses Tools es für Freiberufler und kleine Teams besonders wertvoll.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Abrechnungssätze, mit denen sich unterschiedliche Stundensätze für Projekte und Aufgaben festlegen lassen. Die Berichtsfunktion liefert Einblicke in Projektkosten und Rentabilität. Sie können die Zeit sowohl manuell als auch mit Timern erfassen, um eine präzise Zeiterfassung sicherzustellen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Asana, Zapier, Microsoft Teams und weitere.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Produktivität steigern und ihre Zeit effizient verwalten möchten. Sie hilft Teams dabei, Stunden zu erfassen, die Produktivität zu analysieren und Abrechnungsprozesse zu optimieren.

Warum ich mich für TimeCamp entschieden habe: Die automatische Zeiterfassung von TimeCamp ist ideal für Teams, die den manuellen Aufwand reduzieren möchten. Das Tool zeichnet Aktivitäten im Hintergrund auf und gewährleistet so exakte Zeiterfassungen, ohne den Arbeitsfluss zu stören. Außerdem liefert es aufschlussreiche Berichte, mit denen Sie Produktivitätsmuster erkennen können. Nach meiner Erfahrung überzeugt es durch eine einfache Einrichtung und eine benutzerfreundliche Oberfläche, wodurch es zu einer beliebten Wahl für viele Unternehmen wird.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichte über die Zeiterfassungsdaten, die Ihnen helfen, den Zeitaufwand für Aufgaben und Projekte zu analysieren. Mit der Rechnungsstellungsfunktion können Sie Kunden direkt von der Plattform aus abrechnen. Die Projektmanagement-Tools ermöglichen Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und Fortschritte effizient zu verfolgen.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Jira, QuickBooks und weitere.

TMetric ist eine Zeiterfassungssoftware, die Entwicklern und kleinen Teams hilft, Zeit, Projekte und Kundenabrechnungen zu verwalten. Sie bietet Funktionen, die die Produktivität steigern und detaillierte Berichte für ein besseres Projektmanagement liefern.

Warum ich TMetric gewählt habe: TMetric ist aufgrund seiner unkomplizierten Zeiterfassungs- und Budgetverwaltungsfunktionen ideal für kleine Teams. Ihr Team kann damit die auf Aufgaben und Projekte aufgewendete Arbeitszeit präzise verfolgen. Das Tool bietet Produktivitätsanalysen, die Einblicke in Arbeitsmuster und Effizienz geben. Nach meiner Erfahrung ist die Integration mit beliebten Entwickler-Tools ein wertvoller Vorteil für kleine Teams.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Berichte, die Ihnen helfen, die Zeitauslastung über Projekte hinweg zu analysieren. Die Rechnungsstellungsfunktion ermöglicht es, Kunden direkt von der Plattform aus zu fakturieren. Auch das Aufgabenmanagement funktioniert effizient, da Aufgaben einfach zugewiesen und verfolgt werden können.

Integrationen umfassen Atlassian, Atlassian Jira, GitHub, Asana, Trello, Slack und mehr.

RescueTime ist eine Zeitmanagement-Software, die sich an Einzelpersonen und Fachleute richtet, die ihre Produktivität steigern möchten, indem sie ihre täglichen Gewohnheiten verstehen. Sie verfolgt die auf Anwendungen und Websites verbrachte Zeit und hilft Nutzern, Ablenkungen zu erkennen und zu beseitigen.

Warum ich RescueTime ausgewählt habe: RescueTime ist besonders stark im Umgang mit Ablenkungen, was entscheidend für das Aufrechterhalten von Fokus in einem hektischen Arbeitsumfeld ist. Meiner Erfahrung nach macht der Schwerpunkt auf die Minimierung von Ablenkungen RescueTime besonders wertvoll für alle, die ihre Produktivität verbessern möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Aktivitätsberichte, die zeigen, wie Sie Ihre Zeit täglich verbringen. Die Zielsetzungsfunktion legt Grenzen für Aktivitäten fest, um Ihnen zu helfen, den Fokus zu halten. Sie können zudem Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie zu viel Zeit auf ablenkenden Websites oder in Apps verbringen.

Integrationen umfassen Slack, Trello, Asana, Beeminder, Exist, Google Kalender und mehr.

TrackingTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die sich an Teams und Freiberufler richtet, die Aufgaben und Projekte effizient verwalten möchten. Sie bietet Tools, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen, Teamarbeitslasten zu managen und präzise Berichte zu erstellen.

Warum ich TrackingTime ausgewählt habe: TrackingTime glänzt im Aufgabenmanagement und ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die Arbeitslasten organisieren müssen. Sie können Aufgaben erstellen, Fristen setzen und diese Teammitgliedern zuweisen. Die Plattform bietet eine Echtzeitverfolgung, sodass Sie stets wissen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird. Nach meiner Erfahrung helfen die Funktionen im Aufgabenmanagement Teams dabei, organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen integrierten Kalender, der es ermöglicht, den Zeitplan des Teams zu visualisieren. Die Berichterstattungsfunktion bietet Einblicke in die Teamproduktivität und Zeitaufteilung. Sie können außerdem Projektbudgets festlegen, um Ressourcen effektiv zu managen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Google Kalender, Outlook und weitere.