10 Beste Zeiterfassungssoftware für professionelle Dienstleistungen im Test 2026

Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool, das für Freiberufler sowie kleine bis mittelgroße Teams entwickelt wurde, um Arbeitsstunden zu erfassen. Es hilft Nutzern, die Produktivität zu überwachen und Zeit mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu verwalten.

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe: Ich habe Toggl Track wegen seiner Fokussierung auf Geschwindigkeit und Übersichtlichkeit ausgewählt. Die Benutzeroberfläche ist frei von Hindernissen, Timer lassen sich einfach starten, wechseln und kategorisieren – ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die einen minimalen Einrichtungsaufwand wünschen. Die Leerlauferkennung und die grafische Berichterstattung helfen dabei, die Zeitverteilung zu verstehen, ohne den Nutzer mit zu vielen Konfigurationsmöglichkeiten zu überfordern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektverfolgung, abrechenbare Stundensätze und Leerlauferkennung. Sie können zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden, was zu einer präzisen Abrechnung beiträgt. Mit der Leerlauferkennung wird gewährleistet, dass nur aktive Arbeitszeit erfasst wird.

Integrationen gibt es unter anderem mit Asana, Trello, Slack, Jira, Google Kalender, Zapier, Basecamp, GitHub, Evernote und Todoist.

actiTIME bietet eine umfassende Lösung für Fachleute, die eine präzise Zeiterfassung und Projektverfolgung benötigen. Ideal für Branchen wie Architektur, Beratung und IT, deckt actiTIME den Bedarf an exakter Abrechnung und effizienter Ressourcenzuteilung ab. Es stellt Werkzeuge zur Verfügung, um Projekte, Budgets und Teamaktivitäten zu verwalten, sodass Ihr Unternehmen reibungslos und profitabel läuft.

Warum ich actiTIME gewählt habe

Ich habe actiTIME ausgewählt, weil es mit seinen detaillierten Funktionen zur Zeiterfassung und Projektverwaltung speziell auf die Anforderungen von professionellen Dienstleistern eingeht. Sie können problemlos abrechenbare Stunden erfassen und Projektbudgets verwalten – entscheidend, um Rentabilität und Verantwortlichkeit in der Kundenbetreuung zu gewährleisten. Das Tool bietet zudem umfangreiche Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Projektleistung analysieren und fundierte Entscheidungen treffen können.

actiTIME Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet actiTIME weitere Features, die den Nutzen für professionelle Dienstleistungen erhöhen:

• Budgetverfolgung: Verfolgen Sie Projektbudgets in Echtzeit, um Überschreitungen zu vermeiden.
• Urlaubsverwaltung: Verwalten Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams durch Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen basierend auf erfasster Zeit und Projektarbeit.
• Individuelle Workflows: Passen Sie Arbeitsabläufe an spezifische Geschäftsprozesse und Anforderungen an.

actiTIME Integrationen

Integrationen umfassen actiPLANS, QuickBooks und Zapier.

TimeTrex hilft Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen, abrechenbare Stunden zu erfassen, Ausgaben zu verwalten und Stundenzettel-Daten mit weniger manueller Arbeit in Rechnungen umzuwandeln. Dank mobiler Stechuhr-Funktionen, GPS-Tracking und Jobkosten-Funktionen eignet sich das Tool besonders für Unternehmen mit Beratern, Außendienstmitarbeitern oder projektbasierten Teams.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex Now ist besonders passend für mittelgroße bis große Unternehmen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform verwalten möchten.

Warum habe ich TimeTrex ausgewählt?

Ich habe TimeTrex gewählt, weil es Teams in der Dienstleistungsbranche ermöglicht, abrechenbare Stunden über mobile Geräte zu erfassen und dabei per GPS-Tracking und Geofencing überprüft, wo die Arbeit stattfindet. Mir gefällt, dass Mitarbeitende sich vor Ort beim Kunden, im Außendienst oder im Homeoffice einstempeln können, und Vorgesetzte standortbasierte Stempeldaten prüfen können, bevor sie Stundenzettel freigeben. TimeTrex unterstützt außerdem Jobkostenrechnung, Ausgabenverfolgung und Rechnungsstellung, sodass Ihr Team erfasste Arbeitszeiten mit Projektkosten und Kundenabrechnung verknüpfen kann. Die Lohn- und Anwesenheitsregeln sind nützlich für Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, Überstundenregelungen oder Entgeltanforderungen.

TimeTrex – Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von TimeTrex unterstützen Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen bei der Verwaltung von Dienstplänen, Lohnabrechnung und Mitarbeiterdaten neben der Zeiterfassung:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verarbeiten Sie Löhne anhand genehmigter Arbeitszeiten und Anwesenheitsdaten, inklusive Überstundenregeln, Abzügen, Gehaltsabrechnungen und Steuerberichten.
• Mitarbeitereinsatzplanung: Erstellen Sie Dienstpläne, verwalten Sie Verfügbarkeiten und bearbeiten Sie Urlaubsanträge zentral.
• Ausgabenmanagement: Erfassen Sie projektbezogene Ausgaben, laden Sie Belege hoch, steuern Sie Freigaben und verknüpfen Sie Kosten mit Abteilungen oder Aufgaben.
• Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen, Gehaltsabrechnungen abrufen und persönliche Informationen verwalten.

TimeTrex – Integrationen

Integrationen umfassen ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex, Surepay, Ceridian, Meditech, Insync, Millennium und CompuPay.

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, um Arbeitsstunden zu erfassen. Freiberufler und kleine Unternehmen nutzen sie, um die Produktivität zu überwachen und die Abrechnung zu verwalten.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Die Browser-Erweiterungen machen die zeitgesteuerte Erfassung besonders zugänglich. Das ist ideal für Teams, die über mehrere Tabs, Tools oder Cloud-Plattformen hinweg arbeiten. Die einfache Berichterstellung und der Offline-Modus sorgen für Zuverlässigkeit und bieten den Nutzern eine flexible Möglichkeit, Zeit auch beim Wechsel zwischen Geräten oder bei instabiler Internetverbindung zu erfassen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Zeitaudits, Projektvorlagen und der Offline-Modus. Diese Funktionen helfen, die Genauigkeit bei der Zeiterfassung sicherzustellen und die Projektorganisation zu vereinfachen. Im Offline-Modus können Sie die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung fortsetzen.

Integrationen sind verfügbar mit Asana, Trello, Jira, QuickBooks, Slack, monday.com, Basecamp, Freshdesk, Todoist und GitHub.

My Hours ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für kleine Teams entwickelt wurde, um deren Projekte und Abrechnung zu verwalten. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Zeiten zu erfassen, Aufgaben zu organisieren und Projektbudgets im Blick zu behalten.

Warum ich My Hours gewählt habe: My Hours eignet sich besonders für kleine Teams, da hier der Fokus auf Übersichtlichkeit und Kontrolle statt auf Komplexität liegt. Anpassbare Abrechnungssätze, ein Genehmigungs-Workflow und übersichtliche Berichte helfen kleineren Gruppen, die Kontrolle über Projektbudgets und Kundenarbeit zu behalten, ohne dass eine umfangreiche Projektmanagement-Suite erforderlich ist. Ideal für Teams, die Struktur wünschen, ohne viel konfigurieren zu müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten anpassbare Abrechnungssätze, detaillierte Berichtswerkzeuge und Anwesenheitskontrolle. Du kannst verschiedene Sätze für unterschiedliche Projekte oder Kunden festlegen, was eine präzise Abrechnung ermöglicht. Die Auswertungen bieten Einblicke, wie Zeit auf verschiedene Projekte verteilt wird.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Trello, Basecamp, Asana, Google Kalender, Slack, Zapier, Xero, Microsoft Teams und Dropbox.

Timely ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die ihre Zeiterfassung automatisieren möchten. Sie ist besonders bei Kreativprofis und Beratern beliebt, die ihre Zeit verwalten möchten, ohne sie manuell eingeben zu müssen.

Warum ich Timely gewählt habe: Es bietet automatische Zeiterfassung, die Aktivitäten im Hintergrund aufzeichnet, sodass manuelle Timer überflüssig sind. Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, während Timely Ihre auf verschiedene Aufgaben verwendete Zeit protokolliert. Die Memory-Funktion ermöglicht es Ihnen, erfasste Zeiten zu überprüfen und freizugeben, was die Genauigkeit sicherstellt. Diese Aspekte machen Timely zur idealen Wahl für alle, die eine zeitsparende Zeiterfassung bevorzugen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Projektzeitpläne, Budgetierungstools und visuelle Berichte. Sie können Budgets für Projekte festlegen und den Fortschritt visuell nachverfolgen, um auf Kurs zu bleiben. Die visuellen Berichte bieten Einblicke, wie Zeit und Ressourcen verteilt werden.

Integrationen bestehen beispielsweise mit Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Zapier, Google Kalender, Outlook und Microsoft Teams.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Zeit und Ausgaben effizient zu verwalten. Häufig wird sie von Projektmanagern und Finanzteams genutzt, um Budgets zu überwachen und die Produktivität zu steigern.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Ich habe mich für TimeCamp entschieden, weil es die Zeiterfassung mit Budgets und Projektausgaben verknüpft. Mit Budgetwarnungen, Finanzberichten und automatisierter Zeiterfassung erhalten Projektmanager in Echtzeit einen Überblick darüber, wie sich die Arbeit auf die Kosten auswirkt. Dieser Fokus auf Budgetkontrolle hebt TimeCamp von Tools ab, die sich nur auf Arbeitszeittabellen konzentrieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Anwesenheitsmanagement. Sie können Zeit erfassen, ohne sie manuell einzugeben, was Aufwand spart und Fehler reduziert. Mit der Rechnungsstellungsfunktion können Sie Kunden auf Basis der erfassten Zeit abrechnen.

Integrationen beinhalten Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und Google Kalender.

Time Doctor ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die ihre Produktivität steigern und die Zeit effizienter verwalten möchten. Remote-Teams und Freiberufler nutzen sie, um Arbeitsgewohnheiten zu überwachen und das Zeitmanagement zu verbessern.

Warum ich Time Doctor ausgewählt habe: Die Software liefert detaillierte Einblicke in die Produktivität, indem sie die auf verschiedene Aufgaben und Webseiten aufgewendete Zeit verfolgt. Sie können Benachrichtigungen für zu viel Zeit auf nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten einstellen, um konzentriert zu bleiben. Außerdem werden Screenshots und Aktivitätslevel angeboten, um für Verantwortlichkeit zu sorgen. Diese Funktionen machen sie besonders nützlich, um die Produktivität zu steigern und Remote-Teams zu überwachen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ablenkungswarnungen, Berichte zur Zeitnutzung und Offline-Tracking. Die Ablenkungswarnungen halten Sie fokussiert, indem sie Sie über außerplanmäßige Tätigkeiten informieren. Zeitnutzungsberichte liefern eine Aufschlüsselung, wie die Zeit auf verschiedene Projekte verteilt wird.

Integrationen gibt es mit Asana, Trello, Slack, Jira, Basecamp, monday.com, Salesforce, QuickBooks, GitHub und Freshdesk.

QuickBooks ist eine Zeit- und Buchhaltungssoftware, die für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde, um Finanzen und Zeit zu verwalten. Sie ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die integrierte Lösungen für Buchhaltung und Zeitmanagement benötigen.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe: Die Software verbindet Zeiterfassung mit Buchhaltungsabläufen. Abrechenbare Stunden, Ausgaben und Rechnungen fließen in dasselbe System ein, das auch für Finanzberichte und Lohnabrechnung genutzt wird. So ist sie eine praktische Wahl für Teams, die ihre Zeiterfassungsdaten direkt in die Buchhaltung einbinden möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung. Sie können Rechnungen aus erfasster Arbeitszeit erstellen, was zu einer präzisen Abrechnung beiträgt. Mit der Ausgabenverfolgung lassen sich Ausgaben überwachen und kategorisieren.

Integrationen umfassen PayPal, Shopify, Square, Amazon, Etsy, TSheets, Salesforce, HubSpot, Mailchimp und Stripe.

Memtime ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Freiberufler und Anwaltskanzleien entwickelt wurde, um Mandanten, Fälle, Abrechnung und Berichterstattung zu verwalten. Sie konzentriert sich darauf, essenzielle Werkzeuge für die Aktivitätsnachverfolgung, Rechnungserstellung und Produktivitätsbewertung bereitzustellen.

Warum ich Memtime gewählt habe: Es ist für Freiberufler konzipiert, die mehrere Mandanten oder Fälle betreuen. Die Stundenzettel, einfache Rechnungsstellung und Finanz-Dashboards erleichtern es Einzelunternehmern, ihre Arbeit zu verfolgen, korrekt abzurechnen und ihren Gesamtprofit einzuschätzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Finanz-Dashboards, Business-Intelligence-Tools und Mandantenmanagement. Sie können Ausgaben nachverfolgen und Berichte erstellen, um Ihre finanzielle Situation besser zu verstehen. Mit der Mandantenmanagement-Funktion organisieren und überwachen Sie mehrere Projekte.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack, Asana, Trello und Zapier.