10 Toggl-Alternativen für 2026

Clockify ist ein Zeiterfassungstool für Teams, die unbegrenzt viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten benötigen. Es eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, Agenturen oder Organisationen, die mehrere Projekte und Kunden verwalten. Wenn Sie eine einfache Zeiterfassung mit flexibler Berichterstattung und ohne Nutzerbegrenzung wünschen, hebt sich Clockify von Toggl und vielen anderen Optionen ab.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Ich habe Clockify ausgewählt, weil die Browsererweiterung Teammitgliedern ermöglicht, Zeiterfassungstimer direkt in bestehenden Webanwendungen zu starten, ohne den Fokus zu verlieren. Digitale Projektmanager können Aufgabenprotokolle direkt in Plattformtools wie Asana oder Jira starten, pausieren oder wechseln, wodurch Reibungsverluste bei der Zeiterfassung vermieden werden. Das macht die Lösung ideal für Projektleiter, die präzise Projektstunden erfassen und den Verwaltungsaufwand in verteilten Projektteams reduzieren möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Clockify

Zu den weiteren Funktionen von Clockify, die für Teams mit Zeiterfassungsbedarf besonders hervorstechen, gehören:

• Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können eingereichte Stundenzettel prüfen und genehmigen, bevor sie finalisiert werden.
• Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Erfassen Sie Urlaub, Feiertage und Abwesenheiten von Mitarbeitern direkt innerhalb der Plattform.
• Abrechenbare Stundensätze: Weisen Sie Nutzern oder Projekten unterschiedliche Stundensätze für eine präzise Kundenabrechnung zu.
• Kioskmodus: Richten Sie ein gemeinsam genutztes Gerät für Teams vor Ort ein, an dem sie sich per PIN-Code ein- und ausstempeln können.

Clockify-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp und Monday.

Timely nutzt KI, um Arbeitsaktivitäten automatisch zu erfassen, was es besonders für Teams attraktiv macht, die manuelle Zeiteingaben reduzieren möchten. Es ist besonders nützlich für Agenturen, Beratungsunternehmen und Remote-Teams, die genaue, aktuelle Aufzeichnungen der abrechenbaren Stunden ohne ständige Nutzereingaben benötigen. Im Gegensatz zu Toggl erfasst Timely die Arbeit geräte- und anwendungsübergreifend im Hintergrund, sodass Sie mit weniger Aufwand eine vollständige Zeitachse erhalten.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Was Timely auszeichnet, ist der Einsatz von KI zur Automatisierung der Zeiterfassung – besonders wertvoll für Teams, die manuelle Timer und Stundenzettel vermeiden möchten. Ich habe Timely ausgewählt, weil es Arbeitsaktivitäten im Hintergrund aufzeichnet und dabei Zeit erfasst, die in Apps, Dokumenten und Meetings verbracht wird – ganz ohne Eingriffe durch die Nutzer. 

Die Funktion Memory Tracker erstellt eine private Zeitleiste Ihres Arbeitstags, sodass Sie Stunden genau überprüfen und erfassen können. Dieser Ansatz unterstützt Teams dabei, eine vollständigere und zuverlässigere Abrechnung als mit herkömmlichen, manuellen Tracking-Tools zu bekommen.

Wichtige Funktionen von Timely

Weitere Funktionen, die Timely für Teams zur Zeiterfassung attraktiv machen:

• Projektbudgetierung: Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie erfasste Stunden dazu in Echtzeit.
• Team-Dashboards: Übersicht über Teamaktivitäten, Kapazitäten und gebuchte Stunden über ein zentrales Dashboard.
• Erfassung abrechenbar vs. nicht-abrechenbar: Kategorisieren Sie Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht-abrechenbar für eine präzise Kundenabrechnung.
• Kalender-Integration: Synchronisieren Sie mit Google Kalender oder Outlook, um Meetings und Termine automatisch zu importieren.

Timely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Jira und QuickBooks.

Wenn Sie nach einer Zeiterfassungssoftware mit erweiterten Funktionen für die Kundenabrechnung suchen, lohnt sich ein genauerer Blick auf My Hours. Die Lösung wurde für Freiberufler, Agenturen und dienstleistungsorientierte Unternehmen entwickelt, die abrechenbare Stunden, Rechnungsstellung und Projektbudgets an einem Ort verwalten möchten. My Hours hebt sich von Toggl ab, da es integrierte Tools zur Erfassung abrechenbarer Sätze, zur Erstellung von Rechnungen und zur Abwicklung detaillierter Abläufe im Bereich Kundenabrechnung bietet.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Im Gegensatz zu vielen anderen Zeiterfassungstools wurde My Hours mit einem besonderen Fokus auf das Management von Kundenabrechnungen entwickelt. Ich habe My Hours ausgewählt, weil Sie hier abrechenbare Stundensätze direkt einzelnen Projekten oder Kunden zuweisen und aus erfasster Zeit sofort Rechnungen generieren können. 

Die Plattform unterstützt außerdem detaillierte Auswertungen für abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden. So bleibt die Kundenabrechnung stets korrekt und transparent. Für Teams oder Freiberufler, die mehr als reine Zeiterfassung benötigen, machen diese Abrechnungsfunktionen My Hours zu einer überzeugenden Toggl-Alternative.

Wichtige Funktionen von My Hours

Weitere praktische Funktionen von My Hours für projektbasierte Teams sind:

• Aufgabenorganisation: Unterteilen Sie Projekte in Aufgaben und Teilaufgaben für eine noch detailliertere Nachverfolgung.
• Anpassbare Berichte: Erstellen und exportieren Sie detaillierte Berichte nach Projekten, Kunden oder Teammitgliedern.
• Teamverwaltung: Weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu, um Zugriffsrechte und Verantwortlichkeiten im Team gezielt zu steuern.
• Mobile App: Verfolgen Sie Zeit und verwalten Sie Projekte auch unterwegs mit den speziellen iOS- und Android-Apps.

My Hours-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana und Jira.

QuickBooks Time ist für Unternehmen konzipiert, die Zeiterfassung direkt mit Lohnabrechnung und Buchhaltung verbinden müssen. Es ist besonders nützlich für Firmen mit Stundenlohn-Mitarbeitern, Außendienstteams oder alle, die Stundenzettel und Lohnläufe synchron verwalten möchten. Im Gegensatz zu Toggl integriert sich QuickBooks Time nativ in QuickBooks Payroll und die Buchhaltung, was die Abwicklung der Lohnabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Wenn Sie eine Zeiterfassung benötigen, die sich direkt mit der Lohnabrechnung verbindet, ist QuickBooks Time eine sehr gute Wahl. Ich habe es ausgewählt, weil es Stundenzettel mit QuickBooks Payroll synchronisiert, sodass Sie die Lohnabrechnung durchführen und die Einhaltung von Vorschriften ohne manuelle Dateneingabe verwalten können. 

Die Plattform unterstützt außerdem GPS-Tracking und mobiles Ein- und Ausstempeln, was Unternehmen mit Außendienstteams oder Remote-Mitarbeitern hilft. Diese Funktionen machen QuickBooks Time besonders praktisch für Firmen, die die Zeiterfassung eng mit der Lohnabrechnung verknüpfen wollen.

Wichtige Funktionen von QuickBooks Time

Weitere Funktionen, die QuickBooks Time für Zeiterfassungsteams nützlich machen, sind:

• Job- und Schichtplanung: Weisen Sie Mitarbeitern Schichten und Jobs zu und sehen Sie die Pläne im Kalenderformat an.
• Geofencing: Standortbasierte Erinnerungen einrichten, damit Mitarbeiter beim Betreten oder Verlassen eines Einsatzortes ein- oder ausstempeln.
• Projektverfolgung: Zeiten auf bestimmte Projekte oder Kunden buchen für detailliertere Berichte.
• Anpassbare Benachrichtigungen: Benachrichtigungen bei verpassten Stempelzeiten, Überstunden oder Planänderungen einrichten.

QuickBooks Time Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Xero und Sage.

Wenn Ihr Team Projekte koordinieren und gemeinsam Zeiten erfassen muss, stellt TrackingTime die Zusammenarbeit in den Mittelpunkt der Plattform. Das Tool eignet sich besonders gut für Kreativagenturen, Beratungsunternehmen und verteilte Teams, die gemeinsame Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Einblick in Arbeitsauslastungen benötigen. Im Unterschied zu Toggl legt TrackingTime den Schwerpunkt auf Funktionen wie gemeinsame Zeitachsen, Team-Dashboards und kollaboratives Aufgaben-Tracking, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Für Teams, die eng zusammenarbeiten müssen, bietet TrackingTime Kollaborationsfunktionen, die über das hinausgehen, was Sie bei Toggl finden. Ich habe TrackingTime gewählt, weil Nutzer damit Aufgaben zuweisen, Projektzeitpläne teilen und Teamarbeitslasten in Echtzeit nachverfolgen können. 

Die geteilten Dashboards der Plattform und gruppierte Zeiteinträge helfen dem ganzen Team, auf dem gleichen Stand zu bleiben und erleichtern die Projektkoordination. Diese Funktionen machen TrackingTime zu einer starken Option für Teams, die Transparenz und gemeinschaftliches Fortschritts-Tracking schätzen.

TrackingTime Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die TrackingTime für Teams nützlich machen, sind zum Beispiel:

• Automatisches Zeiterfassen: Die Plattform kann Zeiten automatisch anhand von Aktivitäten und App-Nutzung erfassen.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte generieren, gefiltert nach Kunde, Projekt oder Teammitglied.
• Kalender-Integration: Erfasste Zeiten mit Google Calendar und Outlook synchronisieren.
• Erfassung abrechenbarer Stunden: Erfasste Zeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren für die Kundenabrechnung.

TrackingTime Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams und Basecamp.

Timesheets.com ist besonders nützlich für kleine Unternehmen, die Zeiterfassung mit integrierten Personalverwaltungsfunktionen suchen. Die Plattform vereint Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Ausgabenverfolgung an einem Ort und eignet sich damit für Inhaber und Manager, die HR-Aufgaben selbst übernehmen. Im Gegensatz zu Toggl bietet Timesheets.com HR-orientierte Tools wie Urlaubsanträge und revisionssichere Dokumentation.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Wenn Ihr Unternehmen Zeiterfassung mit HR-Unterstützung benötigt, vereint Timesheets.com beides in einer Plattform. Ich habe Timesheets.com ausgewählt, weil es Urlaubsverwaltung, Workflows für Urlaubsanträge und digitale Dokumentenspeicherung zur HR-Compliance bietet. 

Das Tool ermöglicht zudem die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen und die Nachverfolgung von Ausgaben neben den geleisteten Arbeitsstunden. Diese Funktionen machen es zu einer guten Wahl für kleine Unternehmen, die HR-Aufgaben ohne mehrere Systeme erledigen möchten.

Schlüsselfunktionen von Timesheets.com

Weitere Funktionen, die Timesheets.com hervorheben, sind:

• GPS-Ortungsverfolgung: Überwachen Sie, wo Mitarbeitende mittels GPS-Daten ein- und ausstempeln.
• Projektbasierte Zeiterfassung: Ordnen Sie Arbeitsstunden bestimmten Projekten oder Kunden zu für detaillierte Berichte.
• Anpassbare Benutzerrechte: Legen Sie verschiedene Zugriffsebenen für Manager, Vorgesetzte und Mitarbeitende fest.
• Export-Tools für die Lohnabrechnung: Exportieren Sie die Zeiterfassungsdaten direkt in Gehaltsabrechnungssysteme wie QuickBooks und ADP.

Timesheets.com-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP, Paychex, SurePayroll und Gusto.

Harvest ist einen Blick wert, wenn Sie eine Zeiterfassung benötigen, die sich direkt mit Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement verbindet. Das Tool ist für Agenturen, Beratungsunternehmen und dienstleistungsorientierte Teams konzipiert, die erfasste Stunden und Ausgaben ohne zusätzliche Schritte in Rechnungen umwandeln möchten. Harvest hebt sich von Toggl ab, indem es integrierte Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Zahlungseinzug bietet.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Im Gegensatz zu Toggl vereint Harvest Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Ausgabenmanagement in einer Plattform. Ich habe Harvest ausgewählt, da Sie damit Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden und protokollierten Ausgaben erstellen können, was besonders für kundenorientierte Unternehmen praktisch ist. 

Sie können auch Belege an Ausgaben anhängen und Zahlungen verfolgen, was das Management von Abrechnungs- und Erstattungsprozessen erleichtert. Wenn Sie ein Zeiterfassungstool suchen, das Rechnungsstellung und Ausgabenerfassung ohne zusätzliche Add-ons ermöglicht, ist Harvest eine starke Wahl.

Harvest Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Harvest für die Zeiterfassung nützlich machen, sind:

• Projektbudgetüberwachung: Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie diese, um Überschreitungen zu vermeiden.
• Teamkapazitätsplanung: Sehen Sie die Verfügbarkeit der Teammitglieder ein und verteilen Sie die Stunden entsprechend.
• Automatisierte Erinnerungen: Senden Sie Erinnerungen an Teammitglieder, damit diese ihre Stundenzettel abgeben.
• Detaillierte Zeitberichte: Erstellen Sie Berichte, die die Stunden nach Kunde, Projekt oder Aufgabe aufschlüsseln.

Harvest Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Basecamp, Jira, QuickBooks, Xero und Slack.

Replicon bietet fortschrittliche Zeiterfassung mit integrierten Kontrollmechanismen für Unternehmen, die strenge Compliance- und Prüfanforderungen erfüllen müssen. Es ist für Teams in regulierten Branchen oder solche gedacht, die komplexe Arbeitsgesetze und Prüfpfade verwalten. Replicon hebt sich von Toggl durch konfigurierbare Compliance-Regeln, detaillierte Prüfprotokolle und Unterstützung für globale Arbeitsgesetze ab.

Warum es eine gute Alternative zu Toggl ist

Wenn Compliance und Prüfbereitschaft oberste Priorität haben, bietet Replicon Funktionen, die über die reine Zeiterfassung hinausgehen. Ich habe Replicon ausgewählt, weil es ermöglicht, benutzerdefinierte Compliance-Regeln zu erstellen und die Durchsetzung von Richtlinien zu automatisieren, was für Unternehmen mit strengen Arbeitsvorschriften unerlässlich ist.

Die Plattform bietet außerdem detaillierte Prüfpfade und eine Echtzeitvalidierung der Zeiterfassungsdaten, was die Vorbereitung auf Audits oder interne Überprüfungen erleichtert. Diese Fähigkeiten machen Replicon zu einer starken Wahl für Organisationen, die Compliance nachweisen und genaue Aufzeichnungen führen müssen.

Replicon Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Replicon für Zeiterfassungs-Teams nützlich machen, sind:

• Mobile Zeiterfassungs-App: Mitarbeitende können ihre Zeiterfassung bequem per Smartphone einreichen und verwalten.
• Multi-Währungs-Unterstützung: Zeiten und Ausgaben können für internationale Teams in verschiedenen Währungen erfasst und verwaltet werden.
• Ressourcenmanagement: Ressourcen lassen sich projektspezifisch mit integrierten Planungstools zuteilen und überwachen.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte können individuell auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten und exportiert werden.

Replicon-Integrationen

Zu den Integrationen zählen SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira und ServiceNow.

Screenshot Monitor wird häufig von Teams genutzt, die einen visuellen Nachweis der Arbeit durch automatische Bildschirmaufnahmen benötigen. Das Tool ist besonders nützlich für Remote-Teams, Agenturen und Organisationen, die für Kundenberichte oder Compliance detaillierte Aktivitätsnachweise benötigen. Im Gegensatz zu Toggl macht Screenshot Monitor periodische Screenshots und erfasst Aktivitätslevel, sodass Manager einen klaren Überblick darüber erhalten, wie die Zeit verwendet wird.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Für Teams, die mehr als nur Zeitprotokolle benötigen, bietet Screenshot Monitor automatische Bildschirmaufnahmen, die die Arbeit in Echtzeit dokumentieren. Ich habe Screenshot Monitor ausgewählt, weil es periodische Screenshots aufnimmt und Aktivitätslevel nachverfolgt, was Managern einen visuellen Nachweis darüber gibt, wie die Zeit für Aufgaben verwendet wird. 

Das Tool ermöglicht außerdem das Festlegen von Screenshot-Intervallen sowie die Überwachung von Tastatur- und Mausaktivitäten, was die Produktivität für Remote- oder verteilte Teams überprüfbar macht. Wenn Sie auf der Suche nach einer Zeiterfassungssoftware sind, die visuelle Verantwortlichkeit bietet, ist Screenshot Monitor eine starke Alternative zu Toggl.

Screenshot Monitor: Wichtige Funktionen

Weitere Merkmale, die Screenshot Monitor für die Zeiterfassung nützlich machen, sind:

• Projekt- und Aufgaben-Zuweisung: Ordnen Sie die erfasste Zeit bestimmten Projekten und Aufgaben für detaillierte Berichte zu.
• Manuelle Zeiteingabe: Fügen Sie Zeiteinträge manuell hinzu oder bearbeiten Sie diese, wenn eine automatische Erfassung nicht möglich ist.
• Mitarbeiter-Zeiterfassungsbögen: Überprüfen und genehmigen Sie Zeiterfassungsbögen, die von Teammitgliedern eingereicht wurden.
• Erkennung von Leerlaufzeiten: Erkennt und kennzeichnet automatisch inaktive Zeitabschnitte während erfasster Sitzungen.

Screenshot Monitor Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, GitHub, GitLab und Redmine.

Paymo wird häufig von Teams genutzt, die mehr als nur grundlegende Zeiterfassung benötigen und Wert auf Projekt- und Aufgabenmanagement legen. Das Tool wurde für Agenturen, Beratungen und dienstleistungsorientierte Teams entwickelt, die die Zeiterfassung direkt mit Projektabläufen verknüpfen möchten. Im Gegensatz zu Toggl ermöglicht Paymo die Verwaltung von Aufgaben, das Verfolgen von Fortschritten und die Rechnungsstellung an einem Ort.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Wenn Ihr Team Zeitmanagement und Projektabläufe an einem Ort verwalten muss, ist Paymo eine Überlegung wert. Ich habe Paymo ausgewählt, weil es Zeiterfassung mit Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Projektvorlagen kombiniert, sodass die Organisation und Überwachung der Arbeit vom Anfang bis zum Ende leicht fällt. 

Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Projektfortschritt parallel zu den erfassten Stunden visualisieren. Dieser All-in-One-Ansatz hilft Teams, Projektabwicklung und Zeitmanagement eng miteinander zu verknüpfen.

Paymo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paymo für Zeiterfassung und Projektmanagement auszeichnen, sind:

• Integrierter Zeiterfasser: Erfassen Sie Zeiten direkt aus der Desktop- oder Mobil-App, ohne zwischen Tools zu wechseln.
• Automatische Zeiterfassung: Nutzen Sie Paymo Track, um automatisch die Zeit für verschiedene Aktivitäten zu erfassen.
• Rechnungsstellung und Kostenschätzungen: Erstellen Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge auf Basis erfasster Zeit und Projektdaten.
• Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder Projekten zu und visualisieren Sie Arbeitsbelastungen auf einer Zeitachse.

Paymo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Kalender, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink und Shift.