10 beste Toggl-Alternativen für die Zeiterfassung im Jahr 2026

WebWork Time Tracker ist eine Zeiterfassungslösung für remote und verteilte Teams, die Projektmanagern hilft, Arbeitszeiten, Projektfortschritt und Verantwortlichkeit über Toggl hinaus zu überwachen.

Für wen ist WebWork Time Tracker am besten geeignet?

WebWork Time Tracker eignet sich für remote und verteilte Teams, die neben der Erfassung von Projektzeit und -fortschritt eine automatische Übersicht über Aktivitäten benötigen.

Warum WebWork Time Tracker eine gute Toggl-Alternative ist

Ich habe mich für WebWork Time Tracker entschieden, weil das Tool Aktivitäten im Hintergrund erfasst, ohne auf ständig laufende manuelle Timer angewiesen zu sein. Mir gefallen die Erfassung von Apps und Websites, die Aktivitätsstufen und die optionalen Screenshots, mit denen sich überprüfen lässt, wofür Projektstunden aufgewendet werden. Mein Team nutzt diese Daten, um Leerlaufzeiten zu erkennen, Remote-Arbeit zu überprüfen und unerwartete Verzögerungen bei der Lieferung zu untersuchen.

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

• Manuelle Zeiteinträge: Stunden manuell hinzufügen, wenn die automatische Erfassung Arbeit nicht berücksichtigt.
• Stundenzettel: Erfasste Stunden zur Überprüfung in übersichtliche Stundenzettel umwandeln.
• Zeitauswertungen: Berichte nach Projekt, Aufgabe, Benutzer oder Datumsbereich erstellen.
• Rechnungsstellung: Erfasste Stunden für abrechenbare Arbeit in Kundenrechnungen umwandeln.

Integrationen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet native Integrationen mit Asana, Jira, ClickUp, Slack, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook Calendar, Salesforce und Todoist. Außerdem lässt es sich mit Zapier und Make verbinden und bietet eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool für Teams, die unbegrenzt viele Nutzer ohne zusätzliche Kosten benötigen. Es eignet sich besonders für wachsende Unternehmen, Agenturen oder Organisationen, die mehrere Projekte und Kunden verwalten. Wenn Sie eine einfache Zeiterfassung mit flexibler Berichterstattung und ohne Nutzerbegrenzung wünschen, hebt sich Clockify von Toggl und vielen anderen Optionen ab.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Ich habe Clockify ausgewählt, weil die Browsererweiterung Teammitgliedern ermöglicht, Zeiterfassungstimer direkt in bestehenden Webanwendungen zu starten, ohne den Fokus zu verlieren. Digitale Projektmanager können Aufgabenprotokolle direkt in Plattformtools wie Asana oder Jira starten, pausieren oder wechseln, wodurch Reibungsverluste bei der Zeiterfassung vermieden werden. Das macht die Lösung ideal für Projektleiter, die präzise Projektstunden erfassen und den Verwaltungsaufwand in verteilten Projektteams reduzieren möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Clockify

Zu den weiteren Funktionen von Clockify, die für Teams mit Zeiterfassungsbedarf besonders hervorstechen, gehören:

• Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können eingereichte Stundenzettel prüfen und genehmigen, bevor sie finalisiert werden.
• Urlaubs- und Abwesenheitserfassung: Erfassen Sie Urlaub, Feiertage und Abwesenheiten von Mitarbeitern direkt innerhalb der Plattform.
• Abrechenbare Stundensätze: Weisen Sie Nutzern oder Projekten unterschiedliche Stundensätze für eine präzise Kundenabrechnung zu.
• Kioskmodus: Richten Sie ein gemeinsam genutztes Gerät für Teams vor Ort ein, an dem sie sich per PIN-Code ein- und ausstempeln können.

Clockify-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Asana, Trello, QuickBooks, Google Calendar, Outlook, GitHub, GitLab, Basecamp und Monday.

Timely nutzt KI, um Arbeitsaktivitäten automatisch zu erfassen, was es besonders für Teams attraktiv macht, die manuelle Zeiteingaben reduzieren möchten. Es ist besonders nützlich für Agenturen, Beratungsunternehmen und Remote-Teams, die genaue, aktuelle Aufzeichnungen der abrechenbaren Stunden ohne ständige Nutzereingaben benötigen. Im Gegensatz zu Toggl erfasst Timely die Arbeit geräte- und anwendungsübergreifend im Hintergrund, sodass Sie mit weniger Aufwand eine vollständige Zeitachse erhalten.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Was Timely auszeichnet, ist der Einsatz von KI zur Automatisierung der Zeiterfassung – besonders wertvoll für Teams, die manuelle Timer und Stundenzettel vermeiden möchten. Ich habe Timely ausgewählt, weil es Arbeitsaktivitäten im Hintergrund aufzeichnet und dabei Zeit erfasst, die in Apps, Dokumenten und Meetings verbracht wird – ganz ohne Eingriffe durch die Nutzer. 

Die Funktion Memory Tracker erstellt eine private Zeitleiste Ihres Arbeitstags, sodass Sie Stunden genau überprüfen und erfassen können. Dieser Ansatz unterstützt Teams dabei, eine vollständigere und zuverlässigere Abrechnung als mit herkömmlichen, manuellen Tracking-Tools zu bekommen.

Wichtige Funktionen von Timely

Weitere Funktionen, die Timely für Teams zur Zeiterfassung attraktiv machen:

• Projektbudgetierung: Legen Sie Projektbudgets fest und überwachen Sie erfasste Stunden dazu in Echtzeit.
• Team-Dashboards: Übersicht über Teamaktivitäten, Kapazitäten und gebuchte Stunden über ein zentrales Dashboard.
• Erfassung abrechenbar vs. nicht-abrechenbar: Kategorisieren Sie Zeiteinträge als abrechenbar oder nicht-abrechenbar für eine präzise Kundenabrechnung.
• Kalender-Integration: Synchronisieren Sie mit Google Kalender oder Outlook, um Meetings und Termine automatisch zu importieren.

Timely-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, ClickUp, monday.com, Trello, Gmail, Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Jira und QuickBooks.

Wenn Sie nach einer Zeiterfassungssoftware mit erweiterten Funktionen für die Kundenabrechnung suchen, lohnt sich ein genauerer Blick auf My Hours. Sie wurde für Freiberufler, Agenturen und dienstleistungsbasierte Unternehmen entwickelt, die abrechenbare Stunden, Rechnungsstellung und Projektbudgets an einem Ort verwalten müssen. My Hours hebt sich von Toggl ab, indem es integrierte Werkzeuge zur Erfassung von Abrechnungssätzen, zur Erstellung von Rechnungen und zur Bearbeitung detaillierter Abläufe für die Kundenabrechnung bietet.

Warum es eine gute Alternative zu Toggl ist

Im Gegensatz zu vielen Zeiterfassungstools wurde My Hours mit einem Schwerpunkt auf der Verwaltung der Kundenabrechnung entwickelt. Ich habe My Hours ausgewählt, weil sich damit abrechenbare Sätze verschiedenen Projekten oder Kunden zuweisen und Rechnungen direkt aus der erfassten Zeit erstellen lassen. 

Die Plattform unterstützt außerdem detaillierte Berichte zu abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, wodurch Sie die Kundenabrechnung korrekt und transparent halten können. Für Teams oder Freiberufler, die mehr als nur Zeiterfassung benötigen, machen diese Abrechnungsfunktionen My Hours zu einer überzeugenden Alternative zu Toggl.

Die wichtigsten Funktionen von My Hours

Zu den weiteren Funktionen von My Hours, die für projektbasierte Teams nützlich sind, gehören:

• Aufgabenorganisation: Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen, um eine detailliertere Erfassung zu ermöglichen.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte auf Grundlage von Projekten, Kunden oder Teammitgliedern erstellen und exportieren.
• Teamverwaltung: Rollen und Berechtigungen zuweisen, um Zugriff und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Teams zu steuern.
• Mobile Anwendung: Mit speziellen iOS- und Android-Anwendungen unterwegs Zeit erfassen und Projekte verwalten.

Integrationen von My Hours

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Xero, Trello, Asana und Jira.

TimeCamp ist ein Tool zur Zeiterfassung von Projekten für Teams, die eine Alternative zu Toggl benötigen, um zu sehen, wohin Arbeitsstunden fließen, Arbeitszeitnachweise zu organisieren und Zeit über Projekte und Aufgaben hinweg zu erfassen.

Für wen ist TimeCamp am besten geeignet?

TimeCamp eignet sich für Agenturen, Beratungsunternehmen und kundenorientierte Teams, die abrechenbare Projektstunden erfassen und die Rechnungsstellung an Kunden unterstützen müssen.

Warum ich mich für TimeCamp entschieden habe

Ich habe TimeCamp als Alternative zu Toggl ausgewählt, weil es für die abrechnungsorientierte Zeiterfassung von Projekten entwickelt wurde. Ich kann abrechenbare Sätze nach Projekt oder Aufgabe zuweisen und die erfassten Stunden und Ausgaben anschließend in Kundenrechnungen umwandeln. Projektbudgets und Schwellenwertwarnungen helfen mir, Überschreitungen zu erkennen, bevor sie die Marge eines Festpreisprojekts beeinträchtigen.

Wichtige Funktionen von TimeCamp

• Automatische Zeiterfassung: Die Desktop-Anwendung erfasst die Aktivität von Anwendungen und Websites im Hintergrund.
• Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen: Vorgesetzte können Arbeitszeitnachweise über tägliche oder wöchentliche Arbeitsabläufe prüfen und genehmigen.
• Anwesenheitserfassung: Erfassen Sie Anwesenheit, Überstunden und Abwesenheiten mit einem Anwesenheitskalender.
• Projektintegrationen: Verbinden Sie TimeCamp mit Tools wie Jira, Asana, Trello und GitHub.

TimeCamp-Integrationen

Zu den TimeCamp-Integrationen gehören Jira, Asana, ClickUp, Trello, GitHub, QuickBooks Online, Xero, Google Calendar, Slack und Zapier. Außerdem bietet es eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Everhour ist ein Tool zur Zeiterfassung und Projektbudgetierung für Agenturen und Technologieteams, die abrechenbare Stunden, Arbeitskosten und Arbeitsauslastung überwachen müssen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand zu verursachen.

Für wen ist Everhour am besten geeignet?

Everhour eignet sich für Projektmanager und Umsetzungsteams, die die Zeit direkt in den Projektmanagement-Tools erfassen möchten, die sie bereits verwenden.

Warum ich Everhour ausgewählt habe

Ich habe Everhour als Toggl-Alternative ausgewählt, weil es für die Zeiterfassung innerhalb von Projektmanagement-Tools entwickelt wurde. Mir gefällt, dass sich der Timer in Tools wie Asana und Jira direkt an den Aufgaben befindet, sodass ich die Arbeitszeit direkt der jeweiligen Aufgabe zuordnen kann. Die Nachverfolgung des Projektbudgets hilft mir außerdem, die erfassten Stunden im Verlauf der Umsetzung mit den Schätzungen zu vergleichen.

Wichtige Funktionen von Everhour

• Manuelle Zeiteingabe: Stunden hinzufügen oder bearbeiten und Einträgen Notizen anhängen.
• Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen: Arbeitszeitnachweise des Teams prüfen, genehmigen und sperren.
• Zeiterfassungserinnerungen: Erinnerungen zur Zeiterfassung festlegen und Timer so konfigurieren, dass sie am Ende des Tages stoppen.
• Benutzerdefinierte Berichte: Berichte zur erfassten Zeit filtern, visualisieren, planen und exportieren.

Everhour-Integrationen

Everhour führt 20 native Integrationen auf, darunter Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Linear, monday.com, Trello, Wrike, GitHub und Slack. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Freiberufler und wachsende Teams entwickelt, ist TMetric eine Zeiterfassungsplattform, die Arbeitsstunden mit Projekten und Budgets verknüpft. So können Sie sehen, wohin Ihre Zeit fließt, und genaue Kundenabrechnungen erstellen.

Für wen eignet sich TMetric am besten?

TMetric eignet sich gut für Teams, die Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten für die Lohnabrechnung zusammen mit der Zeiterfassung für Projekte organisieren müssen.

Warum ich mich für TMetric entschieden habe

Ich habe TMetric als Alternative zu Toggl ausgewählt, weil der Schwerpunkt auf „ideal für lohnabrechnungsbereite Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung“ liegt. Mir gefällt, dass Manager Urlaubsrichtlinien festlegen, Abwesenheitsanträge prüfen und die Abwesenheiten von Mitarbeitern in einem gemeinsamen Kalender kontrollieren können. Die Teamübersicht fasst Arbeitsstunden, PTO, Zeitguthaben und Kosten für die Vorbereitung der Lohnabrechnung zusammen.

Wichtige Funktionen von TMetric

• Offline-Zeiterfassung: Arbeitszeit ohne Internetverbindung erfassen und später synchronisieren.
• Projektbudgets: Budgets festlegen und Projektkosten, Umsatz, Marge und Verbrauchsrate verfolgen.
• Rechnungserstellung: Rechnungen aus erfasster abrechenbarer Zeit erstellen.
• Integrationen für Projektmanagement: TMetric mit Tools wie Jira, Asana und Notion verbinden.

Integrationen von TMetric

TMetric dokumentiert mehr als 50 Integrationen, darunter Jira, Asana, Trello, ClickUp, Notion, Google Calendar, QuickBooks Online und Xero. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für individuelle Integrationen.

Wenn Ihr Team Projekte koordinieren und gemeinsam Zeiten erfassen muss, stellt TrackingTime die Zusammenarbeit in den Mittelpunkt der Plattform. Das Tool eignet sich besonders gut für Kreativagenturen, Beratungsunternehmen und verteilte Teams, die gemeinsame Aufgabenverwaltung und Echtzeit-Einblick in Arbeitsauslastungen benötigen. Im Unterschied zu Toggl legt TrackingTime den Schwerpunkt auf Funktionen wie gemeinsame Zeitachsen, Team-Dashboards und kollaboratives Aufgaben-Tracking, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Für Teams, die eng zusammenarbeiten müssen, bietet TrackingTime Kollaborationsfunktionen, die über das hinausgehen, was Sie bei Toggl finden. Ich habe TrackingTime gewählt, weil Nutzer damit Aufgaben zuweisen, Projektzeitpläne teilen und Teamarbeitslasten in Echtzeit nachverfolgen können. 

Die geteilten Dashboards der Plattform und gruppierte Zeiteinträge helfen dem ganzen Team, auf dem gleichen Stand zu bleiben und erleichtern die Projektkoordination. Diese Funktionen machen TrackingTime zu einer starken Option für Teams, die Transparenz und gemeinschaftliches Fortschritts-Tracking schätzen.

TrackingTime Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die TrackingTime für Teams nützlich machen, sind zum Beispiel:

• Automatisches Zeiterfassen: Die Plattform kann Zeiten automatisch anhand von Aktivitäten und App-Nutzung erfassen.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte generieren, gefiltert nach Kunde, Projekt oder Teammitglied.
• Kalender-Integration: Erfasste Zeiten mit Google Calendar und Outlook synchronisieren.
• Erfassung abrechenbarer Stunden: Erfasste Zeiten als abrechenbar oder nicht abrechenbar markieren für die Kundenabrechnung.

TrackingTime Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Jira, GitHub, Slack, Microsoft Teams und Basecamp.

Replicon bietet fortschrittliche Zeiterfassung mit integrierten Kontrollmechanismen für Unternehmen, die strenge Compliance- und Prüfanforderungen erfüllen müssen. Es ist für Teams in regulierten Branchen oder solche gedacht, die komplexe Arbeitsgesetze und Prüfpfade verwalten. Replicon hebt sich von Toggl durch konfigurierbare Compliance-Regeln, detaillierte Prüfprotokolle und Unterstützung für globale Arbeitsgesetze ab.

Warum es eine gute Alternative zu Toggl ist

Wenn Compliance und Prüfbereitschaft oberste Priorität haben, bietet Replicon Funktionen, die über die reine Zeiterfassung hinausgehen. Ich habe Replicon ausgewählt, weil es ermöglicht, benutzerdefinierte Compliance-Regeln zu erstellen und die Durchsetzung von Richtlinien zu automatisieren, was für Unternehmen mit strengen Arbeitsvorschriften unerlässlich ist.

Die Plattform bietet außerdem detaillierte Prüfpfade und eine Echtzeitvalidierung der Zeiterfassungsdaten, was die Vorbereitung auf Audits oder interne Überprüfungen erleichtert. Diese Fähigkeiten machen Replicon zu einer starken Wahl für Organisationen, die Compliance nachweisen und genaue Aufzeichnungen führen müssen.

Replicon Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Replicon für Zeiterfassungs-Teams nützlich machen, sind:

• Mobile Zeiterfassungs-App: Mitarbeitende können ihre Zeiterfassung bequem per Smartphone einreichen und verwalten.
• Multi-Währungs-Unterstützung: Zeiten und Ausgaben können für internationale Teams in verschiedenen Währungen erfasst und verwaltet werden.
• Ressourcenmanagement: Ressourcen lassen sich projektspezifisch mit integrierten Planungstools zuteilen und überwachen.
• Anpassbare Berichte: Detaillierte Berichte können individuell auf die Bedürfnisse der Organisation zugeschnitten und exportiert werden.

Replicon-Integrationen

Zu den Integrationen zählen SAP, Oracle, Workday, ADP, Salesforce, Jira und ServiceNow.

Paymo wird häufig von Teams genutzt, die mehr als nur grundlegende Zeiterfassung benötigen und Wert auf Projekt- und Aufgabenmanagement legen. Das Tool wurde für Agenturen, Beratungen und dienstleistungsorientierte Teams entwickelt, die die Zeiterfassung direkt mit Projektabläufen verknüpfen möchten. Im Gegensatz zu Toggl ermöglicht Paymo die Verwaltung von Aufgaben, das Verfolgen von Fortschritten und die Rechnungsstellung an einem Ort.

Warum es eine gute Toggl-Alternative ist

Wenn Ihr Team Zeitmanagement und Projektabläufe an einem Ort verwalten muss, ist Paymo eine Überlegung wert. Ich habe Paymo ausgewählt, weil es Zeiterfassung mit Kanban-Boards, Aufgabenlisten und Projektvorlagen kombiniert, sodass die Organisation und Überwachung der Arbeit vom Anfang bis zum Ende leicht fällt. 

Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Projektfortschritt parallel zu den erfassten Stunden visualisieren. Dieser All-in-One-Ansatz hilft Teams, Projektabwicklung und Zeitmanagement eng miteinander zu verknüpfen.

Paymo Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Paymo für Zeiterfassung und Projektmanagement auszeichnen, sind:

• Integrierter Zeiterfasser: Erfassen Sie Zeiten direkt aus der Desktop- oder Mobil-App, ohne zwischen Tools zu wechseln.
• Automatische Zeiterfassung: Nutzen Sie Paymo Track, um automatisch die Zeit für verschiedene Aktivitäten zu erfassen.
• Rechnungsstellung und Kostenschätzungen: Erstellen Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge auf Basis erfasster Zeit und Projektdaten.
• Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder Projekten zu und visualisieren Sie Arbeitsbelastungen auf einer Zeitachse.

Paymo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Kalender, Slack, QuickBooks Online, Typeform, Pomodone, LambdaTest, Rethink und Shift.