Die 10 besten Softwarelösungen für Marketingagenturen im Test 2026

Productive ist eine Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die speziell für Agenturen und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei der Ressourcenplanung, dem Projektmanagement und der Finanzverwaltung. 

Warum ich Productive ausgewählt habe: Das Tool bietet eine Echtzeitüberwachung der Rentabilität sowie Prognosen für das Unternehmenswachstum, was für Agenturen, die ihre Profitabilität steigern möchten, unerlässlich ist. Funktionen wie automatisiertes Aufgabenmanagement und Workflow-Automatisierung heben es hervor. Es lässt sich mit Tools wie Xero und Slack integrieren, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten, und ermöglicht außerdem die Anbindung an Drittanbieter-Apps über eine Open API. Productive bietet zudem spezifische Lösungen für verschiedene Rollen, sodass jedes Teammitglied profitiert.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Einblicke in die Rentabilität in Echtzeit, automatisiertes Aufgabenmanagement und individuell anpassbares Reporting zur Auslastung abrechenbarer Stunden. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, die finanzielle Performance nachzuverfolgen und Ihre Abläufe zu optimieren. Die Software ermöglicht außerdem Umsatzprognosen und erleichtert damit gezielte Wachstumsplanungen.

Integrationen umfassen Xero, Slack, QuickBooks, Jira, Zapier und mehr.

Screendragon ist eine Unternehmensplattform für Arbeitsmanagement in Marketing- und Agenturabläufen, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, kreative Freigaben, Budgetverfolgung und KI-gestützte Arbeitsablaufsteuerung in einem System vereint.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich für mittelgroße bis große Marketingagenturen und interne Agenturteams, die große Arbeitsvolumen für mehrere Kunden verwalten, typischerweise mit 30 oder mehr Benutzern.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Screendragon verdient seinen Platz als eine der besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil der Editor für Arbeitsabläufe ohne Code es Agenturbetriebsteams ermöglicht, eigene Prozesse zu entwerfen, anzupassen und zu steuern, ohne die IT einzubeziehen. Besonders gut gefällt mir die Funktion für dynamische Formulare, die verstreute E-Mail-Briefings durch eine strukturierte Erfassung ersetzt und automatisierte Freigabesequenzen auslöst. Der Vergleich von Versionen nebeneinander und die mehrstufige Weiterleitung von Freigaben sind äußerst nützlich, wenn kreative Prüfungen für mehrere Kundenkonten gleichzeitig verwaltet werden.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

• Planung der Ressourcenkapazität: Ein visueller Planer fasst die Verfügbarkeit und Auslastung des Teams über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg zusammen.
• Verfolgung von Kampagnenbudgets: Echtzeit-Übersichten zeigen Projektbudgets, prognostizierte Ausgaben und die finanzielle Leistung nach Kampagne.
• Verwaltung digitaler Ressourcen: Zentralisierte Ablage zum Speichern, Verschlagworten und Wiederverwenden kreativer Ressourcen in Kundenkampagnen.
• Erweiterte Berechtigungssteuerung: Rollen- und regionsbasierte Zugriffseinstellungen schützen vertrauliche Kundendaten in komplexen Agenturstrukturen.

Integrationen von Screendragon

Screendragon bietet native Integrationen mit HubSpot, Microsoft Power BI, Ziflow, Brandfolder, Workato und Smartsheet. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

AgencyAnalytics ist eine Agenturverwaltungssoftware und Reporting-Plattform, die für Marketingagenturen entwickelt wurde, die Marketingkennzahlen verfolgen und visualisieren möchten. Sie richtet sich an digitale Marketer und bietet Werkzeuge zur Erstellung von individuellen Dashboards und automatisierten Berichten. 

Warum ich AgencyAnalytics ausgewählt habe: Es ist hervorragend geeignet zum Verfolgen von Marketingkennzahlen und stellt umfangreiche Möglichkeiten zur Datenvisualisierung bereit. Individuelle Dashboards erlauben es, Daten entsprechend den Anforderungen Ihrer Agentur darzustellen. Automatisiertes Reporting spart Zeit und sorgt dafür, dass Sie immer über aktuelle Informationen verfügen. Die benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht Ihnen die Erstellung von Berichten ganz ohne technische Vorkenntnisse.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen White-Label-Reporting, mit dem Sie Ihre Berichte mit dem Logo Ihrer Agentur branden können. Das SEO Audit-Tool hilft Ihnen, die Leistung von Webseiten zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Zudem überwacht der Rank Tracker die Suchmaschinenplatzierungen, sodass Ihr Team stets über die SEO-Performance informiert ist.

Integrationen sind unter anderem Google Analytics, Facebook, Instagram, X Ads und mehr.

ActiveCampaign ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die sich in erster Linie an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie konzentriert sich auf E-Mail-Marketing, Kundenbeziehungsmanagement und Verkaufsautomatisierung. 

Warum ich ActiveCampaign ausgewählt habe: Das Tool überzeugt besonders durch seine E-Mail-Marketing-Automatisierung und bietet fortschrittliche Funktionen zur Personalisierung Ihrer Kampagnen. Mit den Automatisierungs-Workflows der Plattform können Sie Ihr Publikum effektiv ansprechen. Die Segmentierungswerkzeuge ermöglichen es Ihnen, gezielt bestimmte Kundengruppen anzusprechen. ActiveCampaign stellt zudem detaillierte Analysen zur Verfügung, um die Performance Ihrer Kampagnen zu verfolgen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Drag-and-Drop-E-Mail-Editor, der die Erstellung ansprechender E-Mails vereinfacht. Das Lead-Scoring-Feature der Plattform hilft Ihnen, Ihre Vertriebsbemühungen gezielt zu priorisieren. Darüber hinaus ermöglicht das Website-Tracking-Tool, zu verstehen, wie Ihre Kontakte mit Ihrer Website interagieren.

Integrationen umfassen Shopify, Salesforce, WordPress, Zapier, WooCommerce, Facebook und viele weitere.

HubSpot ist eine Plattform für Customer Relationship Management (CRM) und Marketing, die sich auf Inbound-Marketing, Vertrieb und Kundenservice spezialisiert hat. Sie unterstützt Marketingteams, indem sie Werkzeuge zur Verfügung stellt, um Besucher anzuziehen, Leads zu konvertieren und Kunden zu gewinnen. 

Warum ich HubSpot gewählt habe: Die Plattform punktet in der Umsetzung von Inbound-Marketing-Strategien und bietet eine breite Palette an Tools für die Verwaltung von Content-Marketing, Social Media, Kundenbeziehungen und Kundentreue. Das CRM-System ist integriert, sodass Ihr Team Leads und Interaktionen effektiv nachverfolgen kann. Mit dem Content-Management-System von HubSpot lassen sich Marketinginhalte erstellen und für mehr Engagement optimieren. Die E-Mail-Marketing-Funktion überzeugt mit vielseitigen Automatisierungsmöglichkeiten zur effizienten Lead-Pflege.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Landingpage-Builder, mit dem Sie Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Das Social-Media-Management-Tool unterstützt Sie bei der Planung und Überwachung Ihrer Beiträge auf verschiedenen Plattformen. Darüber hinaus liefert das Analyse-Dashboard Einblicke in Ihre Marketingperformance und hilft so, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Salesforce, Mailchimp, Shopify, Zoom, Slack und weitere.

Teamwork.com ist eine KI-gestützte Projektmanagementsoftware, die speziell für Teams entwickelt wurde, die remote arbeiten. Sie unterstützt das Aufgabenmanagement, die Teamzusammenarbeit und das Projekt-Tracking. 

Warum ich mich für Teamwork.com entschieden habe: Es bietet Funktionen, die die Zusammenarbeit auf Distanz unterstützen, und ist damit besonders für verteilte Teams geeignet. Die integrierten Chat- und Dateifreigabefunktionen erleichtern die Kommunikation. Teamwork.com stellt außerdem Vorlagen für verschiedene Projektarten bereit, was die Benutzerfreundlichkeit für Remote-Teams erhöht.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Gantt-Diagramme für die Projektplanung, ein Zeiterfassungstool zur Überwachung der Produktivität und das Workload-Management zur Ausbalancierung der Teamressourcen. Diese Features helfen Ihnen, Ressourcen effektiv zuzuweisen. Die Software bietet auch ein Kundenportal, das für Agenturen nützlich ist, die Updates mit ihren Kunden teilen möchten.

Integrationen beinhalten Slack, HubSpot, Xero, Microsoft Office, ChatGPT, Stripe und mehr.

HighLevel ist eine Marketing-Automatisierungsplattform, die sich an Agenturen und Vermarkter richtet. Sie erleichtert die Verwaltung von Leads, die Interaktion mit Kunden und die Automatisierung von Kampagnen. 

Warum ich GoHighLevel ausgewählt habe: Die Plattform zeichnet sich durch Marketing-Automatisierungstools aus, die die Kommunikation mit Kunden und die Umwandlung von Leads vereinfachen. Sie bietet einen einheitlichen Posteingang, um Nachrichten aus verschiedenen Kanälen zu verwalten. Automatisierte Workflows sparen Zeit und sorgen für eine konsequente Nachverfolgung bei Kunden. HighLevel stellt außerdem anpassbare Dashboards zur Verfügung, mit denen Sie wichtige Kennzahlen im Blick behalten und Ihr Team informieren.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Funnel-Builder zum Erstellen von Verkaufstrichtern, ein Terminplanungs-System zur Verwaltung von Buchungen und einen Mitgliederbereich für Kunden. Diese Funktionen erleichtern Ihre Marketingaktivitäten, indem sie die Interaktion mit Kunden vereinfachen. Die Software beinhaltet zudem ein CRM-System, um Leads effizient zu organisieren und zu verfolgen.

Integrationen umfassen Mailchimp, Stripe, Shopify, QuickBooks und mehr.

Famewall ist eine Plattform zur Verwaltung von Kundenreferenzen, die sich an Unternehmen richtet, die Kundenfeedback präsentieren möchten. Sie unterstützt Marketingverantwortliche und Geschäftsinhaber dabei, Kundenmeinungen effektiv zu sammeln, anzuzeigen und zu verwalten. 

Warum ich Famewall ausgewählt habe: Die Plattform ist auf die Verwaltung von Kundenreferenzen spezialisiert und stellt Werkzeuge bereit, um diese zu sammeln und auf Ihrer Website anzuzeigen. Mit Famewall können Sie Kundenreferenzen für mehrere Projekte an einem Ort verwalten. Die Software bietet zudem KI-gestützte Analysen von Bewertungen, mit denen Sie Kundendaten auswerten und Marketingstrategien entwickeln können. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind anpassbare Widgets, mit denen Sie das Erscheinungsbild der Kundenreferenzen an Ihr Branding angleichen können. Die Software stellt einen einfachen Link bereit, über den Kunden Feedback einreichen können. Außerdem helfen die Moderationstools dabei, die besten Referenzen zu filtern und auszuwählen.

HawkSoft ist ein Verwaltungssystem, das speziell für Versicherungsagenturen entwickelt wurde. Es hilft Versicherungsfachleuten, Policen zu verwalten, Schadensfälle zu verfolgen und Kundeninteraktionen effizient zu bearbeiten. 

Warum ich HawkSoft gewählt habe: Der Fokus liegt auf der Optimierung der Arbeitsabläufe von Versicherungsagenturen und bietet Werkzeuge zur Vereinfachung der Verwaltung von Policen und Schadensfällen. Die Dokumentenmanagement-Funktion ermöglicht eine effiziente Organisation und einen schnellen Zugriff auf Kundendateien. HawkSofts Reporting-Tools verschaffen Einblicke in die Leistung und Abläufe der Agentur. Die Kommunikationstools unterstützen bei der Pflege starker Kundenbeziehungen.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen ein intuitives Dashboard, das Ihnen einen schnellen Überblick über die Abläufe Ihrer Agentur verschafft. Das Aufgabenmanagement hilft dabei, tägliche Aktivitäten und Fristen im Blick zu behalten. Zusätzlich sorgen automatisierte Erinnerungen dafür, dass keine wichtigen Nachfassaktionen mit Kunden vergessen werden.

Integrationen umfassen ePayPolicy, Microsoft 365, QuickBooks und weitere.

Resource Guru ist ein Planungs- und Ressourcenmanagement-Tool, das für Marketingplattform-Teams entwickelt wurde, die Menschen, Projekte und Ressourcen effizient verwalten müssen. Es hilft Unternehmen, Ressourcen zuzuteilen und Projekte ohne Überschneidungen zu planen. 

Warum ich Resource Guru ausgewählt habe: Das Tool glänzt im Bereich Ressourcenplanung und bietet einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit des Teams und die Projektzeitpläne. Die Drag-and-drop-Oberfläche erleichtert die Anpassung von Zeitplänen. Das Konfliktmanagement von Resource Guru stellt sicher, dass keine Ressource doppelt gebucht wird. Zudem bietet das Tool Auslastungsberichte, um die Ressourcenzuteilung zu optimieren, sowie Integrationen mit individuellen Apps im gesamten Technologiestack.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Kalenderansicht, die einen visuellen Überblick über die Ressourcenzuteilung bietet. Das Abwesenheitsmanagementsystem ermöglicht es, die Verfügbarkeit des Teams genau zu verfolgen. Außerdem bietet die Berichterstattungsfunktion Einblicke in die Ressourcenauslastung und hilft, die Projektplanung zu verbessern.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, Zapier, Asana, Jira und mehr.