Die 10 besten Softwarelösungen zur Automatisierung digitaler Prozesse 2026

Celigo ist eine Plattform für digitale Prozessautomatisierung, die speziell für Teams entwickelt wurde, die Apps verbinden, wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren und einen reibungslosen Datenfluss zwischen Geschäftssystemen sicherstellen müssen. Besonders nützlich ist sie für wachsende Unternehmen, die komplexe Prozesse in Cloud- und On-Premise-Umgebungen verwalten. Celigo zeichnet sich durch einen starken Integrationsfokus aus, der dazu beiträgt, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Abläufe über verschiedene, nicht miteinander verbundene Tools hinweg zu vereinheitlichen.

Für wen eignet sich Celigo am besten?

Celigo ist ideal für IT-Teams und operative Führungskräfte in mittelständischen und großen Unternehmen, die mehrere Geschäftsapplikationen automatisieren und verknüpfen müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo ausgewählt, weil es besonders gut für die Automatisierung von abteilungsübergreifenden Workflows geeignet ist und dabei hilft, Prozesse zwischen den Apps zu verbinden, die Ihr Team bereits nutzt. Vorgefertigte Konnektoren und Integrationstemplates verringern den manuellen Einrichtungsaufwand beim Datenaustausch zwischen Systemen. Gut gefällt mir auch, dass sowohl Cloud- als auch On-Premise-Anwendungen unterstützt werden – nützlich, wenn Ihr Team auf eine Mischung aus modernen und älteren Tools angewiesen ist. Dadurch werden abteilungsübergreifende Automatisierungen erleichtert, anstatt jedes System individuell verwalten zu müssen. Für Teams, die mit nicht verbundenen Geschäftsanwendungen arbeiten, sorgt Celigo für einheitliche Abläufe und stets aktuelle Daten.

Wichtige Funktionen von Celigo

Weitere Funktionen in Celigo unterstützen Teams beim Verwalten automatisierter Workflows über mehrere Geschäftssysteme hinweg:

• Flow Builder: Entwerfen Sie mehrstufige Automatisierungen mit einem visuellen Builder, der abbildet, wie Daten zwischen Systemen fließen.
• Dashboard zum Fehler-Management: Überwachen Sie Integrationsprobleme zentral, damit Ihr Team fehlgeschlagene Workflows schneller beheben kann.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Vergeben Sie Benutzerrechte, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Integrationen erstellen, bearbeiten und verwalten können.
• Integrations-Dashboard: Verfolgen Sie Flow-Leistungen, Ausführungshistorien und Systemaktivitäten, um automatisierte Prozesse transparent zu halten.

Celigo-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Salesforce, Shopify, Amazon, Snowflake, Jira und Slack

UiPath nutzt KI, um Geschäftsprozesse für Process Mining, Task Mining und Communications Mining zu optimieren und zu automatisieren. Es bietet umfassende Robotic Process Automation zur Gestaltung, Bereitstellung und Verwaltung von Geschäftsabläufen mit hoher Effizienz und Genauigkeit. 

Warum ich UiPath gewählt habe: UiPaths Document Understanding kombiniert RPA mit KI, um Daten aus komplexen Dokumenten, einschließlich solchen mit unstrukturierten oder teilstrukturierten Formaten, zu extrahieren, zu interpretieren und zu verarbeiten. Es unterstützt eine breite Palette von Dokumenttypen, von Rechnungen bis hin zu Verträgen, und nutzt maschinelles Lernen, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern. Diese Funktion ist besonders, da sie es Unternehmen ermöglicht, dokumentenzentrierte Prozesse zu automatisieren, die mit herkömmlichem RPA schwer zu bearbeiten sind. Damit ist es ein leistungsstarkes Werkzeug für Branchen wie Finanzen, Recht und Versicherungen, in denen die Dokumentenverarbeitung entscheidend ist. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestütztes Process Mining, Task Mining und Communications Mining, die helfen, Automatisierungsmöglichkeiten mit hoher Rendite zu identifizieren. Die Plattform bietet zudem Low-Code-Entwicklung, intelligente Dokumentenverarbeitung und Echtzeitanalysen, um Automatisierungsprogramme im großen Maßstab zu optimieren.

Integrationen umfassen Microsoft, Google Cloud, SAP, Amazon Web Services (AWS), Salesforce, Oracle, ServiceNow, Workday, Slack und Jira.

Blue Prism bietet Robotic Process Automation (RPA) auf Unternehmensniveau und ermöglicht es Organisationen, wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben mit hoher Präzision und Zuverlässigkeit zu automatisieren. 

Warum ich Blue Prism ausgewählt habe: Blue Prism wurde für Skalierbarkeit entwickelt und erlaubt es Unternehmen, wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben in mehreren Abteilungen und Regionen zu automatisieren, ohne Leistung oder Zuverlässigkeit zu beeinträchtigen. Die Software kann tausende automatisierte Prozesse gleichzeitig verwalten und hält dabei strenge Sicherheits- und Compliance-Standards ein, was sie zur bevorzugten Wahl für Organisationen macht, die groß angelegte digitale Transformationsinitiativen benötigen. Sie nutzt KI und maschinelles Lernen, um anspruchsvolle Workflows zu bewältigen, und setzt auf sichere Automatisierung, einschließlich rollenbasierter Zugriffsrechte und nachvollziehbarer Protokolle. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine sichere und skalierbare intelligente Automatisierungsplattform, Cloud-native Fähigkeiten sowie verschiedene Tools wie Desktop-Automatisierung, Zusammenarbeit zwischen Menschen und digitalen Mitarbeitern sowie Dokumentenautomatisierung. 

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, ServiceNow, Workday, Google Cloud, Amazon Web Services, IBM Watson und UiPath.

Appian ist eine umfassende Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, komplexe Geschäftsapplikationen zu entwickeln und einzusetzen, indem sie Low-Code-Entwicklung mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen kombiniert. 

Warum ich Appian ausgewählt habe: Appian bietet eine Low-Code-Umgebung mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche, die es Nutzern erlaubt, Anwendungen ohne umfangreiche Vorkenntnisse zu erstellen und bereitzustellen, wodurch Entwicklungszeiten verkürzt werden. Die Plattform vereint Prozessautomatisierung, Fallmanagement und KI-gestützte Entscheidungsfindung in einer einheitlichen Lösung für die Verwaltung von strukturierten und unstrukturierten Prozessen. Zusätzlich unterstützt die Plattform schnelles Prototyping und iterative Entwicklung, wobei Anwendungen kontinuierlich auf Basis von Nutzerfeedback und sich ändernden Geschäftsbedingungen optimiert werden können. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Low-Code-Design, Prozessautomatisierung mit RPA und KI sowie ein integriertes Datengeflecht. Diese Funktionen ermöglichen Unternehmen, Anwendungen schnell zu erstellen, komplexe Workflows zu automatisieren und Daten systemübergreifend zu vereinheitlichen, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Integrationen schließen Salesforce, Google, Microsoft SharePoint, DocuSign, AWS, SAP, Oracle, ServiceNow, Workday und IBM ein.

Mendix ist eine Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform, die KI nutzt, um die Entwicklung von Unternehmensanwendungen zu vereinfachen und zu beschleunigen. Sie unterstützt das vollständige Lebenszyklusmanagement mit integrierten Tools für Integration, Test und Überwachung. 

Warum ich Mendix ausgewählt habe: Mendix ist äußerst flexibel in Bezug auf Bereitstellungsoptionen und bietet Multi-Cloud- und Hybrid-Bereitstellungsfunktionen direkt ab Werk. Nutzer können Anwendungen sowohl in öffentlichen Clouds wie AWS, Azure und Google Cloud, in privaten Clouds als auch in hybriden Umgebungen bereitstellen. Diese Flexibilität ist relativ selten und gibt Organisationen die Freiheit, die Bereitstellungsstrategie zu wählen, die am besten zu ihren spezifischen Anforderungen passt, sei es zur Optimierung von Kosten, Leistung oder Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Entwicklungstools, die die Bereitstellung beschleunigen, eine visuelle IDE für die vereinfachte Anwendungsentwicklung sowie leistungsstarke Governance-Tools für Kontrolle und Compliance auf Unternehmensebene.

Integrationen umfassen AWS, Red Hat, Snowflake, SAP, Salesforce, Microsoft Azure, Google Cloud, IBM Cloud, Oracle und ServiceNow.

Nintex ist eine umfassende Plattform mit leistungsstarken Automatisierungsfunktionen, die Unternehmens- und Geschäftsprozesse optimiert und dank ihrer Workflow-Vorlagen die Automatisierungsreise beschleunigt. 

Warum ich Nintex gewählt habe: Nintex bietet eine umfangreiche Bibliothek an vorgefertigten Workflow-Automatisierungsvorlagen für verschiedene gängige Prozesse wie Dokumentenfreigaben und die Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Dadurch können Organisationen Automatisierungslösungen schnell und mit minimalen Anpassungen einführen. Zusätzlich bietet Nintex erweiterte Anpassungsmöglichkeiten dieser Vorlagen, sodass sie spezifisch auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden können. Darüber hinaus stellt die Plattform eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche sowie Werkzeuge für Prozessabbildung und Analysen zur Verfügung, mit denen Unternehmen ihre Workflows in Echtzeit visualisieren und auswerten können. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Prozesserkennung, -management, Workflow-Automatisierung, Anwendungsentwicklung, Formularautomatisierung, RPA, Dokumentenerstellung und Analysen. Zusammengenommen bieten diese Funktionen eine leistungsstarke Suite zur Verwaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Integrationen umfassen Microsoft 365, Salesforce, SharePoint, Adobe Sign, DocuSign, SAP, Oracle, Google Drive, Dropbox und Box.

IBM Business Automation Workflow (BAW) vereint Funktionen für Business Process Management (BPM) und Fallmanagement, damit Unternehmen komplexe Workflows gestalten, ausführen und überwachen können, um Initiativen zur digitalen Transformation zu beschleunigen. 

Warum ich IBM Business Automation Workflow ausgewählt habe: Die Dualfunktion von IBM Business Automation Workflow (BAW) kann komplexe bereichsübergreifende Prozesse abbilden, die sowohl strenge Prozesskontrolle als auch Flexibilität zur Handhabung von Ausnahmen und fallbasierten Arbeiten benötigen. Es bietet eine hochgradig anpassbare Umgebung, in der Workflows je nach Kontext des jeweiligen Falls gestaltet werden können, sowie leistungsstarke Analysefunktionen für Echtzeiteinblicke in die Prozessleistung. Zudem lässt sich die Lösung mit den leistungsstarken KI- und Analyse-Tools von IBM verknüpfen, wodurch intelligente Automatisierung sowie die Analyse großer Datenmengen zur Mustererkennung, Ergebnisprognose und zur Ableitung von Handlungsempfehlungen möglich werden. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten integriertes Monitoring und Analytics, die Transparenz und Einblicke für mehr Produktivität und bessere Priorisierung bieten. Darüber hinaus verfügt die Software über Funktionen zur Governance und Einhaltung von Compliance-Anforderungen, um die Anforderungen an den Informationslebenszyklus zu steuern, sowie dynamische inhaltszentrierte Anwendungen für die agile Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen.

Integrationen umfassen IBM Watsonx Orchestrate, IBM Cloud Pak for Business Automation, IBM Process Mining, Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, ServiceNow, Box und Google Workspace.

ServiceNow zeichnet sich durch die Automatisierung und Optimierung von Unternehmens-Workflows in verschiedenen Abteilungen wie IT, Personalwesen, Kundenservice und Betrieb aus. Es integriert unterschiedliche Technologien mit dem Schwerpunkt auf Produktivitätssteigerung und maximaler Kapitalrendite. 

Warum ich ServiceNow gewählt habe: ServiceNow bietet eine umfassende Suite für Integriertes Risikomanagement (IRM), die Governance-, Risiko- und Compliance-(GRC)-Funktionen mit IT-, Sicherheits- und Business-Continuity-Management verbindet. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, Risiken über die gesamte Organisation hinweg in Echtzeit auf einer einheitlichen Plattform sichtbar zu machen. Das ermöglicht es Unternehmen, Risikomanagement mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen, Compliance-Aufgaben zu automatisieren und dynamisch auf Risiken zu reagieren – ein echter Vorteil für Organisationen mit komplexen regulatorischen und betrieblichen Anforderungen.  

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine leistungsstarke Workflow-Engine, eine Low-Code-Entwicklungsumgebung, KI-gestützte Analysen und Automatisierung, prädiktive Analysen in Echtzeit, Verarbeitung natürlicher Sprache, automatisierte Entscheidungsfindung sowie unternehmensweite Sicherheits- und Compliance-Standards.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, AWS, Google Cloud, Salesforce, SAP, Oracle, Workday, Slack, Zoom und Microsoft Teams.

OutSystems ist eine KI-gestützte Low-Code-Plattform, die die digitale Transformation und Anwendungsentwicklung durch ihre äußerst intuitive visuelle Entwicklungsumgebung sowie skalierbare und anpassbare Lösungen beschleunigt. 

Warum ich OutSystems gewählt habe: Im Gegensatz zu vielen anderen Low-Code-Plattformen, die sich hauptsächlich auf die Frontend-Entwicklung konzentrieren, bietet OutSystems vollständige Full-Stack-Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Entwickler sowohl das Frontend als auch das Backend von Anwendungen erstellen können. Dies umfasst die Fähigkeit zur Integration mit komplexen Datenbanken, APIs und Unternehmenssystemen sowie das Erstellen von benutzerdefinierter Logik und Services. Der Schwerpunkt der Plattform auf die Ermöglichung einer End-to-End-Entwicklung innerhalb einer einzigen Umgebung ist im Low-Code-Bereich ungewöhnlich und macht sie besonders attraktiv für Unternehmen, die anspruchsvolle, groß angelegte Anwendungen entwickeln müssen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-unterstützte Entwicklung und Lifecycle-Management, ein umfassendes GenAI-Toolset sowie vorgefertigte Integrationen, die den Entwicklungsprozess vereinfachen. OutSystems bietet darüber hinaus automatisierte Tests, integrierte DevOps- und Überwachungstools, um einen reibungslosen und effizienten Entwicklungsprozess zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AWS, Azure, Google Cloud, Slack, Twilio und Jira.

Pega automatisiert komplexe Geschäftsprozesse und Kundeninteraktions-Workflows durch seine modellbasierte Architektur. Es ermöglicht Nutzern, Prozesse ohne umfangreiches Programmierwissen zu entwerfen, zu automatisieren und zu optimieren. 

Warum ich Pega ausgewählt habe: Pega integriert KI und maschinelles Lernen direkt in den Kern der Prozessautomatisierung und ermöglicht Unternehmen dadurch intelligente, datengesteuerte Entscheidungen. Pega kombiniert Echtzeit-Analysen mit prädiktiven und adaptiven Modellen, so dass Unternehmen Kundenbedürfnisse antizipieren und proaktiv reagieren können. Zusätzlich automatisiert es die Kundeninteraktion, nutzt KI zur Bereitstellung personalisierter Erlebnisse über mehrere Kanäle hinweg, verbessert die Kundenzufriedenheit und steigert die Konversionsraten. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine modellbasierte Architektur für visuelles Prozessdesign, fortgeschrittene Tools für die Kundeninteraktion, adaptive und prädiktive Modellierung, Skalierbarkeit für große Unternehmen, dynamisches Fallmanagement sowie Low-Code-Entwicklungsmöglichkeiten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP, Oracle, AWS, Google Cloud, IBM, MuleSoft, ServiceNow und Twilio.