10 beste Hubstaff-Alternativen im Test 2026

Buddy Punch ist ein Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Tool, das Mitarbeiter-Zeitstempel, Schichtplanung, PTO-Tracking und Lohnabrechnungsberichte mit GPS-Tracking und flexiblen Stempelmöglichkeiten für verteilte und stundenbasierte Teams kombiniert.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die stundenweise oder im Außendienst tätige Mitarbeiter in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gesundheitswesen verwalten.

Warum ich mich für Buddy Punch entschieden habe

Buddy Punch ist einer meiner Favoriten, weil ich die große Auswahl an Stempelmöglichkeiten liebe. Mein Team kann sich über die mobile App, das Scannen eines QR-Codes, eine PIN an einem gemeinsamen Kiosktablet oder sogar per SMS für Außendienstmitarbeiter ohne Internetzugang einstempeln. Besonders schätze ich die Gruppen-Stempelfunktion, mit der ein Vorgesetzter eine gesamte Crew auf einmal ein- und ausstempeln kann. Diese Flexibilität bietet Hubstaff schlichtweg nicht.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

• Gesichtserkennung: Verifiziert die Identität des Mitarbeiters beim Einstempeln durch Fotoaufnahme, um 'Buddy Punching' zu verhindern.
• Geofencing: Begrenzt das Einstempeln auf einen definierten geografischen Umkreis, sodass Mitarbeiter nur von genehmigten Einsatzorten einstempeln können.
• IP-Adressen-Sperrung: Beschränkt den Stempelzugang auf bestimmte IP-Adressen, sodass Fern- oder Büro-Zeitstempel an festgelegte Standorte gebunden sind.
• Überstundenwarnungen: Benachrichtigt Manager, wenn Mitarbeiter die Überstunden-Grenze erreichen, bevor die Stunden überschritten werden.

Buddy Punch Integrationen

Buddy Punch bietet native Integrationen mit Fokus auf Lohnabrechnung, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und iSolved. Zudem wird Single Sign-on über Google, Apple, Okta und OneLogin unterstützt. Buddy Punch verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Speziell für Unternehmen entwickelt, die die Arbeitsleistung ihres Teams optimieren möchten, bietet Apploye Funktionen, die sich an verschiedene Branchen richten, darunter Marketingagenturen, Softwareentwicklungsteams und Unternehmen mit virtuellen Assistenten. Durch die Lösung von Herausforderungen wie Produktivitätsüberwachung und effizientem Projektmanagement liefert Apploye einen ganzheitlichen Ansatz zum effizienten Management von Remote- und Hybridteams.

Warum ich Apploye ausgewählt habe

Ich habe Apploye als Alternative zu Hubstaff gewählt, da es sich besonders auf Produktivitätsmanagement und detaillierte Berichte konzentriert. Die Funktion zur Produktivitätsüberwachung ermöglicht es, die tägliche Leistung zu messen und stellt sicher, dass Ihr Team auf seine Aufgaben fokussiert bleibt. Darüber hinaus liefern fortschrittliche Berichtswerkzeuge wichtige Einblicke zur Belegschaft, wodurch Unternehmen auf Basis von Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Funktionen erfüllen gemeinsam das Bedürfnis nach detailliertem Monitoring und Analyse und machen Apploye zu einer attraktiven Alternative.

Apploye Hauptfunktionen

Neben seinen Fähigkeiten im Produktivitätsmanagement bietet Apploye:

• Mitarbeiterüberwachung: Bietet eine Echtzeitverfolgung der Aktivitäten Ihrer Belegschaft und stellt sicher, dass Ihr Team während der Arbeitszeit produktiv bleibt.
• Screenshot-Überwachung: Macht in regelmäßigen Abständen Bildschirmaufnahmen und verschafft so Einblicke in den Arbeitsablauf Ihres Teams, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
• Projekt- & Aufgabenmanagement: Organisiert Projekte effizient durch Werkzeuge, die Aufgabenzuweisung, Fortschrittskontrolle und Budgetnachverfolgung erleichtern.
• Lohnabrechnung & Rechnungsstellung: Automatisiert den Zahlungsprozess und vereinfacht die Lohn- und Rechnungsverwaltung für Unternehmen.

Apploye Integrationen

Integrationen sind unter anderem ClickUp, Trello, Jira und Asana.

TimeCamp ist ein vielseitiges Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement. Es eignet sich besonders gut für Rechnungsstellung und Budgetierung dank seiner Funktionen im Finanzmanagement. 

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist:

Ich habe mich für TimeCamp wegen seiner Funktionen zur Rechnungsstellung und Budgetierung entschieden, die für projektbasiertes Arbeiten unerlässlich sind. Die Möglichkeit, sowohl Zeit als auch Ausgaben zu verfolgen, macht es zu einer wertvollen Alternative zu Hubstaff – insbesondere für diejenigen, die detaillierte Finanzberichte und Abrechnungsfunktionen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, Produktivitätstracking und detaillierte Berichte.

Integrationen beinhalten Trello, Asana, Quickbooks, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Xero, Jira, Salesforce und Todoist.

Deputy ist ein Tool für die Personalverwaltung, das den Prozess der Schichtplanung, der Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit sowie der Verwaltung von Abwesenheiten des Personals vereinfacht. Es richtet sich an Branchen, die eine Verwaltung von Arbeitskräften auf Stundenbasis benötigen.

Warum es eine gute Alternative zu Hubstaff ist: 

Ich habe Deputy ausgewählt, da es über einen speziellen Funktionsumfang für Unternehmen verfügt, die auf Schichtarbeit angewiesen sind, insbesondere für solche, die komplexe Schichtpläne verwalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die effizienten Funktionen zur Schichtplanung machen es zu einer guten Alternative zu Hubstaff. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört die automatische Planung, mit der Manager schnell konfliktfreie Zeitpläne erstellen können, sowie die nahtlose Integration in Lohnabrechnungssysteme. Das Tool bietet außerdem eine mobile App für iOS und Android, mit der Manager und Mitarbeiter unterwegs kommunizieren und Schichten verwalten können.

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, BambooHR, ADP, Square, Clover, Vend, Lightspeed und Sage.

RescueTime ist eine vollautomatische Zeiterfassungssoftware, die die auf Apps und Websites verbrachte Zeit erfasst. Sie bietet Werkzeuge zur Blockierung von Ablenkungen und erstellt detaillierte Berichte, um die Konzentration zu verbessern.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe RescueTime wegen seines Ansatzes im Ablenkungsmanagement gewählt. Es automatisiert die Zeiterfassung und gibt detaillierte Einblicke, wie man seine Zeit verbringt. Es ist eine gute Alternative zu Hubstaff, das auf manuelle Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung fokussiert ist. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe, detaillierte Berichte über die auf verschiedene Aktivitäten verwendete Zeit sowie die Möglichkeit, ablenkende Websites und Apps zu blockieren. Zudem bietet es auch Offline-Zeiterfassung, um einen vollständigen Überblick über den Tag zu erhalten.

Integrationen umfassen Asana, Slack und Kalender-Apps.

ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool, das die Planung und Zusammenarbeit für Teams jeder Größe vereinfacht. Das Preismodell mit Pauschalpreis, das unbegrenzt viele Nutzer und Funktionen ohne Gebühren pro Nutzer umfasst, macht es besonders geeignet für vereinfachte Projektplanung.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe mich für ProofHub entschieden, weil es eine einzigartige Preisstruktur bietet, die für Teams mit vielen Nutzern kosteneffizient ist. Im Gegensatz zu Hubstaff, das pro Nutzer abrechnet, bedeutet die Pauschalpreisstruktur von ProofHub, dass größere Teams Geld sparen können. Der Fokus auf die Vereinfachung der Projektplanung macht es zu einer ausgezeichneten Alternative für Teams, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet Aufgabenmanagement mit Board- und Tabellenansicht, Gantt-Diagramme für visuelle Projektplanung, Zeiterfassung, individuelle Rollen und Reporting-Tools.

Integrationen umfassen Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, Google Drive, One Drive, Freshbooks und QuickBooks. 

Timeular bietet eine visuelle Lösung zur Zeiterfassung. Der einzigartige Ansatz besteht darin, Stunden mit einem physischen Zeiterfassungsgerät und einer interaktiven Benutzeroberfläche zu protokollieren. 

Warum es eine gute Alternative zu Hubstaff ist: 

Ich habe Timeular ausgewählt, weil es eine greifbare Möglichkeit zur Zeiterfassung bietet, die ansprechender und weniger aufdringlich ist als herkömmliche rein digitale Methoden. Die visuellen und physischen Aspekte heben es als gute Alternative zu den konventionelleren Methoden von Hubstaff hervor. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, die die Nutzung von Apps, Websites und Dokumenten erfasst, sowie einen physischen Zeiterfasser, der das Zeitmanagement interaktiver macht. Die Software bietet außerdem Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung, Abrechnung der abrechenbaren Zeiten mit automatischen Berechnungen und personalisierte Produktivitätsanalysen.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, ClickUp, Xero, Zendesk, Todoist, Salesforce, GitLab, GitHub und Basecamp.

nTask ist eine Projektmanagement-Plattform mit speziellen Funktionen für das Risikomanagement. 

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe nTask ausgewählt, weil es sich im Projektmanagement besonders auf das Risikomanagement konzentriert. Dies macht es zu einer guten Alternative zu Hubstaff für Teams, die Wert auf Risikobewertung und -minderung in ihren Projekten legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme für die Planung, Besprechungsmanagement, Team-Kollaborations-Tools, Fehlerverfolgung, ein Kanban-Board zur Visualisierung von Arbeitsabläufen, Zeiterfassung und speziell Risikomanagement-Tools. 

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Trello, GitHub, Jira, Asana und Bitbucket.

Workfolio ist ein Tool zur Erstellung professioneller Online-Portfolios. Es eignet sich besonders für Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre Arbeit präsentieren und ihre professionelle Sichtbarkeit steigern möchten.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe Workfolio ausgewählt, weil es Funktionen bietet, die speziell auf professionelle Online-Portfolios zugeschnitten sind – ein Bereich, den Hubstaff nicht abdeckt. Der Fokus auf die Steigerung der professionellen Sichtbarkeit macht es zu einer ausgezeichneten Option für Nutzer, die mehr als nur Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen unbegrenztes Tracking, Aktivitätsverfolgung am Computer und benutzerdefinierte Regeln zur Erkennung von unproduktiven Mitarbeitern. Außerdem gibt es jede Minute Screenshots, Zeitraffer-Videos des Arbeitsfortschritts sowie den Datenexport in CSV- und XLS-Formate.

Integrationen beinhalten Slack, Trello, Asana, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, Jira, GitHub und Salesforce.

Insightful ist ein Tool für Workforce-Analytics und Produktivitätseinblicke. Es eignet sich am besten zur Mitarbeiterüberwachung durch die Analyse von Aktivitäten in Echtzeit.

Warum es eine gute Alternative zu Hubstaff ist: 

Ich habe mich für Insightful entschieden, weil es Überwachungsfunktionen für Mitarbeiter bietet, die mit denen von Hubstaff konkurrieren. Es verfügt über detailliertes Echtzeit-Aktivitäts-Tracking und Produktivitätseinblicke, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Unternehmen macht, die den Fokus auf Mitarbeiterüberwachung legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassung, automatische Zeitzuteilung und Standortanalysen.

Integrationen umfassen Slack, Box, Dropbox, Google Drive, One Drive, Freshbooks und QuickBooks.