Die 20 besten Hubstaff-Alternativen im Test 2026

Buddy Punch ist ein Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Tool, das Mitarbeiter-Zeitstempel, Schichtplanung, PTO-Tracking und Lohnabrechnungsberichte mit GPS-Tracking und flexiblen Stempelmöglichkeiten für verteilte und stundenbasierte Teams kombiniert.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die stundenweise oder im Außendienst tätige Mitarbeiter in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel und Gesundheitswesen verwalten.

Warum ich mich für Buddy Punch entschieden habe

Buddy Punch ist einer meiner Favoriten, weil ich die große Auswahl an Stempelmöglichkeiten liebe. Mein Team kann sich über die mobile App, das Scannen eines QR-Codes, eine PIN an einem gemeinsamen Kiosktablet oder sogar per SMS für Außendienstmitarbeiter ohne Internetzugang einstempeln. Besonders schätze ich die Gruppen-Stempelfunktion, mit der ein Vorgesetzter eine gesamte Crew auf einmal ein- und ausstempeln kann. Diese Flexibilität bietet Hubstaff schlichtweg nicht.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

• Gesichtserkennung: Verifiziert die Identität des Mitarbeiters beim Einstempeln durch Fotoaufnahme, um 'Buddy Punching' zu verhindern.
• Geofencing: Begrenzt das Einstempeln auf einen definierten geografischen Umkreis, sodass Mitarbeiter nur von genehmigten Einsatzorten einstempeln können.
• IP-Adressen-Sperrung: Beschränkt den Stempelzugang auf bestimmte IP-Adressen, sodass Fern- oder Büro-Zeitstempel an festgelegte Standorte gebunden sind.
• Überstundenwarnungen: Benachrichtigt Manager, wenn Mitarbeiter die Überstunden-Grenze erreichen, bevor die Stunden überschritten werden.

Buddy Punch Integrationen

Buddy Punch bietet native Integrationen mit Fokus auf Lohnabrechnung, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling, Workday und iSolved. Zudem wird Single Sign-on über Google, Apple, Okta und OneLogin unterstützt. Buddy Punch verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Speziell für Unternehmen entwickelt, die die Arbeitsleistung ihres Teams optimieren möchten, bietet Apploye Funktionen, die sich an verschiedene Branchen richten, darunter Marketingagenturen, Softwareentwicklungsteams und Unternehmen mit virtuellen Assistenten. Durch die Lösung von Herausforderungen wie Produktivitätsüberwachung und effizientem Projektmanagement liefert Apploye einen ganzheitlichen Ansatz zum effizienten Management von Remote- und Hybridteams.

Warum ich Apploye ausgewählt habe

Ich habe Apploye als Alternative zu Hubstaff gewählt, da es sich besonders auf Produktivitätsmanagement und detaillierte Berichte konzentriert. Die Funktion zur Produktivitätsüberwachung ermöglicht es, die tägliche Leistung zu messen und stellt sicher, dass Ihr Team auf seine Aufgaben fokussiert bleibt. Darüber hinaus liefern fortschrittliche Berichtswerkzeuge wichtige Einblicke zur Belegschaft, wodurch Unternehmen auf Basis von Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Funktionen erfüllen gemeinsam das Bedürfnis nach detailliertem Monitoring und Analyse und machen Apploye zu einer attraktiven Alternative.

Apploye Hauptfunktionen

Neben seinen Fähigkeiten im Produktivitätsmanagement bietet Apploye:

• Mitarbeiterüberwachung: Bietet eine Echtzeitverfolgung der Aktivitäten Ihrer Belegschaft und stellt sicher, dass Ihr Team während der Arbeitszeit produktiv bleibt.
• Screenshot-Überwachung: Macht in regelmäßigen Abständen Bildschirmaufnahmen und verschafft so Einblicke in den Arbeitsablauf Ihres Teams, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
• Projekt- & Aufgabenmanagement: Organisiert Projekte effizient durch Werkzeuge, die Aufgabenzuweisung, Fortschrittskontrolle und Budgetnachverfolgung erleichtern.
• Lohnabrechnung & Rechnungsstellung: Automatisiert den Zahlungsprozess und vereinfacht die Lohn- und Rechnungsverwaltung für Unternehmen.

Apploye Integrationen

Integrationen sind unter anderem ClickUp, Trello, Jira und Asana.

Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool, das das Projektmanagement und die Berichterstattung vereinfacht. Aufgrund seiner vielseitigen Funktionen und der einfachen Bedienung eignet es sich am besten für flexible Zeiterfassung.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist:

Ich habe mich für Toggl Track entschieden, da es Flexibilität bei der Zeiterfassung bietet – ein Muss für moderne, dynamische Arbeitsumgebungen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der Funktionsumfang machen es zu einer guten Alternative zu Hubstaff.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Kalenderansicht, Offline-Erfassung, mobile und Desktop-Apps, Ein-Klick-Timer, Favoriten sowie eine Zeitleiste für das automatische Tracking von App- und Browseraktivitäten. 

Integrationen beinhalten Google- und Outlook-Kalender, Toggl Plan, Salesforce, Jira, Quickbooks Online, Automatisierungs-Apps wie Zapier und Make sowie Adobe Creative Cloud.

TimeCamp ist ein vielseitiges Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement. Es eignet sich besonders gut für Rechnungsstellung und Budgetierung dank seiner Funktionen im Finanzmanagement. 

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist:

Ich habe mich für TimeCamp wegen seiner Funktionen zur Rechnungsstellung und Budgetierung entschieden, die für projektbasiertes Arbeiten unerlässlich sind. Die Möglichkeit, sowohl Zeit als auch Ausgaben zu verfolgen, macht es zu einer wertvollen Alternative zu Hubstaff – insbesondere für diejenigen, die detaillierte Finanzberichte und Abrechnungsfunktionen benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, Produktivitätstracking und detaillierte Berichte.

Integrationen beinhalten Trello, Asana, Quickbooks, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Xero, Jira, Salesforce und Todoist.

Deputy ist ein Workforce-Management-Tool, das den Prozess der Schichtplanung, Zeiterfassung und Verwaltung von Mitarbeiterausfällen vereinfacht. Es richtet sich an Branchen, die ein Management von Stundenkräften erfordern.

Warum es eine gute Alternative zu Hubstaff ist: 

Ich habe Deputy ausgewählt, weil es über einen spezifischen Funktionsumfang für Unternehmen verfügt, die von Schichtarbeit abhängig sind, insbesondere solche mit komplexen Schichtplänen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die effizienten Möglichkeiten zur Schichtplanung machen es zu einer guten Alternative zu Hubstaff. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem die automatische Schichtplanung, mit der Manager schnell konfliktfreie Dienstpläne erstellen können, sowie die nahtlose Integration in Lohnabrechnungssysteme. Das Tool bietet außerdem eine mobile App für iOS und Android, mit der Manager und Mitarbeitende unterwegs kommunizieren und Schichten verwalten können.

Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Xero, BambooHR, ADP, Square, Clover, Vend, Lightspeed und Sage.

RescueTime ist eine vollautomatische Zeiterfassungssoftware, die die auf Apps und Websites verbrachte Zeit erfasst. Sie bietet Werkzeuge zur Blockierung von Ablenkungen und erstellt detaillierte Berichte, um die Konzentration zu verbessern.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe RescueTime wegen seines Ansatzes im Ablenkungsmanagement gewählt. Es automatisiert die Zeiterfassung und gibt detaillierte Einblicke, wie man seine Zeit verbringt. Es ist eine gute Alternative zu Hubstaff, das auf manuelle Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung fokussiert ist. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe, detaillierte Berichte über die auf verschiedene Aktivitäten verwendete Zeit sowie die Möglichkeit, ablenkende Websites und Apps zu blockieren. Zudem bietet es auch Offline-Zeiterfassung, um einen vollständigen Überblick über den Tag zu erhalten.

Integrationen umfassen Asana, Slack und Kalender-Apps.

DeskTime ist ein Tool zur Zeiterfassung und Analyse der Produktivität. Es kann Effizienzanalysen durchführen, bietet detaillierte Einblicke in die aufgewendete Zeit und identifiziert Produktivitätstrends.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe DeskTime aufgrund seiner Analysefähigkeiten zur Optimierung der Teamleistung ausgewählt. Der Fokus auf umsetzbare Daten zur Mitarbeiterproduktivität macht es zu einer starken Hubstaff-Alternative.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die automatische Zeiterfassung, die beim Nutzen des Computers aktiviert wird, URL- und Anwendungs-Tracking zur Überwachung der Arbeitsaktivität sowie Projektkostenermittlung anhand von Stundensätzen. Außerdem gibt es Schichtplanung und einen Abwesenheitskalender.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Jira, GitLab, Zapier, Google Calendar, Outlook Calendar, iCal, QuickBooks und Xero.

ProofHub ist ein Projektmanagement-Tool, das die Planung und Zusammenarbeit für Teams jeder Größe vereinfacht. Das Preismodell mit Pauschalpreis, das unbegrenzt viele Nutzer und Funktionen ohne Gebühren pro Nutzer umfasst, macht es besonders geeignet für vereinfachte Projektplanung.

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe mich für ProofHub entschieden, weil es eine einzigartige Preisstruktur bietet, die für Teams mit vielen Nutzern kosteneffizient ist. Im Gegensatz zu Hubstaff, das pro Nutzer abrechnet, bedeutet die Pauschalpreisstruktur von ProofHub, dass größere Teams Geld sparen können. Der Fokus auf die Vereinfachung der Projektplanung macht es zu einer ausgezeichneten Alternative für Teams, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhaltet Aufgabenmanagement mit Board- und Tabellenansicht, Gantt-Diagramme für visuelle Projektplanung, Zeiterfassung, individuelle Rollen und Reporting-Tools.

Integrationen umfassen Slack, Box, Dropbox, Google Kalender, Google Drive, One Drive, Freshbooks und QuickBooks. 

Timeular bietet eine visuelle Lösung zur Zeiterfassung. Der einzigartige Ansatz besteht darin, Stunden mit einem physischen Zeiterfassungsgerät und einer interaktiven Benutzeroberfläche zu protokollieren. 

Warum es eine gute Alternative zu Hubstaff ist: 

Ich habe Timeular ausgewählt, weil es eine greifbare Möglichkeit zur Zeiterfassung bietet, die ansprechender und weniger aufdringlich ist als herkömmliche rein digitale Methoden. Die visuellen und physischen Aspekte heben es als gute Alternative zu den konventionelleren Methoden von Hubstaff hervor. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, die die Nutzung von Apps, Websites und Dokumenten erfasst, sowie einen physischen Zeiterfasser, der das Zeitmanagement interaktiver macht. Die Software bietet außerdem Urlaubs- und Arbeitszeiterfassung, Abrechnung der abrechenbaren Zeiten mit automatischen Berechnungen und personalisierte Produktivitätsanalysen.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, ClickUp, Xero, Zendesk, Todoist, Salesforce, GitLab, GitHub und Basecamp.

nTask ist eine Projektmanagement-Plattform mit speziellen Funktionen für das Risikomanagement. 

Warum es eine gute Hubstaff-Alternative ist: 

Ich habe nTask ausgewählt, weil es sich im Projektmanagement besonders auf das Risikomanagement konzentriert. Dies macht es zu einer guten Alternative zu Hubstaff für Teams, die Wert auf Risikobewertung und -minderung in ihren Projekten legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme für die Planung, Besprechungsmanagement, Team-Kollaborations-Tools, Fehlerverfolgung, ein Kanban-Board zur Visualisierung von Arbeitsabläufen, Zeiterfassung und speziell Risikomanagement-Tools. 

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Zapier, Trello, GitHub, Jira, Asana und Bitbucket.