10 Hubstaff-Alternativen zur Arbeitszeiterfassung im Jahr 2026

Wenn Sie ein Remote- oder hybrides Team leiten, wissen Sie, dass die Zeiterfassung und die Überwachung der Produktivität schnell zu einer Herausforderung werden können, insbesondere wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig betreuen. Hubstaff ist eine beliebte Wahl für Unternehmen, die diese Aufgaben optimieren möchten, aber nicht für jeden die passende Lösung. Glücklicherweise gibt es zahlreiche Alternativen, die eine Überlegung wert sind.

In diesem Artikel habe ich auf Grundlage meiner praktischen Tests von Zeiterfassungssoftware und Tools für das Workforce-Management die besten Hubstaff-Alternativen zusammengestellt. Ich stelle Ihnen Optionen vor, die eine umfassende Mitarbeiterüberwachung, eine unkomplizierte Zeiterfassung und leistungsstarke Berichte bieten, damit Sie die passende Lösung für Ihr Team finden.

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist ein Tool zur Zeiterfassung und Produktivitätsverwaltung, das Remote-Teams, Freelancern und Agenturen dabei hilft, Arbeitszeiten und Produktivität zu überwachen. Es richtet sich an Unternehmen, die Projektzeiten präzise erfassen, Aufgaben verwalten und Arbeitsgewohnheiten analysieren möchten, um die Effizienz zu steigern. Hubstaff automatisiert administrative Aufgaben wie Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Terminplanung, wodurch Zeit gespart und das Projektmanagement verbessert wird. 

Preisliste im Vergleich

Nutzen Sie diese Vergleichstabelle, um Preise, kostenlose Testversionen und die Verfügbarkeit von Demos direkt gegenüberzustellen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Buddy Punch	Am besten geeignet für anpassbare Einstempeloptionen	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $4.99/Benutzer/Monat + $19/Monat Grundgebühr (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Apploye	Am besten für Produktivitätsmanagement	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7/Benutzer/Monat	Website
3	WebWork Time Tracker	Am besten für datenschutzorientierte Überwachung der Belegschaft geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Beebole	Am besten für PM-orientierte Zeiterfassung ohne Überwachung geeignet	30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Clockify	Am besten für skalierbare Zeiterfassung im kostenlosen Tarif geeignet	Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 4,99 $/Benutzer/Monat	Website
6	TimeCamp	Am besten für Rechnungsstellung und Budgetierung geeignet	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab 3,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Everhour		Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion	Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Time Doctor	Am besten für die KI-gestützte Überwachung verteilter Teams geeignet	Kostenlose 14-Tage-Testversion	Preise auf Anfrage	Website
9	Workstatus		Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion	Ab ₹300/Benutzer/Monat	Website
10	Insightful	Am besten für die Mitarbeiterüberwachung geeignet	Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Tests der besten Hubstaff-Alternativen

Auf Grundlage meiner umfangreichen Erfahrung biete ich eine detaillierte Analyse und Übersicht jeder Hubstaff-Alternative. Sie erfahren mehr über Vor- und Nachteile, wichtige Funktionen, Integrationen und die besten Einsatzmöglichkeiten.

1

Buddy Punch

Am besten geeignet für anpassbare Einstempeloptionen

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4.99/Benutzer/Monat + $19/Monat Grundgebühr (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die die Mitarbeiterplanung, die GPS-basierte Überprüfung von Stempelungen, die Verwaltung von PTO und den Export lohnabrechnungsfertiger Stundenzettel abdeckt.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für Betriebsleiter und Personalteams, die eine stundenweise oder im Außendienst tätige Belegschaft betreuen und flexible Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung sowie lohnabrechnungsfertige Stundenzettel benötigen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe

Ich habe Buddy Punch aufgrund der zahlreichen Möglichkeiten zur Arbeitszeiterfassung als eine der besten Lösungen ausgewählt: über das Web, die mobile App, ein gemeinsames Kioskgerät mit PIN, das Scannen eines QR-Codes oder sogar per Textnachricht. Diese Vielfalt ist wichtig, wenn man ein Außendienstteam verwaltet, in dem nicht zwei Mitarbeiter dieselbe technische Ausstattung haben. Außerdem gefällt mir, dass bei jeder Stempelung GPS-Koordinaten erfasst werden, sodass jeder Anmeldung ein Standortdatensatz zugeordnet ist, ohne dass eine kontinuierliche Standortverfolgung erforderlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Buddy Punch

• Stempelungssperre auf Geofence-Basis: Arbeitgeber können Grenzen für Arbeitsstandorte festlegen und Mitarbeiter daran hindern, sich außerhalb dieser Zonen ein- oder auszustempeln.
• Automatische Erstellung von Stundenzetteln: Das System übernimmt Ein- und Ausstempelungsdaten in Stundenzettel und berechnet reguläre Arbeitsstunden, Überstunden und konfigurierte Vergütungsarten automatisch.
• Verwaltung von PTO-Guthaben und -Anträgen: Mitarbeiter können ihre Zeitguthaben einsehen und Anträge direkt in der App einreichen. Genehmigte PTO wird automatisch zu den Stundenzetteln hinzugefügt.
• Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern: Buddy Punch lässt sich direkt mit Anbietern wie Gusto, ADP Workforce Now, Paychex, Rippling und Workday verbinden, um Stundenzetteldaten zur Verarbeitung zu übertragen.

Integrationen von Buddy Punch

Buddy Punch bietet nahezu 20 direkte Integrationen mit Lohnabrechnungssystemen, darunter QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Rippling und Workday. Außerdem werden Zapier sowie eine REST-API und Webhook-Benachrichtigungen für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Stempelmethoden eignen sich für unterschiedliche Konfigurationen im Außendienst
• Standortmarkierte Stempelungen unterstützen die Verantwortlichkeit im Außendienst
• Mitarbeiter können Arbeitsstunden und PTO überprüfen

Cons:

• Keine Überwachung der App- oder Website-Aktivität
• Rezensenten berichten von vergessenen Stempelungen und Problemen mit der mobilen App

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

2

Apploye

Am besten für Produktivitätsmanagement

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Apploye ist eine Plattform für die Produktivität der Belegschaft, die Zeiterfassung, Aktivitätsüberwachung, Screenshot-Aufnahmen, Projektbudgetierung, Anwesenheitsverwaltung und Kundenabrechnung kombiniert.

Für wen eignet sich Apploye am besten?

Apploye eignet sich besonders für Agenturen und selbstständige Geschäftsinhaber, die erfasste Stunden direkt mit der Kundenabrechnung und Projektbudgets verknüpfen müssen.

Warum ich Apploye ausgewählt habe

Ich habe Apploye in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es über die grundlegende Zeiterfassung hinausgeht und jede erfasste Stunde direkt mit Projektbudgets und Kundenabrechnungen verknüpft. Besonders gut gefällt mir das Budgetwarnsystem, das Manager benachrichtigt, sobald ein Projekt einen festgelegten Ausgabenschwellenwert erreicht, sodass im Nachhinein keine hektischen Korrekturen erforderlich sind. Darüber hinaus ermöglicht die Aktivitäts- und Produktivitätsüberwachung, einschließlich der Erfassung der App- und URL-Nutzung sowie konfigurierbarer Screenshot-Aufnahmen, verteilten Teams eine echte Übersicht, ohne dass ständig Rückfragen erforderlich sind.

Wichtige Funktionen von Apploye

• Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können die Stundenzettel von Mitarbeitern täglich, wöchentlich oder nach einem benutzerdefinierten Zeitplan prüfen und genehmigen, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung einfließen.
• Anwesenheits- und Schichtverwaltung: Administratoren können Schichten erstellen, Ein- und Ausstempelzeiten erfassen und die erforderlichen Schichtstunden mit den tatsächlich geleisteten Stunden vergleichen.
• Unterstützung mehrerer Organisationen: Benutzer können mehrere Unternehmen unter einem einzigen Konto verwalten, jeweils mit separaten Einstellungen und Daten.
• Erkennung von Leerlaufzeiten: Apploye kennzeichnet inaktive Zeiträume und ermöglicht es Mitarbeitern oder Administratoren zu entscheiden, ob Leerlaufzeiten in den Stundenzetteln beibehalten oder entfernt werden sollen.

Apploye-Integrationen

Apploye bietet sieben dokumentierte native Integrationen, darunter ClickUp, Asana, Jira, Monday.com, Trello Power-Ups, Zoho und Deel. Die schreibgeschützte REST-API und der MCP-Server unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Aktivitätsberichte reduzieren Rückfragen bei der Remote-Arbeit
• Projektstunden erleichtern die Kundenabrechnung
• Konfigurierbare Screenshots liefern zusätzlichen Kontext für die Überprüfung

Cons:

• Berichte bieten nur begrenzte Filter- und Verlaufsfunktionen
• Die Überwachung kann sich für Mitarbeiter aufdringlich anfühlen

LEARN MORE ABOUT APPLOYE:

• Check out Apploye on their website

3

WebWork Time Tracker

Am besten für datenschutzorientierte Überwachung der Belegschaft geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

WebWork Time Tracker ist ein Tool zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, das automatische Zeiterfassung, Aktivitätsberichte, Screenshot-Überwachung, Lohnberechnung und Projektbudgetierung über Desktop-, Mobil- und Webplattformen hinweg kombiniert.

Für wen eignet sich WebWork Time Tracker am besten?

WebWork Time Tracker eignet sich besonders für verteilte Teams und Remote-Unternehmen, die detaillierte Einblicke in ihre Belegschaft benötigen, ohne Tastenanschläge zu protokollieren oder invasive Datenerfassung einzusetzen.

Warum ich WebWork Time Tracker ausgewählt habe

Ich habe WebWork Time Tracker in meine Favoriten aufgenommen, weil das Tool eine bewusste Haltung zur Überwachung einnimmt, die die meisten Tools nicht bieten: keine Protokollierung von Tastenanschlägen, konfigurierbare Stufen zur Unkenntlichmachung von Screenshots und mitgliederspezifische Screenshot-Überschreibungen, sodass Sie nicht für Ihr gesamtes Team eine einheitliche Überwachungsrichtlinie anwenden müssen. Besonders gefällt mir, dass Mitarbeiter ihre eigenen Screenshots direkt in der Desktop-App ansehen können. Dadurch entfällt das 'Blackbox-Gefühl', das Überwachung umstritten macht. Die stille Zeiterfassung ist laut Richtlinie außerdem auf unternehmenseigene Geräte beschränkt, wodurch klare Grenzen für die Privatsphäre persönlicher Geräte gewahrt bleiben.

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

• Offline-Zeiterfassung: Der Desktop-Tracker erfasst Arbeitsstunden ohne Internetverbindung und synchronisiert die Daten automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
• Geofencing: Legen Sie Einsatzorte und einen festgelegten Radius fest, der die mobile Zeiterfassung auslösen kann, wenn Außendienstmitarbeiter den Bereich betreten (Plus und höher).
• Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können die Stundenzettel von Mitarbeitern prüfen und genehmigen, mit konfigurierbaren Abrechnungszeiträumen sowie Optionen für automatische Übermittlung und automatische Genehmigung (Plus und höher).
• Projektbudgetierung: Legen Sie Budgets für Projekte fest, verfolgen Sie die Ausgaben im Verhältnis zu diesen Budgets und erhalten Sie KI-generierte Warnungen, wenn Zeit- oder Budgetgrenzen möglicherweise überschritten werden (Plus und höher).

Integrationen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet native Integrationen mit Jira, Asana, ClickUp, Slack, QuickBooks, Xero, Gusto, Deel, GitHub und Stripe. Das Tool unterstützt die REST API, Webhooks und Marktplatz-Integrationen über Zapier, Make und Zoho Flow.

Pros and Cons

Pros:

• Keine Protokollierung von Tastenanschlägen mit anpassbarer Screenshot-Unkenntlichmachung
• Mitarbeiter können ihre eigenen Screenshots überprüfen
• Automatische Erfassung vereinfacht die routinemäßige Zeiterfassung

Cons:

• Häufige Screenshots können sich aufdringlich anfühlen
• Einige Nutzer berichten von fehlenden Stunden oder Unterbrechungen

LEARN MORE ABOUT WEBWORK TIME TRACKER:

• Check out WebWork Time Tracker on their website

4

Beebole

Am besten für PM-orientierte Zeiterfassung ohne Überwachung geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

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Beebole ist eine Plattform zur Erfassung von Projektzeiten und Ressourcenplanung, die die Verwaltung von Stundenzetteln, Projektbudgetierung und Finanzberichterstattung über Kunden, Projekte und Aufgaben hinweg kombiniert.

Für wen ist Beebole am besten geeignet?

Beebole eignet sich für Projektmanager und Agenturleiter, die eine detaillierte Überwachung von Projektbudgets und Finanzberichterstattung ohne Mitarbeiterüberwachung benötigen.

Warum ich mich für Beebole entschieden habe

Ich habe Beebole in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform für Projektmanager entwickelt wurde, die umfassende Transparenz bei Budgets und Finanzen benötigen, ohne dass eine Überwachung der Mitarbeiter damit verbunden ist. Besonders gut gefällt mir, dass die Aktivitätserfassung in der Desktop-App vollständig optional ist. Manager sehen also nur Einträge, deren Erfassung die Mitarbeiter akzeptiert haben, und nichts wird heimlich aufgezeichnet. Wirklich nützlich ist die Detailtiefe der Projektfinanzen: Sie können Budgets nach Personen oder Teilprojekten aufteilen, Kosten im Verhältnis zur Rentabilität verfolgen und Margen über mehrere Kunden hinweg auswerten – und das alles, ohne dass auch nur ein einziger Screenshot erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Beebole

• Mehrstufige Genehmigung von Stundenzetteln: Leiten Sie eingereichte Stundenzettel durch konfigurierbare Genehmigungsabläufe, bevor die Zeiten gesperrt oder exportiert werden.
• Ressourcenplanung mit Gantt-Hitzekarten: Zeigen Sie die Verfügbarkeit des Teams an, markieren Sie Überbuchungen und planen Sie Projektbuchungen in den Ansichten für Gantt, Kanban und Personalbesetzung.
• Urlaubsverwaltung und Ansprüche: Verwalten Sie Abwesenheitsanträge, Ansprüche, Kontingente und gesetzliche Feiertage. Genehmigte Abwesenheiten werden in der Ressourcenplanung berücksichtigt.
• KI-gestützte Berichtserstellung: Beschreiben Sie einen Bericht in natürlicher Sprache und lassen Sie ihn von Beebole erstellen. Die Verarbeitung erfolgt auf von Beebole betriebenen Servern und nicht bei Drittanbietern für KI-Dienste.

Beebole-Integrationen

Beebole bietet native Integrationen mit Asana, Linear, monday.com, Google Sheets, QuickBooks Online, Xero, BambooHR, Google Calendar und Outlook Calendar. Außerdem werden GraphQL, Webhooks und ein MCP-Server für individuelle Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Granulare Zuordnung zu Kunden, Projekten und Aufgaben
• Benutzerdefinierte Berichte unterstützen unterschiedliche Kundenanforderungen
• Einfache Zeiterfassung und Timer-Nutzung

Cons:

• Das Filtern von Berichten und die Datumsauswahl erfordern einigen Aufwand
• Keine Screenshots, Leerlaufberichte oder Produktivitätskategorien

LEARN MORE ABOUT BEEBOLE:

• Check out Beebole on their website

5

Clockify

Am besten für skalierbare Zeiterfassung im kostenlosen Tarif geeignet

• Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 4,99 $/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clockify ist eine Zeiterfassungs- und Stundenzettel-App, die timerbasierte und manuelle Zeiteinträge, Aktivitätsüberwachung, GPS-Standortverfolgung, Budgetierung von Projekten und Aufgaben, Rechnungsstellung sowie die Genehmigung von Stundenzetteln im Web, auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und an Kiosken abdeckt.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Clockify eignet sich besonders für wachsende Teams und Agenturen, die die Zeit vieler Benutzer erfassen müssen, ohne sich sofort für einen kostenpflichtigen Tarif zu entscheiden.

Warum ich Clockify ausgewählt habe

Ich habe Clockify in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, mit dem ein großes Team die Zeit für unbegrenzt viele Projekte erfassen kann, ohne einen Cent zu bezahlen. Der kostenlose Tarif umfasst timerbasierte und manuelle Zeiteinträge, den Auto-Tracker (der automatisch die in Apps und Dokumenten verbrachte Zeit erfasst) sowie Ansichten der Teamaktivitäten. Wenn Sie skalieren möchten, sind die GPS-Standortverfolgung und eine konfigurierbare Aktivitätsüberwachung mit Screenshot-Aufzeichnung in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Wichtige Funktionen von Clockify

• Genehmigungsabläufe für Stundenzettel: Reichen Sie Stundenzettel zur Prüfung durch Vorgesetzte ein und verfolgen Sie ausstehende, genehmigte, abgelehnte und zurückgezogene Anträge. Automatische E-Mail-Erinnerungen sind ebenfalls verfügbar.
• Stempeln am Kiosk: Teammitglieder können sich über ein gemeinsam genutztes Gerät mit einer PIN oder einem QR-Code ein- und ausstempeln, wobei optional Pausen erfasst und Fotos aufgenommen werden können.
• Abwesenheitsverwaltung: Erstellen Sie Richtlinien für Abwesenheiten und Feiertage, bearbeiten Sie Urlaubsanträge und verfolgen Sie die Kontingente in Ihrem Team.
• Auswahl der Datenregion: Wählen Sie, ob Ihre Arbeitsbereichsdaten in der EU, im Vereinigten Königreich, in den USA oder in Australien gehostet werden, um regionale Anforderungen an die Datenresidenz zu erfüllen.

Clockify-Integrationen

Clockify bietet mehr als 100 native Web-App-Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Jira, Google Calendar, Outlook, Asana, Trello, ClickUp, GitHub und GitLab. Außerdem werden die REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Der Auto-Tracker erfasst die in Apps und Dokumenten verbrachte Zeit
• Kunden- und Projekteinträge machen abrechenbare Stunden übersichtlich
• Stundenzettelberichte helfen bei der Vorbereitung der Kundenabrechnung

Cons:

• Synchronisierungsfehler in der mobilen App beeinträchtigen die Zeiterfassung
• Komplexe Berichte bieten nur begrenzte Flexibilität

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

• Check out Clockify on their website
• Read my in-depth review of Clockify
• Explore best alternatives to Clockify

6

TimeCamp

Am besten für Rechnungsstellung und Budgetierung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab 3,99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeCamp ist ein Zeiterfassungstool, das automatische und manuelle Zeiterfassung, Budgetierung auf Projekt- und Aufgabenebene, Anwesenheitsverwaltung, Produktivitätsüberwachung und integrierte Rechnungsstellung über Web-, Desktop- und mobile Apps hinweg kombiniert.

Für wen ist TimeCamp am besten geeignet?

TimeCamp eignet sich besonders für Freiberufler und Agenturteams, die erfasste Projektstunden direkt in Kundenrechnungen umwandeln möchten, ohne zwischen separaten Abrechnungstools wechseln zu müssen.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe

Ich habe TimeCamp als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Lücke zwischen der Erfassung von Projektstunden und der Bezahlung schließt, ohne dass man zwischen verschiedenen Tools wechseln muss. Besonders praktisch finde ich, dass man abrechenbare Zeit direkt aus jedem Projekt oder jeder Aufgabe übernehmen, eine Rechnung innerhalb derselben Plattform erstellen und sie direkt an QuickBooks oder Xero übertragen kann. Budgetwarnungen bei 80 % und 100 % der geschätzten Projektstunden oder Gebühren helfen dabei, eine Ausweitung des Projektumfangs zu erkennen, bevor sie sich auf der Rechnung niederschlägt.

Die wichtigsten Funktionen von TimeCamp

• Automatische Zeiterfassung: Verwendet Schlüsselwörter, die mit App-Namen, Fenstertiteln oder URLs verknüpft sind, um erfasste Zeit automatisch dem richtigen Projekt oder der richtigen Aufgabe zuzuweisen.
• Erfassung von Anwesenheit und Abwesenheit: Zeichnet Arbeitsbeginn und -ende, Abwesenheiten, bezahlten und unbezahlten Urlaub sowie Überstunden innerhalb derselben Plattform auf.
• Geofencing: Startet und stoppt einen mobilen Timer automatisch, wenn ein Mitarbeiter mithilfe von GPS einen zugewiesenen Einsatzort betritt oder verlässt.
• Genehmigung von Stundenzetteln: Ermöglicht es Mitarbeitern, tägliche oder wöchentliche Stundenzettel zur Genehmigung oder Ablehnung mit Kommentaren an die zuständigen Manager zu senden.

TimeCamp-Integrationen

TimeCamp führt mehr als 100 Integrationen auf, darunter Jira, Asana, ClickUp, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks Online, Xero und BambooHR. Außerdem bietet es eine REST-API und eine Zapier-Integration.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasste Stunden lassen sich in kundenfertige Rechnungen umwandeln
• Projektbudgets machen eine frühzeitige Ausweitung des Projektumfangs sichtbar
• GPS-Geofencing erfasst die Zeit vor Ort automatisch

Cons:

• Aktivitätsberichte enthalten keine Angaben zum Tastatur- und Mausaktivitätsniveau
• Mobile Timer können umständlich oder fehleranfällig wirken

LEARN MORE ABOUT TIMECAMP:

• Check out TimeCamp on their website
• Read my in-depth review of TimeCamp
• Explore best alternatives to TimeCamp

7

Everhour

• Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $8.50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Everhour ist ein Zeiterfassungstool, das auf Projekt- und Aufgabenstrukturen aufbaut und Timer, Stundenzettelgenehmigungen, Projektbudgetierung, Rechnungsstellung sowie native Integrationen mit Tools wie Asana, Jira, ClickUp und QuickBooks bietet.

Für wen eignet sich Everhour am besten?

Everhour eignet sich besonders für Agenturen und Teams im Kundenservice, die eine direkt mit Projektbudgets, abrechenbaren Sätzen und Rechnungsstellungsabläufen verknüpfte Zeiterfassung benötigen.

Warum ich Everhour ausgewählt habe

Ich habe Everhour als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Zeiterfassung als Budgetierungsinstrument und nicht nur als Uhr betrachtet. Während Hubstaff den Schwerpunkt auf Aktivitätsüberwachung und GPS legt, verknüpft Everhour jede erfasste Stunde mit einem Projektbudget. So können Sie genau sehen, wann ein Kundenprojekt sein Budget aufbraucht, und Warnungen festlegen, bevor Sie das Budget überschreiten. Besonders gut gefällt mir, dass Teams mehrere Projekte unter einem gemeinsamen Kundenbudget zusammenfassen und Rentabilitätsberichte erstellen können, in denen geschätzte und tatsächlich erfasste Stunden verglichen werden.

Wichtige Funktionen von Everhour

• Genehmigung von Stundenzetteln: Manager können eingereichte Stundenzettel prüfen, genehmigen oder ablehnen und genehmigte Zeiträume sperren, um weitere Änderungen zu verhindern.
• Urlaubsverwaltung: Teammitglieder können Urlaub beantragen, Manager können Anträge genehmigen, und Teams können Urlaubsarten, Kontingente und gesetzliche Feiertage nach Land konfigurieren.
• Live-Team-Dashboard: Zeigt aktive Timer und in Echtzeit, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe die einzelnen Teammitglieder gerade arbeiten.
• Native Integrationen in Projektmanagement-Tools: Everhour wird direkt in Asana, ClickUp, Jira, Trello und andere Projektmanagement-Tools eingebettet, sodass Benutzer die Zeit erfassen können, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen.

Everhour-Integrationen

Everhour bietet über 10 native Integrationen, darunter Asana, ClickUp, Jira, Linear, Trello, QuickBooks, Xero, GitHub und Slack. Außerdem werden Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Abrechenbare Stunden mit Aufgabenbudgets abgleichen
• Kundenarbeit mit Projektlimits vergleichen
• Berichte für Abrechnung und Projektprüfungen filtern

Cons:

• Keine dokumentierte Überwachung von Inaktivitätszeiten oder Tastenanschlägen
• Die mobile Zeiterfassung bietet weniger Funktionen als die Webversion

LEARN MORE ABOUT EVERHOUR:

• Check out Everhour on their website
• Read my in-depth review of Everhour

8

Time Doctor

Am besten für die KI-gestützte Überwachung verteilter Teams geeignet

• Kostenlose 14-Tage-Testversion
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Time Doctor ist eine Plattform zur Zeiterfassung von Mitarbeitern und zur Überwachung der Belegschaft, die automatische und manuelle Zeiterfassung, Berichte zur Web- und App-Nutzung, KI-gestützte Produktivitätsanalysen und Anwesenheitsverwaltung für verteilte Teams kombiniert.

Für wen ist Time Doctor am besten geeignet?

Time Doctor eignet sich für Betriebsleiter und Führungskräfte im Personalbereich, die umfassende Einblicke in die Aktivitäten verteilter Teams benötigen, insbesondere wenn KI-gestützte Produktivitätseinblicke und starke Compliance-Nachweise wichtig sind.

Warum ich Time Doctor ausgewählt habe

Ich habe Time Doctor als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Überwachung weit über die grundlegende Zeiterfassung hinausgeht. Benchmarks AI vergleicht individuelle Arbeitsmuster mit KI-gestützten Vergleichsgruppen, sodass ich erkennen kann, wer im Vergleich zu ähnlichen Rollen unterdurchschnittliche Leistungen erbringt – und nicht nur die reinen Arbeitsstunden betrachten muss. Der Bericht zur KI-gestützten Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten markiert verdächtige Zeiterfassungsmuster automatisch. Genau diese Art von Signal benötigen Manager verteilter Teams, ohne jede Zeiterfassung manuell prüfen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Time Doctor

• Erfassung von Anwesenheit und Arbeitszeiten: Vergleicht geplante Arbeitszeiten mit den tatsächlich geleisteten Stunden und erfasst fehlende Stunden in Ihrem verteilten Team.
• Berichte zur Web- und App-Nutzung: Erfasst die in bestimmten Websites und Anwendungen verbrachte Zeit, aufgeschlüsselt nach Tag, Woche, Monat oder einem benutzerdefinierten Zeitraum.
• Metriken zur Work-Life-Balance: Zeigt Muster von Überlastung oder Ungleichgewicht auf, damit Sie Burnout-Risiken erkennen können, bevor sie zu einem Problem für die Mitarbeiterbindung werden.
• Mehr als 60 native Integrationen: Verbindet sich mit Tools wie Jira, ClickUp, Asana, Gusto und ADP und fügt sich so in Ihre bestehenden Projekt- und Lohnabrechnungsabläufe ein.

Integrationen von Time Doctor

Time Doctor bietet mehr als 60 native Integrationen, darunter Jira, Asana, ClickUp, monday.com, ADP, Gusto, Payoneer, PayPal Payouts, Wise und Xero AU Payroll. Außerdem steht ein Open-API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Präzise Erfassung der Offline-Zeit
• Übersichtliche Berichte zu Anwesenheit und Projekten
• KI-Benchmarks markieren ungewöhnliche Arbeitsmuster

Cons:

• Eine engmaschige Überwachung kann aufdringlich wirken
• Gehaltszahlungen erfordern weiterhin CSV-Uploads

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• Check out Time Doctor on their website
• Read my in-depth review of Time Doctor

9

Workstatus

• Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab ₹300/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workstatus ist eine Plattform für Zeiterfassung und Arbeitskräfteanalysen, die Anwesenheitsverwaltung, Aktivitätsüberwachung, Projektbudgetverfolgung und Arbeitskräfteanalysen auf Desktop- und Mobilgeräten kombiniert.

Für wen eignet sich Workstatus am besten?

Workstatus eignet sich besonders für Betriebsleiter und Agenturleiter, die Einblick in ihre Belegschaft benötigen, der über einfache Zeiterfassungsprotokolle hinausgeht.

Warum ich Workstatus ausgewählt habe

Workstatus schafft es auf meine Vorauswahlliste, weil es über die Zeiterfassung hinausgeht und Ihnen echte Erkenntnisse über Ihre Belegschaft liefert. Besonders beeindruckt bin ich von den Signalen zu Burnout und Arbeitsbelastung im Profit-Tarif, die Ungleichgewichte erkennen, bevor sie zu einem Problem für die Mitarbeiterbindung werden, sowie von der Echtzeitverfolgung von Budget und Ist-Werten mit Abweichungswarnungen, die Sie darauf hinweisen, wenn ein Projekt aus dem Zeitplan gerät, bevor es zu spät ist, um noch zu handeln. Außerdem gefällt mir, dass die Auslastungsprognose die aktuelle Kapazität mit dem erwarteten Auftragsvolumen verknüpft, sodass Sie nicht in Zeitdruck geraten, wenn ein neuer Auftrag eingeht.

Wichtige Funktionen von Workstatus

• Geofencing für Einsatzorte: Startet und stoppt die Zeiterfassung automatisch, wenn ein Teammitglied einen festgelegten Einsatzort betritt oder verlässt.
• Genehmigungsprozesse für Stundenzettel: Teammitglieder reichen Stundenzettel zur Prüfung durch Vorgesetzte ein, mit Filtern nach Mitarbeiter, Projekt, Aufgabe und Status.
• Geplante Berichte: Richten Sie wiederkehrende Berichte im CSV- oder PDF-Format (täglich, wöchentlich oder monatlich) ein, die automatisch an bestimmte Empfänger zugestellt werden.
• Rollenbasierte Sichtbarkeit von Berichten: Der Zugriff auf Berichte wird nach Rolle festgelegt, sodass Manager organisationsweite Daten sehen, während Teammitglieder nur ihre eigenen Daten sehen.

Integrationen von Workstatus

Workstatus bietet mehr als 25 native Integrationen, darunter Jira, Asana, ClickUp, Trello, Slack, Microsoft Teams, GitHub, GitLab, Salesforce und Stripe. Außerdem stehen API- und Webhook-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Projektbudgets weisen auf drohende Überschreitungen hin
• Geofencing hilft Außendienstteams, die am Einsatzort verbrachte Zeit zu überprüfen
• Automatisierte Stundenzettel machen deutlich, wofür die Arbeitszeit verwendet wird

Cons:

• Die mobile App bietet weniger Details zu Desktop-Aktivitäten
• Berichte lassen sich möglicherweise nur schwer anpassen

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• Check out Workstatus on their website

10

Insightful

Am besten für die Mitarbeiterüberwachung geeignet

• Kostenlose Demo + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Insightful ist eine Plattform für Analysen der Belegschaft und Mitarbeiterüberwachung, die Arbeitszeit und Anwesenheit erfasst, Screenshots erstellt, die Nutzung von Apps und Websites analysiert und die Produktivität und Kapazität von Teams in verteilten Arbeitsumgebungen misst.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful eignet sich besonders für Betriebs- und HR-Teams, die einen umfassenden Einblick benötigen, wie verteilte oder hybride Belegschaften ihre Zeit tatsächlich verbringen.

Warum ich Insightful ausgewählt habe

Ich habe Insightful als eines der besten Tools ausgewählt, weil es über die grundlegende Zeiterfassung hinausgeht und genau zeigt, wie verteilte Teams ihre Arbeitszeit verbringen. Besonders nützlich finde ich die Kategorisierung der App- und Website-Nutzung: Sie können bestimmte Tools für jedes Team als produktiv oder unproduktiv kennzeichnen, sodass eine Slack-Benachrichtigung für ein Vertriebsteam anders bewertet wird als für einen Entwickler. Der Bericht zur KI-Nutzung ist ebenfalls etwas, das ich in dieser Form anderswo noch nicht gesehen habe: Er erfasst die tägliche Nutzung von KI-Tools, aktive Tools und Reifegradsegmente auf Teamebene anhand Ihrer eigenen Aktivitätsdaten.

Wichtige Funktionen von Insightful

• Automatische Anwesenheitserfassung: Erfasst das Ein- und Ausstempeln mithilfe von Szenarien mit unbegrenzter, fester, netzwerkbasierter oder VPN-basierter Erfassung auf Unternehmenscomputern.
• Überwachung der Einhaltung von Arbeitsplänen: Erfasst verspätetes Einstempeln, Abwesenheiten, Überstunden und Minderstunden im Vergleich zu den konfigurierten Arbeitsplänen der Mitarbeiter.
• Konfigurierbare Screenshot-Erfassung: Erstellt Screenshots in zufälligen Intervallen mit standardmäßiger Unkenntlichmachung von Passwörtern, Bankdaten und privaten Nachrichten, mit bis zu 30 Aufnahmen pro Stunde.
• Bericht zur KI-Nutzung: Zeigt die tägliche Nutzung von KI-Tools, Nutzungsraten, Reifegradsegmente von Teams und Vergleiche zwischen Tools, die anhand der eigenen Aktivitätsdaten Ihrer Organisation erstellt werden.

Integrationen von Insightful

Insightful bietet mehr als 50 native Integrationen, darunter Asana, Jira, ClickUp, Trello, Teamwork, Azure DevOps, BambooHR, Gusto, ADP Workforce Now und Workday. Außerdem stellt es eine REST-API mit JSON-Antworten für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Bewertungen heben die Echtzeittransparenz über Aktivitäten hervor
• Projektzeit ist mit Budgets und Kosten verknüpft
• Konfigurierbare Screenshots enthalten standardmäßig eine Unkenntlichmachung sensibler Details

Cons:

• Bewertungen zufolge sind die Berichte überwältigend oder unflexibel
• Die Einrichtung der App-Kennzeichnung und -Erfassung nimmt Zeit in Anspruch

New Product Updates from Insightful

September 20 2026

Insightful Expands MCP and HRIS Integrations

Insightful adds OAuth connections for ChatGPT and Microsoft Copilot Studio through its MCP Server, while HRIS integrations gain manager scope syncing in Beta. These updates expand AI access and automate permission management. For more information, visit Insightful’s official site.

LEARN MORE ABOUT INSIGHTFUL:

• Check out Insightful on their website
• Read my in-depth review of Insightful

Weitere Hubstaff-Alternativen

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Hubstaff-Alternativen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe, die es aber nicht in die Top-Liste geschafft haben.

1. Monitask

   Am besten für screenshotbasierte Überwachung geeignet

2. DeskTime

   Am besten für Effizienzanalysen geeignet

3. RescueTime

   Am besten für automatische Zeiterfassung ohne Überwachung

4. Toggl

   Am besten für eine vertrauensbasierte Zeiterfassung von Projekten

5. Teramind

   Am besten für die Überwachung von Insider-Risiken und DLP

6. Jibble

   Am besten für die GPS-verifizierte Anwesenheitserfassung

7. Timely

   Am besten für datenschutzorientierte automatische Zeiterfassung

8. Harvest

   Am besten für die Abrechnung von Kunden anhand erfasster Zeit

9. Controlio

   Am besten für compliance-orientierte Überwachung von Arbeitskräften

10. Polaris PSA

    Am besten für Projektfinanzen und Zeittransparenz

Verwandte Tests von Projektmanagementsoftware

Wenn Sie noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese verwandten Projektmanagement-Tools an, die wir getestet und bewertet haben. 

• Projektmanagementsoftware
• Ressourcenmanagement-Software
• Software zur Workflow-Automatisierung
• Gantt-Diagramm-Ersteller

Warum nach einer Hubstaff-Alternative suchen?

Sie suchen möglicherweise nach einer Alternative zu Hubstaff, wenn eines der folgenden Probleme auf Sie zutrifft.

• Kostenbedenken: Das Preismodell von Hubstaff liegt möglicherweise außerhalb Ihres Budgets
• Funktionen: Sie benötigen möglicherweise zusätzliche oder andere Funktionen, die Hubstaff nicht bietet
• Benutzererfahrung: Sie bevorzugen möglicherweise eine intuitivere oder benutzerfreundlichere Oberfläche
• Integrationsbedarf: Sie benötigen möglicherweise bessere Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Diensten.
• Support und Ressourcen: Sie wünschen sich möglicherweise mehr Kundensupport oder Lernressourcen

Alternativen zu Hubstaff können Funktionen und Vorteile bieten und spezifische Anforderungen erfüllen, die Hubstaff nicht erfüllt. Beispielsweise können sie aufgrund von Kosten, Funktionsanforderungen, Benutzererfahrung und Support besser zu bestimmten Unternehmen passen.

Die wichtigsten Funktionen von Hubstaff

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Hubstaff, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden präzise mit GPS-Funktionen und Screenshots zur Überprüfung der Arbeit und integrieren Sie die Lösung mit Aufgabenverwaltungssoftware für eine nahtlose Projektverfolgung.
• Einblicke in die Produktivität: Überwachen Sie die Produktivität von Mitarbeitern mit Echtzeitkennzahlen und Einblicken in die App-Nutzung.
• Lohnabrechnung & Zahlungen: Führen Sie die Lohnabrechnung online durch, erstellen Sie individuelle Rechnungen und verfolgen Sie Überstunden für präzise Zahlungen.
• Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 35 beliebten Tools wie Jira, Slack und Google Kalender, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Personalverwaltung: Verwalten Sie Mitarbeiterpläne, Anwesenheit und Teamstrukturen und integrieren Sie die Lösung mit Kollaborations werkzeugen, um die Kommunikation zu verbessern.
• Projektmanagement: Verwalten Sie Projektkosten, erfassen Sie abrechenbare Stunden und überwachen Sie Kundenbudgets effektiv.
• Mitarbeiterüberwachung: Gewinnen Sie Einblicke in die Produktivität und führen Sie Aktivitätsprotokolle für eine bessere Leistungsüberwachung.
• Datenschutzfokus: Nutzen Sie Optionen zum Unkenntlichmachen sensibler Daten und behalten Sie die Produktivitätsüberwachung bei, ohne den Datenschutz zu beeinträchtigen.
• Ressourcen: Greifen Sie auf ein Hilfezentrum, einen Blog und ein Ressourcenportal für Unterstützung und Anleitung zu.
• Kostenlose Testversion: Testen Sie die Software mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion, um ihre Funktionen zu erkunden.