10 Beste Software für digitales Asset-Management für Unternehmen für 2026

Cloudinary ist eine API-orientierte Plattform für die Verwaltung digitaler Assets, die cloudbasierten Asset-Speicher, KI-gestützte Medientransformation und automatisierte Bereitstellungsworkflows für Bild-, Video- und Rohdateiformate kombiniert.

Für wen eignet sich Cloudinary am besten?

Cloudinary eignet sich für kreative Teams und Marketingteams in Unternehmen aus medienintensiven Branchen, die große Mengen an Bild- und Video-Assets in großem Umfang verwalten, transformieren und bereitstellen müssen.

Warum ich Cloudinary ausgewählt habe

Ich habe Cloudinary als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine Suite von KI-Agenten Funktionen bietet, die keine andere DAM-Plattform standardmäßig bereitstellt. Der Taxonomie-Agent strukturiert Ihre Asset-Bibliothek automatisch anhand von Absichten in natürlicher Sprache, während der Moderations-Agent Inhalte vor der Veröffentlichung auf Qualität, Authentizität und Compliance überprüft. Besonders gut gefällt mir die KI-Personensuche, mit der mein Team in Sekundenschnelle personenrelevante Inhalte in umfangreichen Bibliotheken identifizieren kann. Dadurch wird ein zuvor manueller Verschlagwortungsprozess erheblich verkürzt.

Wichtige Funktionen von Cloudinary

• Dynamische Asset-Transformation: Bilder und Videos auf Abruf sofort in jedem gewünschten Format skalieren, zuschneiden, komprimieren oder konvertieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungen zuweisen und den Asset-Zugriff für verschiedene Nutzer oder Teams in Ihrer Organisation verwalten.
• Audit-Protokolle und Berichte: Detaillierte Nutzeraktivitäten, Asset-Änderungen und Systemereignisse für Compliance und Sicherheit erfassen und exportieren.
• Globale CDN-Bereitstellung: Assets weltweit über eine Multi-CDN-Infrastruktur verteilen, um von jedem Standort aus einen schnellen und zuverlässigen Zugriff zu ermöglichen.

Cloudinary-Integrationen

Cloudinary bietet native Integrationen mit Adobe Creative Cloud, Figma, Contentful, Salesforce, HubSpot, Marketo, WordPress, Shopify und Magento und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

MediaValet ermöglicht es Vertriebsteams, aktuelle und relevante Werbematerialien und Marketinginhalte auf jedem Gerät und an jedem Ort zu finden. Nutzer können Office-Dokumente, Grafiken, PDFs, Videos und sogar 3D-Dateien innerhalb der MediaValet-Bibliothek erstellen, gemeinsam bearbeiten und in der Vorschau anzeigen. Der Sortier- und Suchprozess wird durch KI-gestützte Objekt-, Text-, Farb- und Gesichtserkennung optimiert.

Die Durchsuchbarkeit der Inhalte ist dank MediaValets automatischer Verschlagwortung hervorragend. Dateien werden zur einfachen Auffindbarkeit in Kategorien und Unterkategorien gruppiert, um das Benutzererlebnis zu verbessern. Aus diesem Grund habe ich MediaValet in den Bereichen UX und Benutzerfreundlichkeit in unseren Bewertungskriterien hoch eingestuft.

MediaValet bietet eine App für iOS, Android und Windows. Zu den Software-Integrationen gehören Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, WordPress, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite und mehr.

MediaValet bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage sowie eine kostenlose Demo an.

Air ist eine Plattform für kreative Abläufe, die entwickelt wurde, um die Sammlung, Freigabe und das Teilen von visuellen Inhalten zu verwalten. Sie bietet ein zentrales System für Feedback und Freigaben, was den kreativen Prozess vereinfacht und Abläufe automatisiert – ein einzigartiges Tool, das alles, was Sie brauchen, in einem einzigen Arbeitsbereich bündelt.

Als Software für das digitale Asset-Management bietet Air einen visuellen Arbeitsbereich, in dem Kreativteams an verschiedenen Assets zusammenarbeiten können. Die Plattform zentralisiert Kommentare, Feedback und Freigaben direkt an den Dateien und erleichtert so die Kommunikation und Transparenz für alle Teammitglieder – egal, wo sie sich befinden. Außerdem bietet sie erweiterte funktionsübergreifende Freigabeoptionen und lässt sich in zahlreiche Enterprise-Toolstacks integrieren.

Air bietet zudem Funktionen wie intelligente Suche, um spezifische Dateien innerhalb der Plattform zu finden, dynamisches Feedback für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Kanban zur Visualisierung des Workflows und Aufgabenmanagement sowie Versionierung, um verschiedene Asset-Iterationen zu verfolgen und zu verwalten. 

Zu den Integrationen gehören Zapier, Canva, Adobe Premier Pro, Slack, Dropbox, WordPress, Airtable und viele mehr.

Ein Leader im Forrester Wave™ Digital Asset Management for Customer Experience, Q1 2022 Report.

Bynder ist ein SaaS-DAM, mit dem Sie alle Ihre digitalen Assets an einem Ort organisieren können, um die Verwaltung zu vereinfachen und allen Nutzern einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Es verfügt über eine datenbasierte Analysefunktion, die nützliche Einblicke in Ihre Assets und den Nutzen für die Nutzer bietet. Mit Bynder können Sie den Ruf Ihrer Marke schützen, indem Sie Zugriffsberechtigungen für sensible digitale Inhalte einschränken.

Bynder ist die beste DAM-Lösung für Sie, wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen haben, da Sie damit wichtige digitale Inhalte wie Produktfotos und Werbeanzeigen verwalten können. Es bietet Integrationen für die automatische Aktualisierung und Veröffentlichung von Assets, sodass die Produkte auf Ihren E-Commerce-Websites stets aktuell sind. Bynders Creative Workflow ermöglicht es Ihnen, Anfragen, Überprüfungen und Freigaben zu optimieren, damit Ihr Kreativteam schnell Marketingmaterialien erstellen kann.

Bynder lässt sich in Wrike, eGo CMS, Vimeo und andere gängige digitale Arbeitsumgebungen integrieren.

Preisinformationen zu Bynder sind auf Anfrage erhältlich.

Pics.io ist eine Software für Digital Asset Management (DAM), die Ihrem Unternehmen hilft, digitale Assets effizient zu organisieren und zu verwalten. Sie kann mit mehreren Dateiformaten umgehen und speichert Assets in einem zentralisierten Cloud-Depot, wodurch diese für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und auf unterschiedlichen Geräten zugänglich sind.

Die Software bietet eigenen Speicherplatz, ermöglicht aber auch die Integration mit Google Drive und Amazon S3, sodass vorhandene Dateien nicht migriert werden müssen. Unterstützte Dateiformate sind unter anderem Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente. Metadaten erleichtern die Suche und Organisation der Assets. Was KI-basierte Funktionen betrifft, können Nutzer bei Pics.io zwischen drei verschiedenen KI-Modellen wählen, um Schlagwörter für digitale Assets generieren zu lassen. Nutzer können außerdem automatisch Beschreibungen für ihre Dateien erstellen und Prompts individuell mit Unterstützung des Kundensupports anpassen.

Ein besonderes Merkmal ist die Versionskontrolle, mit der Nutzer Änderungen verfolgen und Dateien bei Bedarf auf frühere Versionen zurücksetzen können. Teams können zudem über die Plattform an Assets zusammenarbeiten, beispielsweise durch Kommentieren, Tagging und Freigaben. Dateien können extern geteilt werden und die Benutzeroberfläche lässt sich an das Branding Ihres Unternehmens anpassen.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Amazon S3, Shopify, Slack, Adobe Photoshop, Figma, Hootsuite, HubSpot, Salesforce, Trello und ZohoCRM.

Die Preise beginnen bei 50 $ pro Monat, zudem ist eine kostenlose 7-Tage-Testphase verfügbar.

Scaleflex ist eine cloudbasierte Lösung für die Verwaltung visueller Assets, die speziell auf Unternehmen, KMU und Startups in Branchen wie Tourismus, E-Commerce und Immobilien zugeschnitten ist. Sie bietet eine visuelle Erlebnisplattform mit Modulen für das digitale Asset-Management, visuelle KI, Portale und dynamische Medienoptimierung. Damit können Nutzer visuelle Inhalte effizient speichern, organisieren und optimieren.

Scaleflex hebt sich im Bereich des digitalen Asset-Managements für Unternehmen durch seine Funktion zur dynamischen Medienoptimierung hervor. Diese KI-gestützte Technologie komprimiert Bilder und Videos automatisch, was Ladezeiten verbessert und SEO-Rankings erhöht. Für Sie und Ihr Team bedeutet das eine schnellere und effizientere Bereitstellung von hochwertigen visuellen Inhalten auf Web- und Mobilplattformen. Sie müssen sich nicht um technische Komplexitäten der Medienformate kümmern, da Scaleflex Umwandlungen in Echtzeit durchführt und Ihre Inhalte stets optimal darstellt.

Ein weiteres überzeugendes Merkmal von Scaleflex ist seine automatisierte Organisationsfunktion, die KI-Modelle zur Inhaltserkennung und Klassifizierung nutzt. Ihr Team kann große Mengen an Mediendateien verwalten, ohne diese manuell sortieren und organisieren zu müssen. Das System erkennt und ordnet Bilder und Videos automatisch, sodass das Auffinden von Assets erleichtert wird.

Zu den Integrationen gehören WordPress, Filerobot, Cloudimage, Shopify, Magento, Prestashop, Drupal, Prismic, Amazon S3, Azure, Angular und React.js.

ImageKit ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung digitaler Assets, die eine KI-gestützte Asset-Organisation mit integrierter Medienverarbeitung in Echtzeit und globaler CDN-Auslieferung für Bilder, Videos und Rich-Media-Inhalte verbindet.

Für wen ist ImageKit am besten geeignet?

ImageKit eignet sich für technologieorientierte Marketing- und Kreativteams, die große Mengen an Medien-Assets verwalten und gleichzeitig entwicklergesteuerte Bereitstellungs-Workflows nutzen.

Warum ich mich für ImageKit entschieden habe

ImageKit hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die KI die Asset-Organisation auf struktureller Ebene übernimmt. Besonders gut gefällt mir die Funktion für KI-Aufgaben, mit der sich Eingabeaufforderungen in natürlicher Sprache konfigurieren lassen, um automatisch strukturierte Metadaten zu extrahieren (zum Beispiel: 'Welche Kragenart hat dieses Hemd?' auf Tausende von Produktbildern angewendet). Der DAM-Agent geht noch weiter und ermöglicht es mir, mehrstufige Massenoperationen auszuführen und Governance-Richtlinien über Konversationsbefehle zu erstellen.

Die wichtigsten Funktionen von ImageKit

• Vorlagen für die Kreativautomatisierung: Erstellen und versionieren Sie Bild- und Videovarianten in großen Mengen mithilfe von CSV-gesteuerten Vorlagen direkt im DAM.
• Virtuelle Sammlungen: Organisieren Sie Assets in dynamischen Sammlungen, ohne Dateien in mehreren Ordnern zu duplizieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzern detaillierte Berechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren oder Verwalten von Assets und Ordnern zu.
• Prüfungsverlauf und Zeitleistenverfolgung: Überwachen Sie jede Asset-Aktion mit detaillierten Protokollen und Versionsverlauf zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

ImageKit-Integrationen

ImageKit bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter Asana, Jira, Slack, Notion, Confluence, HubSpot, Mailchimp und Hootsuite, sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Tagbox.io ist eine unternehmensweite Plattform für das digitale Asset-Management, speziell entwickelt für Teams, die große Bibliotheken mit Fotos, Videos und kreativen Dateien organisieren, durchsuchen und teilen müssen. Mithilfe individueller, KI-gestützter Verschlagwortung, visueller Suche, Duplikaterkennung, Berechtigungen und Versionskontrolle unterstützt Tagbox.io Kreativ-, Marketing- und Einzelhandels-/E-Commerce-Teams dabei, Assets schneller zu finden und Inhalte geordnet sowie zugänglich zu halten. Besonders beeindruckend finde ich die individuellen KI-Tagging-Funktionen, mit denen Handels- und E-Commerce-Marken Produkte, Farben, Stile, Kategorien und andere visuelle Merkmale in großen Medienbibliotheken automatisch verschlagworten können.

Für wen ist Tagbox.io am besten geeignet?

Tagbox.io passt besonders gut zu Marketing- und Kreativteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen visueller Inhalte für verschiedene Projekte oder Marken verwalten müssen – insbesondere für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, die große Asset-Bibliotheken für Produkte und Kampagnen managen.

Warum ich Tagbox.io ausgewählt habe

Ich habe Tagbox.io ausgewählt, weil es Teams dabei unterstützt, umfangreiche Foto- und Videobibliotheken mit KI-gestützter Suche, Verschlagwortung und Asset-Organisation effizient zu verwalten. Besonders hilfreich ist die Gesichtserkennung, um Fotos bestimmter Personen schnell zu finden – ein großer Vorteil für Event-Teams, Agenturen oder Marken mit medienintensiven Personenarchiven. Außerdem gefällt mir, dass man nach visuellen Details wie Objekten, Szenen, Farben und Text suchen kann, anstatt sich nur auf Dateinamen oder manuelle Tags zu verlassen. Auffällig für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams ist die individuelle KI-Tagging-Funktion, die Produkte, Kleidungsstile, Farben, Verpackungsarten und andere markenspezifische visuelle Attribute automatisch in großen Medienbibliotheken erkennt und organisiert. Damit können Merchandising-, Marketing- und Kreativteams genehmigte Assets für Kampagnen, Produkteinführungen und saisonale Aktionen sehr effizient finden. Für Unternehmen bietet Tagbox.io zusätzlich Berechtigungen, Sammlungen, Duplikaterkennung und Versionskontrolle, sodass geteilte Asset-Bibliotheken besser organisiert und leichter verwaltet werden können.

Tagbox.io Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Tagbox.io unterstützen Unternehmen, die mehr Kontrolle über gemeinsam genutzte Medienbibliotheken benötigen:

• Gast-Uploads: Ermöglichen es Kunden, Fotografen, Eventdienstleistern und anderen externen Mitwirkenden, Assets direkt in Ihr Workspace hochzuladen, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen.
• Video-KI-Analyse: Erkennt Menschen, Produkte, Sprache und Markenmomente in Videodateien, damit bestimmte Clips leichter gefunden werden können.
• Asset-Sammlungen: Gruppieren Sie zusammengehörige Dateien in Sammlungen, sodass Teams Kampagnen-, Event- oder Kunden-Assets an einem Ort organisieren können.
• Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dateien, reduziert so Unordnung und macht große Asset-Bibliotheken leichter verwaltbar.

Tagbox.io-Integrationen

Verbinden Sie Tagbox.io über Tagbox Desktop (Drag & Drop in beliebige Apps), Zapier, Make und eine REST API. Für Unternehmen sind individuelle Workflows möglich.

Acquia DAM (Widen) ist ein äußerst nützliches Tool, um Ihre Markenassets und Produktinhalte im Web zu organisieren, zu teilen und zu verteilen. Letztlich unterstützt es Ihre Marketing-, Vertriebsmitarbeitenden und Partner dabei, die benötigten Inhalte jederzeit abrufen zu können.

Bemerkenswert an diesem Tool sind insbesondere die leistungsfähige Suchfunktion und die flexiblen Metadatenmodelle. In dieser Hinsicht hebt sich Acquia DAM in unserer Bewertung der Features und Funktionalitäten deutlich ab, da Suchbarkeit und Flexibilität an oberster Stelle stehen. Neben der Nutzung von Metadaten zur Klassifizierung Ihrer Assets können Sie außerdem verschiedenen Nutzergruppen unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen, um die Zugriffsebenen zu steuern.

Diese Funktionalitäten findet man nicht in jedem digitalen Asset Manager, aber bei Acquia DAM steht Ihnen eine Analysefunktion zur Verfügung. So können Sie nachvollziehen, wer Ihre Inhalte nutzt, was wiederum dabei hilft, effektivere kreative Ergebnisse zu liefern.

Erwähnenswert ist außerdem, dass Sie dieses Tool sowohl als eigenständige Digital Asset Management-Lösung nutzen können als auch als Grundlage für ein umfassenderes Verwaltungssystem. Zusätzlich zum Kernangebot des DAM stehen mehrere Zusatzanwendungen zur Verfügung, mit denen Sie beispielsweise ein Markenmanagement-, Marketingressourcenmanagement- oder Produktinformationsmanagement-System nach Ihren Anforderungen aufbauen können. So lassen sich etwa mit Entries Produktinhalte für den E-Commerce zusammenstellen oder mit Portals kuratierte Sammlungen auf markeneigenen Webseiten teilen. Mit Templates können Sie lokal angepasste Werbemittel und Broschüren gestalten, während das Workflow-Add-on dazu dient, den Überprüfungs- und Freigabeprozess laufender Arbeiten zu steuern.

Acquia DAM lässt sich in Dutzende Plattformen integrieren, darunter Content-Management-, Projektmanagement-, Marketing-Automation-, Customer Relationship Management-, Social Media-, Sales-Enablement-Plattformen und viele mehr.

Acquia DAM bietet Preise auf Anfrage an.

4ALLPORTAL bietet zwei Hauptprodukte an: Produktinformationsmanagement (PIM) und Digital Asset Management (DAM) Software für Unternehmen, die eine anpassbare und skalierbare Lösung suchen, um Workflows rund um Datei- und Unternehmensdaten effizient und automatisiert zu gestalten.

Durch den modularen Aufbau der Software ist jede Instanz individuell skalierbar, um wachsenden Anforderungen oder Expansionen eines Unternehmens gerecht zu werden. Die Software bietet ein flexibles Lizenzmodell, mit dem Unternehmen das Enterprise-DAM-System entweder nutzerbasiert oder völlig benutzerunabhängig einsetzen können. Das Rechenzentrum befindet sich sicher in Deutschland und wird von der Technischen Überwachungsbehörde geprüft, um sicherzustellen, dass die Server alle gesetzlichen Anforderungen sowie regulatorischen Standards erfüllen, einschließlich der ISO-Norm für Informations- und IT-Umgebungssicherheit bei der Datensicherung.

Die Digital Asset Management Software verfügt zudem über leistungsstarke Suchfunktionen, die Nutzern helfen, Dateien und andere digitale Assets schnell zu finden. Durch das Tagging können Nutzer für einzelne Assets gezielt Stichwörter und aussagekräftige Beschreibungen hinterlegen, um sie für gezielte Suchabfragen zu nutzen. Neben Dateinamen lassen sich auch fortgeschrittene Suchkriterien wie Dateitypen und Freigabestatus verwenden, um spezifische Assets zu finden.

Preise für die 4ALLPORTAL DAM Software sind ausschließlich auf Anfrage erhältlich.