Die 10 besten Enterprise-DAM-Softwarelösungen für 2026

MediaValet ermöglicht es Vertriebsteams, aktuelle und relevante Werbematerialien und Marketinginhalte auf jedem Gerät und an jedem Ort zu finden. Nutzer können Office-Dokumente, Grafiken, PDFs, Videos und sogar 3D-Dateien innerhalb der MediaValet-Bibliothek erstellen, gemeinsam bearbeiten und in der Vorschau anzeigen. Der Sortier- und Suchprozess wird durch KI-gestützte Objekt-, Text-, Farb- und Gesichtserkennung optimiert.

Die Durchsuchbarkeit der Inhalte ist dank MediaValets automatischer Verschlagwortung hervorragend. Dateien werden zur einfachen Auffindbarkeit in Kategorien und Unterkategorien gruppiert, um das Benutzererlebnis zu verbessern. Aus diesem Grund habe ich MediaValet in den Bereichen UX und Benutzerfreundlichkeit in unseren Bewertungskriterien hoch eingestuft.

MediaValet bietet eine App für iOS, Android und Windows. Zu den Software-Integrationen gehören Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, WordPress, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite und mehr.

MediaValet bietet individuelle Preisgestaltung auf Anfrage sowie eine kostenlose Demo an.

Adobe Experience Manager (AEM) ist eine Content-Management-Lösung, die entwickelt wurde, um digitale Erlebnisse über verschiedene Kanäle hinweg zu verwalten und bereitzustellen. Sie vereint digitales Asset-Management, ein Content-Management-System und digitale Onboarding-Funktionen, um Ihnen bei der effektiven Erstellung und Verteilung von Inhalten zu helfen.

Ein Grund, warum ich Adobe Experience Manager als Top-Wahl für das unternehmensweite digitale Asset-Management ausgewählt habe, ist die Fähigkeit, Assets kanalübergreifend mit Automatisierungstools zu verwalten, die Ihnen Zeit sparen. Egal, ob Sie Inhalte beschaffen, anpassen oder bereitstellen, AEM bietet die notwendigen Werkzeuge, damit Ihr Team effizienter arbeiten kann. Darüber hinaus unterstützt es eine schnelle Inhaltsbereitstellung, wodurch Ihre digitalen Erlebnisse stets aktuell und relevant bleiben.

Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die Digital Enrollment- und Formularfunktionen von AEM. Damit können Sie responsive Formulare erstellen, die von Kunden ausgefüllt und sicher elektronisch unterschrieben werden können, was die Customer Journey von der Akquise bis hin zur Kundenbindung optimiert. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Unternehmen, die die Interaktion und die Sicherheit bei Transaktionen verbessern möchten.

Zu den Funktionen gehört ein Learning Manager, mit dem Sie Kunden binden und Partner schulen, indem er sich nahtlos in die Website und Apps Ihrer Marke integriert. Das Digital Guides-Feature von AEM steuert und skaliert die Dokumentation und unterstützt die schnellere Veröffentlichung sowie die Erstellung von Support-Inhalten. Zudem bietet es ein cloud-natives Component Content Management System, das Ihre Möglichkeiten zur effizienten Veröffentlichung und Verwaltung von Inhalten erweitert.

Integrationen umfassen Adobe Analytics, Adobe Target, Adobe Campaign, Adobe Commerce, Adobe Journey Optimizer, Adobe Workfront, Adobe Acrobat Sign, Adobe Learning Manager, Catalog Producer, External Providers, Smart Tags und Dienstleistungen von Drittanbietern.

Air ist eine Plattform für kreative Abläufe, die entwickelt wurde, um die Sammlung, Freigabe und das Teilen von visuellen Inhalten zu verwalten. Sie bietet ein zentrales System für Feedback und Freigaben, was den kreativen Prozess vereinfacht und Abläufe automatisiert – ein einzigartiges Tool, das alles, was Sie brauchen, in einem einzigen Arbeitsbereich bündelt.

Als Software für das digitale Asset-Management bietet Air einen visuellen Arbeitsbereich, in dem Kreativteams an verschiedenen Assets zusammenarbeiten können. Die Plattform zentralisiert Kommentare, Feedback und Freigaben direkt an den Dateien und erleichtert so die Kommunikation und Transparenz für alle Teammitglieder – egal, wo sie sich befinden. Außerdem bietet sie erweiterte funktionsübergreifende Freigabeoptionen und lässt sich in zahlreiche Enterprise-Toolstacks integrieren.

Air bietet zudem Funktionen wie intelligente Suche, um spezifische Dateien innerhalb der Plattform zu finden, dynamisches Feedback für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Kanban zur Visualisierung des Workflows und Aufgabenmanagement sowie Versionierung, um verschiedene Asset-Iterationen zu verfolgen und zu verwalten. 

Zu den Integrationen gehören Zapier, Canva, Adobe Premier Pro, Slack, Dropbox, WordPress, Airtable und viele mehr.

Ein Leader im Forrester Wave™ Digital Asset Management for Customer Experience, Q1 2022 Report.

Bynder ist ein SaaS-DAM, mit dem Sie alle Ihre digitalen Assets an einem Ort organisieren können, um die Verwaltung zu vereinfachen und allen Nutzern einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Es verfügt über eine datenbasierte Analysefunktion, die nützliche Einblicke in Ihre Assets und den Nutzen für die Nutzer bietet. Mit Bynder können Sie den Ruf Ihrer Marke schützen, indem Sie Zugriffsberechtigungen für sensible digitale Inhalte einschränken.

Bynder ist die beste DAM-Lösung für Sie, wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen haben, da Sie damit wichtige digitale Inhalte wie Produktfotos und Werbeanzeigen verwalten können. Es bietet Integrationen für die automatische Aktualisierung und Veröffentlichung von Assets, sodass die Produkte auf Ihren E-Commerce-Websites stets aktuell sind. Bynders Creative Workflow ermöglicht es Ihnen, Anfragen, Überprüfungen und Freigaben zu optimieren, damit Ihr Kreativteam schnell Marketingmaterialien erstellen kann.

Bynder lässt sich in Wrike, eGo CMS, Vimeo und andere gängige digitale Arbeitsumgebungen integrieren.

Preisinformationen zu Bynder sind auf Anfrage erhältlich.

Scaleflex ist eine cloudbasierte Lösung für die Verwaltung visueller Assets, die speziell auf Unternehmen, KMU und Startups in Branchen wie Tourismus, E-Commerce und Immobilien zugeschnitten ist. Sie bietet eine visuelle Erlebnisplattform mit Modulen für das digitale Asset-Management, visuelle KI, Portale und dynamische Medienoptimierung. Damit können Nutzer visuelle Inhalte effizient speichern, organisieren und optimieren.

Scaleflex hebt sich im Bereich des digitalen Asset-Managements für Unternehmen durch seine Funktion zur dynamischen Medienoptimierung hervor. Diese KI-gestützte Technologie komprimiert Bilder und Videos automatisch, was Ladezeiten verbessert und SEO-Rankings erhöht. Für Sie und Ihr Team bedeutet das eine schnellere und effizientere Bereitstellung von hochwertigen visuellen Inhalten auf Web- und Mobilplattformen. Sie müssen sich nicht um technische Komplexitäten der Medienformate kümmern, da Scaleflex Umwandlungen in Echtzeit durchführt und Ihre Inhalte stets optimal darstellt.

Ein weiteres überzeugendes Merkmal von Scaleflex ist seine automatisierte Organisationsfunktion, die KI-Modelle zur Inhaltserkennung und Klassifizierung nutzt. Ihr Team kann große Mengen an Mediendateien verwalten, ohne diese manuell sortieren und organisieren zu müssen. Das System erkennt und ordnet Bilder und Videos automatisch, sodass das Auffinden von Assets erleichtert wird.

Zu den Integrationen gehören WordPress, Filerobot, Cloudimage, Shopify, Magento, Prestashop, Drupal, Prismic, Amazon S3, Azure, Angular und React.js.

Pics.io ist eine Software für Digital Asset Management (DAM), die Ihrem Unternehmen hilft, digitale Assets effizient zu organisieren und zu verwalten. Sie kann mit mehreren Dateiformaten umgehen und speichert Assets in einem zentralisierten Cloud-Depot, wodurch diese für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und auf unterschiedlichen Geräten zugänglich sind.

Die Software bietet eigenen Speicherplatz, ermöglicht aber auch die Integration mit Google Drive und Amazon S3, sodass vorhandene Dateien nicht migriert werden müssen. Unterstützte Dateiformate sind unter anderem Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente. Metadaten erleichtern die Suche und Organisation der Assets. Was KI-basierte Funktionen betrifft, können Nutzer bei Pics.io zwischen drei verschiedenen KI-Modellen wählen, um Schlagwörter für digitale Assets generieren zu lassen. Nutzer können außerdem automatisch Beschreibungen für ihre Dateien erstellen und Prompts individuell mit Unterstützung des Kundensupports anpassen.

Ein besonderes Merkmal ist die Versionskontrolle, mit der Nutzer Änderungen verfolgen und Dateien bei Bedarf auf frühere Versionen zurücksetzen können. Teams können zudem über die Plattform an Assets zusammenarbeiten, beispielsweise durch Kommentieren, Tagging und Freigaben. Dateien können extern geteilt werden und die Benutzeroberfläche lässt sich an das Branding Ihres Unternehmens anpassen.

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Amazon S3, Shopify, Slack, Adobe Photoshop, Figma, Hootsuite, HubSpot, Salesforce, Trello und ZohoCRM.

Die Preise beginnen bei 50 $ pro Monat, zudem ist eine kostenlose 7-Tage-Testphase verfügbar.

Tagbox.io ist eine unternehmensweite Plattform für das digitale Asset-Management, speziell entwickelt für Teams, die große Bibliotheken mit Fotos, Videos und kreativen Dateien organisieren, durchsuchen und teilen müssen. Mithilfe individueller, KI-gestützter Verschlagwortung, visueller Suche, Duplikaterkennung, Berechtigungen und Versionskontrolle unterstützt Tagbox.io Kreativ-, Marketing- und Einzelhandels-/E-Commerce-Teams dabei, Assets schneller zu finden und Inhalte geordnet sowie zugänglich zu halten. Besonders beeindruckend finde ich die individuellen KI-Tagging-Funktionen, mit denen Handels- und E-Commerce-Marken Produkte, Farben, Stile, Kategorien und andere visuelle Merkmale in großen Medienbibliotheken automatisch verschlagworten können.

Für wen ist Tagbox.io am besten geeignet?

Tagbox.io passt besonders gut zu Marketing- und Kreativteams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die große Mengen visueller Inhalte für verschiedene Projekte oder Marken verwalten müssen – insbesondere für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams, die große Asset-Bibliotheken für Produkte und Kampagnen managen.

Warum ich Tagbox.io ausgewählt habe

Ich habe Tagbox.io ausgewählt, weil es Teams dabei unterstützt, umfangreiche Foto- und Videobibliotheken mit KI-gestützter Suche, Verschlagwortung und Asset-Organisation effizient zu verwalten. Besonders hilfreich ist die Gesichtserkennung, um Fotos bestimmter Personen schnell zu finden – ein großer Vorteil für Event-Teams, Agenturen oder Marken mit medienintensiven Personenarchiven. Außerdem gefällt mir, dass man nach visuellen Details wie Objekten, Szenen, Farben und Text suchen kann, anstatt sich nur auf Dateinamen oder manuelle Tags zu verlassen. Auffällig für Einzelhandels- und E-Commerce-Teams ist die individuelle KI-Tagging-Funktion, die Produkte, Kleidungsstile, Farben, Verpackungsarten und andere markenspezifische visuelle Attribute automatisch in großen Medienbibliotheken erkennt und organisiert. Damit können Merchandising-, Marketing- und Kreativteams genehmigte Assets für Kampagnen, Produkteinführungen und saisonale Aktionen sehr effizient finden. Für Unternehmen bietet Tagbox.io zusätzlich Berechtigungen, Sammlungen, Duplikaterkennung und Versionskontrolle, sodass geteilte Asset-Bibliotheken besser organisiert und leichter verwaltet werden können.

Tagbox.io Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Tagbox.io unterstützen Unternehmen, die mehr Kontrolle über gemeinsam genutzte Medienbibliotheken benötigen:

• Gast-Uploads: Ermöglichen es Kunden, Fotografen, Eventdienstleistern und anderen externen Mitwirkenden, Assets direkt in Ihr Workspace hochzuladen, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen.
• Video-KI-Analyse: Erkennt Menschen, Produkte, Sprache und Markenmomente in Videodateien, damit bestimmte Clips leichter gefunden werden können.
• Asset-Sammlungen: Gruppieren Sie zusammengehörige Dateien in Sammlungen, sodass Teams Kampagnen-, Event- oder Kunden-Assets an einem Ort organisieren können.
• Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dateien, reduziert so Unordnung und macht große Asset-Bibliotheken leichter verwaltbar.

Tagbox.io-Integrationen

Verbinden Sie Tagbox.io über Tagbox Desktop (Drag & Drop in beliebige Apps), Zapier, Make und eine REST API. Für Unternehmen sind individuelle Workflows möglich.

4ALLPORTAL bietet zwei Hauptprodukte an: Produktinformationsmanagement (PIM) und Digital Asset Management (DAM) Software für Unternehmen, die eine anpassbare und skalierbare Lösung suchen, um Workflows rund um Datei- und Unternehmensdaten effizient und automatisiert zu gestalten.

Durch den modularen Aufbau der Software ist jede Instanz individuell skalierbar, um wachsenden Anforderungen oder Expansionen eines Unternehmens gerecht zu werden. Die Software bietet ein flexibles Lizenzmodell, mit dem Unternehmen das Enterprise-DAM-System entweder nutzerbasiert oder völlig benutzerunabhängig einsetzen können. Das Rechenzentrum befindet sich sicher in Deutschland und wird von der Technischen Überwachungsbehörde geprüft, um sicherzustellen, dass die Server alle gesetzlichen Anforderungen sowie regulatorischen Standards erfüllen, einschließlich der ISO-Norm für Informations- und IT-Umgebungssicherheit bei der Datensicherung.

Die Digital Asset Management Software verfügt zudem über leistungsstarke Suchfunktionen, die Nutzern helfen, Dateien und andere digitale Assets schnell zu finden. Durch das Tagging können Nutzer für einzelne Assets gezielt Stichwörter und aussagekräftige Beschreibungen hinterlegen, um sie für gezielte Suchabfragen zu nutzen. Neben Dateinamen lassen sich auch fortgeschrittene Suchkriterien wie Dateitypen und Freigabestatus verwenden, um spezifische Assets zu finden.

Preise für die 4ALLPORTAL DAM Software sind ausschließlich auf Anfrage erhältlich.

Filecamp ist eine leichtgewichtige, cloudbasierte Digital Asset Management (DAM)-Lösung, die Marketing- und Kreativteams dabei unterstützt, ihre digitalen Medien wie Bilder, Videos und Markenrichtlinien zu organisieren und zu teilen. Über 1.500 Marken weltweit vertrauen Filecamp ihre digitalen Assets und Markenrichtlinien an.

Filecamp bietet unbegrenzte Benutzer, wobei jeder Benutzer mit seinen eigenen Admin- und Ordnerberechtigungen konfiguriert werden kann. Mit Filecamp können Sie individuelle Branding-Optionen nutzen, sodass Ihr DAM-System zu Ihren Markenrichtlinien passt. Sie können sogar das Interface und den Login-Bildschirm bis hin zu bestimmten Ordnern und Kunden individuell anpassen.

Sie können Filecamp auch dafür verwenden, ein individuelles Medienportal für Vertriebspartner weltweit einzurichten oder einfach einen Download-Link an einen Kollegen zu senden. Filecamp bietet erweiterte Suchfunktionen und ermöglicht das Filtern nach Schlüsselwort, Autor, Dateityp und Ablaufdatum. Stichwörter, XMP-Metadaten und automatische Tags machen all Ihre Mediendateien durchsuchbar.

Teamleiter können die integrierten Online-Korrektur- und Kommentartools nutzen, um kreative Arbeiten zu überprüfen und freizugeben.

Filecamp kostet ab $29/Monat (unbegrenzte Benutzer!) und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Frontifys Lösung für das digitale Asset-Management vereinfacht das Hochladen, Speichern, Organisieren und Teilen digitaler Ressourcen auf einer einheitlichen Plattform. Das System zur Verwaltung von Assetrechten sorgt dafür, dass Nutzungsrechte stets aktuell sind und sendet Benachrichtigungen, bevor die digitalen Nutzungsrechte für eine bestimmte Ressource ablaufen. Als zentrale Asset-Bibliothek spiegeln sich Änderungen an einer Markenressource automatisch überall dort wider, wo diese Ressource genutzt wird, was die Markenkonsistenz sicherstellt.

Die Arbeit in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld erfordert moderne Kommunikationsstrategien (Kommentieren, @-Nennungen, Emojis, anpassbare Prüf- und Freigabeworkflows) – all das bietet Frontify. Mit automatisierten Feedback- und Freigabeprozessen kannst du sicherstellen, dass wichtige digitale Assets rechtzeitig freigegeben werden, damit Projekte im Zeitplan bleiben.

Frontify lässt sich in Google Docs, InDesign, Adobe Creative Cloud, Getty Images und andere Asset- und Workflow-basierte Apps integrieren.

Preise für Frontify sind auf Anfrage erhältlich.