10 Auswahl der besten E-Signatur-Software
E-Signatur-Software vereinfacht das Einholen von Genehmigungen, das Unterzeichnen von Verträgen und das Finalisieren von Dokumenten – und beseitigt Verzögerungen durch Drucken, Scannen und endlose E-Mail-Verläufe. Ganz gleich, ob Sie Kundenvereinbarungen, Genehmigungen von Lieferanten oder interne Freigaben verwalten: E-Signatur-Werkzeuge helfen Teams, schneller voranzukommen und den Überblick zu behalten.
Ich habe führende E-Signatur-Software unabhängig getestet und bewertet, um herauszufinden, welche Plattformen die beste Kombination aus Geschwindigkeit, Sicherheit, Integrationen und Benutzerfreundlichkeit für Projektteams bieten. Von rechtsverbindlichen Signaturen bis hin zu automatisierten Erinnerungen und Prüfpfaden habe ich mich auf das konzentriert, was in realen Arbeitsabläufen tatsächlich funktioniert.
In diesem Leitfaden finden Sie die besten verfügbaren Optionen für E-Signatur-Software im Jahr 2026 – einschließlich einer Übersicht über wichtige Funktionen, ideale Anwendungsfälle und die Stärken und Schwächen der einzelnen Werkzeuge.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten E-Signatur-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten E-Signatur-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Workflow-Automatisierungstools geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für formularbasierte Signatur-Workflows | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $19.50/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für nahtlose Integration mit Gmail | Kostenloser, dauerhaft nutzbarer Tarif | Ab $8/Monat | Website | |
| 4 | Am besten zum Bearbeiten und Unterzeichnen von PDFs | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $8/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Prüfpfad-Transparenz | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Sender/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für geführte Signatur-Workflows | Kostenlose Testphase verfügbar | Ab $20/Monat; API-Tarife ab $49/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für Arbeitsabläufe in Remote-Teams | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Monat | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für Mehrsprachigkeitsunterstützung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $12/Monat | Website | |
| 10 | Ideal für mobile-first Dokumentenunterzeichnung | Kostenlose Testversion + Gratis-Tarif verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertungen der besten E-Signatur-Software
Hier finden Sie meine Bewertung und meinen Vergleich der besten Optionen für E-Signatur-Software. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Gründe für meine Wahl einer bestimmten Software, eine Preisübersicht sowie eine Bildschirmaufnahme, die einen Einblick in die Funktionsweise der Plattform gibt. Nutzen Sie diese verschiedenen Erläuterungen, um Ihre eigene Vergleichstabelle zu erstellen und Ihr Werkzeug auszuwählen.
SignNow
Am besten für Workflow-Automatisierungstools geeignet
SignNow ist für Teams entwickelt, die Dokumentenworkflows automatisieren und elektronische Signaturen verwalten möchten. Es eignet sich hervorragend für Teams im Bereich Betrieb, Recht und Beschaffung, die Dokumente in einer kontrollierten Reihenfolge weiterleiten, genehmigen und unterschreiben müssen. Mit Werkzeugen zur Workflow-Automatisierung hilft SignNow, manuelle Schritte zu reduzieren und Signaturprozesse am Laufen zu halten.
Für wen ist SignNow am besten geeignet?
SignNow eignet sich besonders für Betriebs- und IT-Teams in mittelständischen bis großen Unternehmen, die geschäftsrelevante, dokumentengesteuerte Prozesse automatisieren. Es unterstützt Organisationen dabei, Signatur-Workflows in umfassendere Automatisierungsinitiativen zu integrieren.
Warum habe ich SignNow gewählt
SignNow hebt sich durch seine fortschrittlichen Funktionen zur Workflow-Automatisierung von anderen E-Signatur-Tools ab. Ich habe SignNow ausgewählt, weil Sie damit individuelle Signaturabläufe erstellen, bedingte Weiterleitung einrichten und Erinnerungen automatisieren können, sodass Dokumente ohne manuelle Eingriffe durch den Prozess gelangen. Die Plattform unterstützt zudem rollenbasierte Signaturen, wodurch Sie bestimmten Beteiligten im Workflow gezielt Aufgaben zuweisen können. Wenn Ihr Team komplexe Genehmigungsstrecken verwalten oder wiederkehrende Signaturaufgaben automatisieren muss, ist SignNow hierfür konzipiert.
SignNow – Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die SignNow für elektronische Signaturprozesse nützlich machen, sind:
- Massenversand: Senden Sie Dokumente mit einer Aktion an mehrere Empfänger zur Unterschrift.
- Dokumentenzusammenführung: Kombinieren Sie vor dem Versand zur Unterschrift mehrere Dateien zu einem einzigen Dokument.
- Mobile App: Greifen Sie von iOS- und Android-Geräten auf Dokumente zu, unterzeichnen und verwalten Sie diese.
- Individuelles Branding: Fügen Sie Ihrem Unternehmen entsprechende Logos und Farben in Signaturanfragen und Benachrichtigungen hinzu.
SignNow-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Workspace, Netsuite, Autodesk und Office 365.
Pros and Cons
Pros:
- Erleichtert das Hinzufügen von Unterschriften und Feldern in Dokumente
- Hilfreich für das papierlose Büro
- Fortschrittliche Nutzung auf mobilen Endgeräten und Tablets
Cons:
- Gelegentliche Abstürze
- Kundenservice könnte verbessert werden
Jotform
Am besten für formularbasierte Signatur-Workflows
Jotform ist eine Online-Plattform für Formularautomatisierung, die E-Signatur-Funktionalität über Jotform Sign bietet. Obwohl es im klassischen Sinne kein eigenständiger E-Signatur-Anbieter ist, ermöglicht es Teams das Erstellen von Dokumenten, das Sammeln von Daten und das Einholen rechtsverbindlicher Unterschriften in einem einzigen automatisierten Workflow. Das macht Jotform besonders nützlich für Organisationen, die Unterschriften nahtlos in umfassende Genehmigungs-, Onboarding- oder Aufnahmeprozesse einbinden wollen, anstatt sie als isolierte Dokumente zu versenden.
Für wen ist Jotform am besten geeignet?
Jotform ist ideal für Organisationen, die E-Signaturen innerhalb von formularbasierten Workflows benötigen – insbesondere für Teams, die Datenerfassung, Dokumentenerstellung und Unterschrift in einer Plattform bündeln möchten.
Warum habe ich Jotform ausgewählt
Für Teams, die Wert auf markenkonforme und anpassbare Signatur-Erlebnisse legen, bietet Jotform besondere Flexibilität innerhalb seiner Formularautomatisierung. Ich habe Jotform ausgewählt, weil Nutzer Formulare, E-Mails und Signatur-Workflows individuell gestalten können, um die Identität ihrer Organisation widerzuspiegeln. So bleibt der gesamte Signaturprozess konsistent und sowohl die Dokumentenerstellung als auch das Einholen von Unterschriften erfolgen im selben System.
Wichtige Funktionen von Jotform
Weitere Funktionen, die Jotform zu einer starken Wahl für E-Signatur-Workflows machen, sind:
- Dokumentenautomatisierung: Automatisches Erstellen und Versenden von Dokumenten zur Unterschrift basierend auf Formularübermittlungen.
- Bedingte Logik: Erstellen Sie Regeln, die das Verhalten von Formularen oder Signatur-Workflows je nach Nutzereingaben verändern.
- Audit-Trails: Jede Aktion an einem Dokument wird nachverfolgt – inklusive, wer wann unterschrieben hat – für Compliance und Transparenz.
- Unterschriften mehrerer Parteien: Erhalten Sie Unterschriften von mehreren Beteiligten in einer bestimmten Reihenfolge oder gleichzeitig, je nach Workflow-Bedarf.
Jotform-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Google Sheets, Slack, PayPal, Dropbox, HubSpot, Stripe, Mailchimp, Zoom und monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet detaillierte Audit-Trails für Unterschriften
- Unterstützt den Massenversand von Unterschriftsanfragen
- Ermöglicht mobiles und benutzerfreundliches Unterschreiben von Dokumenten
Cons:
- Fehlen erweiterter Dokumentenbearbeitungswerkzeuge
- Begrenzte Offline-Unterschriftsmöglichkeiten
DocHub
Am besten geeignet für nahtlose Integration mit Gmail
Für alle, die eine intuitive E-Signaturlösung suchen, bietet DocHub eine benutzerfreundliche Plattform, um Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren. Die nahtlose Integration mit Tools wie Google Workspace ermöglicht den Einsatz in verschiedensten Branchen, darunter Bildung und Gesundheitswesen. Mit anwenderfreundlichen Funktionen zum Bearbeiten, Signieren und Teilen von PDFs ist DocHub darauf ausgelegt, Ihre Produktivität zu steigern und zugleich die Einhaltung gesetzlicher Standards sicherzustellen.
Warum ich DocHub ausgewählt habe
Ich habe DocHub aufgrund der Integration mit Gmail ausgewählt – ideal für alle, die eine effiziente E-Signaturlösung suchen, ohne ihren E-Mail-Workflow verlassen zu müssen. Durch diese Integration können Sie PDF-Anhänge direkt in Gmail öffnen, bearbeiten und signieren, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ihre Dokumentenverwaltung organisiert bleibt. Das DocHub-Add-on für Gmail gewährleistet ein sicheres und anwenderfreundliches Erlebnis, das Standards wie DSGVO und HIPAA erfüllt und somit für sensible Dokumente Sicherheit bietet. Wenn Sie Ihre Dokumentenaufgaben zentral in Gmail erledigen, steigern Sie Ihre Produktivität und schützen Ihre Daten – DocHub ist somit eine überzeugende Wahl für E-Signaturen.
DocHub Hauptfunktionen
Neben der Integration mit Gmail bietet DocHub zahlreiche Funktionen, die Ihr Dokumentenmanagement weiter verbessern.
- Erweiterte Dokumentenbearbeitung: Bearbeiten Sie PDFs mit Tools für Text, Bilder und Anmerkungen, um individuelle Formulare für spezifische Anforderungen zu erstellen.
- Verbesserte Zusammenarbeit im Workflow: Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem Sie Dokumente mit kontrollierten Berechtigungen teilen und die Versionshistorie nachverfolgen – so bleibt die Integrität der Dokumente erhalten.
- Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie auch unterwegs per Mobilgerät auf Ihre Dokumente zu und verwalten Sie diese ohne App-Installation – für maximale Flexibilität und Produktivität.
- Sicherheitsfunktionen: Teilen Sie Dokumente geschützt über Passwortschutz und Empfängerauthentifizierung – das sorgt für ein sicheres Gefühl bei vertraulichen Informationen.
DocHub Integrationen
- Zu den Integrationen gehören Gmail, Google Drive, Google Classroom, Dropbox, OneDrive und Microsoft Edge.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Google Drive für effiziente Workflows.
- Bietet erweiterte Bearbeitungsfunktionen für eine umfassende PDF-Verwaltung.
- Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit und steigert so die Teamproduktivität.
Cons:
- Mit der kostenlosen Version sind nur wenige Dokumente möglich
- Mobile Optimierung könnte besser sein
Am besten zum Bearbeiten und Unterzeichnen von PDFs
pdfFiller ist für Teams konzipiert, die PDFs an einem Ort bearbeiten, ausfüllen und unterschreiben müssen. Besonders nützlich ist es für HR-, Rechts- und Verwaltungsexperten, die mit einer großen Anzahl von Formularen und Verträgen arbeiten. Mit integrierten Bearbeitungs- und Signaturfunktionen hilft pdfFiller, Dokumentenworkflows zu verwalten, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.
Für wen ist pdfFiller am besten geeignet?
pdfFiller bedient Verwaltungs- und Compliance-Teams in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die regelmäßig PDF-Formulare bearbeiten und ausfüllen. Es eignet sich für Unternehmen, die die Bearbeitung und Unterzeichnung von Dokumenten in einen einzigen Workflow integrieren möchten.
Warum ich mich für pdfFiller entschieden habe
Was pdfFiller auszeichnet, ist die Möglichkeit, PDFs innerhalb einer Plattform zu bearbeiten und zu unterschreiben. Ich habe mich für pdfFiller entschieden, weil es einen voll ausgestatteten PDF-Editor mit elektronischen Signaturtools kombiniert. So können Sie Änderungen an Dokumenten vornehmen und Unterschriften einholen, ohne Dateien zu exportieren oder mehrere Apps zu verwenden. Die Plattform unterstützt das direkte Hinzufügen von Text, Bildern und Kontrollkästchen zu PDFs, was besonders für Teams nützlich ist, die Formulare oder Verträge individuell anpassen müssen, bevor sie versendet werden. Wenn Ihr Workflow häufige Dokumentenbearbeitungen und -unterschriften umfasst, vereint pdfFiller beides an einem Ort.
Wichtige Funktionen von pdfFiller
Weitere Funktionen, die pdfFiller für elektronische Unterschrifts-Workflows nützlich machen, sind:
- Massenversand: Senden Sie Dokumente gleichzeitig an mehrere Empfänger zur Unterschrift.
- Wiederverwendbare Vorlagen: Speichern und verwenden Sie häufig benötigte Formulare und Verträge erneut.
- Audit-Trail: Verfolgen Sie jede Aktion an einem Dokument zur Einhaltung von Vorschriften.
- Individuelles Branding: Fügen Sie Ihr Firmenlogo und Ihre Farben zu Unterschriftsanfragen und Benachrichtigungen hinzu.
pdfFiller-Integrationen
Integrationen umfassen OneDrive, Box, Dropbox, Google Chrome und G Suite.
Pros and Cons
Pros:
- Dokumente können mit einem Passwort geschützt werden
- Benutzerfreundliches Design
- Hilft, Zeit und Geld zu sparen
Cons:
- Fortgeschrittene Funktionen erfordern eine steile Lernkurve
- Bei der Konvertierung von PDFs in Word kommt es zu einigen Formatierungsproblemen
Signwell
Am besten für Prüfpfad-Transparenz
SignWell ist eine Plattform für digitale Signaturen, die für Teams entwickelt wurde, die klare und detaillierte Prüfpfade für jedes Dokument benötigen. Sie ist besonders nützlich für Organisationen aus den Bereichen Recht, Finanzen und Compliance, die eine transparente Nachverfolgung von Signaturaktivitäten verlangen. SignWell hilft Ihnen, Verantwortlichkeit zu gewährleisten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen, indem es eine granulare Sicht auf jeden Schritt des Signaturprozesses bietet.
Für wen ist SignWell am besten geeignet?
SignWell eignet sich für Inhaber kleiner Unternehmen und Leiter von Geschäftsabläufen, die klare Prüfpfade für unterschriebene Vereinbarungen benötigen. Es passt zu Organisationen, die Transparenz und unkomplizierte Dokumentation bei alltäglichen Verträgen priorisieren.
Warum ich SignWell gewählt habe
Was SignWell auszeichnet, ist der Fokus auf einen transparenten und detaillierten Prüfpfad für jedes versendete Dokument. Die Plattform zeichnet jede Aktion automatisch auf—wie das Ansehen, Unterschreiben oder Ablehnen eines Dokuments—zusammen mit Zeitstempeln und IP-Adressen. Ich habe SignWell ausgewählt, weil dieses Maß an Nachverfolgung für Teams, die Compliance nachweisen oder Streitfälle klären müssen, unerlässlich ist. Durch die Funktionen zum Prüfpfad können Sie Authentizität und Status jedes unterzeichneten Dokuments schnell überprüfen.
SignWell Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die SignWell für Teams, die digitale Vereinbarungen verwalten, nützlich machen, sind unter anderem:
- Wiederverwendbare Vorlagen: Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für häufig genutzte Dokumente erstellen und speichern.
- Massenversand: Versenden Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger zur Unterschriftensammlung.
- Unterschriftenfelder: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für Initialen, Datum, Kontrollkästchen und Text hinzu, um Unterzeichner durch das Dokument zu führen.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Richten Sie automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen ein, um Unterzeichner auf dem Laufenden zu halten.
SignWell-Integrationen
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, Clio, Close, Jack Henry und Mambu.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen
- Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
- Solide grundlegende E-Signatur-Funktionen (Vorlagen, Nachverfolgung, Prüfpfade)
Cons:
- Funktionseinschränkungen, besser geeignet für einfache Abläufe
- Im kostenlosen Tarif gibt es Nutzungs- und Funktionsbeschränkungen
Lightico
Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit
Lightico ist für Teams konzipiert, die während der Dokumentenunterzeichnung und -bearbeitung in Echtzeit mit Kunden zusammenarbeiten müssen. Es ist besonders nützlich für Finanzdienstleister, Versicherungen und Callcenter, die Kunden in einer Live-Sitzung durch Formulare, Unterschriften und Dokumenten-Uploads führen wollen. Mit Lightico können Sie gemeinsam Dokumente durchsuchen, Unterschriften einholen und Transaktionen abschließen, während Sie mit Ihren Kunden verbunden bleiben.
Für wen ist Lightico am besten geeignet?
Lightico richtet sich an Kundendienst- und Finanzserviceteams in Großunternehmen, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit benötigen. Es passt zu Unternehmen, die zeitkritische Kundeninteraktionen über digitale Kanäle verwalten.
Warum habe ich Lightico ausgewählt?
Lightico überzeugt durch seine Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit, die besonders wertvoll für Teams sind, die ihre Kunden während Unterzeichnungsprozessen direkt begleiten müssen. Ich habe Lightico gewählt, weil es ermöglicht, Dokumente gemeinsam zu durchsuchen, Unterschriften zu sammeln und Formulare gemeinsam mit den Kunden in einer Live-Sitzung auszufüllen. Die Plattform unterstützt zudem sofortiges Teilen von Dokumenten und sichere Uploads während derselben Interaktion, sodass nichts in Nachfolge-E-Mails verloren geht. Diese Funktionen machen Lightico besonders geeignet für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Versicherungen, in denen eine Live-Kundenkommunikation oft unerlässlich ist.
Wichtige Funktionen von Lightico
Zusätzlich zu den Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Lightico mehrere weitere Funktionen zur Unterstützung elektronischer Signatur-Workflows:
- eForms: Erstellen und versenden Sie digitale Formulare, die Kunden in derselben Sitzung ausfüllen und unterschreiben können.
- ID-Verifizierung: Kundenidentität mit integrierter Ausweiserfassung und -validierung überprüfen.
- Workflow-Automatisierung: Automatisierte Prozesse für Dokumentenrouting und Freigabe einrichten.
- SMS-Dokumentenanfragen: Versand von Dokumentenanfragen und Unterschriftenlinks direkt an Kunden per SMS.
Lightico-Integrationen
Zu den Integrationen gehört Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Barrierefreie Plattform gemäß ADA
- Vollständig in Salesforce integriert
- Für Echtzeitanwendungen konzipiert
Cons:
- Begrenzte Integrationen
- Internetverbindung erforderlich
Am besten für geführte Signatur-Workflows
Signaturely ist für Teams und Fachleute konzipiert, die ein schrittweises Unterschriftserlebnis wünschen, das Fehler und Verwirrung reduziert. Die geführten Signatur-Workflows sorgen dafür, dass jedes erforderliche Feld ausgefüllt und Unterschriften in der richtigen Reihenfolge eingeholt werden. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Unternehmen, die komplexe Vereinbarungen abwickeln oder Kunden durch mehrstufige Dokumente führen müssen.
Für wen eignet sich Signaturely am besten?
Signaturely ist eine praktische Option für HR-Teams und Betriebsleiter in wachsenden kleinen Unternehmen, die strukturierte, geführte Signaturprozesse benötigen. Es eignet sich gut für Organisationen, die interne Dokumentenabläufe in verteilten Teams formalisieren.
Warum ich Signaturely ausgewählt habe
Signaturely zeichnet sich durch seinen Schwerpunkt auf geführten Signatur-Workflows aus, was besonders für Teams wertvoll ist, die sicherstellen müssen, dass jedes Dokument korrekt abgeschlossen wird. Die Plattform ermöglicht es, Pflichtfelder und Signaturreihenfolgen festzulegen, sodass Sie genau steuern können, wie Empfänger durch jedes Dokument geführt werden. Mir gefällt, dass Signaturely klare Hinweise und visuelle Markierungen bietet, um Unterzeichnende Schritt für Schritt zu leiten und so das Risiko verpasster Unterschriften oder unvollständiger Formulare verringert. Das macht Signaturely zu einer starken Wahl für Unternehmen, die Verträge oder Vereinbarungen mit mehreren Parteien und komplexen Anforderungen verwalten.
Wichtige Funktionen von Signaturely
Weitere Funktionen von Signaturely unterstützen vielfältige Anforderungen im Dokumentenmanagement:
- Dokumentvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen für häufig verwendete Verträge und Formulare, die Sie erneut nutzen können.
- Teamverwaltung: Fügen Sie mehrere Benutzer hinzu, vergeben Sie Rollen und verwalten Sie Berechtigungen innerhalb Ihrer Organisation.
- Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Aktion an einem Dokument, inklusive Zeitstempel und Benutzerdaten.
- Benachrichtigungen: Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Dokumente angesehen, unterzeichnet oder abgeschlossen werden.
Signaturely Integrationen
Signaturely listet derzeit keine nativen Integrationen auf.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Einfache Einarbeitung ohne Aufwand
- Nachhaltiges, umweltfreundliches Engagement
Cons:
- Im kostenlosen Plan ist nur ein Dokument pro Monat möglich
- Begrenzte Vorlagen, sofern nicht der höchste Tarif gebucht wird
Signeasy
Am besten für Arbeitsabläufe in Remote-Teams
Signeasy ist für verteilte Teams konzipiert, die Unterschriften und Freigaben von überall aus verwalten müssen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen mit Remote- oder hybriden Arbeitskräften, die eine schnelle, mobilfreundliche Dokumentenunterzeichnung benötigen. Signeasy hilft Ihnen, Unterschriftsprozesse reibungslos am Laufen zu halten, selbst wenn Ihr Team über verschiedene Standorte und Zeitzonen verteilt ist.
Für wen ist Signeasy am besten geeignet?
Signeasy eignet sich für Remote-Teams und Manager in kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, die konsistente Unterschriftsprozesse über verschiedene Geräte hinweg benötigen. Es passt zu Organisationen, die verteilte Teams an mehreren Standorten steuern.
Warum ich Signeasy gewählt habe
Wenn Remote-Teams ihr Geschäft am Laufen halten müssen, überzeugt Signeasy durch seinen Mobile-First-Ansatz für elektronische Unterschriften. Ich habe Signeasy gewählt, weil es Nutzern ermöglicht, Dokumente direkt von Smartphones und Tablets aus zu versenden, zu unterschreiben und zu verfolgen – unerlässlich für verteilte Teams, die nicht immer am Schreibtisch sitzen. Das Tool unterstützt auch das Unterschreiben vor Ort auf mobilen Geräten und ist damit flexibel für hybride Arbeitsmodelle einsetzbar. Dank Echtzeit-Benachrichtigungen und Status-Tracking hilft Signeasy, dass Remote-Teams während des gesamten Unterschriftsprozesses abgestimmt und reaktionsfähig bleiben.
Signeasy – Wichtige Funktionen
Weitere nützliche Funktionen für elektronische Unterschriftsworkflows sind:
- Dokumentvorlagen: Häufig genutzte Dokumente speichern und wiederverwenden, um Unterschriftsanfragen zu beschleunigen.
- Team-Management-Dashboard: Rollen zuweisen, Nutzer verwalten und Teamaktivitäten zentral überwachen.
- Audit-Trails: Ausführliches Protokoll jeder getätigten Aktion auf einem Dokument – für Compliance und Nachverfolgung.
- Cloud-Speicher-Integrationen: Direkte Verbindung zu Google Drive, Dropbox und OneDrive, um Dokumente zu importieren und zu exportieren.
Signeasy-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook und Teamtailor.
Pros and Cons
Pros:
- Mobil- und unterwegsfreundlich
- Attraktive Preise für kleinere Teams
- Solide Integrationen und Gerätekompatibilität
Cons:
- Funktionsbeschränkungen bei komplexen Workflows
- Einige gemeldete Integrationsprobleme
CocoSign
Am besten geeignet für Mehrsprachigkeitsunterstützung
Wenn Ihr Team Dokumente in mehreren Sprachen versenden und unterzeichnen muss, ist CocoSign darauf ausgelegt, globale Arbeitsabläufe zu unterstützen. Es eignet sich hervorragend für internationale Unternehmen, Rechtsabteilungen und Personalabteilungen, die Vereinbarungen in verschiedenen Regionen verwalten. CocoSign hilft Ihnen, elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement zu handhaben, ohne dass Sprachbarrieren im Weg stehen.
Für wen ist CocoSign am besten geeignet?
CocoSign eignet sich für grenzüberschreitende Teams und mittelständische Unternehmen, die Dokumente in mehreren Sprachen verwalten. Es unterstützt Organisationen mit internationalen Aktivitäten, die zugängliche Signatur-Workflows für unterschiedliche Nutzergruppen benötigen.
Warum ich mich für CocoSign entschieden habe
CocoSign ist mir aufgefallen, weil es eine der wenigen E-Signatur-Plattformen ist, die wirklich Wert auf Mehrsprachigkeit legt. Sie können Dokumente in über einem Dutzend Sprachen versenden, signieren und verwalten – ein Muss für Teams, die länderübergreifend oder mit internationalen Kunden arbeiten. Ich schätze, dass sowohl Sender als auch Unterzeichner mit der Plattform in ihrer bevorzugten Sprache interagieren können, was Verwirrung und Fehler reduziert. Dieser Fokus auf sprachliche Zugänglichkeit macht CocoSign zu einer praktischen Wahl für globale Organisationen und verteilte Teams.
Wichtige Funktionen von CocoSign
Weitere Funktionen, die CocoSign für elektronische Signatur-Workflows nützlich machen, sind:
- Massenversand: Versenden Sie dasselbe Dokument zur Unterschrift an mehrere Empfänger gleichzeitig.
- Dokumentvorlagen: Speichern Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufig genutzte Vereinbarungen und Formulare.
- Audit-Trail: Verfolgen Sie jede Aktion an einem Dokument mit einem detaillierten, zeitgestempelten Protokoll.
- Persönliches Unterschreiben: Erfassen Sie Unterschriften vor Ort mit einem Tablet oder Mobilgerät.
CocoSign-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Google Docs, Gmail und Microsoft Word.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Plan mit unbegrenzten Signaturen
- Niedrige Einstiegshürde
- Mobilfreundliche Benutzeroberfläche
Cons:
- Keine mobile App
- Kein massenweises Löschen von Dokumenten
DottedSign
Ideal für mobile-first Dokumentenunterzeichnung
Wenn Sie Dokumente jederzeit und überall unterzeichnen und verwalten müssen, ist DottedSign mit einem Mobile-First-Ansatz entwickelt worden, der ideal für remote Teams, Außendienstmitarbeitende und vielbeschäftigte Fachkräfte ist. Das Design der App legt den Fokus auf die mobile Benutzerfreundlichkeit und ermöglicht es, Dokumente bequem vom Telefon oder Tablet aus zu versenden, zu unterzeichnen und nachzuverfolgen. Dieser Fokus auf mobile Arbeitsabläufe hilft Teams, Geschäftsprozesse in Bewegung zu halten – auch fernab des Schreibtischs.
Für wen ist DottedSign am besten geeignet?
DottedSign eignet sich für Außendienst-Teams, Vertriebsmitarbeitende und Mobile-First-Profis in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Es unterstützt Organisationen, die eine für den Remote- und Unterwegs-Einsatz optimierte Möglichkeit zur Dokumentenunterzeichnung benötigen.
Warum ich DottedSign ausgewählt habe
DottedSign hat meine Aufmerksamkeit auf sich gezogen, weil es speziell für die mobile Unterzeichnung von Dokumenten entwickelt wurde – was unter E-Signatur-Tools noch selten ist. Die App bietet ein dediziertes mobiles Erlebnis mit Funktionen wie In-App-Signatur, Dokumenten-Tracking und Push-Benachrichtigungen, alle speziell für Smartphones und Tablets optimiert. Ich schätze, dass DottedSign Nutzer:innen ermöglicht, Unterschriftsaufgaben zu verwalten, Erinnerungen zu versenden und den Dokumentenstatus direkt vom mobilen Gerät aus zu verfolgen. Das macht es besonders geeignet für Teams und Profis, die Unterschriften und Freigaben auch remote oder im Außendienst bearbeiten müssen.
Wichtige Funktionen von DottedSign
Weitere Funktionen in DottedSign unterstreichen die Fähigkeiten im Dokumentenmanagement:
- Sammelversand: Senden Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an mehrere Empfänger zur Unterschrift.
- Vorlagenbibliothek: Häufig verwendete Dokumente als Vorlage speichern und wiederverwenden.
- Dokumentenverfall: Legen Sie Ablaufdaten für Unterschriftsanfragen fest, um Arbeitsabläufe im Zeitplan zu halten.
- Prüfprotokoll: Greifen Sie auf ein detailliertes Protokoll aller Dokumentenaktivitäten und -aktionen zu.
DottedSign-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce und LINE WORKS.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreicheres kostenloses Paket
- Benutzerfreundliche Plattform
- Dokumente lassen sich mobil bearbeiten
Cons:
- Preis gilt pro Nutzer
- Begrenzte Vorlagen-Auswahl
Weitere E-Signatur-Software
Hier finden Sie die weiteren empfehlenswerten Optionen für E-Signatur-Software sowie deren besten Anwendungsfälle.
- SignRequest
Am besten für eine einfache API-Integration
- SignPlus
Am besten für plattformübergreifende Zugänglichkeit
- PandaDoc
Am besten für Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
- DigiSigner
Am besten für schnellen Dokumentenumlauf
- Under.io
E Lösung für blockchain-basierte Verifikation
- Dropbox Sign
Am besten für Dokumentenverwaltung mit Dropbox
- Scrive
Am besten für fortgeschrittene Authentifizierungsoptionen
- GetAccept
Am besten zur Vertriebsdokumenten-Automatisierung geeignet
- Xodo Sign
Am besten für die Integration in Google Workspace geeignet
- Box
Am besten geeignet für die Integration sicherer Cloud-Speicherung
- Foxit eSign
Am besten für die Verarbeitung von PDF-Dokumenten
Verwandte Bewertungen von E-Signatur-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese eng mit E-Signatur-Software verwandten Werkzeuge an, die wir getestet und bewertet haben.
- CRM-Software
- Vertriebssoftware
- Software zur Lead-Verwaltung
- Software für Geschäftsanalysen
- Vertragsmanagement-Software
- Umsatzmanagementsystem
- Software zur Dokumentensammlung
- Software zur Dokumentenverifizierung
- Open-Source-Software für Dokumentenmanagement
Wie ich elektronische Signatur-Software bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Grundanforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie rechtsverbindliche Signaturen und Multi-User-Workflows – und Unterscheidungsmerkmale, die gute von hervorragenden Lösungen abheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede nachfolgend aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die engere Auswahl zu kommen.
- Rechtsverbindliche Signaturen: Ich prüfe auf Einhaltung von ESIGN, UETA und eIDAS als Minimum sowie darauf, ob fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen für regulierte Projekte verfügbar sind.
- Mehrparteien-Signatur-Workflows: Projektfreigaben erfolgen selten nur durch eine Person, daher bewerte ich, wie jedes Tool sequentielle, parallele und rollenbasierte Weiterleitungen über verschiedene Beteiligte hinweg ermöglicht.
- Wiederverwendbare Vorlagen & Felder: Das wiederholte Versenden eines SOW- oder Änderungsauftragsformats sollte problemlos sein – ich achte auf das Platzieren von Feldern per Drag-and-drop und gemeinsam genutzte Vorlagenbibliotheken.
- Dokumentenstatus-Tracking & Erinnerungen: Einer fehlenden Unterschrift bei einer Meilenstein-Abnahme hinterherzulaufen, kostet Zeit – daher sind automatische Erinnerungen und Echtzeit-Dashboards für Statusanzeigen entscheidend.
- Projektmanagement-Integrationen: Ich prüfe native Schnittstellen zu Tools wie Asana, Jira, Monday und Smartsheet sowie API- und Zapier-Support für individuelle Workflows.
- Audit-Trail & sichere Speicherung: Jedes unterzeichnete Dokument sollte ein Abschlusszertifikat mit Zeitstempeln, IP-Adressen und Unterzeichner-Identität erzeugen – sowie eine verschlüsselte Speicherung als Rückhalt bieten.
Nachdem ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform auszeichnet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Bedingte Logik in Formularen ist für Projektdokumente ein großer Vorteil. Eine Änderungsauftragsvorlage, die Felder je nach Auswirkung auf Budget, Zeitrahmen oder beides anpasst, erspart Teams die Verwaltung mehrerer Dokumentvarianten. Außerdem bewerte ich die mobile Signaturmöglichkeit, da Außenteams und externe Beteiligte Dokumente vom Smartphone aus unterzeichnen müssen, ohne dabei an Komfort einzubüßen. Der Modus für persönliche Unterzeichnung ist ebenfalls wichtig – zum Beispiel bei der Einführung von Auftragnehmern auf der Baustelle, bei der ein einzelnes Tablet herumgereicht wird.
Mehr als Funktionen
Die Erfahrung der Unterzeichnenden ist wichtiger, als die meisten Einkäufer glauben. Wenn externe Auftragnehmer oder Kunden für eine Gegenzeichnung eines SOW erst ein Konto anlegen müssen, entsteht unnötige Reibung bei jedem Projektstart. Ich achte daher auf Plattformen, bei denen Unterzeichner Dokumente ohne Einrichtung eines Kontos ausfüllen können. Auch die Preismodelle verdienen Beachtung – eine Preisgestaltung pro Umschlag kann die Kosten in Hochphasen des Versands in die Höhe treiben, während pro Benutzer abgerechnete Pläne für kleinere PMOs vorteilhafter sein können. Sicherheitszertifikate wie SOC 2 Typ II und Optionen zur Datenresidenz sind relevant, wenn Ihre Projekte mehrere Regionen umfassen oder sensible Daten betreffen.
So wählen Sie Software für elektronische Signaturen aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Durchsicht von Bewertungen zu Software für elektronische Signaturen den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Team wachsen kann. Achten Sie auf flexible Tarife, Zugriff für mehrere Benutzer und die Unterstützung großer Dokumentenmengen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software mit Ihren Projektmanagement-Tools, Ihrem Cloud-Speicher oder CRM funktioniert. Integrationen sparen Zeit und reduzieren Fehler. |
| Anpassbarkeit | Prüfen Sie, ob Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, Vorlagen erstellen und Arbeitsabläufe an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Die Benutzeroberfläche sollte intuitiv genug sein, damit jeder in Ihrem Team Dokumente ohne lange Einarbeitungszeit versenden und unterschreiben kann. |
| Budget | Sehen Sie sich an, was in den einzelnen Preisstufen enthalten ist. Berücksichtigen Sie, wie oft Sie Dokumente versenden und wie viele Benutzer Zugriff benötigen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Stellen Sie sicher, dass das Tool Prüfprotokolle, Verschlüsselung und eine Authentifizierung der Unterzeichner umfasst, um sensible Dokumente zu schützen. |
| Mobiler Zugriff | Wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen, sollten Sie Dokumente auch über ein Smartphone oder Tablet unterschreiben oder prüfen können. |
| Dokumentenverfolgung | Achten Sie auf Statusaktualisierungen in Echtzeit, Benachrichtigungen und Erinnerungen, damit Sie den Überblick über bearbeitungsbedürftige Dokumente behalten. |
Was ist Software für elektronische Signaturen?
Software für elektronische Signaturen ist ein digitales Tool, mit dem Benutzer Dokumente schnell, sicher und rechtsverbindlich elektronisch unterschreiben können.
Sie wird von Teams in den Bereichen Recht, Personalwesen, Betrieb und Projektmanagement eingesetzt und optimiert Genehmigungsabläufe mit Funktionen wie der Authentifizierung von Unterzeichnern, der Dokumentenverfolgung und wiederverwendbaren Vorlagen. Tools für elektronische Signaturen reduzieren den manuellen Papieraufwand, beschleunigen Prozesse und verbessern die Genauigkeit bei der Dokumentation.
Trends bei Software für elektronische Signaturen
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für elektronische Signaturen ausgewertet. Auf diese aufkommenden Trends achte ich derzeit besonders:
- KI-gestützte Dokumentenvorbereitung: Einige Tools verwenden inzwischen KI, um vorzuschlagen, wo Signaturfelder platziert werden sollten, und um wichtige Informationen automatisch auszufüllen. Dadurch können Teams Dokumente schneller vorbereiten und fehlende Felder vermeiden.
- Integrierte Signaturen in benutzerdefinierten Arbeitsabläufen: Anbieter ermöglichen zunehmend die Integration von Signaturen in benutzerdefinierte Portale oder Apps. So können Teams eine einheitliche Benutzererfahrung gewährleisten, ohne Benutzer an ein externes Tool weiterzuleiten.
- Erweiterungen zur Identitätsprüfung: Immer mehr Tools unterstützen inzwischen Identitätsprüfungen wie das Scannen von amtlichen Ausweisdokumenten oder Gesichtserkennung vor der Unterzeichnung. Dies unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und verringert das Betrugsrisiko.
- Intelligente Vorlagen mit bedingter Logik: Einige Plattformen ermöglichen die Erstellung von Vorlagen, die sich abhängig von den Benutzereingaben ändern. Dadurch wird der manuelle Bearbeitungsaufwand reduziert und die Standardisierung komplexer Dokumenttypen erleichtert.
- Erweiterte Prüfprotokolle: Prüfprotokolle enthalten mittlerweile häufig mehr Details, beispielsweise IP-Adressen, die auf jeder Seite verbrachte Zeit und das Klickverhalten. So erhalten Teams bessere Einblicke darin, wer was wann getan hat.
Funktionen von Software für elektronische Signaturen
Achten Sie bei der Auswahl von Software für elektronische Signaturen auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Werkzeuge zur Dokumentvorbereitung: Erstellen, laden Sie Dokumente mühelos hoch und bereiten Sie sie für Unterschriften vor. Mit diesen Werkzeugen können Sie Felder wie Unterschriften, Daten und Initialen hinzufügen, sodass das Erfassen der richtigen Informationen stets einfach und übersichtlich bleibt.
- Unterzeichnung durch mehrere Parteien: Erfassen Sie die Unterschriften mehrerer Personen in einem einzigen Arbeitsablauf. Das ist ideal, wenn Vereinbarungen Beiträge aus verschiedenen Abteilungen oder von mehreren Kunden erfordern, und macht die Zusammenarbeit schnell und effizient.
- Authentifizierungsoptionen: Wählen Sie aus Methoden wie E-Mail-Verifizierung, SMS-Codes oder Identitätsprüfungen, um die Identität jeder unterzeichnenden Person zu bestätigen. Dies trägt zum Schutz sensibler Daten bei und stellt sicher, dass Ihre Unterschriften rechtsverbindlich sind.
- Prüfpfade: Verfolgen Sie jede Aktion – etwa wann ein Dokument geöffnet wurde, wer es unterzeichnet hat und welche Zeitstempel vorliegen. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und sorgt für mehr Sicherheit, insbesondere wenn Sie später die Integrität eines Dokuments nachweisen müssen.
- Vorlagenverwaltung: Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für Vereinbarungen, Verträge oder andere regelmäßig versendete Unterlagen wiederverwenden. Mit dieser Funktion können Sie Standardformulare einmal einrichten und anschließend mit nur wenigen Klicks versenden.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie Ihr Werkzeug für elektronische Signaturen mit anderer Software, die Sie bereits verwenden, etwa CRM-Systemen, Cloud-Speichern oder Produktivitäts-Apps. Diese nahtlose Integration hilft Ihnen, den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten, ohne ständig zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
- Kompatibilität mit Mobilgeräten: Unterzeichnen und verwalten Sie Dokumente von Ihrem Smartphone oder Tablet aus. Ganz gleich, ob Sie unterwegs sind oder remote arbeiten – mit nur wenigen Fingertipps können Sie Ihre Arbeit fortsetzen.
- Compliance- und Sicherheitsstandards: Stellen Sie sicher, dass die Software wichtige gesetzliche und branchenspezifische Standards wie eIDAS oder ESIGN erfüllt und Ihre Daten durch Verschlüsselung schützt. So bleibt alles rechtskonform und sicher.
Gängige KI-Funktionen von Software für elektronische Signaturen
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für elektronische Signaturen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Intelligente Dokumentenerkennung: Die KI erkennt und kennzeichnet Felder für Unterschriften, Namen oder Daten automatisch, sobald Sie ein Dokument hochladen. Dadurch sparen Sie Zeit bei der Einrichtung und reduzieren manuelle Fehler.
- Automatisierte Vorschläge für Arbeitsabläufe: Die KI sagt die optimale Reihenfolge der Unterzeichnungen voraus oder empfiehlt auf Grundlage Ihrer bisherigen Dokumente Schritte für den Arbeitsablauf. Dadurch werden umfangreiche oder komplexe Freigabeprozesse deutlich reibungsloser.
- Algorithmen zur Betrugserkennung: Maschinelles Lernen erkennt ungewöhnliche Muster oder Verhaltensweisen bei Unterzeichnungen – etwa verdächtige IP-Adressen oder wiederholt fehlgeschlagene Authentifizierungen – und hilft so, potenziellen Betrug frühzeitig zu erkennen.
- Suche in natürlicher Sprache: Sie können Verträge oder bestimmte Details in unterzeichneten Dokumenten mithilfe einfacher, umgangssprachlicher Suchanfragen finden, da die KI versteht, wonach Sie suchen. Dadurch werden Prüfungen und Überarbeitungen deutlich einfacher.
- Analysen zur Gültigkeit von Unterschriften: Die KI überwacht in Echtzeit die Authentizität jeder Unterschrift, indem sie digitale Merkmale analysiert. So können Sie zuverlässig bestätigen, ob ein Dokument echt ist oder manipuliert wurde.
Vorteile von Software für elektronische Signaturen
Die Einführung von Software für digitale Signaturen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Schnellere Genehmigungen: Sie können Dokumente innerhalb weniger Minuten versenden, unterzeichnen und zurückerhalten, anstatt tagelang zu warten.
- Weniger Verzögerungen: Automatisierte Erinnerungen und Nachverfolgungswerkzeuge helfen Ihnen, Engpässe und ausstehende Unterschriften zu vermeiden.
- Geringere Kosten für Papierdokumente: Sie müssen Dokumente nicht mehr ausdrucken, scannen oder per Post versenden, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
- Verbesserte Genauigkeit: Vorlagen und Pflichtfelder helfen dabei, fehlende Unterschriften oder unvollständige Formulare zu vermeiden.
- Bessere Dokumentenverwaltung: Prüfpfade und Integrationen mit Cloud-Speichern erleichtern das Speichern und Abrufen von Dokumenten.
- Sicherere Unterzeichnungen: Funktionen wie Verschlüsselung und Authentifizierung helfen dabei, sensible Informationen zu schützen.
- Einfachere Zusammenarbeit: Teams an verschiedenen Standorten können Dokumente unterzeichnen und versenden, ohne sich persönlich treffen zu müssen.
Kosten und Preise für Software für elektronische Signaturen
Bei der Auswahl einer Software für elektronische Signaturen ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für elektronische Signaturen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software für elektronische Signaturen
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Üblicherweise enthaltene Funktionen |
|---|---|---|
| Basis | $10 - $25/Nutzer/Monat | Grundlegende elektronische Signaturen, begrenzter Dokumentenversand, wichtige Integrationen |
| Professionell | $25 - $40/Nutzer/Monat | Erweiterte elektronische Signaturen, erweiterter Dokumentenversand, individuelles Branding, Integrationen |
| Unternehmen | Individuelle Preise | Erweiterte Integrationen, API-Zugriff, höhere Sicherheit, dedizierter Support |
| Kostenlos | $0 | Sehr grundlegende elektronische Signaturen, begrenzte Anzahl von Dokumenten pro Monat |
Häufig gestellte Fragen zu Software für elektronische Signaturen
Haben Sie noch weitere Fragen zu Software für elektronische Signaturen? Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen, die Ihnen helfen, alle wichtigen Fakten zusammenzutragen.
Wie können Projektmanager Arbeitsabläufe mit Software für elektronische Signaturen automatisieren?
Sie können Dokumentenprozesse automatisieren, indem Sie Vorlagen, Genehmigungsweiterleitungen, Erinnerungen und bedingte Logik einrichten. Viele Tools für elektronische Signaturen ermöglichen es Ihnen, die Reihenfolge der Unterzeichner festzulegen, nach Signaturen automatisch nächste Schritte auszulösen und abgeschlossene Dokumente automatisch zu archivieren. Achten Sie auf Software mit Workflow-Editoren oder integrierten Verbindungen zu Projektmanagement-Tools, um Zeit zu sparen und manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren.
Kann Software für elektronische Signaturen in CRM-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten führenden Plattformen für elektronische Signaturen bieten CRM-Integrationen, unter anderem für Salesforce, HubSpot und Zoho. Diese Verbindungen helfen Ihnen dabei, Kontaktdaten abzurufen, Dokumente direkt aus Ihrem CRM zu versenden und abgeschlossene Vereinbarungen automatisch wieder in den Datensätzen zu protokollieren. Die Integration von Tools für elektronische Signaturen in Ihr CRM reduziert die doppelte Dateneingabe und beschleunigt die Vertragsabwicklung.
Welche rechtlichen Aspekte sollte ich bei der Verwendung von Tools für elektronische Signaturen beachten?
Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern rechtsgültig. Sie sollten jedoch prüfen, ob Ihre Software Vorschriften wie ESIGN, eIDAS oder UETA erfüllt. Prüfen Sie, ob Ihre Dokumente besondere Authentifizierungsarten oder erweiterte Prüfprotokolle erfordern. Für einige Verträge, etwa Testamente, kann eine handschriftliche Unterschrift erforderlich sein. Wenden Sie sich an Ihr Rechtsteam, bevor Sie vollständig auf digitale Verfahren umsteigen.
Wie überprüft Software für elektronische Signaturen die Identität der Unterzeichner?
Plattformen für elektronische Signaturen verwenden Methoden wie E-Mail-Verifizierung, SMS-Codes, Zugangs-PINs und Prüfprotokolle, um die Identität der Unterzeichner zu bestätigen. Bei sensiblen Dokumenten können Sie eine Multi-Faktor-Authentifizierung oder sogar die Validierung eines amtlichen Ausweises verlangen. Die von Ihnen gewählte Verifizierungsmethode sollte dem Risikoniveau Ihrer Verträge entsprechen.
Gibt es kostenlose Software für elektronische Signaturen?
Ja, mehrere Anbieter bieten kostenlose Tarife an, allerdings sind deren Funktionen, Vorlagen oder monatliches Dokumentenvolumen häufig eingeschränkt. Kostenlose Versionen können zum Testen oder für eine sehr geringe Nutzung geeignet sein. Die meisten Projektteams benötigen jedoch kostenpflichtige Abonnements, um auf leistungsfähige Integrationen, Support und Compliance-Funktionen zugreifen zu können. Prüfen Sie, ob ein Anbieter eine kostenlose Testversion anbietet, mit der Sie die Funktionalität in Ihrem Arbeitsablauf bewerten können.
Welche Arten von Software für elektronische Signaturen gibt es?
Es gibt cloudbasierte, lokal installierte und API-gesteuerte Tools für elektronische Signaturen. Cloud-Anwendungen sind für die meisten Teams am einfachsten und bieten eine schnelle Einrichtung sowie automatische Aktualisierungen. Lokal installierte Lösungen eignen sich für Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen. API-basierte Plattformen unterstützen individuelle Integrationen, erfordern jedoch möglicherweise eine umfangreichere technische Einrichtung. Berücksichtigen Sie vor der Auswahl die technischen Kenntnisse Ihres Teams und Ihre Sicherheitsanforderungen.
Gibt es Optionen für den Massenversand?
Viele Plattformen für elektronische Signaturen bieten Funktionen für den Massenversand. Damit können Sie eine Vorlage erstellen und sie gleichzeitig an Dutzende oder Hunderte Empfänger senden. Automatisierte Erinnerungen und ein Dashboard zur Nachverfolgung von Antworten vereinfachen Nachfassaktionen, sparen Zeit bei wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben und steigern die Effizienz bei der Verwaltung umfangreicher Dokumentenverteilungen.
Wie verwalten Plattformen für elektronische Signaturen die Dokumentversionskontrolle?
Die meisten Tools verfolgen Dokumentänderungen, führen Prüfprotokolle und ermöglichen es Ihnen, unterzeichnete oder frühere Versionen bei Bedarf abzurufen. Prüfen Sie das Dashboard Ihrer Software auf Funktionen zur Versionskontrolle und stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsablauf Schutzmaßnahmen enthält, die verhindern, dass veraltete Dokumente zur Unterzeichnung versendet werden. So reduzieren Sie Fehler und gewährleisten die Compliance.

Wie geht es weiter?
Jetzt haben Sie also ein weiteres digitales Tool, mit dem Sie Ihr Arsenal vervollständigen und Ihre Geschäftsabläufe vereinfachen können. Sehen Sie sich die oben aufgeführten Optionen an und wählen Sie diejenigen aus, die am besten zu Ihrem Budget und Ihren Anforderungen passen. Behalten Sie die anderen jedoch im Hinterkopf, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Wenn diese detaillierte Übersicht über Software für elektronische Signaturen für Sie hilfreich war, möchten Sie vielleicht weitere Updates zu wichtigen Trends und Tools in der Welt der Revenue Operations erhalten. Erhalten Sie wöchentlich Artikel und Einblicke von den führenden Experten auf diesem Gebiet, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren.
