Die besten ToolsGesponsertProjektmanagement ToolsTools

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

By 01/01/2020 No Comments
 

Connect resource planning and project management in one solution.
Maximize project performance with Mavenlink.
Get access.

Our friend and supporter

In diesem Artikel findest du einen Expertenüberblick über Projektmanagement-Tools, damit du die beste Projektmanagement-Software für deine Projekte auswählen kannst.

In schnelllebigen, digitalen Agenturen nutzt der durchschnittliche Projektmanager wahrscheinlich ein Dutzend verschiedener Projektmanagement-Anwendungen, um auf dieser stets im Wandel begriffenen To-Do-Liste auf dem Laufenden zu bleiben. Dieser Artikel hilft dir, die Möglichkeiten zur Auswahl der richtigen PM-Software einzugrenzen, indem du einige häufige Fragen beantwortet bekommst und einen Vergleich der Projektmanagement-Tools zusammen mit den Kriterien für deren Bewertung erhältst.

Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Diese Liste der wichtigsten Projektmanagement-Tools enthält eine Übersicht über die Funktionen, Preise, Integrationen und Vor- und Nachteile der folgenden Tools:

Nachfolgend findest du eine Übersicht über die genannten Projektmanagement-Tools mit Screenshots, Funktionsübersicht, Preisen und unserer Bewertung.

Zu den Bewertungen der Projektmanagement-Tools springen

Grundlagen des Projektmanagements

Was Sind Projektmanagement-Tools?

Was sind Projektmanagement-Tools?

Wenn wir von Projektmanagement-Tools sprechen, sprechen wir über zwei Dingen:

  1. Die Berichte, Diagramme, Schriftsätze, Pläne und Dokumente, die ein Projektleiter erstellt und verwendet, um seine Arbeit zu verrichten.
  2. Software zur Projektverwaltung, die Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Berichten, zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, zur Verfolgung des Budgets, zur Kommunikation usw. umfasst.

In diesem Review verwenden wir den Begriff “Projektmanagement-Tools”, um über das zweite Konzept – die Software – zu sprechen. Für einige großartige Ressourcen in Bezug auf die anderen Arten von Tools (Berichte, Diagramme, Briefe, Pläne), solltest du zunächst einen Blick auf die “How To”-Leitfäden des Digital Project Manager werfen.

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Ob in Agenturen, in der Marketingkommunikation oder in der Beratung, ohne gute PM-Software ertrinken wir in einem endlosen Meer von Tabellenkalkulationen, Nachträgen und Papierkram. Als PMs kann unser Toolkit das Einzige sein, was uns davon abhält, unser Spielzeug aus dem Kinderwagen zu werfen und einen totalen Nervenzusammenbruch zu erleiden. Um Projekte voranzutreiben, brauchen wir die richtigen Tools, um dies zu erreichen.

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Agile Tools sind Projektmanagement-Tools, die eine agile Methodik unterstützen, sei es Scrum, Kanban, Scrumban oder andere hybride, agile Methoden. Hier sind einige Beispiele für agile Tools:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Weitere agile Tools findest du in meinem vollständigen Bericht über agile Projektmanagement-Software.

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Laut Anwenderberichten sind dies eine Reihe der einfachsten Projektmanagement-Software-Tools.

Diese wurden alle für ihre intuitive Navigation, einfache Benutzeroberflächen und gute Schulungsressourcen gelobt, die die Bedienung einfach machen.

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ja. Jira, ein von Atlassian entwickeltes Tool, wurde zunächst als Softwareentwicklungs-Tool eingeführt, wird aber heute für Bug-Tracking, Problem-Management und Projektmanagement verwendet. Es ist für den Einsatz in der agilen Softwareentwicklung konzipiert und bietet Tools wie Scrum-Boards, Kanban-Boards, Roadmaps, Workflow-Management-Tools und Funktionen für das Berichtwesen zusammen mit der Software-Entwicklungsanwendung.

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Zwischen unseren Projektmanagement-Tools und -Techniken besteht eine symbiotische Beziehung. Die Auswahl des Richtigen ist eine gängige Praxis, aber du kannst mit den grundlegenden Kriterien beginnen, die ich zur Bewertung von Projektmanagement-Software verwende:

  • Benutzeroberfläche: Ist sie gut gestaltet mit klaren Displays und intuitiver Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist die Bedienung unkompliziert? Bietet das Unternehmen Schulungen, Tutorials sowie Anwender- und technischen Support an?
  • Features & Funktionalität: Bietet es die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planungstools, Berichte, Dateifreigabe, Tools für die Zusammenarbeit?
  • Integrationen: Lässt es sich leicht mit anderen Business-Tools synchronisieren?
  • Wert für $: Macht die Preisgestaltung angesichts der Funktionen und Möglichkeiten Sinn?

Ist dir gerade aufgefallen, dass du keine Projektmanagement-Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:

Vergleiche und bewerte im Handumdrehen die 10 besten Projektmanagement-Tools

DPM PM Tools Logo Soup

Projektmanagement ist eine breite Branche – in unserer Review zu den Projektmanagement-Tools haben wir die Plattformen ausgewählt, die am besten für Agenturumgebungen geeignet sind. Natürlich können sich einige davon an unterschiedliche Umgebungen (IT, Gesundheitswesen, Finanzen) anpassen, doch wir konzentrieren uns auf die Art und Weise, wie sie für digitale Teams in Agenturen funktionieren. Dazu gehört:

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen und Studios findest du hier:

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Bewertungen

In diesem Beitrag haben wir versucht, ein breites Spektrum an PM-Tools abzudecken, unter Berücksichtigung von Komplexität, Preiskategorien und Funktionalität. Aber es kommt auf deinen Workflow an und welche spezifischen Funktionen du brauchst, um diese Funktion zu verbessern. Informiere dich, nutze die kostenlosen Testversionen, um wirklich die besten Projektmanagement-Tools für deine Agentur oder dein Studio zu finden.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

1. monday.com – Award-winning, intuitive planning tool with kanban boards, project tracker, collaboration features, and workflow automation.

monday.com screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

monday.com offers a visually clear and intuitive interface to help you see your important project data at a glance.

monday.com is a great project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing projects include resource and project management, time tracking, collaboration, and reporting features. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn’t offer a complete set of tools for project accounting and invoicing solution as other tools, you can use monday.com to track hours, timelines, and invoices.

Overall, it’s a highly customizable tool that lets you work in whatever methodology—kanban or otherwise—that fits your project and team. You’ll also find some useful workflow tools for automating parts of your process.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

  • 30 days free trial
  • From $25/user/month

2. Celoxis – Popular, widely used web-based tool with comprehensive project and portfolio management features.

Celoxis is a comprehensive and web-based all-in-one platform for project portfolio management and work collaboration. One of the world’s most adopted tools in PM, Celoxis is the software of choice for brands like HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG and Deloitte for streamlining their projects, processes and people.

Celoxis’ real world project schedules and powerful interactive Gantt Charts packs all of the team and work dynamicities including  geographically distributed project teams working in different timezones,  part-time resources, unavoidable absences, interim resource swaps, and even inter-project dependencies.

Task management within Celoxis is strong and unique. Teams get an edge over other tools by eliminating multiple software they’d use otherwise. Celoxis lets them see their tasks and to dos, report bugs, manage tickets, or fill time all from a single tool. They also get relevant notifications to their inbox and can send updates directly even without logging in. Collaboration is powerful with project discussions, @mention comments, file sharing, document version control, and activity stream. 80% of their typical actions such as starting a timer, attaching a file or updating status can be done straight from their dashboards.

Celoxis provides a single source of truth for executives with a real-time project tracker, resource availabilities and utilization, timesheets, project finances, risks, issues and to-dos.

Celoxis comes with powerful analytical capabilities and their rich and interactive charts breathe new life into your project data. Organizations can leverage their built-in best practice reports and dashboards to gather 360-degree real-time insights around project health, tracking actuals vs estimates, team utilization and profit margins. With their exhaustive custom field library including formula fields, you can easily track all of your financial KPIs such as NPV.

Celoxis is extremely customizable and flexible when it comes to different organizations and industries. With their unique custom apps, you have the power to create and configure intuitive project and business processes within the project management system.

Celoxis is one of the few project manager software programs to be available both in SaaS and On-Premise flavors. SaaS costs $25/user/month and On-Premise costs $450/user one-time. Both require a minimum 5-user sign-up and come with 30-day free trial.

  • Free trial
  • From $11.95/user/month

3. Paymo – Slick, modern project management software designed for individuals, small offices and large businesses.

Paymo screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Paymo screenshot of a project overview.

Paymo is a full-featured tool targeting small to medium businesses, with tools to manage a project from brief through to invoicing with a set of tools that cover project management, collaboration, time tracking, team management, timesheets, and accounting. This is a cost-effective solution if you’re looking for an end-to-end agency powering the platform.

Project execution is covered robustly with solid task management functionality which gives the ability to brief resources easily through tasks that can be templated and defined with task durations allocated, and hours budgeted to complete the task. You can add files to tasks, comment on tasks and create dependencies between tasks. Helpfully, they also support multi-user task assignment so more than one person can be held responsible!

The project schedule is an integral part of Paymo. You can create project milestones and they have an inbuilt critical path generator so you can see the tasks that are holding up a project, and the latest that each activity can start and finish to keep the project on track. Paymo generates Gantt charts to illustrate the start and finish dates as well as the summary elements of projects.

Paymo supports file sharing and the ability to attach files to tasks and organize files within a central file storage location for each project.

Project communication is well supported. Email notifications are provided for important updates that are automatically sent to resources, like being assigned a new task or being removed from a task. There is also a dashboard where you can see the recent activities, collaborate with other team members using a designated discussion area, and create shareable notes.

With built-in timesheets (and the ability for automated time tracking), financial management and project reporting are very rich. You can set a project budget and measure an outcome against that budget and include tracking of expenses for a project or work item enabling you to view the financial health of a project in terms of estimate vs actual budget. Reports can be exported and downloaded with the ability to create reports to show the time allocated and/or spent on certain tasks or projects or users within projects.

Paymo has some useful add-ons and integrations. Paymo for mobile and desktop allowing you to track time with a dedicated app that can analyze your desktop activity to auto-assign it to a project. With their Zapier integration, you’ll be able to connect Paymo with more than 500 apps including Google Apps, QuickBooks Online, Slack or Xero. They also have their own API  so you can do your own integrating if you’re feeling nerdy.

There are two paid plans, the lowest one starting at $11.95/user/month –  no seat cap. Yearly subscribers are also eligible at a 20% discount. Free trial available.

  • 14 days free trial
  • From $24/seat/month

4. Forecast.app – Streamlined project management software with forecasting, capacity planning, and plenty of pre-built integrations.

Forecast is an all-in-one platform for resource and project management, used in 40+ countries worldwide, by agency, software, and consulting companies. It’s equipped with tools to manage everything from quote to invoice, plus it offers intelligent automation to predict project delivery dates, forecast capacity needs, and become more efficient. Their AI uses cumulative learnings from hundreds of thousands of projects and creates rules based on that user data. 

Let’s talk about features. The Auto-Schedule feature is great for project scheduling, providing estimates, automatically assigning resources to tasks. It’s got a drag-and-drop module that lets you adjust plans and resources in an instant. Another cool feature is that the tool automatically builds a budget for every project with key financial metrics to track planned vs. actuals. It also supports various billing types (fixed price, time & materials) side-by-side and in real-time. It has advanced up-to-the-minute reports you can customize. And finally, the built-in timesheets are simple and intuitive which means you won’t have to bug your team to fill out their timesheets

Forecast also introduced a one-of-its-kind feature to manage projects in a retainer setup. A dashboard with retainer periods and totals lets you track the financials of ongoing projects without losing sight of staff workloads and time spent on delivery.

Forecast integrations include several turnkey integrations with mainstream project management tools and two-way sync with Jira on the market. It also complements accounting systems like Quickbooks and Xero with PM capabilities.

The platform has standard, premium, and enterprise options that cost from $24/seat/month. A 14-day free trial is available as well.

  • 30 days free trial
  • From $12.80/user/month

5. Microsoft Projects – Project Managers can visualize and plan their projects with the power of dynamic scheduling based on effort needed, project duration, and allotted team members.

Microsoft Projects screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Build an intuitive timeline with dependencies.

MS Projects is Microsoft’s answer to project management. This tool lets users manage agile projects using simple, visual task boards that support Scrum, Kanban, or custom workflows and choose whatever methodology makes sense for the project: agile, waterfall, or hybrid.

This PM software is particularly easy to use and learn if you are at all familiar with the Microsoft family of products, which most offices are these days. Online tutorials and forums can fill in any gaps, making the learning curve small. Thus, it evaluated well in Usability.

Side note: This is a standard and industry-accepted tool, but it’s not perfect. One major downside is that it’s not easy to run on iOS. If you like MS Projects but are looking for similar options that run on a Mac, check out my post on MS Project options for Mac.

MS Projects integrates easily with other Microsoft and Windows products.

One con is that this software tends to use quite a bit of memory and CPU, which is a common problem with Microsoft products.

MS Projects starts at $12.80/user/month and has a free 30-day trial

  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $49/month

6. Wrike – Cloud-based collaboration and project management software that’s easy to scale

Wrike is an enterprise grade all-in-one and real-time collaboration tool. Wrike’s toolkit functions across project planning, collaborating, reporting, workflow automation and 3<sup>rd</sup> party integrations. Wrike is a good tool if you’re looking to create efficiency with workflow management.

It connects tasks, discussions, and emails to your project plan to provide a big picture of project progress with real-time updates and cross-project reports and newsfeed. Wrike helps accelerate project delivery by helping your resources to prioritize their tasks and connects the tasks with discussions, files, and emails to your project plan.

Task management within Wrike is strong, as tasks are handed off, new contributors get the complete context, access to previous decision-making discussions (including proofing), and relevant files are already attached, so they have all the info they need.

Project schedules are pretty powerful within Wrike – they’re live and dynamic so that the whole team can see make changes and update their part of the workload at any time and see any changes in real-time. Helpfully, their Dynamic timelines can show cross-project charts, so you can see the whole picture and avoid any clashes between projects. Best of all, people are automatically notified whenever changes to the schedule are made.

Project communication with Wrike is powerful with real-time team collaboration with discussions, files attached to tasks, and a built-in live document editor which enables real-time collaborative text editing right in your workspace.

Wrike helps you see the tasks, projects and project portfolio – with multiple teams and multiple projects running concurrently, Wrike’s real-time dashboard keeps you on top of your team’s work without extra email and status meetings. There’s a handy resourcing overview to show you at a glance, who’s working on what, the dependencies and duration for the task, and when it should be completed. It helps you build repeatable processes, streamline operations, and get real-time visibility into the status of specific clients, projects, and key milestones.

Wrike has some pretty powerful project and business reporting built in to give insights with some pretty, and interactive infographics. The reports and helpfully automatically updated with the most recent data every 15 minutes, so you don’t have to worry about recreating reports or pulling new information. There are endless options – you can use their reporting tool to get valuable business insights and project snapshots to create highly customizable, detailed, real-time reports very easily.

Wrike costs from $49/5 users/month. It’s one of the best free project management software programs out there, offering a pretty fully-featured “freemium” plan for 10 users or less.

  • 30 days free trial
  • From $9/user/month

7. Teamwork – simple, straightforward project management software for Mac that boasts a high number of third-party integrations.

Teamwork screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Mark your highest priorities as Milestones and work backwards from important deadlines.

Used by the likes of PayPal, eBay, Forbes, and Disney, Teamwork focuses on a clean, bright, simple aesthetic that dynamic teams can get behind regardless of their tech familiarity. They put a focus on collaboration, making it easy for everyone to see what they’re supposed to be working on, who they’re working with, and what should come next. Switching between high- and low-level overviews lets you figure out what to prioritize and when. KPI measurements and advanced reporting help you assess the success or failure of every project.

The combination of their numerous and easy integrations and their user-friendly platform scored them highly in UX and Usability for our evaluation criteria. Teamwork is intuitive to pick up, highly scalable for small or large teams, and visually appealing for the discerning Mac user.

Integrations are numerous and include Google Chrome and GSuite, MS Projects, Gmail, HubSpot, Slack, Float, Harvest, FreshBooks Classic, Chatify, PieSync, and over a thousand more with a paid Zapier plan.

The invoicing system is limited and not as customizable as I work have liked, which is one of the few downfalls of the software. It would be nice to see ways to go in and modify minute details of invoice templates, rather than just relying on basic expense details.

Teamwork costs from $9/user/month and offers a 30-day free trial and has a freemium version for up to 5 users.

  • 14 days free trial
  • From $6/user/month

8. Nutcache

Nutcache is a very affordable project management software tool with some great functionality across project management, project dashboards, collaboration, expense management, time tracking, and billing and invoicing. If you’re looking for a complete agency project management solution, that’s cheap (or free if your team is less than 20 people), it’s a good place to start.

Nutcache enables you to flexibly manage projects with boards, lists or cards to reflect your preferred project workflow – it’s here that you can add tasks, subtasks, checklists, set deadlines and upload relevant files as well as invite team members and clients to collaborate and comment on different tasks. You can get notified each time a card or list is modified or browse through a card’s activity, using notes and comments for updates. The project dashboard overview provides low-level reporting by providing a summary of project information – with task tracking and budget and deadline information you can easily review a project’s status.

Timesheet reporting and expense tracking is built in, with the ability to run multiple timers on projects as you work so your time logging can be done for you. Online invoicing, and payment is possible through online payments through Paypal, Stripe, Authorize.net or 2Checkout so you can invoice and track payment easily.

Nutcache has a free version of their project management software tool for up to 20 users; thereafter it costs from $6/user/month.

  • freemium version
  • From $10.99/user/month

9. Asana – A team task management app that lets you organize items as a list, timeline, board, and more—all with easy drag-and-drop functionality.

Asana screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Asana’s boards let you sort tasks as you see fit, be it by progress status or by user.

Asana is a task management solution with automation tools, a rule builder, and other workplace management items. Asana’s Timeline lets users create a plan that shows how the pieces of a project fit together and help keep work on track as things change.

Asana has a colorful, rich, and inviting user interface with everything from compartmentalized productivity items to playful cartoon animations that “zoom” across the screen to celebrate finishing a task. This scored them very well in the UX category of the evaluation criteria.

Integrations include Jira Cloud, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Slack, Microsoft Office 365, Gmail, CSV Importer, JotForm, EverHour, OneDrive, Zoho Cliq, Box, Mailbird, Instabug, DRopbox, Gitlab, Trello, VElocity, Tick, and many more per their website. Additionally, users can connect Asana to Zapier, Automate.io, and others to integrate with hundreds of more available apps.

One minor gripe is that having an active, real-time chat function would benefit this app in particular. Asana bills itself as more of a holistic solution to the project and task management but communication is limited to cumbersome comment sections.

Asana starts at $10.99/user/month and has a freemium version of the software.

  • 7 days free trial
  • From $5/user/month and has a freemium version of the tool for us to 10 users

10. Confluence – Create anything from meeting notes to product requirements with customizable templates and images, videos, and gifs.

Confluence screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Track issues, completion, and estimates.

Confluence, an Atlassian product, lets users tailor a collaborative digital workspace to their needs using drag-and-drop functionality. Features include creating a knowledge database, generating actionable meeting notes, sharing announcements, and dashboard pages for products and teams.

Confluence’s fast, flexible templates are a stand out feature for project managers. The tool offers project templates for product requirements, marketing campaigns, recruiting initiatives, executive reports, resource scheduling, and more.

Integrations include Jira, Trello, Slack, Microsoft Office, inVision, Dropbox, Google Drive, Box, Draw.io, Productiv, Bitbucket, Hipchat, Bamboo, and 3000+ more through their app marketplace.

A con to be wary of with this tool is the permissions concepts can be a bit tricky to navigate and even trickier to teach/train to team members who need to be aware of them. They lost a few marks in the Usability evaluation because of this.

Confluence starts at $5/user/month and has a freemium version of the tool for us to 10 users, plus a 7-day free trial for any paid plan.

Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools

Nachfolgend findest du eine Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools, die auf dem Markt erhältlich sind.

Software Overview Free Option Price Site
monday.com monday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
Celoxis Celoxis logo Read Celoxis features & functionality

30 days free trial

From $25/user/month Check out Celoxis
Paymo Paymo logo Read Paymo features & functionality

Free trial

From $11.95/user/month Check out Paymo
Forecast.app Forecast.app logo Read Forecast.app features & functionality

14 days free trial

From $24/seat/month Check out Forecast.app
Microsoft Projects Microsoft Projects logo Read Microsoft Projects features & functionality

30 days free trial

From $12.80/user/month Check out Microsoft Projects
Wrike Wrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $49/month Check out Wrike
Teamwork Teamwork logo Read Teamwork features & functionality

30 days free trial

From $9/user/month Check out Teamwork
Nutcache Nutcache logo Read Nutcache features & functionality

14 days free trial

From $6/user/month Check out Nutcache
Asana Asana logo Read Asana features & functionality Freemium version From $10.99/user/month Check out Asana
Confluence Confluence logo Read Confluence features & functionality

7 days free trial

From $5/user/month and has a freemium version of the tool for us to 10 users Check out Confluence

Weitere Projektmanagement Software-Tools, die dich interessieren könnten

Obwohl in dieser Review nicht enthalten, ist nachfolgend eine Liste weiterer Optionen für PM-Tools aufgeführt. Schau dir diese an, wenn du nach der besten Projektmanagement-Software für deine Agentur oder dein Studio suchst:

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Bester Vertreter seiner Klasse – The One Trick (Projekt Software) Ponies

Aber was ist das “richtige Projektmanagement-Tool”? Es gibt viele Tools, die eine einzige projektbezogene Aufgabe richtig gut erledigen. Dies sind die speziellen One-Trick-Pony-Tools für die Planung, Terminierung, Meilensteinverfolgung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Reporting, etc. Tools wie Slack, Microsoft Project, Harvest und Dropbox sind Beispiele für diese speziellen Projekt-Tools. Spezialisierte Tools können großartig sein, besonders für ein kleines Team, oder wenn man mit Nischenanforderungen oder wenigen Kunden arbeitet.

Projektmanagement-Tools ermöglichen es dir, intelligenter zu arbeiten

Wenn du jedoch nicht aufpasst, hast du am Ende eine Sammlung von unabhängigen SaaS-Online-Projektsoftware, die nicht richtig synchronisiert werden kann. Du nutzt ein Tool für die Kommunikation, ein weiteres für die Dateifreigabe und ein weiteres für die Aufgabenverwaltung. Und am Ende gibst du in jede Anwendung die gleichen Daten ein.

Gibt es vielleicht einen besseren Weg? Anstatt dedizierte Tools zu verwenden und sie manuell miteinander zu verknüpfen, empfiehlt sich ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Shared-data-Funktionalität. Dies ermöglicht ein besseres Briefing, eine kontextbezogene Kommunikation und eine einfachere Verwaltung von Projektteams und Kunden.

Was macht ein gutes Projektmanagement-Tool aus?

Bei der Definition eines guten digitalen Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die den “doing”-Aspekt eines Projekts erleichtern. Das bedeutet, Menschen zusammenzubringen, um etwas Erstaunliches für eine digitale Welt zu schaffen.

Was braucht es also, um ein digitales Projekt zu realisieren? Wir haben fünf Hauptaspekte der Funktionalität ausgewählt, die unserer Meinung nach die Bereitstellung digitaler Projekte erleichtern. Du kannst damit deine Post-Its, Tabellenkalkulationen und E-Mails entsorgen und dein Projekt effizienter durchführen.

  1. Aufgabenlisten – Projekte bestehen aus Unteraufgaben und Unter-Unter-Aufgaben, Checklisten und To-Dos. Die Möglichkeit zu haben, aufzuzeigen, was bis wann und von wem zu tun ist, ist entscheidend für eine gute Projektabwicklung.
  2. Zeitpläne – Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme helfen dir zu verstehen, wo Aufgaben in das umfassendere Schema eines Projekts passen. Dies ist der Schlüssel, um ein Projekt termingerecht abwickeln zu können.
  3. Dateifreigabe – Niemand mag es, Zeit bei der Suche nach irgendwelchen Dateien zu verschwenden. Die Möglichkeit, wichtige Projektdateien und -anlagen zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, ist wichtig, um ein Projekt effizient durchzuführen.
  4. Kommunikation – Kontextuelle, projektbezogene Kommunikation, um schnell Dinge zu erledigen und mit dem Team und dem Kunden zu chatten, ist wichtig, um die Aufgaben im Auge zu behalten.
  5. Berichterstattung – Als Projektmanager ist es unsere Aufgabe zu wissen, ob unser Projekt auf dem richtigen Kurs ist oder nicht. Daher ist es wichtig zu wissen, wie die Projektarbeiten voranschreiten – wird es pünktlich fertig oder nicht?

Aber du verpasst etwas…..

Ja, sogar vieles. Bei jeder Projektmanagement-Software muss man eine Grenze ziehen zwischen dem, was wesentlich ist und dem, was nicht. Bei unseren Kriterien bezüglich der Projektmanagement-Tools haben wir uns auf die Durchführung eines Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Planung, Abrechnung oder andere Funktionen konzentriert haben. Aus diesem Grund haben wir uns nicht auf die Vorprojekt-Schätzung oder die Postprojekt-Aspekte der PM-Software konzentriert. Lies unsere Artikel über die besten Ressourcenplanungs-Tools, wenn du nach diesen suchst. Allerdings gibt es viele Gemeinsamkeiten zwischen diesen Tools. Wir haben versucht, Funktionen oder Merkmale hervorzuheben, die diese unserer Meinung nach einzigartig machen.

Was meinst du dazu?

Was fehlt uns deiner Meinung nach bei dieser Review zum Thema Projektmanagement-Tools? Hast du andere Kriterien für die Auswahl eines PM-Tools für deine Agentur oder dein Studio? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von PM-Software hast. Mithilfe der Kommentarfunktion kannst du diese mit uns teilen.

 

Our friend and supporter:

Connect resource planning and project management in one solution.
Maximize project performance with Mavenlink.

GET ACCESS
Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

Kommentar verfassen