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Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

By 01/01/2020 Januar 20th, 2020 No Comments

In diesem Artikel findest du einen Expertenüberblick über Projektmanagement-Tools, damit du die beste Projektmanagement-Software für deine Projekte auswählen kannst.

In schnelllebigen, digitalen Agenturen nutzt der durchschnittliche Projektmanager wahrscheinlich ein Dutzend verschiedener Projektmanagement-Anwendungen, um auf dieser stets im Wandel begriffenen To-Do-Liste auf dem Laufenden zu bleiben. Dieser Artikel hilft dir, die Möglichkeiten zur Auswahl der richtigen PM-Software einzugrenzen, indem du einige häufige Fragen beantwortet bekommst und einen Vergleich der Projektmanagement-Tools zusammen mit den Kriterien für deren Bewertung erhältst.

Vergleiche und bewerte im Handumdrehen die 10 besten Projektmanagement-Tools

Best PM Software Logo Soup

Projektmanagement ist eine breite Branche – in unserer Review zu den Projektmanagement-Tools haben wir die Plattformen ausgewählt, die am besten für Agenturumgebungen geeignet sind. Natürlich können sich einige davon an unterschiedliche Umgebungen (IT, Gesundheitswesen, Finanzen) anpassen, doch wir konzentrieren uns auf die Art und Weise, wie sie für digitale Teams in Agenturen funktionieren. Dazu gehört:

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen und Studios findest du hier:

Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Diese Liste der wichtigsten Projektmanagement-Tools enthält eine Übersicht über die Funktionen, Preise, Integrationen und Vor- und Nachteile der folgenden Tools:

    1. monday.com
    2. Clarizen
    3. Celoxis
    4. 10,000ft
    5. Hive
    6. WorkOtter
    7. Backlog
    8. Nutcache
    9. Teamwork
    10. Ravetree

Nachfolgend findest du eine Übersicht über die genannten Projektmanagement-Tools mit Screenshots, Funktionsübersicht, Preisen und unserer Bewertung.

Zu den Bewertungen der Projektmanagement-Tools springen

Grundlagen des Projektmanagements

Was Sind Projektmanagement-Tools?

Was sind Projektmanagement-Tools?

Wenn wir von Projektmanagement-Tools sprechen, sprechen wir über zwei Dingen:

  1. Die Berichte, Diagramme, Schriftsätze, Pläne und Dokumente, die ein Projektleiter erstellt und verwendet, um seine Arbeit zu verrichten.
  2. Software zur Projektverwaltung, die Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Berichten, zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, zur Verfolgung des Budgets, zur Kommunikation usw. umfasst.

In diesem Review verwenden wir den Begriff „Projektmanagement-Tools“, um über das zweite Konzept – die Software – zu sprechen. Für einige großartige Ressourcen in Bezug auf die anderen Arten von Tools (Berichte, Diagramme, Briefe, Pläne), solltest du zunächst einen Blick auf die „How To“-Leitfäden des Digital Project Manager werfen.

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Ob in Agenturen, in der Marketingkommunikation oder in der Beratung, ohne gute PM-Software ertrinken wir in einem endlosen Meer von Tabellenkalkulationen, Nachträgen und Papierkram. Als PMs kann unser Toolkit das Einzige sein, was uns davon abhält, unser Spielzeug aus dem Kinderwagen zu werfen und einen totalen Nervenzusammenbruch zu erleiden. Um Projekte voranzutreiben, brauchen wir die richtigen Tools, um dies zu erreichen.

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Agile Tools sind Projektmanagement-Tools, die eine agile Methodik unterstützen, sei es Scrum, Kanban, Scrumban oder andere hybride, agile Methoden. Hier sind einige Beispiele für agile Tools:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Weitere agile Tools findest du in meinem vollständigen Bericht über agile Projektmanagement-Software.

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Laut Anwenderberichten sind dies eine Reihe der einfachsten Projektmanagement-Software-Tools.

Diese wurden alle für ihre intuitive Navigation, einfache Benutzeroberflächen und gute Schulungsressourcen gelobt, die die Bedienung einfach machen.

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ja. Jira, ein von Atlassian entwickeltes Tool, wurde zunächst als Softwareentwicklungs-Tool eingeführt, wird aber heute für Bug-Tracking, Problem-Management und Projektmanagement verwendet. Es ist für den Einsatz in der agilen Softwareentwicklung konzipiert und bietet Tools wie Scrum-Boards, Kanban-Boards, Roadmaps, Workflow-Management-Tools und Funktionen für das Berichtwesen zusammen mit der Software-Entwicklungsanwendung.

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Zwischen unseren Projektmanagement-Tools und -Techniken besteht eine symbiotische Beziehung. Die Auswahl des Richtigen ist eine gängige Praxis, aber du kannst mit den grundlegenden Kriterien beginnen, die ich zur Bewertung von Projektmanagement-Software verwende:

  • Benutzeroberfläche: Ist sie gut gestaltet mit klaren Displays und intuitiver Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist die Bedienung unkompliziert? Bietet das Unternehmen Schulungen, Tutorials sowie Anwender- und technischen Support an?
  • Features & Funktionalität: Bietet es die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planungstools, Berichte, Dateifreigabe, Tools für die Zusammenarbeit?
  • Integrationen: Lässt es sich leicht mit anderen Business-Tools synchronisieren?
  • Wert für $: Macht die Preisgestaltung angesichts der Funktionen und Möglichkeiten Sinn?

Ist dir gerade aufgefallen, dass du keine Projektmanagement-Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Bewertungen

In diesem Beitrag haben wir versucht, ein breites Spektrum an PM-Tools abzudecken, unter Berücksichtigung von Komplexität, Preiskategorien und Funktionalität. Aber es kommt auf deinen Workflow an und welche spezifischen Funktionen du brauchst, um diese Funktion zu verbessern. Informiere dich, nutze die kostenlosen Testversionen, um wirklich die besten Projektmanagement-Tools für deine Agentur oder dein Studio zu finden.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

  • kostenlose 14-Tage-Testversion.
  • ab $17/Monat für 2 Benutzer.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

90%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

96%

monday.com – https://monday.com/

monday.com ist eine großartige Projektmanagement-Software, da das Tool auf viele typische Management-Tools verzichtet hat und sich auf einfache, visuell intuitive Layouts konzentriert, die helfen, den Arbeitsablauf zu verdeutlichen.

Monday.com bietet Funktionen für die Projektverwaltung wie Ressourcen- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Berichtsfunktionen. So können Benutzer beispielsweise Dateien hochladen und an Karten anhängen, Kommentare abgeben, Teamkollegen erwähnen und vieles mehr. Es bietet auch ein großartiges Projektberichts-Dashboard, das Daten von mehreren Boards sammeln kann, was eine bessere Verfolgung des Fortschritts ermöglicht. Und obwohl Monday.com nicht wie andere Tools einen kompletten Satz an Tools für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung anbietet, kannst du Monday.com nutzen, um Stunden, Zeitpläne und Rechnungen zu verfolgen.

Monday screenshot - project management tools

monday.com bietet eine visuell klare und intuitive Benutzeroberfläche, die dir hilft, deine wichtigen Projektdaten auf einen Blick zu erfassen.

Insgesamt handelt es sich um ein hochgradig anpassbares Tool, mit dem du mit allen Methoden arbeiten kannst – Kanban oder anderweitig -, die zu deinem Projekt und Team passen. Außerdem findest du einige nützliche Workflow-Tools zur Automatisierung von Teilprozessen.

Zu den Integrationen von monday.com gehören Projektmanagement-Anwendungen wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind.

monday.com ist ab $17/Monat für zwei Benutzer erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.6
Website besuchen
  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Ab $60/Benutzer/Monat

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Title

100%

Gesamtbewertung

96%

ClarizenVollständig ausgestattetes, hochgradiges Projektmanagement-Tool mit zusätzlichen Portfolio-, Ressourcen- und Workflow-Management-Tools

Clarizen ist eine Softwarelösung für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen auf Enterprise-Niveau, die entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie du Geschäfte machst, zu beschleunigen – und Arbeit, Inhalt und Prozesse eng miteinander zu integrieren, um effizienteres Arbeiten zu ermöglichen. Clarizens eigentlicher Fokus liegt darauf, Projekte mit zeitsparenden Workflows schneller umzusetzen. Clarizen ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, wenn du viele immer wiederkehrende Projekte hast, die wiederholbare Prozesse erfordern, da die Workflow-Automatisierung ziemlich flexibel und leistungsstark ist.

clarizen-screenshot-project-management-tools

Clarizen Screenshot mit einem Dashboard, das jedem im Team ermöglicht, zu sehen, wie sein Beitrag in das Gesamtbild passt. Außerdem kann man sich Projektzeitpläne und Meilensteine, Budget, Diskussionen und gemeinsame Dokumente ansehen.

Es deckt die PPM-Grundlagen von Aufgabenlisten, Zeitplänen, Dokumenten und Dateien, Kommunikation und Berichterstattung ab, ohne ins Schwitzen zu geraten. Die Projektplanungs-Tools von Clarizen sind eine leistungsstarke Mischung aus Funktionen für die Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projekts. Im Rahmen der Planung werden Projektabläufe und voll ausgestattete Ressourcen-, Termin- und Aufgabenplanungswerkzeuge eingesetzt. Darüber hinaus bietet es Projekt- und Portfoliooptimierung, so dass du Projekte einfach und schnell an die Geschäftsziele anpassen kannst.

Für die Projektabwicklung ermöglicht Clarizen es jedem im Team, sich mit einem Dashboard auszurichten, das es den Teams ermöglicht zu sehen, wie ihr Beitrag in das Gesamtbild passt. Du kannst Projektzeitpläne und Meilensteine, Budgets, Diskussionen und gemeinsame Dokumente einsehen.

Anstatt gezwungen zu sein, fundierte Vermutungen anzustellen, können Projektmanager genaue datenbasierte Entscheidungen treffen, die die Projektauswahl und Investitionen an den Prioritäten des Gesamtbildes ausrichten. Das Ändern von Aufgaben und Zeitplänen dauert nur wenige Klicks. Projektmanager können hypothetische Szenarien ausführen, um die Auswirkungen von Änderungen zu sehen, bevor sie in Betrieb gehen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Endbenutzer über ihr persönliches Dashboard über Änderungen ihrer Arbeitslast zu informieren. Da die Ressourcenplanung integriert ist, liefert Clarizen Echtzeit-Einblicke in alle verfügbaren Ressourcen, Zeitpläne und Aufgaben.

Clarizen hat einige wirklich leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, wenn du bereits andere unternehmenswichtige Systeme im Einsatz hast. Die Leistungsfähigkeit von Clarizen kann mit anderen Unternehmenstools wie Jira, SharePoint, Tableau, Salesforce und Intaact kombiniert werden, mit einem Abonnement für eine App-Integration. Das bedeutet, dass du nicht selbst mit den APIs herumspielen musst. Zusätzlich zu den Integrationen verfügt Clarizen über einen App-Marktplatz, um zusätzliche Funktionen in das System einzubinden. Dazu gehören hilfreiche Add-ons wie die Synchronisierung von Aktivverzeichnissen, die Integration von Excel-Berichten und die Automatisierung von Prioritäten, von denen viele kostenlos sind.

Clarizen bietet eine kostenlose Testversion und ist ab 60 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.6
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  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $25/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

100%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

94%

CeloxisBeliebtes, weit verbreitetes, webbasiertes Tool mit umfassenden Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen

Celoxis ist eine umfassende und webbasierte All-in-One-Plattform für Projektportfolio-Management und Zusammenarbeit. Celoxis, eines der weltweit am häufigsten eingesetzten Tools im PM-Bereich, ist die erste Wahl für Marken wie HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG und Deloitte, um ihre Projekte, Prozesse und Mitarbeiter zu optimieren.

celoxis project management software tool - dashboard screenshot

Mit dem Celoxis Dashboard können Benutzer ihre Aufgaben sehen und mit einem einzigen Tool verwalten, Fehler beheben, melden, Tickets verwalten oder Zeit füllen.

Celoxis‘ reale Projektpläne und leistungsstarke, interaktive Gantt-Diagramme bündeln alle Team- und Arbeitsdynamiken, einschließlich geografisch verteilter Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, Teilzeitressourcen, unvermeidliche Abwesenheiten, Interim-Ressourcen-Swaps und sogar projektübergreifende Abhängigkeiten.

Das Aufgabenmanagement innerhalb von Celoxis ist stark und einzigartig. Teams verschaffen sich einen Vorteil gegenüber anderen Tools, indem sie mehrere Softwareprodukte ausschließen, die sie sonst verwenden müssten. Celoxis ermöglicht es den Anwendern, ihre Aufgaben zu sehen und mit einem einzigen Tool zu bearbeiten, Fehler zu melden, Tickets zu verwalten oder Zeit zu füllen. Sie erhalten auch relevante Benachrichtigungen in ihrem Posteingang und können Updates auch ohne Anmeldung direkt versenden. Die Zusammenarbeit ist leistungsstark mit Projektdiskussionen, @mention-Kommentaren, Dateifreigabe, Dokumentenversionskontrolle und Aktivitäts-Stream. 80% der typischen Aktionen wie das Starten eines Timers, das Anhängen einer Datei oder das Aktualisieren des Status können direkt über die Dashboards ausgeführt werden.

Celoxis bietet eine zentrale Datenquelle für Führungskräfte mit Echtzeit-Projektstatus, Ressourcenverfügbarkeit und -auslastung, Stundenzetteln, Projektfinanzierungen, Risiken, Problemen und To-Dos.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Analysefunktionen. Die umfangreichen und interaktiven Diagramme verleihen deinen Projektdaten neues Leben. Unternehmen können die integrierten Best-Practice-Berichte und Dashboards nutzen, um 360-Grad-Echtzeiteinblicke in den Projektzustand zu erhalten, Ist- und Schätzwerte, Teamauslastung und Gewinnmargen zu verfolgen. Mit der umfangreichen, benutzerdefinierten Feldbibliothek mit Formelfeldern ist es möglich, alle deine finanziellen KPIs wie den Nettogegenwartswert leicht zu verfolgen.

Celoxis ist extrem anpassungsfähig und flexibel, wenn es um verschiedene Organisationen und Branchen geht. Mit ihren einzigartigen benutzerdefinierten Anwendungen ist es möglich, intuitive Projekt- und Geschäftsprozesse innerhalb des Projektmanagementsystems zu erstellen und zu konfigurieren.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanagement-Software, die sowohl in SaaS- als auch in On-Premise-Versionen erhältlich ist. SaaS kostet $25/Benutzer/Monat und On-Premise kostet $450/Benutzer einmalig. Beide erfordern eine Registrierung mit mindestens 5 Benutzern und werden mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert.

Gesamtbewertung: 9.4
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  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $15/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

60%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

88%

10,000ftRobuste, preiswerte Projektmanagement-Software, die sich einfach erlernen lässt und auf Unternehmensebene skalierbar ist

Die Projekt- und Ressourcenmanagement-Software von 10.000ft macht es Unternehmen leicht, wichtige Daten projekt- und personenübergreifend zu sehen und darauf zu reagieren. Indem wir uns auf das Gesamtbild konzentrieren, liefert 10.000ft Unternehmen genaue Daten zum richtigen Zeitpunkt, um sichere Entscheidungen über ihre Projekte, Teams und Portfolios zu treffen.

10000ft screenshot - project management tools

10.000ft Zeitplan-Screenshot mit einer visuellen Kapazitätsansicht, um die Arbeitsbelastung auszugleichen, so dass deine Mitarbeiter für gerade genug Arbeit besetzt sind, ohne überlastet zu sein.

Das einfache Design der Software, kombiniert mit leistungsstarken Status-Dashboards und Berichten, macht 10.000ft zu einem Branchenfavoriten. Sie ist so leistungsstark wie Software auf Unternehmensebene, ohne die Klischees oder die unübersichtliche Benutzerfreundlichkeit typischer Unternehmenstools.

10.000ft hat kürzlich neue Projektplanungsfunktionen für intuitives Aufgabenmanagement, Notizen und die Verfolgung des Arbeitsstatus veröffentlicht. Diese Funktionen helfen bei der Visualisierung wichtiger Details, wie z.B. ob die Arbeit gefährdet ist oder ob Teammitglieder mit einem bestimmten Bereich des Projekts zu kämpfen haben. Dieser neue Ansatz der Projektplanung ermöglicht es jedem im Team, auf die richtige Detaillierungsstufe zuzugreifen, um mit allen beweglichen Teilen deiner Projekte Schritt zu halten.

Ressourcenmanagement ist das Herzstück der Software von 10.000ft. Visuelle Kapazitätspläne helfen dir, die Arbeitsbelastung auszugleichen, so dass deine Mitarbeiter für eine ausreichende Anzahl von Aufgaben eingesetzt werden können, ohne überlastet zu sein.

Stundenzettel in 10.000 Fuß sind so konzipiert, dass sie einfach und unkompliziert sind, so dass dein Team sie tatsächlich nutzen kann. Die Stundenzettel sind mit geplanten Stunden vorbelegt, um die Teammitglieder zu konzentrieren und den Managern zu helfen, klare Erwartungen zu setzen. Je nach Bedarf deines Teams kannst du zwischen Stundenzetteln mit einem Klick oder Optionen zur Aufnahme von Projektkategorien und Notizen wählen.

10.000ft macht es einfach, Projekte pünktlich und budgetgerecht zu planen, mit Ressourcen zu versorgen, auszuführen und zu steuern, mit aktuellen, genauen Daten aus dem eigenen Team.

10.000ft bietet zwei Integrationsmöglichkeiten. Über das beliebte Drittanbieter-Tool Zapier ist es möglich, auf Out-of-the-Box-Interaktionen mit Tausenden anderer Tools zuzugreifen. Für weitere kundenspezifische Integrationen empfiehlt sich die Verwendung der robusten API von 10.000ft, um spezifische Workflows zu erstellen.

Zu den Kunden gehören Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, SONY und über 1.000 andere Agenturen, interne Kreativteams und technische Projektorganisationen. Lizenzen sind ab $15 pro Benutzer und Monat erhältlich. 10.000ft bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion und ein 90 Tage bezahltes Pilotprogramm für eine erweiterte Evaluierung und Unterstützung bei der Implementierung.

Gesamtbewertung: 8.8
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  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $12/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

80%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

86%

HiveBetriebsbereite Projektmanagement- und Kommunikationsplattform für kleine Teams bis 10 und Fortune 500

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Plattform für die Zusammenarbeit, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Wahl für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - project management software tools

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit der anderen Teammitglieder und der anstehenden Projekte.

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit der anderen Teammitglieder und der anstehenden Projekte. Hive hat auch eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen auf dem Markt, die es dir ermöglicht, Gmail- und Outlook-Nachrichten aus der App zu senden und zu empfangen. Wenn du nach einem gut durchdachten, umfassenden Projektmanagement-Tool suchst, das je nach Teambedarf nach oben oder unten skaliert werden kann, dann wähle Hive.

Das Tool ist für $12 per Benutzer monatlich erhältlich, wenn es jährlich abgerechnet wird.

Gesamtbewertung: 8.6
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  • Kostenlose Testversion.
  • Ab $20/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

92%

WorkOtterSimple SaaS project, resource, and portfolio management solution

WorkOtter is an easy to setup and use end-to-end project and resource management solution with a stand out user experience and a library of „magic dashboards“ to get PMOs automated quickly. Ideal for IT, Engineering, Consulting, or small/medium enterprises who value simplicity and a vendor partnering approach. It’s easily configured and fully integrated solutions for today’s PMOs.

WorkOtter PM Tools screenshot

The entire interface can be configured with drag and drop simplicity and works across mobile and desktop devices. Resource capacity planning includes portfolio what-if scenario planning and innovative ASK/GIVE interactivity between project and resource managers. Create your own “magic dashboards” or leverage over 100 templates designed and built by actual clients over many years.

WorkOtter syncs bi-directionally with MS Project, JIRA, and Excel. Teams can sync with Outlook and collaborate by email (without logging in). Document management integrated with Sharepoint, Dropbox, Box, and more. Integrates easily with Salesforce, Teams, Slack, QuickBooks, and more throught open Swagger APIs. Dashboards and reports can also be emailed or exported in Excel, XML, CSV, Word, or PDF formats.

WorkOtter manager licenses cost $35/user/month and team members cost $20/user/month (billed annually). Implementation, support, and other license types are available. Perspective clients get an interactive demo, PMO best practice suggestions, cost estimates, and a PPM business case.

Gesamtbewertung: 9.2
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  • Freemium für bis zu 10 Benutzer.
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion.
  • Ab $35/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

80%

Gesamtbewertung

90%

BacklogSpezialisierte Projektmanagement-Software mit nützlichen Zusammenarbeits- und Tracking-Funktionen für Software-Entwicklungsteams

Backlog ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für Entwickler und die Teams, mit denen sie zusammenarbeiten, eignet. Es bietet eine Reihe nützlicher Funktionen für die Zusammenarbeit, darunter Aufgabenverwaltung (einschließlich Unteraufgaben, Checklisten und benutzerdefinierte Felder), Meilensteine, Dateiverwaltung, Wikis und mehr. Aber Backlog ist mehr als eine Projektmanagement-App, es ist auch ein Bug-Tracker und ein System zur Versionskontrolle in einem.

backlog-screenshot-project-management-tools

Backlog-Screenshot mit einem Projekt-Dashboard mit Update-Feed und Burndown-Diagrammen.

Für die Zusammenarbeit am Code bietet Backlog SVN- und Git-Repositorys, einen Differenzbetrachter und Inline-Kommentare sowie Pull-Requests, Merge-Requests und Zweige. Visuell bietet die App Burndown-Diagramme, Git-Diagramme und Gantt-Diagramme, so dass Projektmanager und Benutzer Projekte auf einen Blick schnell bewerten können.

Backlog funktioniert für eine Vielzahl von Teamgrößen. Es gibt ein kostenloses Konto für Teams von bis zu 10 Personen und bietet gleichzeitig eine selbst gehostete Enterprise Option für größere Unternehmen. Darüber hinaus steht eine mobile App auf iOS und Android für die Zusammenarbeit unterwegs zur Verfügung. Es lässt sich in die anderen Apps von Nulab integrieren und bietet sowohl Redmine als auch Jira-Importeure.

Backlog ermöglicht es dir, Arbeit direkt in einer App zuzuweisen, zu verfolgen und freizugeben und gleichzeitig Transparenz und Verantwortlichkeit zwischen den Teams zu gewährleisten. Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, das dir bei der Verwaltung von Entwicklungsprojekten hilft, oder wenn du eng mit einem Team von Entwicklern zusammenarbeitest, ist dies die richtige App für dich.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Benutzer mit einigen Funktionseinschränkungen oder $35/Monat für bis zu 30 Benutzer. Für $100/Monat hat dein Team unbegrenzt viele Benutzer, d.h. den Standardplan.

Gesamtbewertung: 9
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  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $5/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

98%

Nutcache – https://www.nutcache.com/

Nutcache ist ein sehr erschwingliches Projektmanagement-Softwaretool mit einigen großartigen Funktionen für Projektmanagement, Projekt-Dashboards, Zusammenarbeit, Spesenmanagement, Zeiterfassung sowie Abrechnung und Fakturierung. Wenn du nach einer kompletten Agentur-Projektmanagement-Lösung suchst, die billig ist (oder kostenlos, wenn dein Team weniger als 20 Personen umfasst), ist es ein guter Anfang.

nutcache-dashboard-screenshot-project-management-tools

Nutcache ermöglicht es dir, Projekte mit Boards, Listen oder Karten flexibel zu verwalten, um deinen bevorzugten Projekt-Workflow widerzuspiegeln – hier kannst du Aufgaben, Teilaufgaben, Checklisten, Termine festlegen und relevante Dateien hochladen sowie Teammitglieder und Kunden zur Zusammenarbeit und Kommentierung verschiedener Aufgaben einladen. Du kannst dich jedes Mal benachrichtigen lassen, wenn eine Karte oder Liste geändert wird, oder durch die Aktivitäten einer Karte blättern und Notizen und Kommentare für Updates nutzen. Die Projekt-Dashboardübersicht bietet ein einfaches Reporting durch eine Zusammenfassung der Projektinformationen – mit Aufgabenverfolgung und Budget- und Termininformationen kannst du den Status eines Projekts leicht überprüfen.

Zeiterfassung und Spesenverfolgung sind integriert, mit der Möglichkeit, während der Arbeit mehrere Timer in Projekten auszuführen, so dass die Zeiterfassung für dich erledigt werden kann. Online-Rechnungsstellung und Bezahlung ist durch Online-Zahlungen über Paypal, Stripe, Authorize.net oder 2Checkout möglich, so dass du die Zahlung einfach berechnen und verfolgen kannst.

Nutcache hat eine kostenlose Version seines Projektmanagementsoftware-Tools für bis zu 20 Benutzer; danach ist es ab $5 pro Benutzer und Monat erhältlich.

Bewertung: 9.6
  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $9/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

98%

TeamworkEnd-to-End PM-Software mit Zeiterfassung und Buchhaltung zur Abrundung der agenturtauglichen Produktpalette

Teamwork ist ein leistungsstarkes und vollwertiges Projektmanagement-Tool, das mit Basecamp, Asana, Mavenlink und Liquid Planner mit einer Reihe von Tools konkurriert, um ein Projekt vom Brief bis zur Rechnungsstellung zu verwalten. Das Paket umfasst Projektmanagement, Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Teammanagement, Stundenzettel und Buchhaltung. Mit einem Preismodell, das auf Projekten und nicht auf Anwendern basiert, kann es eine sehr kostengünstige Lösung sein, wenn du eine End-to-End-Plattform für Agenturen suchst.

teamwork-screenshot-project-management-tools

Teamwork Dashboard mit Echtzeit-Update-Feed.

Mit integrierten Zeiterfassungs-Apps für Mobilgeräte und Desktops sind Zeiterfassungsbögen ein Kinderspiel und sie bieten eine Vielzahl von Integrationen für Zeiterfassungs-Apps von Drittanbietern, darunter auch Harvest, Toggl und Time Doctor. Finanzmanagement und Projektreporting an sich sind sehr umfangreich und die Integration mit der Rechnungsstellung ist sehr einfach. Du kannst ein Projektbudget festlegen und das Ergebnis mit diesem Budget vergleichen und die Ausgaben für ein Projekt oder ein Workitem verfolgen, so dass du die finanzielle Situation eines Projekts in Bezug auf Schätzung und tatsächliches Budget sehen kannst. Berichte lassen sich exportieren und herunterladen, mit der Möglichkeit, Protokolle zu erstellen, die die Zeit anzeigen, die für bestimmte Aufgaben oder Projekte oder Benutzer in Projekten aufgewendet wurde.

Teamarbeit ist mit den verfügbaren Integrationen auf den Punkt gebracht worden – wenn du bereits viele andere Tools verwendest, ist es wahrscheinlich, dass Teamwork sich gut mit ihnen integriert. Es gibt Integrationen, die alles abdecken, von der Dateiablage, Buchhaltung, Helpdesk, CRM, Zeiterfassung, Kommunikation, Produktivität, Formularen, Projektmanagement, Entwicklungstools, Diagrammen, Marketing, Soziales bis hin zur Zusammenarbeit.

Teamwork bietet ein kostenloses PM-Tool für ein paar Projekte, aber bezahlte Abonnements sind ab $9/Nutzer/Monat erhältlich.

Bewertung: 9.8
Gesamtbewertung: 9.8
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  • Kostenlose Demo und Testversion.
  • Ab 29 $/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

92%

RavetreePreisgekrönte Projektmanagement-Lösung mit vielen integrierten agilen Projektmanagement-Funktionen

Ravetree ist eine Arbeitsplattform, die es Teams ermöglicht, ihre Arbeit schneller zu erledigen, sich besser zu informieren und weniger Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen zu verbringen. Projektorientierte Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden Ravetree, um ihre Projekte, Ressourcen und Kundeninformationen an einem einzigen Ort zu verwalten.

ravetree-screenshot-project-management-tools

Unternehmen schätzen die elegante und übersichtliche Benutzeroberfläche von Ravetree, die die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtert.

Unternehmen schätzen die elegante und übersichtliche Benutzeroberfläche von Ravetree, die die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtert. Ravetree beseitigt die Probleme beim Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen, bei der Verwendung von umständlichen Tabellenkalkulationen und bei der Eingabe derselben Daten an mehreren Stellen. Andere Tools richten sich entweder an Projektmanager oder Teammitglieder, aber nicht an beide. Ravetree hat dieses Problem gelöst, indem es die leistungsstarken Funktionen zur Verfügung stellt, die von Projektmanagern benötigt werden, während es gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität bietet, die von Teammitgliedern benötigt wird, die nur ihre Arbeit erledigen wollen.

Letztendlich profitieren Unternehmen davon, dass sie eine zentrale Datenquelle haben, aus der sie ihre Abläufe optimieren und das Gesamtbild leicht nachvollziehen können. Ravetree hat eine 5-Sterne-Bewertung für den Kundenservice und ist stolz darauf, ein kundenorientiertes Unternehmen zu sein. Schulung, Einrichtung und Kundensupport sind 100% kostenlos.

Gesamtbewertung: 9.2
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Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools

Nachfolgend findest du eine Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools, die auf dem Markt erhältlich sind.

Software Übersicht Testversion/Demo Preis Bewertung Seite
Monday.commonday logo - project management tools Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Monday.com 14 Tage kostenlose Testversion. Ab $17/Monatlich für 2 Benutzer 9.6 Hier geht es zu Monday.com
ClarizenClarizen-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Clarizen 30 Tage kostenlose Testversion. Ab $60/Benutzer/Monat. 9.6 Hier geht es zu Clarizen
CeloxisCeloxis logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Celoxis  30 Tage kostenlose Testversion. $25/Benutzer/Monat. 9.4 Hier geht es zu Celoxis
10,000ft10000ft-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von 10,000ft 14 Tage kostenlose Testversion. Ab $15/Benutzer/Monat. 8.8 Hier geht es zu 10,000ft
Hivehive logo - project management software tools Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Hive 14 Tage kostenlose Testversion. Ab $12/Benutzer/Monat. 8.6 Hier geht es zu Hive
WorkOtterWorkOtter Logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von WorkOtter  Kostenlose Demo Ab $20/Benutzer/Monat 9.2 Hier geht es zu WorkOtter
Backlogbacklog-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Backlog  Freemium für bis zu 10 Benutzer.

30 Tage kostenlose Testversion.

Ab $35/Monat 9 Hier geht es zu Backlog
Nutcachenutcache logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Nutcache 14 Tage kostenlose Testphase Ab $5/Benutzer/Monat. 9.6 Hier geht es zu Nutcache
TeamworkTeamwork Logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Teamwork  30 Tage kostenlose Testversion. Ab $9/Benutzer/Monat. 9.8 Hier geht es zu Teamwork
Ravetreeravetree-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Ravetree Kostenlose Demo und Testversion. Ab $29/Benutzer/Monat. 9.2 Hier geht es zu Ravetree

Weitere Projektmanagement Software-Tools, die dich interessieren könnten

Obwohl in dieser Review nicht enthalten, ist nachfolgend eine Liste weiterer Optionen für PM-Tools aufgeführt. Schau dir diese an, wenn du nach der besten Projektmanagement-Software für deine Agentur oder dein Studio suchst:

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Bester Vertreter seiner Klasse – The One Trick (Projekt Software) Ponies

Aber was ist das „richtige Projektmanagement-Tool“? Es gibt viele Tools, die eine einzige projektbezogene Aufgabe richtig gut erledigen. Dies sind die speziellen One-Trick-Pony-Tools für die Planung, Terminierung, Meilensteinverfolgung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Reporting, etc. Tools wie Slack, Microsoft Project, Harvest und Dropbox sind Beispiele für diese speziellen Projekt-Tools. Spezialisierte Tools können großartig sein, besonders für ein kleines Team, oder wenn man mit Nischenanforderungen oder wenigen Kunden arbeitet.

Projektmanagement-Tools ermöglichen es dir, intelligenter zu arbeiten

Wenn du jedoch nicht aufpasst, hast du am Ende eine Sammlung von unabhängigen SaaS-Online-Projektsoftware, die nicht richtig synchronisiert werden kann. Du nutzt ein Tool für die Kommunikation, ein weiteres für die Dateifreigabe und ein weiteres für die Aufgabenverwaltung. Und am Ende gibst du in jede Anwendung die gleichen Daten ein.

Gibt es vielleicht einen besseren Weg? Anstatt dedizierte Tools zu verwenden und sie manuell miteinander zu verknüpfen, empfiehlt sich ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Shared-data-Funktionalität. Dies ermöglicht ein besseres Briefing, eine kontextbezogene Kommunikation und eine einfachere Verwaltung von Projektteams und Kunden.

Was macht ein gutes Projektmanagement-Tool aus?

Bei der Definition eines guten digitalen Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die den „doing“-Aspekt eines Projekts erleichtern. Das bedeutet, Menschen zusammenzubringen, um etwas Erstaunliches für eine digitale Welt zu schaffen.

Was braucht es also, um ein digitales Projekt zu realisieren? Wir haben fünf Hauptaspekte der Funktionalität ausgewählt, die unserer Meinung nach die Bereitstellung digitaler Projekte erleichtern. Du kannst damit deine Post-Its, Tabellenkalkulationen und E-Mails entsorgen und dein Projekt effizienter durchführen.

  1. Aufgabenlisten – Projekte bestehen aus Unteraufgaben und Unter-Unter-Aufgaben, Checklisten und To-Dos. Die Möglichkeit zu haben, aufzuzeigen, was bis wann und von wem zu tun ist, ist entscheidend für eine gute Projektabwicklung.
  2. Zeitpläne – Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme helfen dir zu verstehen, wo Aufgaben in das umfassendere Schema eines Projekts passen. Dies ist der Schlüssel, um ein Projekt termingerecht abwickeln zu können.
  3. Dateifreigabe – Niemand mag es, Zeit bei der Suche nach irgendwelchen Dateien zu verschwenden. Die Möglichkeit, wichtige Projektdateien und -anlagen zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, ist wichtig, um ein Projekt effizient durchzuführen.
  4. Kommunikation – Kontextuelle, projektbezogene Kommunikation, um schnell Dinge zu erledigen und mit dem Team und dem Kunden zu chatten, ist wichtig, um die Aufgaben im Auge zu behalten.
  5. Berichterstattung – Als Projektmanager ist es unsere Aufgabe zu wissen, ob unser Projekt auf dem richtigen Kurs ist oder nicht. Daher ist es wichtig zu wissen, wie die Projektarbeiten voranschreiten – wird es pünktlich fertig oder nicht?

Aber du verpasst etwas…..

Ja, sogar vieles. Bei jeder Projektmanagement-Software muss man eine Grenze ziehen zwischen dem, was wesentlich ist und dem, was nicht. Bei unseren Kriterien bezüglich der Projektmanagement-Tools haben wir uns auf die Durchführung eines Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Planung, Abrechnung oder andere Funktionen konzentriert haben. Aus diesem Grund haben wir uns nicht auf die Vorprojekt-Schätzung oder die Postprojekt-Aspekte der PM-Software konzentriert. Lies unsere Artikel über die besten Ressourcenplanungs-Tools, wenn du nach diesen suchst. Allerdings gibt es viele Gemeinsamkeiten zwischen diesen Tools. Wir haben versucht, Funktionen oder Merkmale hervorzuheben, die diese unserer Meinung nach einzigartig machen.

Was meinst du dazu?

Was fehlt uns deiner Meinung nach bei dieser Review zum Thema Projektmanagement-Tools? Hast du andere Kriterien für die Auswahl eines PM-Tools für deine Agentur oder dein Studio? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von PM-Software hast. Mithilfe der Kommentarfunktion kannst du diese mit uns teilen.

Ben Aston

Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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