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Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2019

By 06/08/2019 No Comments

In diesem Artikel findest du einen Expertenüberblick über Projektmanagement-Tools, damit du die beste Projektmanagement-Software für deine Projekte auswählen kannst.

In schnelllebigen, digitalen Agenturen nutzt der durchschnittliche Projektmanager wahrscheinlich ein Dutzend verschiedener Projektmanagement-Anwendungen, um auf dieser stets im Wandel begriffenen To-Do-Liste auf dem Laufenden zu bleiben. Dieser Artikel hilft dir, die Möglichkeiten zur Auswahl der richtigen PM-Software einzugrenzen, indem du einige häufige Fragen beantwortet bekommst und einen Vergleich der Projektmanagement-Tools zusammen mit den Kriterien für deren Bewertung erhältst.

Vergleiche und bewerte im Handumdrehen die 10 besten Projektmanagement-Tools

Best PM Software Logo Soup

Projektmanagement ist eine breite Branche – in unserer Review zu den Projektmanagement-Tools haben wir die Plattformen ausgewählt, die am besten für Agenturumgebungen geeignet sind. Natürlich können sich einige davon an unterschiedliche Umgebungen (IT, Gesundheitswesen, Finanzen) anpassen, doch wir konzentrieren uns auf die Art und Weise, wie sie für digitale Teams in Agenturen funktionieren. Dazu gehört:

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen und Studios findest du hier:

Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Diese Liste der wichtigsten Projektmanagement-Tools enthält eine Übersicht über die Funktionen, Preise, Integrationen und Vor- und Nachteile der folgenden Tools:

  1. Clarizen
  2. monday.com
  3. Celoxis
  4. 10,000ft
  5. Ravetree
  6. Backlog
  7. DoneDone
  8. BVDASH
  9. Hive
  10. Paymo

Nachfolgend findest du eine Übersicht über die genannten Projektmanagement-Tools mit Screenshots, Funktionsübersicht, Preisen und unserer Bewertung.

Zu den Bewertungen der Projektmanagement-Tools springen

Grundlagen des Projektmanagements

Was Sind Projektmanagement-Tools?

Was sind Projektmanagement-Tools?

Wenn wir von Projektmanagement-Tools sprechen, sprechen wir über zwei Dingen:

  1. Die Berichte, Diagramme, Schriftsätze, Pläne und Dokumente, die ein Projektleiter erstellt und verwendet, um seine Arbeit zu verrichten.
  2. Software zur Projektverwaltung, die Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Berichten, zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, zur Verfolgung des Budgets, zur Kommunikation usw. umfasst.

In diesem Review verwenden wir den Begriff „Projektmanagement-Tools“, um über das zweite Konzept – die Software – zu sprechen. Für einige großartige Ressourcen in Bezug auf die anderen Arten von Tools (Berichte, Diagramme, Briefe, Pläne), solltest du zunächst einen Blick auf die „How To“-Leitfäden des Digital Project Manager werfen.

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Ob in Agenturen, in der Marketingkommunikation oder in der Beratung, ohne gute PM-Software ertrinken wir in einem endlosen Meer von Tabellenkalkulationen, Nachträgen und Papierkram. Als PMs kann unser Toolkit das Einzige sein, was uns davon abhält, unser Spielzeug aus dem Kinderwagen zu werfen und einen totalen Nervenzusammenbruch zu erleiden. Um Projekte voranzutreiben, brauchen wir die richtigen Tools, um dies zu erreichen.

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Agile Tools sind Projektmanagement-Tools, die eine agile Methodik unterstützen, sei es Scrum, Kanban, Scrumban oder andere hybride, agile Methoden. Hier sind einige Beispiele für agile Tools:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Weitere agile Tools findest du in meinem vollständigen Bericht über agile Projektmanagement-Software.

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Laut Anwenderberichten sind dies eine Reihe der einfachsten Projektmanagement-Software-Tools.

Diese wurden alle für ihre intuitive Navigation, einfache Benutzeroberflächen und gute Schulungsressourcen gelobt, die die Bedienung einfach machen.

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ja. Jira, ein von Atlassian entwickeltes Tool, wurde zunächst als Softwareentwicklungs-Tool eingeführt, wird aber heute für Bug-Tracking, Problem-Management und Projektmanagement verwendet. Es ist für den Einsatz in der agilen Softwareentwicklung konzipiert und bietet Tools wie Scrum-Boards, Kanban-Boards, Roadmaps, Workflow-Management-Tools und Funktionen für das Berichtwesen zusammen mit der Software-Entwicklungsanwendung.

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Zwischen unseren Projektmanagement-Tools und -Techniken besteht eine symbiotische Beziehung. Die Auswahl des Richtigen ist eine gängige Praxis, aber du kannst mit den grundlegenden Kriterien beginnen, die ich zur Bewertung von Projektmanagement-Software verwende:

  • Benutzeroberfläche: Ist sie gut gestaltet mit klaren Displays und intuitiver Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist die Bedienung unkompliziert? Bietet das Unternehmen Schulungen, Tutorials sowie Anwender- und technischen Support an?
  • Features & Funktionalität: Bietet es die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planungstools, Berichte, Dateifreigabe, Tools für die Zusammenarbeit?
  • Integrationen: Lässt es sich leicht mit anderen Business-Tools synchronisieren?
  • Wert für $: Macht die Preisgestaltung angesichts der Funktionen und Möglichkeiten Sinn?

Ist dir gerade aufgefallen, dass du keine Projektmanagement-Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Bewertungen

In diesem Beitrag haben wir versucht, ein breites Spektrum an PM-Tools abzudecken, unter Berücksichtigung von Komplexität, Preiskategorien und Funktionalität. Aber es kommt auf deinen Workflow an und welche spezifischen Funktionen du brauchst, um diese Funktion zu verbessern. Informiere dich, nutze die kostenlosen Testversionen, um wirklich die besten Projektmanagement-Tools für deine Agentur oder dein Studio zu finden.

The Digital Project Manager ist Reader-unterstützt. Wenn du durch Links auf unserer Website klickst, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Mehr dazu erfahren.

  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • Ab $60/Benutzer/Monat

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

100%

Wert für $

90%

Title

100%

Gesamtbewertung

96%

ClarizenVollständig ausgestattetes, hochgradiges Projektmanagement-Tool mit zusätzlichen Portfolio-, Ressourcen- und Workflow-Management-Tools

Clarizen ist eine Softwarelösung für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen auf Enterprise-Niveau, die entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie du Geschäfte machst, zu beschleunigen – und Arbeit, Inhalt und Prozesse eng miteinander zu integrieren, um effizienteres Arbeiten zu ermöglichen. Clarizens eigentlicher Fokus liegt darauf, Projekte mit zeitsparenden Workflows schneller umzusetzen. Clarizen ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, wenn du viele immer wiederkehrende Projekte hast, die wiederholbare Prozesse erfordern, da die Workflow-Automatisierung ziemlich flexibel und leistungsstark ist.

clarizen-screenshot-project-management-tools

Clarizen Screenshot mit einem Dashboard, das jedem im Team ermöglicht, zu sehen, wie sein Beitrag in das Gesamtbild passt. Außerdem kann man sich Projektzeitpläne und Meilensteine, Budget, Diskussionen und gemeinsame Dokumente ansehen.

Es deckt die PPM-Grundlagen von Aufgabenlisten, Zeitplänen, Dokumenten und Dateien, Kommunikation und Berichterstattung ab, ohne ins Schwitzen zu geraten. Die Projektplanungs-Tools von Clarizen sind eine leistungsstarke Mischung aus Funktionen für die Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projekts. Im Rahmen der Planung werden Projektabläufe und voll ausgestattete Ressourcen-, Termin- und Aufgabenplanungswerkzeuge eingesetzt. Darüber hinaus bietet es Projekt- und Portfoliooptimierung, so dass du Projekte einfach und schnell an die Geschäftsziele anpassen kannst.

Für die Projektabwicklung ermöglicht Clarizen es jedem im Team, sich mit einem Dashboard auszurichten, das es den Teams ermöglicht zu sehen, wie ihr Beitrag in das Gesamtbild passt. Du kannst Projektzeitpläne und Meilensteine, Budgets, Diskussionen und gemeinsame Dokumente einsehen.

Anstatt gezwungen zu sein, fundierte Vermutungen anzustellen, können Projektmanager genaue datenbasierte Entscheidungen treffen, die die Projektauswahl und Investitionen an den Prioritäten des Gesamtbildes ausrichten. Das Ändern von Aufgaben und Zeitplänen dauert nur wenige Klicks. Projektmanager können hypothetische Szenarien ausführen, um die Auswirkungen von Änderungen zu sehen, bevor sie in Betrieb gehen. Außerdem besteht die Möglichkeit, Endbenutzer über ihr persönliches Dashboard über Änderungen ihrer Arbeitslast zu informieren. Da die Ressourcenplanung integriert ist, liefert Clarizen Echtzeit-Einblicke in alle verfügbaren Ressourcen, Zeitpläne und Aufgaben.

Clarizen hat einige wirklich leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden, wenn du bereits andere unternehmenswichtige Systeme im Einsatz hast. Die Leistungsfähigkeit von Clarizen kann mit anderen Unternehmenstools wie Jira, SharePoint, Tableau, Salesforce und Intaact kombiniert werden, mit einem Abonnement für eine App-Integration. Das bedeutet, dass du nicht selbst mit den APIs herumspielen musst. Zusätzlich zu den Integrationen verfügt Clarizen über einen App-Marktplatz, um zusätzliche Funktionen in das System einzubinden. Dazu gehören hilfreiche Add-ons wie die Synchronisierung von Aktivverzeichnissen, die Integration von Excel-Berichten und die Automatisierung von Prioritäten, von denen viele kostenlos sind.

Clarizen bietet eine kostenlose Testversion und ist ab 60 $/Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.6
Website besuchen
  • kostenlose 7-Tage-Testversion.
  • ab $17/Monat für 2 Benutzer.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

90%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

96%

monday.com – https://monday.com/

monday.com ist eine großartige Projektmanagement-Software, da das Tool auf viele typische Management-Tools verzichtet hat und sich auf einfache, visuell intuitive Layouts konzentriert, die helfen, den Arbeitsablauf zu verdeutlichen.

Monday.com bietet Funktionen für die Projektverwaltung wie Ressourcen- und Projektmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit und Berichtsfunktionen. So können Benutzer beispielsweise Dateien hochladen und an Karten anhängen, Kommentare abgeben, Teamkollegen erwähnen und vieles mehr. Es bietet auch ein großartiges Projektberichts-Dashboard, das Daten von mehreren Boards sammeln kann, was eine bessere Verfolgung des Fortschritts ermöglicht. Und obwohl Monday.com nicht wie andere Tools einen kompletten Satz an Tools für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellung anbietet, kannst du Monday.com nutzen, um Stunden, Zeitpläne und Rechnungen zu verfolgen.

Monday screenshot - project management tools

monday.com bietet eine visuell klare und intuitive Benutzeroberfläche, die dir hilft, deine wichtigen Projektdaten auf einen Blick zu erfassen.

Insgesamt handelt es sich um ein hochgradig anpassbares Tool, mit dem du mit allen Methoden arbeiten kannst – Kanban oder anderweitig -, die zu deinem Projekt und Team passen. Außerdem findest du einige nützliche Workflow-Tools zur Automatisierung von Teilprozessen.

Zu den Integrationen von monday.com gehören Projektmanagement-Anwendungen wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind.

monday.com ist ab $17/Monat für zwei Benutzer erhältlich.

Gesamtbewertung: 9.6
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  • 30 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $25/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

100%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

94%

CeloxisBeliebtes, weit verbreitetes, webbasiertes Tool mit umfassenden Projekt- und Portfoliomanagement-Funktionen

Celoxis ist eine umfassende und webbasierte All-in-One-Plattform für Projektportfolio-Management und Zusammenarbeit. Celoxis, eines der weltweit am häufigsten eingesetzten Tools im PM-Bereich, ist die erste Wahl für Marken wie HBO, Rolex, Virgin Care, KPMG, Singapore Post, Del Monte, LG und Deloitte, um ihre Projekte, Prozesse und Mitarbeiter zu optimieren.

celoxis project management software tool - dashboard screenshot

Mit dem Celoxis Dashboard können Benutzer ihre Aufgaben sehen und mit einem einzigen Tool verwalten, Fehler beheben, melden, Tickets verwalten oder Zeit füllen.

Celoxis‘ reale Projektpläne und leistungsstarke, interaktive Gantt-Diagramme bündeln alle Team- und Arbeitsdynamiken, einschließlich geografisch verteilter Projektteams, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, Teilzeitressourcen, unvermeidliche Abwesenheiten, Interim-Ressourcen-Swaps und sogar projektübergreifende Abhängigkeiten.

Das Aufgabenmanagement innerhalb von Celoxis ist stark und einzigartig. Teams verschaffen sich einen Vorteil gegenüber anderen Tools, indem sie mehrere Softwareprodukte ausschließen, die sie sonst verwenden müssten. Celoxis ermöglicht es den Anwendern, ihre Aufgaben zu sehen und mit einem einzigen Tool zu bearbeiten, Fehler zu melden, Tickets zu verwalten oder Zeit zu füllen. Sie erhalten auch relevante Benachrichtigungen in ihrem Posteingang und können Updates auch ohne Anmeldung direkt versenden. Die Zusammenarbeit ist leistungsstark mit Projektdiskussionen, @mention-Kommentaren, Dateifreigabe, Dokumentenversionskontrolle und Aktivitäts-Stream. 80% der typischen Aktionen wie das Starten eines Timers, das Anhängen einer Datei oder das Aktualisieren des Status können direkt über die Dashboards ausgeführt werden.

Celoxis bietet eine zentrale Datenquelle für Führungskräfte mit Echtzeit-Projektstatus, Ressourcenverfügbarkeit und -auslastung, Stundenzetteln, Projektfinanzierungen, Risiken, Problemen und To-Dos.

Celoxis verfügt über leistungsstarke Analysefunktionen. Die umfangreichen und interaktiven Diagramme verleihen deinen Projektdaten neues Leben. Unternehmen können die integrierten Best-Practice-Berichte und Dashboards nutzen, um 360-Grad-Echtzeiteinblicke in den Projektzustand zu erhalten, Ist- und Schätzwerte, Teamauslastung und Gewinnmargen zu verfolgen. Mit der umfangreichen, benutzerdefinierten Feldbibliothek mit Formelfeldern ist es möglich, alle deine finanziellen KPIs wie den Nettogegenwartswert leicht zu verfolgen.

Celoxis ist extrem anpassungsfähig und flexibel, wenn es um verschiedene Organisationen und Branchen geht. Mit ihren einzigartigen benutzerdefinierten Anwendungen ist es möglich, intuitive Projekt- und Geschäftsprozesse innerhalb des Projektmanagementsystems zu erstellen und zu konfigurieren.

Celoxis ist eine der wenigen Projektmanagement-Software, die sowohl in SaaS- als auch in On-Premise-Versionen erhältlich ist. SaaS kostet $25/Benutzer/Monat und On-Premise kostet $450/Benutzer einmalig. Beide erfordern eine Registrierung mit mindestens 5 Benutzern und werden mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert.

Gesamtbewertung: 9.4
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  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab $15/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

60%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

88%

10,000ftRobuste, preiswerte Projektmanagement-Software, die sich einfach erlernen lässt und auf Unternehmensebene skalierbar ist

Die Projekt- und Ressourcenmanagement-Software von 10.000ft macht es Unternehmen leicht, wichtige Daten projekt- und personenübergreifend zu sehen und darauf zu reagieren. Indem wir uns auf das Gesamtbild konzentrieren, liefert 10.000ft Unternehmen genaue Daten zum richtigen Zeitpunkt, um sichere Entscheidungen über ihre Projekte, Teams und Portfolios zu treffen.

10000ft screenshot - project management tools

10.000ft Zeitplan-Screenshot mit einer visuellen Kapazitätsansicht, um die Arbeitsbelastung auszugleichen, so dass deine Mitarbeiter für gerade genug Arbeit besetzt sind, ohne überlastet zu sein.

Das einfache Design der Software, kombiniert mit leistungsstarken Status-Dashboards und Berichten, macht 10.000ft zu einem Branchenfavoriten. Sie ist so leistungsstark wie Software auf Unternehmensebene, ohne die Klischees oder die unübersichtliche Benutzerfreundlichkeit typischer Unternehmenstools.

10.000ft hat kürzlich neue Projektplanungsfunktionen für intuitives Aufgabenmanagement, Notizen und die Verfolgung des Arbeitsstatus veröffentlicht. Diese Funktionen helfen bei der Visualisierung wichtiger Details, wie z.B. ob die Arbeit gefährdet ist oder ob Teammitglieder mit einem bestimmten Bereich des Projekts zu kämpfen haben. Dieser neue Ansatz der Projektplanung ermöglicht es jedem im Team, auf die richtige Detaillierungsstufe zuzugreifen, um mit allen beweglichen Teilen deiner Projekte Schritt zu halten.

Ressourcenmanagement ist das Herzstück der Software von 10.000ft. Visuelle Kapazitätspläne helfen dir, die Arbeitsbelastung auszugleichen, so dass deine Mitarbeiter für eine ausreichende Anzahl von Aufgaben eingesetzt werden können, ohne überlastet zu sein.

Stundenzettel in 10.000 Fuß sind so konzipiert, dass sie einfach und unkompliziert sind, so dass dein Team sie tatsächlich nutzen kann. Die Stundenzettel sind mit geplanten Stunden vorbelegt, um die Teammitglieder zu konzentrieren und den Managern zu helfen, klare Erwartungen zu setzen. Je nach Bedarf deines Teams kannst du zwischen Stundenzetteln mit einem Klick oder Optionen zur Aufnahme von Projektkategorien und Notizen wählen.

10.000ft macht es einfach, Projekte pünktlich und budgetgerecht zu planen, mit Ressourcen zu versorgen, auszuführen und zu steuern, mit aktuellen, genauen Daten aus dem eigenen Team.

10.000ft bietet zwei Integrationsmöglichkeiten. Über das beliebte Drittanbieter-Tool Zapier ist es möglich, auf Out-of-the-Box-Interaktionen mit Tausenden anderer Tools zuzugreifen. Für weitere kundenspezifische Integrationen empfiehlt sich die Verwendung der robusten API von 10.000ft, um spezifische Workflows zu erstellen.

Zu den Kunden gehören Ogilvy, Accenture, Mercedes Benz, Twitter, SONY und über 1.000 andere Agenturen, interne Kreativteams und technische Projektorganisationen. Lizenzen sind ab $15 pro Benutzer und Monat erhältlich. 10.000ft bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion und ein 90 Tage bezahltes Pilotprogramm für eine erweiterte Evaluierung und Unterstützung bei der Implementierung.

Gesamtbewertung: 8.8
Website besuchen
  • Kostenlose Demo und Testversion.
  • Ab 29 $/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

92%

RavetreePreisgekrönte Projektmanagement-Lösung mit vielen integrierten agilen Projektmanagement-Funktionen

Ravetree ist eine Arbeitsplattform, die es Teams ermöglicht, ihre Arbeit schneller zu erledigen, sich besser zu informieren und weniger Zeit mit der Suche nach relevanten Informationen zu verbringen. Projektorientierte Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden Ravetree, um ihre Projekte, Ressourcen und Kundeninformationen an einem einzigen Ort zu verwalten.

ravetree-screenshot-project-management-tools

Unternehmen schätzen die elegante und übersichtliche Benutzeroberfläche von Ravetree, die die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtert.

Unternehmen schätzen die elegante und übersichtliche Benutzeroberfläche von Ravetree, die die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtert. Ravetree beseitigt die Probleme beim Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen, bei der Verwendung von umständlichen Tabellenkalkulationen und bei der Eingabe derselben Daten an mehreren Stellen. Andere Tools richten sich entweder an Projektmanager oder Teammitglieder, aber nicht an beide. Ravetree hat dieses Problem gelöst, indem es die leistungsstarken Funktionen zur Verfügung stellt, die von Projektmanagern benötigt werden, während es gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit und Intuitivität bietet, die von Teammitgliedern benötigt wird, die nur ihre Arbeit erledigen wollen.

Letztendlich profitieren Unternehmen davon, dass sie eine zentrale Datenquelle haben, aus der sie ihre Abläufe optimieren und das Gesamtbild leicht nachvollziehen können. Ravetree hat eine 5-Sterne-Bewertung für den Kundenservice und ist stolz darauf, ein kundenorientiertes Unternehmen zu sein. Schulung, Einrichtung und Kundensupport sind 100% kostenlos.

Gesamtbewertung: 9.2
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  • Freemium für bis zu 10 Benutzer.
  • Kostenlose 30-Tage-Testversion.
  • Ab $35/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

80%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

80%

Gesamtbewertung

90%

BacklogSpezialisierte Projektmanagement-Software mit nützlichen Zusammenarbeits- und Tracking-Funktionen für Software-Entwicklungsteams

Backlog ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das sich perfekt für Entwickler und die Teams, mit denen sie zusammenarbeiten, eignet. Es bietet eine Reihe nützlicher Funktionen für die Zusammenarbeit, darunter Aufgabenverwaltung (einschließlich Unteraufgaben, Checklisten und benutzerdefinierte Felder), Meilensteine, Dateiverwaltung, Wikis und mehr. Aber Backlog ist mehr als eine Projektmanagement-App, es ist auch ein Bug-Tracker und ein System zur Versionskontrolle in einem.

backlog-screenshot-project-management-tools

Backlog-Screenshot mit einem Projekt-Dashboard mit Update-Feed und Burndown-Diagrammen.

Für die Zusammenarbeit am Code bietet Backlog SVN- und Git-Repositorys, einen Differenzbetrachter und Inline-Kommentare sowie Pull-Requests, Merge-Requests und Zweige. Visuell bietet die App Burndown-Diagramme, Git-Diagramme und Gantt-Diagramme, so dass Projektmanager und Benutzer Projekte auf einen Blick schnell bewerten können.

Backlog funktioniert für eine Vielzahl von Teamgrößen. Es gibt ein kostenloses Konto für Teams von bis zu 10 Personen und bietet gleichzeitig eine selbst gehostete Enterprise Option für größere Unternehmen. Darüber hinaus steht eine mobile App auf iOS und Android für die Zusammenarbeit unterwegs zur Verfügung. Es lässt sich in die anderen Apps von Nulab integrieren und bietet sowohl Redmine als auch Jira-Importeure.

Backlog ermöglicht es dir, Arbeit direkt in einer App zuzuweisen, zu verfolgen und freizugeben und gleichzeitig Transparenz und Verantwortlichkeit zwischen den Teams zu gewährleisten. Wenn du auf der Suche nach einem Tool bist, das dir bei der Verwaltung von Entwicklungsprojekten hilft, oder wenn du eng mit einem Team von Entwicklern zusammenarbeitest, ist dies die richtige App für dich.

Backlog ist kostenlos für bis zu 10 Benutzer mit einigen Funktionseinschränkungen oder $35/Monat für bis zu 30 Benutzer. Für $100/Monat hat dein Team unbegrenzt viele Benutzer, d.h. den Standardplan.

Gesamtbewertung: 9
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  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • 30% Rabatt für 12 Monate mit Code earlybird bis zum 31.07.
  • Ab 5 $/pro Benutzer/pro Monat (4 $/pro Benutzer/pro Monat für Jahrespläne)

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

50%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

86%

DoneDoneEin einfaches Tool zur Problemverfolgung, das mit einem Helpdesk für den Kundensupport, Aufgabenverfolgung und Workflow-Management-Funktionen in einem Paket ausgestattet ist

DoneDone ist eine einfache Projektmanagement-App, perfekt für Teams und Einzelpersonen gleichermaßen. Benutzer greifen auf ein elegantes Dashboard zu, das alle Projekte, Aufgaben, Dokumente, Dateien und vor allem Status und Fälligkeiten anzeigt.

DoneDone Benutzer können Projekte und unbegrenzte Aufgaben in wenigen einfachen Schritten manuell erstellen, oder Aufgaben können von externen Parteien über die „Mailboxen“-Funktion von DoneDone automatisch erstellt werden. Postfächer erstellen automatisch Aufgaben in DoneDone, wenn deine Kunden Webformulare senden oder E-Mails an eine E-Mail-Adresse deiner Wahl (z.B. [email protected]) senden. Du kannst ganz einfach mehrere Postfächer einrichten, um Aufgaben aus verschiedenen Quellen zu erstellen.

DoneDone screenshot - project management software tools

Ein DoneDone Dashboard, das alle Projekte, Aufgaben, Dokumente, Dateien, Status und Fälligkeiten anzeigt.

Du kannst Aufgaben jedem innerhalb eines Projekts zuweisen und neu zuweisen. Benutzerdefinierte Workflows und Status sparen dir Zeit und Energie bei der Erstellung wiederkehrender Aufgaben. DoneDone verfügt auch über eine mobile App und vorgefertigte Integrationen mit anderen Anwendungen wie Slack und Glip.

Die App bietet fast alles, was die meisten Teams für das tägliche Projektmanagement benötigen, aber DoneDone ist immer noch für seine Einfachheit bekannt. Es ist robust genug, um strenge Anforderungen zu erfüllen, und einfach genug, um von nicht-technischen Mitarbeitern für alles genutzt werden zu können, von Marketingkampagnen bis hin zum Onboarding von Mitarbeitern.

DoneDone fängt bei $5/Monat pro Benutzer an. Auf Jahrespläne gibt es 20% Rabatt.

Gesamtbewertung: 8.6
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  • 30 Tage kostenlose Testversion
  • ab $19/Benutzer/Monat

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

40%

Wert für $

100%

Merkmale & Funktion

100%

Gesamtbewertung

86%

BVDASHEin einfach zu bedienendes Tool mit einer optisch ansprechenden Benutzeroberfläche und einer kompletten Auswahl an Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement-Funktionen

BVDASH ist eine vollständige Programm-, Portfolio- und Projektmanagementlösung, die so konzipiert wurde, dass sie für jeden einfach zu bedienen ist. Dieses benutzerfreundliche Tool bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die den Zugriff auf die verschiedenen Module erleichtert: Risiko-, Aufgaben-, Dokumenten-, Problem- und Qualitätsmanagement sowie Funktionen zur Verwaltung von Warnungen, Teams, Umfang, Budget und Zeitplänen.

BVDASH ist ein gut durchdachtes Tool, das einige großartige, visuelle Tools wie Dashboards und mehrere Projektansichten bietet, die Projektdaten in schnell verständliche Visualisierungen verwandeln.

Der Hauptvorteil von BVDASH liegt in der einfachen Bedienung: Es handelt sich um ein gut durchdachtes Tool, das einige großartige visuelle Tools wie Dashboards und mehrere Projektansichten bietet, die Projektdaten in schnell verständliche Visualisierungen konvertieren. Eine weitere Stärke dieser Software ist, dass es viele Möglichkeiten gibt, das Tool mit anpassbaren Spalten, Filtern und Titeln anzupassen.

Insgesamt handelt es sich um eine leicht zu erlernende, umfassende Systemlösung, die daher ein hervorragendes Tool für Teams oder Organisationen ist, die mehr als nur einen einfachen Aufgabenmanager suchen. Es ist ein Programm/Portfoliosystem, mit dem du viele Programme und Projekte verwalten kannst. Gleichzeitig ist die Planung ziemlich einfach – sie funktioniert am besten, wenn du sie mit speziellen Planungstools wie Primavera integrierst, um einen klaren Überblick für Einzelpersonen auf Führungsebene in Bezug auf ihre Programm- und Projektpläne zu geben. Das Chat-Tool ist ebenfalls ziemlich einfach und bietet ein einfaches Chat-Fenster, aber es wurde kürzlich um einige großartige Upgrades erweitert.

Und wie bei den meisten PM-Software, kannst du mit seiner offenen API BVDASH mit anderen Geschäftsanwendungen wie Buchhaltungs- und Dispositionssoftware integrieren.

BVDASH kostet $19 für Profis, $49 für Unternehmen und $75 für Großunternehmen. Es gibt eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Es sei darauf hingewiesen, dass BVDASH bekanntlich flexibel in der Preisgestaltung ist und derzeit einige große Rabatte für Kunden anbietet, die im Voraus Mehrjahresverträge abschließen.

Gesamtbewertung: 8.6
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  • 14 Tage kostenlose Testversion.
  • ab $12/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

90%

Benutzerfreundlichkeit

90%

Integrationen

80%

Wert für $

80%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

86%

HiveBetriebsbereite Projektmanagement- und Kommunikationsplattform für kleine Teams bis 10 und Fortune 500

Hive ist ein Projektmanagement-Tool und eine Plattform für die Zusammenarbeit, die Unternehmen wie Starbucks, Uber, WeWork und IBM unterstützt. Mit KI-basierten Analysen, Tausenden von Integrationen, flexiblen Projektsichten und mehr optimiert Hive deine Arbeit auf einer zentralen Plattform. Hive wird von Teams unterschiedlicher Größe, von 10 bis 1.000 Personen, eingesetzt und ist eine gute Wahl für eine Vielzahl von Unternehmen und Arbeitsstilen.

hive screenshot - project management software tools

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit der anderen Teammitglieder und der anstehenden Projekte.

Die Zeiterfassung, die Analyse und die flexiblen Darstellungsmöglichkeiten von Hive ermöglichen ein transparentes Verständnis der Arbeit der anderen Teammitglieder und der anstehenden Projekte. Hive hat auch eine der ersten vollständigen E-Mail-Integrationen auf dem Markt, die es dir ermöglicht, Gmail- und Outlook-Nachrichten aus der App zu senden und zu empfangen. Wenn du nach einem gut durchdachten, umfassenden Projektmanagement-Tool suchst, das je nach Teambedarf nach oben oder unten skaliert werden kann, dann wähle Hive.

Das Tool ist für $12 per Benutzer monatlich erhältlich, wenn es jährlich abgerechnet wird.

Gesamtbewertung: 8.6
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  • 15 Tage kostenlose Testversion.
  • Ab 9,56 $/Benutzer/Monat.

Benutzeroberfläche (UI)

100%

Benutzerfreundlichkeit

100%

Integrationen

70%

Wert für $

90%

Merkmale & Funktion

90%

Gesamtbewertung

90%

PaymoSchicke, moderne Projektmanagement-Software für Einzelpersonen, kleine Büros und große Unternehmen

Paymo ist ein voll ausgestattetes Tool, das sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet, mit Tools zur Verwaltung eines Projekts vom Briefing bis zur Rechnungsstellung mit einer Reihe von Tools, die Projektmanagement, Zusammenarbeit, Zeiterfassung, Teammanagement, Stundenzettel und Buchhaltung umfassen. Dies ist eine kostengünstige Lösung, wenn du auf der Suche nach einer End-to-End-Agency-Powering-Plattform bist.

paymo-screenshot-project-management-tools

Paymo Screenshot einer Projektübersicht.

Die Projektabwicklung wird robust mit soliden Aufgabenmanagementfunktionen abgedeckt, die es ermöglichen, Ressourcen einfach zu verkürzen. Dies geschieht durch Aufgaben, die mit vorgegebenen und definierten Aufgabendauern und budgetierten Stunden zur Erledigung der Aufgabe erstellt werden können. Du kannst Dateien zu Aufgaben hinzufügen, Aufgaben kommentieren und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellen. Hilfreicherweise wird auch die Mehrbenutzer-Aufgabenzuordnung unterstützt, so dass mehr als eine Person dafür zuständig sein kann!

Der Projektzeitplan ist ein integraler Bestandteil von Paymo. Du kannst Projekt-Meilensteine erstellen und diese verfügen über einen eingebauten Generator für den kritischen Pfad, so dass du die Aufgaben sehen kannst, die ein Projekt verzögern und die neuesten, die jede Aktivität starten und beenden können, um das Projekt auf Kurs zu halten. Paymo generiert Gantt-Diagramme, um Start- und Enddaten sowie die Zusammenfassung von Projekten zu veranschaulichen.

Paymo unterstützt die Dateifreigabe und die Möglichkeit, Dateien an Aufgaben anzuhängen und Dateien in einem zentralen Datei-Speicherort für jedes Projekt zu organisieren.

Die Projektkommunikation wird gut unterstützt. E-Mail-Benachrichtigungen werden für wichtige Updates bereitgestellt, die automatisch an Ressourcen gesendet werden, z.B. wenn eine neue Aufgabe zugewiesen oder aus einer Aufgabe entfernt wird. Es gibt auch ein Dashboard, auf dem du die letzten Aktivitäten einsehen, mit anderen Teammitgliedern über einen bestimmten Diskussionsbereich zusammenarbeiten und gemeinsame Notizen erstellen kannst.

Mit integrierten Zeiterfassungsbögen (und der Möglichkeit zur automatisierten Zeiterfassung) sind das Finanzmanagement und die Projektberichte sehr umfangreich. Du kannst ein Projektbudget festlegen und das Ergebnis mit diesem Budget vergleichen und die Ausgaben für ein Projekt oder ein Workitem verfolgen, so dass du die finanzielle Situation eines Projekts in Bezug auf Schätzung und tatsächliches Budget sehen kannst. Berichte können exportiert und heruntergeladen werden, wobei Berichte erstellt werden können, die die für bestimmte Aufgaben oder Projekte oder Benutzer in Projekten aufgewendete Zeit anzeigen.

Paymo hat einige nützliche Add-ons und Integrationen. Paymo für Mobiltelefone und Desktops ermöglicht es dir, die Zeit mit einer speziellen App zu verfolgen, die deine Desktop-Aktivitäten analysieren kann, um sie automatisch einem Projekt zuzuweisen. Mit der Zapier-Integration kannst du Paymo mit mehr als 500 Anwendungen verbinden, darunter Google Apps, QuickBooks Online, Slack oder Xero. Du hast auch eine eigene API, so dass du deine eigene Integration durchführen kannst, wenn du Nerdy fühlst.

Paymo bietet eine kostenlose Version an, die sich ideal für Freelancer eignet. Die normalen Paymo-Pläne sind ab $9,56/Benutzer/Monat erhältlich.

Gesamtbewertung: 9
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Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools

Nachfolgend findest du eine Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools, die auf dem Markt erhältlich sind.

Software Übersicht Testversion/Demo Preis Bewertung Seite
ClarizenClarizen-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Clarizen 30 Tage kostenlose Testversion. Ab $60/Benutzer/Monat. 9.6 Hier geht es zu Clarizen
Monday.commonday logo - project management tools Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Monday.com 7 Tage kostenlose Testversion. Ab $17/Monatlich für 2 Benutzer 9.6 Hier geht es zu Monday.com
Celoxisceloxis-logo Mehr zu den Features und Funktionalitäten von Celoxis 30 Tage kostenlose Testversion. $25/Benutzer/Monat. 9.4 Hier geht es zu Celoxis
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Weitere Projektmanagement Software-Tools, die dich interessieren könnten

Obwohl in dieser Review nicht enthalten, ist nachfolgend eine Liste weiterer Optionen für PM-Tools aufgeführt. Schau dir diese an, wenn du nach der besten Projektmanagement-Software für deine Agentur oder dein Studio suchst:

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Bester Vertreter seiner Klasse – The One Trick (Projekt Software) Ponies

Aber was ist das „richtige Projektmanagement-Tool“? Es gibt viele Tools, die eine einzige projektbezogene Aufgabe richtig gut erledigen. Dies sind die speziellen One-Trick-Pony-Tools für die Planung, Terminierung, Meilensteinverfolgung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Reporting, etc. Tools wie Slack, Microsoft Project, Harvest und Dropbox sind Beispiele für diese speziellen Projekt-Tools. Spezialisierte Tools können großartig sein, besonders für ein kleines Team, oder wenn man mit Nischenanforderungen oder wenigen Kunden arbeitet.

Projektmanagement-Tools ermöglichen es dir, intelligenter zu arbeiten

Wenn du jedoch nicht aufpasst, hast du am Ende eine Sammlung von unabhängigen SaaS-Online-Projektsoftware, die nicht richtig synchronisiert werden kann. Du nutzt ein Tool für die Kommunikation, ein weiteres für die Dateifreigabe und ein weiteres für die Aufgabenverwaltung. Und am Ende gibst du in jede Anwendung die gleichen Daten ein.

Gibt es vielleicht einen besseren Weg? Anstatt dedizierte Tools zu verwenden und sie manuell miteinander zu verknüpfen, empfiehlt sich ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Shared-data-Funktionalität. Dies ermöglicht ein besseres Briefing, eine kontextbezogene Kommunikation und eine einfachere Verwaltung von Projektteams und Kunden.

Was macht ein gutes Projektmanagement-Tool aus?

Bei der Definition eines guten digitalen Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die den „doing“-Aspekt eines Projekts erleichtern. Das bedeutet, Menschen zusammenzubringen, um etwas Erstaunliches für eine digitale Welt zu schaffen.

Was braucht es also, um ein digitales Projekt zu realisieren? Wir haben fünf Hauptaspekte der Funktionalität ausgewählt, die unserer Meinung nach die Bereitstellung digitaler Projekte erleichtern. Du kannst damit deine Post-Its, Tabellenkalkulationen und E-Mails entsorgen und dein Projekt effizienter durchführen.

  1. Aufgabenlisten – Projekte bestehen aus Unteraufgaben und Unter-Unter-Aufgaben, Checklisten und To-Dos. Die Möglichkeit zu haben, aufzuzeigen, was bis wann und von wem zu tun ist, ist entscheidend für eine gute Projektabwicklung.
  2. Zeitpläne – Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme helfen dir zu verstehen, wo Aufgaben in das umfassendere Schema eines Projekts passen. Dies ist der Schlüssel, um ein Projekt termingerecht abwickeln zu können.
  3. Dateifreigabe – Niemand mag es, Zeit bei der Suche nach irgendwelchen Dateien zu verschwenden. Die Möglichkeit, wichtige Projektdateien und -anlagen zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, ist wichtig, um ein Projekt effizient durchzuführen.
  4. Kommunikation – Kontextuelle, projektbezogene Kommunikation, um schnell Dinge zu erledigen und mit dem Team und dem Kunden zu chatten, ist wichtig, um die Aufgaben im Auge zu behalten.
  5. Berichterstattung – Als Projektmanager ist es unsere Aufgabe zu wissen, ob unser Projekt auf dem richtigen Kurs ist oder nicht. Daher ist es wichtig zu wissen, wie die Projektarbeiten voranschreiten – wird es pünktlich fertig oder nicht?

Aber du verpasst etwas…..

Ja, sogar vieles. Bei jeder Projektmanagement-Software muss man eine Grenze ziehen zwischen dem, was wesentlich ist und dem, was nicht. Bei unseren Kriterien bezüglich der Projektmanagement-Tools haben wir uns auf die Durchführung eines Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Planung, Abrechnung oder andere Funktionen konzentriert haben. Aus diesem Grund haben wir uns nicht auf die Vorprojekt-Schätzung oder die Postprojekt-Aspekte der PM-Software konzentriert. Lies unsere Artikel über die besten Ressourcenplanungs-Tools, wenn du nach diesen suchst. Allerdings gibt es viele Gemeinsamkeiten zwischen diesen Tools. Wir haben versucht, Funktionen oder Merkmale hervorzuheben, die diese unserer Meinung nach einzigartig machen.

Was meinst du dazu?

Was fehlt uns deiner Meinung nach bei dieser Review zum Thema Projektmanagement-Tools? Hast du andere Kriterien für die Auswahl eines PM-Tools für deine Agentur oder dein Studio? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von PM-Software hast. Mithilfe der Kommentarfunktion kannst du diese mit uns teilen.

Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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