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Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

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The PM tool for teams in 2021 Definitely customizable, surprisingly intuitive.

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In diesem Artikel findest du einen Expertenüberblick über Projektmanagement-Tools, damit du die beste Projektmanagement-Software für deine Projekte auswählen kannst.

In schnelllebigen, digitalen Agenturen nutzt der durchschnittliche Projektmanager wahrscheinlich ein Dutzend verschiedener Projektmanagement-Anwendungen, um auf dieser stets im Wandel begriffenen To-Do-Liste auf dem Laufenden zu bleiben. Dieser Artikel hilft dir, die Möglichkeiten zur Auswahl der richtigen PM-Software einzugrenzen, indem du einige häufige Fragen beantwortet bekommst und einen Vergleich der Projektmanagement-Tools zusammen mit den Kriterien für deren Bewertung erhältst.

Was sind die besten Projektmanagement-Tools?

Diese Liste der wichtigsten Projektmanagement-Tools enthält eine Übersicht über die Funktionen, Preise, Integrationen und Vor- und Nachteile der folgenden Tools:

Nachfolgend findest du eine Übersicht über die genannten Projektmanagement-Tools mit Screenshots, Funktionsübersicht, Preisen und unserer Bewertung.

Zu den Bewertungen der Projektmanagement-Tools springen

Grundlagen des Projektmanagements

Was Sind Projektmanagement-Tools?

Was sind Projektmanagement-Tools?

Wenn wir von Projektmanagement-Tools sprechen, sprechen wir über zwei Dingen:

  1. Die Berichte, Diagramme, Schriftsätze, Pläne und Dokumente, die ein Projektleiter erstellt und verwendet, um seine Arbeit zu verrichten.
  2. Software zur Projektverwaltung, die Funktionen zur Erstellung von Diagrammen und Berichten, zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, zur Verfolgung des Budgets, zur Kommunikation usw. umfasst.

In diesem Review verwenden wir den Begriff „Projektmanagement-Tools“, um über das zweite Konzept – die Software – zu sprechen. Für einige großartige Ressourcen in Bezug auf die anderen Arten von Tools (Berichte, Diagramme, Briefe, Pläne), solltest du zunächst einen Blick auf die „How To“-Leitfäden des Digital Project Manager werfen.

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Warum Projektmanagement-Software verwenden?

Ob in Agenturen, in der Marketingkommunikation oder in der Beratung, ohne gute PM-Software ertrinken wir in einem endlosen Meer von Tabellenkalkulationen, Nachträgen und Papierkram. Als PMs kann unser Toolkit das Einzige sein, was uns davon abhält, unser Spielzeug aus dem Kinderwagen zu werfen und einen totalen Nervenzusammenbruch zu erleiden. Um Projekte voranzutreiben, brauchen wir die richtigen Tools, um dies zu erreichen.

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Was sind agile Projektmanagement-Tools?

Agile Tools sind Projektmanagement-Tools, die eine agile Methodik unterstützen, sei es Scrum, Kanban, Scrumban oder andere hybride, agile Methoden. Hier sind einige Beispiele für agile Tools:

  • Zenhub
  • Taiga
  • Pivotal Tracker

Weitere agile Tools findest du in meinem vollständigen Bericht über agile Projektmanagement-Software.

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Welche ist die einfachste Projektmanagement-Software?

Laut Anwenderberichten sind dies eine Reihe der einfachsten Projektmanagement-Software-Tools.

Diese wurden alle für ihre intuitive Navigation, einfache Benutzeroberflächen und gute Schulungsressourcen gelobt, die die Bedienung einfach machen.

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ist Jira ein Projektmanagement-Tool?

Ja. Jira, ein von Atlassian entwickeltes Tool, wurde zunächst als Softwareentwicklungs-Tool eingeführt, wird aber heute für Bug-Tracking, Problem-Management und Projektmanagement verwendet. Es ist für den Einsatz in der agilen Softwareentwicklung konzipiert und bietet Tools wie Scrum-Boards, Kanban-Boards, Roadmaps, Workflow-Management-Tools und Funktionen für das Berichtwesen zusammen mit der Software-Entwicklungsanwendung.

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Wie bewertet man Projektmanagement-Software?

Zwischen unseren Projektmanagement-Tools und -Techniken besteht eine symbiotische Beziehung. Die Auswahl des Richtigen ist eine gängige Praxis, aber du kannst mit den grundlegenden Kriterien beginnen, die ich zur Bewertung von Projektmanagement-Software verwende:

  • Benutzeroberfläche: Ist sie gut gestaltet mit klaren Displays und intuitiver Navigation?
  • Benutzerfreundlichkeit: Ist die Bedienung unkompliziert? Bietet das Unternehmen Schulungen, Tutorials sowie Anwender- und technischen Support an?
  • Features & Funktionalität: Bietet es die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planungstools, Berichte, Dateifreigabe, Tools für die Zusammenarbeit?
  • Integrationen: Lässt es sich leicht mit anderen Business-Tools synchronisieren?
  • Wert für $: Macht die Preisgestaltung angesichts der Funktionen und Möglichkeiten Sinn?

Ist dir gerade aufgefallen, dass du keine Projektmanagement-Software suchst? Schau dir andere nützliche Tools an:

Vergleiche und bewerte im Handumdrehen die 10 besten Projektmanagement-Tools

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Projektmanagement ist eine breite Branche – in unserer Review zu den Projektmanagement-Tools haben wir die Plattformen ausgewählt, die am besten für Agenturumgebungen geeignet sind. Natürlich können sich einige davon an unterschiedliche Umgebungen (IT, Gesundheitswesen, Finanzen) anpassen, doch wir konzentrieren uns auf die Art und Weise, wie sie für digitale Teams in Agenturen funktionieren. Dazu gehört:

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen und Studios findest du hier:

Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Bewertungen

In diesem Beitrag haben wir versucht, ein breites Spektrum an PM-Tools abzudecken, unter Berücksichtigung von Komplexität, Preiskategorien und Funktionalität. Aber es kommt auf deinen Workflow an und welche spezifischen Funktionen du brauchst, um diese Funktion zu verbessern. Informiere dich, nutze die kostenlosen Testversionen, um wirklich die besten Projektmanagement-Tools für deine Agentur oder dein Studio zu finden.

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ClickUp logo - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020
  • freemium version
  • Free forever with paid plans starting at $5/user/month

1. ClickUp – best free plan for project management software

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Small and large teams can easily plan projects, assign team members, and track progress.

ClickUp is a project management software tool with powerful features for managing and completing all your team’s projects in one platform. Users can plan projects, schedule tasks, and manage resources in a centralized workspace, as well as communicate and collaborate with team members and guests.

Task management features include task checklists, subtasks, and task templates, as well as the ability to filter, sort, search for, easily reorder, and view tasks in the manner most convenient for the team. Users can also create Gantt charts, calendars, and timelines to visualize tasks.

ClickUp also includes features for creating, sharing, and collaborative editing for Wikis and documents. Users can comment on documents and tasks, assign comments, and chat with other team members for increased communication and collaboration. Reporting features include the ability to create custom dashboards, as well as six built-in report types for team reporting.

ClickUp offers native integrations with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $5 a month per user and offers additional functionality.

Pros

  • Free forever plan allows unlimited members
  • Unlimited file storage on all paid account tiers
  • Can email (set-up) a task directly from Outlook

Cons

  • Read-only guest permissions are limited to paid account
  • Reporting suite is limited to paid plans only
  • Granular customization options results in a time consuming set-up
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  • 14 days free trial
  • From $17/month for 2 users

2. monday.com – best for workflow automation

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monday.com offers a visually clear and intuitive interface to help you see your important project data at a glance.

monday.com is a great project management software because of the way the tool has done away with a lot of the trimmings of typical management tools and focused on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

monday.com features for managing projects include resource and project management, time tracking, collaboration, and reporting features. For example, users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more. It also offers a great project reporting dashboard that can collect data from multiple boards, allowing better tracking abilities of progress. And while monday.com doesn’t offer a complete set of tools for project accounting and invoicing solution as other tools, you can use monday.com to track hours, timelines, and invoices.

Overall, it’s a highly customizable tool that lets you work in whatever methodology—kanban or otherwise—that fits your project and team. You’ll also find some useful workflow tools for automating parts of your process.

monday.com’s integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform and many more, accessible via Zapier.

monday.com costs from $17/month for two users.

Pros

  • Huge focus on collaboration
  • Long list of supported integrations
  • Easy to customize a workflow or Board
  • Helpful visual/color coding customization

Cons

  • Complex pricing rubric
  • No option to create recurring tasks
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  • 30 days free trial
  • From $24/user/month

3. Kintone – best for custom project workflows

Kintone screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Filter projects and tasks by name, start and end dates, status, manager, team members, and more.

Kintone is a project management platform that allows project managers to track, prioritize, and review their team’s tasks for any given project workflow—no matter how complex.

This highly-customizable platform gives users the power to create a tailored project management solution using its drag-and-drop interface built for non-coders. Users can design the necessary workflows and easily review all related tasks.

Kintone’s customization features include the ability to create automated reminders, filter tasks or project phases by data field or team member to generate custom reports or dashboard views, and automate handoffs between team members for multi-step workflows. You can also view, edit, and update workflows from the platform’s mobile or desktop applications, so oversight doesn’t stop when you leave your desk.

One of the Kintone’s most valuable features is its built-in communication channels. These chat tools allow you to discuss projects with your team directly in the database, meaning your conversations and data stay connected. You can also create “spaces” for conversation organized by topic, team, project, or department. The best part is these spaces stay visible to everyone, so teammates who miss a discussion can come back later and catch up.

Kintone’s project management tool also features integrations with Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, and many more through Zapier.

Kintone starts at $24/user/month.

Pros

  • Flexible pricing that includes special deals for schools and NPOs
  • Admin accounts have access to tons of customization tools
  • Data is easy to pull and manipulate into good looking reports

Cons

  • No single-user plan available (minimum 5 users)
  • Limited to 5GB/user storage on every pricing tier
  • No native templates for common project types or documents
Clarizen logo - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020
  • 30 day free trial
  • From $60/user/month

4. Clarizen – fully-featured, enterprise-grade project management software with additional portfolio, resource, and workflow management tools

Clarizen screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Clarizen enables everyone on the team to see how their contribution fits into the bigger picture, view project timeline and milestones, budget, discussions, and shared documents.

Clarizen is an enterprise-grade professional service automation software solution, designed to speed up the way you do business – integrating work, content, and process tightly together to enable more efficient working. Clarizen’s real focus is making projects happen faster with timesaving workflows. Clarizen is a great project management tool if you have lots of repeatable projects that require repeatable processes as workflow automation is pretty flexible and powerful.

It covers off the PPM basics of task lists, schedules, docs and files, communications and reporting without breaking a sweat. Clarizen’s project planning tools are a powerful mix of functionality across the planning, executing and controlling of a project. Within planning project workflows and full-featured resource, schedule and task planning tools. It also offers project and portfolio optimization so that you can easily and quickly align projects to business objectives.

For project execution, Clarizen enables everyone on the team to be aligned with a dashboard that enables teams to see how their contribution fits into the bigger picture. They can view the project timeline and milestones, budget, discussions, and shared documents.

Instead of being obligated to make educated guesses, project managers can make accurate data-based decisions that align project selection and investment with big picture priorities. Changing tasks and schedules takes a few clicks. Project managers can run hypothetical scenarios to see the impact of changes before they go live. They can also alert end users via their personal dashboard of any changes to their workload. Because resource scheduling is built-in, Clarizen delivers real-time insights into all available resources, schedules, and tasks.

Clarizen has some really powerful integration options out the box that is worth considering if you have other business-critical systems already in place. You can combine the power of Clarizen with other enterprise tools including Jira, SharePoint, Tableau, Salesforce and Intact with a subscription to an App integration. This means you won’t have to play around with the APIs yourself. On top of integrations, Clarizen has an App marketplace to add additional functionality to the system. These include helpful add-ons like active directory sync, Excel reporting integration, and priority automation, many of which are free.

Clarizen offers a free trial and costs from $60/user/month.

Pros

  • Great graphical workflow editor
  • Completely customizable fields and panels
  • Strong focus on collaboration
  • Variety of ways to customise PM workflows

Cons

  • Higher learning curve
  • Could use better issue tracking
  • Only has 3 support mailboxes
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  • 14 day free trial
  • From $29/seat/month

5. Forecast.app – Best for automating finances & operations

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Users can track their actual hours against estimated hours and monitor progress on tasks.

Forecast is an all-in-one platform for resource and project management, used in 40+ countries worldwide, by agency, software, and consulting companies. It’s equipped with tools to manage everything from quote to invoice, plus it offers intelligent automation to predict project delivery dates, forecast capacity needs, and become more efficient. Their AI uses cumulative learnings from hundreds of thousands of projects and creates rules based on that user data.

Let’s talk about features. The Auto-Schedule feature is great for project scheduling, providing estimates, automatically assigning resources to tasks. It’s got a drag-and-drop module that lets you adjust plans and resources in an instant. Another cool feature is that the tool automatically builds a budget for every project with key financial metrics to track planned vs. actuals. It also supports various billing types (fixed price, time & materials) side-by-side and in real-time. It has advanced up-to-the-minute reports you can customize. And finally, the built-in timesheets are simple and intuitive which means you won’t have to bug your team to fill out their timesheets.

Forecast also introduced a one-of-its-kind feature to manage projects in a retainer setup. A dashboard with retainer periods and totals lets you track the financials of ongoing projects without losing sight of staff workloads and time spent on delivery.

Forecast integrations include several turnkey integrations with mainstream project management tools and two-way sync with Jira on the market. It also complements accounting systems like Quickbooks and Xero with PM capabilities.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises – has Lite, Pro, and Enterprise options that cost from $29/user/month (14-day free trial).

Pros

  • Predictive tasks for spreadsheets
  • Can manage resources across multiple projects
  • Easy to plan projects and timelines

Cons

  • Milestone data is lumped together rather than separated
  • Additional fee for onboarding/training
  • Higher learning curve.
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  • freemium version
  • 30 day free trial. No credit card required.
  • From $10/user/month

6. Teamwork – Best for remote teams

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Teamwork allows users to visualize project tasks on a board, as well as view milestones, messages, files, and more.

Teamwork is a work and project management software that helps in-house teams and agencies improve collaboration, visibility, accountability, and ultimately, results. It is a flexible, fully featured project management solution that helps you to manage the entire project lifecycle from start to finish.

Teamwork includes features that help you structure your projects and milestones: create task lists, tasks, and subtasks to break down the work into action items for your team. You can add due dates, priority, description, supporting documents, or tags to help mark up your tasks with useful information. There’s also a useful „Workload“ feature that provides a big picture of your team’s capacity. The collaboration features in this project management software are great—collaborate with clients and/or your internal team with comments on tasks.

Overall, Teamwork is an intuitive and highly customizable tool. It has a lot of features, so it does come with a learning curve to get up to speed. However this is made much easier with ongoing webinars, access to help docs, an online resource center, and a dedicated customer support team.

Teamwork integrates easily with other tools including Gmail, Harvest, HubSpot, QuickBooks, Slack, Dropbox, and more.

Teamwork costs from $10/user/month. They also offer a 30-day free trial.

Pros

  • Features can be turned on/off (tasks, messages, time, risks, billing)
  • Easy zoom in/zoom out on project plans
  • Easy to communicate task status with clients or team

Cons

  • No CSS template option for advanced customizability
  • No industry-specialized project templates or formats
  • No way to measure your team’s capacity
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  • freemium version
  • 14 days free trial
  • From $9.80/user/month

7. Wrike – best for scaling organizations

Wrike screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

Create Gantt charts in Wrike, and switch between list, board, and table views for tasks.

Wrike is an award-winning project management software suitable for teams of five or more, as the software allows for an unlimited number of users. The tool is highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, and request forms.

Wrike’s simple interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, allowing them to choose how to visualize their priorities. Wrike also features task lists, subtasks, schedules, shared workflows, file sharing, and real-time communication and collaboration. Users can get advanced insights on their project with performance reporting tools, resource management and allocation, and more.

Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. You can switch between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and stream (for notifications and messages). Wrike also has a dedicated help center with interactive training, videos, a ‚Getting Started’ guide, and a thriving community.

Wrike also offers a variety of specific solutions depending on the type of team or organization — including marketing teams and professional service teams. Users can also try a variety of templates for common organizational processes.

Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Pricing starts at $9.80/user/month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

Pros

  • Different ways to view the same data
  • Holistic, comprehensive task modeling
  • Many options and opportunities to customize

Cons

  • No subtasks in the freemium plan
  • No offline access
  • Commenting system is pretty basic
Kissflow Project logo - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020
  • freemium version
  • 30 days free trial
  • From $90/month (Includes 10 users)

8. Kissflow Project – Best collaborative project management software

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Kissflow Project allows users to plan the team’s work, see who’s working on what, and deliver great results with minimal tracking.

Kissflow Project is a collaborative project management tool designed to focus on collaboration, transparency, coordination, and productivity. Tracking features are streamlined to provide a clearer view of items and tasks that actually matter.

Kissflow Project’s customizable platform gives you total control and adapts to your team’s needs. It offers multiple views for projects, including Kanban boards, list views, and swimlanes. The Project States function helps users reduce the amount of tracking they need to do by allowing team members to mark tasks with one of three statuses — on hold, in progress, and done.

The tool allows users to share project plans, documents, and other files, as well as discuss projects directly within the software. Team members also get reminders when due dates are approaching. Another great feature is the ability to set priorities and assign team members to them.

Kissflow integrations include native Microsoft and G suite integrations, and the platform offers a REST API and webhooks.

Pricing for Kissflow Project starts at $90 per month.

Pros

  • Multiple views like Kanban, lists, and swimlanes
  • On hold, in progress, and done states available for tracking progress
  • Powerful reporting features

Cons

  • No Gantt chart
  • No ability to set up recurring tasks
  • Not intended for complex projects
MeisterTask logo - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020
  • freemium version
  • Trial information available upon request.
  • From $8.25/month

9. MeisterTask – best for user interface design and ease of use

MeisterTask screenshot - Die 10 besten Projektmanagement-Tools: Expertenreview 2020

MeisterTask enables users to manage tasks on Kanban-style boards, create checklists, attach files to tasks, and more.

MeisterTask is a web-based task and project management tool that is perfect for managing agile projects on simple, Kanban-style boards. The tool offers user-friendly interfaces, intuitive functionality, and seamless integrations with other software in the project ecosystem.

The tool includes colorful, customizable project boards, as well as other features designed to make projects more streamlined, productive, and effective. Workload management is enabled through the timeline feature: a Gantt-style overview of tasks that allows users to pinpoint bottlenecks and keep work flowing smoothly. Automations can also be established to speed up manual work and to complete recurring tasks automatically.

Other task management features include due dates, time tracking, assignees, watchers, checklists, tags, and more. MeisterTask also enables communication with comments, @mentions, notifications, and inline file attachments (including integrations with external cloud storages). MeisterTask is simple to use and doesn’t require any formal onboarding or training.

MeisterTask’s integrations include Slack, Microsoft Teams, G Suite, Zapier, IFTTT, MindMeister, and more.

Pricing starts at $8.25 per month.

Pros

  • User-friendly interface with intuitive functionality
  • Includes the ability to automate recurring steps
  • Gantt-style Timeline feature for scheduling tasks on a calendar

Cons

  • Recurring tasks limited to paid users
  • There is no Linux desktop application
  • No subtasks possible, only checklist items
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  • 14 days free trial
  • Premier plan starts at $50/month for the first user, plus $10 USD/month for each additional user

10. FunctionFox – best project management software for creative teams and agencies

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Build, view, and adjust project schedules using FunctionFox’s Gantt charts.

Built by creative professionals for the creative industry, FunctionFox features user-friendly tools to help you create detailed project schedules, track your progress through interactive gantt charts and calendars, manage your resources with action assignments and to-do lists, and communicate and collaborate through the project blog. FunctionFox is entirely web-based so it allows both in-office and remote users to work together seamlessly.

FunctionFox’s intuitive project scheduling tool allows you to allocate work to your team through action assignments, mark out important dates within a project using milestones, and schedule project meetings. Keep a close eye on your team’s capacity through to-do lists and the availability tool, and monitor project timelines with interactive gantt charts and project calendars. The project blog feature allows your team to communicate in real time, and the tool also offers flexible, comprehensive reports that can be exported in an Excel format.

FunctionFox is easy to use and made even easier with the tutorials and support provided. All customer support is unlimited, ongoing, and included in the subscription cost. The FunctionFox website also includes a help center, and there are detailed help files included within the software itself.

Project scheduling tools are included in the FunctionFox Premier plan. Compatible with all up to date web browsers, users can also schedule projects and monitor deadlines while on the go using the mobile site, an iPhone/iPad, or Android apps.

Pricing for the Premier plan starts at $50 per month.

Pros

  • Multiple project views for easy project scheduling: calendar view, Gantt view, or table view
  • Actionable task assignment to do lists
  • Project blogs keep communication in a central location

Cons

  • Does not integrate with Google Calendars and other software
  • Gantt charts and schedules are only available through the Premier plan and In-House plan

Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools

Nachfolgend findest du eine Zusammenfassung der besten Projektmanagement-Software-Tools, die auf dem Markt erhältlich sind.

SoftwareOverviewFree OptionPriceSite
ClickUpClickUp logo Read ClickUp features & functionality Freemium version Free forever with paid plans starting at $5/user/month Check out ClickUp
monday.commonday.com logo Read monday.com features & functionality

14 days free trial

From $17/month for 2 users Check out monday.com
KintoneKintone logo Read Kintone features & functionality

30 days free trial

From $24/user/month Check out Kintone
ClarizenClarizen logo Read Clarizen features & functionality

30 day free trial

From $60/user/month Check out Clarizen
Forecast.appForecast.app logo Read Forecast.app features & functionality

14 day free trial

From $29/seat/month Check out Forecast.app
TeamworkTeamwork logo Read Teamwork features & functionality Freemium version

30 day free trial. No credit card required.

From $10/user/month Check out Teamwork
WrikeWrike logo Read Wrike features & functionality Freemium version

14 days free trial

From $9.80/user/month Check out Wrike
Kissflow ProjectKissflow Project logo Read Kissflow Project features & functionality Freemium version

30 days free trial

From $90/month (Includes 10 users) Check out Kissflow Project
MeisterTaskMeisterTask logo Read MeisterTask features & functionality Freemium version

Trial information available upon request.

From $8.25/month Check out MeisterTask
FunctionFoxFunctionFox logo Read FunctionFox features & functionality

14 days free trial

Premier plan starts at $50/month for the first user, plus $10 USD/month for each additional user Check out FunctionFox

Weitere Projektmanagement Software-Tools, die dich interessieren könnten

Obwohl in dieser Review nicht enthalten, ist nachfolgend eine Liste weiterer Optionen für PM-Tools aufgeführt. Schau dir diese an, wenn du nach der besten Projektmanagement-Software für deine Agentur oder dein Studio suchst:

Möchtest Du Die Optionen Eingrenzen?

Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.

Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.

Bester Vertreter seiner Klasse – The One Trick (Projekt Software) Ponies

Aber was ist das „richtige Projektmanagement-Tool“? Es gibt viele Tools, die eine einzige projektbezogene Aufgabe richtig gut erledigen. Dies sind die speziellen One-Trick-Pony-Tools für die Planung, Terminierung, Meilensteinverfolgung, Kommunikation, Aufgabenmanagement, Reporting, etc. Tools wie Slack, Microsoft Project, Harvest und Dropbox sind Beispiele für diese speziellen Projekt-Tools. Spezialisierte Tools können großartig sein, besonders für ein kleines Team, oder wenn man mit Nischenanforderungen oder wenigen Kunden arbeitet.

Projektmanagement-Tools ermöglichen es dir, intelligenter zu arbeiten

Wenn du jedoch nicht aufpasst, hast du am Ende eine Sammlung von unabhängigen SaaS-Online-Projektsoftware, die nicht richtig synchronisiert werden kann. Du nutzt ein Tool für die Kommunikation, ein weiteres für die Dateifreigabe und ein weiteres für die Aufgabenverwaltung. Und am Ende gibst du in jede Anwendung die gleichen Daten ein.

Gibt es vielleicht einen besseren Weg? Anstatt dedizierte Tools zu verwenden und sie manuell miteinander zu verknüpfen, empfiehlt sich ein Projektmanagement-Tool mit integrierter Shared-data-Funktionalität. Dies ermöglicht ein besseres Briefing, eine kontextbezogene Kommunikation und eine einfachere Verwaltung von Projektteams und Kunden.

Was macht ein gutes Projektmanagement-Tool aus?

Bei der Definition eines guten digitalen Projektmanagement-Tools haben wir uns auf Tools konzentriert, die den „doing“-Aspekt eines Projekts erleichtern. Das bedeutet, Menschen zusammenzubringen, um etwas Erstaunliches für eine digitale Welt zu schaffen.

Was braucht es also, um ein digitales Projekt zu realisieren? Wir haben fünf Hauptaspekte der Funktionalität ausgewählt, die unserer Meinung nach die Bereitstellung digitaler Projekte erleichtern. Du kannst damit deine Post-Its, Tabellenkalkulationen und E-Mails entsorgen und dein Projekt effizienter durchführen.

  1. Aufgabenlisten – Projekte bestehen aus Unteraufgaben und Unter-Unter-Aufgaben, Checklisten und To-Dos. Die Möglichkeit zu haben, aufzuzeigen, was bis wann und von wem zu tun ist, ist entscheidend für eine gute Projektabwicklung.
  2. Zeitpläne – Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme helfen dir zu verstehen, wo Aufgaben in das umfassendere Schema eines Projekts passen. Dies ist der Schlüssel, um ein Projekt termingerecht abwickeln zu können.
  3. Dateifreigabe – Niemand mag es, Zeit bei der Suche nach irgendwelchen Dateien zu verschwenden. Die Möglichkeit, wichtige Projektdateien und -anlagen zu organisieren und gemeinsam zu nutzen, ist wichtig, um ein Projekt effizient durchzuführen.
  4. Kommunikation – Kontextuelle, projektbezogene Kommunikation, um schnell Dinge zu erledigen und mit dem Team und dem Kunden zu chatten, ist wichtig, um die Aufgaben im Auge zu behalten.
  5. Berichterstattung – Als Projektmanager ist es unsere Aufgabe zu wissen, ob unser Projekt auf dem richtigen Kurs ist oder nicht. Daher ist es wichtig zu wissen, wie die Projektarbeiten voranschreiten – wird es pünktlich fertig oder nicht?

Aber du verpasst etwas…..

Ja, sogar vieles. Bei jeder Projektmanagement-Software muss man eine Grenze ziehen zwischen dem, was wesentlich ist und dem, was nicht. Bei unseren Kriterien bezüglich der Projektmanagement-Tools haben wir uns auf die Durchführung eines Projekts konzentriert. Das bedeutet, dass wir uns nicht auf Planung, Abrechnung oder andere Funktionen konzentriert haben. Aus diesem Grund haben wir uns nicht auf die Vorprojekt-Schätzung oder die Postprojekt-Aspekte der PM-Software konzentriert. Lies unsere Artikel über die besten Ressourcenplanungs-Tools, wenn du nach diesen suchst. Allerdings gibt es viele Gemeinsamkeiten zwischen diesen Tools. Wir haben versucht, Funktionen oder Merkmale hervorzuheben, die diese unserer Meinung nach einzigartig machen.

Was meinst du dazu?

Was fehlt uns deiner Meinung nach bei dieser Review zum Thema Projektmanagement-Tools? Hast du andere Kriterien für die Auswahl eines PM-Tools für deine Agentur oder dein Studio? Wir würden uns freuen, wenn du irgendwelche Vorschläge, Tipps oder Gedanken zur Nutzung dieser Art von PM-Software hast. Mithilfe der Kommentarfunktion kannst du diese mit uns teilen.

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The PM tool for teams in 2021
Definitely customizable, surprisingly intuitive.

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Ben Aston

About Ben Aston

Ich bin Ben Aston. Ich bin ein digitaler Projektmanager. Seit über 10 Jahren bin ich in der Branche tätig und arbeite in Großbritannien bei den renommiertesten Londoner Medienagenturen wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB. Ich habe alles Mögliche realisiert, von viralen Videos über CMS', Flash-Spiele, Bannerwerbung und eCRM bis hin zu E-Commerce-Seiten. Ich hatte das große Glück, für eine Vielzahl von großen Unternehmen zu arbeiten: Automobilmarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda, Energieversorger wie BT, British Gas und Exxon, FMCG-Marken wie Unilever und Marken aus der Unterhaltungselektronik wie Sony.

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