Die 10 besten Online-Agile-Tools für das Projektmanagement im Jahr 2026

monday AI Workspace ist eine hochgradig konfigurierbare Arbeitsmanagement-Plattform, die agile Boards, Sprint-Planung, Backlog-Management und KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung für Entwicklungs- und funktionsübergreifende Teams vereint.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Es ist besonders geeignet für mittelständische bis große Produkt- und Entwicklungsteams, die ein agiles Projektmanagement mit funktionsübergreifender Transparenz auf einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace ist Teil meiner Auswahl, weil der KI-Workflow-Builder die Sprintzyklen wirklich revolutioniert. Ich nutze ihn, um Automatisierungen basierend auf Statusänderungen von Aufgaben auszulösen, wodurch Board-Updates nicht mehr bei einzelnen Teammitgliedern liegen. Die KI-basierte Sprint-Zusammenfassung ist ein weiteres Feature, auf das ich mich verlasse; sie erstellt automatisch Rückblicke direkt aus den Sprintaktivitäten, womit Retrospektiven auf echten Daten und nicht auf manuellen Notizen basieren.

Hauptfunktionen von monday AI Workspace

• Sprint-Management-Boards: Teams können iterative Sprints durchführen, Verpflichtungen verfolgen und Sprintziele setzen – alles mit konfigurierbaren Workflows.
• Hierarchieunterstützung für Epics und Stories: Arbeit lässt sich mit verschachtelten Epics, User Stories, Aufgaben und Unteraufgaben strukturieren und Abhängigkeiten flexibel verknüpfen.
• Agile Performance Dashboards: Burndown-Charts, Velocity-Metriken und kumulative Flussdiagramme werden in Echtzeit visualisiert.
• Portfolio- und Roadmap-Ansichten: Releases planen, mehrere Teams steuern und Projekt-Timelines über Portfolios hinweg visualisieren.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet über 200 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Zendesk, GitLab, Bitbucket und Gmail. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Celoxis ist eine Enterprise-Projektportfoliomanagement (PPM)-Plattform, die agile und hybride Projektdurchführung mit Sprint-Planung, Kanban-Boards, Gantt-Planung, Ressourcen-Kapazitätsplanung, Risikoverfolgung und Echtzeit-Dashboards unterstützt.

Celoxis eignet sich besonders für mittelgroße bis große Teams, die mehrere Projekte abteilungsübergreifend verwalten und dabei sowohl Portfolio-Transparenz als auch agile Umsetzung benötigen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich habe Celoxis als eines der besten agilen Tools gewählt, weil das Ressourcenmanagement weit über einfache Aufgabenverteilung hinausgeht. Das interaktive Workload-Diagramm ermöglicht meinem Team, die Auslastung über alle aktiven Projekte hinweg gleichzeitig zu sehen, sodass Überlastungen erkannt werden, bevor sie einen Sprint gefährden. Besonders praktisch finde ich die qualifikationsbasierte Zuweisung in Kombination mit der Kapazitätsplanung, die geplanten und tatsächlichen Aufwand in Echtzeit vergleicht. Celoxis berücksichtigt zudem Ausnahmen wie Urlaube und Teilzeit automatisch, was bedeutet, dass die Ressourcenplanung für Sprints ohne manuelle Neubewertung in jedem Zyklus korrekt bleibt.

Celoxis Hauptfunktionen

• Kanban-Boards: Sprint-Aufgaben in individuell anpassbaren Spalten visuell verwalten und mithilfe von Drag-and-Drop Karten verschieben.
• Interaktives Gantt-Diagramm: Task-Zeitleisten und Abhängigkeiten in Echtzeit anpassen, wobei sich Zeitpläne automatisch aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden.
• Projektübergreifende Abhängigkeitsverfolgung: Aufgaben über mehrere Projekte hinweg verknüpfen und Zeitpläne automatisch aktualisieren, wenn sich Fristen verschieben.
• Integriertes Zeiterfassungssystem: Arbeitsstunden direkt an Aufgaben und Sprints mithilfe integrierter Stundenzettel mit Freigabeworkflows erfassen.

Celoxis Integrationen

Celoxis bietet native Integrationen mit Jira, Salesforce, Trello, Zendesk, Okta, Microsoft Project, Slack, Outlook, Google Drive und weiteren Tools. Es steht auch eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wrike ist eine preisgekrönte Sammlung agiler Tools für das Projektmanagement, die sich für Teams mit fünf oder mehr Personen eignet. Diese hochgradig anpassbare agile Projektmanagement-Software ermöglicht es den Nutzern, Arbeitsabläufe, Dashboards und Berichte individuell anzupassen.

Die einfache Benutzeroberfläche von Wrike ermöglicht es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und Auslastungsansichten zu wechseln, um Prioritäten zu visualisieren. Wrike bietet eine Reihe von leicht zu bedienenden agilen Vorlagen, Funktionen für das Backlog-Management, Räume für Zusammenarbeit und Feedback sowie agile Berichte und Analysen. Weitere Funktionen sind die agile Ordnerorganisation und das automatisierte Aufgabenmanagement.

Die Funktionen von Wrike können für die Bedürfnisse jedes einzelnen Teams konfiguriert werden, außerdem bietet das Tool eine Vielzahl unterschiedlicher, aber spezifischer Lösungen je nach Team- oder Organisationstyp, darunter Lösungen für Marketing- und Professional-Services-Teams.

Die Software bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, unter anderem mit beliebter Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Unsicherheit ist eine der wenigen Gewissheiten im Geschäftsleben. Zoho hat den Bedarf an einem Tool erkannt, das Teams hilft, Veränderungen anzunehmen. Zoho Sprints ist ein Produktmanagement-Tool, das agile Teams dazu befähigt, die besten Produkte für ihre Kunden zu planen, zu verfolgen und bereitzustellen. Egal, ob Sie bereits erfahren im agilen Arbeiten sind oder gerade erst anfangen, Zoho Sprints passt sich Ihren Bedürfnissen an. 

Zoho Sprints hilft Produktteams, ein organisiertes Product-Backlog zu pflegen und vereinfacht die Sprint-Planung. Die Drag-and-Drop-Planungsoberfläche ermöglicht es Scrum-Teams, Arbeitselemente mühelos vom Product-Backlog ins Sprint-Backlog zu verschieben. Im Sinne des Pioniergeistes von Agile ist das Scrum-Board hochgradig anpassbar. 

Mit Zoho Sprints können Teams jederzeit release-bereit bleiben. Von der Planung bis zum Deployment unterstützt das Tool Teams dabei, die Abhängigkeiten ihrer Release-Zyklen zu navigieren. Produktmanager können den Fortschritt ihrer Epics, Sprints und Releases über anpassbare Berichte und Dashboards nachverfolgen. Umsetzbare Erkenntnisse aus Velocity-Charts, Burnup- und Burndown-Berichten sowie kumulativen Flussdiagrammen helfen Teams, die Sprint-Planung weiterzuentwickeln. 

Kommunikation und Zusammenarbeit sind in allen Lebensbereichen entscheidend – insbesondere bei der Arbeit in funktionsübergreifenden Teams. Mit Zoho Sprints können Produktteams im Kontext ihrer Arbeit zusammenarbeiten, beispielsweise über integrierten Chat, virtuelle Meetings und einen interaktiven Projekt-Feed. 

Zoho Sprints lässt sich gut mit beliebten Code-Repository-Management-Tools wie GitHub, GitLab und Bitbucket integrieren. DevOps-Teams können zudem ihre CI/CD-Pipelines automatisieren, indem sie Entwickler-Tools wie Jenkins und Azure DevOps einbinden. Teams können Webhooks und APIs nutzen, um eigene Integrationen zu bauen, oder im wachsenden App-Portfolio des Zoho Marketplaces stöbern. 

Die Preise für Zoho Sprints beginnen bei $6 pro Benutzer (monatliche Abrechnung). Außerdem gibt es eine kostenlose Testversion und einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer.

MeisterTask ist ein wunderschön gestaltetes und äußerst intuitives Kanban-Tool. Seine Kanban-Boards lassen sich individuell an jeden Arbeitsablauf anpassen, egal ob für Softwaresprints, Vertriebspipelines, Redaktionspläne oder den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens. Teams können auf einer einfachen Plattform zusammenarbeiten, miteinander kommunizieren, gemeinsam an Aufgaben arbeiten und die aufgewendete Zeit problemlos nachverfolgen.

Mit MeisterTask können Sie nicht nur Prozesse visualisieren, sondern diese auch auf verschiedene Arten automatisieren. Wiederkehrende Aufgaben erstellen, vordefinierte Checklisten hinzufügen, Beteiligte benachrichtigen, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde oder sicherstellen, dass Aufgaben korrekt zugewiesen und mit Tags versehen werden, sobald sie in einen bestimmten Abschnitt verschoben werden – all das kann automatisch erfolgen. Größere Teams profitieren besonders von der ausgefeilten Rollen- und Berechtigungsverwaltung sowie von den Einblicken, die durch verschiedene Statistiken und Berichte gewonnen werden.

MeisterTask bietet ein umfangreiches Online-Hilfezentrum, kostenlose Webinare für neue Nutzer und schnellen E-Mail-Support, falls Sie mit einer echten Person sprechen möchten. Dank der konsequenten Fokussierung auf Einfachheit können jedoch auch Unternehmen, die gerade erst mit ihrer digitalen Organisation beginnen, normalerweise bereits wenige Minuten nach der Anmeldung produktiv arbeiten.

MeisterTask integriert sich in die Mindmap-App MindMeister, in der Sie mit Mindmaps brainstormen und planen und diese anschließend auf ein Kanban-Board übertragen können. MeisterTask ist standardmäßig mit beliebten Tools wie Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Harvest und verschiedenen E-Mail-Apps integriert. Zusätzlich zu diesen nativen Integrationen können Sie Ihre Projekte über Zapier oder IFTTT mit Hunderten weiteren Tools verbinden.

MeisterTask kostet ab $8,25/Nutzer/Monat. Es gibt außerdem einen Gratis-Tarif mit eingeschränktem Funktionsumfang.

Kintone ist ein flexibles Tool für agiles Projektmanagement, das von Teams bei Volvo, Japan Airlines, Shiseido, LiveWell Colorado und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Der einzigartige Ansatz beim Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl individuell anpassbarer 'Apps' mit einer flexiblen Drag-and-drop-Oberfläche zu erstellen. So können Sie Ihre Apps ganz einfach fortlaufend anpassen und verbessern.

Apps können entweder von Grund auf neu, mit Hilfe von Vorlagen oder anhand bestehender Tabellen für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflows entwickelt werden. Kintone-Apps lassen sich flexibel anpassen, z.B. für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame Aufgabenlisten, Geräteverwaltung, Produkt-Feedback und vieles mehr.

Mit Kintone erstellen Sie agile Projektmanagement-Apps, indem Sie per Drag-and-drop die gewünschten Elemente auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierter Berechnung, Bereiche für Anhänge, Auswahlmenüs für Benutzer oder Gruppen, verknüpfte Daten aus anderen Apps, Tabellen usw. Ihre agile Projektmanagement-Lösung kann also exakt so aussehen und funktionieren, wie Sie es wünschen.

Was Kintone für agiles Projektmanagement besonders attraktiv macht: Projektmanager können damit alle Aspekte ihres Projekts verfolgen, von einzelnen Aufgaben und Projektdaten bis hin zu Workflows und Kommunikation – und die daraus gewonnenen Erkenntnisse umgehend zur Optimierung ihrer Prozesse nutzen. Da die Endanwender zugleich auch die App-Designer sind, entstehen sofortige, fortlaufende und umsetzbare Feedbackschleifen.

Kintone ermöglicht es Ihnen, seine Funktionalität durch kostenlose native Plugins des Kintone-Teams sowie durch Integrationen mit anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren mithilfe eines kostenpflichtigen Zapier-Plans oder über API-Integrationen zu erweitern.

Kintone kostet $24/Monat/Nutzer, mindestens jedoch 5 Nutzer. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase (keine Kreditkarte erforderlich) sowie vergünstigte Tarife für Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen. Zusätzlich bietet das Kintone-Team im Rahmen der Testphase den kostenlosen Bau einer individuellen App an.

Trello ist ein einfaches, aber leistungsstarkes agiles Kanban-Tool. Wenn Sie einen leichten Einstieg in die Welt der agilen Tools suchen, ist Trello eine großartige Option, da es eines der am einfachsten zu erlernenden agilen Tools ist und kostenlos (oder zumindest freemium!) angeboten wird. Es muss als eines der besten kostenlosen agilen Tools angesehen werden, da es so intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Die Einfachheit bedeutet allerdings auch, dass es in den Funktionen und der Funktionalität eingeschränkt ist. In der kostenlosen Version bietet Trello Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit, aber die Möglichkeiten sind ziemlich begrenzt.

Für mehr Funktionen muss man zahlen – in der Business-Class-Version stehen App-Integrationen oder „Power-Ups' zur Verfügung, mit denen zusätzliche Funktionen wie Github-Integration, Salesforce, Slack, Gantt-Diagramme, Stundenzettel, Reporting und Analysen hinzugefügt werden können.

Trello ist zwar ein kostenloses agiles Tool, aber die kostenpflichtigen Versionen kosten $9.99/Nutzer/Monat.

Shortcut ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das speziell für Softwareteams entwickelt wurde. Es hilft Ihnen, Aufgaben zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und effektiver zusammenzuarbeiten. Mit seinen Wurzeln in agilen Methoden legt Shortcut Wert auf Flexibilität und Effizienz, wodurch es Ihrem Team erleichtert wird, Projekte, Sprints und Releases zu managen. 

Eine der Hauptfunktionen von Shortcut ist die Unterstützung agiler Arbeitsabläufe durch die Features Stories, Epics und Meilensteine. Mit Stories kann Ihr Team Aufgaben in überschaubare Teile aufteilen, während Epics dabei helfen, zusammenhängende Stories für größere Ziele zu gruppieren. Meilensteine bieten eine einfache Möglichkeit, Projektphasen und wichtige Fristen nachzuverfolgen. Diese Struktur sorgt auf jeder Ebene des Projekts für klare Sichtbarkeit von Fortschritt und Prioritäten.

Shortcut bietet außerdem Burndown-Charts und Tools zur Iterationsplanung, die für Teams, die in Sprints arbeiten, unverzichtbar sind. Mit Burndown-Charts können Sie überwachen, wie viel Arbeit im aktuellen Sprint noch aussteht, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Die Tools zur Iterationsplanung ermöglichen es, Arbeit flexibel zu organisieren und anzupassen, sodass Ihr Team stets bereit für den nächsten Sprint ist.

Zu den Integrationen zählen Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant und Vanta.

Jira ist ein bekannter Name und gilt zweifellos als einer der führenden Anbieter im Bereich agiler Tools. Was ursprünglich als System zur Verfolgung von Fehlern und Problemen begann, ist heute ein voll ausgestattetes agiles Tool, das eine umfassende Aufgabenverwaltung mit agilen Taskboards, Teamzusammenarbeit und Berichterstattung bietet.

Mit Jira kannst du verschiedene Arten von Projekten verwalten (z. B. Scrum, Kanban, traditionelles Projektmanagement für Nicht-Entwicklungsprojekte), und Jira ist flexibel in der Konfiguration, sodass einzigartige Workflows und Prozesse ermöglicht werden. Du kannst einen vorgefertigten Workflow nutzen oder einen eigenen Workflow erstellen, der genau zur Arbeitsweise deines Teams passt.

Die Stärke von Jira liegt in seiner Flexibilität und den Integrationen. Mit der Suite anderer Atlassian-Tools, darunter Confluence und HipChat, lässt sich Jira mit Bitbucket oder GitHub verbinden, sodass dein Team eine lückenlose Rückverfolgbarkeit vom Backlog bis zur Auslieferung erhält. Mit mehr als 2000 Add-ons im Atlassian Marketplace findest du fast jede gewünschte Anpassung und Erweiterung für Jira, sodass nahezu jeder Anwendungsfall abgedeckt werden kann.

Nutcache ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um alle Aspekte Ihres Projekts zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Es bietet Ihnen eine ausgefeilte Toolbox aus farbcodierten Zeitplänen, Warteschlangen für die Aufgabenorganisation und Datenberichte. Nutzer können je nach Präferenz mit Agile- oder Scrum-Projektmanagement arbeiten.

Nutzen Sie das Gantt-Diagramm, um Ihre Aufgaben zu planen, nachzuverfolgen und sie visuell mithilfe einfacher Drag-and-Drop- sowie Klickbearbeitungstechniken zu organisieren. Nutcache bietet Werkzeuge, um kritische Aufgaben zu priorisieren und den Fokus darauf zu legen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, weisen Sie mehreren Mitarbeitern Aufgaben zu, unterteilen Sie jede Phase Ihres Projekts, nehmen Sie Anpassungen vor, um Aufgaben neu zu terminieren, und visualisieren Sie Projektfristen.

Zu den Integrationen gehören Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorized.Net, QuickBooks Online, Google Sign In, Google Drive, GitHub, Slack und Hunderte weitere Apps über Zapier.

Nutcache kostet ab $6/Nutzer/Monat mit einem „Pro“-Tarif, der mindestens 5 Nutzer erfordert.