Microsoft Project til Mac OS: 10 alternativer & løsninger

Wrikes hjemmeside giver meget ren og enkel adgang til din indbakke, seneste og fastgjorte elementer, dine områder samt den administrative menulinje. Dit personlige dashboard lader dig tilføje widgets, så du kan se de mest relevante oplysninger for din arbejdsdag – såsom Gøremål i dag, Mine forfaldne opgaver, Forfalder: næste 7 dage og/eller Opgaver oprettet af mig. Wrike dækker alle de vigtigste funktioner fra MS Project, såsom håndtering af opgaver og underopgaver, Gantt-diagrammer, rapportskabeloner samt tilpasselige meddelelser og advarsler.

Wrike håndterer selvoprettede skabeloner særligt godt for projektledere, der ønsker at standardisere alt fra processer, projekter og formularer. Brugerne får mulighed for at designe deres egen “skabelon” til næsten hvad som helst, lige fra formularer til kundehenvendelser til overordnede opgaveplaner. Denne indstil-og-glem-det-tilgang betyder, at du nemt kan reducere administrative byrder og forhindre uoverensstemmelser i dataindtastningen. Betalte planer på højere niveau begynder også at låse op for en lang række nyttige funktioner, såsom tidsregistrering til timesedler, kalendere med tilpassede arbejdsplaner og automatisering af arbejdsgange.

Sammenlignet med andre på denne liste er Wrikes grænseflade – selvom den er ren og overskuelig – ikke lige så intuitiv, hvilket gør indlæringen en smule langsommere. Det kan være lidt særpræget at navigere i Wrike, blandt andet fordi nogle menupunkter har en højrekliksmulighed i appen, mens andre ikke har, eller fordi en lang række nyttige funktioner er gemt i kontoadministrationsmenuen via dine profilindstillinger. Denne udfordring er dog mere end håndterbar, så længe du ikke har noget imod at huske nogle få særheder ved brugerfladen.

Wrike integrerer med snesevis af tredjepartsapps såsom Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox og Box. Wrike importerer også Microsoft Project-filer efter behov.

monday AI Workspace er et Mac-venligt alternativ til Microsoft Project, der tilbyder ubegrænsede tavler (til projekter, data, kunder osv.), selv hvis du kun bruger gratisplanen. monday AI Workspace indeholder mange af de funktioner, der fremhæves i MS Project, såsom opgavelister, Gantt-diagrammer og tidslinjer, kommunikationsfunktioner som kommentarer og mærkning, mulighed for at forskellige interessenter kan redigere elementer sammen i realtid, rapporterings- og analysefunktioner samt tidsregistrering.

En ting, brugerne vil sætte pris på, er monday AI Workspaces fleksibilitet, da alt kan tilpasses, justeres og redigeres. Fleksible Kanban-tavler og kolonner understøtter forskellige datatyper: status, tekst, personer, tidslinje, datoer, tags, tal og meget mere. Tekstkolonnen kan for eksempel omdøbes, så den beskriver de data, der findes i den, hvad enten det er generelle noter, adresser, navne eller nøgleord.

monday AI Workspace udmærker sig især med prisplanen Standard og derover, som åbner for Gantt-diagrammer, automatisering af arbejdsgange og dashboards til flere projekter. Dette er ikke nødvendigvis en stor ulempe ved et så alsidigt og intuitivt værktøj, men det er bestemt noget, man bør overveje, før man går i gang.

monday AI Workspace kan integreres med hundredvis af tredjepartsapps, såsom Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Kalender, Google Drev, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud og mange flere med en betalt konto via Zapier.

monday AI Workspace koster fra 6 USD/bruger/måned og inkluderer en gratis prøveperiode på 14 dage. De tilbyder en gratis plan til op til 2 brugere.

Celoxis har mange af de funktioner, du er kommet til at forvente fra Microsoft Project og andre populære projektstyringsværktøjer: sporing af projektanmodninger, projektplanlægning med automatisk planlægning, sporing og RAG-indikatorer, porteføljestyring, ressourcestyring til planlægning af arbejdsbelastning, tilpassede dashboards og rapporter samt en iOS-app til adgang fra smartphones på farten.

Ud over alt det, du forventer af projekt- og opgaveplanlægning, tilbyder Celoxis en komplet pakke af indbyggede regnskabsværktøjer, som får løsningen til at skille sig ud fra konkurrenterne. Celoxis kan generere rapporter om budgetforbrug, tilgodehavender og rentabilitet på tværs af projekter og porteføljer. Celoxis kan også håndtere sporing af avancer, indtægtsprognoser og brugerdefinerede finansielle KPI'er. Det hele fungerer desuden uden integrationer; forbindelse til QuickBooks Online og Salesforce åbner for endnu flere funktioner.

Celoxis er fortsat et robust alternativ til MS Project, men kommer en smule til kort, når det gælder visse CRM-funktioner, f.eks. at pris- og kontraktfelter ikke er inkluderet i en kundepost. Brugerfladen kræver ofte et overdrevent antal klik for at udføre grundlæggende handlinger, f.eks. at fjerne en eksisterende bruger fra et projekt. De har heller ikke en iPhone-app. Samlet set er dette dog kun mindre irritationsmomenter.

Celoxis integreres med over 400 tredjepartsapps som Google Drive, MS Excel, JIRA, QuickBooks Online, Salesforce, Evernote, Slack, Zendesk, G Suite, Trello, Harvest, MailChimp og flere via en betalt konto hos Zapier.

Celoxis koster fra $25/bruger/måned med minimum 5 brugere og tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage. Implementering lokalt er også mulig, og priser oplyses efter forespørgsel.

Zoho Projects er en prisbelønnet projektstyringssoftware og et samarbejdsværktøj fra Zoho. Det tilbyder fleksibilitet og tilpasningsmuligheder, der imødekommer behovene hos både traditionelle projektledere og agile teams. Zoho Projects understøtter flere platforme, herunder Mac. Nogle af kernefunktionerne omfatter et værktøj til oprettelse af Gantt-diagrammer, kanban-tavle, indbygget chat og en meget samarbejdsorienteret social aktivitetsstrøm.

Zoho Projects indeholder også funktioner, der hjælper ledere, såsom diagrammer over ressourceudnyttelse, funktioner til automatisering af opgaver, tilpassede kontrolpaneler, referenceplan, kritisk sti og budgetfunktioner. Det integreres med anden Zoho-software til salg, CRM, HR, markedsføring og IT (for blot at nævne nogle få). Det gør løsningen velegnet til skalering, fordi du kan tilføje yderligere servicepakker, efterhånden som du vokser.

Brugere kan generere og dele Gantt-diagrammer som PDF-filer. Opgaverne i Projects kan eksporteres til XLS eller CSV. Zoho Projects understøtter også import af Microsoft Project MPP-filer.

Grænsefladen og modulerne kan i høj grad tilpasses. Alle aspekter af brugergrænsefladen, fra temafarver til placering og synlighed af de forskellige moduler, kan ændres, så de passer til brugerens præferencer. Zoho Projects tilbyder også gratis introduktion til kunderne samt en omfattende onlinehjælp til alle brugere.

Som en del af Zohos økosystem kan Projects oprette forbindelse til flere af Zohos egne tjenester, såsom Zoho CRM, Zoho Desk og Zohos økonomipakke. Den nye Zoho-markedsplads giver også mulighed for flere tredjepartsintegrationer, herunder iCal-synkronisering, Google-integrationer og meget mere.

Priserne starter fra $4/bruger/måned ved årlig betaling. Der findes også en gratisversion til op til 3 brugere for 2 projekter. Kreditkortoplysninger er ikke nødvendige.

ClickUp kan håndtere alle de grundlæggende projektstyringsfunktioner, som du ville forvente fra MS Project og Microsoft Project Server, såsom opgaveafhængigheder, en agil tavlevisning, arbejdsbelastningsstatistik, organisering med træk og slip, masseomlægning af tidsplaner og dynamiske tabeller. ClickUp er et af de mere prisvenlige alternativer til MS Project, hvor gratisversionen er ganske generøs (ingen brugerbegrænsning), og den betalte plan starter ved blot $5 pr. bruger pr. måned.

ClickUp er særlig, fordi gratisversionen ikke begrænser antallet af brugere, du kan inkludere på din konto, hvilket gør den til den bedste gratis plan for projektstyringssoftware, der fungerer på Mac. Derudover skiller ClickUp sig ud som en meget medievenlig mulighed for projektstyringsteams, da den giver mulighed for integration med video- og streamingtjenester, oprettelse af frie mindmaps, indbygget skærmoptagelse og et interaktivt kort til at følge det arbejde, der udføres globalt.

ClickUps funktionsliste er omfattende og til tider en smule ufokuseret – den forsøger at gøre for meget og er lidt af en tusindkunstner. Det vil kræve en stor tidsinvestering at mestre alt det, ClickUp tilbyder, og teams, der ikke har brug for alle de ekstra funktioner, kan finde navigation og oplæring ret trættende. Er “for mange funktioner” virkelig en ulempe? Det lader jeg være op til dig at afgøre.

ClickUp integreres med tusindvis af tredjepartsapps gennem en betalt plan med Zapier og inkluderer også gratis indbyggede forbindelser til masser af værktøjer. Indbyggede integrationer omfatter Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify og mange flere.

ClickUp koster fra $5/bruger/måned og tilbyder en gratis konto med op til 5 områder og 100 brugerdefinerede felter. De tilbyder også en 30-dages refusionspolitik, hvis du opgraderer til en betalt plan og ikke er tilfreds. De har også en iPhone-app.

Process Street er en alsidig softwareplatform, der tilbyder løsninger til tjeklister, arbejdsgange og standardprocedurer (SOP) for virksomheder. Platformen giver brugerne mulighed for at oprette og administrere arbejdsgange, projekter, datasæt, formularer og sider samt benytte funktioner til kunstig intelligens, automatiseringer og analyse. Overordnet set har Process Street til formål at bringe dokumentation til live, forbedre styringen og opnå ensartede resultater for sine brugere.

Process Street fungerer som et brugbart alternativ til Microsoft Project på Mac OS ved at tilbyde en omfattende platform til administration af arbejdsgange, projekter og SOP'er. Den indeholder funktioner som automatisering af arbejdsgange, samling af data og organisering af projekter, hvilket er afgørende for projektstyring.

Andre funktioner omfatter muligheden for at sætte opgaver på pause for at fokusere på mere presserende opgaver, gruppere relaterede opgaver, gemme dataudsigter, bruge rullemenuer, der kan knyttes til datasæt, oprette formularer med betinget logik og tilpasset branding samt spore ændringer og administrere brugertilladelser for dokumenter.

Derudover integreres Process Street med forskellige værktøjer som Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana og Poptin.

Jira er et projektstyringsværktøj udviklet af Atlassian, der har til formål at gøre det lettere at spore problemer og administrere agile projekter for virksomheds- og softwareteams. Det bruges i vid udstrækning af mange forskellige teams, fra nystartede virksomheder til store koncerner, til at planlægge, spore og administrere komplekse projekter. 

Jira er et velegnet alternativ til Microsoft Project for brugere af Mac OS og tilbyder en bred vifte af projektstyringsfunktioner. Desuden gør værktøjets kompatibilitet med Mac OS det til en egnet løsning for dem, der ikke kan bruge Microsoft Project direkte på deres system. Det er også udstyret med en række rapporttyper, herunder sprint-rapporter, tidsregistreringsrapporter og burnup-diagrammer, som imødekommer forskellige behov inden for projektstyring. 

Jiras funktioner omfatter desuden administration af projektarbejdsgange, hvilket er en fordel for teams, der leder efter et værktøj, som understøtter agile metoder og problemsporing. Dette omfatter en række funktioner, herunder forudbyggede skabeloner, automatiseringer, tilpasningsbare arbejdsgange samt Scrum- og Kanban-tavler.

Jira integreres med Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket og Jenkins.

Jira koster fra $10/bruger/måned. En gratis prøveperiode på 7 dage er tilgængelig.

ProjectManager kombinerer Gantt-diagramfunktionalitet med mange andre projektvisninger – kanban-tavler, regneark, opgavelister og meget mere – for at imødekomme behovene hos hybride teams. Mens projektlederen måske foretrækker Gantt-visningen til at oprette en detaljeret arbejdsnedbrydningsstruktur, kan andre teammedlemmer arbejde i det samme projekt via en enkel opgaveliste.

ProjectManager tilbyder vigtige projektstyringsfunktioner såsom samarbejdsværktøjer, rapporteringsfunktioner og to-do-lister. Det er enkelt nok til, at alle kan bruge det, men samtidig effektivt nok til, at ledere kan træffe datadrevne beslutninger, og virksomheder kan administrere projekter på alle kompleksitetsniveauer. Værktøjet integreres med Office 365, Jira, Slack og Google Drive, og endnu flere forbindelser er tilgængelige via Zapier.

Gantt-diagrammer giver brugerne mulighed for at trække og slippe for at justere deadlines, tilføje og visualisere afhængigheder samt angive specifikke milepæle. Brugere kan importere Gantt-diagrammer til og fra andre værktøjer, herunder .mpp-filer fra MS Project, så projekter hurtigt kan komme i gang. Værktøjet giver også brugerne mulighed for at oprette rapporter med ét klik, se statusbjælker til hurtige sundhedstjek af projekter samt oprette PDF-versioner og delbare links.

ProjectManager tilbyder brugerne en gratis prøveperiode på 30 dage uden krav om kreditkort. Efter prøveperioden koster abonnementerne fra $14/user/month eller $11.50/user/month ved årlig betaling. Værktøjet har også en gratisplan for op til 3 brugere.

RationalPlan er projektstyringssoftware til Mac, der tilbyder skybaserede og lokalt installerede løsninger. Bemærkelsesværdige funktioner omfatter opgaveafhængigheder, milepæle, Gantt-diagrammer, opgavekommentarer samt sporing af arbejdsbelastning og tilgængelighed af ressourcer. Det er også værd at bemærke, at RationalPlan indeholder værktøjer til porteføljestyring, som giver brugerne mulighed for at spore afhængigheder og ressourcer på tværs af projekter.

Værktøjet tilbyder vejledninger og andre ressourcer på sit websted, hvilket er nyttigt i forbindelse med introduktion og med at få brugerne hurtigt op at køre.

RationalPlan kan åbne Microsoft Project-filer, men giver ikke brugerne mulighed for at eksportere projektdata til MPP-filer. Værktøjet giver også brugerne mulighed for at eksportere data til Excel-regneark. Ingen andre integrationer er i øjeblikket angivet.

Værktøjet starter ved $4/user/month og tilbyder en freemium-version.

Project Plan 365 er et projektstyringsværktøj til Apple-enheder (macOS og iOS), som kan åbne, redigere og gemme i .mpp (Microsofts oprindelige filformat til MS Project-planer). Værktøjet er kompatibelt med den nyeste version af MPP-filformatet samt flere tidligere versioner.

Project Plan 365 ligner MS Project, fungerer på samme måde som MS Project og understøtter alle standardvisninger, herunder Gantt-diagram, opgaveark, netværksdiagram, projektkalender, opgaveforbrug, ressourceforbrug, teamplanlægger og meget mere. Project Plan 365 understøtter 12 forskellige sprog og over 100 forskellige valutaer.

En anden fremragende funktion er den virtuelle projektstyringsassistent Erix AI. Erix er en AI-chatbot, der samtidig tilbyder hjælp i appen til fejlfinding, en wikidatabase med definitioner og viden om projektstyring samt spørgsmål-og-svar-hjælp til dine aktuelle projekter. Du kan for eksempel spørge, hvad de samlede omkostninger for et projekt er, eller hvornår et aktuelt projekt forventes at være færdigt.

Project Plan 365 tilbyder en gratis fremviser til Microsoft Project MPP-filer og er integreret med alle større cloududbydere såsom Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box og SharePoint Online.

Project Plan 365 koster fra $9.99/måned og tilbyder en gratis prøveperiode på 30 dage.