10 bedste softwareløsninger til projektstyring af public relations i 2026

Scoro er software til arbejdsstyring for professionelle servicevirksomheder, som integrerer projektstyring, tilbudsgivning, budgettering, salg, CRM, ressourceplanlægning og tidsregistrering på én samlet platform.

Hvorfor jeg valgte Scoro: Scoro tilbyder en alt-i-én-løsning, der samler projektstyring, tidsregistrering, fakturering og rapportering på én samlet platform. Denne dybe integration giver PR-teams mulighed for at styre hele deres arbejdsgang, fra planlægning og gennemførelse af kampagner til registrering af den tid, der bruges på opgaver, og generering af klientfakturaer. Scoro tilbyder også detaljerede projektoverblik, der giver indsigt i opgavernes status i realtid.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter projektstyring, tilbudsgivning og budgettering, salg og CRM, ressourceplanlægning, faste aftaler, tidsregistrering samt rapportering og oversigter. Disse funktioner hjælper virksomheder med at styre hele projektforløbet, fra det første tilbud til den endelige faktura.

Integrationer omfatter Google Calendar, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD og Zapier.

Toggl Plan er et visuelt værktøj til projekt- og arbejdsbelastningsstyring, der er udviklet til at hjælpe teams med at planlægge, følge og levere arbejde uden stresset ved komplekse systemer.

Hvorfor jeg valgte Toggl Plan: Toggl Plans visuelle tidslinjer hjælper PR-teams med at kortlægge opgaver, tildele ansvarlige og hurtigt justere tidsplaner. Du kan fremhæve vigtige leverancer, såsom pressemeddelelser eller medieudsendelser, med farvekodede milepæle og angive tilbagevendende opgaver til regelmæssige opfølgninger eller rapporteringscyklusser. Desuden holder opgavekommentarer, vedhæftede filer og understøttelse af flere ansvarlige al jeres teamkommunikation samlet ét sted.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter tilpasselig tidsrapportering, projektsporing og styring af teamets arbejdsbelastning. Disse funktioner hjælper virksomheder med nøjagtigt at registrere fakturerbare og ikke-fakturerbare timer, forbedre produktiviteten og effektivt balancere teamets arbejdsbelastning.

Integrationer omfatter Toggl Track, Slack, Asana, Jira, Podio og Gitlab.

Notion er et forbundet arbejdsområde, der samler dit teams dokumenter, projekter og viden ét sted. Det giver dig mulighed for at opbygge tilpassede arbejdsgange med fleksible databaser, AI-værktøjer og skabeloner. 

Hvorfor jeg valgte Notion: Notion fungerer godt for PR-teams, fordi det giver dig mulighed for at opbygge tilpassede sporingsværktøjer til pressemeddelelser, medielister, arrangementsplaner og meget mere – alt sammen i ét arbejdsområde. Forbundne databaser holder alt synkroniseret, mens AI-værktøjer som automatisk udfyldning og statusopdateringer reducerer det administrative arbejde, så dit team får mere tid til at fokusere på budskaber, opsøgende arbejde og resultater.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter byggeblokke, der giver brugerne mulighed for at visualisere, filtrere og sortere oplysninger på forskellige måder, tilpassede etiketter og mærker for bedre organisering samt træk-og-slip-funktionalitet til nem opbygning af sider og formidling af idéer.

Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Trello, Jira, GitHub, Asana, Figma, Typeform, Zapier og Intercom.

ClickUp er en platform til projektstyring, der hjælper teams med at planlægge, spore og samarbejde om arbejdet ét sted.

Hvorfor jeg valgte ClickUp: ClickUps fleksible platform lader dig organisere kampagner med tilpassede opgaver, underopgaver og tjeklister, der er skræddersyet til din arbejdsgang. Du kan spore vigtige PR-oplysninger – såsom mediekontakter eller deadlines – ved hjælp af brugerdefinerede felter og holde styr på lanceringsdatoer med kalender- og dashboardvisninger. Den understøtter også detaljerede opgaveafhængigheder og prioriteringsindstillinger for at sikre et problemfrit projektforløb.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatisering af opgaver, tilpasningsbare skabeloner og rapportering i realtid. ClickUps fleksibilitet gør det muligt for teams at tilpasse platformen til deres specifikke behov. Softwaren tilbyder også en række visninger, såsom lister, tavler og Gantt-diagrammer, for at hjælpe teams med at visualisere deres arbejde.

Integrationer omfatter Slack, HubSpot, TogglTrack, Figma, Loom, Sentry, G Suite, Dropbox, Clockify og Calendly.

ClickUp er en platform til projektstyring, der hjælper teams med at planlægge, spore og samarbejde om arbejdet ét sted.

Hvorfor jeg valgte ClickUp: ClickUps fleksible platform lader dig organisere kampagner med tilpassede opgaver, underopgaver og tjeklister, der er skræddersyet til din arbejdsgang. Du kan spore vigtige PR-oplysninger – såsom mediekontakter eller deadlines – ved hjælp af brugerdefinerede felter og holde styr på lanceringsdatoer med kalender- og dashboardvisninger. Den understøtter også detaljerede opgaveafhængigheder og prioriteringsindstillinger for at sikre et problemfrit projektforløb.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter automatisering af opgaver, tilpasningsbare skabeloner og rapportering i realtid. ClickUps fleksibilitet gør det muligt for teams at tilpasse platformen til deres specifikke behov. Softwaren tilbyder også en række visninger, såsom lister, tavler og Gantt-diagrammer, for at hjælpe teams med at visualisere deres arbejde.

Integrationer omfatter Slack, HubSpot, TogglTrack, Figma, Loom, Sentry, G Suite, Dropbox, Clockify og Calendly.

Workzone er en praktisk projektstyringsløsning til PR-teams, der håndterer struktureret arbejde med faste deadlines. Den er udviklet til marketingfokuserede teams, herunder teams inden for sundhedssektoren og professionelle tjenesteydelser, og hjælper dig med at koordinere flere kampagner og interessenter ved at samle opgaver, materialer og tidsplaner ét sted. Med fokus på synlighed og enkle arbejdsgange understøtter Workzone PR-arbejde fra modtagelse til godkendelse, samtidig med at samarbejde og deadlines er nemme at administrere.

Hvorfor jeg valgte Workzone

Jeg valgte Workzone, fordi løsningen giver et tydeligt overblik over projektfremdriften, hvilket er afgørende, når man administrerer flere PR-kampagner på samme tid. Dets dashboards gør det nemt at følge opgaver, deadlines og ansvar uden at skulle gennemgå individuelle projekter. Jeg fandt også dokumentværktøjerne til korrekturgennemgang særligt nyttige til at gennemgå og godkende PR-materialer mere effektivt. Derudover hjælper Workzones visninger af arbejdsbelastning og ressourcer dig med at fordele arbejdet mere jævnt, hvilket kan reducere flaskehalse og udbrændthed i teamet.

Vigtige funktioner i Workzone

Ud over de fremtrædende funktioner tilbyder Workzone flere andre funktioner, der forbedrer dit teams oplevelse med projektstyring:

• Opgaven afhænger ikke af andre opgaver: Denne funktion giver dig mulighed for at oprette og administrere opgavesekvenser, så dit team følger den korrekte rækkefølge af arbejdsgange for at sikre projektets succes.
• Tilpasningsbare opgavelister: Tilpas opgavelisterne, så de passer til de specifikke behov i hver kampagne, og hjælp dit team med at holde orden og fokusere på prioriteterne.
• Formularer til projektanmodninger: Effektiviser modtagelsesprocessen med tilpasningsbare formularer, der indsamler alle nødvendige oplysninger på forhånd og reducerer kommunikationen frem og tilbage.
• E-mail-advarsler: Hold dit team informeret med automatiske meddelelser om projektopdateringer, deadlines og ændringer, så alle er på samme side.

Workzone-integrationer

Integrationerne omfatter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Dropbox, OneDrive, Box, SharePoint, Outlook og QuickBooks.

Planable er en platform til indholdssamarbejde, der er designet til at hjælpe teams med at skabe, planlægge og godkende indhold til sociale medier ét sted. Den tilbyder et centralt område, hvor PR-medarbejdere kan administrere kampagner på tværs af flere kanaler og sikre konsistens og koordinering.

Hvorfor jeg valgte Planable: Jeg valgte Planable på grund af den flerkanalskalender, der hjælper PR-teams med at visualisere indhold, identificere mangler og holde tidsplanen. Dens godkendelsesworkflow giver teammedlemmer og kunder mulighed for at gennemgå opslag, før de offentliggøres, hvilket reducerer fejl og frem-og-tilbage-kommunikation. Samlet set gør disse funktioner det nemmere for dig at gennemføre gennemarbejdede og koordinerede PR-kampagner på sociale medier.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter masseplanlægning, forhåndsvisninger af opslag, AI-drevne indholdsforslag, tilpassede brugertilladelser, historik over indholdsversioner og en træk-og-slip-kalender. Den tilbyder også teamsamarbejde i realtid samt integrerede kommentarer, feedback og analyser til sporing af resultater. 

Integrationer omfatter Facebook, Instagram, LinkedIn, X (tidligere kendt som Twitter), YouTube, Google Business Profile, TikTok, Slack og Pinterest.

Teamwork er en projektstyringsplatform, der er udviklet til at hjælpe teams med at administrere kundearbejde. Den samler projektplanlægning, ressourcestyring og samarbejdsværktøjer på ét sted, hvilket gør den ideel til PR-teams, der ønsker en struktureret måde at håndtere kampagner på.​

Hvorfor jeg valgte Teamwork: Jeg kan godt lide, at Teamwork hjælper PR-teams med at samarbejde tæt med kunder. Du kan invitere dem til projekter med begrænset adgang, så de kan følge fremskridt uden at se internt arbejde. Indbyggede besked- og korrekturgodkendelsesfunktioner gør det nemt at dele opdateringer, få godkendelser og indsamle feedback på pressemeddelelser eller medieaktiver — så kommunikationen forbliver tæt, og kampagnerne holder kursen.

Fremtrædende funktioner & integrationer:

Funktioner omfatter opgavestyring, tidsregistrering, fakturering og opkrævning, samarbejdsportaler for kunder samt projektmilepæle. Den omfatter også detaljeret rapportering, Gantt-diagrammer, fildeling, beskeder og integreret e-mailkommunikation.

Integrationer omfatter Slack, Microsoft Office, Harvest, Xero, QuickBooks, FreshBooks, Dropbox, Google Drive og OneDrive.

Function Point er en alt-i-en-platform til bureauadministration, der er udviklet til kreative teams, herunder PR- og kommunikationsbureauer. Den samler projektstyring, tidsregistrering, budgettering, ressourceplanlægning og rapportering i én platform.

Hvorfor jeg valgte Function Point: Jeg kan godt lide Function Point, fordi det giver PR-teams værktøjerne til at administrere ressourcer, holde styr på budgetter og håndtere revisioner ét sted. Ressourceplanlægningen hjælper med at fordele arbejdsbyrden og forudsige kapaciteten, hvilket er afgørende for at overholde deadlines, mens den indbyggede korrekturfunktion samler kundefeedback og reducerer frem og tilbage-kommunikation. Du kan også oprette estimater baseret på medarbejdernes eller rollernes satser, hvilket gør budgettering lettere for forskellige PR-projekter.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter projektstyringsværktøjer og automatiserede arbejdsgange, der udløser opgaveafhængigheder. Det tilbyder også tidsregistrering, udgiftssporing, en kundeportal, teamkommunikation, omsætningsprognoser og sporing af medarbejdernes fakturerbarhed.

Integrationer omfatter QuickBooks Online, Google Calendar og Slack.

Trello er et projektstyringsværktøj, der bruger et visuelt tavle- og kortsystem til at hjælpe teams med at organisere opgaver og arbejdsgange. Det giver brugerne mulighed for at oprette tavler til forskellige projekter, hvor lister og kort repræsenterer opgaver og statusser.

Hvorfor jeg valgte Trello: Trellos Kanban-lignende tavler er fantastiske til PR-teams, der foretrækker en visuel måde at styre kampagner på. Du kan opdele opgaver med tjeklister, tildele tidsfrister og vedhæfte filer direkte på kortene, hvilket hjælper dit team med at holde sig på sporet. Etiketter gør det nemt at kategorisere medieopsøgende arbejde, pressearrangementer og indholdsproduktion, mens kommentarer holder samarbejdet knyttet til opgaven.

Fremtrædende funktioner og integrationer:

Funktioner omfatter tilpasningsbare arbejdsgange, træk-og-slip-funktionalitet, detaljerede kortbeskrivelser og forfaldsdatoer. Det har også en kalendervisning, en aktivitetslog, baggrunde til tavler, kortforsider, emoji-reaktioner, arkivering af kort og skabeloner til tavler.

Integrationer omfatter Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, Jira, GitHub, Asana og Zapier.