Den ultimata ordlistan över projektledningstermer
”Låtsas tills du lyckas” är ett råd som aldrig blir föråldrat. Om du har arbetat inom detta galna område under någon längre tid vet du att det är nyckeln till en lång karriär att ägna dig åt kontinuerligt lärande. Ibland innebär det att nicka insiktsfullt under ett möte och sedan slå upp något senare.
Så här har ni, gott folk, en resurs som ni kan återkomma till om och om igen. I takt med att termer och teknik utvecklas gör även denna praktiska lilla (eller inte så lilla) ordlista över projektledning det. Bokmärk den så att du kan hålla dig uppdaterad, eller åtminstone se ut som om du gör det, närhelst ett nytt stycke jargong dyker upp.
Ordlista för projektledning: termer från A till Z
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Acceptanskriterier
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Acceptanskriterier är de villkor som en användarberättelse måste uppfylla innan den anses vara färdig. Många agila team skriver dem med hjälp av acceptanskriterier enligt given–when–then: givet ett utgångsläge, när en handling inträffar ska ett specifikt resultat följa. Detta gör kraven testbara och lätta för utvecklare, testare och intressenter att enas om.
Aktivitet
En aktivitet är en del av arbetet, eller ett arbetspaket, som utförs under ett projekts gång. En aktivitet är den minsta enheten av projektarbete och är ofta kopplad till en uppgift som utgör grunden för ett projekt. Att dela upp arbetet i små uppgifter är användbart för att identifiera beståndsdelarna för korrekta uppskattningar, tidsplansutveckling och arbetsbeskrivningar.
Aktivitetssekvensering
Aktivitetssekvensering syftar på processen att identifiera och dokumentera beroenden mellan schemalagda aktiviteter inom en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS).
Agil tavla
Detta är vanligtvis egentligen en hänvisning till en Kanban-tavla. Det kan vara en fysisk tavla eller funktion i ett projektledningsverktyg som används för att hålla reda på teamets framsteg.
Agilt avtal
Ett agilt avtal är ett avtal som är strukturerat för att stödja iterativ leverans i stället för att fastställa omfattningen i förväg. Det definierar vanligtvis hur kunden och teamet ska samarbeta, prioritera och hantera förändringar, med hjälp av modeller som tid och material, begränsade budgetar eller betalning per sprint.
Agilt manifest
Det agila manifestet är en uppsättning värderingar och principer som vägleder ett agilt utvecklingsteam i att skapa programvara av högre kvalitet snabbare.
Agil projektledning
Metoder för agil projektledning följer agila principer som uppmuntrar till utvecklingsiterationer, lagarbete, intressentmedverkan, objektiva mätvärden och effektiva kontrollmekanismer.
Analog uppskattning
En form av expertbedömning som bygger på hänvisningar till historiska, liknande projekt för att förutsäga uppskattningar för aktuella projekt.
Antaganden
Projektantaganden är faktorer, vanligtvis angivna i en arbetsbeskrivning (SoW) eller uppskattning, som du antar ska förbli oförändrade – antingen genom kunden eller dig själv – för att säkerställa den fortsatta giltigheten hos ditt dokument och projektets resultat.
Analys av antaganden
Analys av antaganden är en teknik som undersöker antagandenas riktighet och identifierar risker för projektet till följd av att de är felaktiga, inkonsekventa eller ofullständiga.
B
Ärendekö
En backlog är i enklaste termer en lista över allt som behöver göras för att slutföra ett projekt. Inom programvara, och särskilt vid arbete med Scrum eller Kanban, kallas backloggen ofta för en ”produktbacklogg” och görs synlig för projektteamet som en lista eller uppgiftstavla.
Den kan innehålla såväl tekniska uppgifter som användarcentrerade uppgifter. Ibland används en backlog som ersättning för traditionella dokument med kravspecifikationer. I processen för sprintplanering flyttas eventuella backloggberättelser till sprinten, där ansvariga programvaruutvecklare eller andra teammedlemmar arbetar med dem.
Bearbetning eller förfining av backloggen
Bearbetning av backloggen är en återkommande aktivitet där produktägaren och medlemmar av projektteamet granskar backloggen för att prioritera väntande uppgifter utifrån kundernas och verksamhetens behov.
Bakåträkning
Bakåträkning är beräkningen av senaste slutdatum och senaste startdatum för de ofullständiga delarna av alla planerade aktiviteter. Den fastställs genom att man arbetar bakåt genom schemanätverkets logik från projektets slutdatum.
Balanserat styrkort
Ett balanserat styrkort är ett verktyg för resultatstyrning som började som ett koncept för att mäta om ett företags operativa aktiviteter på mindre skala är förenliga med dess övergripande mål när det gäller vision och strategi.
Baslinje
En baslinje är det ursprungliga schemat, den ursprungliga kostnaden eller omfattningen; en referenspunkt mot vilken alla framtida framsteg eller förändringar jämförs. När förändringar sker i projektet skapas en ny version av baslinjen, så att du kan följa förändringarna i projektet.
BOSCARD
BOSCARD är en akronym för bakgrund, mål, omfattning, begränsningar, antaganden, risker och leverabler. Det syftar på ett strategiskt planeringsverktyg som används för att fastställa referensramen för nya projekt.
Kostnadsuppskattning nerifrån och upp
Uppskattning nerifrån och upp är processen att skapa en detaljerad uppskattning för varje arbetskomponent (arbete och material) och ta hänsyn till varje varierande kostnadsbelastning. Dessa uppskattningar baseras på WBS och WBS-ordlistan, eftersom dessa dokument definierar varje del av projektets leverabler.
Bearbetning eller förfining av backloggen
Bearbetning av backloggen är en återkommande aktivitet där produktägaren och medlemmar av projektteamet granskar backloggen för att prioritera väntande uppgifter utifrån kundernas och verksamhetens behov.
Bakåträkning
Bakåträkning är beräkningen av senaste slutdatum och senaste startdatum för de ofullständiga delarna av alla planerade aktiviteter. Den fastställs genom att man arbetar bakåt genom schemanätverkets logik från projektets slutdatum.
Balanserat styrkort
Ett balanserat styrkort är ett verktyg för resultatstyrning som började som ett koncept för att mäta om ett företags operativa aktiviteter på mindre skala är förenliga med dess övergripande mål när det gäller vision och strategi.
Baslinje
En baslinje är det ursprungliga schemat, den ursprungliga kostnaden eller omfattningen; en referenspunkt mot vilken alla framtida framsteg eller förändringar jämförs. När förändringar sker i projektet skapas en ny version av baslinjen, så att du kan följa förändringarna i projektet.
BOSCARD
BOSCARD är en akronym för bakgrund, mål, omfattning, begränsningar, antaganden, risker och leverabler. Det syftar på ett strategiskt planeringsverktyg som används för att fastställa referensramen för nya projekt.
Kostnadsuppskattning nerifrån och upp
Uppskattning nerifrån och upp är processen att skapa en detaljerad uppskattning för varje arbetskomponent (arbete och material) och ta hänsyn till varje varierande kostnadsbelastning. Dessa uppskattningar baseras på WBS och WBS-ordlistan, eftersom dessa dokument definierar varje del av projektets leverabler.
Idégenerering
En teknik för datainsamling och kreativitet som kan användas för att identifiera risker, idéer eller lösningar på problem genom att använda en grupp teammedlemmar eller ämnesexperter. Vanligtvis struktureras en idégenereringssession så att varje deltagares idéer dokumenteras för senare analys. Vid tyst idégenerering tar deltagarna fram idéer individuellt och skriftligt innan de diskuterar dem som grupp, vilket hindrar de mest högljudda rösterna från att dominera.
Budget
En budget är ett godkänt dokument som visar de totala ekonomiska resurser som behövs för att slutföra ett projekt, en komponent i en arbetsfördelningsstruktur eller en projektaktivitet i ett schema.
Förbrukningsdiagram
Förbrukningsdiagram och nedbränningsdiagram visar antalet uppgifter som krävs för att slutföra projektet eller projektfasen. Ett förbrukningsdiagram visar ackumuleringen av uppgifter fram till projektets slutförande. Nedbränningsdiagrammet visar det minskande antalet uppgifter som återstår för att slutföra projektarbetet. Förbrukningsdiagram används ofta inom agil projektledning.
Förbrukningstakt
Förbrukningstakt är takten för hur projektets resurser och budget förbrukas i förhållande till uppgifterna. En hög förbrukningstakt förekommer i ett stort projekt med många resurser, vilket innebär att den dagliga kostnaden, eller förbrukningstakten, är hög.
Beslutsunderlag
Ett dokument som redovisar motiveringen till att starta ett projekt. Det beskriver fördelarna, förväntad ROI, kostnader och påverkan samt innehåller en beräkning av de ekonomiska förutsättningarna.
C
Kapacitetsplanering
Målet med kapacitetsplanering är att förutsäga om det befintliga utbudet av resurser kommer att vara tillräckligt för att uppnå projektmålen. Kapacitetsplanering för personalstyrkan tillämpar samma tankesätt på hela organisationen genom att matcha antalet anställda och deras kompetenser mot den kommande efterfrågan.
CAPM
Certifierad medarbetare inom projektledning (CAPM) är en certifiering inom projektledning som administreras av Project Management Institute i enlighet med deras publicerade ANSI-standard 'En vägledning till projektledningskunskapsområdet'.
Ändringskontroll
Ändringskontroll (eller förändringsledning) är arbetet med att identifiera, dokumentera, godkänna och genomföra ändringar inom ett projekt.
Ändringslogg
Ändringsloggen är ett dokument som registrerar ändringar i ett projekt. Den dokumenterar den potentiella påverkan, statusen för ändringsbegäran och relevant information om varje ändringsbegäran.
Avslutande processer
Processer som genomförs för att formellt avsluta alla aktiviteter i ett projekt eller en fas och överföra den färdiga produkten till andra, eller avsluta ett inställt projekt.
Samlokalisering
Samlokalisering innebär att befinna sig på samma plats; projektmedlemmarna är fysiskt placerade nära varandra för att förbättra kommunikationen, arbetsrelationerna och produktiviteten.
Kommunikationsplan
Detta är en formell eller informell plan som beskriver projektets kommunikationsbehov och förväntningar; hur, när och var information ska kommuniceras samt vem som ansvarar för att tillhandahålla varje typ av kommunikation. Kommunikationsplanen utgör en del av projektledningsplanen.
Begränsningar
Begränsningar är faktorer som du inte kan ändra, men som bör beaktas under projektets hela livscykel. Dessa kan omfatta tidsfrister, regulatoriska krav och beroenden av andra projekt för leveranser. En tidsbegränsning, exempelvis ett fast lanseringsdatum, är en av de vanligaste.
Beredskapsplan
En beredskapsplan är en plan B, vilket ofta är det näst bästa alternativet. Den tas i bruk när plan A misslyckas.
Kontinuerlig integration/kontinuerlig leverans (CI/CD)
När koden ändras under en agil utvecklingsprocess bidrar CI/CD till att säkerställa att utvecklarnas ändringar inte förstör befintlig funktionalitet. CI/CD gör det möjligt för utvecklare att ofta distribuera till produktion samtidigt som riskerna minimeras.
Kostnadsberäkning
Kostnadsberäkning är processen att beräkna kostnaderna, per fas, för de resurser som krävs för att slutföra uppgifter eller projektarbete.
Kostnadsavvikelse
Kostnadsavvikelse är skillnaden mellan summan av budgeterade kostnader och faktiska kostnader. En negativ avvikelse innebär att mer pengar har spenderats än vad som budgeterats.
Snabbspårning
Detta är en teknik för att komprimera projektschemat som genomförs genom att vidta åtgärder för att minska den totala projekttiden efter att ha analyserat ett antal alternativ för att avgöra hur man kan uppnå största möjliga komprimering av schemat till lägsta extra kostnad. Vanliga metoder för att snabbspåra ett schema är att minska varaktigheten för planerade aktiviteter och öka resursfördelningen till planerade aktiviteter.
Projektledning med kritisk kedja (CCPM)
Kritisk kedja-projektledning är en metod för att planera och hantera projekt som lägger större vikt vid de resurser som behövs för att genomföra projektuppgifter.
Kritisk linje
Den kritiska linjen är den sekvens av aktiviteter som måste slutföras i tid för att hela projektet ska kunna slutföras enligt schemat. Om en aktivitet på den kritiska linjen försenas med en dag försenas hela projektet med en dag, såvida inte en annan aktivitet på den kritiska linjen kan slutföras en dag tidigare än planerat. Grundläggande projektledningsverktyg har vanligtvis inbyggd funktionalitet för kritiska linjen.
Kritisk framgångsfaktor
En kritisk framgångsfaktor är en faktor som identifierats som avgörande för att uppnå ett framgångsrikt projekt.
D
DACI
DACI-ramverket är en beslutsmodell som tilldelar fyra roller: Drivaren, som driver beslutet framåt, Godkännaren, som fattar det slutgiltiga beslutet, Bidragsgivarna, som lämnar synpunkter, och de Informerade, som får veta resultatet. Det påskyndar gruppbeslut genom att tydliggöra vem som fattar beslutet.
Daglig Scrum
En daglig Scrum (eller daglig avstämning) är ett möte som äger rum varje dag för att få alla att arbeta utifrån samma förståelse, uppmärksamma stegvisa framsteg och hjälpa till att identifiera eventuella hinder. Det varar vanligtvis omkring 10–15 minuter, och alla i projekt- eller Scrum-teamet deltar.
Beslutslogg
En beslutslogg är ett fortlöpande register över de viktigaste beslut som fattats under ett projekt, inklusive vad som beslutades, vem som fattade beslutet, när och varför. Den hindrar team från att återuppta redan avgjorda frågor och ger nya teammedlemmar sammanhang.
Definition av klart (DOD)
Definitionen av klart är en uppsättning kriterier som fastställts av utvecklingsteamet och som måste vara uppfyllda när en uppgift eller användarberättelse slutförs för att den ska kunna gå vidare till senare steg i en agil process. Kriterier som användaracceptanstester ingår i kontrollerna av DOD-kriterierna.
Leverans
Ett konkret eller abstrakt objekt som produceras genom projektgenomförandet. En leverans kan skapas av flera mindre leveranser.
Delphi-tekniken
En metod som används för att uppskatta sannolikheten för och utfallet av framtida händelser. En grupp experter utbyter åsikter, och var och en lämnar individuellt uppskattningar och antaganden till en samordnare som granskar uppgifterna och utfärdar en rapport. Processen fortsätter tills enighet har nåtts.
Beroenden
Alla händelser eller allt arbete som antingen är beroende av projektets resultat eller som projektet är beroende av.
Hantering av digitala tillgångar (DAM)
Hantering av digitala tillgångar är processen att lagra, organisera och distribuera digitala filer som bilder, videor och varumärkestillgångar från ett centralt bibliotek. Ett arbetsflöde för hantering av digitala tillgångar styr hur tillgångar går igenom granskning och godkännande, medan livscykelhantering av digitala tillgångar omfattar varje tillgång från skapande till arkivering.
Digital projektledning
Digital projektledning är konsten att ”få saker att hända” i en digital värld. Digital projektledning innebär att leda team och intressenter i planering och genomförande av projekt genom att organisera och motivera tvärdisciplinära team vid leverans av webbaserade projekt som förmedlas via skärmar eller anslutna enheter – ofta av digitala byråer, studior eller interna webbteam.
Digital projektledare
Digital projektledare är en jobbtitel som ofta används synonymt med webbprojektledare, webbproducenter och digitala producenter. En digital projektledares roll är att föra samman team för att få saker att hända – det handlar om att leda, stärka, underlätta och kommunicera.
Dokumenthanteringens livscykel
Dokumenthanteringens livscykel omfattar varje steg som ett dokument går igenom: skapande, granskning, godkännande, lagring, användning, bevarande och kassering. En välfungerande hantering håller projektdokumentationen korrekt, säker och förenlig med gällande krav.
Fiktiv aktivitet
En schemalagd aktivitet med noll varaktighet används för att visa ett logiskt samband i pilnätverksmetoden. Fiktiva aktiviteter används när logiska samband inte kan beskrivas fullständigt eller korrekt med pilar för schemalagda aktiviteter. Fiktiva aktiviteter visas vanligtvis grafiskt som en streckad linje med en pilspets.
E
Hantering av intjänat värde (EVM)
Hantering av intjänat värde är en metod för att integrera omfattning, tidsplan och resurser samt för att objektivt mäta projektets prestation och framsteg. Projektplanen, det faktiska arbetet och värdet av det slutförda arbetet följs upp för att se om projektet följer planen. Intjänat värde visar hur stor del av budgeten och tiden som borde ha förbrukats för det utförda arbetet.
Arbetsinsatsuppskattning
Arbetsinsatsuppskattning förutsäger hur många arbetstimmar eller arbetsdagar en uppgift, leverans eller ett projekt kommer att kräva. Det skiljer sig från varaktighet: en uppgift kan kräva 20 timmars arbetsinsats men ta två veckor i kalendern. Arbetsinsatsuppskattningar används direkt i resursplanering, budgetar och tidsplaner.
Företagsmässiga miljöfaktorer (EEF)
Företagsmässiga miljöfaktorer är förhållanden utanför projektteamets kontroll som påverkar projektet, till exempel företagskultur, marknadsförhållanden, regler och tillgänglig infrastruktur. De är motsvarigheten till organisatoriska processtillgångar, det vill säga interna planer, policyer och kunskap som ett team kan använda.
Företagsövergripande projektledning
Företagsövergripande projektledning innebär att hantera både flera projekt och komplexa projekt inom organisationen. Det kräver också ofta samordning mellan olika avdelningar och projektteam. Organisationer formaliserar vanligtvis detta med ett ramverk för företagsövergripande projektledning och en gemensam metod för företagsövergripande projektledning som fastställer gemensamma processer, verktyg och styrning.
Företagsövergripande projektkontor (EPMO)
EPMO arbetar direkt under företagsledningen och styrelsen. Det består av en verkställande ledningsgrupp som fattar viktiga beslut om vilka projekt företaget ska åta sig och vem som ska ansvara för vart och ett av dem.
Epik
En stor användarberättelse som är för omfattande för att rymmas i en enda sprint eller utgivningscykel och som måste delas upp i mindre berättelser innan den kan slutföras.
Uppskattning vid slutförande (EAC)
Uppskattning vid slutförande är en hypotes om projektets totala kostnad innan projektet påbörjas. Den förändras i takt med att projektet fortskrider och planeringshorisonten närmar sig.
Uppskattning
Uppskattning använder ett antal verktyg och tekniker för att ta fram en uppskattning av ett projekts tidsplan och kostnad. Uppskattningen har ett enda totalvärde och kan ha identifierbara komponentvärden.
Evenemangsprojektledning
Evenemangsprojektledning är processen att planera, organisera och genomföra evenemang med hjälp av projektledningsprinciper. Den säkerställer att alla aspekter – logistik, leverantörer, bemanning och kommunikation – levereras i tid och inom projektets omfattning.
F
Snabbspårning är en teknik för komprimering av projektschemat som ändrar nätverkslogiken för att överlappa faser som normalt skulle genomföras sekventiellt eller för att utföra schemalagda aktiviteter parallellt.
Slut-till-slut-uppgifter (FF)
Slut-till-slut-uppgifter används i projektplanering för att definiera att efterföljande uppgifter inte kan slutföras förrän föregående uppgift har slutförts.
Slut-till-start-uppgifter (FS)
Slut-till-start-uppgifter är efterföljande uppgifter och kan inte påbörjas förrän den föregående uppgiften har slutförts.
Bufferttid
Den tid en uppgift kan försenas utan att projektet försenas. Uppgifter på den kritiska linjen har ingen bufferttid.
Framåträkning
Beräkningen av tidigaste start- och slutdatum för de ännu inte slutförda delarna av alla nätverksaktiviteter. Se även schemanätverksanalys och bakåträkning.
Fri bufferttid
Den tid en schemalagd aktivitet kan försenas utan att den tidigaste starten för någon omedelbart efterföljande schemalagd aktivitet försenas.
Funktionella krav
Funktionella krav rör en produkts funktionalitet: kapacitet, användbarhet, funktioner och drift i relation till produktens syfte.
G
Gantt diagram
Ett populärt verktyg för projektplanering och projektledning som kan användas för att illustrera en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) med uppgifter, uppgifternas varaktighet, resurser, beroenden och ömsesidiga beroenden mellan uppgifter, samt andra projektdata. Det kan användas för att följa upp framsteg.
Guldförgyllning
Tillägg av onödiga funktioner eller förfiningar, utöver den överenskomna omfattningen, i en produkt eller tjänst i ett försök att förbättra kundnöjdheten.
H
Gantt-diagram
Ett Gantt-diagram är ett populärt verktyg för projektplanering och projektledning som kan användas för att illustrera en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS) med uppgifter, uppgifternas varaktighet, resurser, beroenden och ömsesidiga beroenden mellan uppgifter, samt andra projektdata. Det kan användas för att följa upp framsteg.
[Behåll befintlig bild: illustration av ett gantt-diagram med en definition]
Gantt-diagram är användbara under planeringsfasen av ditt projekt.
Guldförgyllning
Tillägg av onödiga funktioner eller förfiningar, utöver den överenskomna omfattningen, i en produkt eller tjänst i ett försök att förbättra kundnöjdheten.
H
Planering av mänskliga resurser
Processen att identifiera och dokumentera projektroller, ansvarsområden och rapporteringsrelationer samt att skapa planen för resurshantering.
Hybridmetodik för projektledning
En hybridmetodik för projektledning är en kombination av två eller flera andra metoder eller angreppssätt för att leverera projekt. Det innebär att man tar delar från flera projektmetoder (ofta vattenfallsmetoden eller någon av de agila metoderna) och anpassar dem efter projektets behov. Ett vanligt exempel är vattenfall-agilt-vattenfall, som använder vattenfallsbaserad planering i förväg, agila sprintar under utvecklingen och en vattenfallsbaserad lansering.
I
Indirekta kostnader
Indirekta kostnader är sådana som kan hänföras till kostnaden för att bedriva verksamhet. Exempel är allmännyttiga tjänster, kontorslokaler och andra omkostnader.
Påverkare
Personer eller grupper som inte är direkt relaterade till anskaffningen eller användningen av projektets produkt, men som på grund av sin position i kundorganisationen kan påverka projektets förlopp, positivt eller negativt.
Initiering
Den första fasen i projektets livscykel, där projektet startas upp både med ditt team och med eventuella kunder och intressenter. Under initieringsfasen samlar projektledaren in information för att fastställa och definiera projektets omfattning, tidsplan och kostnad samt identifiera intressenterna, teamet, projektets syfte, mål och delmål samt leveranser.
Indata
Alla objekt, interna eller externa i förhållande till projektet, som krävs av en process innan processen kan fortsätta. Kan vara en utdata från en föregående process.
K
Kanban
Kanban är en populär metodik inom det agila området som använder kort, tavlor och visuella signaler för att hjälpa team att organisera sina processer och följa upp framsteg. Kärnan i Kanban är Kanban-tavlan, en visualisering av teamets framsteg. Den visar vilka specifika uppgifter som slutförs eller behöver slutföras i olika kolumner, så kallade uppgiftskort.
Uppstartsmöte
Uppstartsmötet är det första mötet mellan projektets kund och projektteamet.
L
Lean-projektledning
Lean-projektledning tillämpar principer från leanproduktion på projekt, med målet att skapa maximalt värde och samtidigt eliminera slöseri. Team fokuserar på det som kunden faktiskt värdesätter, effektiviserar arbetsflödet och förbättrar kontinuerligt processen. Lean-principer kombineras ofta med agila metoder, och de två områdena har många likheter.
Logiknätverk
Ett diagram som visar aktiviteters följd i ett projekt över tid. Det visar vilken aktivitet som logiskt föregår eller följer efter en annan aktivitet. Det kan användas för att identifiera projektets milstolpar och kritiska linje.
Logiskt samband
Ett beroende mellan två aktiviteter i projektets tidsplan eller mellan en aktivitet i projektets tidsplan och en milstolpe i tidsplanen. De fyra möjliga typerna av logiska samband är: slut-till-start, slut-till-slut, start-till-start och start-till-slut.
M
Matrisorganisation
En organisationsstruktur där projektledaren delar ansvaret med linjecheferna för att fastställa prioriteringar och leda arbetet för personer som tilldelats projektet.
Milstolpe
En milstolpe är en viktig händelse under projektets livslängd, vanligtvis när projektleveranser eller andra anmärkningsvärda prestationer slutförs. Den används ofta för att följa upp om ett projekt håller tidsplanen eller inte.
Tankekarta
Tankekartor är en visuell teknik för att organisera idéer kring ett centralt ämne, där relaterade idéer förgrenar sig utåt. Projektteam använder tekniken för brainstorming, avgränsning och för att dela upp komplexa problem i delar.
Monte Carlo-simulering
En Monte Carlo-simulering är en teknik som används för att uppskatta det sannolika utfallsintervallet från en komplex process genom att simulera processen under slumpmässigt valda förhållanden ett stort antal gånger.
N
Nod
En av de definierande punkterna i ett nätverk för ett schema; en knutpunkt som är sammanlänkad med vissa eller alla andra linjer för beroenden.
Icke-funktionella krav
Icke-funktionella krav omfattar allt som inte är relaterat till en produkts funktionalitet, såsom prestanda, stabilitet, säkerhet och tekniska specifikationer.
NPV
Nettonuvärde (NPV) är en uppskattning som hjälper organisationer att fastställa de ekonomiska fördelarna med långsiktiga projekt. NPV jämför värdet av en dollar i dag med värdet av samma dollar i framtiden, med hänsyn tagen till inflation och avkastning.
O
Organisationsfördelningsstruktur (OBS)
En hierarkiskt organiserad skildring av projektorganisationen, strukturerad så att arbetspaketen kan kopplas till de utförande organisatoriska enheterna.
Organisatoriska processtillgångar
Alla eller vissa processrelaterade tillgångar från någon eller alla organisationer som deltar i projektet och som används eller kan användas för att påverka projektets framgång. Dessa processtillgångar omfattar formella och informella planer, policyer, procedurer och riktlinjer. Processtillgångarna omfattar även organisationernas kunskapsbaser, såsom lärdomar och historisk information.
P
P3M3
P3M3, även kallad mognadsmodellen för portfölj-, program- och projektledning, är en referensguide för strukturerad bästa praxis. Den delar upp de övergripande disciplinerna portfölj-, program- och projektledning i en hierarki av centrala processområden (KPA:er). P3M3
Vägkonvergens
Detta syftar på att parallella vägar i ett schemanätverk sammanförs till samma nod i ett schemanätverksdiagram för ett projekt. Vägkonvergens kännetecknas av en schemalagd aktivitet med mer än en föregående aktivitet.
Vägdivergens
Vägdivergens kännetecknas av en schemalagd aktivitet med mer än en efterföljande aktivitet och syftar på att parallella vägar i ett schemanätverk skapas från samma nod i ett schemanätverksdiagram för ett projekt.
PERT-diagram
PERT är en akronym för tekniken för utvärdering och granskning av program och syftar på ett verktyg som används för att schemalägga, organisera och samordna uppgifter inom ett projekt. Det är också känt som ett företrädesdiagram, ett nätverksdiagram och ett logikdiagram. PERT-diagram skiljer sig från Gantt-scheman (även om de två är nära besläktade).
PERT-uppskattning
PERT-uppskattning är en noggrann uppskattningsteknik som ofta används för tids- och kostnadsuppskattningar. PERT använder ett vägt genomsnitt för att förutsäga hur lång tid en uppgift kan ta. PERT använder formeln ”det pessimistiska plus det optimistiska, plus fyra gånger det mest sannolika, dividerat med sex”. Det divideras med sex eftersom det räknas en gång för det pessimistiska, en gång för det optimistiska och fyra gånger för det mest sannolika.
PEST-analys
Detta är ett strategiskt planeringsverktyg som används för att utvärdera vilken påverkan politiska, ekonomiska, sociala och tekniska faktorer kan ha på ett projekt. Det innebär att en organisation beaktar den externa miljön innan ett projekt påbörjas.
Planeringspoker
Planeringspoker är en konsensusbaserad uppskattningsteknik som används av agila team. Varje teammedlem väljer i hemlighet ett kort med sin uppskattning av en användarberättelse, alla visar sina kort samtidigt och teamet diskuterar stora skillnader tills de når en överenskommelse. Det minskar förankringseffekter och gör att även tystare röster kommer till tals.
PMBOK
PMBOK står för projektledningens kunskapsområde och syftar på Institutet för projektlednings samling av processer och kunskapsområden som anses vara bästa praxis inom projektledningsområdet. PMBOK är för närvarande inne på sin sjunde utgåva.
Portfölj
En samling projekt eller program och annat arbete som grupperas tillsammans för att underlätta effektiv ledning och uppnå strategiska affärsmål. Projekten eller programmen i portföljen behöver inte nödvändigtvis vara ömsesidigt beroende av varandra eller direkt relaterade.
Efteranalys
En efteranalys kallas också en granskning eller utvärdering efter projektet. Syftet med denna granskning är att analysera det slutförda projektet: vad som gick bra, vad som inte gjorde det och vad du skulle göra annorlunda nästa gång. Den bör också objektivt granska projektteamets effektivitet, projektets framgång, värdet av leveranserna och kundernas övergripande godkännande.
Föregångare
En föregångare inom projektledning är en aktivitet som måste starta eller slutföras innan en annan aktivitet, dess efterföljare, kan starta eller slutföras. Föregångarrelationer definierar beroendena i ett projektschema och avgör den kritiska linjen.
PRINCE2
PRINCE2 är en metod för projektledning som tillhandahåller en heltäckande metodik för att hantera projekt inom en tydligt definierad ram. PRINCE2 beskriver rutiner för att samordna människor och aktiviteter i ett projekt, hur projektet ska utformas och övervakas samt vad man ska göra om projektet måste justeras eftersom det inte utvecklas enligt plan.
PRiSM
Projektledning enligt PRiSM (Projects integrating Sustainable Methods) är en metodik från GPM Global som integrerar miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet i hur projekt planeras och genomförs. Den utvidgar traditionell projektledning genom att mäta ett projekts påverkan utöver dess omedelbara leveranser.
Sannolikhets- och konsekvensmatris
Ett vanligt sätt att avgöra om en risk anses vara låg, måttlig eller hög genom att kombinera riskens två dimensioner: sannolikheten för att den inträffar och dess påverkan på målen om den inträffar.
Process
Process är ett begrepp som projektledare använder för att beskriva projektets livscykel eller hur projekt genomförs; det är en uppsättning relaterade åtgärder och aktiviteter som utförs för att uppnå en angiven uppsättning produkter, resultat eller tjänster.
Processdokumentation
Processdokumentation är en skriftlig redogörelse för hur en uppgift eller ett arbetsflöde utförs, steg för steg. Den hjälper team att arbeta konsekvent, introducera nya medarbetare snabbare och förbättra processer över tid.
Processgrupper
De fem processgrupperna – initiering, planering, genomförande, styrning och avslut – utgör projektets livscykel och projektfaser. Dessa fem processgrupper innehåller uppsättningar av åtgärder som för projektet framåt mot slutförande.
Inköpshantering
Inköpshantering är processen för att anskaffa de varor och tjänster som ett projekt behöver från externa leverantörer. Den omfattar planering av inköp, val av leverantörer, hantering av avtal och avslut av dessa.
Programhantering
Programhantering är arbetet med att hantera ett ”program” eller flera relaterade projekt som arbetar tillsammans för att skapa effekt för ett strategiskt initiativ.
Projekt
Ett projekt är en tidsbegränsad insats med en fastställd tidsplan, specifika mål och syften, som resulterar i en unik produkt eller tjänst. Projekt är inte vanliga fortlöpande processer eller verksamheter, administrativa funktioner eller återkommande aktiviteter.
Projektbeskrivning
En projektbeskrivning är ett kort dokument som sammanfattar projektets mål, omfattning, målgrupp, leveranser, tidsplan och budget. Den är mindre omfattande än en projektstadga och används ofta för att skapa samsyn mellan ett team eller en byrå och en kund innan den detaljerade planeringen börjar.
Formulär för ändringsbegäran för projekt
Formaliserar begäranden från vem som helst till projektledaren. Den som begär ändringen måste inte bara beskriva ändringen utan också ange varför ändringen är lämplig och nödvändig. När den som begär ändringen har fyllt i formuläret kan projektledaren avgöra om ändringen verkligen är nödvändig, bör avslås eller bör skjutas upp tills det pågående projektet har slutförts.
Projektstadga
En projektstadga är ett formellt dokument som beskriver den gemensamma förståelsen av projektets omfattning, utveckling och mål, samtidigt som det definierar rollerna och ansvarsområdena för varje involverad part.
Projektets slutförandegrad
Projektgenomförandegrad är andelen projekt, eller uppgifter inom ett projekt, som slutförs framgångsrikt under en viss period. Det är ett enkelt hälsomått för team och PMO:er som visar hur tillförlitligt arbetet levereras.
Projektstyrning
Projektstyrning omfattar de åtgärder som projektledare vidtar och den dokumentation som används för att hålla projekt på rätt spår. Den kan hjälpa till att förutse problem och möjligheter. I praktiken fokuserar projektstyrning på att övervaka relevanta projekt-KPI:er, såsom kostnad och tidsplan, vilka i slutändan hänger samman med omfattning och leverans.
Projektkostnadshantering
Projektkostnadshantering omfattar uppskattning, budgetering och kontroll av kostnader så att ett projekt slutförs inom sin godkända budget. Det innefattar att följa de faktiska utgifterna mot baslinjen och vidta åtgärder när avvikelser uppstår.
Projektstyrning
Projektstyrning är det ramverk av roller, ansvarsområden, beslutsbefogenheter och processer som vägleder hur ett projekt leds och kontrolleras. Det definierar vem som får godkänna vad, hur problem eskaleras och hur framsteg rapporteras.
Projektinitieringsdokument (PID)
Ett projektinitieringsdokument definierar projektets omfattning, styrning och övergripande framgångskriterier som teamet kan återgå till under projektet. Det innehåller grundläggande information om projektet, såsom bakgrund, omfattning, team och samarbete. Det är lika viktigt som intern vägledning och för externa intressenter. Projektinitieringsdokument används ofta synonymt med projektstadga.
Integrerad projektledning
Integrerad projektledning är arbetet med att samordna alla delar av ett projekt, inklusive omfattning, tidsplan, kostnad, kvalitet, resurser och risk, så att de fungerar som en helhet. Det är ett av PMBOK:s kunskapsområden och hanteras av projektledaren.
Projektuppstart
Projektuppstarten är ett möte eller evenemang för att presentera projektet, ledningen som står bakom projektet, projektledaren och teammedlemmarna. Den bör vara informell men organiserad och användas som ett sätt att tilldela teamet ägarskap över projektet.
Projektets livscykel
Projektets livscykel består av fem processgrupper: initiering, planering, genomförande, övervakning och styrning samt avslut (även kallat projektavveckling).
Projektledning
Projektledningsinstitutet (PMI) definierar projektledning som tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och tekniker på projektaktiviteter för att uppfylla eller överträffa intressenternas behov och förväntningar.
Informationssystem för projektledning (PMIS)
Ett informationssystem för projektledning är den uppsättning verktyg och processer som används för att samla in, lagra och dela projektinformation. Det omfattar vanligtvis schemaläggning, resurshantering, rapportering och dokumentlagring och tillhandahålls ofta genom programvara för projektledning.
Kunskapsområde inom projektledning
Ett identifierat område inom projektledning som definieras av sina kunskapskrav och beskrivs i termer av dess ingående processer, metoder, indata, utdata, verktyg och tekniker.
Projektledningsmetodik
Projektledningsmetodiker är system av regler och procedurer som tillämpar olika principer, teman, ramverk och standarder för att strukturera hur vi levererar projekt.
Projektledningskontor (PMO)
En organisatorisk funktion eller enhet som övervakar och vägleder grupper av projekt. Ett PMO:s ansvarsområden kan omfatta att upprätta policyer och standarder för projekt, granska och sammanställa projektrapporter för externa intressenter samt ansvara för den direkta ledningen av ett projekt.
Certifierad projektledare (PMP)
En certifierad projektledare, eller PMP, är en globalt erkänd certifiering inom projektledning. Den administreras av Projektledningsinstitutet och baseras på specifikationen för PMP-examinationen, som publicerades av PMI 2005.
Programvara för projektledning
Programvara för projektledning är en typ av programvara eller datorprogram som ger information om hur ett projekt eller en uppgift fortskrider. Programvara för projektledning är utformad för organisationer och projektteam som behöver transparens och överblick över sina projekt.
Projektledare
Den person som har det övergripande ansvaret för en framgångsrik planering, genomförande och avslutning av ett projekt. Projektledare arbetar inom byggbranschen, arkitektur, informationsteknik och många olika yrken som producerar en produkt eller tjänst.
Projektmål
Ett projektmål är ett uttalande som beskriver det konkreta och mätbara ”vad” som gäller för ditt projekt. Det måste vara uppnåeligt, realistiskt och möjligt att slutföra inom den tilldelade tiden.
Projektfas
En samling logiskt relaterade projektaktiviteter (vanligtvis sekventiella, men de kan också överlappa) som leder till att en viktig leverans slutförs. En projektfas är en del av ett projekts livscykel.
Projektplan
En projektplan beskriver omfattningen, målen och tidsplanerna för ett specifikt projekt. Den fungerar som en färdplan för alla berörda projektintressenter och innehåller tydliga riktlinjer och förväntningar.
Portföljhantering av projekt (PPM)
Portföljhantering av projekt organiserar en serie projekt i en enda rapportportfölj som fångar upp projektmål och andra kritiska faktorer.
Projektförslag
Ett projektförslag är ett skriftligt dokument som lämnas in till en intern sponsor, kund eller potentiell kund och som motiverar att teamet ska leverera en definierad arbetsomfattning.
Projektfärdplan
En projektfärdplan är en sammanfattning av projektets sammanhang, drivkraft och logik och fokuserar mer på ”varför” än på ”hur” eller ”vad”.
Projektschema
Ett projektschema är en sekvenserad lista över aktiviteter och leveranser som krävs för att slutföra ett projekt framgångsrikt. Ett detaljerat schema innehåller projektaktiviteternas varaktighet, viktiga tidsfrister eller milstolpar samt den person som ansvarar för varje uppgift.
Koncepttest (POC)
Ett koncepttest är ett småskaligt test för att bekräfta att en idé, produkt eller metod är genomförbar innan man beslutar sig för en fullskalig utveckling. Det besvarar frågan ”kan detta fungera?” snarare än ”är detta redo?”.
Q
Kvalitet
Den grad i vilken en uppsättning inneboende egenskaper uppfyller de fördefinierade kraven.
Plan för kvalitetsledning
Planen för kvalitetsledning är en plan som beskriver hur projektledningsteamet ska genomföra organisationens kvalitetspolicy.
R
RACI-diagram
Ett RACI-diagram är en matris över de viktigaste aktiviteterna i ett projekt i förhållande till alla personer eller roller. Vid varje skärningspunkt mellan aktivitet och roll är det möjligt att tilldela någon ansvaret för, redovisningsskyldigheten för, konsultationen om eller informationen om den aktiviteten eller det beslutet.
RAID-logg
RAID är en akronym för risker, antaganden, problem och beroenden, och en RAID-logg är ett projektledningsverktyg, ofta i form av ett kalkylblad, som används för att följa upp dem.
Snabb prototypframtagning
Snabb prototypframtagning är metoden att snabbt bygga grova, testbara versioner av en produkt eller funktion för att samla in feedback tidigt. Team itererar på prototypen baserat på vad de lär sig, vilket minskar risken för att bygga fel sak.
RASCI-diagram
Ett RASCI-diagram är en variant av RACI-diagrammet som lägger till en femte roll, stödjande, för personer som tillhandahåller resurser eller hjälp till den som är ansvarig. De övriga rollerna är ansvarig, ytterst ansvarig, konsulterad och informerad.
Resursallokering
Resursallokering är processen att tilldela tillgängliga personer, utrustning och budget till specifika uppgifter och projekt. En god allokering matchar kompetenser och tillgänglighet med arbetet, så att ingen blir överbelastad och inget blir liggande i väntan på en ansvarig. Den metod en organisation använder för att göra dessa tilldelningar, oavsett om det sker utifrån prioritet, kompetens eller kapacitet, är dess resursallokeringsmodell.
Resurstillgänglighet
Resurstillgänglighet är antalet resurser som behövs för att slutföra ett projekt och hur mycket tid varje resurs har att ägna åt projektarbete.
Resursnedbrytningsstruktur
En resursnedbrytningsstruktur är en hierarkisk lista över alla resurser som ett projekt behöver, grupperade efter kategori såsom arbetskraft, utrustning och material. Den hjälper projektledare att uppskatta kostnader och upptäcka brister. Den ska inte förväxlas med en risknedbrytningsstruktur, som använder samma förkortning, RBS.
Resurskalender
En resurskalender är en kalender över arbetsdagar och lediga dagar som fastställer vilka datum varje specifik resurs är inaktiv eller kan vara aktiv. Den definierar vanligtvis resursspecifika helgdagar och perioder då resurserna är tillgängliga.
Resurskonflikt
En resurskonflikt uppstår när samma person eller resurs behövs för två eller fler uppgifter samtidigt. Projektledare löser konflikter genom att ändra prioriteringar, planera om eller ta in ytterligare resurser.
Resursbegränsning
Resursbegränsning beskriver en situation där ett projekt kan behöva ytterligare resurser men inte har tillgång till dem – till exempel en viss typ av utrustning, en viss projektmedlem eller en lokal såsom ett utbildningsrum.
Resursutjämning
Resursutjämning är processen att matcha tillgänglighet med resursallokering. När tillgängligheten inte motsvarar resursefterfrågan planerar projektledaren om uppgiften tills resurstillgången motsvarar efterfrågan.
Resursbelastning
Ett resursbelastat schema tar hänsyn till den tid det tar att slutföra projektuppgifter baserat på resurstillgänglighet, eller den mängd arbete som projektteamet är planerat att ta på sig.
Resurshantering
Projektets resurshantering omfattar prognostisering, sammansättning och hantering av de teammedlemmar, den utrustning och det övriga material som behövs för att genomföra ett projekt.
Plan för resurshantering
En plan för projektets resurshantering beskriver en strategi för hur resurser ska fördelas, schemaläggas och användas under ett projekt.
Resursoptimering
Resursoptimering är arbetet med att få ut största möjliga värde av tillgängliga resurser samtidigt som projektets begränsningar respekteras. Det omfattar tekniker som resursutjämning och resursslätning för att balansera arbetsbelastningen utan att fördröja projektet.
Resursplanering
Resursplanering är processen att fastställa hur ett företag ska fördela resurser i ett projekt, inklusive att tilldela uppgifter till personer utifrån deras kompetenser och tillgänglighet.
Resursrisk
Resursrisk är risken att ett projekt inte har de personer, färdigheter eller material som behövs när de behövs. Vanliga orsaker är personalomsättning, konkurrerande prioriteringar och förseningar från leverantörer.
Resursspårning
Resursspårning är den löpande övervakningen av hur resurser faktiskt används jämfört med vad som planerats. Det hjälper projektledare att upptäcka överbeläggning, underutnyttjande och budgetöverskridanden tidigt.
Resursutnyttjande
Resursutnyttjande mäter hur stor del av en resurs tillgängliga tid som ägnas åt produktivt arbete. Det uttrycks vanligtvis som en procentsats: fakturerbara timmar eller projekttimmar dividerat med det totala antalet tillgängliga timmar. Konsekvent högt utnyttjande kan signalera risk för utbrändhet; konsekvent lågt utnyttjande kan signalera outnyttjad kapacitet.
Resurser
Resurser är allt som behövs för att slutföra ett projekt, men särskilt människor och pengar.
Retrospektiv
Ett möte där Scrum-teamet eller projektteamet reflekterar över hur de arbetade tillsammans, vad som kan förbättras i framtiden och ger varandra återkoppling. Retrospektivet är en av Scrums ceremonier, och teammedlemmar kan delta i sprintretrospektiv eller projektretrospektiv, beroende på vilken process som följs.
Risk
Risker är potentiella externa händelser som kan ha en negativ påverkan på ett projekt om de inträffar. Risk syftar också på den sammanvägda sannolikheten för att händelsen inträffar och påverkan på projektet om händelsen faktiskt inträffar.
Risknedbrytningsstruktur (RBS)
En hierarkiskt organiserad framställning av de identifierade projektriskerna, ordnade efter riskkategori och underkategori, som identifierar olika områden och orsaker till potentiella risker. Risknedbrytningsstrukturen anpassas ofta till specifika projekttyper. Den ska inte förväxlas med en resursnedbrytningsstruktur, som har samma akronym RBS.
Riskhanteringsplan
En riskhanteringsplan beskriver hur ett projekt ska identifiera, bedöma, hantera och övervaka risker. Den anger process, roller och verktyg, medan riskregistret dokumenterar de specifika riskerna.
Riskregister
Ett riskregister är ett dokument som definierar risken för ett projekt, dess egenskaper, sannolikhet, tecken på att risken kan vara på väg att inträffa, en riskreduceringsplan och riskens slutliga utfall i projektet.
Rullande vågplanering
Rullande vågplanering är en metod där det närmaste arbetet planeras i detalj och senare arbete planeras på en övergripande nivå. När projektet fortskrider och mer information blir tillgänglig planeras nästa fas i detalj.
Grundorsaksanalys (RCA)
Grundorsaksanalys är en metod för att hitta den bakomliggande orsaken till att ett problem uppstod, i stället för att behandla dess symtom. Vanliga tekniker är de fem varför-frågorna och fiskbensdiagram.
Översiktlig kapacitetsplanering
Översiktlig kapacitetsplanering är en övergripande kontroll av om en organisation har tillräckligt med viktiga resurser för att möta en planerad tidsplan eller efterfrågeprognos. Fokus ligger på kritiska resurser eller flaskhalsresurser snarare än på varje detalj, så att brister kan upptäckas tidigt.
S
Skalad agil metodik
Enligt Scaled Agile är "Det skalade agila ramverket® (SAFe) ett system för att implementera agila, lean- och DevOps-metoder i stor skala". Som detta antyder är det ett ramverk som kan användas för att hjälpa organisationer att anpassa sina agila processer och arbetsflöden när organisationen växer.
Omfattning
Den övergripande definitionen av vad projektet ska uppnå och en specifik beskrivning av hur resultatet ska se ut. En viktig del av omfattningen är kvaliteten på slutprodukten.
Omfattningsglidning
Omfattningsglidning är den okontrollerade ökningen av projektets omfattning till följd av ständiga förändringar av kraven utan hänsyn till påverkan på resurser eller tidsplan.
Scrum
Scrum är en agil metodik som använder iterativa och inkrementella arbetssätt för att hantera komplex programvaru- och produktutveckling.
Scrumceremonier (även kallade Scrum-händelser eller ritualer)
Scrumceremonier är delar av Scrum-metodiken. Det finns fem specifikt definierade Scrum-händelser: sprinten, sprintplanering, daglig Scrum, sprintgranskning och sprintretrospektiv.
Scrumban
Scrumban är en hybrid av Scrum och Kanban. Team behåller vissa Scrum-strukturer, såsom regelbunden planering och retrospektiv, men hanterar det dagliga arbetet på en Kanban-tavla med begränsningar för pågående arbete i stället för fasta sprintåtaganden. Det passar team med ett jämnt inflöde av arbete, såsom support eller underhåll.
Six Sigma
Six Sigma är en ledningsfilosofi som utvecklades av Motorola och som betonar kvalitet, fastställer extremt höga mål och genom att samla in data och analysera resultaten identifierar sätt att minska defekter i produkter och tjänster.
Projektets sponsor
Projektsponsorn är den person som har befogenhet över projektet, tillhandahåller finansiering, godkänner ändringar av omfattningen, ger övergripande vägledning och verkar som förespråkare för projektet inom en organisation.
Sprint
En iterativ tidsenhet, vanligtvis en period på en, två eller fyra veckor, under vilken en viss mängd arbete slutförs och görs redo för granskning av utvecklingsteamet. Detta ger projektteamet möjlighet att reflektera, göra justeringar och planera utifrån händelser och förhållanden. Begreppet och konceptet kommer från agila projektledningstekniker inom programvaruindustrin.
Sprintplanering
Processen att prioritera och organisera backloggen för att besluta vilka leveranser, objekt och uppgifter som ska ingå i en kommande sprint. Detta omfattar att hålla ett sprintplaneringsmöte, där uppgifter identifieras och uppskattas (ofta med hjälp av uppskattningsmetoden planeringspoker) utifrån mängden tillgängliga resurser och den definierade omfattningen. Teamet åtar sig sedan en del av produktbackloggen som sprintbackloggen.
Sprintgranskning
Sprintgranskningen äger rum i slutet av varje sprint och innebär att kontrollera om sprintmålet har uppnåtts. Teammedlemmar kan demonstrera produkten eller leveransen under sprintgranskningen.
Intressent
En intressent är vem som helst, internt eller externt i förhållande till en organisation, som har ett intresse i ett projekt eller påverkas av dess leveranser.
Intressenthantering
Intressenthantering är processen att identifiera intressenter, förstå deras intressen och inflytande samt involvera dem under hela projektet. Den håller förväntningarna samordnade och bygger det stöd som projektet behöver för att lyckas.
Arbetsbeskrivning (SoW)
Arbetsbeskrivningen definierar det arbetssätt och det arbete som ett projekt måste producera. SoW är ett viktigt styrningsverktyg, oavsett om det används för att styra arbete som utförs av en leverantör eller konsult eller för att styra arbetet internt; SoW måste innehålla en beskrivning av allt arbete som förväntas levereras.
Statusrapporter
Statusrapporter ger aktuell information om projektets kostnad, budget, omfattning och annan relevant information, inklusive vad som har slutförts och nästa steg. De innehåller ofta även ett riskregister och en projekttidsplan.
SWOT-analys
Ett strategiskt planeringsverktyg som används för att utvärdera ett projekts styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det innebär att specificera projektets mål och identifiera de interna och externa faktorer som är gynnsamma respektive ogynnsamma för att uppnå målet.
T
Teorin om begränsningar (ToC)
En ledningsfilosofi som ser alla hanterbara system som begränsade i möjligheten att uppnå fler av sina mål av ett mycket litet antal begränsningar.
Trepunktsestimering
Trepunktsestimering är en estimeringsteknik där man ber personer ange ett bästa fall, ett värsta fall och det mest sannolika fallet, för att skapa ett exakt estimatintervall och en prisnivå, vanligtvis genom att använda genomsnittet av de tre angivna fallen.
Faktureringsmetoden tid och material (T&M)
Fakturering för tid och material är en alternativ faktureringsmetod till fast pris eller marginalbaserad prissättning, där tid och material ackumuleras och sedan faktureras i takt med att de används. Ofta begränsas avtal om tid och material av en klausul om att inte överskrida (NTE) för att hålla kostnaderna under kontroll.
Total ägandekostnad (TCO)
Total ägandekostnad är en uppskattning av alla direkta och indirekta kostnader som är förknippade med en tillgång eller ett inköp under hela dess livslängd.
Total slacktid / Total slack
Den totala tid som en schemalagd aktivitet kan försenas från sitt tidigaste startdatum utan att projektets slutdatum försenas eller en schemabegränsning överträds. Beräknas med tekniken kritiska linjen och genom att fastställa skillnaden mellan de tidigaste slutdatumen och de senaste slutdatumen.
Trippelbegränsningen
Trippelbegränsningen inom projektledning, även känd som "järntriangeln" eller "projektledningstriangeln", syftar på relationerna mellan ett projekts omfattning, tid och kostnad.
U
Användningsfall
Specifikationen av programvarutester som genomförs ur perspektivet hos en hypotetisk slutanvändare. Användningsfall fokuserar på att använda programvaran så som en slutanvändare skulle göra i sina dagliga aktiviteter.
Användarberättelse
Ett verktyg som används inom agil utveckling för att fånga en beskrivning av en programvarufunktion ur en användares perspektiv.
V
Avvikelse
Avvikelse är en kvantifierbar avvikelse, avvikelse från eller avsteg från det förväntade värdet eller den kända baslinjen.
Avvikelse vid färdigställande (VAC)
Avvikelse vid färdigställande är skillnaden mellan budgeten vid färdigställande (BAC) och uppskattningen vid färdigställande (EAC); formeln är VAC = BAC - EAC.
Hastighet
Det genomsnittliga antalet enheter eller poäng som ett team uppnår per iteration, mätt över flera iterationer för att skapa en slags baslinje.
Leverantörshantering
Leverantörshantering är arbetet med att välja ut, avtala med och övervaka de leverantörer som ett projekt eller en organisation är beroende av. Det omfattar att förhandla om villkor, följa upp resultat och upprätthålla goda arbetsrelationer.
Vertikalt snitt
Vertikalt snitt syftar på en typ av milstolpe, riktmärke eller tidsfrist, med fokus på att visa framsteg inom alla delar av ett projekt.
Virtuellt team
Ett virtuellt team är motsatsen till ett samlokaliserat team. Det innebär att teamet är geografiskt utspritt.
W
Krigsrum
Ett krigsrum används ofta i agila projekt där projektledaren och projektteamet samarbetar i nära anslutning till varandra för att slutföra ett projekt.
Vattenfallsmodellen
Vattenfallsmodellen är en traditionell projektledningsmetod som följer en sekventiell utvecklingsprocess, där utvecklingen rör sig stadigt nedåt (som ett vattenfall) genom faserna initiering, analys, design, utveckling, testning och underhåll. När man följer vattenfallsmodellen går man sekventiellt från en fas till nästa, utan överlappande eller iterativa steg.
Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)
Arbetsnedbrytningsstrukturen är en hierarkisk uppdelning av de leveranser som krävs för att slutföra ett projekt. Den delar upp leveranserna i hanterbara arbetspaket som kan schemaläggas, kostnadsberäknas och tilldelas resurser.
Arbetshantering
Arbetshantering är samordningen av allt arbete som ett team utför, inklusive projekt, återkommande uppgifter och ad hoc-förfrågningar, i ett och samma system. Det är bredare än projektledning, som fokuserar på arbete med en definierad start, ett slut och ett mål.
Alternativ lösning
En alternativ lösning är en alternativ plan, en oplanerad åtgärd när det inte finns någon annan beredskapsplan.
Arbetsflöde
Ett arbetsflöde är en serie aktiviteter som krävs för att slutföra en uppgift.
Automatisering av arbetsflöden
Automatisering av arbetsflöden är processen att identifiera vilka delar av era arbetsflöden som kan automatiseras eller köras utan mänsklig inblandning.
Arbetsflödesdiagram
Ett arbetsflödesdiagram är en grafisk representation av de steg som krävs för att slutföra ett projekt.
Fördelning av arbetsbelastning
Fördelning av arbetsbelastning handlar om hur uppgifter fördelas mellan teammedlemmarna. En balanserad fördelning tar hänsyn till varje persons kapacitet, kompetens och befintliga åtaganden, så att arbetet går framåt utan att någon överbelastas.
Avslutande tankar
Det är mycket fackspråk, men du behöver inte memorera allt. De flesta av dessa termer spelar bara roll när de dyker upp under ditt nästa uppstartsmöte, statusmöte eller i en arbetsbeskrivning, och det är precis då den här sidan kommer till nytta. Lägg till den som bokmärke, dela den med nya teammedlemmar och använd den för att få alla att tala samma språk.
Vi uppdaterar den här ordlistan över projektledning när nya termer dyker upp, så lägg till den här sidan som bokmärke och kom tillbaka ofta.
