10 beste Smartsheet-alternatieven die ik in 2026 heb geprobeerd
10 Beste alternatieven voor Smartsheet
De beste alternatieven voor Smartsheet zorgen ervoor dat je sneller en met minder overhead projecten kunt starten, zijn beter geschikt voor eenvoudigere projecten en bieden belangrijke functies die Smartsheet mist, zoals facturering. Met het juiste alternatief voor Smartsheet kun je je projecten beheren en met je team samenwerken op een manier die het beste bij je behoeften past.
Ik heb mijn meer dan 20 jaar ervaring in projectmanagement gebruikt om verschillende alternatieven voor Smartsheet te testen, zodat je de juiste tool kunt vinden die jou en je team helpt de voortgang van projecten bij te houden, werk toe te wijzen en projecten succesvol op te leveren. Hieronder bespreek ik de sterke punten en belangrijkste verschillen, de voor- en nadelen en de ideale gebruikssituaties voor elke tool.
Wat zijn alternatieven voor Smartsheet?
Alternatieven voor Smartsheet zijn softwareoplossingen voor projectmanagement en samenwerking die vergelijkbare functionaliteit bieden als Smartsheet, maar dan met een eenvoudigere interface of extra functies die Smartsheet niet biedt, zoals klantbeheer, facturering of de mogelijkheid om basislijnen te maken. Ze kunnen ook goedkoper zijn dan Smartsheet.
Alternatieven voor Smartsheet bevatten veel van de standaardfuncties voor projectmanagement en samenwerking die doorgaans in dit soort software zijn opgenomen, zoals taakbeheer, projecttracking en teamcommunicatie.
Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als projectmanagers weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en praktiserende projectmanagementprofessionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
Vergelijkingstabel van concurrenten en alternatieven voor Smartsheet
\u003cp data-pm-slice=\u00221 1 []\u0022\u003eGebruik deze vergelijkingstabel om mijn beste alternatieven voor Smartsheet te vergelijken.\u003c/p\u003e
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor teams die afhankelijk zijn van een gratis abonnement | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $9.80/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Beste Smartsheet-alternatief voor lagere kosten | 14 dagen gratis proefperiode | Vanaf $6/gebruiker/maand | Website | |
| 3 | Meest geschikt voor verkoopbeheer binnen de applicatie | 14 dagen gratis uitproberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 4 | Het beste voor groeiende marketing- en bureauteams | Gratis demo | Vanaf $20 /gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Beste Smartsheet-alternatief voor het beheren van bedrijfsplannen met strategische experts | Gratis demo beschikbaar | Prijs op aanvraag | Website | |
| 6 | Het beste voor de analyse van projectkosten en prestaties | Gratis proefperiode van 14 dagen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 7 | Beste voor gedetailleerde tijdregistratie | Gratis abonnement + 30 dagen gratis proberen + gratis demo beschikbaar | Vanaf $6/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 8 | Ideaal voor projectlevering gedurende de volledige levenscyclus | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag beschikbaar | Website | |
| 9 | Het meest geschikt voor AI-ondersteunde taak- en workflowplanning | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $9/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd) | Website | |
| 10 | Het beste voor taaktracking met een gratis instapmogelijkheid | Gratis abonnement + gratis demo beschikbaar | Vanaf $10.99/gebruiker/maand | Website |
Overzichten van de beste concurrenten van Smartsheet
Hier vind je mijn reviews van elk alternatief voor Smartsheet. Ik bespreek de voor- en nadelen, informatie over gratis proefversies en de kosten, en geef daarnaast mijn deskundige mening. Ik heb mijn meer dan 20 jaar ervaring in projectmanagement gebruikt om verschillende alternatieven voor Smartsheet te testen, zodat je de juiste tool kunt vinden die jou en je team helpt je projecten en teams beter te beheren. Hieronder bespreek ik de sterke punten en belangrijkste verschillen, de voor- en nadelen en de ideale gebruikssituaties voor elke tool.
Wrike
Beste voor teams die afhankelijk zijn van een gratis abonnement
Wrike is een werkbeheerplatform voor PMO's van grote organisaties en cross-functionele teams die behoefte hebben aan gestructureerde uitvoering, capaciteitsplanning voor middelen en governance over programma's heen, met ook een gratis abonnement.
Voor wie is Wrike het meest geschikt?
Wrike is geschikt voor PMO's van grote organisaties en cross-functionele teams die portfolio's coördineren en behoefte hebben aan inzicht in de capaciteit van middelen en consistente governance voor de uitvoering.
Waarom ik voor Wrike koos
Ik koos voor Wrike omdat het gratis abonnement Lijst-, Bord- en Tabelweergaven omvat, plus taken en subtaken die over projecten heen van tags kunnen worden voorzien zonder duplicatie. Daardoor kan ik een praktisch alternatief voor Smartsheet beoordelen voordat ik de capaciteitsplanning voor middelen en governance van Wrike voor cross-functionele programma's overweeg. Het gratis abonnement is een ondersteunend voordeel, terwijl gestructureerde uitvoering beter aansluit bij PMO's van grote organisaties.
Belangrijkste functies van Wrike
- Projectsjablonen voor gebruiksscenario's: Start projecten met vooraf gebouwde structuren.
- Opstellen van AI-inhoud: Stel inhoud op en bewerk deze met AI Essentials.
- Samenvattingen van AI-opmerkingen: Vat projectdiscussies samen met AI Essentials.
- Mobiele apps: Krijg toegang tot Wrike op iPhone en Android.
Integraties van Wrike
De appcatalogus van Wrike vermeldt onder andere integraties met Salesforce, Microsoft Power BI, Tableau, QuickBooks, Klaxoon en Google Sheets. Wrike ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis Lijst-, Bord- en Tabelweergaven
- Geef taken tags zonder projectwerk te dupliceren
- Werkbelastinggrafieken ondersteunen capaciteitsplanning voor meerdere teams
Cons:
- Het gratis abonnement bevat geen planning met Gantt-diagram
- Mobiel taakbeheer kan onhandig aanvoelen
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Beste Smartsheet-alternatief voor lagere kosten
monday AI Workspace is een visueel platform voor projectbeheer dat multifunctionele teams helpt om werk over projecten, portfolio's en afdelingen heen te plannen, volgen en automatiseren—zonder de starheid van spreadsheets die sneller bewegende teams vertraagt.
Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?
Teams van start-ups tot bedrijfs-PMO's die een flexibel, visueel intuïtief platform willen om werk tussen afdelingen te beheren zonder een langdurig onboarding- of implementatietraject.
Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen
Ik heb monday AI Workspace in mijn topkeuzes opgenomen omdat de AI-functies die je per dollar krijgt Smartsheet echt onderbieden. Voor $9/seat bevat het Basic-abonnement al de Sidekick AI-assistent en de Vibe-appbouwer zonder code, terwijl de Pro-laag voor $19/seat de AI-werkstroombouwer ontgrendelt met maandelijks 25.000 automatiseringsacties. Smartsheet houdt vergelijkbare AI- en automatiseringsmogelijkheden achter aanzienlijk duurdere bedrijfsabonnementen en biedt überhaupt geen gratis laag.
Belangrijkste functies van monday AI Workspace
- Portfoliodashboards: Gegevens uit verschillende projecten samenvoegen en visualiseren voor realtime toezicht door directie of PMO.
- Resourcebeheer: De werklast, capaciteit en toewijzingen van teams volgen om de toewijzing van resources over initiatieven heen te optimaliseren.
- Aangepaste bordtemplates: Vooraf gebouwde projectsjablonen gebruiken of aanpassen voor snelle onboarding en gestandaardiseerde processen.
- Ingebouwde proefleesworkflows: Creatieve bestanden en documenten beoordelen, annoteren en goedkeuren zonder het platform te verlaten.
Integraties van monday AI Workspace
monday AI Workspace biedt honderden ingebouwde integraties via de integratiecatalogus en marktplaats, waaronder Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox en Zapier. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- AI Sidekick genereert taken en projectsamenvattingen
- Appbouwer zonder code, Vibe, inbegrepen bij de meeste abonnementslagen
- Gratis laag beschikbaar met essentiële projectopvolging
Cons:
- Ondersteuning voor formules is zwakker dan die van het raster van Smartsheet
- Automatiseringslimieten worden maandelijks opnieuw ingesteld per abonnementslaag
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Meest geschikt voor verkoopbeheer binnen de applicatie
Productive is een projectmanagementplatform voor bureaus en teams in professionele dienstverlening dat klantprojecten, budgetten en resourceplanning met elkaar verbindt, zodat je de oplevering en teamcapaciteit kunt volgen.
Voor wie is Productive het meest geschikt?
Productive is geschikt voor leidinggevenden van bureaus en professionele dienstverleners die verkoopkansen naast projectplanning en oplevering willen beheren.
Waarom ik voor Productive heb gekozen
Ik heb voor Productive gekozen, dat het meest geschikt is voor verkoopbeheer binnen de applicatie, omdat het verkoopkansen met projectoplevering verbindt. De aanpasbare verkooppijplijn houdt dealfasen bij, terwijl de scenariobouwer prijs- en resourceopties voor voorstellen vergelijkt. Wanneer een deal wordt gesloten, kan ik deze omzetten in een project of toevoegen als budget aan een bestaand project.
Belangrijkste functies van Productive
- Gantt-diagrammen: Breng projecttaken op een tijdlijn in kaart en houd deadlines bij.
- Taakbeheer: Maak projecttaken aan en organiseer ze met verantwoordelijken en vervaldatums.
- Tijdregistratie: Registreer uren met timers, urenstaten of tijdsuggesties.
- Projectdocumenten: Maak documenten aan en bewaar ze naast het projectwerk.
Integraties van Productive
Productive kan worden geïntegreerd met Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd en QuickBooks, en maakt verbinding met Zapier. Er is een open API beschikbaar voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- De verkooppijplijn zet gesloten deals om in projecten
- Budget- en resourceplanning zijn verbonden met de oplevering
- Winstgevendheidsrapporten koppelen projecturen en budgetten
Cons:
- Het aanpassen van rapportages kan omslachtig aanvoelen
- Taakworkflows vereisen veel klikken en beperken het aantal toegewezen personen
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Het beste voor groeiende marketing- en bureauteams
Screendragon biedt marketinggericht project- en workflowbeheer voor bureaus en interne teams die campagneplanning, creatieve beoordelingen, goedkeuringen en oplevering tussen afdelingen coördineren.
Voor wie is Screendragon het meest geschikt?
Screendragon is geschikt voor marketingoperationele teams bij groeiende bureaus die creatieve en opleveringsprocessen moeten organiseren naarmate hun werkvolume toeneemt.
Waarom ik voor Screendragon koos
Ik waardeer Screendragon als “Het beste voor groeiende marketing- en bureauteams.” De marketinggerichte workflows verbinden campagneplanning met creatieve beoordelingen en goedkeuringen, waardoor ik werk tussen afdelingen kan coördineren. Ik zou het overwegen als alternatief voor Smartsheet wanneer campagneoplevering een proces vereist dat is afgestemd op marketingteams.
Belangrijkste functies van Screendragon
- AI-agenten: Stel content op, vat de status samen, signaleer risico’s en doe aanbevelingen voor middelen.
- Dashboards: Bekijk de projectstatus, mijlpalen en prestatie-inzichten in realtime.
- Op rollen gebaseerde machtigingen: Stel toegangscontroles in tot op het niveau van afzonderlijke velden.
- Integraties: Koppel tools zoals Jira Software, Google Drive, Box en Microsoft 365.
Integraties van Screendragon
Screendragon biedt vooraf gebouwde integraties met Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato en Smartsheet. De verbindingsbeheerder en REST API ondersteunen aangepaste verbindingen met andere API-gebaseerde systemen.
Pros and Cons
Pros:
- Creatieve goedkeuringen behouden opmerkingen en audittrails
- Configureerbare briefings en workflows sluiten aan op campagne-intake
- Inzicht in middelen en budgetten omvat projectportfolio’s
Cons:
- Complexe menu’s vertragen de taaknavigatie voor nieuwe gebruikers
- Grote goedkeuringsketens kunnen projecten traag laten aanvoelen
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Beste Smartsheet-alternatief voor het beheren van bedrijfsplannen met strategische experts
AchieveIt is een platform voor strategie-uitvoering voor organisaties die plannen moeten verbinden met projecten, de voortgang binnen teams moeten volgen en prioriteiten zichtbaar moeten houden wanneer het werk verandert.
Voor wie is AchieveIt het meest geschikt?
AchieveIt is geschikt voor leiders op het gebied van strategie en operations die deskundige ondersteuning willen bij het omzetten van bedrijfsplannen in gecoördineerde uitvoering.
Waarom ik voor AchieveIt koos
Ik koos AchieveIt als Smartsheet-alternatief voor het beheren van bedrijfsplannen met strategische experts. Het verbindt organisatieplannen met projecten, volgt de voortgang binnen teams en houdt prioriteiten zichtbaar wanneer het werk verandert. Dat helpt leiders de uitvoering te coördineren en te zien waar plannen aandacht nodig hebben.
Belangrijkste functies van AchieveIt
- Aangepaste planhiërarchie: Stel plannen in met aanpasbare niveaus, zoals doelen, doelstellingen en strategieën.
- Op rollen gebaseerde machtigingen: Wijs gebruikerstypen en planrollen toe om toegangs- en bewerkingsrechten te beheren.
- Geplande rapporten: Plan rapporten in om plangegevens volgens een vaste regelmaat te delen.
- Integratie met Microsoft Teams: Ontvang activiteitsmeldingen en onderneem vanuit Teams actie op AchieveIt-werk.
Integraties van AchieveIt
AchieveIt biedt een integratie met Microsoft Teams, die momenteel voor bepaalde abonnementen in bèta is, voor meldingen, planabonnementen en acties binnen Teams. De REST API ondersteunt aangepaste integraties en het importeren en exporteren van plangegevens, waarbij API-toegang beschikbaar is voor bepaalde abonnementen.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindt doelen, initiatieven en verantwoordelijke eigenaars
- Geautomatiseerde updates brengen vastgelopen strategische plannen onder de aandacht
- Specialisten in uitvoering begeleiden planning en adoptie
Cons:
- Rapportage over meerdere plannen en historische exports zijn beperkt
- Starre planstructuren kunnen de configuratie bemoeilijken
Celoxis
Het beste voor de analyse van projectkosten en prestaties
Celoxis is projectmanagementsoftware voor teams die complexe projecten coördineren, met tools voor planning, resourceplanning en samenwerking om projectmanagers te helpen werk, tijdlijnen en afhankelijkheden bij te houden.
Voor wie is Celoxis het meest geschikt?
Celoxis is geschikt voor projectmanagers en PMO-teams die projectkosten en prestaties over complex werk moeten analyseren.
Waarom ik voor Celoxis koos
Ik neem Celoxis op als alternatief voor Smartsheet omdat het is ontwikkeld voor de analyse van projectkosten en prestaties. Ik vind het prettig dat het budgetten op project- en taakniveau bijhoudt en geplande kosten vergelijkt met werkelijke kosten, zodat een PMO overschrijdingen van arbeids- of materiaalkosten kan signaleren voordat deze de prognoses vertekenen.
Belangrijkste functies van Celoxis
- Resourcecapaciteitsplanning : Bekijk de beschikbaarheid, werklast en benutting van het team en wijs vervolgens werk toe op basis van vaardigheden en capaciteit.
- Interactieve Gantt-grafieken : Breng projecttaken, afhankelijkheden, mijlpalen en kritieke paden in kaart op een visuele tijdlijn.
- Urenstaten : Registreer tijd voor projecttaken met wekelijkse urenstaten en tijdmeters.
- Aanpasbare dashboards : Bouw grafieken en rapporten met doorzoekbare details op basis van projectgegevens en plan ze vervolgens in voor verzending per e-mail.
Integraties van Celoxis
Celoxis vermeldt 21 integraties, waaronder Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub en Azure DevOps; Zapier en een REST API zijn ook beschikbaar.
Pros and Cons
Pros:
- Inzicht in geplande versus werkelijke kosten op projectniveau
- Resourcecapaciteit en werklast over portfolio's heen
- Gantt-afhankelijkheden worden opnieuw berekend wanneer datums verschuiven
Cons:
- Voor de installatie en configuratie is uitgebreide implementatiebegeleiding nodig
- De interface voelt druk, verouderd en klikintensief aan
actiTIME
Beste voor gedetailleerde tijdregistratie
actiTIME is een platform voor werkbeheer voor projectteams die taken en planningen moeten coördineren en dagelijkse activiteiten willen verbinden met de voortgang van projecten en leveringskosten.
Voor wie is actiTIME het meest geschikt?
actiTIME is geschikt voor projectmanagers die gedetailleerde tijdregistraties nodig hebben om de werklast van teams, projectbudgetten en factureerbare uren te bewaken.
Waarom ik voor actiTIME heb gekozen
Ik heb actiTIME gekozen als alternatief voor Smartsheet wanneer inzicht in projectkosten afhankelijk is van gedetailleerde tijdregistratie. Het registreert uren voor specifieke taken en stelt managers in staat de geregistreerde tijd met projectbudgetten te vergelijken. Factureerbare tarieven en kostentarieven voor werkzaamheden helpen ook om geregistreerde uren te verbinden met leveringskosten.
Belangrijkste functies van actiTIME
- Taaktoewijzingen: Wijs taken toe aan teamleden en stel hun prioriteiten in.
- Kanbanweergave: Bekijk en beheer taken op een Kanban-bord.
- Aangepaste workflowstatussen: Configureer taakstatussen zodat ze aansluiten bij de workflow van je team.
- Deadlinebewaking: Stel deadlines voor taken in en bewaak vervaldatums.
Integraties van actiTIME
actiTIME vermeldt integraties met QuickBooks Online en actiPLANS. Het maakt ook verbinding met andere apps via Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Registreert uren voor taken en budgetten
- Vergelijkt geplande en werkelijke projectkosten
- Factureerbaar en niet-factureerbaar werk worden gescheiden
Cons:
- Rapportindelingen vereisen extra configuratie
- De registratie van projectvoortgang is minder uitgebreid
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Kantata
Ideaal voor projectlevering gedurende de volledige levenscyclus
Kantata is software voor professionele dienstenautomatisering voor advies- en digitale dienstverleningsteams, waarin projectplanning, resourceallocatie, tijdregistratie en financieel inzicht worden gecombineerd om managers te helpen werkzaamheden te coördineren en leveringskosten te bewaken.
Voor wie is Kantata het meest geschikt?
Kantata is geschikt voor project- en resourcemanagers bij adviesbureaus en bedrijven voor digitale dienstverlening die personeelsbezetting, levering en financiën voor klantopdrachten coördineren.
Waarom ik voor Kantata koos
Ik koos Kantata als alternatief voor Smartsheet omdat het is ontwikkeld voor projectlevering gedurende de volledige levenscyclus. Het verbindt projectplanning, resourceallocatie en tijdregistratie met financieel inzicht, zodat ik klantwerk kan volgen vanaf de personeelsbezetting tot en met de leveringskosten.
Belangrijkste functies van Kantata
- Activiteitenfeeds: Bekijk projectupdates, berichten en tags van samenwerkingspartners in een gedeelde feed.
- Externe samenwerking: Nodig klanten en partners uit en beheer vervolgens hun toegangsrechten.
- Kantata Pulse: Verzamel feedback van klanten en medewerkers tijdens de uitvoering van projecten.
- Integraties: Verbind Kantata met andere apps via vooraf gebouwde connectoren en API's.
Integraties van Kantata
Kantata ondersteunt meer dan 1.200 vooraf gebouwde connectoren en biedt API's voor aangepaste integraties; gedocumenteerde verbindingen omvatten Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams en Jira.
Pros and Cons
Pros:
- Inzicht in projecten, personeelsbezetting en financiën
- Resourceprognoses koppelen capaciteit aan de vraag
- Tijd- en onkostenregistratie zijn gekoppeld aan budgetten
Cons:
- Grote tijdlijnen kunnen langzaam laden
- Voor aangepaste rapporten kan technische expertise nodig zijn
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
.
ClickUp
Het meest geschikt voor AI-ondersteunde taak- en workflowplanning
ClickUp biedt product-, engineering- en designteams een gedeelde werkruimte om projecten te plannen, afhankelijkheden bij te houden en taken te coördineren wanneer prioriteiten en tijdlijnen veranderen.
Voor wie is ClickUp het meest geschikt?
Product-, engineering- en designteams die veranderende prioriteiten beheren, kunnen ClickUp gebruiken om taken te plannen en cross-functionele workflows te coördineren met AI-ondersteuning.
Waarom ik voor ClickUp heb gekozen
Ik heb ClickUp gekozen als alternatief voor Smartsheet omdat het het meest geschikt is voor AI-ondersteunde taak- en workflowplanning. Ik gebruik ClickUp Brain om projectplannen om te zetten in taken en houd vervolgens afhankelijkheden bij terwijl product-, engineering- en designteams prioriteiten en tijdlijnen aanpassen.
Belangrijkste functies van ClickUp
- Taakweergaven: Wissel tussen lijst-, bord-, kalender- en Gantt-weergaven.
- Aangepaste velden: Voeg projectspecifieke gegevensvelden toe aan taken.
- Terugkerende taken: Stel taken in om volgens een schema te worden herhaald.
- Tijdregistratie: Registreer de tijd die aan taken wordt besteed.
Integraties van ClickUp
ClickUp biedt native integraties met Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot, Google Drive, Outlook, Google Calendar en Figma. Het maakt verbinding met Zapier en biedt een openbare API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- AI zet vergadernotities om in taken
- Aangepaste statussen houden veranderende leveringsfasen bij
- Lijst-, bord-, kalender- en Gantt-weergaven
Cons:
- Het instellen van een werkruimte kan overweldigend aanvoelen
- Grote werkruimten kunnen vertragen tijdens het aanmaken van taken
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration
ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.
Asana
Het beste voor taaktracking met een gratis instapmogelijkheid
Asana is een platform voor werkbeheer voor technische en digitale teams dat taken, projecten en afhankelijkheden met elkaar verbindt om multidisciplinair werk te coördineren en de voortgang zichtbaar te houden.
Voor wie is Asana het meest geschikt?
Asana is geschikt voor kleine teams die gedeelde taaktracking nodig hebben en willen beginnen met een gratis abonnement.
Waarom ik voor Asana heb gekozen
Ik heb Asana gekozen als concurrent van Smartsheet voor taaktracking met een gratis instapmogelijkheid. Ik gebruik taaktoewijzingen, vervaldatums en afhankelijkheden om multidisciplinair werk te volgen, terwijl lijst- en bordweergaven me helpen eigenaarschap en voortgang binnen een project te zien.
Belangrijkste functies van Asana
- Formulieren: Verzamel en standaardiseer project- of werkverzoeken.
- Regels: Automatiseer routinematige acties wanneer taken aan bepaalde voorwaarden voldoen.
- Aangepaste velden: Voeg gestructureerde gegevens toe aan taken om ze te sorteren en te filteren.
- Gantt-weergave: Breng projectwerk in kaart op een tijdlijn.
Integraties van Asana
De app-directory van Asana vermeldt integraties met Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Dropbox, Jira Cloud, GitHub en Salesforce; het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Taken verschijnen in meerdere projecten
- Formulieren standaardiseren verzoeken voor herhaalbare workflows
- Afhankelijkheden op de tijdlijn verduidelijken overdrachten tussen teams
Cons:
- Meldingen kunnen zich opstapelen over meerdere projecten heen
- Samengevoegde subtaken maken rapportage op projectniveau ingewikkelder
Over Smartsheet
Smartsheet is een projectmanagementtool die op een spreadsheet lijkt. Het heeft onderweg enkele prijzen gewonnen en is uitgegroeid tot een favoriete zakelijke app. Het is een goede optie als je gewend bent om in Excel te werken, maar even weg wilt van ingewikkelde formules. Smartsheet voert alle berekeningen voor je uit in meerdere werkbladen. Je kunt ook aangepaste merklogo's toevoegen en kleurthema's instellen voor afzonderlijke projecten.
Daarnaast beschikt het over handige functies voor projectmanagement, zoals workflowautomatisering en taakvisualisatie via Gantt-, kalender- en kaartweergaven. Teamleden krijgen direct een melding van kritieke wijzigingen en de tool biedt gedeelde weergaven, een gedetailleerde geschiedenis, activiteitenlogboeken, geautomatiseerde waarschuwingen, herinneringen en statusrapporten om iedereen op één lijn en op de hoogte te houden.
De functie voor het kritieke pad markeert ook alle taken die rechtstreeks van invloed zijn op de voltooiingsdatum van je project, zodat je belangrijke mijlpalen in de gaten kunt houden. Smartsheet biedt ook uitgebreide rapportagemogelijkheden, zoals bewerkbare samenvattingsrapporten die je eenvoudig naar Excel kunt exporteren.
De integraties van Smartsheet omvatten Microsoft (Microsoft Teams, Microsoft Excel) en Google-apps, evenals essentiële ontwikkeltools zoals Jira en handige bedrijfsapps zoals Salesforce, ServiceNow, Slack, Box en Tableau. Het platform kan worden uitgebreid via een REST API en webhooks.
Deze tool kost vanaf $7/user/month, met minimaal 3 gebruikers en maximaal 25 gebruikers. Er is ook een gratis proefperiode van 30 dagen beschikbaar.
Waarom heb je mogelijk een alternatief voor Smartsheet nodig?
Je team vindt de interface niet prettig
Leden die gewend zijn om samen te werken via spreadsheets en databaseachtige tools zullen geen probleem hebben met het ontwerp van Smartsheet, maar anderen kunnen de gebruikersinterface onhandig vinden. Zoek voor een prettigere ervaring naar aanpasbare en kleurrijke projectmanagementtools die voldoen aan de huidige normen voor hoe software eruit hoort te zien en aan te voelen.
Je moet klanten factureren
Smartsheet heeft een budgetoptie waarmee je tijd, budgetten en uitgaven kunt bijhouden via hun 10,000ft-paneel, maar er is nog steeds geen manier om rechtstreeks vanuit de app facturen te versturen. 10,000ft wordt ook afzonderlijk van Smartsheet verkocht als een premium uitbreidingsproduct.
Je vindt het te duur
Smartsheet is inderdaad een van de duurdere oplossingen voor projectmanagement op de markt. Dit komt deels door de uitgebreide functies voor projectmanagement en de doelgroep op ondernemingsniveau. Je kunt vergelijkbare functionaliteit echter tegen veel lagere kosten vinden.
Hoe ik alternatieven voor Smartsheet evalueer
Ik verdeel mijn evaluatie in drie delen. Ten eerste: kernfunctionaliteit. Elk alternatief moet meerdere werkweergaven en gestructureerde taak- en projecttracking ondersteunen. Ten tweede kijk ik naar onderscheidende functies, zoals resourcebeheer voor werkbelasting of ingebouwde tijdregistratie. Ten derde houd ik rekening met de totale eigendomskosten en ondersteuning bij het inwerken.
Kernfunctionaliteit
Ik geef elke tool voor de onderstaande kernfunctionaliteiten een score op een schaal van 0 tot 5. Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algemene geschiktheid te beoordelen, waarbij ik extra gewicht toeken aan essentiële functionaliteiten.
- Meerdere werkweergaven: gesynchroniseerde raster-, Kanban-, kalender- en tijdlijnweergaven.
- Taak- en projecttracking: eigenaren, statussen, deadlines, subtaken en afhankelijkheden.
- Workflowautomatisering: configureerbare triggers en acties, zoals goedkeuringen of statusupdates.
- Teamsamenwerking: opmerkingen op taakniveau, vermeldingen en het delen van bestanden.
- Rapportage en dashboards: aanpasbare rapporten en dashboards voor een of meerdere projecten.
- Integraties: koppelingen met communicatie-, bestandsopslag- en agendatools.
Onderscheidende factoren
Daarna vergelijk ik wat elk platform onderscheidt. Ingebouwde tijdregistratie is belangrijk voor teams die klanten factureren of benutting bijhouden. Ook AI-ondersteunde planning, resourcebeheer en werkbelastingbeheer kunnen helpen om risico's en overbezetting vroegtijdig te signaleren.
De totale eigendomskosten zijn belangrijker dan de prijs op het prijskaartje. Ik controleer of automatiseringsuitvoeringen, opslag of API-toegang extra kosten met zich meebrengen. Ondersteuning bij migratie is eveneens belangrijk: een leverancier moet bij voorkeur helpen met het importeren van bladen, formules en bijlagen. Tot slot kijk ik naar overkoepelende weergaven op portfolioniveau, zodat PMO-leiders meerdere projecten kunnen bewaken en resources kunnen prioriteren zonder gegevens handmatig samen te voegen.
Belangrijke functies voor een goed alternatief voor Smartsheet
Tijdregistratie
Via de integratie met 10,000ft zijn basisopties voor tijdregistratie beschikbaar. Deze kosten extra, dus misschien geef je de voorkeur aan een tool met ingebouwde mogelijkheden voor tijdregistratie, inclusief urenstaten en tijdrapportage.
Taak- en workflowbeheer
Hoewel Smartsheet eruitziet als zomaar een andere database, beschikt de tool wel over geavanceerd taakbeheer en weergaveopties zoals een Gantt-diagram en Kanban-bord. Overweeg voor een alternatief oplossingen waarmee je subtaken, taakprioriteiten en afhankelijkheden kunt toevoegen om complexe projecten te beheren zonder een spreadsheet te overladen.
Een gebruiksvriendelijkere interface
Bespreek met je team welk type gebruikersinterface zij zouden verkiezen ter vervanging van de traditionele spreadsheetachtige uitstraling. Je wilt geavanceerde functies zoals aangepaste velden, een ontwerp dat iedere gebruiker kan personaliseren en verschillende uitbreidingen die je boven op de werkruimte van je team kunt gebruiken.
Aangepaste rapportage
Smartsheet beschikt over een krachtige functie voor het samenstellen van realtime rapporten. Voor teams die met veel gegevens werken of klanten bewijs van hun werk moeten leveren, wil je een alternatief dat ook uitblinkt in rapportage.
