10 Migliori Alternative a Trello Nel 2026 (Opzioni Gratuite e a Pagamento)

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro progettata per aiutare i team di qualsiasi dimensione a pianificare, organizzare ed eseguire progetti. Le sue funzionalità altamente personalizzabili la rendono adattabile alle aziende di diversi settori, permettendo ai team di gestire i flussi di lavoro, monitorare le attività e migliorare la collaborazione con facilità.

Perché monday.com è una valida alternativa a Trello: monday.com offre opzioni di personalizzazione avanzate, compresi modelli che possono essere adattati ai tuoi flussi di lavoro specifici. I dashboard di progetto consentono di monitorare i progressi visivamente, mentre le funzionalità di monitoraggio del tempo permettono di tenere traccia della durata delle attività e ottimizzare l'allocazione delle risorse. Nel complesso, la flessibilità della piattaforma la rende una scelta eccellente per team con processi unici e necessità in evoluzione.

Caratteristiche principali e integrazioni di monday.com:

Le caratteristiche includono dashboard avanzati per il monitoraggio di più flussi di lavoro in un'unica visualizzazione, così come funzionalità di monitoraggio del tempo per controllare quanto tempo richiedono le attività. Le automazioni personalizzate riducono il lavoro ripetitivo, mentre la funzione di trascinamento consente una rapida riorganizzazione delle attività. Inoltre, monday.com offre log dettagliati delle attività e bacheche private per aiutarti a gestire in sicurezza i progetti sensibili.

Le integrazioni includono Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Zoom, Zapier, Gmail, Outlook, Salesforce e HubSpot.

Perché Celoxis è una valida alternativa a Trello

Celoxis è una soluzione completa per la gestione del portafoglio progetti (PPM). Offre una suite completa di funzionalità per la gestione dei progetti, ma si distingue da Trello grazie agli strumenti integrati per la gestione delle risorse e dei clienti. Puoi assegnare il lavoro in base alla capacità dei dipendenti e ad altri fattori. Puoi anche collaborare con i clienti tramite portali dedicati, discussioni online e calendario condivisibile. Il software tiene inoltre traccia di tempi e costi associati a ciascun progetto, aiutandoti a mantenere i clienti soddisfatti e sempre aggiornati.

ClickUp è un software di gestione dei progetti e uno strumento Kanban con funzionalità avanzate per gestire e portare a termine tutti i progetti del tuo team su un'unica piattaforma. Gli utenti possono pianificare i progetti, programmare le attività e gestire le risorse in uno spazio di lavoro centralizzato su bacheche Kanban, oltre che su calendari, diagrammi di Gantt, cronologie e altro ancora.

Le funzionalità di gestione delle attività includono check-list di attività, sotto-attività e modelli di attività, oltre alla possibilità di filtrare, ordinare, cercare, riordinare facilmente e visualizzare le attività nel modo più comodo per il team. Gli utenti possono anche creare diagrammi di Gantt, calendari e cronologie per visualizzare le attività.

ClickUp include inoltre funzionalità per la creazione, condivisione e modifica collaborativa di Wiki e documenti. Gli utenti possono commentare documenti e attività, assegnare commenti e chattare con altri membri del team per aumentare la comunicazione e la collaborazione. Le funzionalità di reportistica includono la possibilità di creare dashboard personalizzate, oltre a sei tipi di report integrati per la reportistica del team.

ClickUp offre integrazioni native con Slack, G Suite, Dropbox e molti altri strumenti, oltre a oltre 1.000 integrazioni tramite Zapier.

Il piano gratuito di ClickUp è completo e include tutte le funzionalità principali. Il piano illimitato parte da $5 al mese per utente e offre funzionalità aggiuntive.

Workzone è una piattaforma di gestione dei progetti pensata per i team che necessitano di maggiore struttura e controllo rispetto a quanto offerto da semplici kanban board. È una soluzione ideale per team di marketing, operazioni o servizi professionali che desiderano gestire progetti complessi, monitorare i progressi e migliorare la visibilità inter-funzionale.

Per chi è ideale Workzone?

Aziende di medie dimensioni nei settori marketing, operazioni o team creativi che hanno bisogno di struttura nei progetti e supporto personalizzato per l’onboarding.

Perché Workzone è una buona alternativa a Trello (opzioni gratuite e a pagamento)

Ho scelto Workzone perché offre molto più di quanto offra Trello ai team che necessitano di un vero supporto all’onboarding. Quando il mio team ha iniziato a utilizzarlo, abbiamo avuto accesso a uno specialista dedicato che ci ha guidati nell’implementazione, nelle procedure operative e nelle migliori pratiche per il nostro specifico caso d’uso. Apprezzo che non si tratti di una sola sessione: Workzone fornisce risorse di formazione continuativa così che i nuovi membri del team possano aggiornarsi senza rallentare il lavoro degli altri. Per i team che migrano da Trello, questo tipo di supporto strutturato rende l’adozione molto meno complicata.

Funzionalità principali di Workzone

• Moduli di richiesta progetti: Invia e monitora le nuove richieste di lavoro tramite un modulo standardizzato collegato direttamente al flusso dei progetti.
• Strumenti di revisione creativa: Rivedi e annota asset creativi in tempo reale, con i feedback centralizzati all’interno dell’attività in modo che i cicli di revisione restino organizzati.
• Template di progetto: Crea template di progetto riutilizzabili per avviare workflow coerenti senza dover ricostruire ogni volta la struttura da zero.
• Gestione del carico di lavoro: Visualizza la capacità del team sui compiti e i progetti in corso per individuare conflitti di risorse prima che queste influenzino le tempistiche di consegna.

Integrazioni di Workzone

Workzone offre integrazioni native con Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Box e Google Drive, e mette a disposizione una API per integrazioni personalizzate.

Zoho Projects è uno strumento di gestione progetti online pensato per team e freelance che desiderano pianificare, monitorare e collaborare in modo efficace sui progetti. Offre una soluzione conveniente per la gestione di compiti, tempistiche e flussi di lavoro del team.

Perché Zoho Projects è una valida alternativa a Trello: Zoho Projects include funzionalità di monitoraggio del tempo che permettono al tuo team di tenere traccia delle ore di lavoro e assicurarsi che le attività rimangano nei tempi previsti e nel budget. Inoltre, i dettagliati report sullo stato dei progetti offrono una panoramica chiara dell'avanzamento, aiutando a individuare ritardi e ottimizzare i flussi di lavoro. Lo strumento offre anche dipendenze tra le attività, per gestire strutture progettuali complesse in modo più efficiente.

Funzionalità e integrazioni principali di Zoho Projects:

Le funzionalità includono il monitoraggio delle milestone, che garantisce che il team resti allineato con gli obiettivi e le scadenze di progetto. Il modulo di tracciamento delle segnalazioni permette inoltre di registrare e risolvere i problemi, migliorando la consegna dei progetti. Inoltre, la registrazione delle ore è integrata direttamente nei flussi di lavoro delle attività per semplificare il monitoraggio delle ore lavorate su compiti specifici.

Integrazioni: Essendo parte dell'ecosistema Zoho, Projects può collegarsi a diversi servizi interni come Zoho Books, Zoho CRM e la suite finanziaria di Zoho. Il nuovo marketplace Zoho consente anche integrazioni di terze parti. Sono inoltre supportate integrazioni tramite Zapier e Zoho Flow.

Kanban Tool è una piattaforma di gestione progetti che aiuta i team a visualizzare i flussi di lavoro, monitorare i progressi e migliorare la produttività. È ideale per le aziende che cercano un modo semplice ma efficace per gestire le attività e potenziare la collaborazione tra i membri del team.

Perché Kanban Tool è una valida alternativa a Trello: Kanban Tool si distingue per offrire bacheche visive intuitive che semplificano l'organizzazione delle attività e il monitoraggio dell'avanzamento. La funzione di rilevamento del tempo aiuta il team a monitorare la produttività direttamente dalla bacheca attività. Inoltre, gli strumenti di analisi forniscono informazioni utili sulle performance del team e sui colli di bottiglia del flusso di lavoro. La piattaforma è anche facile da personalizzare, rendendola particolarmente adatta ai team con esigenze progettuali specifiche.

Funzionalità principali e integrazioni di Kanban Tool:

Le funzionalità includono una visualizzazione integrata del calendario che offre una chiara panoramica delle attività e delle scadenze, per aiutare il team a pianificare in modo efficace. La funzione WIP (Work in Progress) limita anche il numero di attività in corso in ogni fase del flusso di lavoro, assicurando che il team rimanga concentrato e non sia sovraccaricato. Inoltre, la possibilità di accesso offline permette al team di aggiornare le bacheche anche senza connessione internet, garantendo la continuità del lavoro.

Le integrazioni includono Slack, Zapier, Dropbox, Google Drive, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Asana e Salesforce.

MeisterTask è uno strumento di gestione dei progetti progettato per aiutare i team ad automatizzare i flussi di lavoro e organizzare le attività in modo efficace. Si rivolge ai team che cercano un approccio snello alla gestione dei progetti con un intervento manuale minimo.

Perché MeisterTask è una valida alternativa a Trello: MeisterTask semplifica la gestione dei progetti grazie a funzionalità di automazione che riducono le attività manuali ripetitive. Le sue bacheche Kanban completamente personalizzabili consentono al tuo team di adattare i flussi di lavoro alle specifiche esigenze progettuali. Inoltre, i widget di monitoraggio del progresso offrono aggiornamenti in tempo reale sullo stato del progetto, mantenendo tutti allineati.

Caratteristiche e integrazioni principali di MeisterTask:

Le caratteristiche includono permessi basati sui ruoli che permettono al tuo team di controllare l'accesso alle attività e ai progetti per una maggiore sicurezza e organizzazione. La vista agenda può aiutare gli utenti a gestire le priorità personali raggruppando i compiti provenienti da più progetti in un unico posto. MeisterTask offre anche checklist all'interno delle attività per suddividere compiti complessi in passaggi più piccoli e gestibili, migliorando chiarezza ed esecuzione.

Le integrazioni includono Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana, Trello e Outlook.

Breeze è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a monitorare le attività, gestire i flussi di lavoro e supervisionare i progetti in modo efficiente. È ideale per le organizzazioni che cercano una piattaforma completa per gestire tutti gli aspetti della gestione dei progetti.

Perché Breeze è una valida alternativa a Trello: Breeze combina la gestione delle attività con funzionalità come il monitoraggio del tempo e l'allocazione delle risorse, offrendo al tuo team un maggiore controllo sui progetti. Le sue bacheche visive aiutano a organizzare i flussi di lavoro e garantire trasparenza su tutte le attività. La piattaforma include anche strumenti di reportistica integrati per aiutare il tuo team ad analizzare le prestazioni e prendere decisioni consapevoli. Inoltre, Breeze supporta le timeline di progetto e la gestione del budget, rendendolo uno strumento adatto anche per progetti complessi e articolati.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Breeze:

Le funzionalità includono strumenti avanzati di pianificazione e monitoraggio del budget che permettono al team di gestire e controllare le risorse finanziarie. La funzione di monitoraggio del carico di lavoro assicura inoltre che i membri del team non siano sovraccaricati e che le risorse siano bilanciate. Breeze offre anche un sistema centralizzato di gestione dei file per mantenere tutti i documenti di progetto accessibili in un unico luogo.

Le integrazioni includono Slack, Trello, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, GitHub, Zapier, Salesforce, Asana e QuickBooks.

Kanban Zone è uno strumento di gestione progetti progettato per team e organizzazioni che gestiscono più progetti all'interno di portafogli. Fornisce un monitoraggio visivo delle attività per migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro e la collaborazione del team.

Perché Kanban Zone è una buona alternativa a Trello: Kanban Zone offre bacheche Kanban altamente personalizzabili che permettono al tuo team di monitorare attività e progetti attraverso diversi portafogli. La funzione di gerarchia delle schede consente anche di suddividere progetti complessi in attività più piccole, rendendoli più facili da gestire. Inoltre, grazie a layout di bacheca flessibili, puoi adattare i flussi di lavoro in base alle esigenze di diversi team e progetti.

Funzionalità e integrazioni distintive di Kanban Zone:

Le funzionalità includono uno strumento di mappatura delle dipendenze che aiuta il team a identificare e risolvere le dipendenze tra le attività per evitare ritardi. La funzionalità swimlane consente di categorizzare le attività per priorità, team o fase di progetto, migliorando così la visibilità. Inoltre, le funzionalità di collaborazione in tempo reale assicurano che aggiornamenti e modifiche siano riflessi istantaneamente su tutte le bacheche per un allineamento del team.

Le integrazioni includono Jira, Slack, Google Drive, Microsoft Teams, GitHub, Trello, Dropbox, Salesforce, Asana e Zapier.

Shortcut è uno strumento di gestione dei progetti progettato per i team di sviluppo, che offre un modo per pianificare, monitorare e gestire il lavoro in modo efficiente. La sua piattaforma si basa su storie, epiche e traguardi, fornendo al tuo team un modo strutturato per suddividere i compiti e monitorare i progressi in tempo reale. 

Anche se entrambi gli strumenti permettono di creare bacheche e schede per seguire il lavoro, l’approccio unico di Shortcut focalizzato sui processi di sviluppo gli conferisce un vantaggio. Funzionalità come le epiche, che permettono di gestire iniziative di ampio respiro, e le storie, che suddividono le attività in parti più piccole, sono integrate nel suo flusso di lavoro.

Un’altra caratteristica che distingue Shortcut è il tracciamento delle iterazioni. Mentre Trello può essere utilizzato per una gestione sprint di base tramite le sue bacheche Kanban, Shortcut va oltre offrendo strumenti specifici per i team agili. Puoi creare sprint, assegnare attività e visualizzare report dettagliati sulle prestazioni del tuo team nel corso di più iterazioni. Shortcut offre anche flussi di lavoro personalizzati che consentono di adattare i processi alle esigenze del tuo team.

Shortcut propone varie integrazioni, tra cui Slack, GitHub, GitLab, Figma, Codestream, Bitbucket, Notion, Loom, Dailybot, Plecto, LinearB, Lambda Test, Testlodge, Google Calendar, Sentry, FireHydrant e Vanta.