La homepage di Wrike offre un accesso estremamente pulito e diretto alla tua casella di posta, agli elementi recenti e appuntati, ai tuoi spazi e alla barra del menu amministrativo. La dashboard personalizzata ti consente di aggiungere widget per visualizzare le informazioni più pertinenti per la tua giornata lavorativa—elementi come Da fare oggi, Le mie attività in ritardo, Scadenza: prossimi 7 giorni e/o Attività create da me. Wrike include tutte le funzionalità più richieste di MS Project, come la gestione di attività e sotto-attività, i diagrammi di Gantt, i modelli di report e le notifiche e avvisi personalizzabili.

Wrike gestisce particolarmente bene i modelli fai-da-te per i project manager che desiderano standardizzare ogni aspetto, dai processi ai progetti e ai moduli. Gli utenti sono abilitati a progettare i propri “modelli” per quasi tutto, dai moduli di richiesta clienti ai progetti di attività di alto livello. Questo approccio 'imposta e dimentica' significa che puoi ridurre facilmente gli oneri amministrativi e prevenire le incoerenze nell'inserimento dei dati. I piani a pagamento di livello superiore sbloccano anche molte funzionalità interessanti, come il monitoraggio del tempo per i fogli presenze, i calendari personalizzati per i programmi di lavoro e le automazioni del flusso di lavoro.

In confronto, l’interfaccia di Wrike—sebbene pulita e ordinata—non è così intuitiva come altre presenti in questa lista, il che rende l’apprendimento un po’ più lento. Navigare in Wrike comporta alcune particolarità, come il fatto che alcune voci di menu hanno l'opzione di clic destro in-app e altre no, o che molte funzionalità utili sono nascoste nel menu di gestione account sotto le impostazioni del profilo. Questa difficoltà resta comunque ampiamente gestibile, purché non ti dispiaccia memorizzare qualche particolarità dell’interfaccia.

Wrike si integra con decine di app di terze parti, come Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox e Box. Wrike importa anche file Microsoft Project, se necessario.

Monday.com è un'alternativa a Microsoft Project compatibile con Mac che offre bacheche illimitate (per progetti, dati, clienti, eccetera) anche se si utilizza solo l'offerta dell'account freemium. Monday.com fornisce molte delle funzionalità evidenziate in MS Project, come elenchi di attività, diagrammi di Gantt e cronologie, strumenti di comunicazione come commenti e tag, la possibilità per diversi stakeholder di co-creare elementi in tempo reale, funzioni di reportistica e analisi, e il monitoraggio del tempo.

Un aspetto che gli utenti apprezzeranno è la flessibilità di monday.com, in quanto tutto è personalizzabile, regolabile e modificabile. Le bacheche Kanban flessibili e le colonne ospitano diversi tipi di dati: stato, testo, persone, cronologia, date, tag, numeri e altro. La colonna di testo, per esempio, può essere rinominata per racchiudere qualsiasi dato vi sia presente, che si tratti di note generali, indirizzi o nomi, oppure parole chiave.

Monday.com eccelle soprattutto con il piano di prezzi Standard (e superiori), che sblocca in particolare i diagrammi di Gantt, le automazioni dei flussi di lavoro e dashboard multi-progetto. Questo non rappresenta necessariamente un grande svantaggio per uno strumento così versatile e intuitivo, ma è sicuramente qualcosa da considerare prima di iniziare.

Monday.com si integra con centinaia di app di terze parti, come Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Calendar, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud e altro ancora con un account a pagamento tramite Zapier.

Monday.com parte da $6/utente/mese e offre una prova gratuita di 14 giorni. È disponibile un piano gratuito per un massimo di 2 utenti.

Zoho Projects è un software di gestione progetti pluripremiato e uno strumento di collaborazione sviluppato da Zoho. Offre flessibilità e opzioni di personalizzazione per adattarsi sia alle esigenze dei project manager tradizionali che dei team agili. Zoho Projects supporta diverse piattaforme, incluso Mac. Tra le funzionalità principali troviamo un generatore di diagrammi di Gantt, kanban board, chat integrata e un feed social altamente collaborativo.

Zoho Projects include anche funzionalità che aiutano i manager, come grafici di utilizzo delle risorse, automazione delle attività, dashboard personalizzabili, baseline, percorso critico e strumenti di gestione del budget. Si integra con altri software proprietari di Zoho per la vendita, CRM, risorse umane, marketing e IT (solo per citarne alcuni). Questo lo rende ideale per la scalabilità, poiché si possono aggiungere ulteriori pacchetti di servizi man mano che l’azienda cresce.

Gli utenti possono generare e condividere diagrammi di Gantt in PDF. Le attività in Projects possono essere esportate in XLS o CSV. Zoho Projects supporta anche l’importazione di file Microsoft Project MPP.

L’interfaccia e i moduli sono altamente personalizzabili. Tutti gli aspetti dell’interfaccia utente, dai colori dei temi alla disposizione e visibilità dei vari moduli, possono essere modificati in base alle preferenze dell’utente. Zoho Projects offre anche onboarding gratuito ai clienti e una guida online completa per tutti gli utenti.

Essendo parte dell’ecosistema Zoho, Projects può connettersi a molti altri servizi della casa, come Zoho CRM, Zoho Desk e la suite finanziaria di Zoho. Il nuovo marketplace Zoho consente anche numerose integrazioni di terze parti, incluse la sincronizzazione iCal, integrazioni con Google e molto altro.

I prezzi partono da $4/utente/mese con fatturazione annuale. È inoltre disponibile una versione freemium fino a 3 utenti per 2 progetti. Nessuna carta di credito richiesta.

Process Street è una piattaforma software versatile che offre soluzioni per checklist, flussi di lavoro e procedure operative standard (SOP) alle aziende. La piattaforma consente agli utenti di creare e gestire flussi di lavoro, progetti, insiemi di dati, moduli e pagine, oltre a sfruttare le funzionalità di intelligenza artificiale, automazioni e analisi. In generale, Process Street mira a dare vita alla documentazione, migliorare la governance e garantire risultati coerenti per i suoi utenti.

Process Street rappresenta un'alternativa valida a Microsoft Project su Mac OS offrendo una piattaforma completa per la gestione di flussi di lavoro, progetti e SOP. Offre funzionalità come automazione dei flussi di lavoro, unificazione dei dati e organizzazione dei progetti, che sono essenziali per la gestione dei progetti.

Altre funzionalità includono la possibilità di posticipare le attività meno urgenti, raggruppare attività correlate, salvare viste dei dati, menu a tendina collegabili agli insiemi di dati, moduli con logica condizionale e branding personalizzato, oltre al tracciamento delle modifiche e alle autorizzazioni utente per i documenti.

Inoltre, Process Street si integra con vari strumenti come Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana e Poptin.

Jira è uno strumento di gestione dei progetti sviluppato da Atlassian, progettato per facilitare il tracciamento delle problematiche e la gestione agile dei progetti per team aziendali e di sviluppo software. È ampiamente utilizzato da una varietà di team, dalle startup alle grandi imprese, per aiutare a pianificare, tracciare e gestire progetti complessi. 

Jira è un'alternativa valida a Microsoft Project per gli utenti Mac OS, offrendo una vasta gamma di funzionalità per la gestione dei progetti. Inoltre, la compatibilità dello strumento con Mac OS lo rende una soluzione adatta per coloro che non possono utilizzare Microsoft Project in modo nativo sul proprio sistema. Dispone anche di vari tipi di reportistica, tra cui report sprint, report di monitoraggio del tempo e grafici burnup, che rispondono a diverse esigenze di gestione dei progetti. 

Le capacità di Jira si estendono inoltre alla gestione dei flussi di lavoro di progetto, risultando vantaggiose per i team che cercano uno strumento che supporti metodologie agili e il tracciamento delle problematiche. Ciò include una serie di funzionalità come template preimpostati, automazioni, flussi di lavoro personalizzabili e bacheche Scrum e Kanban.

Jira si integra con Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket e Jenkins.

Jira ha un costo a partire da $10/utente/mese. È disponibile una prova gratuita di 7 giorni.

ProjectManager unisce la funzionalità dei diagrammi di Gantt con molte altre visualizzazioni di progetto—kanban board, fogli di calcolo, liste di attività e altro ancora—per supportare le esigenze dei team ibridi. Mentre il project manager può preferire la vista Gantt per creare una struttura dettagliata di suddivisione del lavoro, altri membri del team possono lavorare sullo stesso progetto tramite una semplice lista di attività.

Offrendo funzionalità chiave di gestione progetti come strumenti di collaborazione, capacità di reportistica e liste di cose da fare, ProjectManager è abbastanza semplice da essere utilizzato da chiunque, ma anche abbastanza potente da permettere ai manager di prendere decisioni basate sui dati e alle aziende di gestire progetti di qualsiasi livello di complessità. Lo strumento si integra con Office 365, Jira, Slack e Google Drive, con ancora più collegamenti disponibili tramite Zapier.

I diagrammi di Gantt permettono agli utenti di trascinare e rilasciare per regolare le scadenze, aggiungere e visualizzare le dipendenze e impostare traguardi specifici. Gli utenti possono importare diagrammi di Gantt da e verso altri strumenti (inclusi file .mpp da MS Project) per avviare rapidamente i progetti. Lo strumento consente inoltre di creare report con un solo clic, visualizzare barre di avanzamento per un controllo rapido dello stato del progetto e creare versioni PDF e link condivisibili.

ProjectManager offre agli utenti una prova gratuita di 30 giorni senza necessità di carta di credito. Dopo la prova, i piani partono da $14/utente/mese oppure $11.50/utente/mese se fatturati annualmente. Lo strumento dispone anche di un piano freemium fino a 3 utenti.

Project Plan 365 è uno strumento di project management sviluppato per dispositivi Apple (macOS e iOS) che può aprire, modificare e salvare file in formato .mpp (il formato nativo di Microsoft per i piani di MS Project). Lo strumento è compatibile con l'ultima versione del formato file MPP, oltre che con diverse versioni precedenti.

Project Plan 365 presenta un aspetto e una funzionalità simili a MS Project e supporta tutte le visualizzazioni standard, tra cui Diagramma di Gantt, Foglio Attività, Diagramma Reticolare, Calendario del Progetto, Utilizzo delle Attività, Utilizzo delle Risorse, Pianificatore del Team e altro ancora. Project Plan 365 supporta 12 lingue diverse e oltre 100 valute differenti.

Un'altra funzionalità interessante è l'assistente virtuale di project management Erix AI. Erix è un chatbot AI che fornisce simultaneamente assistenza in-app per la risoluzione dei problemi, un database wiki di definizioni e conoscenze di project management e supporto Q&A sui tuoi progetti attuali. Ad esempio, puoi chiedergli qual è il costo totale di un progetto o quando si prevede che finirà un progetto in corso.

Project Plan 365 offre un Visualizzatore Gratuito per i file Microsoft Project MPP ed è integrato con tutti i principali provider cloud come Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box e SharePoint Online.

Project Plan 365 parte da $9,99/mese e offre una prova gratuita di 30 giorni.

GanttPRO è uno strumento di gestione progetti basato sul web per utenti Mac che necessitano delle stesse funzionalità offerte da MS Project. Offre un approccio basato sui diagrammi di Gantt con un'interfaccia minimalista che fornisce agli utenti un'esperienza simile a quella di MS Project, ma con un'interfaccia più moderna.

GanttPRO consente di creare progetti con funzioni di drag and drop per aggiungere nuove attività, creare dipendenze, assegnare risorse, monitorare i progressi, gestire le date e, se necessario, modificare i dati in tempo reale.

Oltre ai diagrammi di Gantt, GanttPRO offre una vista a bacheca e consente la comunicazione e collaborazione del team tramite commenti, allegati, notifiche in tempo reale e menzioni. In termini di gestione delle risorse, gli utenti possono monitorare le prestazioni dei membri del team, nonché visualizzare in modo codificato a colori se qualcuno è sovraccarico o disponibile per ulteriore lavoro.

GanttPRO offre informazioni di supporto come un centro di apprendimento, video tutorial, onboarding facile da seguire e un responsabile del servizio clienti dedicato. L'accesso a queste funzionalità è illimitato ed è incluso in ogni piano, anche nella versione di prova gratuita.

GanttPRO si integra con JIRA Cloud ma non menziona altre integrazioni native di terze parti.

I piani base per 1 utente partono da $7.99/mese se fatturati annualmente.

ClickUp può gestire tutte le principali funzioni di gestione progetti che ci si aspetta da MS Project e Microsoft Project Server, come dipendenze tra attività, una vista a bacheca Agile, statistiche sul carico di lavoro, organizzazione tramite drag-and-drop, riprogrammazione in blocco e tabelle dinamiche. ClickUp è una delle alternative a MS Project più convenienti, grazie a un piano freemium molto generoso (senza limite di utenti) e al piano a pagamento che parte da soli $5 per utente al mese.

ClickUp è speciale perché il suo piano freemium non limita il numero di utenti che puoi includere nel tuo account, il che lo rende il miglior piano gratuito per un software di gestione progetti che funziona su Mac. Inoltre, ClickUp si distingue come opzione particolarmente adatta per i team di project management che lavorano con i media, permettendo l'integrazione con servizi video e di streaming, la creazione di mappe mentali libere, la registrazione dello schermo integrata e una mappa interattiva per monitorare il lavoro svolto a livello globale.

L'elenco delle funzionalità di ClickUp è ampio e, a volte, un po' dispersivo—cerca di fare troppo, risultando un tuttologo. Padroneggiare tutto ciò che ClickUp ha da offrire richiederebbe un grande impegno di tempo e i team che non necessitano di tutte le funzionalità potrebbero trovare la navigazione e la formazione piuttosto stancanti. È davvero un difetto avere 'troppe funzionalità'? Lascio a te la decisione.

ClickUp si integra con migliaia di app di terze parti tramite un piano a pagamento con Zapier e include molte connessioni native gratuite con altri strumenti. Le integrazioni native includono Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Calendar, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify e molte altre.

ClickUp parte da $5/utente/mese e offre un account freemium per un massimo di 5 spazi e 100 campi personalizzati. Inoltre, offre una politica di rimborso entro 30 giorni se passi a un piano a pagamento e non sei soddisfatto. È disponibile anche l’app per iPhone.

Smartsheet è uno strumento di gestione progetti simile a un foglio di calcolo, disponibile anche per gli utenti Apple. Ha vinto alcuni premi diventando rapidamente una delle app aziendali preferite. È un ottimo software di project management per Mac se ti senti a tuo agio a lavorare in Excel ma vuoi una pausa da formule complicate—Smartsheet esegue tutti i calcoli per te su più fogli. Puoi anche aggiungere loghi personalizzati del brand e impostare temi di colore per i singoli progetti.

Se stai cercando un'applicazione che possa aprire file Projects, senza la necessità di lavorare all'interno del software, allora consiglierei Smartsheet. Gli utenti possono importare file MS Project e lavorarci direttamente nel software. Questa è un'eccellente opzione per chi desidera restare su Mac, ha bisogno di inviare e ricevere file MS Project per lavoro, e non è interessato a operare direttamente su MS Project. Puoi esportare il file in formato MS Project una volta terminato il lavoro. Nessuno saprà mai che hai usato Smartsheet. Può anche essere un ottimo planner per Mac.

Smartsheet offre funzionalità utili per la gestione dei progetti, come l'automazione dei processi e la visualizzazione delle attività con viste Gantt, calendario e schede. I membri del team ricevono notifiche in tempo reale su cambiamenti critici, e lo strumento fornisce viste condivise, cronologia dettagliata, log delle attività, avvisi automatici, promemoria e report di stato per mantenere tutti allineati e informati. La funzione Percorso Critico evidenzia tutte le attività che influenzano direttamente la data di completamento del progetto per tenere sotto controllo le tappe fondamentali. Le funzionalità di reporting sono tra i punti di forza di questo strumento, con riepiloghi modificabili che puoi esportare facilmente in Excel.

Le integrazioni di Smartsheet includono app Microsoft e Google, oltre agli strumenti essenziali per lo sviluppo come Jira, e utili applicazioni aziendali come Salesforce, ServiceNow, Slack, Box e Tableau. La piattaforma è estensibile tramite REST API e webhook.

I prezzi di Smartsheet partono da $7/utente/mese, con un minimo di 3 utenti e un massimo di 25 utenti. È disponibile anche una prova gratuita di 30 giorni.