I 10 migliori strumenti alternativi ad Airtable per i progetti nel 2026

Wrike è uno strumento di gestione dei progetti versatile che offre una piattaforma completa per pianificare, organizzare e monitorare le attività. Include un'ampia gamma di funzionalità come la pianificazione automatizzata dei flussi di lavoro, la visualizzazione dei dati e l'allocazione delle risorse, adatto sia per i membri del team in presenza che per quelli da remoto. 

Perché è una valida alternativa ad Airtable: Wrike è una buona alternativa per chi ha bisogno di funzionalità avanzate di gestione dei progetti. Le sue caratteristiche di gestione delle attività includono una dettagliata definizione delle priorità, dipendenze e monitoraggio dei sotto-task. La piattaforma si distingue per la sua personalizzazione, permettendo agli utenti di adattare flussi di lavoro, dashboard e report alle specifiche esigenze di progetto. La funzione Datahub di Wrike ne aumenta ulteriormente l'utilità collegando fonti di dati esterne direttamente a Wrike, consentendo aggiornamenti in tempo reale dei campi personalizzati man mano che i dati esterni cambiano. Questo crea una fonte di dati unificata all'interno della piattaforma.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono dashboard, revisione, automazione, pianificazione delle risorse di progetto, tipi di elementi personalizzati, diagrammi di Gantt, cross-tagging, bacheche Kanban, moduli di richiesta dinamici, app mobili e approvazioni.

Le integrazioni includono ADP Workforce Now, BambooHR, Amazon S3, Bitbucket, Cisco, DocuSign, Expensify, Google Drive, Gmail, Slack, Stripe, Zendesk e oltre 400 altre.

monday AI Workspace è una piattaforma di project management visivo pensata per team cross-funzionali che necessitano di qualcosa di più di un semplice foglio di calcolo—combinando bacheche flessibili, automazioni integrate e strumenti di workflow guidati dall'IA per sostituire processi disconnessi con un unico sistema strutturato.

Per chi è indicato monday AI Workspace?

È l'ideale per team di medie e grandi dimensioni che gestiscono progetti complessi e cross-funzionali e desiderano una pianificazione assistita dall'IA integrata nel loro workflow quotidiano.

Perché monday AI Workspace è tra le migliori alternative ad Airtable

Ho scelto monday AI Workspace per questa lista perché il livello di IA va ben oltre un semplice chatbot. Gli agenti IA rilevano i rischi in base alle dipendenze, evidenziano blocchi prima che diventino critici e generano automaticamente riepiloghi sullo stato dei progetti senza necessità di input manuale. Mi affido anche alle dashboard potenziate dall'IA che raccolgono dati live da vari flussi di lavoro, rendendo facile individuare a colpo d'occhio slittamenti nelle tempistiche o lacune di risorse.

Caratteristiche principali di monday AI Workspace

• Vista dei carichi di lavoro: Visualizza la capacità del team in tutti i progetti tramite un calendario interattivo e bilancia gli incarichi trascinando i task.
• Libreria di template predefiniti: Accedi a oltre 200 modelli di progetto che coprono tutto, dalle roadmap di prodotto ai workflow creativi.
• Permessi basati sui ruoli: Controlla l'accesso a livello di bacheca, elemento o spazio di lavoro per riflettere la struttura del tuo team.
• Collaborazione sui documenti in-app: Crea, modifica e commenta i workdoc insieme a task e bacheche di progetto.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre una vasta gamma di integrazioni native tramite le sue integrazioni integrate e il suo marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, GitHub, Jira, Trello, Zendesk e DocuSign. Supporta inoltre Zapier e fornisce un'API per integrazioni personalizzate.

Celoxis è una piattaforma aziendale di gestione di progetti e portafogli progettata per PMO e team operativi che necessitano di un controllo strutturato dei progetti, monitoraggio finanziario e visibilità trasversale sui progetti, offrendo molto di più di quanto possa garantire un semplice database flessibile.

Per chi è ideale Celoxis?

Team di medie e grandi imprese nei settori dei servizi professionali, IT ed ingegneria che gestiscono più progetti contemporaneamente e hanno bisogno di controllo a livello di portafoglio in un unico posto.

Perché Celoxis è una valida alternativa ad Airtable

Celoxis merita il suo posto nella mia shortlist perché l'allocazione delle risorse in Airtable è fondamentalmente gestita manualmente con soluzioni di compromesso, mentre Celoxis la rende una funzione centrale. Parlo di visualizzazione in tempo reale del carico di lavoro su tutti i progetti attivi, rilevamento istantaneo dei conflitti quando qualcuno è sovraccaricato e pianificazione della capacità direttamente collegata a ruoli lavorativi e calendari. Apprezzo anche il fatto che, quando modifico un'assegnazione di risorse, il programma del progetto si aggiorna automaticamente, così non devo più riconciliare fogli di calcolo dopo ogni cambiamento.

Funzionalità principali di Celoxis

• Gantt interattivi: Pianifica e visualizza le tempistiche di progetto con pianificazione drag-and-drop e aggiornamenti in tempo reale.
• Costruttore di app personalizzate: Crea flussi di lavoro e tipologie di record su misura per processi come gestione dei rischi, richieste o approvazioni senza codice.
• Dashboard di portafoglio: Aggrega e monitora più progetti con grafici configurabili, KPI e widget di report.
• Gestione avanzata dei permessi: Imposta ruoli utente granulari, controlli di accesso e integrazioni SSO per la sicurezza aziendale.

Integrazioni Celoxis

Celoxis offre integrazioni native con Jira, Salesforce, Slack, QuickBooks, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Azure DevOps e Outlook e si collega anche a Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Per i team che cercano un approccio strutturato alla gestione dei progetti, Zoho Projects offre una soluzione coesa che affronta la complessità della gestione di attività, tempistiche e risorse. Progettato per settori che vanno dall'edilizia all'informatica, Zoho Projects semplifica la collaborazione e aumenta la produttività con funzionalità quali automazione delle attività e monitoraggio del tempo. Il tuo team può beneficiare delle sue solide capacità di integrazione, rendendolo un'alternativa convincente ad Airtable per ottimizzare i flussi di lavoro dei progetti e migliorare l'efficienza del team.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects per le sue solide capacità di gestione delle attività, fondamentali per i team che cercano un'alternativa ad Airtable. La funzione di automazione delle attività consente di automatizzare quelle ripetitive, liberando tempo per lavori più strategici. Inoltre, la funzionalità di monitoraggio del tempo della piattaforma offre una panoramica precisa su come il team impiega le proprie ore, aiutando a individuare aree di miglioramento. Queste funzionalità sono particolarmente utili per project manager e team che necessitano di un controllo dettagliato e di una gestione accurata dei flussi di lavoro.

Caratteristiche principali di Zoho Projects

Oltre all'automazione delle attività e al monitoraggio del tempo, Zoho Projects offre:

• Diagrammi di Gantt: Visualizza le tempistiche e le dipendenze di progetto per gestire meglio le pianificazioni.
• Monitoraggio dei problemi: Tieni sotto controllo e risolvi in modo efficiente le problematiche legate ai progetti, per un'esecuzione più fluida.
• Collaborazione di team: Usa chat room e forum per facilitare una comunicazione senza interruzioni tra i membri del team.
• Monitoraggio del budget: Tieni traccia delle spese e dei budget di progetto per mantenere il controllo e la supervisione finanziaria.

Integrazioni Zoho Projects

Le integrazioni includono Zoho CRM, Zoho Desk, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Dropbox, Zapier, GitHub, Bitbucket e Microsoft Outlook.

Screendragon è progettato per i team di marketing e operations creative che desiderano sostituire Airtable con uno strumento che offra soluzioni più mirate per flussi di lavoro complessi. Si rivolge alle aziende che necessitano di funzionalità robuste di gestione di progetti e risorse, offrendo flussi di lavoro personalizzabili che automatizzano le attività ripetitive. Concentrandosi sul miglioramento della produttività e sulla semplificazione delle operazioni, Screendragon aiuta i team a focalizzarsi su lavori di maggiore impatto, rendendolo una scelta ideale per chi desidera ottimizzare i processi operativi e decisionali.

Perché ho scelto Screendragon

Ho scelto Screendragon perché offre una combinazione unica di gestione dei flussi di lavoro senza codice e funzionalità di livello enterprise pensate specificamente per marketing e operations creative. I flussi di lavoro automatizzati e personalizzabili della piattaforma consentono al tuo team di automatizzare le attività ripetitive, liberando tempo per compiti più strategici. Inoltre, Screendragon offre informazioni in tempo reale e analisi approfondite che migliorano il processo decisionale, un fattore cruciale per le aziende che vogliono ottenere un vantaggio competitivo. Le avanzate misure di sicurezza garantiscono anche la protezione dei dati, elemento essenziale per le imprese che gestiscono informazioni sensibili.

Caratteristiche principali di Screendragon

Oltre alle sue capacità di automazione dei flussi di lavoro e di analisi, ho trovato anche altre funzioni che rendono Screendragon un'alternativa interessante ad Airtable:

• Builder visuale di workflow: Questa funzione consente di progettare e modificare visualmente flussi di lavoro complessi, facilitando l'adattamento dei processi man mano che il team cresce.
• Moduli personalizzati dinamici: Crea moduli personalizzati che possono adattarsi a diversi tipi di dati, assicurando flessibilità nella raccolta e gestione delle informazioni.
• Controlli avanzati sui permessi: Gestisci chi può accedere, modificare o visualizzare le varie parti dei tuoi progetti, migliorando la sicurezza e l'integrità dei dati.
• Approvazioni creative: Semplifica il processo di approvazione degli asset creativi, facendo avanzare i tuoi progetti senza inutili ritardi.

Integrazioni di Screendragon

Le integrazioni includono Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams e Zapier.

ClickUp è uno strumento completo di gestione dei progetti progettato per aiutare team di tutte le dimensioni a organizzare, gestire e monitorare il proprio lavoro. Offre un'ampia gamma di funzionalità che coprono vari aspetti della gestione dei progetti, come la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, la collaborazione e la creazione di documenti.

Perché è una buona alternativa ad Airtable: ClickUp è una valida alternativa grazie alle sue avanzate capacità di gestione dei progetti e alle vaste opzioni di personalizzazione. Include dipendenze dettagliate tra attività, campi personalizzati e attività ricorrenti, particolarmente utili per gestire progetti complessi. Inoltre, le funzionalità di collaborazione in tempo reale di ClickUp e i solidi strumenti di reportistica lo rendono una soluzione più potente per i team che necessitano di lavorare a stretto contatto e monitorare i progressi in dettaglio​.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono monitoraggio avanzato del tempo, automazioni, dipendenze tra attività, gestione del carico di lavoro, monitoraggio degli obiettivi, mappe mentali, lavagne, dashboard, permessi personalizzati, commenti assegnati, sprint e sotto-attività.

Le integrazioni comprendono Slack, Google Calendar, Gmail, GitHub, Zapier, Microsoft Teams, Outlook, HubSpot, Dropbox, Figma, OneDrive e molte altre.

Nifty è uno strumento di gestione progetti che semplifica comunicazione, collaborazione e flussi di lavoro per portare avanti i progetti in modo efficiente. La sua attenzione alle milestone lo rende una scelta ideale per i team che danno priorità a obiettivi e scadenze chiari all'interno delle tempistiche di progetto, giustificandone la posizione come migliore soluzione per la pianificazione guidata dai traguardi.

Perché è una buona alternativa ad Airtable: Ho scelto Nifty per la sua forte attenzione alle milestone, aspetto che lo distingue dalle funzionalità più generali di gestione progetti e database di Airtable. Questo focus consente ai team di suddividere i progetti in obiettivi tangibili e raggiungibili, offrendo un percorso chiaro dalla nascita fino al completamento del progetto. È l'approccio strutturato alla pianificazione e al monitoraggio a fare la differenza, rendendo Nifty particolarmente efficace per i progetti in cui le milestone sono fondamentali per il successo.

Funzionalità salienti e integrazioni:

Funzionalità includono roadmap di progetto basate su milestone di Nifty, automazione delle attività e thread di discussione collaborativi, che insieme facilitano un flusso di lavoro orientato agli obiettivi. 

Integrazioni includono Google Docs, Google Sheets, Harvest, Webex, Github, Miro, Microsoft Suite, Typeform, Slack e Zoom.

Pipefy si distingue come uno strumento di gestione dei processi che permette alle organizzazioni di standardizzare e automatizzare i flussi di lavoro, garantendo efficienza e riduzione degli errori. La sua capacità di personalizzare i flussi in base alle diverse esigenze lo rende particolarmente prezioso per i team focalizzati sull’ottimizzazione dei processi al fine di ottenere migliori prestazioni e coerenza.

Perché è una valida alternativa ad Airtable: Ho scelto Pipefy per la sua forte enfasi sull’ottimizzazione dei processi e sull’automazione dei flussi di lavoro, aree in cui i tradizionali strumenti di project management, incluso Airtable, potrebbero non offrire la stessa profondità. Il suo approccio specializzato nella semplificazione delle operazioni lo rende ideale per i team che desiderano aumentare l’efficienza tramite una gestione strutturata dei processi.

Funzionalità e integrazioni principali:

Le funzionalità includono modelli di flusso di lavoro personalizzabili, regole di automazione e analisi delle prestazioni dei processi, tutte finalizzate al miglioramento continuo. 

Le integrazioni includono DocuSign, Zendesk, BambooHR, Dropbox, Eventbrite, Expensify, Slack, Salesforce, GitHub e Freshdesk.

Baserow offre una piattaforma intuitiva per creare database personalizzati senza la necessità di programmare, diventando un punto di riferimento per gli appassionati di database fai-da-te. La sua natura open-source e l'interfaccia drag-and-drop permettono agli utenti di progettare database su misura per le proprie esigenze, confermandosi la scelta migliore per chi desidera massimo controllo e personalizzazione.

Perché è una valida alternativa ad Airtable: Ho scelto Baserow perché soddisfa gli utenti che desiderano la flessibilità di costruire database partendo da zero, offrendo un'alternativa più aperta e personalizzabile rispetto ad Airtable. Il suo approccio fai-da-te attira chi ha esigenze progettuali uniche o chi si diverte a creare e gestire autonomamente i propri database, distinguendosi per adattabilità e potenziamento dell’utente.

Funzionalità e integrazioni principali:

Funzionalità: l’intuitiva interfaccia drag-and-drop di Baserow, ampie opzioni di personalizzazione e un’API potente per l’integrazione con altri strumenti. 

Integrazioni: API aperta e funzionalità webhook che consentono la connessione con una vasta gamma di applicazioni, permettendo agli utenti di personalizzare le integrazioni del proprio flusso di lavoro secondo necessità.

ProofHub offre una piattaforma centralizzata in cui i team possono pianificare, collaborare, organizzare e consegnare i progetti in modo efficiente, tutto da un unico luogo. La sua suite completa di strumenti lo rende una soluzione ideale per chi cerca un software di gestione progetti tutto-in-uno, combinando facilità d'uso con un'ampia gamma di funzionalità.

Perché è una buona alternativa ad Airtable: Ho scelto ProofHub perché offre un approccio più consolidato alla gestione dei progetti rispetto al modello incentrato sui database di Airtable. La sua suite completa di strumenti affronta vari aspetti della gestione dei progetti, dalla pianificazione e collaborazione al monitoraggio e alla creazione dei report, rendendolo ideale per chi preferisce una piattaforma unificata per tutte le esigenze di progetto.

Funzionalità e integrazioni di rilievo:

Le funzionalità includono elenchi di attività, Kanban board, diagrammi di Gantt, monitoraggio del tempo e report personalizzati, che insieme offrono una panoramica completa e il controllo sui progetti. 

Le integrazioni includono Slack, Dropbox, Box, Google Calendar, Google Drive, One Drive, Freshbooks, Quickbooks e una potente API che consente integrazioni personalizzate.