Cómo Convertirse en un Gestor de Proyectos en 8 Pasos Útiles

Un gestor de proyectos gestiona proyectos —por supuesto, hay más que eso, pero en nuestro caso, lo principal es que los proyectos son de naturaleza digital.

Los gestores de proyectos digitales pueden trabajar para:

• Agencias digitales
• Agencias de marketing
• Agencias creativas
• Equipos internos de marketing digital
• Equipos creativos internos

Los tipos de proyectos pueden incluir:

• Campañas de marketing digital
• Proyectos de optimización para motores de búsqueda (SEO)
• Campañas en redes sociales
• Sitios web
• Aplicaciones móviles
• Proyectos de video
• Campañas, sitios web y proyectos de comercio electrónico
• Campañas de email marketing
• Productos digitales como SaaS o Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS)

Vale la pena señalar que tu título no siempre será 'gestor de proyectos', aunque tengas las responsabilidades asociadas con ese título. Por ejemplo, puedes ser gestor de marketing digital, gestor de cuentas o gestor de comercio electrónico.

Sea cual sea tu título, si tienes responsabilidades similares a las de un gestor de proyectos y gestionas proyectos digitales, eres un gestor de proyectos digitales.

Obtén una visión general en video aquí:

¿Qué hace realmente un gerente de proyectos? En pocas palabras, un gerente de proyectos lidera un proyecto y al equipo involucrado, asegurando que se satisfagan las necesidades del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto: alcance del proyecto, tiempos y presupuesto.

Si bien el énfasis está en asegurarse de que las cosas sucedan, el rol ha evolucionado para ser más un líder que un gestor (¡a pesar del título!). Para lograr el mejor trabajo, el equipo que lo produce debe estar contento y tener la capacidad de desempeñar sus tareas de la mejor manera posible. El gerente de proyectos es quien facilita esto.

Otras responsabilidades y labores de un gerente de proyectos incluyen:

• Registrar los requisitos
• Mantener el proyecto organizado
• Crear cronogramas
• Controlar el presupuesto
• Motivar al equipo
• Resolver problemas
• Gestionar riesgos
• Gestionar cambios

¿Qué hago en un día típico?

Soy Director de Proyectos/Programas, que es uno de los cargos más altos, pero mi función puede incluir cualquier cosa desde reservar recursos hasta perseguir hojas de horas (¡siempre divertido!) y dirigir reuniones diarias, liderar talleres con clientes, gestionar a otros PMs y asegurarme de que los problemas del equipo se resuelvan rápidamente.

Algunas tareas habituales del día a día son:

• Escribir correos electrónicos
• Reuniones presenciales
• Comunicación por Slack, Jira, Confluence
• Hacer llamadas telefónicas
• Sentarse con los miembros del equipo
• Planificar y dirigir talleres
• Visitar las oficinas del cliente
• Presentar presentaciones
• Escribir informes
• Realizar retrospectivas
• Definir un proceso de proyecto
• Hacer muchas hojas de cálculo en Google
• Beber mucho café

El trabajo es variado: a menudo sientes que tienes un millón de cosas que hacer a la vez. Consulta esta descripción del puesto de gerente de proyectos digitales para conocer más detalles.

¿Es la gestión de proyectos la carrera adecuada para mí?

¡Depende! Hay muchos beneficios de convertirse en gerente de proyectos:

• Por lo general, estamos bien remunerados
• Normalmente es un cargo que puede realizarse de forma remota o en la oficina
• Puedes ver los verdaderos resultados de tu trabajo en el mundo (en forma de lanzamientos de sitios web, campañas de marketing y similares)
• Completar un proyecto con éxito da muchísima satisfacción
• Cada proyecto es diferente, así que siempre tienes algo nuevo que aprender o probar
• Obtendrás muchas habilidades transferibles que pueden aplicarse en una variedad de industrias (por ejemplo, desarrollo de software, TI, o incluso construcción e ingeniería; aunque probablemente necesites dedicar algo de tiempo extra a la formación antes de dar el salto a estas últimas)
• Tienes la posibilidad de ser gerente de proyectos freelance, que tiene sus propias ventajas (establecer tus propios horarios, trabajar en proyectos que realmente te apasionan, etc.)

También existen algunos aspectos negativos en esta profesión:

• Es estresante: a menudo eres el responsable cuando las cosas salen mal
• Incertidumbre: tienes que estar cómodo sin saber exactamente qué va a ocurrir en muchos casos
• Suele haber conflictos: entre los miembros del equipo del proyecto, entre gerentes de proyectos compitiendo por recursos, entre gerentes de proyectos y clientes u otros interesados en el proyecto

Debes sopesar estos pros y contras por ti mismo. Si eres el tipo de persona que puede lidiar con el estrés, la incertidumbre y el conflicto, y obtienes satisfacción y sentido de propósito al ver que las cosas suceden y se ponen en marcha los proyectos, ¡entonces sí, la gestión de proyectos es la carrera adecuada para ti!

¿Cuánto tiempo se tarda en convertirse en gerente de proyectos?

Esto depende de tus habilidades, experiencia y nivel educativo previos. La mayoría de las empresas que buscan contratar gerentes de proyectos requerirán una licenciatura o un título de cuatro años (aunque la materia de tus estudios no esté directamente relacionada con el campo).

Los puestos de nivel inicial no requerirán mucha experiencia específica en gestión de proyectos, pero podrían solicitarte experiencia en un campo concreto (por ejemplo, trabajar en una empresa de tecnología de la información o en un departamento de TI si estás intentando convertirte en gerente de proyectos de TI).

Ciertas certificaciones, como el PMP, exigen una cantidad específica de años de experiencia antes de poder certificarte. Como mencioné, muchas personas empiezan en la gestión de proyectos al inicio de su carrera y reciben la formación o certificación adecuada más adelante.

En total, una vez finalizados tus estudios, puede llevarte entre 3 y 5 años escalar desde un puesto de gestión de proyectos de nivel inicial hasta convertirte en un gerente de proyectos con todas las de la ley.

Existe una variedad de puestos y trabajos en el campo de la gestión de proyectos. ¡Incluso trabajos interesantes que quizás nunca consideraste que podrías hacer como gestor/a de proyectos! A continuación se presentan algunos títulos de puesto estándar, en un orden aproximado de antigüedad.

Gestor/a de Proyectos Junior o Asociado/a

Este es un puesto de nivel de entrada en la industria que implica apoyar a los gestores de proyectos digitales y a cargos más experimentados en el proyecto. Este puesto puede estar más enfocado en la administración, ayudando a mantener bajo control tareas más detalladas (informes, cronogramas, control del tiempo, etc.).                                       

Gestor/a de Proyectos

Este es un puesto de nivel intermedio, donde comienzas a gestionar proyectos por tu cuenta.

Productor/a

Un productor es muy similar a un gestor de proyectos digitales, pero el término es más común en proyectos basados en producción (por ejemplo, comunicaciones de marca por encima de la línea como videos, anuncios y contenido para redes sociales).

Gestor/a Senior de Proyectos

Este es un puesto de liderazgo donde gestionas y supervisas proyectos de mayor envergadura, potencialmente con miembros del equipo más junior que apoyan.

Director/a de Proyectos o Director/a de Programas

Este es un puesto senior y puede significar gestionar un programa o cartera de trabajo (múltiples proyectos en una misma cuenta), o un proyecto a gran escala que requiere un nivel más alto, trabajando con gestores de proyectos que se encargan de las tareas más cotidianas.

Jefe/a de Gestión de Proyectos / Entrega

Este puesto dirige el equipo de gestión de proyectos. Normalmente no gestionan proyectos de forma directa, sino que supervisan la entrega de la empresa.

Otros Títulos de Puesto

Otros títulos de puesto que podrías encontrar incluyen:

• Coordinador/a de proyectos
• Responsable de entrega
• Gestor/a de cartera de proyectos
• Scrum master
• Gestor/a de marketing
• Gestor/a de proyectos de capital
• Líder de proyectos
• Gestor/a de cuentas
• Gestor/a de PMO

¿Cuál es el Salario Promedio de un Gestor de Proyectos?

Según nuestros datos, el salario promedio de un gestor de proyectos en Estados Unidos en 2023 es de $100,459.

Cada año, realizamos una encuesta y recopilamos los resultados para ver cuánto ganan los gestores de proyectos en Canadá, Estados Unidos y Reino Unido.

En la siguiente tabla, puedes ver los salarios de gestores de proyectos, coordinadores de proyectos, directores de proyecto y gestores senior de proyectos en cada país.

Los números en las columnas de sitios de comparación son agregados de datos de Indeed, Glassdoor y otros sitios web de comparación de salarios. Los números en las columnas de nuestros datos provienen de nuestra encuesta.

Nota

En nuestra encuesta, combinamos director de proyecto y gestor senior de proyectos en una misma respuesta (las celdas de esos títulos tienen el mismo número), pero los separamos al tomar datos de los sitios de comparación de salarios.

 

También pedimos a los encuestados incluir cualquier compensación adicional en efectivo y bonos en sus salarios anuales.

Todos los salarios utilizan la moneda del país especificado. No recopilamos suficientes datos de coordinadores de proyectos en Reino Unido, así que esa celda está en blanco. 

Factores que Impactan en el Salario de un Gestor/a de Proyectos Digitales

Los principales factores que pueden afectar tu salario son:

Contratado/a vs Permanente

Los freelancers suelen cobrar más que los empleados permanentes, pero tienes que sopesar los pros y contras (por ejemplo, no se paga durante vacaciones o bajas por enfermedad).

Si te interesa el trabajo como freelance, comienza con esta guía de gestión de proyectos freelance y considera factores más allá del sueldo: ¿Tus habilidades y experiencia significan que disfrutarás al lanzarte a proyectos digitales de inmediato?

¿Puedo adaptarme a varios contratos a corto plazo en distintos lugares? ¡Piensa en ti mismo/a, en tu nivel de felicidad laboral y no solo en el dinero!

Generalista vs Especialista

Si te especializas en ciertas áreas, a veces puedes conseguir mejores sueldos en puestos que requieran tus habilidades especiales. Por ejemplo, se puede requerir un DPM con certificación Scrum (hablaremos más de certificaciones después) o con un perfil técnico muy sólido en desarrollo.

Industria

Las industrias financiera y de TI suelen pagar más. De nuevo, considera si es un sector en el que disfrutarás y te desarrollarás. ¡Equilibra la tentación de un gran salario con si ese entorno se ajusta a ti y a tus habilidades!

Ubicación

Como muestra la encuesta mencionada arriba, las ciudades suelen pagar mejor que las empresas fuera de estas zonas.

Existe una variedad de habilidades de gestión de proyectos que los gestores de proyectos necesitan tener para triunfar en el puesto. Muchas de estas habilidades, especialmente las habilidades prácticas y técnicas, se aprenden en el propio trabajo o a través de una formación formal en gestión de proyectos (o quizá ya las estés aprendiendo por la vía difícil).

Si estás comenzando tu primer puesto como gestor de proyectos digitales, no se espera que conozcas en profundidad cada herramienta de software de gestión de proyectos, táctica de estimación o la estructura del statement of work.

Sin embargo, es buena idea al menos familiarizarte con algunas de estas áreas antes de una entrevista.

Una nota sobre habilidades duras vs habilidades blandas

Quizás hayas escuchado estos términos antes: habilidades duras y habilidades blandas. ¿Qué significan realmente? Las habilidades duras son tareas más concretas que aprendes y realizas en tu trabajo. Las habilidades blandas son la parte más comportamental de tu función.

Sin embargo, no me gusta esta terminología, ya que las palabras duro y blando tienen connotaciones negativas. Prefiero usar los términos prácticas y personales.

Habilidades prácticas (duras) en la gestión de proyectos

Estas incluyen lo siguiente:

Estimación de tiempo y coste

Esto implica crear un plan de tiempos y estimar el coste de un proyecto digital en base a la estructura del equipo y los entregables. Trabajarás junto a los responsables de tu organización para determinar estimaciones del proyecto (generalmente en horas) del desglose de tareas para un proyecto, las cuales se incluirán en tu plan de proyecto.

O, si trabajas con una metodología ágil, puedes desarrollar un plan de sprints y crear un backlog inicial. Investiga herramientas para planificar y estimar para familiarizarte con lo que usan los gestores de proyectos.

Documentación

Esto implica redactar documentos del proyecto como:

• Statement of work
• Documento de inicio de proyecto
• Matriz RACI
• Informe de estado
• Plan de comunicación
• RAID log

¡Y eso es solo para nombrar unos pocos! A menudo podrás utilizar plantillas de tu organización para ver qué áreas principales se cubren, o profundizar en los artículos que se mencionan abajo.

Si eres nuevo redactando documentos de proyectos (¡o incluso si no lo eres!) pide a un responsable o compañero que lo revise antes de enviarlo.

Conocimientos técnicos

Puedes adquirir habilidades prácticas basadas en tus conocimientos técnicos antes de convertirte en gestor de proyectos digitales, pero no creo que sea imprescindible.

Sin embargo, tener un interés genuino en el área es importante, y comprender el trabajo técnico te puede ayudar a resolver problemas, explicar conceptos a los clientes y comunicarte mejor con tu equipo.

Si no tienes formación técnica, considera hacer un curso online de gestión de proyectos sobre fundamentos de desarrollo web en alguna de estas plataformas de aprendizaje online, o lee acerca de la terminología básica. Esto puede ser útil si planeas desarrollar una carrera como gestor de programas técnicos a futuro.

Los gestores de proyectos digitales deben, al menos, comprender algunos conceptos y habilidades digitales. Aunque no es necesario ser experto en todos ellos, tener una idea general de cada concepto o habilidad es un valor añadido.

Estos son algunos ejemplos de habilidades digitales con las que deberías familiarizarte:

• SEO
• Códigos y lenguajes de programación, como HTML y CSS
• Redes sociales
• Marketing digital (incluido el uso de software PM de marketing digital)
• Sistemas de gestión de contenidos, como WordPress
• Principios de diseño de experiencia de usuario y de interfaz de usuario
• Comercio electrónico
• Analítica digital y datos

Hay muchas otras habilidades digitales que vale la pena aprender además de las mencionadas aquí. A medida que evoluciona el mundo digital, también surgirán nuevas habilidades e ideas, así que mantenerse informado de tendencias y tecnología también es importante.

Lecturas o cursos adicionales útiles sobre desarrollo web:

• Enfocada en diseño y desarrollo web, A List Apart tiene muchos artículos sobre una amplia variedad de temas y es un excelente recurso.
• A Book Apart también publica prácticos y fáciles de leer libros sobre diseño y desarrollo.
• Codecademy ofrece cursos gratuitos sobre desarrollo web. Echa un vistazo al catálogo aquí.

Gestión de riesgos

Gestionar el riesgo es una habilidad importante en la gestión de proyectos. Si identificas las posibles áreas de riesgo al inicio y creas planes de contingencia, será mucho más fácil mitigarlos cuando aparezcan en tu proyecto.

Crea un RAID log al inicio del proyecto, y asegúrate de ser transparente con todos los interesados si los riesgos realmente se materializan.

Proceso del proyecto

Metodologías utilizadas en la gestión de proyectos: ¡siempre un tema candente! Aplicar estos procesos es una habilidad práctica que puedes aprender y desarrollar. Existen muchas metodologías diferentes, pero dos de las más populares suelen ser Waterfall y Scrum.

El debate ágil vs Waterfall siempre está presente en el mundo digital, y a la hora de decidir una metodología, no necesariamente tienes que elegir una u otra. Conforme vayas adquiriendo experiencia gestionando proyectos, elegir una metodología se vuelve más intuitivo.

Por lo general, Waterfall es mejor para proyectos donde los plazos y el alcance son conocidos desde el principio, y las metodologías ágiles son mejores cuando estos aspectos son inciertos.

Esta lista de habilidades no es finita; ¡hay muchas habilidades prácticas más que puedes aprender! Si entras como gestor de proyectos de nivel inicial, no se espera que domines todas estas habilidades desde el principio. Aun así, un gran interés y algunos conocimientos básicos, así como demostrar que te informas por tu cuenta, solo pueden sumar puntos a tu favor.

Habilidades personales (blandas) en la gestión de proyectos

Estas son menos tangibles que las habilidades prácticas concretas. ¿Cuáles se incluyen?

Comunicación

Esta es fundamental para el rol del gestor de proyectos. Comunicarás con muchos tipos diferentes de personas, en distintos niveles y en distintas áreas.

En un día típico, podrías hablar con un diseñador, un desarrollador, un responsable senior del cliente, un proveedor externo y tu CEO. 

También comunicarás de varias maneras diferentes, usando distintas herramientas.

Liderazgo

Ser un líder es una habilidad personal que desarrollarás con el tiempo. Si acabas de entrar en el sector, puede que al principio no lideres un equipo entero, pero esto crecerá conforme ganes experiencia.

Flexibilidad

Es necesario poder adaptarse continuamente a situaciones cambiantes dentro de un proyecto, con bloqueadores y problemas que surgen en el camino.

Nunca he tenido un proyecto en el que haya seguido estrictamente un solo plan de principio a fin. No te asustes si las cosas no salen como se planearon; en su lugar, aprende a abrazar el cambio.

Resolución de problemas y pensamiento crítico

Esta es una de las habilidades personales clave para el gestor de proyectos. Surgirán problemas. Si algo bloquea a un miembro del equipo o el proyecto, debes ser capaz de eliminar esa barrera.

Nuevamente, esta es una habilidad que perfeccionarás con la experiencia, pero sin duda es algo que ya puedes aportar al puesto.

Organización

Y por último, pero no menos importante, la organización es una de las habilidades clave que la mayoría de los gestores de proyectos dicen tener de forma natural. La mayoría de los gestores de proyectos digitales que conozco suelen tener cierta afición geek por una herramienta que les permite organizar su vida y su día a día (¡para mí es Google Sheets!).

Pero hablando en serio, la organización y la gestión del tiempo suelen ser fundamentales para que un proyecto siga su curso y es algo que debes aportar a tu primer puesto como gestor de proyectos.

Aquí tienes algunas notas sobre el tipo de experiencia que podrías necesitar y si es obligatorio tener una certificación profesional.

Experiencia en gestión de proyectos

¿Debería tener experiencia en otros campos? La respuesta directa es no, no es necesario; sin embargo, todo suma. Cuando empecé mi primer papel en gestión de proyectos digitales, no tenía experiencia directa como gestor de proyectos, pero sí podía demostrar habilidades transferibles.

Hice una carrera universitaria en Literatura Inglesa (mucho de escribir, analizar y estructurar argumentos) y trabajé tanto en hostelería como en comercios durante la universidad (comunicación, atención a problemas de clientes, asegurarme de respetar presupuestos y plazos).

Para destacar entre la multitud, considera buscar experiencia profesional o prácticas. Escribe a empresas con equipos de gestión de proyectos y pregunta si puedes ir uno o dos días (¡o más tiempo!) para acompañar a otros gestores de proyectos.

Únete a comunidades (¡como la membresía de DPM!), participa con tus colegas y entra en conversaciones.

¿Necesito experiencia en diseño web o desarrollo?

No creo que sea imprescindible, pero puede ser útil. Puede abrirte a roles más especializados donde es necesaria una base técnica, y también dar contexto cuando intentes comprender tiempos y problemas dentro de un proyecto.

Yo provengo de un entorno ajeno al diseño y desarrollo web, y como las habilidades personales que mencioné arriba son tan fundamentales para el rol de gestor de proyectos, creo que puedes ser gestor de proyectos digitales sin experiencia en diseño o desarrollo web.

Un consejo, sin embargo: Ojalá te interese el mundo del diseño y desarrollo web. Me encanta leer artículos, investigar cosas y seguir a personas de estas industrias en Twitter, y creo que esto me ha ayudado mucho a lo largo de los años.

¿Debería saber ya sobre metodologías de gestión de proyectos?

La verdad, me encanta hablar sobre metodologías de gestión de proyectos. Creo que es una parte muy interesante del mundo de la gestión de proyectos. Hay muchas metodologías de donde elegir (Waterfall, Scrum, Kanban, XP, PRINCE2, etc.). Generalmente, la organización a la que te unas seguirá un proceso o flujo concreto, ya sea que lo refleje estrictamente un marco o tenga un enfoque más híbrido.

Por eso, no creo que sea necesario saber ya sobre metodologías de gestión de proyectos cuando entras en este mundo, ya que aprenderás el proceso concreto de tu empresa. Sin embargo, mi recomendación es siempre analizar cada proyecto y sus parámetros para determinar cómo debería gestionarse.

Por lo tanto, cualquier interés y conocimiento sobre distintas metodologías sería un valor añadido.

Certificaciones en gestión de proyectos

Las certificaciones no son obligatorias, pero son una gran forma de aprender las habilidades necesarias para avanzar en la carrera de gestión de proyectos digitales.

Una pregunta que surge frecuentemente cuando hablo con nuevos gestores de proyectos es: "¿Necesito certificarme para avanzar como gestor de proyectos?"

No creo que las certificaciones sean obligatorias para entrar en el mundo de la gestión de proyectos. He podido avanzar en mi carrera sin enfocarme en ellas (Por cierto: tengo una certificación como ScrumMaster).

La experiencia es clave para ser gestor de proyectos, igual que la capacidad de trabajar con una amplia gama de clientes y proyectos, y con distintas personas y equipos.

Cualquier tipo de aprendizaje o experiencia puede darte una visión más amplia, así que las certificaciones solo pueden beneficiarte. En algunos roles, pueden ayudarte a abrir puertas y cumplir con requisitos adicionales. Muchas veces, las ofertas de trabajo también especifican algunas certificaciones.

Un informe de PMI Job Growth and Talent Gap 2017-2027 sobre la industria de gestión de proyectos encontró que “a nivel global, la certificación también mejora los niveles salariales”.

La experta integral en gestión de proyectos y compañera del equipo de DPM, Patrice Embry, dice:

“No soy universitaria, así que soy una gran defensora de las habilidades del mundo real y lo lejos que pueden llevarte. Los certificados pueden abrirte la puerta, pero no garantizan que sepas lo tuyo: la experiencia es la mejor medida para eso.

Sin embargo, he tomado cursos de certificación (como el de Certified ScrumMaster) y he encontrado herramientas que uso cada día. La clave de eso, para mí, fue tener un profesor que enseñara con la práctica, no solo con teoría.

Cuanta más experiencia puedas acumular (incluso de segunda mano, leyendo sobre las experiencias de otros), más preparado estarás. Y si tienes además una certificación, entonces tienes todo cubierto.”

¿Cuáles son los mejores certificados de gestión de proyectos digitales?

Hay varias certificaciones en gestión de proyectos que podrías considerar. O, descubre más sobre certificaciones ágiles aquí.

Dominando la gestión de proyectos digitales

The Digital Project Manager ofrece su propia certificación, que es un curso online práctico y autodirigido de gestión de proyectos que te ayuda a perfeccionar el instinto, el juicio y las habilidades de liderazgo necesarias para llevar a cabo proyectos digitales complejos con éxito.

Además de cubrir todos los temas y áreas de habilidades fundamentales de la gestión de proyectos digitales, el currículo está completamente enfocado en proyectos digitales, así que puedes estar seguro de que recibirás la formación necesaria si piensas especializarte en digital.

Los 7 arcos de aprendizaje incluyen lecciones multimodales que puedes ver, leer o escuchar sobre la marcha. También ofrece cuestionarios basados en escenarios, una comunidad de aprendizaje en Slack, acceso directo a los instructores del curso, una tarea final práctica para experimentar el mundo real, y paneles de discusión con gestores de proyectos digitales reales (¡en los que aparezco!).

Consulta más opciones de cursos de gestión de proyectos.

PRINCE2

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) es una metodología para estructurar y gestionar proyectos, utilizando las siguientes etapas: Foundation (para lo básico) y Practitioner (más avanzado, después de completar Foundation). La certificación PRINCE2 se puede obtener sin experiencia previa.

Es un proceso estructurado y lineal pensado para la gestión de proyectos más tradicional, por lo que quizá no sea la mejor para quienes trabajen en entornos ágiles (aunque existe una versión ágil).

Certificación PMP

Aunque es bastante costosa y requiere tiempo, PMP (Project Management Professional) es sin duda una de las certificaciones más completas y que toma un enfoque más tradicional de gestión de proyectos.

Liderada por el PMI (Project Management Institute), es reconocida internacionalmente y cubre las etapas clave de un proceso de proyecto. Nota: necesitas experiencia en el campo para aplicar, y tienes que obtener cierto número de unidades de desarrollo profesional (PDUs) para mantener la certificación.

Certified Scrum Master (CSM)

El CSM suele ser el primer paso en el mundo de las cualificaciones ágiles, y aunque un Scrum Master no es un gestor de proyectos, muchas de las habilidades requeridas son similares. Gestionada por la Scrum Alliance, es relativamente fácil y rápida de completar, y es una buena introducción a Scrum.

APM

La APM (Associate in Project Management) es un buen curso de iniciación al mundo de la gestión de proyectos, con terminología, pensamiento actual, planificación, evaluación de riesgos y gestión de calidad más ampliamente aplicable, no solo a proyectos digitales.

Es relativamente económica, con material para estudiar y un examen. Consulta aquí para más detalles.

Professional Scrum Master (PSM)

Esta cualificación de Scrum Master de Scrum.org se posiciona como formación Scrum más avanzada que el CSM, ya que tiene tres niveles: PSM I, II y III. Abarca más contenidos que el CSM. Puede ser una buena certificación para quienes ya tengan el CSM y quieran profundizar más.

Así que, ¿te acaban de invitar a tu primera entrevista para gestor/a de proyectos? ¡Emocionante! Pero sí, también puede poner nervioso. ¿Cómo la afrontas para conseguir el trabajo?

¿Qué me van a preguntar?

Aquí tienes algunos ejemplos de preguntas que podrían hacerte en tu entrevista. Puedes encontrar una lista completa de preguntas y respuestas comunes en entrevistas para gestores de proyectos.

¿Por qué quieres este puesto?

Asegúrate de investigar sobre la empresa a la que postulas y piensa en las razones por las que te gustaría trabajar ahí. Habla sobre el puesto que ofrecen, los requisitos que buscan y cómo encajarías tú.

Experiencia relevante

¿Qué experiencia tienes que sea relevante para el puesto? No te preocupes si es tu primera posición como gestor/a de proyectos y no tienes experiencia directa. Intenta identificar habilidades transferibles que sean relevantes para la gestión de proyectos digitales.

Fortalezas y debilidades

¿Cuáles son tus fortalezas y debilidades? Hablar de tus fortalezas es sencillo, pero la pregunta de “¿cuál es tu debilidad?” suele desconcertar a mucha gente. Intenta pensar en alguna debilidad sobre la que realmente hayas tomado medidas para mejorar.

Retos

A menudo los entrevistadores preguntan sobre situaciones difíciles que hayas vivido o retos a los que te hayas enfrentado, y cómo los resolviste y lograste cambiar la situación.

Como vimos en las habilidades personales necesarias para un gestor de proyectos, la resolución de problemas es una de ellas. Prepara algunos ejemplos de situaciones desafiantes y cómo las has resuelto.

Entusiasmo

Muchos entrevistadores querrán saber si tienes entusiasmo por el mundo digital y la industria en general. Lee artículos, busca las últimas tendencias y temas de actualidad en fuentes como Medium y Twitter, y asegúrate de saber expresar tu pasión por una carrera en la gestión de proyectos digitales.

Preguntas para el entrevistador

Probablemente te pregunten si tienes alguna pregunta. De nuevo, la preparación es clave aquí. Ten preparadas algunas preguntas de antemano, como:

• ¿Cómo es la cultura de la empresa?
• ¿Puedes contarme más sobre las responsabilidades diarias en el puesto?
• ¿Cuáles son los proyectos típicos de la empresa?
• ¿Cómo definiríais el éxito en este puesto?
• ¿Cuáles son los siguientes pasos?

¿Cómo debo prepararme?

Piénsalo en las habilidades personales y prácticas que mencioné antes. Infórmate sobre las habilidades prácticas necesarias en el puesto de gestor/a de proyectos digitales y muestra interés y entusiasmo si no tienes experiencia directa (puedes leer más sobre cómo convertirte en gestor/a de proyectos sin experiencia aquí).

Piénsalo en las habilidades personales—aunque nunca hayas tenido un puesto de gestor/a de proyectos digitales:

• ¿Cómo has demostrado alguna de estas habilidades con éxito?
• ¿Cuándo has comunicado bien?
• ¿Cómo y cuándo has tenido que tratar con diferentes personas?
• ¿Cuándo has liderado algo con éxito?
• ¿Qué problemas has resuelto?

Aquí tienes un excelente consejo de Brett Harned:

“Contratar gestores de proyectos puede ser complicado porque no podemos construir portafolios. Si bien es fácil mostrar un plan de proyecto de ejemplo o una comunicación o alcance bien escrita, es tremendamente difícil expresar lo bien que te comunicas, gestionas a otras personas o incluso cómo afrontas el estrés.

Y ahí es donde radica la magia de un gran PM. Así que cuando estés en una entrevista, es genial tener preparadas algunas respuestas situacionales, por ejemplo cómo has manejado obstáculos a los que tu equipo se ha enfrentado.”

Aquí tienes algunos consejos para mostrar tu trabajo en una especie de portafolio.

Consejos para entrevistas exitosas

1. Ve preparado/a
2. Muestra pasión
3. Demuestra habilidades transferibles
4. No temas pedir aclaraciones
5. Sé profesional
6. ¡Sé tú mismo/a!

Un último consejo para cuando estés buscando trabajo y (¡esperemos!) consigas uno: un plan de 30, 60 y 90 días para gestores de proyectos puede ayudarte a tener éxito en tu nuevo puesto una vez lo consigas.

Aquí tienes ocho pasos para convertirte en project manager. El camino de cada persona será un poco diferente, así que considera esto como una guía general y no como pasos que debas completar en un orden específico. Lee más sobre cómo conseguir tu primer empleo en gestión de proyectos aquí.

1. Haz una lista de las habilidades que necesitas y las que ya tienes: Determina cuáles son tus fortalezas actuales y en qué podrías estar falto. Escríbelas. Las habilidades blandas son más difíciles de aprender que las técnicas, así que ten esto en cuenta si todavía estás decidiendo si esta carrera es para ti.
2. Obtén un título universitario: Por lo general, es recomendable algo en administración de empresas, marketing o comunicación. Existen varios grados específicos en gestión de proyectos también.
3. Gana experiencia en gestión de proyectos: Comienza a acumular trabajo de proyecto tanto como puedas. Haz voluntariado, pide oportunidades en tu empleo actual, participa en proyectos paralelos, etc.
4. Empieza a desarrollar las habilidades que te faltan: Toma la lista de habilidades del paso 1 y busca la manera de mejorar aquellas en las que tienes carencias. Por ejemplo, si tus habilidades de comunicación son inferiores, podrías tomar un curso de oratoria o unirte a un grupo de networking.
5. Construye tu red de contactos: Empieza a conectar con project managers en LinkedIn o con colegas de otros departamentos en tu trabajo actual. Hay numerosos grupos de LinkedIn y comunidades en Reddit donde puedes conocer gente, recibir consejos e incluso encontrar tu primer trabajo como PM. Busca también un capítulo local de PMI. Puedes comenzar con esta lista de project managers para seguir en redes sociales.
6. Actualiza tu currículum orientado a la gestión de proyectos: Modifica tu currículum para destacar tu experiencia en dirección de proyectos, tus habilidades y otras calificaciones relevantes. Encuentra más consejos para crear un currículum de project manager aquí.
7. Busca un empleo de nivel inicial: ¡Empieza a postularte a trabajos de nivel inicial! Activa tu red de contactos y considera tu búsqueda de empleo como un trabajo de tiempo completo: de 9 a 5, con una pausa para comer.
8. Considera si necesitas una certificación: Esto puedes hacerlo en cualquier momento, ya sea que ya estés en un puesto junior o de nivel inicial, o si todavía buscas un nuevo trabajo en gestión de proyectos. Aunque algunos puestos requieren certificaciones, muchos no. El certificado Certified Associate in Project Management (CAPM) de PMI es más para PMs principiantes, así que es una opción a considerar si recién empiezas.

Consejos de Expertos: Cómo Convertirse en DPM

En estos tiempos, convertirse en project manager es un camino profesional muy variado. Como muchos directores de proyectos han desarrollado su carrera de distintas formas, encuestamos a la comunidad de expertos DPM para obtener sus perspectivas únicas sobre lo que deberías hacer para convertirte en un director de proyectos exitoso:

"Si pudiera darle algún consejo a la Patrice recién titulada como PM, sería que aprendiera más sobre lo que hace un project manager antes de lanzarse a más trabajo. Yo aprendí muchas cosas por las malas (con proyectos fallidos)." - Patrice Embry, Project Manager Digital Freelance

"Encuentra personas apasionadas por lo que hacen, no solo como PM sino también como desarrolladores y diseñadores, para aprender de todas las áreas. Haz un curso que te involucre y busca una comunidad/red que te ayude a poner un pie en la puerta." - Mackenzie Dysart, Consultora Senior de Product Management, Thoughtworks

"Aprende a disfrutar los retos y la gestión de crisis—y no esperes ni pierdas tiempo tratando de encontrar una única herramienta que haga todo el trabajo por ti." - Andy McCormick, Director de Desarrollo Web, Eastern Standard

"Aprende cómo lograr que las personas hagan cosas que quizá no quieran hacer, sin gestionarlas de manera directa y aun así manteniendo una buena relación con ellas." - Shiloh Gealogo, Senior Manager de Desarrollo de Producto, CDW

"¡Interésate por el mundo digital, ante todo! También, considera recibir capacitación en Scrum, involúcrate, y prueba a programar lo básico (por lo menos)." - Jennifer Seixeiro, Senior Digital Project Manager, Arrivals + Departures

"Aprende sobre la enorme variedad de tareas que hacen las personas con nuestros títulos laborales: hay una gran cantidad de responsabilidades que considero tangenciales o menores en mi trabajo... que son el centro de otros." - Ben Novack, Product Manager, TheoremOne

"La preparación lo es todo. Vivimos en un mundo de reuniones interminables, y entrar en cualquiera sin una agenda o expectativas claras es tanto inútil como una experiencia miserable. Además, sobrecomunica todo. La única vez que te saltes eso, será la única vez que un interesado clave no esté enterado." - David Wooding, Vendor and Platform Manager, Endeavor

¿Qué Piensas Tú?

Me encantaría saber tu opinión sobre este tema. ¿Cómo llegaste a la gestión de proyectos digitales? ¿Cuál ha sido tu trayectoria profesional?

Si apenas inicias tu camino en la gestión de proyectos digitales, consulta la escuela DPM y lo que ofrecemos en capacitación, experiencia práctica y orientación de expertos, y asegúrate de suscribirte al boletín de The Digital Project Manager.

Si te interesa emprender por tu cuenta, entérate más sobre cómo convertirte en consultor independiente de gestión de proyectos aquí.