Die 10 besten Terminplanungs-Softwares für 2026

Kalender-Scheduling-Software ermöglicht es Ihnen, Meetingbuchungen zu automatisieren, Termine zu verwalten und Teamkalender an einem Ort zu koordinieren. Wenn Sie nach der besten Kalender-Scheduling-Software suchen, jonglieren Sie vermutlich wechselnde Zeitpläne, funktionsübergreifende Meetings und den Druck, alle auf dem gleichen Stand zu halten – und das alles, ohne endlosen E-Mail-Verkehr. 

Das richtige Tool kann Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben, Terminüberschneidungen zu reduzieren und Ihren Kalender mit den Plattformen zu verbinden, die Sie bereits nutzen. In dieser Liste finden Sie eine Auswahl an Optionen für unterschiedliche Arbeitsabläufe, mit denen Sie sich das mühsame Vergleichen von Funktionen ersparen.

Zusammenfassung: Beste Kalender-Scheduling-Apps

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Kalender-Scheduling-Apps zusammen, damit Sie die beste für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden können.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Calendly	Am besten zur Automatisierung der Team-Meeting-Koordination geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	YouCanBookMe	Am besten für individuell gebrandete Buchungsseiten	14-tägige kostenlose Testphase und Gratisplan verfügbar	Ab $14.40/Benutzer/Monat	Website
3	Doodle	Am besten geeignet für Gruppen-Umfragen zur Terminverfügbarkeit	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $6.95/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Setmore	Ideal für die Verwaltung von Kundenterminen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	OnceHub	Am besten für fortschrittliche Workflow-Automatisierung geeignet	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Google Calendar	Beste Integration mit Google Workspace	Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	BIGContacts	Am besten geeignet für CRM-Meeting-Tracking	15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19.99/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Acuity	Am besten für Buchungen mit Zahlungsfunktion	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Koalendar	Am besten geeignet für das einfache Teilen von Buchungslinks	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $6.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Cal.com	Am besten geeignet für Open-Source-Anpassungen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $12/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Accelo

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   4.4

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2. 

   Celoxis

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   4.4

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3. 

   Wrike

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   4.3

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Rezensionen zu Kalender-Scheduling-Software

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Kalender-Scheduling-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Anwendungsfälle jedes Tools, um Ihnen bei der Auswahl der passenden Lösung zu helfen.

1

Calendly

Am besten zur Automatisierung der Team-Meeting-Koordination geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Wenn Ihr Team Meetings koordinieren muss, ohne endlose E-Mail-Ketten zu führen, bietet Calendly eine gezielte Lösung. Dieses Tool ist für Fachleute und Teams entwickelt worden, die die Terminplanung automatisieren und den manuellen Abstimmungsaufwand reduzieren möchten. Calendly überzeugt durch die Fähigkeit, komplexe Meeting-Szenarien wie Rotationsprinzip (Round-Robin) und geteilte Verfügbarkeiten zu bewältigen – ideal für Vertrieb, Recruiting und kundenorientierte Rollen.

Warum ich Calendly gewählt habe

Ich habe mich für Calendly entschieden, weil es dafür entwickelt wurde, die zeitaufwändigsten Aspekte der Team-Meeting-Koordination zu automatisieren. Das Tool ermöglicht die Online-Terminplanung basierend auf geteilten Teamverfügbarkeiten, sodass Meetings automatisch der jeweils verfügbaren Person zugewiesen werden können – entweder durch Rotationsprinzip oder gemeinschaftliche Planung. Besonders schätze ich, wie Calendly mit Pool-Kalendern umgeht, was besonders für Vertriebs- oder Supportteams hilfreich ist, die Termine gleichmäßig verteilen müssen. Seine automatischen Erinnerungen und anpassbaren Buchungslinks helfen zudem, Nichterscheinen zu minimieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Hauptfunktionen von Calendly

Weitere Funktionen von Calendly, die für Teams mit komplexen Terminplänen nützlich sind, umfassen:

• Pufferzeit-Einstellungen: Automatische Zeitpuffer vor oder nach Meetings hinzufügen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.
• Gruppen-Event-Planung: Veranstaltungen erstellen, bei denen mehrere Teilnehmer denselben Termin buchen können, z. B. Webinare oder Schulungen.
• Anpassbare Intake-Formulare: Während des Buchungsprozesses gezielt Informationen von Teilnehmern mit individuellen Fragen abfragen.
• Zeitzonenerkennung: Passt die Meetingzeiten automatisch an die lokale Zeitzone der Teilnehmer an, um Missverständnisse zu vermeiden.

Calendly-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Salesforce, Slack, HubSpot, Zapier, Microsoft Teams und weitere. Calendly bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen an.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert das Round-Robin-Scheduling
• Bietet anpassbare Buchungslinks
• Versendet automatische Einladungs-Erinnerungen

Cons:

• Begrenzte Branding-Optionen bei günstigeren Tarifen
• Eingeschränkte Gruppen-Event-Planungsfunktionen

LEARN MORE ABOUT CALENDLY:

• Check out Calendly on their website
• Read my in-depth review of Calendly

2

YouCanBookMe

Am besten für individuell gebrandete Buchungsseiten

• 14-tägige kostenlose Testphase und Gratisplan verfügbar
• Ab $14.40/Benutzer/Monat

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie ein Buchungstool benötigen, das Ihre Marke in den Mittelpunkt stellt, ist YouCanBookMe wie für Sie gemacht. Diese Plattform ist besonders nützlich für Teams und Fachleute, die jedes Detail des Erscheinungsbilds und der Nachrichten ihrer Buchungsseite kontrollieren möchten. YouCanBookMe hilft Unternehmen, ein gebrandetes Terminbuchungserlebnis zu schaffen, das zu ihrer Website und Kundenkommunikation passt.

Warum ich YouCanBookMe ausgewählt habe

Markenkontrolle hat bei vielen Unternehmen höchste Priorität – deshalb habe ich YouCanBookMe für diese Liste ausgewählt. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Buchungsseiten mit eigenen Farben, Logos und Botschaften anzupassen, sodass jede Kundeninteraktion zur Marke passt. Ich finde es gut, dass Sie Bestätigungs-E-Mails und Benachrichtigungen im Stil und Ton Ihres Unternehmens gestalten können. Für Teams, die bei jedem Schritt des Buchungsprozesses ihre Markenidentität widerspiegeln möchten, bietet YouCanBookMe die nötige Flexibilität und Detailtiefe.

YouCanBookMe – Wichtige Funktionen

Neben den umfangreichen Branding-Möglichkeiten bietet YouCanBookMe eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihre Terminplanung unterstützen:

• Kalendersynchronisation: Verbindet sich mit Google Kalender und Microsoft Outlook, um die Verfügbarkeit automatisch zu aktualisieren.
• Zeitzonenerkennung: Passt Buchungszeiten automatisch an die lokale Zeitzone des Kunden an.
• Pufferzeiten: Sie können Abstände vor oder nach Terminen festlegen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.
• Teamplanung: Unterstützt Round-Robin- und Gruppenbuchungen für Teams.

YouCanBookMe – Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Stripe, PayPal und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Erlaubt direkte Zahlungen während der Buchung
• Unterstützt wiederkehrende Termine
• Bietet anpassbare Aufnahmeformulare

Cons:

• Die meisten Integrationen erfordern ein kostenpflichtiges Paket
• Keine eigene mobile App zur Buchungsverwaltung

LEARN MORE ABOUT YOUCANBOOKME:

• Check out YouCanBookMe on their website

3

Doodle

Am besten geeignet für Gruppen-Umfragen zur Terminverfügbarkeit

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $6.95/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Wenn Sie schnell eine Zeit finden müssen, die für eine Gruppe passt, macht Doodle den Prozess einfach. Dieses Tool ist besonders nützlich für Projektmanager, Teamleiter und alle, die persönliche Meetings über mehrere volle Kalender hinweg koordinieren. Das Gruppenumfrage-Feature von Doodle sticht hervor, weil die Teilnehmenden über ihre bevorzugten Zeiten abstimmen können, wodurch Terminüberschneidungen vermieden werden.

Warum ich Doodle gewählt habe

Für Teams, die Meetings mit größeren Gruppen koordinieren müssen, ist die Gruppenverfügbarkeitsumfrage von Doodle kaum zu übertreffen. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Umfragen zu erstellen, bei denen die Teilnehmenden alle verfügbaren Zeiten auswählen können. So sind Überschneidungen leicht zu erkennen und die beste Option für alle zu finden. Mir gefällt, dass Doodle die beliebtesten Zeitfenster automatisch hervorhebt, sodass Sie die Antworten nicht manuell auswerten müssen. Dieser Ansatz ist besonders hilfreich für funktionsübergreifende Teams oder externe Partner, die kein gemeinsames Kalendersystem nutzen.

Wichtige Funktionen von Doodle

Weitere Funktionen in Doodle, die Teams helfen, Terminfindungsprobleme zu meistern:

• Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und weiteren wichtigen Kalenderplattformen, um Ihren Kalender automatisch zu aktualisieren.
• Einzelterminplanung: Ermöglicht Ihnen, einen persönlichen Buchungslink für direkte Terminvereinbarungen ohne Gruppenabstimmung zu versenden.
• Automatische Zeitzonenerkennung: Passt Umfragezeiten an die jeweilige Zeitzone der Teilnehmenden an, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Individuelles Branding: Ermöglicht das Hinzufügen Ihres Firmenlogos und Ihrer Farben zu den Buchungsseiten für ein professionelleres Erscheinungsbild.

Doodle-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Meet, Webex und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Gruppenabstimmungs-Umfragen mit mehreren Terminoptionen
• Automatische Anpassung der Zeitzone
• Keine Registrierung für Eingeladene erforderlich

Cons:

• Kostenloser Tarif enthält Doodle-Branding
• Nachträgliche Bearbeitung der Umfrage nur eingeschränkt möglich

LEARN MORE ABOUT DOODLE:

• Check out Doodle on their website
• Read my in-depth review of Doodle
• Explore best alternatives to Doodle

4

Setmore

Ideal für die Verwaltung von Kundenterminen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Wenn Ihr Unternehmen auf die Buchung und Verwaltung von Kundenterminen angewiesen ist, bietet Setmore eine dedizierte Lösung, die speziell für Dienstleister und kundenorientierte Teams entwickelt wurde. Die Plattform ist darauf ausgelegt, wiederkehrende Termine, Mitarbeitereinsatzplanung und Kundenbenachrichtigungen an einem zentralen Ort zu verwalten. Setmore ist besonders nützlich für Salons, Kliniken und Beratungsunternehmen, die mehrere Kalender koordinieren und ihre Kunden automatisch auf dem Laufenden halten müssen.

Warum ich Setmore ausgewählt habe

Die Verwaltung von Kundenterminen kann schnell komplex werden, besonders für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden oder verschiedenen Dienstleistungen. Setmore hebt sich hervor, weil individuelle Mitarbeitendenkalender angelegt, Termine zugewiesen und wiederkehrende Buchungen über ein einziges Dashboard verwaltet werden können. Besonders schätze ich, dass die Plattform automatisierte Erinnerungen sowohl an Mitarbeitende als auch an Kundinnen und Kunden versendet, was die Zahl der Nichterscheinungen reduziert. Diese Eigenschaften machen Setmore zur idealen Lösung für Teams, die Kundenbuchungen übersichtlich und die Kommunikation klar halten möchten.

Setmore Hauptfunktionen

Weitere Funktionen von Setmore, die Unternehmen bei der Terminverwaltung unterstützen, sind:

• Online-Buchungsseite: Ermöglicht Kunden, Termine direkt über eine individuell gestaltbare Webseite zu buchen.
• Zahlungsabwicklung: Unterstützt das Einziehen von Zahlungen bereits bei der Buchung über Stripe oder Square.
• Kurs- und Gruppenbuchung: Sie können Kurse oder Gruppentermine mit mehreren Teilnehmenden planen.
• Mobile App: Bietet Zugriff auf Terminverwaltung und Benachrichtigungen auf iOS- und Android-Geräten.

Setmore Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Zoom, Microsoft Teams, Square, PayPal, Stripe, Facebook, Instagram, Slack und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet erweiterte Terminarten
• Ermöglicht Multi-Standort- und Personalmanagement
• Enthält Optionen für die HIPAA-Konformität

Cons:

• Eingeschränkte App-Funktionalität auf Mobilgeräten
• Gelegentlich werden Doppelbuchungen gemeldet

LEARN MORE ABOUT SETMORE:

• Check out Setmore on their website

5

OnceHub

Am besten für fortschrittliche Workflow-Automatisierung geeignet

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Sitz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Für Teams, die mehr als nur grundlegende Terminplanung benötigen, bietet OnceHub eine fortschrittliche Workflow-Automatisierung, die direkt in die Kalenderplattform integriert ist. Dieses Tool ist eine starke Option für Teams in den Bereichen Betrieb, Vertrieb und Support, die komplexe Buchungsprozesse automatisieren und Meetings anhand individueller Regeln weiterleiten möchten. OnceHub hilft Unternehmen, mehrstufige Terminvereinbarungsprozesse zu verwalten, Nachfassaktionen zu automatisieren und Buchungen mit anderen Geschäftssystemen zu verbinden.

Warum ich OnceHub ausgewählt habe

Was OnceHub besonders macht, ist der Fokus auf fortschrittliche Workflow-Automatisierung für die Terminplanung. Ich habe dieses Tool ausgewählt, weil es Ihnen ermöglicht, mehrstufige Buchungsabläufe zu erstellen, Meetings automatisch zuzuweisen und Aktionen basierend auf den Antworten der Nutzer auszulösen. Sie können bedingte Logik einrichten, um Buchungen an das richtige Teammitglied weiterzuleiten oder automatisch mit individuellen Nachrichten nachzufassen. Für Teams, die komplexe Terminplanungsszenarien verwalten und manuelle Arbeit reduzieren möchten, bietet OnceHub Automatisierungsfunktionen, die weit über grundlegende Kalender-Tools hinausgehen.

OnceHub Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die OnceHub zu einer starken Option für die Terminplanung machen, sind:

• Individuelle Buchungsformulare: Ermöglichen es Ihnen, vor der Bestätigung von Terminen detaillierte Informationen von Eingeladenen einzuholen.
• Zeitzonenverwaltung: Erkennt und passt automatisch die lokale Zeitzone jedes Teilnehmers an.
• Gruppenterminplanung: Unterstützt Buchungen für Gruppenevents, Panels oder Sitzungen mit mehreren Teilnehmern.
• Kalender-Synchronisierung: Verbindet sich mit Google Kalender, Microsoft Outlook und Office 365, um Zeitpläne aktuell zu halten.

OnceHub Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender, Outlook Kalender, Slack, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Workflow-Automatisierung für komplexe Terminplanung
• Bedingte Logik zur Weiterleitung von Buchungen
• Bietet automatische Erinnerungen und Nachfassaktionen

Cons:

• Altmodische Benutzeroberfläche
• Keine integrierte Zahlungsabwicklung

LEARN MORE ABOUT ONCEHUB:

• Check out OnceHub on their website

6

Google Calendar

Beste Integration mit Google Workspace

• Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.6/5

Wenn Ihr Team bereits auf Google Workspace setzt, passen die Terminplanungsfunktionen von Google Kalender nahtlos in Ihren bestehenden Arbeitsablauf. Dieses Tool ist besonders nützlich für Organisationen, die interne und externe Buchungen verwalten möchten, ohne ihre Google-Umgebung zu verlassen. Mit Google Kalender koordinieren Sie Meetings, teilen Ihre Verfügbarkeit und automatisieren Einladungen direkt aus der gewohnten Kalenderoberfläche.

Warum ich Google Kalender gewählt habe

Für Teams, die bereits Google Workspace nutzen, hebt sich die Terminplanung von Google Kalender dadurch hervor, dass sie direkt in die täglich verwendeten Tools integriert ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie damit buchbare Termin-Slots erstellen, Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit teilen und Veranstaltungen innerhalb Ihrer Organisation automatisch aktualisieren können. Die Integration mit Gmail, Google Meet und geteilten Kalendern ermöglicht das Management von internen und externen Terminen, ohne die Plattform zu wechseln. Das macht Google Kalender zu einer praktischen Wahl für Unternehmen, die möchten, dass Terminbuchung eine natürliche Erweiterung ihres aktuellen Workflows darstellt.

Google Kalender Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Google Kalender für die Terminplanung nützlich machen, sind unter anderem:

• Verwaltung mehrerer Kalender: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten separater Kalender für verschiedene Teams, Projekte oder Ressourcen.
• Farbkodierung von Veranstaltungen: Sie können Veranstaltungen Farben zuweisen, um sie schnell visuell zu organisieren.
• Zugriff über die mobile App: Bietet vollständige Terminplanungs- und Buchungsfunktionen auf iOS- und Android-Geräten.
• Automatische Anpassung an Zeitzonen: Passt die Veranstaltungszeiten automatisch an die jeweilige Zeitzone der Teilnehmer an.

Google Kalender Integrationen

Zu den Integrationen zählen Gmail, Google Meet, Google Drive, Google Kontakte, Google Tasks, Zoom, Microsoft Outlook, Slack, Salesforce und Asana.

Pros and Cons

Pros:

• Direkte Integration mit Gmail und Google Meet
• Geteilte Kalender für Teamkoordination
• Unterstützt geräteübergreifende Synchronisierung

Cons:

• Nur grundlegende Anpassung der Buchungsseiten
• Begrenzte Integration außerhalb des Google-Ökosystems

LEARN MORE ABOUT GOOGLE CALENDAR:

• Check out Google Calendar on their website
• Read my in-depth review of Google Calendar
• Explore best alternatives to Google Calendar

7

BIGContacts

Am besten geeignet für CRM-Meeting-Tracking

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.99/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.4/5

BIGContacts bietet eine Kalenderplanungslösung, die für Teams entwickelt wurde, die Meetings parallel zu CRM-Aktivitäten verfolgen müssen. Sie ist besonders geeignet für Vertriebsteams, Account Manager und kundenorientierte Fachkräfte, die jedes Meeting mit Kontaktdatensätzen und Vertriebspipelines verknüpfen möchten. Durch die Verbindung von Terminplanung mit CRM-Daten hilft BIGContacts dabei, Kundeninteraktionen organisiert und nutzbar zu halten.

Warum ich BIGContacts gewählt habe

BIGContacts hebt sich für Teams hervor, die Terminplanung direkt mit CRM-Workflows verknüpfen möchten. Die Plattform verbindet jede geplante Besprechung mit Kontaktdatensätzen, sodass Sie immer den Kontext für Kundengespräche und Nachverfolgungen haben. Ich schätze, dass man Meetingverläufe, Notizen und zugehörige Aufgaben alles im selben System verfolgen kann, was hilft, Vertrieb und Kundenbetreuung übersichtlich zu halten. Dieser Ansatz ist besonders nützlich für Unternehmen, die auf Beziehungsmanagement angewiesen sind und eine lückenlose Dokumentation jeder Kundeninteraktion benötigen.

Hauptfunktionen von BIGContacts

Weitere Funktionen, die BIGContacts für die Terminplanung nützlich machen:

• Automatisierte Meeting-Erinnerungen: Sendet Erinnerungen per E-Mail an Teilnehmer vor geplanten Meetings.
• Anpassbare Kalenderansichten: Ermöglicht Benutzern das Umschalten zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansichten.
• Verfolgung von Aufgaben und Aktivitäten: Erlaubt es, Aufgaben und Nachverfolgungen direkt mit Meetings zu verknüpfen.
• Tools zum Importieren und Exportieren von Kontakten: Unterstützt den Massenimport und -export von Kontaktdaten für einfachere Einrichtung und Migration.

BIGContacts-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, Google Kalender und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft jedes Meeting direkt mit dem CRM
• Verfolgt Meetingverlauf und Notizen
• Visuelle Vertriebspipeline mit Meetings

Cons:

• Einfache Terminierungslogik
• Ausschließlich webbasierte Anwendung

LEARN MORE ABOUT BIGCONTACTS:

• Check out BIGContacts on their website

8

Acuity

Am besten für Buchungen mit Zahlungsfunktion

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $16/Monat (jährlich abgerechnet)

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Acuity ist für Unternehmen und Fachkräfte konzipiert, die Zahlungen zum Zeitpunkt der Buchung akzeptieren müssen. Es eignet sich besonders gut für Dienstleistungsanbieter wie Berater, Coaches, Salons und Wellness-Praktiker, die Terminbuchung und Zahlungseinzug in einem Schritt automatisieren möchten. Mit Acuity können Sie Ihren Kunden ermöglichen, Termine online zu buchen und zu bezahlen, wodurch Nichterscheinen und manueller Rechnungsversand reduziert werden.

Warum ich Acuity ausgewählt habe

Was Acuity besonders macht, ist die integrierte Unterstützung für buchungsbasierte Zahlungen – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die Einnahmen bereits bei der Terminplanung sichern möchten. Die Plattform ermöglicht es, dass Kunden vor der Bestätigung ihres Termins bezahlen oder eine Anzahlung leisten müssen, wodurch Nichterscheinen und kurzfristige Absagen verringert werden. Mir gefällt, dass Acuity mehrere Zahlungsabwickler unterstützt, darunter Stripe, Square und PayPal, sodass Sie die beste Option für Ihr Geschäft wählen können. Das besondere Augenmerk auf integrierte Kreditkartenzahlungen macht Acuity zu einer hervorragenden Wahl für Dienstleister, die sowohl Terminbuchung als auch Zahlungseinzug automatisieren möchten.

Acuity Hauptfunktionen

Neben den Zahlungsfunktionen bietet Acuity weitere Features, die die Terminverwaltung unterstützen:

• Individuell anpassbare Aufnahmeformulare: Sammeln Sie vor Terminen Kundeninformationen und Präferenzen über maßgeschneiderte Formulare.
• Automatisierte E-Mail- und SMS-Erinnerungen: Versenden Sie rechtzeitige Benachrichtigungen zu bevorstehenden Terminen, um Nichterscheinen zu verringern.
• Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit Google Calendar, iCloud, Outlook und Office 365, um Ihren Zeitplan aktuell zu halten.
• Gruppen- und Kursbuchungen: Ermöglicht das Einrichten und Verwalten von Gruppensitzungen oder Kursen direkt über das Buchungs-Dashboard.

Acuity Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Calendar, Zoom, PayPal, Stripe, Square, QuickBooks, Salesforce, Mailchimp, Zapier und Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Speziell für dienstleistungsbasierte Unternehmen entwickelt
• Unterstützt Pakete, Abonnements und Geschenkgutscheine
• Integriert mit Social-Media-Plattformen

Cons:

• Kein kostenloser Tarif
• Verwirrende Regelungen für Umbuchungen und Stornierungen

LEARN MORE ABOUT ACUITY:

• Check out Acuity on their website

9

Koalendar

Am besten geeignet für das einfache Teilen von Buchungslinks

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $6.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Wenn Sie einen unkomplizierten Weg suchen, damit Kunden Termine basierend auf Ihrer Verfügbarkeit buchen können, ist Koalendar genau das Richtige für Sie. Dieses Tool ist besonders nützlich für Lehrkräfte, Berater und kleine Unternehmen, die Buchungslinks versenden möchten, ohne zusätzlichen Aufwand. Koalendar beseitigt Komplexität, indem es sich auf schnelles Link-Sharing und einfache Kalenderverbindungen konzentriert, sodass Sie Meetings mit minimalem Aufwand terminieren können.

Warum ich Koalendar ausgewählt habe

Für alle, die schnell einen Buchungslink teilen müssen, überzeugt Koalendar durch seine Einfachheit. Ich habe es ausgewählt, weil Sie innerhalb von Sekunden einen personalisierten Buchungslink generieren und direkt an Kunden oder Kollegen senden können. Das Tool synchronisiert sich automatisch mit Ihren verbundenen Kalendern, um die Verfügbarkeit in Echtzeit anzuzeigen, sodass Sie sich keine Sorgen um Doppelbuchungen machen müssen. Dieser Fokus auf schnelles, unkompliziertes Link-Sharing macht Koalendar zur idealen Lösung für alle, die zusätzliche Schritte überspringen und direkt Termine im Kalender erfassen möchten.

Hauptfunktionen von Koalendar

Weitere Funktionen, die Koalendar für die Terminplanung nützlich machen, sind unter anderem:

• Anpassbare Buchungsformulare: Ermöglicht es Ihnen, individuelle Fragen hinzuzufügen, um Informationen von den Eingeladenen vor der Buchung zu erhalten.
• Automatische Zeitzonenerkennung: Passt Meetingzeiten an die jeweilige lokale Zeitzone der Teilnehmer an.
• Pufferzeiten zwischen Meetings: Sie können Pausen vor oder nach Terminen einplanen, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.
• Integration mit Google Meet und Zoom: Erstellt automatisch Video-Meeting-Links für geplante Termine.

Koalendar-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Google Kalender, Outlook Kalender, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Slack, Zapier (für individuelle Workflows) und API-Zugriff für eigene Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Native iCloud-Unterstützung
• Bietet eine Browser-Erweiterung

Cons:

• Erweiterte Funktionen erst in der kostenpflichtigen Version
• Begrenzte Branding-Optionen

LEARN MORE ABOUT KOALENDAR:

• Check out Koalendar on their website

10

Cal.com

Am besten geeignet für Open-Source-Anpassungen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat

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Cal.com zeichnet sich aus für Teams und Entwickler, die volle Kontrolle über ihre Terminplanungs-Workflows wünschen. Die Open-Source-Plattform spricht Unternehmen mit besonderen Anforderungen an oder solche, die tiefgreifende Anpassungen über das hinaus benötigen, was typische SaaS-Tools bieten. Cal.com hilft Ihnen dabei, Buchungserlebnisse zu gestalten, die zu Ihrer Marke passen, sich in Ihre Infrastruktur integrieren und sich an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen.

Warum ich Cal.com gewählt habe

Was Cal.com besonders macht, ist seine Open-Source-Basis, die Ihnen die Freiheit gibt, jeden Aspekt Ihres Terminbuchungserlebnisses individuell anzupassen. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die Plattform selbst hosten, den Quellcode ändern und Buchungsprozesse an das Branding oder die Workflow-Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Cal.com unterstützt auch benutzerdefinierte Plugins und Integrationen, sodass Sie die Funktionalität bei Bedarf erweitern können. Diese Flexibilität ist bei den meisten Terminplanungssoftwares schwer zu finden und macht Cal.com zu einer starken Wahl für Teams mit individuellen oder komplexen Anforderungen.

Cal.com Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Cal.com für die Terminplanung attraktiv machen, sind:

• Gruppenbuchungen: Ermöglicht mehreren Teilnehmern, denselben Termin für Veranstaltungen wie Webinare oder Kurse zu buchen.
• Individuelle Buchungsseiten: Lassen Sie sich Ihre eigene Buchungsoberfläche für Kunden oder Teammitglieder gestalten, branden und einbetten.
• Mehrfach-Kalendersynchronisation: Verbindet sich mit Google, Outlook und anderen Kalendern, um Doppelbuchungen zu verhindern.
• Webhooks und API-Zugriff: Ermöglicht eine Echtzeit-Datensynchronisierung und Automatisierung mit Ihren bestehenden Systemen.

Cal.com Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, Stripe, PayPal, Microsoft Teams und Webex. Cal.com bietet außerdem eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Open-Source-Codebasis für Self-Hosting
• Großzügiger kostenloser Plan
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten

Cons:

• Zu umfangreich für einfache Terminplanungen
• Langsame direkte Kundenbetreuung

LEARN MORE ABOUT CAL.COM:

• Check out Cal.com on their website

Weitere Kalender-Scheduling-Software

Hier sind einige weitere Optionen für Kalender-Scheduling-Software, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Sidekick

   Am besten geeignet für KI-gestützte Terminplanungsvorschläge

2. Salesmate

   Am besten geeignet für die Integration von Terminplanung in Vertriebsprozesse

3. Notion

   Am besten geeignet, um Terminplanung mit Wissensmanagement zu kombinieren

Auswahlkriterien für Kalender-Scheduling-Software

Bei der Auswahl der besten Kalender-Scheduling-Software für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Herausforderungen wie die Koordination von Meetings in verteilten Teams und die Reduzierung von zeitaufwändigem Hin und Her berücksichtigt. Zudem habe ich folgendes Bewertungsraster genutzt, um meine Bewertung strukturiert und fair zu gestalten:

Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese gängigen Anwendungsfälle abdecken:

• Online-Buchung von Terminen oder Besprechungen
• Automatischer Versand von Erinnerungen und Bestätigungen
• Synchronisation mit externen Kalendern
• Umplanung und Stornierungen ermöglichen
• Unterstützung mehrerer Nutzer- oder Teamkalender

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch auf besondere Merkmale geachtet, wie zum Beispiel:

• Zahlungsabwicklung bei der Buchung
• Anpassbare Anmeldeformulare zur Erfassung von Kundendaten
• Optionen für Gruppen- oder Klassenbuchungen
• Erweiterte Berichte und Analyse-Dashboards
• Integrierte Video-Konferenzlösungen

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jeder Lösung zu bekommen, habe ich folgende Kriterien betrachtet:

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche
• Klare Navigation und Beschriftung der Funktionen
• Minimale Schritte zur Durchführung der wichtigsten Aufgaben
• Responsives Design für mobile Geräte und Desktop
• Barrierefreiheit für Benutzer mit unterschiedlichen Bedürfnissen

Onboarding (10 % der Gesamtwertung)
Um die Onboarding-Erfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Verfügbarkeit von Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Zugang zu Trainingsvideos und Dokumentation
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Planungsszenarien
• Interaktive Produkttouren oder Onboarding-Checklisten
• Live-Chat oder Chatbot-Unterstützung während der Einrichtung

Kundensupport (10 % der Gesamtwertung)
Um die Kundenservice-Leistungen jedes Softwareanbieters zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Mehrere Supportkanäle wie Chat, E-Mail und Telefon
• Schnelle Reaktionszeiten auf Anfragen
• Zugang zu einem durchsuchbaren Hilfezentrum oder Wissensdatenbank
• Verfügbarkeit von Onboarding- oder Implementierungsspezialisten
• Community-Foren oder Nutzergruppen für gegenseitige Unterstützung

Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtwertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:

• Transparente und flexible Preismodelle
• Enthaltene Funktionen in jeder Preisstufe
• Verfügbarkeit von kostenlosen Testphasen oder Gratis-Plänen
• Keine versteckten Gebühren oder langfristigen Verträge
• Rabatte bei jährlicher Abrechnung oder für gemeinnützige Organisationen

Kundenbewertungen (10 % der Gesamtwertung)
Um einen Eindruck von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu erhalten, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen Folgendes beachtet:

• Konsistenz positiver Rückmeldungen über die Plattformen hinweg
• Berichte über zuverlässige Verfügbarkeit und Performance
• Feedback zu Erfahrungen mit dem Kundensupport
• Nutzerkommentare zu Nützlichkeit und Begrenzungen der Funktionen
• Tendenzen zu aktuellen Updates oder Verbesserungen

So wählen Sie eine Terminplanungssoftware aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei Ihrem individuellen Auswahlprozess die Übersicht behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist eine Terminplanungssoftware?

Terminplanungssoftware ist ein digitales Werkzeug, das Einzelpersonen und Teams bei der Buchung, Verwaltung und Koordination von Terminen oder Meetings unterstützt. Sie automatisiert Aufgaben wie das Versenden von Einladungen, Buchungsbestätigungen und Erinnerungen. Oft synchronisieren diese Plattformen mit bestehenden Kalendern, ermöglichen Buchungen über soziale Medien und können mehrere Nutzer oder Standorte verwalten. Durch die zentrale Terminorganisation wird der manuelle Abstimmungsaufwand reduziert und alle bleiben auf dem Laufenden.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl einer Terminplanungssoftware auf diese wichtigsten Funktionen:

• Online-Buchungsportal: Ermöglicht es Kunden oder Teammitgliedern, Termine direkt über eine webbasierte Oberfläche zu buchen, wodurch der Austausch zahlreicher E-Mails entfällt.
• Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit externen Kalendern wie Google, Outlook oder iCloud, um die Verfügbarkeit automatisch zu aktualisieren und Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Automatisierte Erinnerungen: Sendet E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen an Teilnehmer vor geplanten Meetings oder Terminen, um Ausfälle zu reduzieren.
• Anpassbare Buchungsformulare: Ermöglichen das Erfassen spezifischer Informationen von Eingeladenen während des Buchungsvorgangs, wie z. B. Präferenzen oder benötigte Angaben.
• Verwaltung von Terminverschiebungen und -absagen: Ermöglicht es Nutzern, Termine einfach zu ändern oder abzusagen, wobei alle beteiligten Parteien automatisch informiert werden.
• Gruppen- und wiederkehrende Buchungen: Unterstützt die Planung für mehrere Teilnehmer oder die Einrichtung wiederkehrender Meetings, was die Verwaltung von Kursen, Team-Check-ins oder fortlaufenden Sitzungen erleichtert.
• Zeitzonenerkennung: Passt die Terminzeiten automatisch an den Standort der einzelnen Teilnehmer an und hilft verteilten Teams, Missverständnisse zu vermeiden.
• Zugriffssteuerungen und Berechtigungen: Ermöglichen es Administratoren festzulegen, wer Kalender einsehen, buchen oder ändern darf und gewährleisten so Datenschutz und einen reibungslosen Ablauf.
• Berichte und Analysen: Bieten Einblicke in Buchungstrends, Anwesenheitsraten und Ressourcennutzung, um die Terminplanung zu optimieren.

Vorteile

Die Einführung von Software für die Terminplanung bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige davon, auf die Sie sich freuen können:

• Weniger manuelle Koordination: Automatisierte Buchungen und Erinnerungen ersparen das Hin und Her per E-Mail oder Telefon.
• Weniger verpasste Termine: Automatische Benachrichtigungen und Bestätigungen sorgen dafür, dass alle informiert und pünktlich sind.
• Verbesserte Übersichtlichkeit: Echtzeit-Kalendersynchronisierung und Berichte verschaffen Teams einen klaren Überblick über Zeitpläne, Verfügbarkeiten und Ressourcennutzung.
• Mehr Flexibilität: Einfache Optionen für die Terminverschiebung und -absage ermöglichen eine schnelle Anpassung an Änderungen ohne Verwirrung.
• Verbesserte Kundenerfahrung: Online-Buchungsportale und anpassbare Formulare machen es Kunden einfach, Termine zu buchen und notwendige Informationen bereitzustellen.
• Bessere Datensicherheit: Zugriffssteuerungen und Berechtigungen helfen, sensible Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer Änderungen vornehmen können.
• Unterstützung für verteilte Teams: Zeitzonenerkennung und Gruppenplanungsfunktionen erleichtern die Koordination von Meetings an verschiedenen Standorten.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl einer Software für die Terminplanung sollten Sie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Erweiterungen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, Durchschnittspreise und typische in Terminplanungssoftware enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Terminplanungssoftware

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade Kalenderplanungssoftware recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Bedürfnisse genau besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste an Software, die Sie überprüfen können. Sie werden sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, inklusive Preisverhandlungen.