Die 10 besten OneNote-Alternativen im Test 2026

Apple Notes ist eine Notiz-App, die für Nutzer im Apple-Ökosystem entwickelt wurde und nahtlos über Apple-Geräte hinweg synchronisiert. Sie wird häufig von Einzelpersonen und Teams genutzt, die eine einfache Möglichkeit brauchen, schnell Notizen zu machen.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Apple Notes bietet eine tiefgehende Integration mit Apple-Geräten, was sie zur natürlichen Wahl macht, wenn Sie bereits einen Mac, ein iPad oder ein iPhone besitzen. Sie können zudem Notizen freihändig mit Siri erstellen. Die App unterstützt umfangreiche Textformatierungen, sodass Sie Checklisten, Bilder und Zeichnungen zu Ihren Notizen hinzufügen können. Mit iCloud werden Ihre Notizen automatisch auf all Ihren Apple-Geräten synchronisiert, sodass Sie stets Zugriff auf Ihre aktuellen Informationen haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Passwortschutz für sensible Informationen und Ordner für Ihre Notizen, um alles ordentlich und übersichtlich zu halten. Apple Notes ermöglicht außerdem die Zusammenarbeit in Echtzeit, wodurch Ihr Team problemlos gemeinsam an geteilten Notizen arbeiten kann.

Integrationen umfassen iCloud, Siri und mehr.

Coda ist ein vielseitiger Dokumenteneditor, der die Funktionen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Anwendungen in einer individuell anpassbaren Plattform vereint. Das Tool ist für Teams und Unternehmen konzipiert, die einen gemeinsamen Arbeitsbereich zur effektiven Verwaltung von Projekten und Daten benötigen.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Coda bietet Kollaborationsfunktionen, mit denen dein Team in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann. Du kannst interaktive Tabellen und Diagramme erstellen, die sich automatisch aktualisieren, sodass alle stets über die neuesten Daten informiert bleiben. Dank der Flexibilität von Coda lassen sich maßgeschneiderte Workflows und Vorlagen erstellen, die genau auf die Anforderungen deines Teams zugeschnitten sind. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-drop-Oberfläche, mit der sich Dokumente und Daten einfach organisieren lassen, sowie bedingte Formatierung, um wichtige Informationen hervorzuheben. Die Formelsprache von Coda ermöglicht komplexe Berechnungen und hilft, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren – das spart Zeit.

Integrationen beinhalten Slack, Google Calendar, GitHub, Salesforce, Todoist, Microsoft Teams und mehr.

Obsidian ist eine persönliche Wissensdatenbank und Notiz-App, die für Nutzer entwickelt wurde, die eine zuverlässige Möglichkeit zur Organisation ihrer Gedanken und Ideen benötigen. Sie ist besonders beliebt bei Autoren, Forschern und Personen, die Wert auf Privatsphäre und Datenhoheit legen.

Warum es eine gute Alternative zu OneNote ist: Obsidian bietet Offline-Zugriff auf mehreren Geräten und Betriebssystemen, einschließlich Linux und macOS. Das auf Markdown basierende System ermöglicht einfaches Formatieren sowie Verlinken zwischen Notizen und eignet sich ideal zur Schaffung miteinander verbundener Ideen. Sie können Ihren Arbeitsbereich mit verschiedenen Themes und Plugins individuell anpassen und erhalten so eine Flexibilität, die OneNote nicht bietet. Darüber hinaus stellt Obsidians local-first-Ansatz sicher, dass Ihre Daten auf Ihrem Gerät bleiben und erhöht somit den Datenschutz.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine graphische Ansicht, welche die Verbindungen zwischen Ihren Notizen visuell darstellt, sodass Sie Beziehungen auf einen Blick erkennen, sowie Tagesnotizen, um Gedanken und Aufgaben festzuhalten. Die App unterstützt zudem Rückverlinkungen, mit denen Sie ein Netzwerk verbundener Notizen erstellen können – ideal zum Aufbau komplexer Wissenssysteme.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

xTiles ist ein visueller Arbeitsplatz zur Organisation von Notizen, Ideen und Plänen an einem Ort. Es wird von Einzelpersonen und Teams genutzt, die persönliches Wissen, Projekte und die tägliche Arbeit kreativer verwalten möchten.

Warum xTiles eine gute Alternative zu OneNote ist: Die flexible Leinwand von xTiles mit Blöcken und Kacheln ermöglicht es dir, Informationen so anzuordnen, wie es deinem Denkstil entspricht. Du kannst Aufgaben in kleine visuelle Abschnitte unterteilen, was das Fokussieren erleichtert und Überforderung vermeidet. Individuelle Layouts und wiederverwendbare Vorlagen helfen dir, einfache Systeme zu erstellen, an denen du dranbleibst. Die visuelle Hierarchie, Abstände und Struktur unterstützen die Konzentration und reduzieren Ablenkung während der Arbeit.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Seiten mit verschiebbaren Kacheln und Blöcken sowie wiederverwendbare Vorlagen, um Konsistenz in Projekten zu gewährleisten. Die visuelle Gruppierung hilft, Ideen zu trennen, ohne sie in langen Seiten zu vergraben.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet. 

Evernote ist eine digitale Notiz-App, die vor allem von Berufstätigen genutzt wird, die Informationen effizient organisieren und verwalten müssen. Sie richtet sich an Nutzer wie Projektmanager und Studenten, die eine zuverlässige Möglichkeit benötigen, Daten zu erfassen und zu kategorisieren.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Evernote bietet erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie dank Features wie Tags Notizen nach Schlüsselwörtern filtern können, oder mithilfe der KI-gestützten Suche Ihre Notizen in Sekunden finden. Die OCR-Funktion der App ermöglicht es Ihnen, auch innerhalb von Bildern zu suchen, sodass Sie bestimmte Inhalte leichter auffinden können. Außerdem können Sie Notizen in Notizbüchern organisieren, um Ihre Informationen noch strukturierter zu verwalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen das Web-Clipping, mit dem Sie Artikel und Webseiten direkt in Ihren Notizen speichern können, sowie Vorlagen, mit denen Sie durch vordefinierte Layouts Notizen schnell und ohne Mehraufwand erstellen. Mit Evernote können Sie zudem Erinnerungen für wichtige Aufgaben und Fristen einstellen.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Microsoft Outlook, Google Kalender, Gmail und weitere.

Zoho Notebook ist eine digitale Notiz-App, die für Nutzer entwickelt wurde, die Wert auf Datenschutz und Einfachheit legen. Sie richtet sich an Einzelpersonen und Teams, die eine benutzerfreundliche Möglichkeit suchen, ihre Gedanken und Ideen zu organisieren.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Zoho Notebook legt großen Wert auf Datenschutz und stellt sicher, dass Ihre Notizen sicher und nur für Sie zugänglich sind. Die übersichtliche Benutzeroberfläche der Notiz-App bietet eine ablenkungsfreie Umgebung zum Erstellen und Sortieren von Notizen. Funktionen wie farblich gekennzeichnete Notizbücher helfen dabei, Informationen übersichtlich zu strukturieren. Mit Zoho Notebook können Notiznehmende neben Textnotizen auch Bilder und Checklisten hinzufügen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Audio-Notizen, um unterwegs Ideen festzuhalten, und eine Smartcard-Funktion, mit der Inhalte visuell organisiert werden können, sodass Sie schnell finden, was Sie benötigen. Zoho Notebook bietet außerdem einen Web Clipper, mit dem Sie Inhalte direkt aus dem Internet in Ihre Notizbücher speichern können.

Integrationen sind unter anderem: Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho Projects, Slack, Google Workspace, Zapier und mehr.

Google Keep ist eine digitale Notiz-App, die Nutzern ein einfaches und effizientes Notizerlebnis bietet. Sie ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die im Alltag auf Google-Dienste setzen.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Google Keep ist die natürliche Wahl, wenn Sie bereits das Google-Ökosystem nutzen, besonders wenn Sie ein Android-Gerät besitzen. Sie können Notizen mit Text, Sprache oder Bildern erfassen. Die App ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen basierend auf Zeit oder Standort zu setzen, damit Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen. Mit farblich markierten Notizen und Labels können Sie Ihre Informationen schnell organisieren und wiederfinden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, wichtige Notizen anzuheften, damit sie für einen schnellen Zugriff immer oben angezeigt werden, sowie das Teilen von Notizen, um im Team gemeinsam an Ideen zu arbeiten. Google Keep bietet auch eine einfache und übersichtliche Oberfläche, die hilft, sich ohne Ablenkungen auf die Inhalte zu konzentrieren.

Integrationen umfassen Google Drive, Google Kalender, Gmail, Google Docs, Google Tabellen und mehr.

Simplenote ist eine unkomplizierte Notiz-App, die für Nutzer entwickelt wurde, die Wert auf Einfachheit und Geschwindigkeit legen. Sie ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die eine schnelle Möglichkeit suchen, Ideen festzuhalten und ihre Notizen übersichtlich zu organisieren.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Simplenote bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die es einfach macht, sich auf die eigenen Notizen zu konzentrieren. Ideen lassen sich schnell erfassen und dank der schnellen Synchronisation auf allen Geräten abrufen. Die App stellt grundlegende Textformatierungen bereit, sodass Sie Ihre Gedanken mit Tags und Anheftungen organisieren können. Durch das schlanke Design von Simplenote erhalten Sie eine reibungslose Nutzungserfahrung, wenn Sie einen minimalistischen Ansatz bevorzugen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Versionshistorie, mit der Sie frühere Versionen Ihrer Notizen anzeigen und wiederherstellen können, sowie das Teilen von Notizen für eine effiziente Zusammenarbeit an Projekten. Außerdem bietet Simplenote einen Dunkelmodus, der in lichtarmen Umgebungen ein angenehmes Leseerlebnis ermöglicht.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Roam ist ein Notiztool, das für Nutzer entwickelt wurde, die ihre Gedanken auf nichtlineare Weise organisieren möchten. Es ist besonders beliebt bei Forschern, Autoren und Denkern, die komplexe Verbindungen zwischen Notizen herstellen wollen.

Warum es eine gute Alternative zu OneNote ist: Roam bietet einen einzigartigen Ansatz beim Notieren, indem du Ideen und Notizen miteinander verknüpfen kannst, um das Wissensmanagement zu verbessern. Dieser netzwerkartige Denkprozess hilft dir, Zusammenhänge zwischen verschiedenen Informationsstücken zu erkennen. Mit bidirektionalen Links kannst du ein Wissensnetz aufbauen und verwandte Themen leichter erkunden. Die Funktion für tägliche Notizen fördert Kreativität und neue Einsichten, indem sie es ermöglicht, Gedanken und Ideen festzuhalten, sobald sie dir in den Sinn kommen.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Graph-Ansicht, die die Verbindungen zwischen deinen Notizen visuell darstellt, Blockreferenzen, um denselben Inhalt an mehreren Stellen einzubinden, sowie Markdown-Formatierung, mit der du deine Notizen einfach gestalten kannst.

Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.

Amplenote ist eine Notiz- und Aufgabenverwaltungs-App, die für Nutzer entwickelt wurde, die ihre Gedanken und Aufgaben effizient organisieren möchten. Sie ist perfekt für Berufstätige und Teams, die ein Projektmanagement-Tool mit Notizen kombinieren möchten, um Aufgaben auf einer Plattform zu verwalten.

Warum es eine gute OneNote-Alternative ist: Amplenote integriert Aufgabenmanagement direkt in deine Notizen, sodass du Aufgaben einfach zusammen mit den zugehörigen Informationen nachverfolgen kannst. Du kannst To-Do-Listen innerhalb deiner Notizen erstellen, ohne eine separate App zu benötigen. Die App unterstützt Rich-Text-Formatierung, sodass du deine Notizen individuell anpassen kannst. Mit dem Fokus auf Aufgabenpriorisierung hilft Amplenote dir und deinem Team, Fristen und Prioritäten einzuhalten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein flexibles Tag-System, mit dem du Notizen einfach kategorisieren und wiederfinden kannst, sowie eine Kalenderansicht, in der du deine Aufgaben und Fristen visuell darstellen und effizienter planen kannst. Der Fokusmodus von Amplenote reduziert Ablenkungen und ermöglicht dir, dich auf deine wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Integrationen umfassen Google Kalender, Raindrop.io und mehr.