Die 10 besten kostenlosen Zeiterfassungssoftwares im Test 2026

actiTIME ist ein kostenloses Zeiterfassungstool, das manuelle Zeiterfassung und Stundenzettelverwaltung mit anpassbaren Aufgaben-Workflows, mehrstufiger Projektverfolgung sowie integrierten Budget- und Abrechnungsberichten kombiniert.

Für wen ist actiTIME am besten geeignet?

actiTIME eignet sich für kleine Agenturen und Beratungsteams, die Zeiterfassung auf Kundenebene, Transparenz bei der Abrechnung und strukturierte Workflows ohne Softwarebudget benötigen.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Ich habe actiTIME als eines der besten Tools ausgewählt, weil die benutzerdefinierten Workflow-Status meinem Team ermöglichen, genau festzulegen, wie Aufgaben ein Projekt durchlaufen, und damit weit über eine einfache „Zu erledigen/Erledigt“-Struktur hinausgehen. Außerdem verwende ich benutzerdefinierte Arbeitsarten, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden auf Aufgabenebene zu trennen. Dadurch bleibt die Kundenabrechnung übersichtlich, ohne dass im Nachhinein eine manuelle Sortierung erforderlich ist. Beide Konfigurationen sind im kostenlosen Tarif verfügbar, wodurch sich actiTIME tatsächlich von den meisten Tools mit kostenlosem Tarif abhebt.

Die wichtigsten Funktionen von actiTIME

• Wöchentlicher Stundenzettel und Kalenderansicht: Erfassen Sie die Zeit täglich oder wöchentlich und überprüfen Sie alle Einträge in einem interaktiven Layout.
• Mehrstufige Projekt- und Aufgabenstruktur: Organisieren Sie die Arbeit nach Kunden, Projekten und Aufgaben mit unbegrenzter Hierarchietiefe.
• Mobile App und Chrome-Erweiterung: Erfassen Sie die Zeit über iOS, Android oder direkt im Browser, ohne Daten zu verlieren.
• CSV- und PDF-Berichtsexporte: Exportieren Sie Zeit- und Abrechnungsdaten in gängigen Dateiformaten, um Berichte für Stakeholder oder Kunden zu erstellen.

Integrationen von actiTIME

actiTIME bietet native Integrationen mit QuickBooks und actiPLANS sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

actiTIME bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer. Dieser umfasst die grundlegende Zeiterfassung, Stundenzettelansichten, benutzerdefinierte Aufgabenstatus und grundlegende Berichte. Außerdem ist eine 30-tägige kostenlose Testversion des kostenpflichtigen Tarifs verfügbar, wenn Sie Premium-Funktionen vor einer Entscheidung testen möchten.

Homebase ist eine Planungs- und Zeiterfassungsplattform, die speziell für stundenbasierte Arbeitskräfte entwickelt wurde. Sie kombiniert das Ein- und Ausstempeln, die Schichtplanung, Teamkommunikation sowie integrierte Tools für die Mitarbeitersuche und das Onboarding.

Für wen ist Homebase am besten geeignet?

Homebase ist ideal für kleine Unternehmen im Einzelhandel, in der Gastronomie und im Gastgewerbe, die schichtbasierte Teams an einem Standort verwalten.

Warum ich Homebase ausgewählt habe

Ich habe Homebase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes kostenloses Zeiterfassungstool den kompletten Ablauf von der Einstellung bis zum Stempeln an einem Ort abbildet. Wenn ich über Homebase eine Stelle ausschreibe, wird sie automatisch mit Indeed und Google Jobs synchronisiert. Bewerbungen laufen direkt in das Dashboard, in dem ich auch Schichtpläne und Arbeitszeiten verwalte. Nachdem ich jemanden eingestellt habe, kann ich digitale Onboarding-Unterlagen (W-4, I-9, Einrichtung der Direktüberweisung) versenden, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Homebase

• GPS-basierte Stechuhr: Mitarbeitende können sich von genehmigten Standorten mit GPS-Verifizierung über ihr Mobilgerät ein- und ausstempeln.
• Automatisches Überstunden-Tracking: Das System berechnet die Überstunden anhand deiner festgelegten Regeln und benachrichtigt Manager automatisch.
• Schichtplanungs-Kalender: Erstelle, plane und verwalte Mitarbeiterschichten mit einem visuellen Kalender, der Drag-and-drop-Bearbeitungen unterstützt.
• Team-Messaging: Manager und Mitarbeiter können direkt in der Homebase-Plattform in Echtzeit miteinander kommunizieren.

Homebase-Integrationen

Homebase bietet native Integrationen mit Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, PAR, GoDaddy, ADP, Gusto, QuickBooks, Paychex und SurePayroll. Eine API steht für individuelle Anpassungen zur Verfügung.

Clockify ist eine Zeiterfassungsplattform, mit der Einzelpersonen und kleine Teams Arbeitszeiten erfassen, unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben verwalten, Stundenzettel erstellen und eine Verbindung zu über 100 Tools von Drittanbietern herstellen können.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Freiberufler, Berater und kleine Teams, die unbegrenzte Zeiterfassung und Projektmanagementfunktionen in einem kostenlosen Tarif benötigen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe

Ich habe Clockify ausgewählt, weil es kleinen Teams eine zugängliche Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten zu erfassen und grundlegende Stundenzettel zu verwalten, ohne hohe Anfangskosten. Die zentralen Erfassungsfunktionen sorgen für einen klaren Überblick über die tägliche Teamleistung und den Projektfortschritt. Dadurch eignet sich Clockify ideal für Führungskräfte, die wichtige Kontrollmöglichkeiten und Arbeitsnachweise benötigen und gleichzeitig den Softwareaufwand gering halten möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Clockify

• Automatische Zeiterfassung: Zeichnet App-, Website- und Dokumentaktivitäten im Hintergrund auf und ermöglicht dadurch genauere Zeiterfassungen.
• Erkennung von Inaktivität und Erinnerungen: Benachrichtigt Sie, wenn der Timer läuft, während Sie inaktiv sind, und ermöglicht Ihnen, die Inaktivitätszeit zu verwalten.
• Übersicht der Teamaktivitäten: Zeigt in Echtzeit, welche Teammitglieder derzeit ihre Arbeitszeit erfassen.
• PDF-Berichte: Ermöglicht es Ihnen, im kostenlosen Tarif Zusammenfassungs-, Detail- und Wochenberichte im PDF-Format zu erstellen und zu exportieren.

Clockify-Integrationen

Clockify bietet über 100 direkte Integrationen, darunter Jira, Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Notion, GitHub, GitLab, Slack, Google Calendar und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Benutzer mit unbegrenzt vielen Projekten, Aufgaben und Zeiterfassungen. Der kostenlose Tarif umfasst wichtige Funktionen wie PDF-Berichte, die automatische Zeiterfassung und über 100 Integrationen. Einige erweiterte Funktionen wie abrechenbare Sätze und Zeitprüfungen erfordern jedoch ein kostenpflichtiges Upgrade.

My Hours ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Teams entwickelt wurde, um Projektzeiten zu verwalten und die Rentabilität zu verbessern. Sie unterstützt wichtige Funktionen wie Projektverfolgung und Kundenabrechnung und ist damit ideal für das Projektmanagement geeignet.

Warum ich My Hours gewählt habe: Dieses Tool eignet sich im Projektmanagement, weil es Funktionen bietet, mit denen Sie die Projektprofitabilität verfolgen und die Abrechnung steuern können. Aufgaben können in Echtzeit delegiert werden, sodass jeder seine Zuständigkeiten kennt. Die Möglichkeit der Software, Kosten für jeden Mitarbeiter zu berechnen, hilft dabei, den finanziellen Überblick zu behalten. Das benutzerfreundliche Design sorgt dafür, dass Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann, ohne durch komplexe Systeme ausgebremst zu werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Stundensätze, mit denen Sie die Abrechnung nach Bedarf anpassen können. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Berichtsfunktionen, sodass Sie Zeiten und Ausgaben leicht analysieren können. Darüber hinaus sorgt das Abwesenheitsmanagement dafür, dass die Verfügbarkeit des Teams stets im Blick bleibt.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Xero und Basecamp.

Jibble ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die genaue Anwesenheitsaufzeichnungen benötigen. Sie ist ideal für Branchen, die Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden verfolgen wollen.

Warum ich Jibble ausgewählt habe: Dieses Tool unterstützt die Anwesenheitserfassung mit Funktionen wie Gesichtserkennung und GPS-Tracking, um genaue Zeitprotokolle zu gewährleisten. Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in Echtzeit verfolgen und automatisch Stundenzettel erstellen. Mit der mobilen App von Jibble kann Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln, was besonders für Remote-Arbeit praktisch ist. Die Berichtswerkzeuge helfen Ihnen, Anwesenheitsmuster zu analysieren und das Personalmanagement zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Stundenzettelgenehmigungen, mit denen Vorgesetzte geleistete Stunden überprüfen und freigeben können. Sie können zudem Überstundenregeln einrichten, um Mehrarbeit automatisch zu verwalten. Das Tool bietet detaillierte Analysen, sodass Sie fundierte Entscheidungen über den Personalbedarf treffen können.

Integrationen sind unter anderem Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Kalender, Zapier und Gusto.

TimeCamp ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die das Zeitmanagement automatisieren möchten. Es ist nützlich für Teams, die die Zeit genau erfassen wollen, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Das Tool bietet automatische Zeiterfassung, wodurch der Bedarf an manuellen Einträgen reduziert wird und die auf Aufgaben verwendete Zeit präzise erfasst werden kann. Sie können Zeiteinträge kategorisieren, um besser zu verstehen, wie die Zeit auf Projekte verteilt wird. Die Berichtsfunktionen des Tools liefern Einblicke in die Produktivität und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Mit seiner Benutzeroberfläche kann Ihr Team die Zeiterfassung mit minimalem Aufwand starten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Zeit auch offline zu erfassen, sodass keine Stunden verloren gehen, wenn kein Internetzugang verfügbar ist. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden einrichten, um Projektbudgets zu verwalten. TimeCamp bietet außerdem Rechnungsstellungsfunktionen, was die Abrechnung von Kunden direkt über die Plattform erleichtert.

Integrationen beinhalten Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Kalender und Evernote.

TrackingTime ist eine webbasierte Zeiterfassungsplattform für digitale Projektmanager, Remote-Teams und wachsende Agenturen. Sie ermöglicht es Unternehmen, den Projektfortschritt zu überwachen, die Produktivität zu messen und Zeitberichte über gemeinsam genutzte Arbeitsabläufe hinweg zu erstellen.

Warum ich TrackingTime ausgewählt habe: Ich habe TrackingTime ausgewählt, weil der kostenlose Tarif eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt. Dadurch können Projektleiter ganze Teams, Auftragnehmer und externe Kunden einbinden, ohne zusätzliche Kosten pro Benutzer zu verursachen. Anders als Software, die den kostenlosen Zugriff auf kleine Teams beschränkt, stellt TrackingTime sicher, dass jeder an einem Projekt direkt in einem gemeinsamen Arbeitsbereich Zeit erfassen kann.

Besondere Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehört die Möglichkeit, die Zeit direkt über den Browser zu erfassen, was besonders für Remote-Teams praktisch ist. Außerdem können Sie detaillierte Stundenzettel erstellen, um geleistete Arbeitsstunden zu überprüfen und die Projektabrechnung zu verbessern. Das Tool bietet Funktionen zur Projektbudgetierung, mit denen Sie Kosten und Ressourcen im Blick behalten können.

Zu den Integrationen gehören Asana, Trello, Slack, Jira, Google Calendar, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote und monday.com.

Was ist kostenlos? TrackingTime bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Aufgaben und Projekten mit grundlegender Echtzeit-Zeiterfassung und PDF-Export unterstützt. CSV-Exporte und die Berechnung abrechenbarer Sätze erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Tarif.

Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Projekte und Abrechnungen verwalten müssen. Es ist speziell für Teams konzipiert, die Zeit, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort verfolgen möchten.

Warum ich Harvest gewählt habe: Dieses Tool verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und eignet sich daher gut für Unternehmen, die Abrechnung und Projektzeiten gemeinsam verwalten müssen. Sie können die auf Aufgaben erfasste Zeit mit wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln. Die Berichtswerkzeuge von Harvest bieten Einblicke in die Rentabilität Ihrer Projekte und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Ausgabenverfolgung, mit der Sie Projektkosten verwalten können. Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit Ihr Team konsequent die Zeit erfasst. Das Tool bietet außerdem detaillierte Projektberichte, mit denen Sie Ihre Zeit- und Ausgabenerfassung projektübergreifend analysieren können.

Integrationen sind verfügbar für Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Basecamp, Jira, Zapier und GitHub.

Simple Time Tracker ist ein unkompliziertes Zeiterfassungstool, das für Einzelpersonen und kleine Teams entwickelt wurde, die Wert auf Minimalismus legen. Es hilft den Nutzern, die für Aufgaben, Projekte und Kunden aufgewendete Zeit ohne unnötige Komplexität zu erfassen.

Warum ich Simple Time Tracker ausgewählt habe: Dieses Tool setzt ganz auf Einfachheit und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Zeiterfassung. Sie können die Zeit mit nur einem Klick erfassen und eine strukturierte Aufgabenliste anzeigen, um Ihre Arbeit zu priorisieren. Die App synchronisiert sich in Echtzeit über alle Geräte hinweg, sodass Ihre Daten stets aktuell sind. Das Fehlen überflüssiger Optionen bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit dem Tool selbst verbringen und mehr Zeit für Ihre Arbeit haben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Synchronisierung in Echtzeit über alle Geräte, sodass Ihre Daten immer aktuell sind – egal, von wo Sie Ihre Zeit erfassen. Sie können Aufgaben in einer einfachen Listenansicht verwalten, was die Priorisierung erleichtert. Das Tool bietet außerdem mobile und Desktop-Apps, die Ihnen Flexibilität bei der Zeiterfassung ermöglichen.

Integrationen umfassen Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero und Zapier.

TopTracker ist ein Zeiterfassungstool, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde, die ihre Arbeitszeiten verwalten müssen. Es bietet detaillierte Einblicke in die auf Aufgaben verwendete Zeit und unterstützt Freiberufler dabei, ihre Produktivität zu steigern.

Warum ich TopTracker gewählt habe: Es bietet speziell auf Freiberufler zugeschnittene Funktionen wie Aktivitätsverfolgung und das Anfertigen von Screenshots zur Überwachung des Fortschritts. Du kannst die Zeit verfolgen, ohne aufdringliche Überwachung, was deine Privatsphäre respektiert. Die anpassbaren Berichte des Tools helfen dir, deine Arbeitsmuster zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass du dich auf deine Projekte konzentrieren kannst, ohne vom Programm selbst abgelenkt zu werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen vollständige Kontrolle über deine Privatsphäre, sodass du selbst entscheidest, welche Daten du mit Kunden teilst. Du kannst die Zeit auf mehreren Geräten erfassen und hast damit maximale Flexibilität, wann und wo du arbeitest. Das Tool bietet zudem detaillierte Produktivitätsberichte.

Integrationen bestehen mit Asana, Trello, Slack, Google Kalender, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks und Zapier.