Die 14 besten kostenlosen Zeiterfassungssoftwares im Test 2026

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware für Teams jeder Größe. Sie hilft dabei, die Zeit zu verwalten, indem sie es den Nutzern ermöglicht, Stunden über verschiedene Projekte und Aufgaben hinweg zu erfassen.

Warum ich Clockify gewählt habe: Dieses Tool bietet unbegrenzt viele Nutzer, wodurch es sich ideal für wachsende Teams eignet. Sie können die Zeit manuell erfassen oder die Timer-Funktion für eine genauere Nachverfolgung nutzen. Die Berichts-Funktion liefert Einblicke, wie die Zeit eingesetzt wird. Seine Projektmanagement-Funktionen ermöglichen zudem das Festlegen von Budgets und die Überwachung des Fortschritts.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten ein Dashboard, das Ihnen einen schnellen Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams bietet, sowie Stundenzettel zur detaillierten Zeiterfassung. Sie können auch Erinnerungen einrichten, damit alle ihre Zeit konsequent erfassen. Die App ist auf mehreren Plattformen verfügbar, sodass Ihr Team von überall aus die Zeit erfassen kann.

Integrationen beinhalten Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, FreshBooks, Zapier, Google Kalender und Outlook.

My Hours ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für Teams entwickelt wurde, um Projektzeiten zu verwalten und die Rentabilität zu verbessern. Sie unterstützt wichtige Funktionen wie Projektverfolgung und Kundenabrechnung und ist damit ideal für das Projektmanagement geeignet.

Warum ich My Hours gewählt habe: Dieses Tool eignet sich im Projektmanagement, weil es Funktionen bietet, mit denen Sie die Projektprofitabilität verfolgen und die Abrechnung steuern können. Aufgaben können in Echtzeit delegiert werden, sodass jeder seine Zuständigkeiten kennt. Die Möglichkeit der Software, Kosten für jeden Mitarbeiter zu berechnen, hilft dabei, den finanziellen Überblick zu behalten. Das benutzerfreundliche Design sorgt dafür, dass Ihr Team sich auf die Arbeit konzentrieren kann, ohne durch komplexe Systeme ausgebremst zu werden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Stundensätze, mit denen Sie die Abrechnung nach Bedarf anpassen können. Die Plattform bietet außerdem umfangreiche Berichtsfunktionen, sodass Sie Zeiten und Ausgaben leicht analysieren können. Darüber hinaus sorgt das Abwesenheitsmanagement dafür, dass die Verfügbarkeit des Teams stets im Blick bleibt.

Integrationen sind unter anderem QuickBooks, Trello, Asana, Slack, Zapier, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Xero und Basecamp.

Jibble ist eine Zeiterfassungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die genaue Anwesenheitsaufzeichnungen benötigen. Sie ist ideal für Branchen, die Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeitenden verfolgen wollen.

Warum ich Jibble ausgewählt habe: Dieses Tool unterstützt die Anwesenheitserfassung mit Funktionen wie Gesichtserkennung und GPS-Tracking, um genaue Zeitprotokolle zu gewährleisten. Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden in Echtzeit verfolgen und automatisch Stundenzettel erstellen. Mit der mobilen App von Jibble kann Ihr Team von überall aus ein- und ausstempeln, was besonders für Remote-Arbeit praktisch ist. Die Berichtswerkzeuge helfen Ihnen, Anwesenheitsmuster zu analysieren und das Personalmanagement zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Stundenzettelgenehmigungen, mit denen Vorgesetzte geleistete Stunden überprüfen und freigeben können. Sie können zudem Überstundenregeln einrichten, um Mehrarbeit automatisch zu verwalten. Das Tool bietet detaillierte Analysen, sodass Sie fundierte Entscheidungen über den Personalbedarf treffen können.

Integrationen sind unter anderem Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, Xero, Asana, Trello, monday.com, Google Kalender, Zapier und Gusto.

Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool, das für Freiberufler entwickelt wurde, die ihre Zeit managen müssen. Es bietet Funktionen, mit denen Nutzer ihre Arbeitsstunden erfassen und die eigene Produktivität analysieren können. 

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe: Dieses Tool bietet eine Oberfläche, die besonders gut für Einzelunternehmer geeignet ist. Sie können sofort mit der Zeiterfassung beginnen, wodurch es leichter wird, jede abrechenbare Stunde festzuhalten. Die Berichtsfunktionen von Toggl Track bieten Einblicke in Ihre Arbeitsmuster und unterstützen Sie dabei, Ihren Zeitplan zu optimieren. Die Flexibilität erlaubt es, Zeit über verschiedene Geräte hinweg zu erfassen, sodass Sie überall arbeiten können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen detaillierte Berichte, mit denen Sie Ihre Produktivität über einen längeren Zeitraum analysieren können. Sie können Erinnerungen einstellen, damit Sie nicht vergessen, Ihre Zeit zu erfassen. Das Tool bietet außerdem einen Pomodoro-Timer, der hilft, den Fokus zu behalten und die Effizienz zu steigern.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Google Kalender, Jira, Todoist, Basecamp, Evernote, GitHub und QuickBooks.

TimeCamp ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die das Zeitmanagement automatisieren möchten. Es ist nützlich für Teams, die die Zeit genau erfassen wollen, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Das Tool bietet automatische Zeiterfassung, wodurch der Bedarf an manuellen Einträgen reduziert wird und die auf Aufgaben verwendete Zeit präzise erfasst werden kann. Sie können Zeiteinträge kategorisieren, um besser zu verstehen, wie die Zeit auf Projekte verteilt wird. Die Berichtsfunktionen des Tools liefern Einblicke in die Produktivität und ermöglichen fundierte Entscheidungen. Mit seiner Benutzeroberfläche kann Ihr Team die Zeiterfassung mit minimalem Aufwand starten.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Möglichkeit, Zeit auch offline zu erfassen, sodass keine Stunden verloren gehen, wenn kein Internetzugang verfügbar ist. Sie können abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden einrichten, um Projektbudgets zu verwalten. TimeCamp bietet außerdem Rechnungsstellungsfunktionen, was die Abrechnung von Kunden direkt über die Plattform erleichtert.

Integrationen beinhalten Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Kalender und Evernote.

TrackingTime ist ein Zeiterfassungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Teamprojekte und Zusammenarbeit verwalten müssen. Es eignet sich gut für Teams, die die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit überwachen möchten.

Warum ich TrackingTime gewählt habe: Dieses Tool richtet sich an die Teamzusammenarbeit – mit Funktionen wie gemeinsamen Projektzeitplänen und Dashboards für Teamaktivitäten. Sie können Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, sodass alle auf dem gleichen Stand sind. Mithilfe der visuellen Berichte von TrackingTime lässt sich die Teamleistung leicht analysieren und Prozesse optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem die Möglichkeit, die Zeit direkt über den Browser zu erfassen, was für Remote-Teams praktisch ist. Sie können außerdem detaillierte Stundenzettel erstellen, um gearbeitete Stunden zu überprüfen und die Projektabrechnung zu optimieren. Das Tool bietet Funktionen für die Projektbudgetierung, damit Sie Kosten und Ressourcen im Blick behalten.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Jira, Google Kalender, Microsoft Teams, Zapier, Basecamp, Evernote und monday.com.

Harvest ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungstool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die Projekte und Abrechnungen verwalten müssen. Es ist speziell für Teams konzipiert, die Zeit, Ausgaben und Rechnungen an einem Ort verfolgen möchten.

Warum ich Harvest gewählt habe: Dieses Tool verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und eignet sich daher gut für Unternehmen, die Abrechnung und Projektzeiten gemeinsam verwalten müssen. Sie können die auf Aufgaben erfasste Zeit mit wenigen Klicks in Rechnungen umwandeln. Die Berichtswerkzeuge von Harvest bieten Einblicke in die Rentabilität Ihrer Projekte und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Ausgabenverfolgung, mit der Sie Projektkosten verwalten können. Sie können automatische Erinnerungen einrichten, damit Ihr Team konsequent die Zeit erfasst. Das Tool bietet außerdem detaillierte Projektberichte, mit denen Sie Ihre Zeit- und Ausgabenerfassung projektübergreifend analysieren können.

Integrationen sind verfügbar für Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Basecamp, Jira, Zapier und GitHub.

Simple Time Tracker ist ein unkompliziertes Zeiterfassungstool, das für Einzelpersonen und kleine Teams entwickelt wurde, die Wert auf Minimalismus legen. Es hilft den Nutzern, die für Aufgaben, Projekte und Kunden aufgewendete Zeit ohne unnötige Komplexität zu erfassen.

Warum ich Simple Time Tracker ausgewählt habe: Dieses Tool setzt ganz auf Einfachheit und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Zeiterfassung. Sie können die Zeit mit nur einem Klick erfassen und eine strukturierte Aufgabenliste anzeigen, um Ihre Arbeit zu priorisieren. Die App synchronisiert sich in Echtzeit über alle Geräte hinweg, sodass Ihre Daten stets aktuell sind. Das Fehlen überflüssiger Optionen bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit dem Tool selbst verbringen und mehr Zeit für Ihre Arbeit haben.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Synchronisierung in Echtzeit über alle Geräte, sodass Ihre Daten immer aktuell sind – egal, von wo Sie Ihre Zeit erfassen. Sie können Aufgaben in einer einfachen Listenansicht verwalten, was die Priorisierung erleichtert. Das Tool bietet außerdem mobile und Desktop-Apps, die Ihnen Flexibilität bei der Zeiterfassung ermöglichen.

Integrationen umfassen Google Calendar, Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, Basecamp, QuickBooks, Xero und Zapier.

TopTracker ist ein Zeiterfassungstool, das speziell für Freiberufler entwickelt wurde, die ihre Arbeitszeiten verwalten müssen. Es bietet detaillierte Einblicke in die auf Aufgaben verwendete Zeit und unterstützt Freiberufler dabei, ihre Produktivität zu steigern.

Warum ich TopTracker gewählt habe: Es bietet speziell auf Freiberufler zugeschnittene Funktionen wie Aktivitätsverfolgung und das Anfertigen von Screenshots zur Überwachung des Fortschritts. Du kannst die Zeit verfolgen, ohne aufdringliche Überwachung, was deine Privatsphäre respektiert. Die anpassbaren Berichte des Tools helfen dir, deine Arbeitsmuster zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Die einfache Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass du dich auf deine Projekte konzentrieren kannst, ohne vom Programm selbst abgelenkt zu werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen vollständige Kontrolle über deine Privatsphäre, sodass du selbst entscheidest, welche Daten du mit Kunden teilst. Du kannst die Zeit auf mehreren Geräten erfassen und hast damit maximale Flexibilität, wann und wo du arbeitest. Das Tool bietet zudem detaillierte Produktivitätsberichte.

Integrationen bestehen mit Asana, Trello, Slack, Google Kalender, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks und Zapier.

TimeTrace ist ein Zeiterfassungstool, das für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde, die eine einfach zu bedienende Lösung benötigen. Es konzentriert sich auf Zeiterfassung und Projektmanagement.

Warum ich TimeTrace ausgewählt habe: Das Tool erfordert nur minimale Einrichtung, sodass Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen können, ohne einen langwierigen Onboarding-Prozess. Sie verwalten Projekte und Aufgaben mit einer benutzerfreundlichen Navigation, sodass Sie mehr Zeit mit der Arbeit verbringen und weniger Zeit mit der Verwaltung des Tools. Die einfachen Berichts-Funktionen von TimeTrace liefern Einblicke, wie die Zeit über verschiedene Projekte hinweg genutzt wird. Das benutzerfreundliche Design sorgt dafür, dass auch Personen mit begrenzten technischen Kenntnissen es problemlos nutzen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die automatische Zeiterfassung, die die für Aufgaben aufgewendete Zeit ohne manuelle Eingabe erfasst. Das Tool bietet zudem Projekt- und Aufgabenmanagement, sodass Sie alles an einem Ort organisieren können. Sie können einfache Berichte erstellen, um Ihre Produktivität zu analysieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Google Kalender, Jira, Basecamp, Evernote, Microsoft Teams, QuickBooks und Zapier.