19 beste iManage-Alternativen im Jahr 2026

Dropbox ist eine cloudbasierte Plattform für Dateiablage und -freigabe, die für Teams entwickelt wurde, die einfachen und sicheren Dokumentenzugriff von überall benötigen. Sie spricht Unternehmen an, die unkomplizierte Zusammenarbeit, Dateiwiederherstellung und zentrale Kontrolle ohne die Komplexität traditioneller Dokumentenmanagementsysteme suchen.

Für wen ist Dropbox am besten geeignet?

Dropbox eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die eine unkomplizierte, cloudbasierte Speicherung und Freigabe von Dokumenten benötigen.

Warum Dropbox eine gute iManage-Alternative ist

Ich habe mich für Dropbox entschieden, weil es die Hürden beim Dateimanagement in verteilten Teams beseitigt. Ich verlasse mich auf die gemeinsame Ordnerstruktur und die Echtzeitsynchronisierung, um sicherzustellen, dass alle am gleichen Dokumentenstand arbeiten. Automatische Aktivitätsbenachrichtigungen zeigen mir genau, wann eine Datei geändert oder verschoben wurde. Ich schätze außerdem die Freigabesteuerungen von Dropbox, mit denen ich Ansichts- oder Bearbeitungsrechte vergeben, Passwortschutz hinzufügen und Ablaufdaten für geteilte Links setzen kann. Für Teams, die kein vollständiges juristisches Dokumentenmanagementsystem benötigen, bietet Dropbox einen sicheren, organisierten Dateizugriff ohne Übermaß an Verwaltung.

Wichtige Funktionen von Dropbox

• Dateiwiederherstellung und Versionsverlauf: Gelöschte Dateien oder frühere Versionen eines Dokuments aus bis zu 30 Tagen Verlauf wiederherstellen.
• Dropbox Paper: Erstellen und Bearbeiten von kollaborativen Dokumenten mit Zeitachsen, To-dos und Tabellen direkt in Dropbox.
• Admin-Konsole: Teamaktivitäten überwachen, Mitgliederzugriff verwalten und die Einhaltung von Vorgaben über ein zentrales Admin-Dashboard unterstützen.
• Computersicherung: Automatisches Backup wichtiger Ordner wie Desktop, sodass Änderungen im gesamten Dropbox-Konto synchronisiert werden.

Dropbox-Integrationen

Dropbox bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Zoom, Trello, Docusign, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Canva und Okta. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, die für Organisationen entwickelt wurde, die bereits auf Microsoft 365 setzen. Es richtet sich an Teams, die eine sichere Dateifreigabe, Versionskontrolle und zentralisierten Zugriff auf Dokumente abteilungs- oder standortübergreifend benötigen.

Für wen ist Microsoft SharePoint am besten geeignet?

Microsoft SharePoint ist ideal für mittelständische und große Unternehmen, die ein zentrales Dokumentenmanagement innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems benötigen.

Warum Microsoft SharePoint eine gute iManage-Alternative ist

Ich habe SharePoint gewählt, weil es sich nahtlos in Teams integriert, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten. Ich schätze besonders, wie SharePoints Dokumentbibliotheken das gleichzeitige Co-Authoring in Echtzeit unterstützen, sodass mein Team Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien gleichzeitig bearbeiten kann, ohne Versionskonflikte zu riskieren. Außerdem verlasse ich mich auf die tagbasierte Organisation durch Metadaten und Inhaltstypen, wodurch das Auffinden der richtigen Datei selbst in großen Repositorien schnell möglich ist. Für Teams, die sensible Inhalte verwalten, ermöglichen SharePoints Vererbungsmechanismen für Berechtigungen sowie Zugriffskontrollen auf Seitenebene eine präzise Steuerung, wer welche Inhalte einsehen darf.

Wichtige Funktionen von Microsoft SharePoint

• Versionsverwaltung von Dokumentbibliotheken: Jede Änderung an einer Datei wird mit einer automatischen Versionshistorie nachverfolgt, sodass Sie frühere Versionen jederzeit wiederherstellen können, ohne manuelle Backups.
• Berechtigungskontrollen auf Seitenebene: Legen Sie granulare Zugriffsregeln auf Seiten-, Listen- oder Elementebene fest, um exakt zu bestimmen, wer bestimmte Inhalte anzeigen oder bearbeiten darf.
• Power Automate Workflow-Builder: Erstellen Sie automatisierte Dokumentfreigabe- und Weiterleitungs-Workflows mit Power Automate direkt innerhalb von SharePoint.
• Intranet-Seiten-Builder: Erstellen Sie interne, gebrandete Seiten mit Drag-and-Drop-Tools, Vorlagen und Webparts, um Teamwissen und Ressourcen zu zentralisieren.

Microsoft SharePoint Integrationen

Microsoft SharePoint bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 und Azure, und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Bloomfire ist eine Wissensmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die schnellen, durchsuchbaren Zugriff auf Unternehmensinformationen und -dokumente benötigen. Ich denke, dass insbesondere Teams in den Bereichen Betrieb, Support und Compliance den Fokus auf Auffindbarkeit von Inhalten und sichere Wissensvermittlung zu schätzen wissen.

Für wen ist Bloomfire am besten geeignet?

Bloomfire eignet sich hervorragend für Kundenservice- und Operationsteams in mittelgroßen bis großen Organisationen, die eine zentrale, durchsuchbare Wissensvermittlung benötigen.

Warum Bloomfire eine gute iManage-Alternative ist

Ich habe Bloomfire ausgewählt, weil die KI-gestützte Suche weit über die reine Stichwortsuche hinausgeht – Inhalte werden tiefgehend indexiert, unabhängig vom Format, einschließlich Präsentationen, Audio und Video. So können Teams Antworten in Dokumenten finden, die in der ordnerbasierten Struktur von iManage niemals auffindbar wären. Auch die selbstheilende Wissensdatenbank gefällt mir: Sie verwendet KI, um veraltete oder redundante Inhalte automatisch zu markieren und Autoren zur Aktualisierung oder Archivierung aufzufordern. 

In der Praxis bedeutet das, dass mein Team keine manuellen Inhaltsüberprüfungen mehr durchführen muss, um die Wissensdatenbank aktuell zu halten. Für Organisationen, bei denen veraltete Dokumentationen ein echtes Risiko darstellen, ist diese Kombination aus intelligenter Suche und automatisierter Inhaltsüberwachung ein echtes Alleinstellungsmerkmal von Bloomfire.

Wichtige Funktionen von Bloomfire

• Moderationstools: Einrichtung von Freigabe-Workflows, Markieren von Inhalten zur Überprüfung und Wiederherstellen früherer Versionen bei allen Community-Beiträgen.
• Q&A-Kollektivwissen-Engine: Stellen Sie Fragen in Alltagssprache und erfassen Sie Expertenantworten, die als durchsuchbares, strukturiertes Wissen gespeichert werden.
• Lernen und bestätigen: Binden Sie Validierungswerkzeuge für Wissen direkt in die Plattform ein, um zu überprüfen, ob wichtige Informationen gelesen und verstanden wurden.
• Analyse-Suite: Verfolgen Sie Suchverhalten, Content-Interaktion und Wissenslücken über Echtzeitberichte, die für ein umfassenderes Unternehmensreporting heruntergeladen werden können.

Bloomfire-Integrationen

Bloomfire bietet native Integrationen mit Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Zendesk und Google Drive und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Intercom bietet eine KI-gestützte Wissensdatenbank und Support-Plattform, die speziell für kundennahe Teams entwickelt wurde, die Informationen in großem Umfang verwalten und bereitstellen müssen. Ich finde, sie ist besonders geeignet für Unternehmen, die Hilfeinhalte zentralisieren, Antworten automatisieren und die Selbsthilfe für Kunden verbessern möchten.

Für wen ist Intercom am besten geeignet?

Intercom eignet sich gut für Support- und Customer Success-Teams von SaaS-Unternehmen, die Wissen in großem Umfang verwalten und bereitstellen müssen.

Ich habe Intercom gewählt, weil es den Wissensmanagement-Ansatz von der kundenorientierten Seite betrachtet, was bei iManage überhaupt nicht der Fall ist. Am nützlichsten finde ich das Knowledge Hub, in dem Support-Inhalte in einem einzigen, durchsuchbaren System zentralisiert werden. Außerdem finde ich es gut, dass spezifische Artikel an bestimmte Kundensegmente gezielt werden können – so erreicht der richtige Inhalt ohne manuelle Steuerung die richtige Zielgruppe. Für Teams, die große Mengen an Support-Dokumentation betreuen, ermöglichen die Werkzeuge für Sammelaktionen, die Fin-Verfügbarkeit, den Ordnerstandort und die Zielgruppen-Einstellungen über mehrere Artikel hinweg gleichzeitig zu aktualisieren.

Intercom Hauptfunktionen

• Erkennung von Inhaltslücken: Prüft vergangene Support-Konversationen, um Themen zu identifizieren, die Ihre Wissensdatenbank nicht abdeckt, und markiert sie für die Erstellung neuer Artikel.
• Fin KI-Agent: Ein KI-Agent, der Antworten direkt aus Ihrer Wissensdatenbank bezieht, um Kundenanfragen ohne menschliches Eingreifen zu lösen.
• No-Code-Automatisierungsbuilder: Ermöglicht das Erstellen von Gesprächsweiterleitungsregeln, SLA-Auslösern und Eskalations-Workflows ohne Unterstützung durch die Technikabteilung.
• Omnichannel-Postfach: Führt Konversationen aus E-Mail, Chat, WhatsApp und sozialen Apps in einem gemeinsamen Posteingang zusammen.

Intercom Integrationen

Intercom bietet native Integrationen mit Salesforce, HubSpot, Zendesk, Jira, Slack, Google Analytics, Shopify, Stripe, Mailchimp und Facebook und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

DocuWare ist eine cloudbasierte Dokumentenmanagement-Plattform, die für verteilte Teams entwickelt wurde, die eine sichere, zentrale Kontrolle über Geschäftsdokumente benötigen. Sie richtet sich an Unternehmen, die Arbeitsabläufe automatisieren, papierbasierte Prozesse digitalisieren und standortübergreifend Compliance einhalten möchten.

Für wen ist DocuWare am besten geeignet?

DocuWare ist eine starke Wahl für verteilte Teams in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Fertigung, die sichere, cloudbasierte Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung benötigen.

Ich habe mich für DocuWare entschieden, weil der Drag-and-Drop-Workflow-Designer es ermöglicht, mehrstufige Genehmigungsprozesse zu erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Gerade für verteilte Teams ist das besonders wichtig. Zudem schätze ich die vorkonfigurierten Workflow-Vorlagen für gängige Prozesse wie Rechnungsfreigaben und das Onboarding neuer Mitarbeitender, wodurch die Einrichtung erheblich verkürzt wird. DocuWares intelligente Dokumentenverarbeitung nutzt KI, um eingehende Dokumente automatisch zu klassifizieren, zu extrahieren und zu indexieren, sodass mein Team weniger Zeit mit manueller Dateneingabe und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringt.

DocuWare – zentrale Funktionen

• Elektronische Formulare: Erstellen und teilen Sie anpassbare Online-Formulare, um strukturierte Daten zu erfassen und direkt in Dokumenten-Workflows einzuschleusen.
• Versionierung: Bearbeitete Dokumente werden automatisch als neue Versionen gespeichert, sodass eine vollständige Dokumentenhistorie ohne manuelle Nachverfolgung erhalten bleibt.
• Granulare Berechtigungssteuerung: Legen Sie exakt fest, was einzelne Nutzer oder Gruppen in den Archivschränken speichern, abrufen, bearbeiten, exportieren oder löschen dürfen.
• Dashboard zur Steuerung: Überwachen Sie den Echtzeit-Fortschritt aktiver Workflows in einer zentralen Ansicht und sehen Sie jederzeit, wo sich Dokumente in einem Prozess befinden.

DocuWare Integrationen

DocuWare bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, SAP, QuickBooks und Docusign und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Wenn Sie eine Dokumentenkontrolle benötigen, die sich an komplexe Workflows anpasst, lohnt sich ein Blick auf M-Files. Es wurde für Teams in regulierten Branchen entwickelt, die Dokumente mit Metadaten statt herkömmlicher Ordner organisieren, sichern und nachverfolgen möchten.

Für wen ist M-Files am besten geeignet?

M-Files eignet sich gut für mittelgroße bis große Organisationen in regulierten Branchen, die fortschrittliche Dokumentenkontrolle und Compliance benötigen.

Warum M-Files eine gute Alternative zu iManage ist

Ich habe M-Files gewählt, weil der metadatenbasierte Ansatz zur Dokumentenorganisation das Auffinden von Dateien schnell macht – selbst in großen Archiven. Anstatt in Ordnerhierarchien zu suchen, kann ich Dokumente mit Eigenschaften wie Projekt, Kunde oder Status markieren und sie sofort abrufen. Besonders schätze ich die automatisierten Workflows von M-Files, die Dokumente zur Prüfung und Freigabe ohne manuelle Übergaben weiterleiten. Für Teams, die dokumentationsintensive Compliance verwalten, bieten die integrierten Prüfpfade und die Versionskontrolle eine nachvollziehbare Aufzeichnung jeder Änderung.

Wichtige Funktionen von M-Files

• KI-gestützte Suche (Aino): Der integrierte KI-Assistent von M-Files ermöglicht es Ihnen, Ihr Dokumentenarchiv mit natürlicher Sprache abzufragen und präzise, berechtigungsbasierte Ergebnisse zu erhalten.
• Gemeinsame Inhaltserstellung: Erstellen Sie Dokumente gemeinsam mit internen und externen Beteiligten direkt in M-Files, wobei alle Änderungen an einer zentralen, verwalteten Inhaltsquelle nachvollziehbar sind.
• Automatisierung von Aufbewahrungsrichtlinien: Wenden Sie Aufbewahrungsregeln automatisch über den gesamten Dokumentenlebenszyklus an und setzen Sie sie durch – das reduziert manuellen Aufwand für die Einhaltung von Vorschriften.
• Rollenspezifische kontextuelle Ansichten: Geben Sie jedem Teammitglied einen individuell zugeschnittenen Arbeitsbereich, der nur die für seine Rolle relevanten Dokumente, Aufgaben und Daten anzeigt.

M-Files Integrationen

M-Files bietet native Integrationen mit Salesforce, Docusign, Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint, Google Workspace, Adobe Acrobat Sign und unterstützt individuelle Integrationen über die eigene API.

Confluence ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der für Teams entwickelt wurde, die Dokumente an einem zentralen Ort organisieren, teilen und verwalten müssen. Es eignet sich besonders für Technologieunternehmen und projektorientierte Organisationen, die den Wissensaustausch und die Dokumentation optimieren möchten.

Für wen ist Confluence am besten geeignet?

Confluence ist eine ausgezeichnete Wahl für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Technik, Produktmanagement und Projektmanagement, die einen kollaborativen Arbeitsbereich für Wissens- und Dokumentenmanagement benötigen.

Warum Confluence eine gute iManage-Alternative ist

Ich habe Confluence ausgewählt, weil es Teams eine strukturierte, durchsuchbare Heimat für all ihre Dokumentation bietet. Ich verlasse mich auf die Spaces-Funktion, um Inhalte nach Team, Projekt oder Thema zu organisieren – so finde ich das richtige Dokument, ohne mich durch Ordner wühlen zu müssen. Außerdem schätze ich das Seitenversionierungssystem, mit dem ich jede Änderung an einem Dokument nachvollziehen und bei Bedarf zu früheren Versionen zurückkehren kann. Für Teams, die bereits Jira nutzen, bedeutet die native Anbindung der beiden Tools, dass ich Projektdokumentationen direkt mit Aufgaben und Vorgängen verknüpfen kann und der Kontext immer an einem Ort bleibt.

Wichtige Funktionen von Confluence

• Seitenvorlagen: Wählen Sie aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für Projektpläne, Produktanforderungen, Besprechungsnotizen und mehr, um die Dokumentation zu standardisieren.
• Inline-Kommentare: Geben Sie direkt auf bestimmten Abschnitten einer Seite präzises, kontextbezogenes Feedback, ohne separate Diskussionsstränge.
• Inhaltsberechtigungen: Legen Sie Zugriffsrechte auf Seiten- oder Space-Ebene für einzelne Nutzer, Gruppen oder anonyme Besucher fest.
• Automatisierung: Erstellen Sie regelbasierte Workflows, um sich wiederholende Aufgaben wie Seitenaktualisierungen und Benachrichtigungen mittels benutzerdefinierter No-Code-Regeln zu automatisieren.

Confluence Integrationen

Confluence bietet native Integrationen mit Jira, Trello, Loom, Slack, Microsoft 365, Google Drive, Dropbox und Zoom. Tausende weitere Integrationen sind über den Atlassian Marketplace verfügbar, und es steht eine API für eigene Integrationen bereit.

PandaDoc est une plateforme d'automatisation documentaire conçue pour les équipes de vente, les départements juridiques et opérationnels qui doivent créer, envoyer et suivre des documents numériques. Elle se distingue par ses fonctionnalités de signature électronique et ses outils de gestion de flux de travail qui aident les entreprises à gérer contrats et propositions en un seul endroit.

Pour qui PandaDoc est-il le mieux adapté ?

PandaDoc est idéal pour les équipes commerciales et les entreprises en croissance qui ont besoin de processus documentaires automatisés et rapides ainsi que de fonctionnalités de signature électronique.

Pourquoi PandaDoc est une bonne alternative à iManage

J'ai choisi PandaDoc parce qu’il couvre l’ensemble du cycle de vie du document, de la création à la signature, en un seul endroit. J’apprécie particulièrement la fonctionnalité Smart Content qui adapte le contenu du document selon le destinataire, ce qui m’évite de devoir modifier manuellement chaque proposition. L’outil de suivi des modifications intégré permet à mon équipe de collaborer sur l’édition des contrats directement dans le document, sans devoir jongler entre les fils de mails et des fichiers distincts. Pour les équipes commerciales qui ont besoin d’obtenir rapidement des documents signés et retournés, les contrôles de l’ordre de signature et le suivi en temps réel rendent ce processus beaucoup plus visible et gérable.

Fonctionnalités clés de PandaDoc

• Verrouillage du contenu : Restreignez l’édition de certaines sections d’un document pour empêcher toute modification non autorisée de contenu sensible ou juridiquement contraignant.
• Envoi en masse : Envoyez des documents personnalisés à plusieurs destinataires en même temps à l’aide de modèles, de variables intégrées et de chargements de fichiers CSV.
• Historique et audit : Suivez chaque interaction avec le document, y compris qui l’a ouvert, consulté et signé, avec un journal d’activité horodaté.
• Bibliothèque de contenu : Stockez des mises en page réutilisables, des éléments de marque et des blocs de contenu préapprouvés pour accélérer la création de documents.

Intégrations de PandaDoc

PandaDoc propose plus de 30 intégrations natives, notamment Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Greenhouse, Stripe, PayPal, monday.com, Zoho, QuickBooks, Microsoft OneDrive et Slack. Il est aussi possible de le connecter à Zapier et de l’intégrer via une API pour des connexions personnalisées.

Notion ist eine flexible Workspace-Plattform, mit der Teams Dokumente, Wikis und Projektwissen an einem Ort erstellen, organisieren und verwalten können. Ich denke, schnell wachsende Startups und interdisziplinäre Teams werden zu schätzen wissen, wie strukturierte Datenbanken mit kollaborativem Editieren für dynamische Dokumentenverwaltung kombiniert werden.

Für wen eignet sich Notion am besten?

Notion ist besonders geeignet für Startups und verteilte Teams, die einen anpassbaren Workspace für das Management von Dokumenten, Wikis und Projekten benötigen.

Ich habe Notion ausgewählt, weil es die starren Ordnerstrukturen von iManage durch einen flexiblen, blockbasierten Workspace ersetzt, in dem Teams Wikis, Dokumente und Datenbanken so gestalten können, wie sie wirklich arbeiten. Besonders gut gefällt mir die Funktion Synced Blocks – wenn man einen Inhalt einmal bearbeitet, wird er überall im Workspace aktualisiert, was ein echter Vorteil für Teams ist, die gemeinsame Richtlinien oder Prozessdokumente pflegen. 

Mit der Verifizierungsfunktion können Administratoren Seiten als bestätigt und aktuell markieren, sodass alle Mitarbeitenden wissen, ob ein Dokument maßgeblich oder veraltet ist. Gerade für funktionsübergreifende Teams, die lebende Dokumentationen über Produkt, Entwicklung und Design hinweg verwalten, ist diese Kombination aus Flexibilität und Inhaltssteuerung kaum zu schlagen.

Wichtige Funktionen von Notion

• Seiten-Analysen: Nachverfolgen, wie Mitarbeitende Inhalte auf Seitenebene nutzen, sodass Admins erkennen können, welche Dokumente gelesen werden und welche veralten.
• Erweiterte Berechtigungen: Detaillierte Zugriffsrechte setzen, die genau festlegen, wer Inhalte in jedem Bereich des Workspaces ansehen, bearbeiten oder erstellen darf.
• SCIM-Benutzerbereitstellung: Benutzer und Gruppen automatisch anlegen, aktualisieren oder entfernen, um den Workspace-Zugang mit Ihrem Verzeichnis abzugleichen.
• Datenbank-Ansichten: Dieselben Inhalte als Tabelle, Board, Kalender oder Galerie anzeigen und so Wissen in dem Format strukturieren, das am besten zum Arbeitsablauf passt.

Notion Integrationen

Notion bietet native Integrationen mit Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Asana, Figma, Zoom und Trello. Außerdem verbindet sich das Tool mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Glean ist eine KI-gestützte Wissensmanagement-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die schnellen und sicheren Zugang zu Informationen benötigen, die über verschiedene Systeme verteilt sind. Ich denke, dass Teams in der Technologiebranche, in Beratungsunternehmen oder großen Unternehmen besonders schätzen werden, wie Glean die Suche und das Auffinden von Dokumenten in allen genutzten Arbeitswerkzeugen vereint.

Für wen eignet sich Glean am besten?

Glean ist besonders geeignet für große Unternehmen und verteilte Teams, die eine einheitliche, KI-gestützte Suche über mehrere Wissensquellen hinweg benötigen.

Warum Glean eine gute iManage-Alternative ist

Ich habe Glean ausgewählt, weil es ein Problem löst, das iManage nicht vollständig adressiert: Informationen zu finden, die auf Dutzende verschiedene Tools verteilt sind – und nicht nur in einem zentralen Dokumenten-Repository. Die Enterprise-Suche von Glean indexiert über 100 angebundene Apps in Echtzeit, sodass mein Team mit einer einzigen Suche gleichzeitig in Slack, Jira, Google Drive und Confluence recherchieren kann, ohne zwischen verschiedenen Kontexten wechseln zu müssen. Besonders nützlich finde ich dabei den zu Grunde liegenden Wissensgraphen, der Beziehungen zwischen Personen, Projekten und Inhalten abbildet. Dadurch werden Suchergebnisse auf die jeweilige Rolle und Arbeitsweise angepasst– statt allgemeiner Treffer erhält jede Person individuell relevante Resultate. Für Teams mit hohem Volumen an verteilter Dokumentation ermöglicht das Feature „Answers“ außerdem, dass Admins verifizierte Antworten auf häufige Fragen anpinnen können. So reduziert sich der Aufwand durch wiederholte Anfragen und der Wissensstand bleibt aktuell.

Wichtige Funktionen von Glean

• Sammlungen: Kuratierte Sets von Links und Dokumenten aus verschiedenen Apps organisieren und teilen – mit individuellen Beschreibungen für jedes Element.
• Go Links: Kurze, einprägsame URLs erstellen, die auf häufig verwendete Ressourcen weiterleiten, inklusive Unterstützung variabler Links um gezielt Tickets oder Pull Requests anzusteuern.
• Echtzeit-Indexierung: Suchergebnisse aktualisieren sich kontinuierlich, sodass Ihr Team immer die neueste Version eines Dokuments oder einer Nachricht findet.
• Berechtigungsbasierte Suche: Glean übernimmt vorhandene Zugriffsbeschränkungen aus den angebundenen Datenquellen, sodass Nutzer nur Inhalte sehen, für die sie autorisiert sind.

Glean-Integrationen

Glean bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Jira, Confluence, Salesforce, GitHub, Zendesk, Box und Dropbox. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.