Die 20 besten Softwarelösungen für Event-Projektmanagement 2026
10 Beste Event-Projektmanagement-Software Shortlist
Die beste Event-Projektmanagement-Software hilft Ihnen, die Eventplanung organisiert zu halten und ermöglicht es, Aufgaben, Fristen, Dienstleister und Budgets an einem Ort zu verfolgen. Ohne das richtige Tool riskieren Sie, den Überblick zu verlieren, wenn sich die Details häufen, was fehlende Ressourcen und Dienstleister oder unzufriedene Teilnehmer und Kunden bedeuten kann.
Mit meiner Erfahrung im Projektmanagement und über 3 Jahren Softwaretests habe ich Dutzende von Tools geprüft und meine Liste der besten Event-Projektmanagement-Software zusammengestellt. Jede meiner Empfehlungen hilft Ihnen, Fristen und Budgets besser zu verwalten und zu verfolgen, wichtige Eventziele zu erreichen und eine erfolgreiche Veranstaltung für die Teilnehmer durchzuführen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten Event-Projektmanagement-Software seit 2012. Als Digital Project Manager weiß ich, wie schwierig die Entscheidung bei der Softwareauswahl sein kann. Ich investiere viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft dabei zu helfen, bessere Kaufentscheidungen bei Software zu treffen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft zu ermöglichen, fundierte Software-Kaufentscheidungen zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Methodik für Software-Bewertungen.
Table of Contents
- Beste Software-Kurzliste
- Warum uns vertrauen?
- Spezifikationen vergleichen
- Bewertungen
- Weitere Event-Projektmanagement-Software
- Verwandte Bewertungen
- Auswahlkriterien
- So wählen Sie aus
- Trends bei Event-Projektmanagement-Software
- Was ist Event-Projektmanagement-Software?
- Funktionen
- Vorteile
- Kosten & Preise
- Häufige Fragen (FAQs)
Zusammenfassung: Beste Event-Projektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinen Top-Auswahlen an Event-Projektmanagement-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für ROI-Tracking | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $11.800/Jahr | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für umfassende virtuelle Event-Organisation | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für Networking-Funktionen | Gratis-Tarif verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat (mind. 10 Plätze, jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für B2B-Konferenzen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $499/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Benutzerfreundlichkeit | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $1,50/Registrierung | Website | |
| 6 | Beste Lösung für umfassendes Event-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für sicheres Veranstaltungsmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für die Einbindung von Teilnehmern | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Networking unter Teilnehmern | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für Vor-Ort-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen der besten Event-Projektmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Event-Projektmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzzwecke jedes Tools, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.
Swoogo vereinfacht das Eventmanagement für Präsenz-, virtuelle und hybride Veranstaltungen. Es zeichnet sich durch seine fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen besonders in der Nachverfolgung des ROI aus.
Warum ich Swoogo gewählt habe:
Ich habe Swoogo aufgrund seines einzigartigen Ansatzes im Eventmanagement ausgewählt, insbesondere wegen des Schwerpunkts auf die Nachverfolgung und Verbesserung des Veranstaltungs-ROIs. Die Analysefunktionen sind überlegen und bieten tiefe Einblicke in die Veranstaltungsleistung und das Verhalten der Teilnehmenden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen die Erstellung von Event-Websites, Registrierungsmanagement und Echtzeit-Reporting. Die Analysewerkzeuge der Plattform sind besonders erwähnenswert und liefern detaillierte Daten, mit denen Veranstalter den ROI ihrer Events nachvollziehen und analysieren können.
Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, HubSpot, Zoom, Slack, WordPress, Google Analytics, Stripe, PayPal, GoToWebinar und Cvent.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliche Analysen zur ROI-Bewertung
- Umfassende Eventmanagement-Tools
- Große Auswahl an nativen Integrationen
Cons:
- Hoher Einstiegspreis
- Mindestanzahl an Nutzerplätzen erforderlich
- Die jährliche Abrechnung passt nicht zu jedem Budget
Hubilo ist eine dynamische virtuelle Event-Plattform, die interaktive und ansprechende Online-Veranstaltungen ermöglicht. Sie eignet sich für verschiedene Eventarten, darunter Webinare, Konferenzen und Messen, und bietet Tools für Kommunikation und Networking.
Warum ich Hubilo ausgewählt habe:
Ich habe Hubilo in diese Liste aufgenommen, weil seine umfassenden Funktionen die Durchführung großer virtueller Events unterstützen. Im Vergleich zu anderen Event-Plattformen überzeugt Hubilo durch seinen starken Fokus auf Teilnehmerinteraktion und Networking-Möglichkeiten. Hubilo eignet sich am besten für umfassende virtuelle Event-Organisation, da die Plattform die interaktiven Elemente persönlicher Veranstaltungen digital wirkungsvoll abbildet.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Networking-Tools, die Einzelinteraktionen und Gruppendiskussionen ermöglichen und so die Networking-Chancen von Live-Events nachbilden. Individuelle Branding-Optionen erlauben es Veranstaltern, das Erscheinungsbild nach eigenen Vorstellungen zu gestalten und die Markenpräsenz zu steigern. Echtzeit-Analysen liefern wertvolle Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer und den Erfolg der Veranstaltung.
Integrationen umfassen Zoom, Salesforce, Marketo, HubSpot, Slack, Google Analytics, Mailchimp, Stripe, GoToWebinar und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten
- Leistungsstarke Networking- und Engagement-Tools
- Detaillierte Analysen zur Erfolgsmessung von Events
Cons:
- Preisinformationen nicht unmittelbar verfügbar
- Für Erstnutzer möglicherweise mit Lernkurve verbunden
- Funktionsumfang könnte für kleinere Events überwältigend sein
Airmeet ist eine vielseitige Plattform für die Durchführung von virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Sie zeichnet sich besonders durch ihre Fähigkeiten im Bereich Networking aus und ermöglicht bedeutungsvolle Verbindungen.
Warum ich Airmeet ausgewählt habe:
Ich habe Airmeet wegen seiner außergewöhnlichen Fähigkeit ausgewählt, das Netzwerk-Erlebnis von Live-Events in einer virtuellen Umgebung nachzubilden. Das Engagement, Teilnehmer miteinander zu vernetzen, hebt Airmeet von anderer Eventmanagement-Software ab. Airmeet bietet innovative Räume für Interaktionen, wie virtuelle Tische und Networking-Lounges, die entscheidend für die Einbindung der Teilnehmer sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen immersive Veranstaltungsräume, wie Social Lounges für spontane Interaktionen und Speed Networking, um Teilnehmer schnell zu verbinden.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Slack, Zapier, Eventbrite, LinkedIn, Google Analytics, Stripe und Zoom.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Networking-Funktionen
- Große Auswahl an Integrationen
- Anpassbare Veranstaltungsräume
Cons:
- Mindestplatzanzahl kann für kleine Events zu hoch sein
- Jährliche Abrechnung ist möglicherweise nicht für alle Nutzer flexibel
- Der Fokus auf Networking kann andere Eventaspekte in den Hintergrund drängen
Bizzabo ist eine Eventmanagement-Software, die sich auf B2B-Konferenzen spezialisiert hat. Sie zeichnet sich durch die Förderung des professionellen Netzwerkens und die Verbesserung des Konferenzerlebnisses für Unternehmen aus.
Warum ich Bizzabo ausgewählt habe:
Ich habe Bizzabo wegen seines umfassenden Ansatzes im B2B-Konferenzmanagement ausgewählt. Der Fokus auf Business-Events hebt es von anderen Eventmanagement-Tools ab, die eine breitere Zielgruppe ansprechen. Ich habe Bizzabo als das beste Tool erachtet, da es gezielte Funktionen bietet, die die spezifischen Anforderungen an Networking und berufliche Entwicklung im B2B-Bereich unterstützen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Networking-Optionen, personalisierte Agenden und umsetzbare Einblicke in das Teilnehmerverhalten.
Integrationen umfassen Salesforce, Marketo, Slack, Mailchimp, LinkedIn, GoToWebinar, Zapier, Stripe, PayPal und Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Maßgeschneiderte Funktionen für das Management von B2B-Konferenzen
- Starke Integrationsmöglichkeiten mit Business-Anwendungen
- Fortschrittliche Networking-Optionen für Teilnehmer
Cons:
- Fehlende transparente Preisinformationen
- Mögliche Komplexität durch umfangreiche Funktionen
- Die Notwendigkeit, den Vertrieb für Preisinformationen zu kontaktieren, kann die Planung verzögern
Eventzilla ist eine Event-Management-Plattform, die den Veranstaltungsplanungsprozess vereinfacht.
Warum ich Eventzilla gewählt habe:
Ich habe mich für Eventzilla entschieden, weil es einen unkomplizierten und intuitiven Ansatz für das Event-Management bietet. Das herausragende Merkmal ist die Einfachheit, mit der Nutzer Veranstaltungen erstellen und verwalten können, was es von anderer, oft komplexerer Event-Software unterscheidet. Eventzilla ist am besten für seine Benutzerfreundlichkeit geeignet, da Veranstalter Events schnell mit minimaler Einarbeitungszeit einrichten können, was sowohl für Veranstalter als auch Teilnehmende ein reibungsloses Erlebnis garantiert.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Eventseiten, Echtzeit-Analysen und automatisierte E-Mail-Kommunikation. Die Software unterstützt außerdem verschiedene Ticketoptionen und Werbetools, um die Teilnehmerzahl zu maximieren.
Integrationen umfassen PayPal, Stripe, Mailchimp, Salesforce, WordPress, Zoom und Google Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Einrichtung und Verwaltung von Events
- Anpassbare Veranstaltungsseiten für konsistentes Branding
- Vielfältige Ticketoptionen und Werbetools
Cons:
- Zusätzliche Kosten für die Zahlungsabwicklung sind nicht im Grundpreis enthalten
- Erweiterte Funktionen erfordern unter Umständen höhere Tarife
- Für Integrationen sind möglicherweise zusätzliche Abonnements oder Einstellungen erforderlich
Cvent ist eine führende Event-Management-Software, die die Organisation von Präsenz-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen erleichtert. Sie zeichnet sich als die beste Lösung für umfassendes Event-Management aus und bietet eine vollständige Suite von Tools, die jeden Aspekt des Veranstaltungsplanungsprozesses abdecken.
Warum ich Cvent ausgewählt habe:
Ich habe Cvent aufgrund seines umfassenden Ansatzes im Event-Management ausgewählt, der es von anderer Software in diesem Bereich abhebt. Die Fähigkeit, eine Vielzahl von Veranstaltungstypen zu verwalten, sowie das umfangreiche Funktionsspektrum machen es zur überlegenen Wahl. Ich empfinde Cvent als die beste Lösung für umfassendes Event-Management, da es eine breite Palette an Funktionen bietet, die Event-Profis dabei unterstützen, Veranstaltungen zu erstellen, zu managen und zu analysieren und so ein gründliches und effizientes Management sicherstellen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen ausgeklügelte Registrierungsoptionen, einen vielseitigen Website-Baukasten für Veranstaltungen, Vor-Ort-Lösungen, Marketing- und E-Mail-Tools sowie umfassende Berichts- und Analysefunktionen. Diese Features verschlanken den Veranstaltungs-Management-Prozess und verbessern das Erlebnis für Organisatoren und Teilnehmende.
Integrationen beinhalten Salesforce, Marketo, Microsoft Dynamics CRM, Slack, Zoom, Oracle Eloqua, HubSpot, Concur und Google Analytics. Diese Integrationen erleichtern einen reibungsloseren Workflow und eine bessere Datenverwaltung über die verschiedenen bei der Veranstaltung genutzten Systeme hinweg.
Pros and Cons
Pros:
- Vielfältige Funktionen für umfassendes Event-Management
- Umfangreiche Integrationen mit beliebten Geschäfts- und Marketing-Tools
- 24/7 Kundensupport verfügbar
Cons:
- Keine transparenten Preisangaben auf der Webseite
- Potentielle Komplexität für neue Nutzer durch den großen Funktionsumfang
- Möglicherweise zu funktionsreich für kleinere Veranstaltungen
EventsAIR ist eine umfassende Lösung für das sichere und effiziente Management von Veranstaltungen. Es eignet sich besonders gut für das sichere Veranstaltungsmanagement, da der Fokus auf dem Schutz von Daten liegt.
Warum ich EventsAIR gewählt habe:
Ich habe mich für EventsAIR aufgrund seines starken Engagements für Sicherheit entschieden, was in der heutigen digitalen Welt unerlässlich ist. Die robusten Sicherheitsprotokolle heben es von anderer Event-Projektmanagement-Software ab. Ich habe festgestellt, dass EventsAIR am besten für das sichere Veranstaltungsmanagement geeignet ist, da stets der Schutz der Benutzerdaten im Vordergrund steht – ein zentrales Anliegen für Veranstalter und Teilnehmer.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten Echtzeit-Berichterstattung, Teilnehmermanagement und eine integrierte Mobile App. Diese Funktionen wurden entwickelt, um das Veranstaltungsmanagement zu optimieren und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten.
Integrationen sind derzeit nicht verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Fokus auf Datensicherheit und Datenschutz
- Umfassender Funktionsumfang für das Eventmanagement
- Geeignet für verschiedene Veranstaltungsarten, einschließlich Präsenz-, virtueller und hybrider Events
Cons:
- Keine transparenten Preisinformationen auf der Webseite
- Keine öffentlich verfügbare Liste nativer Integrationen
- Potenzielle Komplexität aufgrund der umfangreichen Funktionen – eventuell ist eine Schulung erforderlich
EventMobi ist eine Event-Management-Plattform, die die Teilnehmerbindung verbessert. Sie gilt als die beste Lösung für die Einbindung von Teilnehmern, da sie über spezielle Funktionen verfügt, die interaktive Erlebnisse fördern.
Warum ich EventMobi ausgewählt habe:
Ich habe EventMobi aufgrund seines umfassenden Ansatzes zur Teilnehmerbindung gewählt, was es von anderer Event-Management-Software unterscheidet. Das Engagement für die Interaktion der Teilnehmer zeigt sich in den vielfältigen Engagement-Tools. EventMobi ist das beste Tool zur Teilnehmerbindung, da es Funktionen wie interaktive Agenden, Networking und Echtzeit-Feedback effektiv einsetzt, um Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung einzubeziehen und zu begeistern.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem anpassbare Event-Apps, interaktive Inhalte, Live-Abstimmungen und Networking-Funktionen. Diese Tools fördern die Teilnahme der Teilnehmer und bieten ein dynamisches Veranstaltungserlebnis.
Integrationen gibt es mit Salesforce, Marketo, Mailchimp, LinkedIn, Zoom und Stripe. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Workflow und bereichern das Event-Management-Ökosystem.
Pros and Cons
Pros:
- Vielfältige Engagement-Tools zur Steigerung der Teilnehmerinteraktion
- Anpassbare Event-Apps für ein persönliches Erlebnis
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit bekannten Diensten
Cons:
- Ein höherer Einstiegspreis kann für manche abschreckend sein
- Die Komplexität der Funktionen kann eine längere Einarbeitungszeit erfordern
- Detaillierte Preisstruktur für verschiedene Stufen und Services ist nicht transparent
Whova ist eine Event-Management-Software, die sich durch die Förderung des Netzwerkens unter Teilnehmern auszeichnet.
Warum ich Whova ausgewählt habe:
Ich habe Whova aufgrund seiner ausgeprägten Netzwerk-Funktionen ausgewählt, die es von anderer Event-Management-Software unterscheiden. Es ist am besten für das Networking unter Teilnehmern geeignet, da es einzigartige Funktionen bietet, die die Interaktion zwischen Event-Teilnehmenden fördern und vereinfachen, wodurch ein intensives Netzwerkumfeld geschaffen wird.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine interaktive Event-Agenda, Live-Umfragen, Q&A, In-App-Messaging, Visitenkartentausch und ein Community-Board für Ankündigungen und Treffen.
Integrationen beinhalten Zoom, Salesforce, Eventbrite, Slack, Mailchimp, Stripe, PayPal, WordPress und LinkedIn.
Pros and Cons
Pros:
- Interaktive Event-Agenda steigert die Teilnehmerbindung
- In-App-Messaging und Visitenkartentausch zum Netzwerken
- Integrationen mit beliebten Plattformen wie Zoom und Salesforce
Cons:
- Keine transparente Preisgestaltung online verfügbar
- Mögliche zusätzliche Kosten für Integrationen
- Individuelle Preisgestaltung kann zu Unsicherheiten bei der Budgetplanung führen
Boomset ist eine vielseitige Eventmanagement-Software, die speziell für Vor-Ort-Veranstaltungen entwickelt wurde. Sie vereinfacht die komplexen Abläufe bei der Eventregistrierung, Teilnehmerverwaltung und den logistischen Aufgaben vor Ort.
Warum ich Boomset ausgewählt habe:
Ich habe Boomset in diese Liste aufgenommen, weil es sich mit seiner speziellen Ausrichtung auf Vor-Ort-Eventlösungen von anderen Eventmanagement-Plattformen abhebt, die häufig keine so umfangreiche Unterstützung für den Präsenzbetrieb bieten. Dieses Tool ermöglicht eine besonders effiziente Abwicklung der Vor-Ort-Prozesse wie Check-in, Ausweisdruck und Zugangskontrolle – und ist damit die beste Wahl für die reibungslose Verwaltung aller physischen Aspekte von Veranstaltungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen wie die Echtzeit-Nachverfolgung von Teilnehmern erhöhen die Sicherheit und sorgen für eine präzise Anwesenheitskontrolle auf Events. Mithilfe des bedarfsgesteuerten Ausweisdrucks werden Wartezeiten reduziert und die Zufriedenheit der Besucher gesteigert. Zudem ermöglicht die Integration von RFID-Technologie eine nahtlose Verfolgung der Teilnehmerbewegungen und ein effizientes Zugangsmanagement.
Integrationen sind unter anderem Salesforce, Eventbrite, Zapier, GoToWebinar, Zoom, Slack, Asana, Trello, HubSpot und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Spezialisiert auf das Vor-Ort-Eventmanagement
- Integration mit führenden Produktivitäts- und Eventtools
- Echtzeit-Datenverfolgung der Teilnehmer
Cons:
- Preise werden online nicht transparent ausgewiesen
- Eventuell übermäßig spezialisiert für Veranstaltungen ohne intensiven Vor-Ort-Bedarf
- Eingeschränkte Funktionen für die Planung vor und die Auswertung nach dem Event
Weitere Event-Projektmanagement-Software
Hier sind einige weitere Event-Projektmanagement-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind.
Auswahlkriterien für Event-Projektmanagement-Software
Bei der Auswahl der besten Event-Projektmanagement-Software für diese Liste habe ich typische Käuferbedürfnisse und Schmerzpunkte berücksichtigt – wie die Organisation von Aufgaben in der Eventplanung und das Management mehrerer Beteiligter an einem zentralen Ort. Außerdem habe ich das folgende Rahmenwerk verwendet, um meine Bewertung strukturiert und objektiv zu gestalten:
Kernfunktionalität (25 % der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung folgende Anwendungsfälle abdecken:
- Erstellung und Zuweisung von Aufgaben für die Eventplanung
- Verfolgung von Fristen und Eventzeitplänen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Teams
- Verwaltung von Eventbudgets und Ausgaben
- Speicherung und Freigabe von veranstaltungsbezogenen Dateien und Dokumenten
Zusätzliche herausragende Funktionen (25 % der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach besonderen Merkmalen gesucht, wie zum Beispiel:
- Ereignisspezifische Vorlagen und Arbeitsabläufe
- Tools zur Gästelisten- und RSVP-Verwaltung
- Integrationen für die Buchung von Veranstaltungsorten und Dienstleistern
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen für Teammitglieder
- Eingebaute Dashboards zur Budgetierung und Kostenkontrolle
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung)
Um einen Eindruck von der Benutzerfreundlichkeit der einzelnen Systeme zu gewinnen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Übersichtliches Dashboard und leicht zugängliche Menüs
- Wenige Klicks, um wichtige Aktionen abzuschließen
- Anpassbare Ansichten für verschiedene Nutzer
- Logischer Aufbau der Tools und Funktionen
- Schlichtes, modernes Oberflächendesign
Onboarding (10% der Gesamtbewertung)
Um die Onboarding-Erfahrung auf jeder Plattform zu beurteilen, habe ich dies berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Trainingsvideos oder Hilfeartikeln
- Zugang zu Vorlagen für den schnellen Einstieg
- Interaktive Produkttouren oder geführte Einführungen
- Onboarding-Webinare oder Workshops
- In-App-Chatbots für Echtzeit-Unterstützung beim Setup
Kundenservice (10% der Gesamtbewertung)
Um die Kundensupport-Dienste der einzelnen Softwareanbieter zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat, E-Mail- oder Telefonsupport
- Reaktionszeit auf Supportanfragen
- Zugriff auf eine durchsuchbare Wissensdatenbank
- Hilfsbereites und kompetentes Supportpersonal
- Supportzeiten, die verschiedene Zeitzonen abdecken
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes einbezogen:
- Angebotene Funktionen in jeder Preiskategorie
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Plans oder einer kostenlosen Testphase
- Transparente Preisangaben auf der Website
- Flexibilität der Preise je nach Teamgröße
- Gesamtkosten im Verhältnis zur Funktionsvielfalt
Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung)
Um ein Bild der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit
- Erwähnungen erfolgreicher Events
- Kommentare zur Zuverlässigkeit und Leistung
- Bewertungen von Support und Onboarding
- Häufige Kritikpunkte oder fehlende Funktionen
Wie wählt man Event-Projektmanagement-Software aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was ist zu beachten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wächst und mehrere Events, Nutzer und Veranstaltungsorte unterstützt. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software Anbindungen zu Ihren bestehenden Tools wie Kalendern, CRMs, E-Mail-Plattformen und Budgetierungswerkzeugen hat. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf flexible Workflows, Dashboards oder Vorlagen, die Sie an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ihr Team sollte ohne tagelange Schulungen direkt loslegen können. Suchen Sie klare Strukturen und einfache Navigation. |
| Budget | Kennen Sie Ihre monatlichen oder jährlichen Budgetgrenzen. Vergleichen Sie, was in jeder Preiskategorie enthalten ist, und meiden Sie Tools mit versteckten Kosten. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Schützen Sie Ihre Eventdaten, Gästelisten und Budgetinformationen. Achten Sie auf Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe und Compliance-Funktionen. |
| Zusammenarbeitstools | Stellen Sie sicher, dass Teams, Dienstleister und Kunden einfach innerhalb der Plattform kommunizieren können, z.B. per Kommentaren, Dateifreigabe oder Chat. |
| Reporting-Funktionen | Wählen Sie Tools, die Ihnen helfen, Meilensteine, Ausgaben und Arbeitsfortschritt mit integrierten Berichten oder Dashboards zu verfolgen. |
Trends bei Event-Projektmanagement-Software
Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produkt-Updates, Pressemitteilungen und Releaselogs verschiedener Anbieter von Event-Projektmanagement-Software ausgewertet. Hier sind einige der neuen Trends, die ich besonders im Blick habe:
- Hybride Eventplanungs-Tools: Immer mehr Tools unterstützen sowohl Präsenz- als auch virtuelle Eventformate. Nutzer können Zeitpläne erstellen, Anbieter verwalten und digitale Inhalte für beide Eventtypen an einem Ort organisieren.
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen: Teams erwarten, gemeinsam live zu arbeiten – nicht nur mit statischen Updates. Tools ergänzen Live-Kommentare, geteilte Aufgabenboards und Sofort-Benachrichtigungen für eine schnellere Koordination.
- Integrierte Budgetprognose: Statt nur Ausgaben zu verfolgen, helfen manche Tools jetzt dabei, Kosten anhand von Anbieterangeboten, vergangenen Events oder Zeitplänen vorherzusagen. Das erleichtert Entscheidungen, bevor zu viel ausgegeben wird.
- Verfolgung der Teilnehmererfahrung: Eventsoftware beginnt, Werkzeuge zur Überwachung von Engagement, Feedback und Stimmung während des Events zu integrieren. So können Planer Inhalte oder Logistik in Echtzeit anpassen.
- KI-basierte Vorschläge: Einige Tools bieten KI-gestützte Tipps, wie etwa Vorschläge zur Aufgabenverteilung je nach Team-Auslastung oder empfohlene Zeitpläne basierend auf ähnlichen vergangenen Events.
Was ist Event-Projektmanagement-Software?
Event-Projektmanagement-Software ist ein Tool, das Sie dabei unterstützt, Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Veranstaltungsplaner und Teams nutzen sie, um Aufgaben, Zeitpläne, Budgets, Dienstleister und Teilnehmer im Blick zu behalten. Sie erleichtert das Koordinieren aller beweglichen Teile eines Events, ohne dass Details oder Fristen verloren gehen.
Funktionen von Event-Projektmanagement-Software
Achten Sie bei der Auswahl einer Event-Projektmanagement-Software auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Auswertungs-Dashboards: Bieten Ihnen visuelle Einblicke in Fortschritt, Ausgaben und Aufgabenstatus, um bessere Entscheidungen zu treffen.
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht die Zuweisung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben im Team, damit das Event im Zeitplan bleibt.
- Zeitleisten- und Kalenderansichten: Helfen, Meilensteine und Fristen des Events visuell darzustellen, sodass Sie die Zeit effizient managen können.
- Budgetüberwachung: Erlaubt Ihnen, das Eventbudget in Echtzeit festzulegen, zu kontrollieren und anzupassen.
- Anbieterverwaltung: Speichert Anbieter-Kontakte, Verträge und Kommunikationshistorie an einem Ort für eine einfache Koordination.
- Dateiablage und -freigabe: Hält Event-Unterlagen, Bilder und Verträge jederzeit für Ihr Team zugänglich bereit.
- Kollaborationstools: Ermöglichen Nachrichten, Kommentare und Dateifreigabe, damit Ihr Team effizient zusammenarbeitet.
- Gästelistenmanagement: Unterstützt die Verwaltung von Zusagen (RSVP), Check-ins und Teilnehmerdaten zentral in einem System.
- Individuelle Vorlagen: Erlaubt es, wiederkehrende Workflows für regelmäßig stattfindende Eventarten zu erstellen und so Zeit zu sparen.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Hält Ihr Team bei Änderungen, Fristen oder dem Abschluss von Aufgaben immer aktuell informiert.
Vorteile von Event-Projektmanagement-Software
Die Einführung einer Event-Projektmanagement-Software bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Verbesserte Teilnehmererfahrung: Gästemanagement-Tools helfen, vor, während und nach dem Event den Überblick zu behalten.
- Weniger verpasste Fristen: Integrierte Kalender und Aufgabenverfolgung sorgen dafür, dass alle wissen, was wann fällig ist.
- Bessere Teamkoordination: Geteilte Dashboards und Live-Updates stellen sicher, dass alle nach demselben Plan arbeiten.
- Klarere Budgetübersicht: Tools zur Budgetkontrolle helfen, Überausgaben zu vermeiden und frühzeitig Probleme zu erkennen.
- Einfachere Anbieterverwaltung: Zentrale Lieferanteninformationen erleichtern das Handling von Verträgen, Kontakten und Zeitplänen.
- Schnellere Planung wiederkehrender Events: Individuelle Vorlagen ermöglichen es, Workflows wiederzuverwenden und den Einrichtungsaufwand zu sparen.
- Weniger E-Mail-Verkehr: Integrierte Nachrichtenfunktionen und Kommentare machen lange E-Mail-Ketten überflüssig.
Kosten & Preise für Event-Projektmanagement-Software
Bei der Auswahl einer Event-Projektmanagement-Software ist es wichtig, die unterschiedlichen Preisstrukturen und -modelle zu kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise und typische Features von Event-Projektmanagement-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Pläne für Event-Projektmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenlos | $0 | Veranstaltungsseite, Online-Registrierung, mobile Unterstützung, Werbetools, Berichterstattung |
| Bezahlung pro Registrierung | Variabel (z. B. $1 / Registrierung) | Online-Registrierung, Zahlungsabwicklung, mobile Tools, Veranstaltungsseiten, E-Mail-Kommunikation, Integration sozialer Medien, Analytik |
| Abonnementbasiert | $20 bis $200+ / Monat | Die Funktionen variieren je nach Anbieter, es können Einrichtungsgebühren anfallen, und die Kosten können von der Anzahl der Nutzer, Veranstaltungen oder der Dauer des Abonnements abhängen |
| Unternehmenslösungen | Individuelle Preisgestaltung (kann von $5.000 bis zu Hunderttausenden jährlich reichen) | Individuelle Veranstaltungswebsites, Unterkunfts- und Reisemanagement, Vor-Ort-Kiosk-Einrichtung, Finanzunterlagen, Lieferantenmanagement |
FAQ zu Event-Projektmanagement-Software
Wie unterscheidet sich Event-Projektmanagement-Software von allgemeinen Projektmanagement-Tools?
Event-Projektmanagement-Software ist speziell auf die Bedürfnisse der Veranstaltungsplanung zugeschnitten, einschließlich der Verwaltung von Logistik, Ressourcen, Zeitvorgaben und den einzigartigen Herausforderungen bei der Organisation von Events. Während allgemeine Projektmanagement-Tools für eine breite Palette von Projekten eingesetzt werden können, verfügen sie möglicherweise nicht über die speziellen Funktionen, die Veranstaltungsplaner benötigen – wie Ticketingsysteme, Saalpläne, Lieferantenmanagement und Echtzeit-Kommunikationskanäle für Event-Mitarbeiter und Teilnehmer.
Kann Event-Projektmanagement-Software Veranstaltungen jeder Größe unterstützen?
Ja, die meisten Event-Projektmanagement-Softwarelösungen sind skalierbar und können Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnung unterstützen, von kleinen Meetings und Workshops bis hin zu großen Konferenzen und Festivals. Die Software bietet in der Regel verschiedene Module und Anpassungsmöglichkeiten, um den spezifischen Anforderungen jeder Veranstaltung – unabhängig von Größe oder Komplexität – gerecht zu werden.
Ist eine Integration von Event-Projektmanagement-Software mit anderen Tools und Plattformen möglich?
Viele Event-Projektmanagement-Softwarelösungen bieten Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools und Plattformen. Dazu zählen CRM-Systeme, E-Mail-Marketing-Software, Social-Media-Plattformen, Zahlungsanbieter und mehr. Integration hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und die Datenkonsistenz über verschiedene Systeme hinweg sicherzustellen.
Wie fördert Event-Projektmanagement-Software die Zusammenarbeit im Team?
Event-Projektmanagement-Software fördert die Zusammenarbeit im Team, indem sie eine zentrale Plattform bietet, auf der alle Teammitglieder auf aktuelle Informationen zugreifen, in Echtzeit kommunizieren, Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Dokumente teilen können. Kollaborationsfunktionen können Chat, Diskussionsforen, Dateifreigabe und Benachrichtigungssysteme umfassen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und effizient am Erfolg der Veranstaltung mitwirken.
Welche Art von Support bieten Anbieter von Event-Projektmanagement-Software?
Die Unterstützung durch Anbieter von Event-Projektmanagement-Software kann variieren, umfasst aber typischerweise technischen Support, Schulungen und Ressourcen, damit Nutzer das volle Potenzial der Software ausschöpfen können. Dazu gehören meist Live-Chat-Support, E-Mail-Helpdesks, telefonische Unterstützung, Online-Tutorials, Webinare und Anwender-Communities. Manche Anbieter stellen auch professionelle Dienstleistungen zur individuellen Beratung und Anpassung bereit.
Gibt es kostenlose Event-Projektmanagement-Software?
Es gibt kostenlose Event-Projektmanagement-Software, die sich für kleine Events oder ein begrenztes Budget eignen kann. Allerdings sind bei diesen kostenlosen Versionen oft die Anzahl der Nutzer, die Funktionsvielfalt und der Support eingeschränkt. Für größere oder komplexere Veranstaltungen wird in der Regel empfohlen, auf eine kostenpflichtige Lösung mit umfassenden Funktionen und dediziertem Support zu setzen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Event-Projektmanagement-Software recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater für Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen ermittelt werden. Im Anschluss erhalten Sie eine Vorauswahl an Softwarelösungen zur Prüfung. Sie werden zudem während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, inklusive Preisverhandlungen.