10 Beste Drag-and-Drop-Workflow-Builder-Tools für 2026

Beste Drag-and-Drop-Workflow-Builder Zusammenfassung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Drag-and-Drop-Workflow-Buildern zusammen, damit Sie leichter das passende Tool für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Make	Am besten geeignet zum Verbinden von Apps mit fortgeschrittener Automatisierung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9/Monat (monatlich abgerechnet)	Website
2	n8n	Am besten geeignet für Open-Source-Workflow-Anpassungen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $20/Monat (bei jährlicher Abrechnung)	Website
3	Creately	Am besten für visuelle Zusammenarbeit an Workflow-Diagrammen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Voiceflow	Am besten geeignet für die Gestaltung von Konversationsabläufen	Kostenlose Testversion verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
5	Formstack	Am besten geeignet, um Formulare mit Workflow-Automatisierung zu integrieren	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $83/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Yoroflow	Am besten geeignet zur Automatisierung mehrstufiger Geschäftsprozesse	Kostenloser Plan + 7 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar	Ab $22/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Vercel	Am besten für Entwickler, die workflow-basierte Apps erstellen	Kostenloser Plan verfügbar (nicht-kommerzielle Nutzung)	Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Gumloop	Am besten geeignet für schnelles Prototyping von Workflow-Ideen	Kostenlose Version verfügbar	Ab $30/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Wexflow	Am besten für flexible lokale Bereitstellung geeignet	Not available	Preise auf Anfrage	Website
10	Kolleno	Am besten geeignet für Finanz- und Debitorenteams	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $60/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

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2. 

   Wrike

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   4.3

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3. 

   monday.com

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   4.6

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Beste Drag-and-Drop-Workflow-Builder Bewertungen

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Drag-and-Drop-Workflow-Builder-Tools, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie das passende Tool für Ihr Team finden.

1

Make

Am besten geeignet zum Verbinden von Apps mit fortgeschrittener Automatisierung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Monat (monatlich abgerechnet)

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Rating: 4.7/5

Wenn Sie komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Apps hinweg automatisieren müssen, bietet Make einen visuellen Builder, der Hunderte von Tools mit fortschrittlicher Logik verbindet. IT-Teams, Operations-Leads und Produktmanager können mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, Verzweigungen und benutzerdefinierten Auslösern mehrstufige Automatisierungen entwerfen. Make zeichnet sich aus für Anwender, die komplexe, bedingte Workflows erstellen möchten, die weit über einfache Aufgabenautomatisierung hinausgehen.

Warum ich Make ausgewählt habe

Im Gegensatz zu grundlegenden Automatisierungstools bietet Make einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der für fortgeschrittene, App-übergreifende Automatisierung konzipiert ist. Ich habe Make gewählt, weil Sie damit komplexe Workflows mit Verzweigungslogik, eigenen Auslösern und bedingten Pfaden visuell abbilden können. Die Plattform ermöglicht Automatisierungen, die Datenumwandlungen und Fehlerbehandlung innerhalb derselben visuellen Oberfläche abdecken. Das macht sie zu einer starken Wahl für Teams, die mehrere Systeme verbinden und anspruchsvolle Prozesse automatisieren möchten, ohne Code schreiben zu müssen.

Wichtige Funktionen von Make

Weitere Funktionen, die Make für die Workflow-Automatisierung nützlich machen, sind:

• Szenario-Versionierung: Speichern und Wiederherstellen früherer Versionen Ihrer Automatisierungsszenarien.
• Integriertes Zeitplan-Tool: Legen Sie fest, dass Workflows zu bestimmten Zeiten oder in bestimmten Intervallen ausgeführt werden.
• Werkzeuge zur Fehlerbehandlung: Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Reaktionen auf fehlgeschlagene Schritte oder Datenprobleme.
• Daten-Store-Module: Speichern und Abrufen von Daten innerhalb von Workflows, ohne auf externe Datenbanken angewiesen zu sein.

Make Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Slack, Gmail, Airtable, Trello, Dropbox, HubSpot, Shopify, Facebook Pages und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Visueller Builder unterstützt mehrschrittige, verzweigte Workflows
• Unterstützt das zeitgesteuerte Ausführen von Automatisierungen im Minuten- oder Stundentakt
• Szenario-Versionierung ermöglicht das Zurücksetzen auf vorherige Zustände

Cons:

• Keine integrierten KI- oder Machine-Learning-Module
• Fehlermeldungen können schwer verständlich sein

LEARN MORE ABOUT MAKE:

• Check out Make on their website
• Read my in-depth review of Make
• Zapier vs. Make

2

n8n

Am besten geeignet für Open-Source-Workflow-Anpassungen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $20/Monat (bei jährlicher Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Für Teams, die vollständige Kontrolle über ihre Workflow-Automatisierungen wünschen, bietet n8n eine Open-Source-Plattform mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Entwickler, IT-Teams und technische Betriebsleiter können Workflows mithilfe eines visuellen Editors und benutzerdefinierten Code-Knoten erstellen, selbst hosten und erweitern. n8n eignet sich besonders, wenn Sie Integrationen oder Logiken anpassen müssen, die über die Möglichkeiten der meisten Drag-and-Drop-Workflow-Builder hinausgehen.

Warum ich n8n gewählt habe

Das Besondere an n8n ist der Open-Source-Ansatz für Workflow-Automatisierung, der Ihnen volle Flexibilität bei der Anpassung und beim Selbst-Hosting Ihrer Automatisierungen gibt. Ich habe n8n ausgewählt, weil Sie den Drag-and-Drop-Builder zusammen mit benutzerdefinierten Code-Knoten verwenden können, sodass Sie Workflows weit über Standardvorlagen hinaus erweitern können. Die Plattform unterstützt die Erstellung eigener Integrationen und Logiken und ist daher ideal für Teams mit einzigartigen Anforderungen oder hohem Bedarf an Datenkontrolle. Wenn Sie jeden Aspekt Ihres Workflow-Builders individuell anpassen möchten, bietet n8n die Tiefe und Kontrolle, die viele andere Tools nicht bieten.

n8n Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die n8n für die Workflow-Automatisierung attraktiv machen, sind:

• Integriertes Anmeldedaten-Management: Authentifizierungsdaten für verbundene Dienste sicher speichern und verwalten.
• Webhooks-Unterstützung: Workflows können durch externe Apps oder Ereignisse über benutzerdefinierte Webhooks ausgelöst werden.
• Ausführungsprotokolle: Detaillierte Protokolle zu jedem Workflow-Lauf für die Fehlerbehebung einsehen.
• Umgebungsvariablen: Konfigurieren Sie Workflows mit unterschiedlichen Einstellungen für Entwicklung, Staging und Produktion.

n8n Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Gmail, Slack, OpenAI, Airtable, Notion, Trello, HubSpot, Discord und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Self-Hosting-Option ermöglicht strikte Datensouveränität
• Eigene Knotenerstellung mit JavaScript oder TypeScript
• Unbegrenzte Workflow-Ausführungen bei Self-Hosting-Plänen

Cons:

• Keine eingebauten Vorlagen für gängige Workflows
• Erfordert manuelle Updates bei selbst gehosteten Installationen

LEARN MORE ABOUT N8N:

• Check out n8n on their website
• Read my in-depth review of n8n
• Zapier vs. n8n

3

Creately

Am besten für visuelle Zusammenarbeit an Workflow-Diagrammen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.4/5

Creately bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der speziell für Teams entwickelt wurde, die in Echtzeit an Workflow-Diagrammen zusammenarbeiten müssen. Es ist besonders geeignet für Projektmanager, Business Analysten und funktionsübergreifende Teams, die Prozesse gemeinsam abbilden, besprechen und verfeinern möchten. Mit Funktionen wie gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Benutzer und kontextbezogenen Kommentaren hilft Creately Teams dabei, komplexe Workflows in übersichtliche, umsetzbare Diagramme zu verwandeln.

Warum ich Creately ausgewählt habe

Für Teams, die visuell an Workflow-Diagrammen zusammenarbeiten müssen, vereint Creately die gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung und Diskussion in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Creately ausgewählt, weil es mehreren Benutzern ermöglicht, gemeinsam Diagramme zu erstellen, zu bearbeiten und zu kommentieren – was für die funktionsübergreifende Prozessabbildung unerlässlich ist. Die kontextbezogenen Kommentare und der Chat direkt im Diagramm helfen Teams, Fragen zu klären und Workflows weiterzuentwickeln, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dieser Fokus auf kollaboratives Diagrammieren macht Creately zu einer hervorragenden Wahl für alle, die Teamarbeit bei der Workflow-Erstellung priorisieren.

Wichtige Funktionen von Creately

Neben seinen kollaborativen Diagramm-Werkzeugen bietet Creately noch weitere erwähnenswerte Funktionen:

• Umfangreiche Formen- und Symbolbibliothek: Wählen Sie aus Tausenden von Formen und Symbolen, um verschiedene Workflow-Elemente darzustellen.
• Datenverknüpfung: Verknüpfen Sie Datensätze oder Tabellen direkt mit Workflow-Objekten für einen erweiterten Kontext.
• Präsentationsmodus: Präsentieren Sie Workflow-Diagramme direkt in der Plattform ohne Export.
• Versionsverlauf: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf vorherige Versionen von Diagrammen wieder her.

Creately Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, Confluence und Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeitbearbeitung durch mehrere Nutzer unterstützt Team-Workflows
• Datenverknüpfung verbindet Diagramme mit Live-Tabellen
• Der Präsentationsmodus ermöglicht Workflow-Präsentationen direkt in der App

Cons:

• Exportoptionen sind bei günstigeren Tarifen eingeschränkt
• Große Diagramme können gelegentlich Verzögerungen aufweisen

LEARN MORE ABOUT CREATELY:

• Check out Creately on their website

4

Voiceflow

Am besten geeignet für die Gestaltung von Konversationsabläufen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Rating: 4.6/5

Voiceflow zeichnet sich für Teams aus, die Konversationsabläufe für Chatbots, Sprachassistenten und KI-Agenten entwerfen. Es ist für Produktmanager, Conversation Designer und Entwickler konzipiert, die komplexe, mehrstufige Dialoge visuell abbilden müssen. Mit Voiceflow können Sie Konversationsflüsse prototypisieren, testen und iterieren, ohne Code schreiben zu müssen, was die Abstimmung zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern erleichtert.

Warum ich Voiceflow ausgewählt habe

Für Teams, die sich darauf konzentrieren, Konversationserlebnisse zu entwickeln, bietet Voiceflow einen spezialisierten Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der auf die Dialoggestaltung zugeschnitten ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie damit Konversationslogiken, Verzweigungen und Kontextvariablen visuell abbilden können – speziell für Chatbots und Sprachassistenten. Die Plattform unterstützt wiederverwendbare Komponenten und modulare Flows, sodass Sie komplexe, mehrstufige Gespräche verwalten können, ohne sich im Code zu verlieren. Das macht Voiceflow zu einer starken Wahl für alle, die Konversationsabläufe entwerfen, prototypisieren oder weiterentwickeln möchten.

Wichtige Funktionen von Voiceflow

Weitere Funktionen, die Voiceflow für das Workflow-Design nützlich machen, sind:

• KI-Schrittblöcke: Fügen Sie generative KI-Antworten und Logik direkt in Ihre Konversationsabläufe ein.
• Versionshistorie: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen Ihrer Workflow-Projekte wieder her.
• Benutzertestmodus: Simulieren Sie Gespräche und sammeln Sie Feedback, bevor Sie in die Produktion gehen.
• Team-Kollaborationswerkzeuge: Laden Sie Teammitglieder ein, gemeinsam Workflows zu gestalten, zu kommentieren und in Echtzeit zu überprüfen.

Voiceflow-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Airtable, Discord, HubSpot, Linear, Manychat, Notion, SendGrid, Shopify, WhatsApp, Zendesk und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierter KI-Schritt für generative Antworten
• Benutzertestmodus zur Validierung vor dem Start
• Versionshistorie zeichnet alle Workflow-Änderungen auf

Cons:

• Begrenzte Exportoptionen für nicht-technische Nutzer
• Gelegentliche Verzögerungen bei großen, komplexen Projekten

LEARN MORE ABOUT VOICEFLOW:

• Check out Voiceflow on their website

5

Formstack

Am besten geeignet, um Formulare mit Workflow-Automatisierung zu integrieren

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $83/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.2/5

Formstack ist besonders geeignet für Teams, die Formulare direkt mit automatisierten Workflows verbinden möchten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Es ist besonders nützlich für Teams in den Bereichen Betrieb, Personalwesen und IT, die Daten erfassen und mehrstufige Prozesse mit nur einer einzelnen Formularübermittlung auslösen möchten. Wenn Sie Genehmigungen, Onboardings oder Serviceanfragen mithilfe eines Drag-and-drop-Baukastens automatisieren wollen, ist Formstack genau für diese Art der Integration entwickelt.

Warum ich Formstack ausgewählt habe

Formstack hat mein Interesse geweckt, weil es Formularübermittlungen direkt mit der Workflow-Automatisierung verbindet – eine seltene Stärke unter Drag-and-drop-Baukästen. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Formulare zu erstellen und dann jedes Formularfeld einzelnen Workflow-Schritten zuzuordnen, sodass Genehmigungen, Benachrichtigungen oder die Dokumentenerstellung automatisch ausgelöst werden. Besonders gefällt mir, dass sowohl das Formular als auch der Workflow visuell an einem Ort gestaltet werden können, was die Verwaltung komplexer Prozesse erleichtert, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Dieser Ansatz ist vor allem für Teams nützlich, die mehrstufige Aufgaben ab dem ersten Dateneintrag automatisieren möchten.

Formstack Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Formstack für die Workflow-Automatisierung nützlich machen, sind:

• Bedingte Logik: Erstellen Sie Workflows, die sich basierend auf Benutzerantworten oder Dateneingaben verzweigen.
• Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von PDFs oder anderen Dokumenten aus Formulardaten innerhalb eines Workflows.
• E-Signatur-Sammlung: Sammeln Sie rechtsgültige Unterschriften als Teil automatisierter Prozesse.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Workflow-Schritte und Daten basierend auf Benutzerrollen.

Formstack Integrationen

Zu den Integrationen zählen Salesforce, Amazon S3, PayPal, Stripe, HubSpot, Airtable, Microsoft und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte E-Signatur-Sammlung in Workflows
• Automatisierte Dokumentenerstellung aus Formulardaten
• Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Cons:

• Kein Workflow-Versionsmanagement verfügbar
• Kein integrierter Chatbot oder konversationelle Formulare

LEARN MORE ABOUT FORMSTACK:

• Check out Formstack on their website
• Explore best alternatives to Formstack

6

Yoroflow

Am besten geeignet zur Automatisierung mehrstufiger Geschäftsprozesse

• Kostenloser Plan + 7 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $22/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.7/5

Yoroflow bietet Teams eine Möglichkeit, komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. Es eignet sich hervorragend für Betriebsleiter, Projektleiter und IT-Teams, die Aufgaben über mehrere Abteilungen oder Systeme hinweg koordinieren müssen. Wenn Sie Workflows erstellen möchten, die Freigaben, Benachrichtigungen und Integrationen an einem Ort verwalten, ist Yoroflow genau für diesen Grad an Kontrolle konzipiert.

Warum ich Yoroflow gewählt habe

Ich habe Yoroflow gewählt, weil es dafür entwickelt wurde, mehrstufige Geschäftsprozesse zu bewältigen, die mehr als nur einfache Aufgabenautomatisierung verlangen. Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Builder der Plattform lassen sich komplexe Abläufe abbilden, einschließlich bedingter Logik und paralleler Aufgabenstränge – alles über eine visuelle Oberfläche. Ich finde es besonders nützlich, dass automatisierte Freigaben und Benachrichtigungen im selben Workflow eingerichtet werden können, was für Teams mit komplexen Prozessen unerlässlich ist. Yoroflows Schwerpunkt auf der Koordination mehrerer Schritte in einem einzigen Ablauf macht es zur starken Wahl für Unternehmen mit komplexen Betriebsanforderungen.

Yoroflow Hauptfunktionen

Weitere hervorstechende Funktionen von Yoroflow für Ersteller von Workflows sind:

• Formular-Designer: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Daten zu erfassen und Workflows direkt über Nutzereingaben auszulösen.
• Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und hängen Sie Dokumente an Workflow-Schritte an – für einfachen Zugriff und Einhaltung von Richtlinien.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzer:innen oder Gruppen Berechtigungen zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows einsehen oder bearbeiten darf.
• Analyse-Dashboard: Überwachen Sie die Workflow-Performance und verfolgen Sie wichtige Kennzahlen mit integrierten Reporting-Tools.

Yoroflow Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik
• Integriertes Dokumentenmanagement und -speicherung
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Cons:

• UX des Projektboards kann die Navigation bei großer Anzahl verlangsamen
• Optionen für eigenes Branding sind eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT YOROFLOW:

• Check out Yoroflow on their website

7

Vercel

Am besten für Entwickler, die workflow-basierte Apps erstellen

• Kostenloser Plan verfügbar (nicht-kommerzielle Nutzung)
• Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Vercel bietet Entwicklern eine Plattform, um workflow-basierte Webanwendungen mit modernen Frameworks zu erstellen, bereitzustellen und zu skalieren. Besonders nützlich ist es für Engineering-Teams, die Deployment-Pipelines automatisieren und dynamische Workflows in Echtzeit verwalten möchten. Mit integrierten serverlosen Funktionen und sofort verfügbaren Vorschauumgebungen ermöglicht Vercel es Teams, Workflow-Logik und Nutzererfahrung schnell weiterzuentwickeln.

Warum ich Vercel gewählt habe

Was Vercel für die Entwicklung von workflow-basierten Apps besonders macht, ist der Fokus auf entwicklerzentrierte Automatisierung und Bereitstellung. Ich habe Vercel gewählt, weil Teams damit individuelle Workflow-Logik mittels serverloser Funktionen erstellen und Änderungen sofort in Vorschauumgebungen bereitstellen können. Der Git-basierte Workflow der Plattform bewirkt, dass jeder Code-Push automatisierte Builds und Deployments auslöst, was ideal für Teams ist, die an Workflow-Buildern arbeiten. Dieser Ansatz gibt Entwicklern die volle Kontrolle über die Workflow-Anpassung und sorgt gleichzeitig für eine schnelle und zuverlässige Bereitstellung.

Wichtige Funktionen von Vercel

Weitere Funktionen, die Vercel für die Entwicklung workflow-basierter Anwendungen attraktiv machen, sind:

• Edge Middleware: Benutzerdefinierte Logik am Netzwerk-Rand ausführen, um Workflows zu personalisieren und Anfragen vor der eigentlichen App-Verarbeitung zu steuern.
• Umgebungsvariablen-Verwaltung: Umgebungsvariablen sicher speichern und verwalten für verschiedene Stufen der Bereitstellung.
• Eigene Domains: Eigene Domains direkt über das Vercel-Dashboard zuweisen und verwalten.
• Analytics-Dashboard: Zugriff auf Echtzeit-Analysen zu Performance und Traffic der bereitgestellten Workflow-Anwendungen.

Vercel-Integrationen

Zu den Integrationen zählen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Datadog, Sentry, Contentful, Shopify, AWS, Sanity und viele mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Sofortige Vorschau-Deployments für Workflow-Änderungen am Edge
• Middleware ermöglicht Echtzeit-Anpassung von Workflows
• Umgebungsvariablen-Verwaltung für Workflow-Konfiguration

Cons:

• Begrenzte visuelle Debugging-Tools für Workflows
• Einrichtung eigener Domains kann für Teams komplex sein

LEARN MORE ABOUT VERCEL:

• Check out Vercel on their website

8

Gumloop

Am besten geeignet für schnelles Prototyping von Workflow-Ideen

• Kostenlose Version verfügbar
• Ab $30/Monat (jährliche Abrechnung)

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Gumloop ist für Teams und Einzelpersonen konzipiert, die Workflow-Ideen schnell prototypisieren und testen möchten, bevor sie sich auf eine vollständige Entwicklung festlegen. Besonders nützlich ist es für Produktmanager, UX-Designer und Innovationsteams, die Konzepte mit interaktiven Drag-and-Drop-Flows validieren möchten. Mit Gumloop lassen sich Workflow-Prototypen in Minuten erstellen und teilen, was das Sammeln von Feedback und frühes Iterieren deutlich erleichtert.

Warum ich mich für Gumloop entschieden habe

Wenn man schnell von der Idee zum interaktiven Prototyp gelangen muss, überzeugt Gumloop durch schnelle Workflow-Prototypenerstellung. Ich habe es ausgewählt, weil man Schritte, Entscheidungen und Aktionen per Drag-and-Drop zusammenstellen kann, um die Workflow-Logik schnell zu visualisieren und zu testen – ganz ohne Code. Das Tool unterstützt sofortiges Teilen und Live-Vorschauen, sodass Feedback von Stakeholdern oder Teammitgliedern direkt eingeholt werden kann. Damit eignet sich Gumloop ideal für Teams, die Workflow-Konzepte validieren möchten, bevor sie in die vollständige Entwicklung investieren.

Gumloop Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Gumloop für das Workflow-Prototyping nützlich machen, sind:

• Vorlagenbibliothek: Zugriff auf eine Sammlung vorgefertigter Workflow-Vorlagen, um neue Projekte schneller zu starten.
• Bedingte Logikblöcke: Fügen Sie If/Then-Logik hinzu, um reale Entscheidungspunkte in Ihren Workflows zu simulieren.
• Kommentierungs- und Feedback-Tools: Erfassen Sie direktes Feedback zu Ihren Prototypen von Mitarbeitenden oder Stakeholdern.
• Export als PDF oder Bild: Laden Sie Workflow-Diagramme für Dokumentationen oder Präsentationen herunter.

Gumloop-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Gmail, Google Sheets, Salesforce, Notion, HubSpot, Outlook, Google Drive, Apollo und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlagen beschleunigen das initiale Workflow-Prototyping
• Bedingte Logikblöcke unterstützen komplexe Abläufe
• No-Code-Oberfläche für nicht-technische Teammitglieder

Cons:

• Begrenzte Automatisierung über die visuelle Prototyping-Phase hinaus
• Keine integrierte Versionskontrolle für Prototypen

LEARN MORE ABOUT GUMLOOP:

• Check out Gumloop on their website

9

Wexflow

Am besten für flexible lokale Bereitstellung geeignet

• Preise auf Anfrage

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Wexflow ist für IT-Teams und Organisationen konzipiert, die vollständige Kontrolle über die Workflow-Automatisierung in lokalen Umgebungen benötigen. Es eignet sich für Unternehmen mit strengen Anforderungen an Datensicherheit oder Compliance, die keine cloudbasierten Workflow-Tools nutzen können. Wenn Sie automatisierte Prozesse in Ihrer eigenen Infrastruktur aufbauen, planen und überwachen möchten, bietet Ihnen Wexflow diese Flexibilität bei der Bereitstellung.

Warum ich Wexflow ausgewählt habe

Was Wexflow auszeichnet, ist der Fokus auf lokale Bereitstellung, was unter Drag-and-Drop-Workflow-Buildern selten ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die Plattform vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur installieren und betreiben können – so behalten Sie die volle Kontrolle über Daten und Prozesssicherheit. Der visuelle Designer von Wexflow ermöglicht es Ihnen, Workflows zu erstellen, zu planen und zu überwachen, ganz ohne Cloud-Dienste. Damit ist es eine starke Wahl für Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen oder Unternehmen aus regulierten Branchen.

Wexflow Hauptfunktionen

Weitere Merkmale, die Wexflow für die Workflow-Automatisierung auszeichnen, sind:

• Umfangreiche Aufgabenbibliothek: Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Aufgaben zur Automatisierung von Dateioperationen, E-Mails, Datenbankaktionen und mehr.
• XML-basierte Workflow-Definitionen: Bearbeiten und verwalten Sie Workflows mittels XML-Dateien für präzise Kontrolle und Versionsverwaltung.
• Dashboard zur Überwachung in Echtzeit: Überwachen Sie den Ausführungsstatus und die Protokolle der Workflows über ein webbasiertes Dashboard.
• Integration von benutzerdefinierten Skripten: Fügen Sie benutzerdefinierte C#- oder PowerShell-Skripte direkt in Workflows für fortgeschrittene Automatisierungsbedürfnisse ein.

Wexflow Integrationen

Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

Pros and Cons

Pros:

• Lokale Bereitstellung ermöglicht strikte Datenkontrolle
• XML-Workflow-Bearbeitung für erweiterte Anpassung
• Eingebaute Unterstützung für C#- und PowerShell-Skripte

Cons:

• Keine integrierte Cloud- oder SaaS-Option
• Keine visuelle Versionsvergleich von Workflows

LEARN MORE ABOUT WEXFLOW:

• Check out Wexflow on their website

10

Kolleno

Am besten geeignet für Finanz- und Debitorenteams

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $60/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Kolleno bringt Drag-and-Drop-Workflow-Automatisierung in Finanz- und Debitorenteams, die Forderungsmanagement und Zahlungen steuern. Es ist für Finanzfachleute konzipiert, die Rechnungsnachverfolgung, Zahlungserinnerungen und Abstimmungsaufgaben an einem Ort vereinfachen möchten. Wenn Ihr Team wiederkehrende Finanzarbeitsabläufe automatisieren und gleichzeitig die volle Transparenz über den Cashflow behalten möchte, ist Kolleno genau dafür entwickelt worden.

Warum ich Kolleno gewählt habe

Was Kolleno besonders macht, ist der Fokus auf Automatisierung von Finanz- und Debitorenarbeitsabläufen mit einem visuellen Drag-and-Drop-Builder. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Abläufe für Rechnungserinnerungen, Zahlungserhöhungen und Abstimmungsschritte zu gestalten – alles zugeschnitten auf die Prozesse Ihres Teams. Ich schätze, wie Kolleno es Finanzteams ermöglicht, mehrkanalige Kommunikation zu automatisieren und Regeln für unterschiedliche Kundensegmente einzurichten. Dieses Maß an Workflow-Kontrolle ist besonders wertvoll für Organisationen, die den manuellen Aufwand für Nachverfolgung reduzieren und die Effizienz beim Kasseneingang erhöhen möchten.

Kolleno Hauptfunktionen

Weitere nützliche Funktionen in Kolleno für die Automatisierung von Workflows sind:

• Anpassbare Zahlungsportale: Geben Sie Kunden Zugang zu gebrandeten Zahlungsseiten, um Rechnungen online zu begleichen.
• Automatisierte Abstimmung: Ordnen Sie eingehende Zahlungen automatisch Rechnungen zu – mithilfe von Bankfeed-Integrationen.
• Streitfallmanagement: Verfolgen, dokumentieren und klären Sie Rechnungskonflikte direkt in der Plattform.
• Audit-Trail: Führen Sie ein ausführliches Protokoll aller Workflow-Aktionen und Kommunikationen zu Compliance- und Transparenzzwecken.

Kolleno Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, QuickBooks, Microsoft Dynamics 365, Xero, Sage, GoCardless und mehr.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zahlungserinnerungen mit individuellen Auslösern
• Integriertes Streitfall- und Eskalationsmanagement
• Echtzeit-Tracking von Rechnungs- und Zahlungsstatus

Cons:

• Limitierte Workflow-Vorlagen für Nicht-Finanz-Anwendungen
• Kein integrierter SMS-Kommunikationskanal

LEARN MORE ABOUT KOLLENO:

• Check out Kolleno on their website

Weitere Drag-and-Drop-Workflow-Builder

Hier sind einige weitere Drag-and-Drop-Workflow-Builder-Optionen, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

1. React Flow

   Am besten für die Entwicklung individueller Workflow-UIs

2. MyShyft

   Am besten geeignet für Schichtplanung und Personalmanagement

3. Retool

   Am besten geeignet für den Aufbau von Workflow-Lösungen für interne Tools

So wählen Sie einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie im Auge behalten sollten:

Was ist ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder?

Ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder ist ein visuelles Tool, mit dem Benutzer mehrstufige Prozesse entwerfen, automatisieren und verwalten können, indem sie Komponenten auf einer digitalen Arbeitsfläche anordnen. Diese Plattformen agieren als Automatisierungsplattform und Workflow-Engine und ermöglichen Teams, No-Code-Workflows mit der Flexibilität von Low-Code zu erstellen. Sie erlauben, Aufgaben, Auslöser und Aktionen zwischen Apps wie einem CRM und anderen Datenquellen zu verbinden, sodass Teams Prozesse datengesteuerter steuern können. Oft als visueller Workflow-Builder bezeichnet, beinhalten viele Tools auch KI-gestützte Funktionen und werden häufig von Start-ups und wachsenden Teams genutzt. Indem diese Plattformen Automatisierung sowohl für technische als auch nicht-technische Nutzer zugänglich machen, helfen sie Teams dabei, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, die Transparenz zu erhöhen und Ergebnisse mithilfe von Beispielen wie Fallstudien zu validieren.

Funktionen

Wenn Sie den Drag-and-Drop-Workflow-Builder auswählen, achten Sie auf folgende Schlüsselfunktionen:

• Visueller Workflow-Editor: Ermöglicht das Entwerfen und Organisieren von Workflows per Drag-and-Drop einzelner Schritte auf einer digitalen Arbeitsfläche, wodurch die Prozessabbildung intuitiv und zugänglich wird.
• Integrationen mit mehreren Apps: Verbindet sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Tools und -Diensten, sodass Sie Aufgaben in Ihrem bestehenden Technologie-Stack automatisieren können.
• Bedingte Logik: Erlaubt Ihnen, Regeln und Verzweigungspfade innerhalb von Workflows zu definieren, sodass unterschiedliche Aktionen je nach Auslöser oder Datenwerten ausgeführt werden.
• Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen: Bietet vorgefertigte Workflow-Beispiele, die Sie anpassen können, damit Sie schnell loslegen und gängige Prozesse standardisieren können.
• Echtzeitüberwachung: Bietet Live-Tracking von Workflow-Ausführungen, sodass Sie den Fortschritt verfolgen, Engpässe identifizieren und Probleme sofort beheben können.
• Kontrollen zur Fehlerbehandlung: Ermöglicht festzulegen, was passiert, wenn ein Workflow-Schritt fehlschlägt, z. B. Wiederholungsversuche, Benachrichtigungen oder alternative Pfade, um die Zuverlässigkeit sicherzustellen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen es, festzulegen, wer Workflows ansehen, bearbeiten oder ausführen darf, und unterstützen so eine sichere Zusammenarbeit über Teams hinweg.
• Planungen und Auslöser: Unterstützt die automatische Ausführung von Workflows basierend auf Zeit, Ereignissen oder externen Signalen und reduziert so den manuellen Aufwand.
• Versionshistorie: Verfolgt Änderungen an Workflows im Zeitverlauf, sodass Sie auf frühere Versionen zurückgreifen oder Änderungen für die Compliance überprüfen können.
• In-App-Dokumentation: Bietet integrierte Hilfen, Tooltips oder Notizen im Workflow-Builder und erleichtert so das Verständnis und die Wartung komplexer Prozesse für Benutzer.

Vorteile

Die Implementierung eines Drag-and-Drop-Workflow-Builders bietet verschiedene Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf einige davon können Sie sich freuen:

• Schnellere Prozessautomatisierung: Visuelle Editoren und Vorlagen ermöglichen es, automatisierte Workflows zügig und ohne Programmierung zu erstellen und bereitzustellen.
• Bessere bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Rollenbasierte Zugriffskontrollen und gemeinsam nutzbare Workflow-Arbeitsflächen erleichtern es mehreren Stakeholdern, zu Prozessen beizutragen und diese zu überprüfen.
• Geringere manuelle Fehler: Automatische Auslöser, Fehlerbehandlung und bedingte Logik helfen, Fehler zu vermeiden, die bei manuellen Aufgaben häufig auftreten.
• Verbesserte Übersicht und Nachverfolgung: Funktionen wie Echtzeitüberwachung und Versionsverlauf geben einen klaren Überblick über den Workflow-Status und Änderungen über die Zeit hinweg.
• Einfacheres Onboarding für neue Nutzer: Integrierte Dokumentation und intuitive Drag-and-Drop-Oberflächen senken die Einstiegshürde, sodass auch weniger technikaffine Teammitglieder an der Automatisierung teilnehmen können.
• Skalierbarkeit mit dem Unternehmenswachstum: Die Unterstützung von Multi-App-Integrationen und anpassbaren Workflows sorgt dafür, dass Ihre Automatisierung mit Ihren Geschäftsanforderungen wachsen kann.
• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Rollenbasierte Berechtigungen und Audit-Trails helfen, die Kontrolle über sensible Prozesse zu behalten und organisatorische Standards einzuhalten.

Kosten und Preise

Damit Sie den passenden Drag-and-Drop-Workflow-Builder auswählen können, sollten Sie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Add-ons und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen in Drag-and-Drop-Workflow-Builder-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Drag-and-Drop-Workflow-Builder