10 beste Tools zur Erstellung von Drag-and-Drop-Workflows für 2026
10 Beste Auswahl an Workflow-Buildern mit Drag-and-drop-Funktion
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für sichere Kunden-Onboarding-Workflows | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet zum Verbinden von Apps mit fortgeschrittener Automatisierung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Monat (monatlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für Open-Source-Workflow-Anpassungen | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $20/Monat (bei jährlicher Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für visuelle Zusammenarbeit an Workflow-Diagrammen | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für die Gestaltung von Konversationsabläufen | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet, um Formulare mit Workflow-Automatisierung zu integrieren | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $83/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet zur Automatisierung mehrstufiger Geschäftsprozesse | Kostenloser Plan + 7 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar | Ab $22/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für Entwickler, die workflow-basierte Apps erstellen | Kostenloser Plan verfügbar (nicht-kommerzielle Nutzung) | Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für das schnelle Prototyping von Ideen für Arbeitsabläufe | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $37/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für flexible lokale Bereitstellung geeignet | Not available | Preise auf Anfrage | Website |
Die besten Bewertungen von Workflow-Buildern mit Drag-and-drop-Funktion
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihr Team finden.
Moxo
Am besten geeignet für sichere Kunden-Onboarding-Workflows
Moxo ist ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder, mit dem Sie kundenorientierte Prozesse gestalten und automatisieren können—dabei werden Freigaben, Dateianforderungen, elektronische Signaturen, Formulare und bedingte Logik in strukturierte, nachvollziehbare Abläufe kombiniert.
Für wen ist Moxo am besten geeignet?
Moxo passt besonders gut zu Teams aus dem Bereich professionelle Dienstleistungen—wie Finanzdienstleistungen, Rechtsberatung und Consulting—die wiederkehrende, mehrstufige Kunden-Workflows verwalten.
Warum ich Moxo ausgewählt habe
Ich habe Moxo in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Drag-and-Drop-Flow-Builder speziell für kundenorientiertes Onboarding entwickelt wurde und nicht nur für interne Aufgabenverteilung. Wenn ich einen Kunden-Onboarding-Flow in Moxo erstelle, kann ich KYC-Verifizierungsschritte, sichere Dokumentanforderungen und Bestätigungsaktionen direkt in das Canvas einbetten und mit bedingten Verzweigungen versehen, die Kunden je nach Eingabe unterschiedliche Pfade zuweisen. Besonders nützlich finde ich die rollenbasierte Zugriffskontrolle, die jeden Teilnehmer nur auf seine relevanten Schritte beschränkt. Ein neuer Kunde sieht also nie interne Prüfungsphasen oder die Daten anderer Kunden. Zusätzlich ist Moxo SOC 2 Typ II zertifiziert, DSGVO-konform und verschlüsselt alle Daten während der Übertragung und im Ruhezustand—das ist besonders wichtig, wenn Ihre Onboarding-Prozesse sensible Finanz- oder Rechtsdokumente betreffen.
Wichtige Funktionen von Moxo
- Vorlagenbibliothek für Workflows: Greifen Sie auf vorgefertigte Onboarding-Flow-Vorlagen zu oder speichern Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Abläufe als wiederverwendbare Vorlagen für wiederkehrende Kundentypen.
- SLA-Timer und Eskalationen: Legen Sie Zeitlimits für einzelne Arbeitsschritte fest und lösen Sie automatische Eskalationen aus, wenn ein Kunde oder interner Prüfer eine Frist versäumt.
- Dashboard für Fortschrittsverfolgung: Überwachen Sie Abschlussquoten, Verzögerungen auf Schritt-Ebene und Engpässe über alle aktiven Onboarding-Flows hinweg in einer einzigen Berichtsansicht.
- Gebrandetes Kundenportal: Stellen Sie Onboarding-Flows über ein white-label Portal mit Ihrem Logo und Ihrer Domain bereit, damit das Kundenerlebnis durchgehend zu Ihrer Marke passt.
Moxo-Integrationen
Moxo bietet direkte Daten-Synchronisationsintegrationen mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh, Xero und Follow Up Boss und unterstützt weitere Integrationen mit Tools wie DocuSign, Jira, Slack, Stripe, Zendesk, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, monday.com, QuickBooks und Notion. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine REST API sowie Webhooks für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte E-Signaturen innerhalb der Workflow-Schritte
- White-Label-Branding für Kundenportale
- Chat, Video und Dateien in einem Ablauf
Cons:
- Kein integrierter Aufgaben-Timer zur Zeiterfassung
- Begrenzte Flexibilität für zyklische Workflows
Make
Am besten geeignet zum Verbinden von Apps mit fortgeschrittener Automatisierung
Wenn Sie komplexe Arbeitsabläufe über mehrere Apps hinweg automatisieren müssen, bietet Make einen visuellen Builder, der Hunderte von Tools mit fortschrittlicher Logik verbindet. IT-Teams, Operations-Leads und Produktmanager können mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, Verzweigungen und benutzerdefinierten Auslösern mehrstufige Automatisierungen entwerfen. Make zeichnet sich aus für Anwender, die komplexe, bedingte Workflows erstellen möchten, die weit über einfache Aufgabenautomatisierung hinausgehen.
Warum ich Make ausgewählt habe
Im Gegensatz zu grundlegenden Automatisierungstools bietet Make einen Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der für fortgeschrittene, App-übergreifende Automatisierung konzipiert ist. Ich habe Make gewählt, weil Sie damit komplexe Workflows mit Verzweigungslogik, eigenen Auslösern und bedingten Pfaden visuell abbilden können. Die Plattform ermöglicht Automatisierungen, die Datenumwandlungen und Fehlerbehandlung innerhalb derselben visuellen Oberfläche abdecken. Das macht sie zu einer starken Wahl für Teams, die mehrere Systeme verbinden und anspruchsvolle Prozesse automatisieren möchten, ohne Code schreiben zu müssen.
Wichtige Funktionen von Make
Weitere Funktionen, die Make für die Workflow-Automatisierung nützlich machen, sind:
- Szenario-Versionierung: Speichern und Wiederherstellen früherer Versionen Ihrer Automatisierungsszenarien.
- Integriertes Zeitplan-Tool: Legen Sie fest, dass Workflows zu bestimmten Zeiten oder in bestimmten Intervallen ausgeführt werden.
- Werkzeuge zur Fehlerbehandlung: Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Reaktionen auf fehlgeschlagene Schritte oder Datenprobleme.
- Daten-Store-Module: Speichern und Abrufen von Daten innerhalb von Workflows, ohne auf externe Datenbanken angewiesen zu sein.
Make Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Slack, Gmail, Airtable, Trello, Dropbox, HubSpot, Shopify, Facebook Pages und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Visueller Builder unterstützt mehrschrittige, verzweigte Workflows
- Unterstützt das zeitgesteuerte Ausführen von Automatisierungen im Minuten- oder Stundentakt
- Szenario-Versionierung ermöglicht das Zurücksetzen auf vorherige Zustände
Cons:
- Keine integrierten KI- oder Machine-Learning-Module
- Fehlermeldungen können schwer verständlich sein
n8n
Am besten geeignet für Open-Source-Workflow-Anpassungen
Für Teams, die vollständige Kontrolle über ihre Workflow-Automatisierungen wünschen, bietet n8n eine Open-Source-Plattform mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Entwickler, IT-Teams und technische Betriebsleiter können Workflows mithilfe eines visuellen Editors und benutzerdefinierten Code-Knoten erstellen, selbst hosten und erweitern. n8n eignet sich besonders, wenn Sie Integrationen oder Logiken anpassen müssen, die über die Möglichkeiten der meisten Drag-and-Drop-Workflow-Builder hinausgehen.
Warum ich n8n gewählt habe
Das Besondere an n8n ist der Open-Source-Ansatz für Workflow-Automatisierung, der Ihnen volle Flexibilität bei der Anpassung und beim Selbst-Hosting Ihrer Automatisierungen gibt. Ich habe n8n ausgewählt, weil Sie den Drag-and-Drop-Builder zusammen mit benutzerdefinierten Code-Knoten verwenden können, sodass Sie Workflows weit über Standardvorlagen hinaus erweitern können. Die Plattform unterstützt die Erstellung eigener Integrationen und Logiken und ist daher ideal für Teams mit einzigartigen Anforderungen oder hohem Bedarf an Datenkontrolle. Wenn Sie jeden Aspekt Ihres Workflow-Builders individuell anpassen möchten, bietet n8n die Tiefe und Kontrolle, die viele andere Tools nicht bieten.
n8n Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die n8n für die Workflow-Automatisierung attraktiv machen, sind:
- Integriertes Anmeldedaten-Management: Authentifizierungsdaten für verbundene Dienste sicher speichern und verwalten.
- Webhooks-Unterstützung: Workflows können durch externe Apps oder Ereignisse über benutzerdefinierte Webhooks ausgelöst werden.
- Ausführungsprotokolle: Detaillierte Protokolle zu jedem Workflow-Lauf für die Fehlerbehebung einsehen.
- Umgebungsvariablen: Konfigurieren Sie Workflows mit unterschiedlichen Einstellungen für Entwicklung, Staging und Produktion.
n8n Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Sheets, Gmail, Slack, OpenAI, Airtable, Notion, Trello, HubSpot, Discord und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Self-Hosting-Option ermöglicht strikte Datensouveränität
- Eigene Knotenerstellung mit JavaScript oder TypeScript
- Unbegrenzte Workflow-Ausführungen bei Self-Hosting-Plänen
Cons:
- Keine eingebauten Vorlagen für gängige Workflows
- Erfordert manuelle Updates bei selbst gehosteten Installationen
Creately
Am besten für visuelle Zusammenarbeit an Workflow-Diagrammen
Creately bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der speziell für Teams entwickelt wurde, die in Echtzeit an Workflow-Diagrammen zusammenarbeiten müssen. Es ist besonders geeignet für Projektmanager, Business Analysten und funktionsübergreifende Teams, die Prozesse gemeinsam abbilden, besprechen und verfeinern möchten. Mit Funktionen wie gleichzeitiger Bearbeitung durch mehrere Benutzer und kontextbezogenen Kommentaren hilft Creately Teams dabei, komplexe Workflows in übersichtliche, umsetzbare Diagramme zu verwandeln.
Warum ich Creately ausgewählt habe
Für Teams, die visuell an Workflow-Diagrammen zusammenarbeiten müssen, vereint Creately die gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung und Diskussion in einem einzigen Arbeitsbereich. Ich habe Creately ausgewählt, weil es mehreren Benutzern ermöglicht, gemeinsam Diagramme zu erstellen, zu bearbeiten und zu kommentieren – was für die funktionsübergreifende Prozessabbildung unerlässlich ist. Die kontextbezogenen Kommentare und der Chat direkt im Diagramm helfen Teams, Fragen zu klären und Workflows weiterzuentwickeln, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Dieser Fokus auf kollaboratives Diagrammieren macht Creately zu einer hervorragenden Wahl für alle, die Teamarbeit bei der Workflow-Erstellung priorisieren.
Wichtige Funktionen von Creately
Neben seinen kollaborativen Diagramm-Werkzeugen bietet Creately noch weitere erwähnenswerte Funktionen:
- Umfangreiche Formen- und Symbolbibliothek: Wählen Sie aus Tausenden von Formen und Symbolen, um verschiedene Workflow-Elemente darzustellen.
- Datenverknüpfung: Verknüpfen Sie Datensätze oder Tabellen direkt mit Workflow-Objekten für einen erweiterten Kontext.
- Präsentationsmodus: Präsentieren Sie Workflow-Diagramme direkt in der Plattform ohne Export.
- Versionsverlauf: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf vorherige Versionen von Diagrammen wieder her.
Creately Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, Confluence und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitbearbeitung durch mehrere Nutzer unterstützt Team-Workflows
- Datenverknüpfung verbindet Diagramme mit Live-Tabellen
- Der Präsentationsmodus ermöglicht Workflow-Präsentationen direkt in der App
Cons:
- Exportoptionen sind bei günstigeren Tarifen eingeschränkt
- Große Diagramme können gelegentlich Verzögerungen aufweisen
Am besten geeignet für die Gestaltung von Konversationsabläufen
Voiceflow zeichnet sich für Teams aus, die Konversationsabläufe für Chatbots, Sprachassistenten und KI-Agenten entwerfen. Es ist für Produktmanager, Conversation Designer und Entwickler konzipiert, die komplexe, mehrstufige Dialoge visuell abbilden müssen. Mit Voiceflow können Sie Konversationsflüsse prototypisieren, testen und iterieren, ohne Code schreiben zu müssen, was die Abstimmung zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern erleichtert.
Warum ich Voiceflow ausgewählt habe
Für Teams, die sich darauf konzentrieren, Konversationserlebnisse zu entwickeln, bietet Voiceflow einen spezialisierten Drag-and-Drop-Workflow-Builder, der auf die Dialoggestaltung zugeschnitten ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie damit Konversationslogiken, Verzweigungen und Kontextvariablen visuell abbilden können – speziell für Chatbots und Sprachassistenten. Die Plattform unterstützt wiederverwendbare Komponenten und modulare Flows, sodass Sie komplexe, mehrstufige Gespräche verwalten können, ohne sich im Code zu verlieren. Das macht Voiceflow zu einer starken Wahl für alle, die Konversationsabläufe entwerfen, prototypisieren oder weiterentwickeln möchten.
Wichtige Funktionen von Voiceflow
Weitere Funktionen, die Voiceflow für das Workflow-Design nützlich machen, sind:
- KI-Schrittblöcke: Fügen Sie generative KI-Antworten und Logik direkt in Ihre Konversationsabläufe ein.
- Versionshistorie: Verfolgen Sie Änderungen und stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen Ihrer Workflow-Projekte wieder her.
- Benutzertestmodus: Simulieren Sie Gespräche und sammeln Sie Feedback, bevor Sie in die Produktion gehen.
- Team-Kollaborationswerkzeuge: Laden Sie Teammitglieder ein, gemeinsam Workflows zu gestalten, zu kommentieren und in Echtzeit zu überprüfen.
Voiceflow-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Airtable, Discord, HubSpot, Linear, Manychat, Notion, SendGrid, Shopify, WhatsApp, Zendesk und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter KI-Schritt für generative Antworten
- Benutzertestmodus zur Validierung vor dem Start
- Versionshistorie zeichnet alle Workflow-Änderungen auf
Cons:
- Begrenzte Exportoptionen für nicht-technische Nutzer
- Gelegentliche Verzögerungen bei großen, komplexen Projekten
Am besten geeignet, um Formulare mit Workflow-Automatisierung zu integrieren
Formstack ist besonders geeignet für Teams, die Formulare direkt mit automatisierten Workflows verbinden möchten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Es ist besonders nützlich für Teams in den Bereichen Betrieb, Personalwesen und IT, die Daten erfassen und mehrstufige Prozesse mit nur einer einzelnen Formularübermittlung auslösen möchten. Wenn Sie Genehmigungen, Onboardings oder Serviceanfragen mithilfe eines Drag-and-drop-Baukastens automatisieren wollen, ist Formstack genau für diese Art der Integration entwickelt.
Warum ich Formstack ausgewählt habe
Formstack hat mein Interesse geweckt, weil es Formularübermittlungen direkt mit der Workflow-Automatisierung verbindet – eine seltene Stärke unter Drag-and-drop-Baukästen. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Formulare zu erstellen und dann jedes Formularfeld einzelnen Workflow-Schritten zuzuordnen, sodass Genehmigungen, Benachrichtigungen oder die Dokumentenerstellung automatisch ausgelöst werden. Besonders gefällt mir, dass sowohl das Formular als auch der Workflow visuell an einem Ort gestaltet werden können, was die Verwaltung komplexer Prozesse erleichtert, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen. Dieser Ansatz ist vor allem für Teams nützlich, die mehrstufige Aufgaben ab dem ersten Dateneintrag automatisieren möchten.
Formstack Hauptfunktionen
Weitere Funktionen, die Formstack für die Workflow-Automatisierung nützlich machen, sind:
- Bedingte Logik: Erstellen Sie Workflows, die sich basierend auf Benutzerantworten oder Dateneingaben verzweigen.
- Dokumentenerstellung: Automatische Erstellung von PDFs oder anderen Dokumenten aus Formulardaten innerhalb eines Workflows.
- E-Signatur-Sammlung: Sammeln Sie rechtsgültige Unterschriften als Teil automatisierter Prozesse.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf Workflow-Schritte und Daten basierend auf Benutzerrollen.
Formstack Integrationen
Zu den Integrationen zählen Salesforce, Amazon S3, PayPal, Stripe, HubSpot, Airtable, Microsoft und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte E-Signatur-Sammlung in Workflows
- Automatisierte Dokumentenerstellung aus Formulardaten
- Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Cons:
- Kein Workflow-Versionsmanagement verfügbar
- Kein integrierter Chatbot oder konversationelle Formulare
Yoroflow
Am besten geeignet zur Automatisierung mehrstufiger Geschäftsprozesse
Yoroflow bietet Teams eine Möglichkeit, komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse zu automatisieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. Es eignet sich hervorragend für Betriebsleiter, Projektleiter und IT-Teams, die Aufgaben über mehrere Abteilungen oder Systeme hinweg koordinieren müssen. Wenn Sie Workflows erstellen möchten, die Freigaben, Benachrichtigungen und Integrationen an einem Ort verwalten, ist Yoroflow genau für diesen Grad an Kontrolle konzipiert.
Warum ich Yoroflow gewählt habe
Ich habe Yoroflow gewählt, weil es dafür entwickelt wurde, mehrstufige Geschäftsprozesse zu bewältigen, die mehr als nur einfache Aufgabenautomatisierung verlangen. Mit dem Drag-and-Drop-Workflow-Builder der Plattform lassen sich komplexe Abläufe abbilden, einschließlich bedingter Logik und paralleler Aufgabenstränge – alles über eine visuelle Oberfläche. Ich finde es besonders nützlich, dass automatisierte Freigaben und Benachrichtigungen im selben Workflow eingerichtet werden können, was für Teams mit komplexen Prozessen unerlässlich ist. Yoroflows Schwerpunkt auf der Koordination mehrerer Schritte in einem einzigen Ablauf macht es zur starken Wahl für Unternehmen mit komplexen Betriebsanforderungen.
Yoroflow Hauptfunktionen
Weitere hervorstechende Funktionen von Yoroflow für Ersteller von Workflows sind:
- Formular-Designer: Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Daten zu erfassen und Workflows direkt über Nutzereingaben auszulösen.
- Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und hängen Sie Dokumente an Workflow-Schritte an – für einfachen Zugriff und Einhaltung von Richtlinien.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Benutzer:innen oder Gruppen Berechtigungen zu, um zu steuern, wer bestimmte Workflows einsehen oder bearbeiten darf.
- Analyse-Dashboard: Überwachen Sie die Workflow-Performance und verfolgen Sie wichtige Kennzahlen mit integrierten Reporting-Tools.
Yoroflow Integrationen
Derzeit sind keine nativen Integrationen gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrstufige Workflows mit bedingter Logik
- Integriertes Dokumentenmanagement und -speicherung
- Vorgefertigte Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Cons:
- UX des Projektboards kann die Navigation bei großer Anzahl verlangsamen
- Optionen für eigenes Branding sind eingeschränkt
Vercel bietet Entwicklern eine Plattform, um workflow-basierte Webanwendungen mit modernen Frameworks zu erstellen, bereitzustellen und zu skalieren. Besonders nützlich ist es für Engineering-Teams, die Deployment-Pipelines automatisieren und dynamische Workflows in Echtzeit verwalten möchten. Mit integrierten serverlosen Funktionen und sofort verfügbaren Vorschauumgebungen ermöglicht Vercel es Teams, Workflow-Logik und Nutzererfahrung schnell weiterzuentwickeln.
Warum ich Vercel gewählt habe
Was Vercel für die Entwicklung von workflow-basierten Apps besonders macht, ist der Fokus auf entwicklerzentrierte Automatisierung und Bereitstellung. Ich habe Vercel gewählt, weil Teams damit individuelle Workflow-Logik mittels serverloser Funktionen erstellen und Änderungen sofort in Vorschauumgebungen bereitstellen können. Der Git-basierte Workflow der Plattform bewirkt, dass jeder Code-Push automatisierte Builds und Deployments auslöst, was ideal für Teams ist, die an Workflow-Buildern arbeiten. Dieser Ansatz gibt Entwicklern die volle Kontrolle über die Workflow-Anpassung und sorgt gleichzeitig für eine schnelle und zuverlässige Bereitstellung.
Wichtige Funktionen von Vercel
Weitere Funktionen, die Vercel für die Entwicklung workflow-basierter Anwendungen attraktiv machen, sind:
- Edge Middleware: Benutzerdefinierte Logik am Netzwerk-Rand ausführen, um Workflows zu personalisieren und Anfragen vor der eigentlichen App-Verarbeitung zu steuern.
- Umgebungsvariablen-Verwaltung: Umgebungsvariablen sicher speichern und verwalten für verschiedene Stufen der Bereitstellung.
- Eigene Domains: Eigene Domains direkt über das Vercel-Dashboard zuweisen und verwalten.
- Analytics-Dashboard: Zugriff auf Echtzeit-Analysen zu Performance und Traffic der bereitgestellten Workflow-Anwendungen.
Vercel-Integrationen
Zu den Integrationen zählen GitHub, GitLab, Bitbucket, Slack, Datadog, Sentry, Contentful, Shopify, AWS, Sanity und viele mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Sofortige Vorschau-Deployments für Workflow-Änderungen am Edge
- Middleware ermöglicht Echtzeit-Anpassung von Workflows
- Umgebungsvariablen-Verwaltung für Workflow-Konfiguration
Cons:
- Begrenzte visuelle Debugging-Tools für Workflows
- Einrichtung eigener Domains kann für Teams komplex sein
Gumloop wurde für Teams und Einzelpersonen entwickelt, die Ideen für Arbeitsabläufe schnell prototypisieren und testen müssen, bevor sie sich für eine vollständige Entwicklung entscheiden. Es ist besonders nützlich für Produktmanager, UX-Designer und Innovationsteams, die Konzepte mit interaktiven Abläufen zum Ziehen und Ablegen validieren möchten. Mit Gumloop können Sie innerhalb weniger Minuten Prototypen für Arbeitsabläufe erstellen und teilen, wodurch es einfacher wird, frühzeitig im Prozess Feedback zu sammeln und Verbesserungen vorzunehmen.
Warum ich Gumloop ausgewählt habe
Wenn Sie schnell von einer Idee zu einem interaktiven Prototyp gelangen müssen, zeichnet sich Gumloop durch schnelles Prototyping von Arbeitsabläufen aus. Ich habe es ausgewählt, weil Sie Schritte, Entscheidungen und Aktionen per Ziehen und Ablegen anordnen können, um die Logik von Arbeitsabläufen schnell zu visualisieren und ohne Programmierung zu testen. Das Tool unterstützt sofortiges Teilen und Vorschauen in Echtzeit, sodass Sie umgehend Feedback von Interessengruppen oder Teammitgliedern einholen können. Dadurch eignet sich Gumloop besonders für Teams, die Konzepte für Arbeitsabläufe validieren möchten, bevor sie in eine umfassende Entwicklung investieren.
Wichtige Funktionen von Gumloop
Zu den weiteren Funktionen, die Gumloop für das Prototyping von Arbeitsabläufen nützlich machen, gehören:
- Vorlagenbibliothek: Greifen Sie auf eine Sammlung vorgefertigter Vorlagen für Arbeitsabläufe zu, um neue Projekte schneller zu starten.
- Blöcke für bedingte Logik: Fügen Sie Wenn-dann-Logik hinzu, um realistische Entscheidungspunkte in Ihren Arbeitsabläufen zu simulieren.
- Werkzeuge für Kommentare und Feedback: Sammeln Sie direkt von Mitarbeitern oder Interessengruppen Rückmeldungen zu Ihren Prototypen.
- Export als PDF oder Bild: Laden Sie Diagramme von Arbeitsabläufen für Dokumentationen oder Präsentationen herunter.
Gumloop-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Slack, Gmail, Google Sheets, Salesforce, Notion, HubSpot, Outlook, Google Drive, Apollo und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Vorlagen beschleunigen das anfängliche Prototyping von Arbeitsabläufen
- Blöcke für bedingte Logik unterstützen komplexe Abläufe
- Oberfläche ohne Programmierung für nichttechnische Teammitglieder
Cons:
- Begrenzte Automatisierung über die visuelle Prototyping-Phase hinaus
- Keine integrierte Versionskontrolle für Prototypen
Wexflow ist für IT-Teams und Organisationen konzipiert, die vollständige Kontrolle über die Workflow-Automatisierung in lokalen Umgebungen benötigen. Es eignet sich für Unternehmen mit strengen Anforderungen an Datensicherheit oder Compliance, die keine cloudbasierten Workflow-Tools nutzen können. Wenn Sie automatisierte Prozesse in Ihrer eigenen Infrastruktur aufbauen, planen und überwachen möchten, bietet Ihnen Wexflow diese Flexibilität bei der Bereitstellung.
Warum ich Wexflow ausgewählt habe
Was Wexflow auszeichnet, ist der Fokus auf lokale Bereitstellung, was unter Drag-and-Drop-Workflow-Buildern selten ist. Ich habe es ausgewählt, weil Sie die Plattform vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur installieren und betreiben können – so behalten Sie die volle Kontrolle über Daten und Prozesssicherheit. Der visuelle Designer von Wexflow ermöglicht es Ihnen, Workflows zu erstellen, zu planen und zu überwachen, ganz ohne Cloud-Dienste. Damit ist es eine starke Wahl für Organisationen mit hohen Compliance-Anforderungen oder Unternehmen aus regulierten Branchen.
Wexflow Hauptfunktionen
Weitere Merkmale, die Wexflow für die Workflow-Automatisierung auszeichnen, sind:
- Umfangreiche Aufgabenbibliothek: Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Aufgaben zur Automatisierung von Dateioperationen, E-Mails, Datenbankaktionen und mehr.
- XML-basierte Workflow-Definitionen: Bearbeiten und verwalten Sie Workflows mittels XML-Dateien für präzise Kontrolle und Versionsverwaltung.
- Dashboard zur Überwachung in Echtzeit: Überwachen Sie den Ausführungsstatus und die Protokolle der Workflows über ein webbasiertes Dashboard.
- Integration von benutzerdefinierten Skripten: Fügen Sie benutzerdefinierte C#- oder PowerShell-Skripte direkt in Workflows für fortgeschrittene Automatisierungsbedürfnisse ein.
Wexflow Integrationen
Es sind derzeit keine nativen Integrationen gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Lokale Bereitstellung ermöglicht strikte Datenkontrolle
- XML-Workflow-Bearbeitung für erweiterte Anpassung
- Eingebaute Unterstützung für C#- und PowerShell-Skripte
Cons:
- Keine integrierte Cloud- oder SaaS-Option
- Keine visuelle Versionsvergleich von Workflows
Weitere Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion
Hier sind einige weitere Optionen für Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Kolleno
Am besten geeignet für Finanz- und Debitorenteams
- React Flow
Am besten für die Entwicklung individueller Workflow-UIs
- MyShyft
Am besten geeignet für Schichtplanung und Personalmanagement
- Retool
Am besten geeignet für den Aufbau von Workflow-Lösungen für interne Tools
Wie ich Drag-and-Drop-Workflow-Builder bewerte
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: Kann ein Tool verzweigte Workflows mit Freigaben und Automatisierungen visuell abbilden, und wodurch hebt es sich bei Integrationen und Governance hervor?
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtwertung von 65% erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Visuelles Drag-and-Drop-Canvas: Ich werte, wie einfach sich Workflow-Schritte auf einer Leinwand platzieren, neu anordnen und verbinden lassen—wie etwa einen Sprint-Review-Prozess, bei dem die einzelnen Phasen per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden.
- Bedingte Logik & Verzweigungen: Jedes Tool sollte Ihnen ermöglichen, Wenn/Dann-Regeln festzulegen, die Aufgaben durch verschiedene Pfade leiten, etwa wenn Aufgaben eskalieren, sobald ein Budgetlimit überschritten ist.
- Aufgaben- & Phasenautomatisierung: Ich achte auf automatische Auslöser, die aktiviert werden, wenn Arbeit zwischen Phasen wechselt—wie eine automatische Zuweisung eines QA-Prüfers, Statusaktualisierungen oder Slack-Benachrichtigungen bei Abschluss.
- Projektmanagement-Integration: Der Builder sollte sich mit Ihrem bestehenden PM-Stack verbinden. Ich prüfe, ob es native Anbindungen an Tools wie Jira, Asana oder monday.com gibt, sodass die Workflows stets mit aktuellen Projektdaten synchron sind.
- Genehmigungen & Übergaben: Strukturierte Freigabeschritte sind wichtig. Ich prüfe, ob sich Prüfschritte einfügen lassen, bei denen z. B. ein Design-Leiter abzeichnet, bevor die Entwicklung in die nächste Phase startet.
- Vorlagen & Wiederverwendbarkeit: Einen Workflow als wiederverwendbare Vorlage zu speichern—zum Beispiel eine Kunden-Onboarding-Abfolge, die Ihr PMO vierteljährlich verwendet—sollte unkompliziert und teamübergreifend teilbar sein.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Hervorstechende Funktionen
Versionsverlauf ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe. Wenn eine PMO-Leitung einen Release-Workflow mitten im Sprint ändert, zählt die Möglichkeit, Versionen zu vergleichen und Änderungen rückgängig zu machen. Ich bewerte außerdem, ob der Builder Analysen wie Phasendauer und Engpass-Erkennung bietet – zu wissen, wo Aufgaben zwischen Design-Review und Übergabe an die Entwicklung stocken, ist wertvoller als rohe Aufgabenstatistiken. KI-gestützte Workflow-Generierung wird ebenfalls immer relevanter, gerade für Teams, die aus einer einfachen Textvorgabe neue Prozesse aufsetzen wollen.
Mehr als Funktionen
Die Tiefe des Integrations-Ökosystems prüfe ich immer. Ein Workflow-Builder, der sich nativ mit Ihren PM-Tools, Slack und Dateien verbindet, erspart viele manuelle Übergaben zwischen Systemen. Auch Governance und Zugriffssteuerung wiegen schwer—wenn mehrere Teams einen Workspace teilen, verhindern rollenbasierte Berechtigungen und Sandboxes, dass ein Junior aus Versehen Änderungen an produktiven Workflows veröffentlicht. Ebenso relevant: Wie gut der Anbieter beim Onboarding unterstützt, etwa durch vorgefertigte Vorlagen und eine geführte Einrichtung, die den Einstieg für neue Nutzer erleichtert.
So wählen Sie einen Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Kann das Tool das Volumen Ihrer Workflows bewältigen, wenn Ihr Team oder Unternehmen wächst? Achten Sie auf Beschränkungen für Benutzer, Workflows oder Ausführungen. |
| Integrationen | Verbindet sich das Tool nativ mit den Apps und Diensten, auf die Ihr Team angewiesen ist? Prüfen Sie die Integrationsliste auf Lücken oder notwendige Umwege. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Workflows an einzigartige Prozesse oder Anforderungen anpassen? Achten Sie auf die Unterstützung benutzerdefinierter Logik, Skripte oder der Erstellung eigener Knoten. |
| Benutzerfreundlichkeit | Können nicht technisch versierte Benutzer Workflows erstellen und verwalten, ohne ständig die IT-Abteilung zu benötigen? Testen Sie die Benutzeroberfläche mit echten Benutzern. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert es, bis das Tool einsatzbereit ist? Berücksichtigen Sie Migrationsanforderungen, Schulungsressourcen sowie die Verfügbarkeit von Vorlagen oder einer geführten Einrichtung. |
| Kosten | Sind die Preisstufen bei zunehmender Nutzung klar und vorhersehbar? Achten Sie auf versteckte Gebühren, Zusatzkosten bei Überschreitung von Limits oder erforderliche Erweiterungen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Erfüllt die Plattform die Datenschutz- und Sicherheitsstandards Ihrer Organisation? Informieren Sie sich über Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle. |
| Verfügbarkeit des Supports | Haben Sie bei auftretenden Problemen Zugang zu zeitnaher Unterstützung? Prüfen Sie Supportzeiten, Kontaktkanäle und zugesicherte Reaktionszeiten. |
Was ist ein Workflow-Builder mit Drag-and-drop-Funktion?
Ein Drag-and-Drop-Workflow-Builder ist ein visuelles Tool, mit dem Benutzer mehrstufige Prozesse entwerfen, automatisieren und verwalten können, indem sie Komponenten auf einer digitalen Arbeitsfläche anordnen. Diese Plattformen fungieren als Automatisierungsplattform und Workflow-Engine und ermöglichen es Teams, No-Code-Workflows mit Low-Code-Flexibilität zu erstellen. Sie ermöglichen es Ihnen, Aufgaben, Auslöser und Aktionen über Apps wie ein CRM und andere Datenquellen hinweg zu verbinden, sodass Teams Prozesse datenorientierter orchestrieren können. Viele Tools, die oft als visueller Workflow-Builder bezeichnet werden, bieten auch Funktionen auf Basis künstlicher Intelligenz und werden häufig von Start-ups und wachsenden Teams eingesetzt. Indem diese Plattformen Automatisierung sowohl technischen als auch nicht technischen Benutzern zugänglich machen, helfen sie Teams, sich wiederholende Aufgaben zu vereinfachen, die Transparenz zu erhöhen und Ergebnisse anhand von Beispielen wie Fallstudien zu validieren.
Funktionen
Bei der Auswahl des Drag-and-Drop-Workflow-Builders sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Visueller Workflow-Editor: Ermöglicht Ihnen, Workflows zu entwerfen und zu organisieren, indem Sie Schritte auf einer digitalen Arbeitsfläche per Drag-and-Drop verschieben und verbinden, wodurch die Prozessabbildung intuitiv und zugänglich wird.
- Integrationen mit mehreren Apps: Verbindet sich mit einer Vielzahl von Tools und Diensten von Drittanbietern, sodass Sie Aufgaben in Ihrem bestehenden Technologie-Stack automatisieren können.
- Bedingte Logik: Ermöglicht es Ihnen, Regeln und Verzweigungspfade innerhalb von Workflows festzulegen, sodass abhängig von bestimmten Auslösern oder Datenwerten unterschiedliche Aktionen ausgeführt werden können.
- Wiederverwendbare Workflow-Vorlagen: Stellt vorgefertigte Workflow-Beispiele bereit, die Sie anpassen können, sodass Sie schnell starten und gängige Prozesse standardisieren können.
- Echtzeitüberwachung: Bietet eine Live-Verfolgung von Workflow-Ausführungen, sodass Sie den Fortschritt sehen, Engpässe erkennen und auftretende Probleme beheben können.
- Steuerelemente für die Fehlerbehandlung: Ermöglicht es Ihnen, festzulegen, was geschieht, wenn ein Workflow-Schritt fehlschlägt, beispielsweise Wiederholungen, Benachrichtigungen oder alternative Pfade, um die Zuverlässigkeit sicherzustellen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Ermöglichen es Ihnen, zu verwalten, wer Workflows anzeigen, bearbeiten oder ausführen kann, und unterstützen so die sichere Zusammenarbeit in Teams.
- Zeitplanung und Auslöser: Unterstützt die automatische Ausführung von Workflows auf Grundlage von Zeitpunkten, Ereignissen oder externen Signalen, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen sinkt.
- Versionsverlauf: Verfolgt Änderungen an Workflows im Zeitverlauf, sodass Sie zu früheren Versionen zurückkehren oder Änderungen zur Einhaltung von Compliance-Vorgaben prüfen können.
- In-App-Dokumentation: Bietet integrierte Hilfe, Tooltips oder Notizen innerhalb des Workflow-Builders und erleichtert es Benutzern, komplexe Prozesse zu verstehen und zu pflegen.
Vorteile
Die Implementierung des Drag-and-Drop-Workflow-Builders bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Schnellere Prozessautomatisierung: Mit visuellen Editoren und Vorlagen können Sie automatisierte Workflows ohne Programmierung schnell erstellen und bereitstellen.
- Bessere teamübergreifende Zusammenarbeit: Rollenbasierte Zugriffskontrollen und gemeinsam genutzte Workflow-Arbeitsflächen erleichtern es mehreren Beteiligten, zu Prozessen beizutragen und diese zu überprüfen.
- Weniger manuelle Fehler: Automatisierte Auslöser, Fehlerbehandlung und bedingte Logik helfen dabei, Fehler zu vermeiden, die häufig bei der manuellen Aufgabenverwaltung auftreten.
- Verbesserte Transparenz und Nachverfolgung: Funktionen zur Echtzeitüberwachung und zum Versionsverlauf geben Ihnen einen klaren Einblick in den Workflow-Status und dessen Änderungen im Zeitverlauf.
- Einfachere Einarbeitung neuer Benutzer: In-App-Dokumentation und intuitive Drag-and-Drop-Oberflächen senken die Hürde für nicht technische Teammitglieder, sich an der Automatisierung zu beteiligen.
- Skalierbarkeit bei wachsendem Bedarf: Die Unterstützung von Integrationen mit mehreren Apps und anpassbaren Workflows stellt sicher, dass Ihre Automatisierung gemeinsam mit den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen kann.
- Verbesserte Sicherheit und Compliance: Rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle helfen Ihnen, die Kontrolle über sensible Prozesse zu behalten und organisatorische Standards zu erfüllen.
Kosten und Preise
Bei der Auswahl des Drag-and-Drop-Workflow-Builders müssen Sie die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Drag-and-Drop-Workflow-Builder-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Drag-and-Drop-Workflow-Builder
| Plantyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Plan | $0 | Einfacher Arbeitsablauf-Editor, begrenzte Integrationen, Zugriff für einen einzelnen Benutzer, Community-Unterstützung und begrenzte Anzahl an Arbeitsablaufausführungen. |
| Persönlicher Plan | $10-$25/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Arbeitsabläufe, mehr Integrationen, höhere Nutzungsgrenzen, E-Mail-Support und grundlegende Vorlagen. |
| Geschäftsplan | $25-$50/ Benutzer/Monat | Zusammenarbeit mehrerer Benutzer, erweiterte Integrationen, rollenbasierte Berechtigungen, Prüfprotokolle und bevorzugter Support. |
| Unternehmensplan | $50-$100+/ Benutzer/Monat | Individuelle Integrationen, dedizierte Einarbeitung, erweiterte Sicherheitskontrollen, durch eine SLA abgesicherter Support und Funktionen zur Einhaltung von Compliance-Anforderungen. |
Häufig gestellte Fragen zu Erstellern für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Erstellern für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen:
Können Benutzer ohne technische Kenntnisse mit Erstellern für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen Arbeitsabläufe erstellen?
Ja, die meisten Ersteller für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen sind so konzipiert, dass Benutzer ohne technische Kenntnisse Arbeitsabläufe visuell erstellen und verwalten können. Die Benutzeroberfläche verwendet typischerweise eine Arbeitsfläche und vorgefertigte Komponenten, sodass Sie keinen Code schreiben müssen, um Aufgaben zu automatisieren oder Anwendungen zu verbinden.
Wie gehen Ersteller für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen mit Fehlern oder fehlgeschlagenen Schritten um?
Die meisten Plattformen enthalten Steuerelemente zur Fehlerbehandlung, mit denen Sie festlegen können, was geschieht, wenn ein Schritt fehlschlägt. Sie können Wiederholungen, Benachrichtigungen oder alternative Pfade einrichten, damit Arbeitsabläufe fortgesetzt werden oder die richtigen Personen benachrichtigt werden, wenn etwas schiefgeht.
Welche Arten von Prozessen können mit Erstellern für Arbeitsabläufe per Ziehen und Ablegen automatisiert werden?
Sie können eine Vielzahl von Prozessen automatisieren, darunter Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datensynchronisierung, Einarbeitung und mehrstufige Aufgaben, die sich über mehrere Anwendungen erstrecken. Diese Werkzeuge sind flexibel genug, um sowohl einfache als auch komplexe Arbeitsabläufe in verschiedenen Teams zu unterstützen.
Gibt es Beschränkungen für die Anzahl der Arbeitsabläufe oder Ausführungen?
Ja, die meisten Pläne legen Grenzen für die Anzahl der Arbeitsabläufe fest, die Sie erstellen können, oder für die Anzahl der Ausführungen von Arbeitsabläufen pro Monat. Höherpreisige Pläne bieten in der Regel eine höhere oder unbegrenzte Nutzung. Prüfen Sie daher die Plandetails, um den passenden Plan für Ihre Anforderungen auszuwählen.
Wie sicher sind Plattformen zum Erstellen von Arbeitsabläufen per Ziehen und Ablegen?
Die Sicherheit variiert je nach Anbieter, aber die meisten geschäftlich ausgerichteten Plattformen bieten Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle und Compliance-Zertifizierungen. Vergewissern Sie sich vor der Einführung stets, dass die Plattform die Sicherheits- und Datenschutzanforderungen Ihrer Organisation erfüllt.