Gantt-Diagramm-Software: Was sie ist & die besten Tools für 2026
Wenige Dinge sind im Projektmanagement so bewährt wie das klassische Gantt-Diagramm – und heutzutage die Gantt-Diagramm-Software, mit der Projektmanager diese erstellen.
In diesem Artikel erklären wir, was Gantt-Diagramm-Software ist, welche Schlüsselfunktionen und Eigenschaften sie bietet, für welche Projekttypen sich Gantt-Diagramme am besten eignen und geben einen Überblick über die besten Gantt-Diagramm-Tools auf dem Markt.
Was ist Gantt-Diagramm-Software?
Bevor wir Gantt-Diagramm-Software erklären, müssen wir zunächst das Gantt-Diagramm selbst erläutern. Ein Gantt-Diagramm ist einfach ein schickes Wort für eine visuelle Darstellung von Projektaktivitäten, Zeitplänen und Abhängigkeiten.
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Auf dem Screenshot erkennt man auf einen Blick, dass der Projektplan drei aufeinander aufbauende Aktivitäten über einen Zeitraum von zwei Monaten umfasst.
Gantt-Diagramm-Software ist also Projektmanagement-Software mit der Fähigkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen. Verschiedene Anbieter von Gantt-Diagramm-Tools bieten unterschiedliche Features zur Planung von Projekttätigkeiten und -zielen an.
Mehr dazu, warum Sie Gantt-Diagramme einsetzen sollten, finden Sie hier.
Was kann Gantt-Diagramm-Software?
Als Henry L. Gantt die ersten Gantt-Diagramme zur Produktions- und Ressourcenplanung in Fabriken entwickelte, zeigten die Diagramme wie Tabellen die über die Zeit verteilten Ergebnisse auf. Gantt-Diagramme, die mit Software erstellt werden, verfolgen immer noch das ursprüngliche Ziel, zeitliche Einschränkungen für Projektergebnisse visuell darzustellen – aber mit heutiger Online-Gantt-Software ist dies deutlich einfacher (dies ist einer der vielen Vorteile von Gantt-Diagramm-Software).
Der ursprüngliche Ersteller eines Gantt-Diagramms war ein Mensch, der das Diagramm von Hand zeichnete und Abhängigkeiten kennzeichnete. Beeinflussten neue Aufgabenabhängigkeiten einen Projektschritt oder Zeitplan, musste jemand den Projektzeitplan entsprechend neu zeichnen.
Projektmanager können heute dankbar sein, dass Gantt-Diagramm-Software deutlich einfacher zu bedienen ist als ihre ursprüngliche Version. Problematische Aufgabenabhängigkeiten lassen sich anpassen, ohne den gesamten Projektplan neu zeichnen zu müssen.
Funktionen der Gantt-Diagramm-Software
Projektmanager, Mitglieder des Projektteams und andere Stakeholder können eine Gantt-Chart-App für unterschiedlichste Zwecke während der gesamten Projektdauer nutzen.
Zunächst erstellen Projektmanager das Diagramm im Tool für Gantt-Diagramme, und zwar auf Basis des Projektplans, des Projekthauptstrukturplans (Work Breakdown Structure) und des Ressourcenmanagementplans. Projektmanager können oft die vom Tool bereitgestellten Gantt-Vorlagen verwenden oder ein eigenes Gantt-Diagramm von Grund auf gestalten.
Nachdem der Projektmanager den Terminplan erstellt hat, können Teammitglieder und andere Stakeholder Meilensteine und Liefergegenstände (Deliverables) in der Online-Gantt-Software einsehen und diese Informationen als Basis für Statusberichte während des Projekts nutzen.
Wenn sich Abhängigkeiten ändern und Projektmanager das Gantt-Diagramm anpassen, kann das Team die Aktualisierungen automatisch einsehen und Benachrichtigungen über relevante Änderungen erhalten.
Mehr dazu, was ein Gantt-Diagramm enthalten sollte, finden Sie hier.
Features von Gantt-Diagramm-Software
Gantt-Diagramm-Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Projektmanagement und Workflow im Projekt verbessern können. Zu diesen Features zählt unter anderem die Möglichkeit,
- Aufgaben und Ressourcen zuweisen
- den Projektzeitplan erstellen und einfach überarbeiten
- das Design anpassen, einschließlich Spaltenüberschriften und Diagrammfarben
- Erinnerungen, Warnungen und Benachrichtigungen senden
- das Gantt-Diagramm mit internen und externen Stakeholdern teilen
- den kritischen Pfad identifizieren
- mehrere Ansichten des Projektfortschritts bieten
- ein Übersichts-Dashboard anzeigen
- Gantt-Diagramme importieren und exportieren
- mit anderer Software integrieren
Gantt-Diagramme für bestimmte Projekttypen
Ein einfaches Gantt-Diagramm basiert auf der Aufgabendauer, den Projektaufgaben und dem kritischen Pfad. Während Gantt-Diagramme auch Aufgabenabhängigkeiten berücksichtigen, sind jedoch nicht bei jedem Projekt die Abhängigkeiten von Anfang an klar. Einige Projektmanagement-Methoden eignen sich besser für Gantt-Diagramme als andere.
Projekttypen, die von Gantt-Diagramm-Software profitieren
Gantt-Diagramm-Software eignet sich am besten für:
- einfache Projekte mit einer Plan-und-Umsetzungsstrategie
- anspruchsvolle Projekte mit vielen Aufgabenabhängigkeiten
Zum Beispiel kann ein Mobile-App-Entwicklungsprojekt, das einer Wasserfall-Methode folgt, ein Gantt-Diagramm nutzen, um die einzelnen Aufgaben, Liefergegenstände, Zuweisungen, Meilensteine und Fristen darzustellen. Ebenso kann ein Bauprojekt Gantt-Software für die Baubranche verwenden, um Aufgaben wie Bauplatzvorbereitung, Fundamentlegung, Rahmenbau und Endausbau zu planen und sicherzustellen, dass jede Phase rechtzeitig und im Kostenrahmen abgeschlossen wird.
Abhängigkeiten können den Projektzeitplan verschieben, aber mit einem Online-Gantt-Diagramm kann der Projektleiter den Zeitplan einfach anpassen, um die Projektziele mit minimaler Unterbrechung zu erreichen.
Es ist zwar möglich, ein Gantt-Diagramm zur Verwaltung eines agilen Projekts zu nutzen, aber das Team sollte sich bewusst sein, dass das Gantt-Diagramm dynamisch ist und sich wahrscheinlich häufig verändert. Zum Beispiel ist Scrum ein agiles Rahmenwerk, das Kommunikation, Teamarbeit und Geschwindigkeit priorisiert und dabei oft Ziele ändert oder verschiebt, die typischerweise in einem Gantt-Diagramm erscheinen würden.
Alternativen zur Gantt-Diagramm-Software
Gantt-Diagramme sind weniger geeignet für:
- komplexe und chaotische Projekte mit unklaren oder unbekannten Ursache-Wirkungs-Beziehungen
- Projekte, bei denen der kritische Pfad zu Beginn nicht bekannt ist
Ein Beispiel: Bei einer Marketingkampagne, die A/B-Tests durchführt und iterativ auf Kundenfeedback reagiert, sind zu Projektbeginn weder die Liefergegenstände noch die zugewiesenen Ressourcen eindeutig definiert. Auch nach Projektstart können Aktivitäten und Meilensteine je nach Testergebnissen variieren.
Für diesen agilen Projekttyp empfiehlt sich ein Rahmenwerk wie Kanban. Kanban konzentriert sich auf den Arbeitsstatus und reduziert laufende Aufgaben. Sobald eine Aufgabe in die Spalte „Zu erledigen” gelangt, erhält sie in der Spalte „In Arbeit” Aufmerksamkeit, bis sie zur Spalte „Erledigt” verschoben wird.
Optionen für Gantt-Diagramm-Software
Gantt-Diagramm-Software bietet verschiedene Funktionen und Möglichkeiten, um Gantt-Diagramme von Grund auf zu erstellen oder Vorlagen zu nutzen (wie unsere Gantt-Diagramm-Vorlage), sowie Tools zur Aufgaben- und Ressourcenzuweisung. Es gibt sowohl kostenlose als auch Freemium-Gantt-Software. Kostenpflichtige Software ist ebenfalls erhältlich, sowohl mit Basis- als auch mit Premium-Tarifen – je nach Unternehmensbedarf.
Die beste Gantt-Diagramm-Software
Hier ist unsere Liste der besten Gantt-Diagramm-Programme auf dem heutigen Markt.
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Wie Sie Gantt-Diagramm-Software auswählen
Bevor Unternehmen Gantt-Diagramm-Software einführen, sollten sie ihre Anforderungen und die geplante Nutzung berücksichtigen. Laut der britischen Association for Project Management können Projektmanager Gantt-Diagramme auf vielfältige Weise nutzen:
- Projekte planen
- Ressourcen zuweisen
- Projekte anpassen
- Fortschritte verfolgen
- den Zeitplan steuern und kommunizieren
- Meilensteine anzeigen
- Probleme identifizieren und berichten
Organisationen sollten abwägen, welche dieser Funktionen sie benötigen und ob sie von weiteren Funktionen profitieren könnten, die möglicherweise in Projektmanagement-Software mit Gantt-Diagrammen verfügbar sind, wie z. B. Zeiterfassung, Diskussionsforen oder Kanban-Board-Ansichten.
Weitere Überlegungen sind:
- Projektkomplexität: Eine überwältigende Anzahl von Abhängigkeiten und potenziellen Plananpassungen kann Gantt-Diagramme eher zu einer Belastung als zu einer Hilfe machen
- Priorität der Aufgaben: Diese Information wird in Gantt-Diagrammen nicht immer klar dargestellt, daher sollten Sie Softwareoptionen prüfen, um herauszufinden, was am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Projekte passt
- Verfügbares Budget: Viele Projektmanagement-Apps beschränken bestimmte Funktionen auf höherpreisige Abonnementstufen.
Mehr dazu, wie Sie das richtige Software-Tool auswählen.
Bewertungskriterien für die Auswahl von Gantt-Diagramm-Software
Wenn Sie darüber nachdenken, Gantt-Diagramm-Software zu kaufen, bewerten Sie die folgenden Punkte:
- wieviele Nutzer und Stakeholder Zugriff auf die Software benötigen. Wenn Sie ein kleines Team haben, möchten Sie vielleicht stattdessen Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen in Betracht ziehen.
- wieviel Datenspeicher Sie benötigen
- wieviel und welche Arten von Software Sie in Ihre Projektmanagement-Software integrieren möchten
- wieviele und welche Art von automatisierten Workflows Sie brauchen, z. B. Push-Benachrichtigungen an Geräte und andere Anwendungen
- welche Ansichten Sie für Ihre Projekte benötigen, zum Beispiel Gantt- und Zeitstrahl-Ansichten
- gewünschte Messaging- und Kommunikationsoptionen
- ob Sie Berichts- und Analysewerkzeuge benötigen
- das gewünschte Maß an Personalisierung und Kundensupport
Nachdem Sie diese Kriterien geprüft haben, stellen Sie vielleicht fest, dass Sie auch mit kostenloser Gantt-Diagramm-Software zurechtkommen.
Wählen Sie Ihre Gantt-Diagramm-Software mit Bedacht
Vielleicht orientieren sich Ihre Projektmanagement-Praktiken eher am Wasserfallmodell, wobei Informationen aus dem Projektplan dem Team von Anfang an vermittelt werden. Gantt-Diagramm-Software stellt den Projektzeitplan dar, sodass Ihr Team auf Kurs bleibt und stets aktuell informiert ist.
Oder Sie arbeiten vorrangig in einem agilen Umfeld und nutzen Kanban- oder Scrum-Tools. In diesem Fall müssen Sie Ihr Team in einem adaptiven Prozess auf Projektziele zusteuern lassen und trotzdem Projektzeitpläne kommunizieren. Gantt-Diagramm-Software sorgt dafür, dass Ihr Team sich der bevorstehenden Aufgaben und Abhängigkeiten bewusst ist, die zu einer gemeinsamen Projektvision beitragen.
